OPENBARE ZITTING. Keurt de notulen van de zitting van 4 juli 2012 goed.

Transcriptie

1 Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 24 OKTOBER 2012 Aanwezig: Gabriëls Katja, voorzitter; De Lausnay Anne-Marie, Kets René, Wettinck Julien, Arbijn Wim, Temmerman Tom, schepenen; Cooreman Gunther, schepen van rechtswege; Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, Meyers Carine, Zaman Marleen, De Palmenaer Jan, Vis Tania, Van Malderen Patrick, Schatteman Freddy, Van Driessche An, Baeyens Steven, Vandoolaeghe Piet, Maes Raf, De Coster Willy, Van Acker Erik, Malfliet Kris, Van Laere Frank, Krisztin Gabriella, raadsleden; Lippens Frank, secretaris Afwezig: Vercruyssen Luc, raadslid afwezig voor 7.; Vandoolaeghe Piet, raadslid afwezig voor 27. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 4 juli 2012 Keurt de notulen van de zitting van 4 juli 2012 goed. 2. Bepalen beleidsdomeinen beleids en beheerscyclus Bepaalt voor de beleids en beheerscyclus volgende beleidsdomeinen: Algemene financiering Algemene Zaken Grondgebiedzaken Vrije Tijd Veiligheid en Sociale Zaken 3. Goedkeuren budgetwijziging 2/ stemmen voor (Gabriëls Katja, De Lausnay Anne-Marie, Kets René, Wettinck Julien, Arbijn Wim, Temmerman Tom, Meyers Carine, Schatteman Freddy, Van Driessche An, De Coster Willy, Malfliet Kris, Van Laere Frank) 11 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, Zaman Marleen, De Palmenaer Jan, Vis Tania, Van Malderen Patrick, Baeyens Steven, Vandoolaeghe Piet, Maes Raf, Van Acker Erik, Krisztin Keurt de budgetwijziging 2/2012 als volgt goed: Gewone dienst: Ontvangsten Uitgaven Saldo vorige dienstjaren Saldo overboekingen Resultaat 2012 Resultaat vorige dienstjaren Budgetresultaat 2012 Buitengewone dienst: Ontvangsten Uitgaven Saldo vorige dienstjaren Saldo overboekingen Resultaat 2012 Resultaat vorige jaren Budgetresultaat ,10 euro ,56 euro ,62 euro ,19 euro ,27 euro ,19 euro ,92 euro ,00 euro ,07 euro ,19 euro ,19 euro ,31 euro ,31 euro 0,00 euro

2 4. Bekrachtigen collegebesluit: verlenen vrijstelling standgeld 't Meziek Bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14/08/2012 betreffende de vrijstelling op de belasting op het gebruik van het openbaar domein aan muziekvereniging t Meziek voor het verkopen van bloemen aan de verkiezingslokalen school Ten Berge en cultureel centrum op 14/10/ Bekrachtigen collegebesluit: verlenen vrijstelling standgeld Feest- & Sportcomité Overmere Bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31/07/2012 betreffende de vrijstelling op de belasting op het gebruik van het openbaar domein aan het Feest- & Sportcomité Overmere voor het inrichten van de Smouterie op 18 augustus en de jaarmarkt op 21 augustus (met uitzondering van de kermisattracties onder contract) te Overmere. 6. Bekrachtigen collegebesluit: verlenen vrijstelling standgeld Jong ondernemers Berlare Bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04/09/2012 betreffende de vrijstelling op de belasting op het gebruik van het openbaar domein aan Jong ondernemers Berlare voor het inrichten van hun markt in het kasteelpark te Berlare op 25/09/ Bekrachtigen collegebesluit gebruik minigolfterrein Tekni-Plex 22 stemmen voor (Gabriëls Katja, De Lausnay Anne-Marie, Kets René, Wettinck Julien, Arbijn Wim, Temmerman Tom, Verhofstadt Francky, Meyers Carine, Zaman Marleen, De Palmenaer Jan, Vis Tania, Van Malderen Patrick, Schatteman Freddy, Van Driessche An, Baeyens Steven, Vandoolaeghe Piet, Maes Raf, De Coster Willy, Van Acker Erik, Malfliet Kris, Van Laere Frank, Krisztin 1 afwezig (Vercruyssen Luc, raadslid) Bekrachtigt het besluit van het college van Burgemeester en schepenen van 14/08/2012 houdende bepaling van het exclusief gebruik en de huurprijs van het minigolfterrein aan het Donkmeer door Tekni-Plex Europe op 19/09/ Verhuren deel Donkmeer Gaat akkoord om voor een periode van 25 jaar ingaand op 01/01/2013 met de bvba Palinghandel Borremans, Paardenstraat 54, 2880 Bornem een overeenkomst af te sluiten waarbij de bvba Palinghandel Borremans, kan beschikken over een zichtbaar afgebakend deel van het Donkmeer. Bepaalt dat de jaarlijkse huurprijs bestaat uit: een oeverrecht van 35 m: 238,70 euro per jaar huurprijs voor een zone in het Donkmeer over van 35 m langs de oever en 20m diep volgens de formule: euro X nieuwe index januari /index januari 2013 het aanlegrecht en vaarrecht voor één boot op het Donkmeer tegen de jaarprijs van 38,45 euro (gangbare tarief plezierboten zonder schroef)

