kleinstedelijke zorgregio Sint- Niklaas

Transcriptie

1 Projectaanvraag Bewegen op verwijzing kleinstedelijke zorgregio Sint- Niklaas Lokaal verantwoordelijke: LMN Waasland Contactpersoon: Naam: Lise Schepers ) Organisatie of bestuur: LMN Waasland - project van de Huisartsenkoepel Waasland Naam kleinstedelijke zorgregio: Sint-Niklaas Naam gemeente(s) waarop het projectvoorstel van toepassing is: (Neem enkel die gemeente(s) op die op dit moment met Bewegen Op Verwijzing van start willen gaan. Vul bij uitbreiding van het BOV-initiatief de naam van de bijkomende gemeenten in groen aan.) Stekene Waasmunster Temse Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Naam ondersteunend Logo: Logo-Waasland vzw Datum: 03/11/2017 Datum uitbreiding: Klik hier als u een datum wilt invoeren. Coördinatie van het VIGeZ i.s.m. Met dank aan initiatiefnemers

2 Verklarende woordenlijst BOV: Bewegen Op Verwijzing Kleinstedelijke zorgregio: Een groep van gemeenten en steden is een kleinstedelijke zorgregio en deze is vastgelegd volgens het zorgregiodecreet van 23 mei 2003 betreffende de indeling in zorgregio s en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen. Er kan slechts één BOV-initiatief per kleinstedelijke zorgregio zijn. BOV-initiatief: Een intersectorale samenwerking die samen BOV in hun kleinstedelijke zorgregio wil opstarten en voortzetten. BOV-regio: Een deel (of het geheel) van de kleinstedelijke zorgregio waar BOV loopt. Stuurgroep kleinstedelijke zorgregio NAAM KLEINSTEDELIJKE ZORGREGIO : De intersectorale groep die verantwoordelijkheden opneemt voor de BOV-werking in de kleinstedelijke zorgregio. Stuurgroep lokale antenne NAAM : De intersectorale groep die verantwoordelijkheden opneemt voor de BOV-werking voor een deel van de kleinstedelijke zorgregio. Bewegen: bewegen omvat alle activiteiten waarbij het lichaam beweegt dankzij spierarbeid en toegenomen energieverbruik (gemiddeld >1,5 METs ). Lichaamsbeweging kan gepland en ongepland plaatsvinden in 4 omstandigheden of bewegingscontexten van het dagelijkse leven: (1) in de vrije tijd, (2) bij actieve verplaatsingen, (3) tijdens de werk- of schoollesuren, en (4) thuis en in de tuin. Sport is een geplande vorm van lichaamsbeweging die vaak fysieke inspanningen vragen van matige tot maximale intensiteit. Sport vindt plaats in de bewegingscontext vrije tijd. (VIGeZ, 2012) Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 2

