1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een gedreven Adviseur Organisatieontwikkeling Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Spreekt een centrale rol in de groei van ABB naar een mature organisatie je aan? Ben je vertrouwd met organisatiebeheersing en -ontwikkeling? Spreken innovatie en strategiebepaling je bijzonder aan en ben je daarnaast een gedreven leidinggevende die een team van medewerkers weet te enthousiasmeren? Dan ben jij ongetwijfeld de adviseur organisatieontwikkeling die we zoeken! Vanuit de missie, visie en strategie van het agentschap bouw je als adviseur organisatieontwikkeling de organisatiebeheersing en -ontwikkeling van het agentschap in al zijn facetten uit. Je beweegt je hiervoor samen met je team doorheen alle geledingen van het agentschap (afdelingen en sites) en bent hét aanspreekpunt voor management en collega s van ABB, Audit Vlaanderen,... Innoverend denken en handelen, communicatieve vaardigheden en een analytische geest zijn sterke troeven voor deze functie. Je bent daarnaast iemand die verantwoordelijkheid durft nemen en visie & strategie kan formuleren.

2 2 FUNCTIECONTEXT 2.1 DE VLAAMSE OVERHEID De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Binnen ABB worden deze waarden als volgt geconcretiseerd: Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. 2.2 HET AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het integratie- en inburgeringsbeleid en voor de beleidsvoorbereiding- en evaluatie. Het agentschap bestaat uit 7 afdelingen verspreid over zes locaties (Brussel en elke provinciehoofdstad) en het Digi-team. De vijf verticale materie gebonden afdelingen zijn: Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering, Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand, Lokale Organisatie en Werking Lokale Financiën en Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel. De twee horizontale afdelingen staan in voor beleids- en organisatieondersteuning en zijn: Beleidscoördinatie en Kenniscentrum en Personeel & Organisatie. 2.3 DE AFDELING PERSONEEL & ORGANISATIE De afdeling Personeel & Organisatie staat voornamelijk in voor: 1 HRM-beleid (incl. welzijn op het werk); 2 VTO-beleid (Vorming, Training en Opleiding); 3 organisatiecultuur (incl. integriteit); 4 interne en externe communicatie (incl. crisiscommunicatie); 5 informatiebeheer; 6 projectmethodologie; pagina 2 van 14

3 7 doelstellingenmanagement (OP); 8 proces- en risicomanagement (BPM en BCM); 9 financieel management (begroting & boekhouding); 10 logistiek en facility (o.a. locatiesecretariaten); 11 organisatiebeheersing (incl. contacten Audit Vlaanderen); 12 klachtenbehandeling interne werking; 13 centraal register openbaarheid van bestuur. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van organisatiebeheersing en -ontwikkeling met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk functioneren, de vooropgestelde organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden en de maturiteit van de organisatie verhoogt. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Behoefteanalyse Resultaat (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening op vlak van Voorbeelden van activiteiten - Behoeften en opportuniteiten op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling bespreken met het afdelingshoofd en het lijnmanagement - Anticiperen op structurele problemen en knelpunten binnen de organisatie - Uitvoeren van (probleem)analysen gerelateerd aan organisatiebeheersing en -ontwikkeling - Analyseren van (complexe) ad hoc vragen en problemen - Evalueren van de huidige dienstverlening o.a. via analyse van klanttevredenheidsonderzoeken, evaluatieverslagen van Audit Vlaanderen, risicoanalyses etc.. - Voorstellen doen om de VO-brede krijtlijnen op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling te vertalen naar de organisatie en deze toelichten binnen de organisatie (directiecomité, strategisch comité, infosessies personeel, ) - Uitbouwen en coördineren van (verbeter)trajecten op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling (bv. doelstellingenmanagement, proces- en risicomanagement, BCM, organisatiestructuur, BCM, ) pagina 3 van 14

4 organisatiebeheersing en -ontwikkeling met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening op vlak van organisatiebeheersing en - ontwikkeling te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te - Akkoord bereiken rond de dienstverlening - De continue werking van de organisatie mee helpen verzekeren - Actieplan opstellen, werkmethode definiëren - Definiëren langetermijnplanning op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling (bv. doelstellingenmanagement, proces- en risicomanagement, BCM, organisatiestructuur, BCM, ) - Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen, - Coördineren van de periodieke rapportering m.b.t. organisatiebeheersing en ontwikkeling zowel intern naar het management als naar Audit Vlaanderen - Regelmatig afstemmen/benchmarken over de dienstverlening zowel binnen de organisatie als met externe actoren (bv. Audit Vlaanderen, andere entiteiten, netwerken, ) - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijker maken - Innovatieve ideeën ontwikkelen - Uitwerken van procedures en richtlijnen - Processen - Uitwerken projectmethodologie voor de entiteit Antwoorden op vragen van klanten - Fungeren als aanspreekpunt organisatiebeheersing en ontwikkeling van de organisatie - Vanuit een diepgaande expertise het management adviseren m.b.t. de strategische keuzes van de entiteit op vlak van organisatiebeheersing en -ontwikkeling - Inspelen op specifieke vragen van het management - Actief deelnemen aan werkgroepen, netwerken, vergaderingen, - Advies verlenen in verband met (complexe) ad hoc vragen - Bewaken van de opvolging van de aanbevelingen van Audit Vlaanderen alsook van het hanteren van de leidraad organisatiebeheersing - Coördineren van rapportering aan het management - Coördineren van de kwaliteitsbewaking van opgezette systemen zoals de personeelsplanning, BPM, het ondernemingsplan, - Evalueren van klanttevredenheid - Voorstellen formuleren voor verbeteringen pagina 4 van 14