3 9. Goedkeuren verhuring weide naast brandweerkazerne en bepalen voorwaarden Akkoord te gaan met het verhuren van het gemeentelijk perceel Berlare 1 ste afdeling sectie B nr 392H voor 1 jaar via bieding onder gesloten omslag waarbij het minimum bod 50,00 euro dient te zijn. De verhuring van het perceel van dit besluit toe te staan onder volgende voorwaarden: het gehuurde perceel dient op kosten van de huurder zodanig omheind dat gebruik als parking ten allen tijde kan worden gerealiseerd. in geen enkel geval zal beroep kunnen worden gedaan op de pachtwet voor deze verhuring. verlenging per jaar kan worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen op schriftelijke vraag 2 maand voor het verstrijken van de huurperiode van 1 jaar. Deze verlenging kan maximaal 2 maal worden toegestaan. de verschuldigde huursom dient op voorhand betaald. bij het beëindigen van de huur dient het perceel in zijn oorspronkelijke staat teruggebracht zonder enige vorm van vergoeding. het gehuurde perceel mag slechts gebruikt worden voor doeleinden toegelaten binnen de planologische bestemming van het perceel. 10. Goedkeuren meer uitgevoerde asfalteringswerken 2012 Keurt de uitgevoerde asfalteringen op basis van de eenheidsprijzen conform het bestek 2012/08 binnen het budget 2012 van artikel 421/ ten bedrage van ,01 euro exclusief btw of ,64 euro inclusief btw goed. 11. Goedkeuren vervanging OV Scheldebrug Uitbergen Keurt de bestelling van de nieuwe openbare verlichting op de Scheldebrug Uitbergen Wichelen na verwijdering van de bestaande verlichting goed. 12. Afsluiten van een ICT- samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Gaat akkoord om met ingang van 01/01/2013 een ICT-samenwerking aan te gaan met het Intern Verzelfstandigd Agentschap egov van de provincie Oost-Vlaanderen.Hiertoe zal een overeenkomst worden afgesloten voor twee jaar. 13. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze: leveren en plaatsen nieuwe zaal- en podiumverlichting CC Stroming Verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2012/29 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen nieuwe zaal- en podiumverlichting CC Stroming, opgesteld door de cultuurdienst.