3 Met dit formulier kan je een aanvraag indienen om lokaal een Bewegen op verwijzing initiatief op te starten. Meer informatie en ondersteuning Het lokaal gezondheidsoverleg (Logo) zal je ondersteunen en advies verlenen bij het invullen van dit formulier. Neem contact op met het Logo uit je regio. Zonder de samenwerking met het Logo uit je regio is het dossier niet ontvankelijk. Meer informatie kan je vinden op: Bekijk zeker ook de veelgestelde vragen, ze worden regelmatig aangevuld. Wie kan een projectaanvraag indienen? Per kleinstedelijke zorgregio kan er 1 BOV-initiatief opgericht worden. De projectaanvraag wordt ingediend door een organisatie die lokaal het BOV-initiatief trekt. Deze lokale trekker is eindverantwoordelijke en het aanspreekpunt van het lokaal BOV-initiatief. Zowel lokale besturen (gemeente, stad, OCMW, intergemeentelijke samenwerkingen), als lokale / regionale organisaties (bv. Samenlevingsopbouw, LMN, ) en verenigingen (bv. huisartsenkring, verenigingen waar armen het woord nemen, ) kunnen lokaal trekker zijn en dus een projectaanvraag indienen. Het Logo uit je kleinstedelijke zorgregio mag deze rol niet opnemen. Samenwerken met andere lokale organisaties en diensten is een must voor een goede werking van BOV. Een BOV-initiatief moet de grenzen van de regio s volgens de opdeling Kleinstedelijke zorgregio respecteren. Als binnen een kleinstedelijke zorgregio meerdere projectaanvragen ingediend worden, dan zal aan de projectaanvragers gevraagd worden om de projectaanvragen op elkaar af te stemmen en te komen tot 1 gezamenlijke projectaanvraag. Een projectaanvraag kan ingediend worden als het BOV-initiatief minstens 25 % van de inwoners van de kleinstedelijke zorgregio dekt op het moment van de aanvraag. Het is de bedoeling om op termijn te streven naar een volledige dekking van de kleinstedelijke zorgregio. Indien het BOV-initiatief betrekking heeft op minstens 50 % van de inwoners uit de kleinstedelijke zorgregio, dan krijgt het BOV-initiatief een extra incentive. De incentive wordt bepaald op basis van het aantal inwoners van het kleinstedelijk gebied (0,05 euro per inwoner) en bedraagt minstens euro. De bedoeling is dat deze subsidie geïnvesteerd wordt in de lokale implementatie van het BOV-initiatief. Wanneer kan je een projectaanvraag indienen? Alle 60 kleinstedelijke zorgregio s kunnen in de komende jaren een BOV-initiatief starten. De aanvraagmomenten voor 2016 en 2017 zijn hieronder in de tabel terug te vinden. Tabel 1: indienmomenten juli 31 oktober 31 maart 18 augustus Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 3

4 31 december 3 november Indien er geen aanvraag gedaan is of de aanvraag is niet goedgekeurd in 2016 of 2017 kan je in 2018 nog een aanvraag indienen. De data worden gecommuniceerd via Wanneer kan je een uitbreidingsaanvraag indienen? Wanneer er al een deel van de kleinstedelijke zorgregio een goedkeuring gekregen heeft voor Bewegen op verwijzing, kan er een uitbreiding aangevraagd worden. Het is de bedoeling om op termijn te streven naar een volledige dekking van de kleinstedelijke zorgregio. De data waarop deze ingediend kunnen worden, zijn dezelfde als in tabel 1 (zie hierboven). De terugbetaling voor de BOV-coaching is voorzien tot en met 31 december De beschikbare subsidie voor het terugbetalen van de prestaties van de BOV coach ( ) is geen open end subsidie. Dit wil zeggen dat de vraag kan maar ingevuld worden zolang het voorziene budget dit toelaat. VIGeZ zal nauwgezet de besteding van de subsidie opvolgen, zodat er tijdig geanticipeerd kan worden mocht deze ontoereikend zijn tot eind Hoe een projectaanvraag indienen? Door dit formulier in te vullen kan je een aanvraag indienen om lokaal een Bewegen op verwijzing initiatief op te starten. Neem voldoende tijd om een kwaliteitsvol voorstel voor BOVinitiatief uit te werken, i.s.m. het Logo. Bezorg je projectaanvraag via mail aan Luc Lipkens (luc.lipkens@vigez.be) van het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie vzw (VIGeZ). Hoe een uitbreidingsaanvraag indienen? Door het goedgekeurde aanvraagformulier aan te vullen kan je een uitbreiding van de BOVregio aanvragen. De vragen die aangevuld moeten worden, zijn aangeduid. De aanvullingen dienen steeds in het groen te gebeuren. Bij een mogelijke volgende uitbreiding wordt er ook weer verder gegaan op het laatste goedgekeurde aanvraagformulier. Aanvullingen dienen dan in een andere kleur gedaan te worden. Bezorg je uitbreidingsaanvraag via mail aan Luc Lipkens (luc.lipkens@vigez.be) van het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie vzw (VIGeZ). Beoordeling van de projectaanvragen en uitbreidingsaanvraag Jouw projectaanvraag en uitbreidingsaanvraag zal beoordeeld worden door minstens twee beoordelaars van het VIGeZ die onafhankelijk de aanvraag zullen overlopen. De criteria voor beoordeling vind je hier terug. Daarna worden de twee beoordelingen met elkaar vergeleken. Bij verschilpunten kan er contact worden opgenomen met het Logo uit jouw regio voor verduidelijking. Als laatste stap wordt de beoordeling samen met het aanvraagdossier voorgelegd aan en bekrachtigd door de Vlaamse stuurgroep BOV. Maximum 40 werkdagen na de indiendeadline ontvang je een antwoord. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 4