5 garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Analyseren, monitoren en verbinden van data m.b.t. organisatiebeheersing en -ontwikkeling Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied (organisatiebeheersing en ontwikkeling) met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - De dienstverlening op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling proactief kenbaar maken aan de klant; - Deelnemen aan en organiseren van netwerken, werkgroepen, vergaderingen, infosessies - Fungeren als aanspreekpunt voor organisatiebeheersing en ontwikkeling - Opbouwen en onderhouden van netwerken - Bijhouden van vakliteratuur - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen - Continu zoeken naar en alert zijn voor goede praktijken binnen en buiten de organisatie (benchmarken) - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten (bv. leernetwerken Vlaamse Overheid). - Projecten plannen, coördineren en leiden (o.a. missie/visie, strategische oefening, proces- en risicobeheer, ). - Deelnemen aan multidisciplinaire projecten binnen de organisatie of overheids-breed - Opvolgen van de werkzaamheden Context: m.b.t. het eigen functionele domein (organisatiebeheersing en ontwikkeling). Beleidsvoorbereiding Vanuit het vakgebied actief uitwerken van het beleid met als doel het beleid te laten aansluiten op de noden van de organisatie - Ontwikkelen van een beleid en strategie voor de organisatie op vlak van organisatiebeheersing en ontwikkeling - Leiden of deelnemen aan projecten of werkgroepen om het beleid bij te sturen (bv. projecten nav de organisatieaudit van Audit Vlaanderen) Organisatie-en samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van een team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - Organiseren en opvolgen van de werkverdeling binnen het team - Analyseren van de ontwikkelbehoeften van het team - Plannings-, functionerings - en evaluatiegesprekken voeren - Goedkeuren van verloven, dienstreizen, telewerken, in het personeelssysteem - Resultaatgericht leiding geven in een context van plaatsonafhankelijk werken pagina 5 van 14

6 - Bevorderen en bewaken van een goede werksfeer binnen het team en stimuleren van een teamgevoel - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers - Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en problemen voor de medewerkers binnen het team m.b.t. inhoudelijke vragen - Organiseren van teamoverleg 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de procedure als je voldoet aan alle voorwaarden van één van onderstaande opties. Optie 1: Aanwerving 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. 2) Je beschikt op de uiterste indieningsdatum over minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring 1 in het behandelen van complexe dossiers, waarvan minimum 3 jaar ervaring met organisatieontwikkeling en 3 jaar leidinggevende ervaring. Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 6 van 14

7 Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over de hoger vermelde vereiste relevante werkervaring Optie 2: Bevordering 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 4 en je wordt betaald in een salarisschaal in de een graad van de rang A1. 2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 4 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 7 van 14

8 2) Je beschikt op de uiterste indieningsdatum over minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring 5 in het behandelen van complexe dossiers, waarvan minimum 3 jaar ervaring met organisatieontwikkeling en 3 jaar leidinggevende ervaring. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Heidi Verkeyn, heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be en ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je bent vertrouwd met of hebt goede kennis van de verschillende thema s organisatiebeheersing en ontwikkeling. Je hebt ervaring met en kennis van actuele vraagstukken/thema s op vlak van organisatiebeheersing en -ontwikkeling Goede kennis van de leidraad organisatiebeheersing Audit Vlaanderen. Je kan vlot werken met de courante Office 365 toepassingen Je hebt inzicht in de werking en de structuur van ABB en van de Vlaamse Overheid Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) 5 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 8 van 14

9 Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Enkel van toepassing voor bevordering: o je in dienstactiviteit bevinden; o je ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd bent Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD 5.1 VIA AANWERVING: Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. pagina 9 van 14

10 Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van Adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 4.062,18 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. 5.2 VIA BEVORDERING Je wordt bevorderd in de graad van Adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. pagina 10 van 14

11 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening gebeurt in de week van 8 oktober. (timing onder voorbehoud) 6.2. FASE 1: VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST + VISIETEKST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie; Relevante ervaring; Eerste toetsing van je verwachtingen en inzicht in de functie; Eerste toetsing van de technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 8 oktober (datum onder voorbehoud) FASE 2: ASSESSMENT CENTER + PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het assessment center wordt gevoerd door een extern kantoor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Persoonsgebonden competenties Volgende testvormen kunnen opgenomen worden in het assessment center: Persoonlijkheidsvragenlijst; Computergestuurde testen; Analyse- en prestentatie-oefening; Competentiegericht interview; Rollenspel; pagina 11 van 14

12 Meer info over de vormgeving van het eigenlijke assessment center kan worden gevraagd via vanaf het moment dat je de uitnodigingsmail ontvangen hebt voor deze fase. Pure inhoudelijke vragen, zullen niet beantwoord worden. Deze selectiefase is eliminerend en vindt midden of eind oktober 2018 plaats (datum onder voorbehoud). Enkel wie geschikt bevonden wordt voor deze fase, kan deelnemen aan de volgende selectiefase (jurygesprek) FASE 3 - EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET PRESENTATIE (VISIETEKST) Er is een eindgesprek met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we : Je motivatie en verwachtingen Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in oktober of november (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt maar niet als eerste geselecteerd wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 12 van 14

13 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 28 september Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 28 september 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij een collega van het selectiecentrum, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Sandra Beckers afdelingshoofd Personeel & Organisatie sandra.beckers@kb.vlaanderen.be tel 0474/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: pagina 13 van 14

14 Heidi Verkeyn selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind november. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar david.salens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van adviseur organisatieontwikkeling bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als adviseur organisatieontwikkeling. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van adviseur organisatieontwikkeling bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 14 van 14