datum nr besluit of actie onderdeel beschrijving verantwoordelijke einddatum status september 28

Transcriptie

1 datum nr besluit of actie onderdeel beschrijving verantwoordelijke einddatum status september 28 Bemensing Mededeling ter Veluwe plus leden: Herman Bruinenberg (P), Alette Koomans (O),Luuk Piek (namens MR en Identiteitscommissie (Zutphen) Carin Steen (O). Bemensing Mededeling ter HAAL leden: Irene Elder-Scholma (P), Wieke Liesendahl (O), Lizette Beetsma (O), Rianne Vos (P), Liesbeth Bakker (P). CvB Mededeling ter Marco v.d. Ploeg en Arnoud Messelink Vergaderrooster Mededeling ter Vergaderrooster wordt apart meegestuurd voor de website en MR leden secretaresse Alie Meyvogel gesloten besluit Bestuurszaken Dit is de eerste gemeenschappelijke vergadering van de GMR Veluwe Plus en B(G)MR HAAL; dit wordt als positief en versterkend ervaren; het is efficient voor CvB om eenmalig de informatie te verstrekken. Mel algemene instemming wordt besloten deze keuze te continueren in dit schooljaar. Veluwe plus en HAAL leden besluit Bestuurszaken Stemming intentieverklaring inzake voorgenomen fusieplan; Beide (B)GMR en stemmen afzonderlijk in met het voorgenomen fusieplan zoals deze avond werd gepresenteerd en ondertekenen de intentieverklaring om te komen tot een besturenfusie van de Vereniging Gereformeerd Primair Onderwijs Haal en de Gereformeerde Schoolvereniging Veluwe Plus. Veluwe plus en HAAL leden actie Bestuurszaken Namens Verus is de heer Wob van Beek aanwezig om een toelichting te geven op de fusieplannen en het traject met werkgroepen enz. een presentatie van het gehele voorgenomen plan wordt later toegezonden. Veluwe plus en HAAL leden actie Financieel Begroting en formatieplan: Arnoud Messelink geeft een toelichting op het toegestuurde document dat overigens geen vragen oplevert. Advies wordt meegegeven: geef transparantie over een vast percentage overheadskosten en neem dat op in de begroting. Dit advies neemt Arnoud ter overweging mee en koppelt de mogelijkheid terug actie Bestuurszaken Het verzoek in te stemmen met de bestuursoverdracht van GBS de Waterspiegel HAAL stemt in met de HAAL en EBS van SVBO HAAL naar VGPO Haal. bestuursoverdracht actie Personeel De GMR Veluwe plus stemt in met de wijziging / De GMR Veluwe plus stemt in aanstellingsbeleid/ontslagbeleid personeel. met wijz pers.zaken besluit Financieel Begroting GMR-en. Secretaresse heeft een voorstel gedaan voor beide GMR-en, Veluwe plus en HAAL leden Arnoud heeft ingestemd met het totaalbedrag. De onkostenvergoedingen GMR stemmen in met de leden is te laag, wordt ingeschat. Alie denkt dat de reiskostenvergoedingen - begrotingen 2016 voor beide waarom het gaat - uit het totaal van de begrotingen kan worden betaald. GMR-en terugkerend gesloten