5 Gegevens van de lokale trekker 1. Gegevens van de organisatie Naam: LMN Waasland Straat en nummer: Gasthuisstraat 5 (AZ Nikolaas Campus Temse) Postnummer en gemeente: 9140 Temse Telefoonnummer: adres: lmnwaasland@gmail.com Website: Rechtsvorm: project huisartsenkoepel Waasland Naam leidinggevende: Lise Schepers Rekeningnummer waarop de incentive mag gestort worden: BE Naam rekeninghouder: Huisartsenkoepel Waasland BIC code: KRED BE BB IBAN code: BE Ondernemer- of BTW nummer: Gegevens van de contactpersoon Voornaam en naam: Lise Schepers Functie: zorgtrajectpromotor Straat en nummer: Gasthuisstraat 5 Postcode en gemeente: 9140 Temse Telefoonnummer: adres: lmnwaasland@gmail.com 3. Aansluiting BOV bij werking organisatie Beschrijf hoe BOV aansluit bij de werking van jouw organisatie. Geef weer waar en hoe dit BOV-initiatief aansluit bij de missie, visie en algemene doelstelling van je organisatie. Max 1 pagina Het LMN Waasland is een project, opgestart door huisartsen. Het omvat twee kleinstedelijke zorgregio s, nl. Sint-Niklaas en Beveren. Het LMN wil de kwaliteit van zorg aan chronisch zieken verbeteren door de zorgverleners te ondersteunen, interprofessionele samenwerking te stimuleren en geformaliseerde samenwerkingsverbanden op te zetten, m.n. de zorgtrajecten. Sinds de 6e staatshervorming, en dus de overheveling van veel bevoegdheden van federaal naar gemeenschappen (in werking getreden in juli 2014), zijn de LMN s ook een Vlaamse bevoegdheid geworden. Hierdoor kwamen er kansen voor meer waardecreatie en ging het LMN Waasland ook veel minder ziekte-gericht werken. Meer en meer initiatieven m.b.t. chronische zorg werden genomen, die buiten de zorgtrajecten vielen. Het belang van fysieke activiteiten bewegen kan aangetoond worden zowel binnen de preventie als behandeling van chronische aandoeningen. De stuurgroep van het LMN Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 5