4 De raming bedraagt 7.272,73 euro exclusief btw of 8.800,00 euro inclusief 21% btw. Gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Budget: onder artikel 762/ buitengewone dienst Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze: maaltijdcheques voor het personeel Keurt het bestek met nr 2012/016/as, opgemaakt door de diensten van de Stad Dendermonde, voor het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, de OCMW s en de eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde goed. Raming bedraagt ,00 euro exclusief BTW of ,00 euro inclusief BTW. Gunningswijze: algemene prijsofferte 15. Goedkeuren gratis grondafstand Kamershoek 1ste afd. Sie A nr. 1771/L Keurt de gratis grondafstand van ongeveer 18 m² voor realisatie van de verkaveling betreffende het perceel Berlare 1 ste afdeling sectie A nr 1771 L (deel) gelegen in Kamershoek (buurtweg nr 1) aangevraagd door Odette Baeyens,Kamershoek 35 A 9290 Berlare goed. 16. Goedkeuren gratis grondafstand Sluis 1ste afd. Sie A nr. 154/H Keurt de gratis grondafstand van 44,5 m² voor realisatie van de verkaveling van het perceel Berlare 1 ste afdeling sectie A nr. 154/H gelegen Sluis 6 (buurtweg nr 18) aangevraagd door Fruythof Deolet, Gentsesteenweg 246, 9240 Zele goed. 17. Goedkeuren gratis grondafstand Overheet 1ste afd. Sie C nrs. 640B2 en 640F2 deel Keurt de gratis grondafstand van ongeveer 168 m² voor realisatie van de verkaveling van de percelen Berlare 1 ste afdeling sectie C nrs. 640B2 en 640F2 gelegen Overheet Berlare goed. 18. Goedkeuren gratis grondafstand Grote Kouterstraat 2de afd. Sie A nrs. 691h deel en 692d deel Keurt de gratis grondafstand van ongeveer 17 m² voor realisatie van de verkaveling van de percelen Berlare 2 ste afdeling sectie A nrs. 691H deel en 692D deel gelegen Grote Kouterstraat (buurtweg nr 34) aangevraagd door Julien Van de Velde, Koffiestraat 7, 9290 Berlare goed.

5 19. Goedkeuren gratis grondafstand Bosstraat 1ste afd. Sie C nr 449 Keurt de gratis grondafstand ongeveer 32 m² voor realisatie van de verkaveling van het perceel Berlare 1 ste afdeling sectie C nr. 449 gelegen in Bosstraat (buurtweg nr 92) aangevraagd door nv Anverick, Oude Dreef 17, 9290 Berlare goed. 20. Bekrachtigen collegebesluit: uitbreiding private verkaveling Brugstraat: waterleidingsnet Bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31/07/2012 houdende principiële goedkeuring uitbreiding van het waterleidingsnet voor de private verkaveling Brugstraat volgens het uitvoeringsplan /92 van de VMW. 21. Bekrachtigen collegebesluit: aanpassingswerken Dorp: waterleidingsnet Bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 07/08/2012 houdende principiële goedkeuring uitbreiding waterleidingsnet voor de nieuwe brandweerkazerne volgens het uitvoeringsplan /91van de VMW. 22. Goedkeuren gewijzigd schoolreglement Keurt de nieuw gecoördineerde tekst van het schoolreglement van de Gesubsidieerde Gemeentelijke Basisschool Uitbergen goed. 23. Goedkeuren gewijzigd schoolwerkplan Keurt het gewijzigd schoolwerkplan voor de Gemeentelijke Basisschool Uitbergen goed. 24. Advies verlenen budgetwijziging Kerkfabriek St Martinus Geeft gunstig advies aan het besluit van 04/09/2012 van de kerkfabriek St Martinus Berlare houdende goedkeuring van de budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van ,82 euro en een investeringstoelage van ,00 euro.

