4. Goedkeuren belasting op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente

Transcriptie

1 Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE 9290 BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 22 september 2010 Aanwezig: Katja Gabriëls, voorzitter Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Gunther Cooreman, schepenen Luc Vercruyssen, Francky Verhofstadt, Carine Meyers, Marleen Zaman, Jan De Palmenaer, Michel Van der Haegen, Tania Vis, Patrick Van Malderen, Freddy Schatteman, An Van Driessche, Steven Baeyens, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Raf Maes, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet, raadsleden Frank Lippens, secretaris Afwezig: Luc Vercruyssen, Tania Vis, Freddy Schatteman, raadsleden 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 23/06/2010 Vooraleer de notulen ter goedkeuring voor te leggen verzoekt de voorzitter de raad om volgend punt aan de agenda toe te voegen bij hoogdringendheid : punt 27 bis: Instellen van een wervingsreserve van 3 jaar voor de statutaire betrekking van clusterhoofd Grondgebiedzaken. De hoogdringendheid wordt gemotiveerd als volgt : 1. Het huidige clusterhoofd Grondgebiedzaken, tevens lid van het managementteam heeft schriftelijk gemeld dat zij een functie heeft aanvaard bij het Vlaamse gewest en wenst beroep te doen op het nemen van 1 jaar zonder wedde om de proeftijd aldaar te vervullen. 2. Vervanging van deze functie moeilijk is gelet de vraag naar deze technisch opgeleide mensen. 3. Het noodzakelijk is van snel in de vervanging te voorzien gelet op de opvolging van tal van grote investeringsdossiers in uitvoering. Geen opvolging zou meerkosten voor de gemeente betekenen (aanduiding externen,vertraging enz ) 4. Om de aanwervingkans te vergroten nu via wervingsreserve reeds iemand in vervanging aanduiden die de examens heeft afgelegd en na gunstige evaluatie kan blijvend ingeschakeld blijven. Het voorstel wordt éénparig aangenomen zijn aanwezig en stemmen voor: Katja Gabriëls, Anne- Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Francky Verhofstadt, Carine Meyers, Marleen Zaman, Jan De Palmenaer, Michel Van der Haegen, Patrick Van Malderen, An Van Driessche, Steven Baeyens, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Raf Maes, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet. De notulen van de zitting van 23/06/2010 worden éénparig goedgekeurd. 2. Verlenen vrijstelling standgeld Smouterie en jaarmarkt Overmere Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19/07/2010 betreffende de vrijstelling op de belasting op het gebruik van het openbaar domein door het Feest- & Sportcomité Overmere voor het inrichten van de Smouterie op 21 augustus en de jaarmarkt op 24 augustus (met uitzondering van de kermisattracties onder contract) te Overmere, wordt bekrachtigd. 3. Bekrachtigen CBS Ter land, ter zee en in de Lucht (inname openbaar domein) Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8/06/2010 betreffende de vrijstelling op de belasting op het gebruik van het openbaar domein op 19/06/2010 aan de horecazaken en VVV Donkmeer, wordt bekrachtigd. 4. Goedkeuren belasting op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente In zitting van de gemeenteraad van 18 december 2008 werd de deelname goedgekeurd aan het intergemeentelijk project preventie zwerfvuil en sluikstort. Om aan alle deelacties te voldoen, moet er nog 1 actie afgewerkt worden : Invoeren van een belasting op het ambtshalve verwijderen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente. Met ingang van 01/01/2011 en voor een termijn eindigend op 31/12/2013 wordt een belasting tegen contante betaling gevestigd op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente.