6 Waasland besloot dan ook te willen participeren aan het BOV-initiatief, geïnitieerd door het Logo Waasland. In maart 2017 nam het LMN Waasland de beslissing om het trekkerschap op zich te nemen om op die manier mensen een extra motivator te kunnen geven om tot verandering/beweging te komen. Vraag voor de lokale besturen 4. Hoe past dit BOV-initiatief binnen het gezondheidsbeleid van het lokaal bestuur? Geef weer waar en hoe dit BOV-initiatief aansluit bij het lokale gezondheidsbeleid (breed gedefinieerd, dus met inbegrip van sportbeleid, lokaal sociaal beleid, ). Als de deelnemende gemeenten het charter gezonde gemeente ondertekend hebben, duid dan per gemeente aan hoe dit BOV-initiatief een bijdrage levert aan Gezonde Gemeente. Max 1/2 pagina per lokaal bestuur Waasmunster In 2013 ondertekenden de gemeente en het OCMW het charter Gezonde gemeente. We stelden vier algemene doelstellingen in onze BBC: 1. Levenskwaliteit: streven naar maximale kansen op gezond leven, in een gezonde omgeving voor alle burgers! Het inplannen van lezingen, workshops, cursussen over bepaalde thema s die binnen gezondheid vallen. Vb. borstkankeropsporing, valpreventie voor ouderen, verslaving, Ook het thema Bewegen op Verwijzing kan hier onder vallen. Beweging is belangrijk voor de gezondheid. Als dit op een laagdrempelige manier kan, met aandacht voor de eigenheid van ieder individu, dan kunnen wij daar alleen maar achter staan. 2. Professioneel en deskundig: de capaciteit vergroten en de deskundigheid die nodig is om een integraal gezondheidsbeleid te voeren versterken. Een win-win vinden tussen gezondheid en duurzaamheidsbeleid, onderwijs, ruimtelijke ordening, vrijetijdsbeleid is nodig om van een lokaal gezondheidsbeleid met geïsoleerd acties te komen tot een gezond lokaal beleid. Mét de burger en mét de partners kunnen eigen accenten en prioriteiten gelegd worden, ondersteund door de methodieken die door de Logo s en CGG s worden aangereikt. Omdat we gebruik kunnen maken van de deskundigheid van BOV-coaches heeft dit project meer kans op slagen. Iedere persoon wordt individueel opgevolgd, met nadruk op eigen accenten. 3. De gemeente geeft het voorbeeld: het eigen personeel en mandatarissen sensibiliseren om gezonde voeding, meer bewegen en andere gezondheidsthema s samen op de kaart te zetten. Door een gezond personeelsbeleid in de verf te zetten krijgt de gemeente een positief imago en werkt het ook aanstekelijk voor anderen. In de toekomst zou er ook sport komen over de middag, dus als gemeentepersoneel kunnen we zelf het goede voorbeeld geven. 4. Zorg en preventie voor iedereen toegankelijk: financiële, sociale, culturele en psychologische drempels spelen hun rol in de gezondheidsongelijkheid. We moeten als gemeente extra impulsen en kansen bieden aan kwetsbare groepen. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 6

7 Stekene vb. overleggen met huisartsen en andere zorgverstrekkers om de toegankelijkheid tot de eerstelijnsgezondheidszorg en ziektepreventie te vergroten. Het BOV-project valt ook volledig binnen deze doelstelling. Samenwerking met huisartsen is hier een belangrijke factor in! In 2013 ondertekenden de gemeente en het OCMW het charter Gezonde gemeente. Als gezonde gemeente hebben wij 2 strategische doelstellingen die aansluiten bij het doel van het BOV-project. Strategische doelstelling: De gemeente zorgt voor de organisatie en de ondersteuning van een ruim en divers vrijetijdsaanbod. Actieplan: een gevarieerd aanbod aan sportieve activiteiten voorzien We bouwen verder aan een kwalitatief sportaanbod voor verschillende doelgroepen waarbij ingezet op nieuwe kansen n.a.v. de bouw van de sporthal en een aanbod naar personen in een sociaal zwakkere positie. Strategische doelstelling: De gemeente wil elke burger de toegang geven op het recht op een menswaardig leven, arbeid, sociale zekerheid, huisvesting, culturele en maatschappelijke ontplooiing garanderen. Actieplan: preventiecampagnes in kader van gezondheid In samenwerking met Logo-Waasland vzw vertalen we de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen lokaal voor het uitwerken van acties in kader van preventief gezondheidsbeleid: gezonde gemeente, borstkankeropsporing, tabak, alcohol en drugspreventie, infectieziekten en vaccinaties, ongevallenpreventie, voeding en beweging, suïcidepreventie. We ondersteunen organisaties die volksgezondheid bevorderen financieel. Sint-Niklaas In 2013 ondertekenden de stad en het OCMW het charter Gezonde gemeente. Op vlak van gezondheid: Beweging is een van de gezondheidsdoelstellingen van de Vlaamse Overheid waarvoor de stad Sint-Niklaas promotie voert. Dit is opgenomen in het Witboek. (Witboek: AP 162: Beweging is een van de gezondheidsdoelstellingen van de Vlaamse Overheid waarvoor stad Sint-Niklaas promotie voert.) Sluit ook aan bij de doelstelling valpreventie en gezonde voeding. Bovendien heeft het BOV-project extra aandacht voor kansengroepen. Dit is voor de stad erg belangrijk, gezondheid is immers ook een thema in ons Lokaal Armoedeplan. Op vlak van sport sluiten volgende artikels aan bij de inhoud van het BOV-project. - AP 121 Een activeringsbeleid voeren met het oog op een levenslange sportparticipatie. - AP 122 Een transversaal beweeg- en sportbeleid voeren ten behoeve van kansengroepen Temse In 2013 ondertekenden de gemeente en het OCMW het charter Gezonde gemeente. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 7