2 besluit Huisvesting Huisvesting Amersfoort (HAAL), er is een bijeenkomst geweest met de Gemeente Amersfoort over decentralisatie van de financiele middelen bestemd voor de huisvesting van de Amersfoortse scholen. Er wordt door zowel de Gemeente Amersfoort als door de schoolbesturen een gezamenlijke pot gecreërd waaruit de huisvestingskosten worden gefinancierd. De beheersorganisatie is in oprichting en CvB heeft de intentie hiermee door te gaan maar voor alle plannen is min. een jaar nodig besluit Personeel Eigen Risico dragerschap: vervanging bij ziekte en schorsing en het nieuwe vervangingsbeleid.het oude vervangingsfonds biedt de mogelijkheid uit te stappen en zelf voorzieningen te treffen. Er is vooraf gelegenheid gegeven vragen te stellen aan CvB en HRM. Alle nog lopende vragen worden beantwoord besluit Bestuurszaken SPB is in een vorige vergadering al uitgebreid besproken maar er was nog niet officieel mee ingestemd. Dat wordt daarom in deze notulen Arnoud neemt het advies mee dat de GMR adviseert over de ingezette koers. De personele geledingen van beide GMR-en stemmen in met het instellen van eigen risico dragerschap. Instemming met SPB akkoord. vastgesteld actie GMR-en De bemensing GMR Veluwe plus vooral blijft een probleem. CvB heeft er Nieuwsbrief en MR onder de energie in gestoken, er is een goede urenvergoeding met de directies aandacht brengen via directies afgesproken, ook voor deelname in de werkgroepen voor de personele geleding en mailing. maar er is geen uitbreiding gevonden. HAAL zoekt nog een GMR lid vanuit de oudergeleding. De leden van beide (B)GMR-en die er zijn, zijn enthousiast, betrokken en actief. Er zal via hen, actie en besluitenlijst en een nieuwsbrief aan de MR-en van alle scholen een laatste oproep gedaan worden terugkerend gesloten gesloten in uitvoering actie GMR-en De werkgroepen zijn bemenst; niet allen door GMR leden in uitvoering actie GMR-en Voor de vergadering van worden van beide RvT leden uitgenodigd in uitvoering actie GMR-en Voor de leden van beide GMR-en en voor eventuele nieuwe leden wordt er in april een scholing georganiseerd besluit GMR-en Veluwe plus heeft twee nieuwe leden te verwelkomen nl Jeroen Mulder, ouder Veenendaal en Lubbien Maat, leerkracht Harderwijk. De NAW gegevens en de lijst van aftreden worden bijgewerkt zowel voor HAAL als voor Veluwe plus actie Personeel Scholing in relatie tot individuele ontwikkeling, na beantwoording door CvB M.v.d. Ploeg wordt ingestemd met dit beleidsstuk actie Personeel De wet werk en zekerheid (WWS) vraagt bezinning op personeelsbeleid inzake vervanging. CvB M.v.d. Ploeg geeft informatie, dit beleid komt uitgewerkt in de volgende vergadering terug besluit GMR-en Het jaarverslag 2015 zal op de website worden geplaatst met deze besluiten/actielijst als bijlage actie GMR-en Op 4 april hebben de GMR-en een gezamenlijke scholin;, vragen zijn in de februari vergadering vastgesteld om voor te leggen. Er wordt ingestemd met het voorstel 'scholing in relatie tot individuele ontwikkeling personeel'. Scholing RMU wat voor GMR zijn wij? in uitvoering in uitvoering