2 5. Kennisname jaarrapportering 2009 van de financieel beheerder Akte wordt genomen van de rappotering van de financieel beheerder. Kastoestand op 31/12/2009: ,21 euro 6. Goedkeuren jaarrekening en budgetrekening 2009 met 12 stemmen voor, Katja Gabriëls, Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Carine Meyers, Michel Van der Haegen, An Van Driessche, Piet Vandoolaeghe, Willy De Coster, Kris Malfliet, 8 onthoudingen, Francky Verhofstadt, Marleen Zaman, Jan De Palmenaer, Patrick Van Malderen, Steven Baeyens, Dion Landuyt, Raf Maes, Erik Van Acker, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Freddy Schatteman Goedkeuring wordt verleend aan de jaarrekening en budgetrekening 2009 a) begrotingsresultaat -rechten min vastleggingen gewone dienst buitengewone dienst ,63 euro ,80 euro ,01 euro ,21 euro ,62 euro ,41 euro b) boekhoudkundig resultaat -rechten min aanrekeningen gewone dienst buitengewone dienst ,63 euro ,80 euro ,94 euro ,10 euro ,69 euro ,30 euro 7. Bepalen huurprijs politieantenne: Donklaan 93 Akkoord wordt gegeven om het gerenoveerde pand Donklaan 93 aan de politiezone Berlare Zele te verhuren voor 9 jaar als politieantenne tegen een maandelijkse huurprijs van 1.862,00 euro jaarlijks te indexeren, volgens de schatting. 8. Verlenen recht van doorgang aan aanpalenden Goedkeuring wordt gegeven aan het verlenen van een toegangsrecht van 1m naar het gemeentelijk perceel Berlare 1ste afdeling sec B nr 461c aan: De heer en mevr Glen De Backer Sylvie Coppens, Tamboerkensstraat 2b 9290 Berlare eigenaars van het aanpalend perceel Berlare 1ste afdeling sec B nr 444T De heer Michaël Bruyneel, Tamboerkensstraat 4A 9290 Berlare eigenaar van het aanpalende perceel Berlare 1ste afdeling ssec B nr 444g 9. Verkoop perceeltje grond: Daal Akkoord gegaan met de desaffectatie als buurtweg en de verkoop van 41m² van de buurtweg nr 25 Daal kadastraal 1ste af., sectie C nr. 551, aan de heer en mevrouw Tom Van de Velde Marloes Bressers, Daal 1, 9290 Berlare. 10. Toelaten tot aanbouwen aan het gemeentehuis Berlare met teniet doen van erfdienstbaarheid lichten en zichten. Toelating wordt verleend tot aanbouw erfdienstbaarheid. Door de verbouwing, volgens bouwdossier van 05/07/2010 ref 2010/123, verdwijnt de bestaande erfdienstbaarheid zichten en lichten over het pand Dorp 24.

3 Het nut van het raam in de zijgevel van het gemeentelijk pand Dorp nr 22 verdwijnt immers doordat het bij het optrekken van bedoelde meergezinswoning het wordt dichtgebouwd. 11. Goedkeuren bestek, raming en gunningswijze: dienstencontract voor de actualisatie van het mobiliteitsplan Berlare Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/044 en de raming voor de opdracht Dienstencontract voor de Actualisatie van het mobiliteitsplan Berlare, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw. 12. Goedkeuren bestek, raming en gunningswijze: plaatsen spiegelende wand Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/045 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van een spiegelende wand, opgesteld door de ontwerper, bvba De Bie Architectenvereniging, Donklaan 46 te 9290 Berlare. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw. 13. Goedkeuren samenwerkingovereenkomst FRGE De collegebesluiten van 06/07/2010 en 13/07/2010 worden bekrachtigen en akkoord wordt gegeven om het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband DDS als Lokale Entiteit aan te duiden bij het Fonds voor Reductie van de globale Energiekost en voorgedragen als Lokale Entiteit voor de gemeente Berlare. Eveneens wordt akkoord verleend met de mogelijke financiële implicaties van de samenwerking van de DDS met het FRGE. 14. Goedkeuren uitbreiding waterleidingsnet Pastoor Pennestraat, Goedkeuring wordt verleend voor de uitbreiding private verkaveling Pastoor Pennestraat. 15. Goedkeuren aangepast uitleenreglement: POB met 14 stemmen voor, Katja Gabriëls, Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Carine Meyers, Michel Van der Haegen, An Van Driessche, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet, 6 onthoudingen, Francky Verhofstadt, Marleen Zaman, Jan De Palmenaer, Patrick Van Malderen, Steven Baeyens, Raf Maes, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Freddy Schatteman Het dienstreglement wordt goedgekeurd zoals voorgesteld door de beheerraad. 16. Kennisname dienstjaarrekening OCMW 2009 Kennis wordt genomen van de dienstjaarrekening OCMW Advies verlenen jaarrekening 2009 kerkfabriek: Sint-Martinus Gunstig advies wordt verleend aan het besluit van de kerkraad van St Martinus Berlare van 28/04/2010 houdende vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 van St Martinus Berlare met een exploitatieoverschot van ,56 euro en een investeringstekort van ,78 euro.