8 De gemeente speelt een belangrijke rol in het bevorderen van een gezonde levensstijl. Zij staan immers zeer dicht bij de bevolking en kunnen zelf het goede voorbeeld geven door bijvoorbeeld gezond te vergaderen, concrete acties zoals een rookstopcursus of sensibiliseringscampagne te organiseren en structurele maatregelen te nemen, bvb zoals deelname aan diverse initiatieven zoals het BOV-project. In het meerjarenplan van de gemeente en in het lokaal sociaal beleidsplan is ook de jaarlijkse deelname aan minstens twee initiatieven van het Logo opgenomen, alsook de verderzetting van de lokale stuurgroep Gezondheid die, samen met het OCMW, dienst overschrijdend werkt aan het organiseren, promoten en ondersteunen van gezondheidsbevorderende projecten. Sint-Gillis-Waas In 2013 hebben de gemeente en het OCMW het charter Gezonde Gemeente ondertekend. Concreet werkt de gemeente samen met Logo-Waasland om de Vlaamse Gezondheidsdoelstellingen op lokaal vlak te realiseren door allerlei preventieve en sensibiliserende gezondheidsacties uit te werken: gezonde gemeente, bevolkingsonderzoeken (dikke darmkanker/baarmoederhalskanker/borstkankeropsporing), valpreventie, voeding en bewegen, vaccinaties (griepvaccin), tabak, alcohol en drugspreventie enz. In het strategisch meerjarenplan staan volgende acties omschreven: - het voeren van een activeringsbeleid met het oog op levenslange sportparticipatie via anders georganiseerd, laagdrempelig beweeg- en sportaanbod - het voeren van beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 8

9 Regio Deze vragen zijn enkel van toepassing voor de gemeenten van de zorgregio die onmiddellijk met Bewegen op Verwijzing aan de slag willen gaan. Met uitzondering van vraag Met welk gebied van de kleinstedelijke zorgregio willen jullie starten? Vul op basis van de tabel met het overzicht van de kleinstedelijke zorgregio s onderstaande tabel in. Gebruik de inwonersaantallen die terug te vinden zijn in deze tabel. Bij uitbreiding van de BOV-regio nieuwe gemeente(s) in groen aanvullen a.u.b.. Gemeente/stad Inwonersaantal (2017) Sint-Niklaas Temse Sint-Gillis-Waas Stekene Waasmunster Som van inwonersaantallen bereikt Totaal inwonersaantal kleinstedelijke zorgregio (zie tabel) % dekking t.o.v. totaal inwonersaantal 78,79% 6. Beschrijf hoe het BOV-initiatief ernaar zal streven om de volledige kleinstedelijke zorgregio te betrekken, als dit nog niet het geval is. a) Welke gemeenten zijn nog niet betrokken bij dit BOV-initiatief en wat zijn de redenen hiervoor? b) Hoe gaat het BOV-initiatief ervoor zorgen dat andere lokale besturen, verenigingen en organisaties ook betrokken zullen worden? Kruibeke Kruibeke is principieel akkoord om mee in te stappen in het project. Zo waren zij aanwezig bij de voorbereidende vergaderingen van het BOV-netwerk en gaven ze mee input voor de projectaanvraag. Door omstandigheden konden de engagementsverklaringen voor OCMW/gemeente echter niet tijdig ondertekend worden. Er zal worden gestreefd naar een zo snel mogelijke uitbreidingsaanvraag. Hamme De gemeente Hamme koos er op dit moment voor om niet deel te nemen aan het BOV-project voor de kleinstedelijke zorgregio Sint-Niklaas. Recent engageerde het bestuur zich in het project Eerstelijnszone in de regio Dendermonde. Het bestuur, de huisartsen en andere zorgverleners wensen samenwerkingen eerder op te starten in de regio Dendermonde. De Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 9