3 besluit Financieel Arnoud Messelink heeft een voorstel gedaan inzake de openstaande vraag naar een vaststelling van het percentage overheadkosten. Dit wordt aanvaard door de GMR-en. In oktober 2016 komt dit terug in de vergadering besluit Personeel Het document beleid/beloning voor startende leerkrachten wordt vastgesteld Vaststelling pers. beleid document beleid/beloning besluit Bestuurszaken De GMR-en stemmen in met het eindrapport van de stuurgroep en de Fusie Unanieme instemming door effect rapportage (FER) over de voorgenomen fusie tussen de Vereniging GMR-en met het eindrapport Gereformeerd Primair Onderwijs HAAL en de Gereformeerde Schoolvereniging van de stuurgroep en de FER Veluwe Plus. Beide GMR-en in afzonderlijke stemmmingen vanuit ouder- en door beide GMR-en. personele geledingen brengen hun stem uit en gaan unaniem akkoord met dit actie GMR-en voorgenomen besluit. Scholing door Mr. J. Schreuders RMU. Actiepunten: hoe pro-actief Acties naar MR-en volgen werkend?, aandacht naar comm.achterban en MR-en, individuele ouders met expertise inschakelen besluit GMR-en Opzegging AOB Diensten en RMU lidmaatschap GMR aangevraagd AOB via secretariaaat opgezegd besluit GMR-en Voorzitter Lizette Beetsma beëindigd haar periode miv nw schooljaar Vervanging gezocht VZ (is Luuk Piek geworden) besluit Bestuur en GMRen Beide GMR-en hebben een HHR dat wordt aangevuld met een aanwezigheids Beide HHR-en worden aanpassing voor bepaalde stemmingen. goedgekeurd besluit GMR-en Het besluit wordt genomen een extra vergadering te beleggen met Afspraak wordt vastgelegd Leeuwendaal, een extern bureau dat de fusie documenten en de door de GMR met kantoor Leeuwendaal de ingediende vragen zal behandelen. ( gepland) heer Jan Bustin besluit Personeel Bestuursformatieplan ter tafel GMR-en stemmen in met het voorliggende en besproken bestuursformatieplan besluit Personeel Mobiliteit en afstand: er wordt een overgangsregeling voorgesteld tot maximaal 50 km in het 1e jaar wat betreft de reisafstand Woon Werk GMR-en stemmen in met het personele mobiliteitsvoorstel voor 1 jaar terugkerend gesloten gesloten in uitvoering gesloten gesloten terugkerend gesloten gesloten terugkerend actie Huisvesting Decentralisatie huisvesting Gemeente Amersfoort; dit wordt toegelicht door CvB Arnoud M.Het is een omvangrijk en traag project. GMR adviseert niet alleen naar Amersfoort te kijken maar ook naar wat de omliggende gemeenten voor plannen maken. In de volgende vergadering komt Arnoud hierop terug; zijn er eerder acties nodig dan ontvangen we informatie terugkerend actie GMR-en Besloten wordt Verus (Mr. Kees Jansen) in te schakelen en een GMR statuut voor te bereiden. Met ingang van jan worden beide GMR-en samengevoegd. Is in werking gesteld terugkerend actie GMR-en Jaaragenda: we plannen dit jaar per onderwerp eerst een adviesronde en in een Wordt gestart terugkerend volgende vergadering plannen we de besluitvorming in. Tevens wordt degene die de vergadering eindigt in de agenda opgenomen besluit Financieel De GMR begrotingen (samengevoegd) voor 2017 worden goedgekeurd door CvB terugkerend

4 actie Huisvesting Decentralisatie huisvesting Amersfoort blijft op de agenda; er zijn de achterliggende maand geen ontwikkelingen geweest actie Financieel Begroting Het strategisch Beleidsplan is hét verantwoordingsdocument inzake de te behalen doelen versus begroting. De overheadbegroting wordt op verzoek toegelicht. Die past in het vastgestelde beleid. Wijziging in het CvB (Vertrek MvdP) kan worden opgevangen door gereserveerde middelen actie Personeel Regeling lease-auto voor een specifieke groep personeels leden die in de vaste flexibele vervangingsschil zitten actie Personeel Gevraagd wordt de GMR in te stemmen met het verzoek aan ABP inzage te verlenen in het arbeidsverleden van personeelsleden actie actie Personeel GMR-en Gevraagd wordt waarom er geen opleidingsplaatsen meer zijn op onze scholen. Dat heeft te maken met het beleid van de opleiders (CHE en VIAA) die via samenwerkingsverbanden met bepaalde scholen zijn gaan samenwerken. Het aantal studenten is te groot voor ons en daarom participeren wij daarin niet. Soms komen studenten die buiten voorwaarden vallen wel op onze scholen terecht. Het concept GMR statuut wordt besproken met K. Janssen specialist vanuit Verus en er wordt opdracht gegeven het statuut op te stellen conform bespreking actie GMR-en Het plan van aanpak t.b.v. de van de GMR afgeleide MR documenten - die eveneens gewijzigd moet worden wegens de besturenfusie en naam- en wetswijzigingen per die hierin tegelijk kunnen worden meegenomen wordt besproken en aanvaard In de volgende vergadering zal de besluitvorming plaats vinden. De GMR-en stemmen in met het voorliggende document en advies De personele geledingen van de GMR-en stemmen in met toestemming aan CvB inzage te krijgen in ABP gegevens. De GMR stemt in met deze versie van het GMR statuut en HHR. Dit wordt het CvB meegedeeld De ambtelijk secretaris neemt met alle MR-en contacten op en vraagt hen mandaat te verlenen aan de GMR het MR reglement op ter stellen terugkerend terugkerend gesloten gesloten gesloten in uitvoering in uitvoering actie Bestuurszaken Versterking staf Met het advies; afgeleid van de fusierapportage wordt door de GMR ingestemd actie Bestuurszaken Klokkenluidersregeling De GMR-en stemmen in met de voorgestelde klokenluidersregeling CorDeo Scholengroep actie GMR Er is geen unaniem mandaat van alle MR-en; het vervolg inzake MR reglementen vaststelling wordt besproken en in gang gezet. De ambtelijk secretaris voert de acties richting MR-en uit gesloten gesloten in uitvoering