4 18. Advies verlenen jaarrekening 2009 kerkfabriek: Sint-Pietersbanden Gunstig advies wordt verleend aan het besluit van de Kerkfabriek St Pietersbanden Uitbergen van 26/05/2009 houdende vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 van St Pietersbanden Uitbergen met een exploitatieoverschot van ,71 euro. 19. Goedkeuren kandidaatstelling, machtiging, hervorming operationele prezones: brandweer Akkoord wordt verleend met de kandidaatstelling conform de omzendbrief OPZ1 voor de operationele prezone Oost van de Vrijwillige Brandweer Berlare met als beherende gemeente Dendermonde en het collegebesluit van 07/09/2010 ter zake wordt bekrachtigd. 20. Goedkeuren meerjarenplanning : brandweermateriaal Het meerjarenplan voor aankopen van materiaal voor de Vrijwillige Brandweer Berlare wordt goedgekeurd. 21. Goedkeuren arbeidsreglement: gemeentelijk onderwijs Het bestaande arbeidsreglement van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool Uitbergen goedgekeurd bij ons besluit van 14/10/2008 wordt opgeheven met ingang van heden. Goedkeuring wordt gegeven aan het nieuw arbeidsreglement gewoon basisonderwijs van de scholengemeenschap Scheldeland. 22. Goedkeuren afspraken functiebeschrijving, functioneren en evaluatie: gemeentelijk onderwijs Keuren de algemene afsprakennota Functiebeschrijvingen Functioneringsgesprekken Evaluatie, zoals ze werd aangenomen in het overlegcomité van de scholengemeenschap Scheldeland op 07/07/2010 goed. 23. Goedkeuren lokale verlofdagen: gemeentelijk onderwijs Keuren het voorstel van de schoolraad van het gemeentelijk onderwijs goed en stellen de lokale verlofdagen voor het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar vast op vrijdag 12/11/2010 en maandag 16/05/ Wijzigen politiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen Goedkeuring wordt gegeven aan de wijziging van het bestaande politiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen door vervanging van de eerste alinea van artikel 5.1 door volgende tekst : De begraafplaatsen zijn toegankelijk voor het publiek alle dagen : van8.30u tot 19.00u (gedurende periode dat het zomeruur in voege is) van 8.30u tot 17.00u (gedurende de periode dat het winteruur in voege is)

5 25. Invoeren parkeerverbod voor vrachtwagens langs N445 Goedkeuring wordt verleend om parkeren enkel toe te laten voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen van de Dendermondsesteenweg van het rond punt De Klappel tot aan de bebouwde kom van Overmere. 26. Invoeren verplichte rijrichting rond punt Spinnerijstraat Verplichte rijrichting rond het pleintje in de Spinnerijstraat wordt ingevoerd. 27. Invoeren snelheidsbeperking van 30 km/uur in de Kleine Molenstraat In de Kleine Molenstraat vanaf het kruispunt met de Molenstraat tot het kruispunt met de Pastoor Pennestraat wordt een snelheidsbeperking van 30 km/uur ingevoerd. 27.bis Bij hoogdringendheid ingevoerd: Aanleggen van wervingsreserve voor clusterhoofd grondgebiedzaken Instellen van een wervingsreserve van 3 jaar voor de functie van clusterhoofd Grondgebiedzaken (A1a A3a), bepalen examenjury en programma. 28. Varia 28.1 Vraag van raadslid De Palmenaer om de bolacacia s die niet groeien in de Grote Kouterstraat te vervangen Antwoord: zal worden bekeken Opmerking van raadslid De Palmenaer dat het aanbrengen van paaltjes in de ganse Veerstraat niet de bedoeling was van de petitie maar wel om paaltjes te zetten aan de IBO-vestiging. Nu kan moeilijk gepasseerd worden zeker als er vrachtwagens rijden. Antwoord: gaat om twee verschillende petities van de bevolking. Eén waarin verkeersremmende maatregelen werden gevraagd voor de ganse Veerstraat en eentje waar om bescherming van de kinderen in de IBO werd gevraagd. Het aanbrengen van paaltjes in de Veerstraat is de oplossing die werd weerhouden omdat zij inderdaad een vertragend effect heeft en bovendien belet dat op het voetpad wordt gereden. Wat de IBO betreft daar zijn beugels besteld Vraag van raadslid Verhofstadt naar de herbeschilderen van wegmarkeringen. Antwoord: bevel van aanvang is gegeven voor volgende week Vraag van raadslid Verhofstadt om de foutieve belijning van de parkeerstroken aan de Delhaize in Overmere te corrigeren. Antwoord: is bevoegdheid van het Vlaams Gewest. Het college heeft de bevoegde dienst reeds aangeschreven Vraag van raadslid Van Malderen of er een gemeentelijk reglement bestaat om het verblijf van woonwagens in onze gemeente te regelen. Het raadslid verwijst naar het feit dat op het Beukenplein een 10-tal dagen woonwagens hebben gestaan. Antwoord: buiten het feit dat de gouverneur in deze materie een reglement aan het uitwerken is kan politioneel worden opgetreden op basis van het huidig politiereglement. Wat betreft de woonwagens op het Beukenplein ging het om een misverstand. Men ging er immers vanuit dat het hier om een circus ging. 29. Cultuurbeleidscoördinator: vaste benoeming na beëindigen proeftijd met 20 stemmen voor, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Freddy Schatteman De heer Stijn De Coster wordt benoemd als cultuurbeleidscoördinator (A1a-A3a) met voltijdse prestaties in vast dienstverband met ingang van 1 september 2010.

6 30. Verlenen toelage aan tijdelijk directeur van gemeentelijke basisschool met 20 stemmen voor, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Freddy Schatteman Toelage aan tijdelijke directeur wordt toegekend. Bekendgemaakt van 13/10/2010 tot en met 01/11/2010 De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare - secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en van Uitbergen. namens de gemeenteraad F. Lippens K. Gabriels secretaris voorzitter