10 beslissing van niet deelname moet in dit licht worden bekeken. Ze werden geïnformeerd dat ze alsnog kunnen aansluiten in een latere fase. 7. Geef aan of het BOV-initiatief met een stuurgroep lokale antenne (of meerdere) zal werken. a) Omschrijf per stuurgroep lokale antenne voor welk gebied de stuurgroep lokale antenne verantwoordelijk is b) Wat zijn de algemene taken die de stuurgroep lokale antenne en de stuurgroep van het kleinstedelijke gebied zullen opnemen? c) Welke organisaties zullen deel uitmaken van de stuurgroep lokale antenne? d) Hoe zal er teruggekoppeld worden naar de stuurgroep van het kleinstedelijke gebied en andere stuurgroepen lokale antenne in de regio? e) Welke organisatie(s) heeft/hebben een totaaloverzicht van het BOV-initiatief op niveau van de kleinstedelijke zorgregio? Max 1 & 1/2 pagina Bij uitbreiding van de regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b. Op centraal niveau zal er in eerste instantie worden gewerkt met een stuurgroep kleinstedelijke zorgregio Sint-Niklaas of verder in dit document het BOV-netwerk genoemd. Het BOV-netwerk is verantwoordelijk voor het bepalen van de projectstrategie- en planning, de verdeling van de financiële incentive... (strategische beslissingen) Om het project op lokaal niveau zo goed mogelijk te kunnen implementeren, kan per gemeente (indien gewenst) een lokaal BOV-team worden samengesteld. Dit lokaal overleg neemt beslissingen over volgende zaken: - Hoe wordt het lokaal beweegaanbod in kaart gebracht? Belangrijk hierbij is dat zowel een overzicht van het sportaanbod als het beweegaanbod voorzien wordt. Ook diensten vrije tijd, kunnen hierbij een belangrijke aanvulling leveren. - Het bepalen van de BOV-locaties in de gemeente (streven naar twee per gemeente). Rekening houdend met de bereikbaarheid, laagdrempeligheid, verspreiding gemeente, openbaar vervoer in de buurt - Het bekendmaken van BOV in de gemeente (hoe en met welke middelen). - Aanspreekpunt voor de BOV-coach indien er lokaal problemen opduiken) - In functie van de te beslissen punten wordt de samenstelling bepaald. Het lokaal BOV-team zal geen structureel overleg zijn. Het kan bijv. ook éénmalig plaatsvinden om bovenstaande zaken uit te klaren met alle betrokken partners binnen een gemeente. Hierbij mogen ook de kansenorganisaties niet vergeten worden. De gemeenten zullen proberen het lokaal BOV-team in te bedden in bestaande overlegmomenten zoals een stuurgroep Gezonde Gemeente, een sportraad... Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 10

11 BOV-initiatief 8. Welke organisaties zullen deel uitmaken van het BOV-initiatief dat van start wil gaan? a) Geef een overzicht van alle lokale en regionale partners die zullen meewerken aan een goed lokaal BOV-initiatief. Op het lokaal overleg kunnen deze gegevens correct worden ingevuld. Indien er gewerkt wordt met stuurgroep lokale antenne, maak dan een tabel voor stuurgroep kleinstedelijke zorgregio én per stuurgroep lokale antenne. Bekijk hier een lijst met voorbeelden. Bij uitbreiding van de regio nieuwe organisaties in het groen aanvullen a.u.b.. Onderstaande organisaties/partners willen meewerken aan een goed lokaal BOV-initiatief. Ze nemen daarom nog niet deel aan de stuurgroep (het BOV-netwerk). Kleinstedelijke zorgregio Sint-Niklaas Lokale besturen Huisartsenkring Naam organisatie Gemeente Stekene Gemeente Waasmunster Stad Sint-Niklaas Gemeente Sint-Gillis-Waas Gemeente Temse Huisartsenkoepel Waasland Contactpersoon Mieke Van Poucke Ellen Raemdonck Eline De Keulenaere Krista Molders Miralda Verdickt Dr. Bert Selleslags Dr. Ekatherina Soboleva Gezondheids- en welzijnszorg Aanbieders laagdrempelig beweegaanbod LMN Waasland SEL Waasland RWO Waasland Wase kinevereniging CM Waas en Dender Bond Moyson Oost- Vlaanderen Sportdienst Stekene Dienst Toerisme Sportdienst Waasmunster Sportdienst Sint-Niklaas Sportdienst Sint-Gillis-Waas Sportdienst Temse Odisee Campus Waas Lise Schepers Hans De Beule Rachid Zaimi Viky Goossens Karin Tavernier Eddy Noens Roseline D Hooge Helena Van Remoortel Ann Steenput Sofie Cools Jan Thuy Liesl Van Hoeij Lien Rottiers Filip Van de Wiele Organisaties die kwetsbare Samenlevingsopbouw Oost- Marjolein Damen Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 11