5 actie GMR Vanuit de Raad van Toezicht zijn de heren Daverschot en Van der Graaf aanwezig actie GMR Een samenvatting van de GMR notulen zullen op de website geplaatst worden en aan de MR-en worden toegestuurd. De MR-en zijn zelf verantwoordelijk de contactpersoon gegevens door te geven aan GMR besluit Bestuurszaken De intentieverklaring om samengaan met Kompas en De Werf te onderzoeken wordt goedgekeurd Volgende gezamenlijke bijeenkomst zal in september 2017 worden vastgesteld De ambtelijk secretaris voert de acties richting MR-en uit De intentieverklaring inzake Kompas en de Werf wordt door de GMR goedgekeurd in uitvoering in uitvoering gesloten besluit Bestuurzaken de GMR stemt in met het voorgenomen besluit tot fusie tussen SBO de Werf, en Kompas met CorDeo GMR stemt in met besluit tot fusie Kompas en De Werf besluit GMR stemt in met de MR reglementen zoals opgemaakt vanuit GMR regelement worden aan de MR-en toegezonden in cc aan dir.leden actie Personeel uitbreiding functie bouwwerk met de functie van meerschoolse directeur er wordt ingestemd het functiebouwwerk uit te breiden met de functie meerschoolse directeur actie Bestuurszaken Handboek AO beleid ziekteverzuim, aanstelling en ontslag zijn toegevoegd een het handboek. Instemming verkregen van GMR actie Bestuurszaken Bestuursformatiepklan de GMR (P) stemt in met het bestuursformatieplan. Advies: Op Lbfunvtie differentiatie beleid nader ontwikkelen actie GMR vragen beantwoording samen met CvB inzake MR vragen beantwoorden aan MR-en (Actie Alie) actie GMR Bemensing GMR, opnieuw wordt een oproep gedaan via MR-en voor nieuwe tegelijk met verzenden MR GMR leden. Luuk Piek is als voorzitter aangesteld voor de komende periode. reglement (Actie Alie) gesloten in uitvoering in uitvoering besluit GMR Laurens Huizer is als GMR lid toegetreden (de Bron) gesloten besluit GMR Lijst MR leden te koppelen aan GMR leden met uitleg verzenden aan MR-en en gesloten directeuren ter info besluit GMR jaarrooster vastgesteld en verzonden aan MR gesloten

6 actie Bestuurszaken Doordecentralisatie Huisvesting Gem Amersfoort er wordt door de GMR in de komende weken een (advies)besluit genomen op basis van aan te leveren bescheiden door CvB nadat alles van de Gemeente binnen is actie Financien Brainstorm met CvB volgt inzake begroting Een constructief overleg waarin de personele (financiele) zaken/keuzes ook meegenomen worden GMR denkt na over een werkgroep inz. pers.zaken in uitvoering in uitvoering besluit GMR Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd en vastgesteld door GMR leden huishoudelijk reglement gesloten actie