6 25. Goedkeuren aanvullend reglement: aanpassen snelheidsbeperking Kerkstraat Voert in de Kerkstraat een snelheidsbeperking in van 50 km uur vanaf: - Vanuit rijrichting Lokeren vanaf de scheiding tussen Kerkstraat huisnummer 92 en Vanuit rijrichting Overmere tot huisnummer 99 (Kattebroeckstraat) Voert in de Kerkstraat een snelheidsbeperking in van 70 km uur vanaf: - Vanuit rijrichting Overmere vanaf huisnummer 99 (voorbij Kattebroeckstraat) - Vanuit rijrichting Lokeren vanaf de grens bebouwde kom tot de scheiding tussen Kerkstraat huisnummer 92 en Goedkeuren aanvullend reglement: hervaststellen bebouwde kom Berlare De bebouwde kom wordt afgebakend met de verkeerstekens F1A en F3A en zullen worden aangebracht volgens de aanduidingen op het plan (zie bijlage) en meer bepaald op volgende plaatsen: Berlare: 1. Schuitje: grens met Kamershoek 2. Blancquaertsveld: 125 meter vóór het kruispunt met Koolstraat 3. Schuurputstraat: 50 meter vóór het kruispunt met Koolstraat 4. Bauwensstraat: 80 meter vóór het kruispunt met Gaver 5. Hogeweg: onmiddellijk voorbij het kruispunt met de Schuurputstraat richting centrum 6. Quote: vóór het kruispunt met Heidewegel richting centrum 7. Overheet: 80 meter voorbij het kruispunt met Konkelstraat richting Quote 8. Konkelstraat: 150 meter vóór het kruispunt met Overheet richting centrum 9. Brugstraat (N467): aan kilometerpunt 0, Sarosstraat: 90 meter vóór het kruispunt met Leopolddreef richting centrum 11. Bergstraat: vóór kruispunt met Kastanjelaan richting centrum 12. Sluis (buurtweg nr 37): vóór kruispunt met Sluis (buurtweg nr 3) 13. Sluis (buurtweg nr 3): vóór Loskaai richting centrum 14. Oud Broeckstraatje: vóór kruispunt met Turfputstraat 15. Blauwhofdreef: vóór kruispunt met Nieuwstraat, richting centrum 27. Akte nemen van ontslag bestuurder SM Hulp in Woningnood CV Neemt kennis van het ontslag van de heer Piet Vandoolaeghe, Kruisstraat 3, 9290 Berlare, als bestuurder in de SM Hulp in Woningnood CV; 28. Aanstellen bestuurder SM Hulp in Woningnood CV 12 stemmen voor,11 stemmen tegen Duidt Frank Van Laere, raadslid, Mosseveldstraat 14, 9290 Berlare aan om namens de gemeente Berlare als bestuurder te zetelen in de Raad van Bestuur van de SM Hulp in Woningnood CV. 29. Varia

7 29.1 Raadslid Verhofstadt vraagt om een overdekte fietsstalling bij te plaatsen aan het rondpunt aan de Klappel omdat veel meer mensen gebruik maken van het openbaar vervoer. Antwoord: zal bekeken worden Raadslid Vandoolaeghe vraagt naar een stand van zaken van de site in de Kloosterlandstraat. Antwoord: Deze werken werden opgenomen in het schema van de dienst uitvoering. Aanplantingen kunnen enkel gebeuren in het na- of voor jaar Raadslid De Palmenaer meldt dat in de Venne aan de ingang in de overkapping 2 lichten stuk zijn Het raadslid vraagt de herstelling aan de keukendeur opnieuw te bekijken en goed te herstellen. Antwoord: zal worden nagekeken Raadslid De Palmenaer meldt dat in het bushokje op het Dorp de affiche is weggenomen zodat er een betere zichtbaarheid is. Hij heeft zelf contact opgenomen met de Lijn om reclameaffiche weg te halen omdat het te lang duurde Raadslid De Palmenaer vraagt of er maatregelen zijn genomen ivm de beschermde schilderijen in het geklasseerde deel van de pastorij van Uitbergen. Antwoord: Uit een verslag van Monumentenwacht blijkt dat er een kleine vorm van schimmelvorming is. De verwarming werd nagekeken en aangepast Raadslid Zaman vraagt om de evaluatie verkeerssituatie aan CC toch sneller te bekijken omdat deze situatie niet steeds duidelijk is. Antwoord: er zullen nog een aantal signalisaties aangebracht worden zodat de verkeersituatie toch strikt zal worden opgevolgd. Na 1 jaar zal de proefopstelling worden geëvalueerd Raadslid Van Malderen meldt dat er omtrent de site in de Eremijtewegel nav van het project RUP Galgenberg bezorgdheid ontstaat over de toekomst van deze site. Antwoord: dit dossier zal begin volgend jaar worden voorgelegd aan de gemeenteraad, maar het is geenszins de bedoeling van te onteigenen of hoogbouw toe te laten Voorzitter Gabriëls meldt dat de volgende gemeenteraadzittingen doorgaan op 28/11/2012 en 19/12/2012. Bekendgemaakt van 30/10/2012 tot en met 18/11/2012. De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en Uitbergen. Namens de gemeenteraad F. Lippens secretaris K. Gabriëls voorzitter