12 groepen bereiken Vlaanderen (POLSSLAG) WGC De Vlier Marloe Salden OCMW Waasmunster Ellen Raemdonck Magda Van Puyvelde OCMW Sint-Niklaas Delfien Indevuyst OCMW Temse Katrien De Westelinck OCMW Stekene Evi Verbeke (tot 1 oktober vervanging) OCMW Sint-Gillis-Waas Krista Molders De Olijf vzw (Stekene) Els Fruytier Logo Logo-Waasland Eva Van Maele Dagmar Van Doorsselaer 9. Beschrijf op welke manier het BOV-initiatief zal werken (voor het deel van de zorgregio dat onmiddellijk met Bewegen Op Verwijzing van start wil gaan). Hoe worden de verschillende organisaties geïnformeerd en betrokken, welk overleg (bestaand, bestaand uitgebreid, volledig nieuw),? Max 1 pagina Bij uitbreiding van de regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b.. De organisaties en personen zullen geïnformeerd worden, via volgende kanalen: Nieuw opgerichte structuren: - Het BOV-netwerk o zal ongeveer 3 keer per jaar samenkomen o wordt in tussentijd geïnformeerd door het LMN Waasland & Logo-Waasland - De zes lokale BOV-teams komen samen wanneer er zaken besproken dienen te worden. Dit zorgt voor een lokale opvolging, maar het is geen structureel overleg. Dit wordt per gemeente ingevuld naar eigen lokale noden. Zo kan dit overleg eveneens ingebed worden in stuurgroep gezonde gemeente, sportraad... Bestaande overlegstructuren en communicatiekanalen - Mailings en nieuwsbrief van het LMN Waasland - Mailings en nieuwsbrief Huisartsenkoepel Waasland (focus: huisartsen) - Website Huisartsenkoepel Waasland - Websites en communicatiekanalen van lokale besturen - Websites en communicatiekanalen van organisaties die werken naar maatschappelijk kwetsbare groepen - Website en nieuwsbrief SEL Waasland - De communicatiekanalen van andere beroepsverenigingen (bv. Apothekersvereniging KAVW, kinekringen,..) - De communicatiekanalen vanuit de betrokken mutualiteiten Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 12

13 - Netwerklunches RWO Waasland - Sociale media (facebook) Hierbij dient nog verder gewerkt te worden aan het uitwerken van een pers- en communicatieplan. BOV-coaches 10. Wie is / zijn de kandidaat BOV-coach(es) die worden voorgedragen? Motiveer jullie keuze voor de lokale BOV-coach(es) Bij uitbreiding van de BOV-regio nieuwe BOV-coach in het groen aanvullen a.u.b. (indien er een nieuwe BOV-coach wordt voorgedragen). Het BOV-netwerk formuleerde volgende selectiecriteria voor BOV-coaches, - vaste criteria: behaald diploma, volgen opleidingstraject - eigen criteria: - De BOV-coach heeft een grote interesse in het begeleiden van mensen naar een actieve levensstijl. - De BOV-coach moet sociaal vaardig zijn en is gemotiveerd. - De BOV-coach heeft een grote interesse in het werken met kwetsbare groepen. - De BOV-coach moet initiatief tonen en openstaan voor feedback van de het netwerk. - De BOV-coach is bereid om zich geheel te verdiepen in de lokale sport- en beweegmogelijkheden. Het vacaturebericht zal verspreid worden via volgende kanalen op 6 november 2017 Vanuit lokale besturen (via hun communicatiekanalen) Vanuit lokale kinekringen Vanuit huisartsenkringen Scholen: LO-leerkrachten Opleidingen kine/l.o. Ook op informele wijze, via bestaande contacten, kunnen BOV-coaches zich aanmelden. Ook zij zullen onderworpen worden aan een selectieprocedure. Na infomomenten van het project in de regio kregen we reeds enkele enthousiaste mails met mogelijke kandidaten. Zij ontvangen uiteraard ook een vacature. Dit geeft aan dat er reeds interesse is vanuit de regio voor het geven van coaching. De geïnteresseerde BOV-coaches kunnen solliciteren met CV en gemotiveerd schrijven, naar lmnwaasland@gmail.com. Dit kan tot uiterlijk 4 december De vacatures zullen dus bij de trekker verzameld worden. De sollicitaties vinden plaats op 13 december De rekrutering zal gebeuren door een selectiecomité waarin personen zetelen die vragen kunnen stellen aan de BOV-coach vanuit verschillende invalshoeken. Zowel personen met ervaring met werken met kwetsbare groepen, personen die ervaring hebben in coachen en motiveren, als personen die ervaring Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 13

14 hebben met werken op zelfstandige basis zetelen in dit selectiecomité. De BOV-coaches zal gevraagd worden om in maart 2018 opleiding te volgen bij het Vlaams Instituut Gezond Leven. a) Voeg hun engagementsverklaring voor andere taken in bijlage toe. Aangezien de selectieperiode nog loopt, is het nog niet mogelijk om engagementsverklaringen toe te voegen. b) Zal de BOV-coach in dienstverband of op freelance basis werken? De BOV-coaches zullen op freelance basis werken. c) Vul onderstaande tabel in Naam Diploma( s) Contactgegevens ( , tel & adres) Werkingsgebied (welke gemeenten?) Aangezien de selectieperiode nog loopt, is het nog niet mogelijk om engagementsverklaringen toe te voegen. Max 1/2 pagina 11. Beschrijf op welke manier je huisartsen zal informeren en motiveren om door te verwijzen naar de BOV-coach a) Zijn de huisartsen op voorhand al geïnformeerd over het BOV-initiatief? Hoe is dit gebeurd? Wat waren de reacties? Geef aan hoeveel huisartsen al aangeven dat ze willen meewerken aan het BOV-initiatief. Als er huisartsen of verenigingen van huisartsen zijn die de andere huisartsen willen informeren en motiveren, noteer dan ook deze actie. De huisartsen vanuit de Raad van Bestuur en de kernstuurgroep van LMN Waasland werden uitvoerig geïnformeerd tijdens een overleg. Zij dienden immers hun goedkeuring te geven voor het trekkersinitiatief van het LMN. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 14

15 Later werd via een enquête verstuurd naar de huisartsen van de Huisartsenkoepel Waasland (zie bijlage). Hierbij werd de vraag gesteld of de huisartsen het zouden overwegen om patiënten door te verwijzen naar de BOV-coach. Daarnaast werd ook extra informatie gegeven over het BOV-project en werd er verwezen naar de website van VIGeZ. Dit gaf volgende resultaten: Antwoord Reacties Ja 90,32 % Misschien 3,23% Nee 6,45% De huisartsen werden geïnformeerd op de Algemene Ledenvergadering van de huisartsenkoepel Waasland op 15 juni 2017 over de inhoud van het BOV-project en de stand van zaken. 60% van alle huisartsen in het Waasland waren aanwezig op deze ledenvergadering. Ook via de nieuwsbrief september 2017 van de huisartsenkring, het lokaal multidisciplinair netwerk en de wachtpost werd het BOV-initiatief nogmaals vermeld. b) Hoe worden de huisartsen in het vervolg geïnformeerd en gemotiveerd? Houd hierbij rekening met de mogelijkheid tot voorstelling van BOV door Domus Medica op LOKniveau. (zie het document extra uitleg bij projectaanvraag) Na goedkeuring van het project zal er per deelkring binnen de huisartsenkoepel Waasland een huisarts worden aangesteld die verantwoordelijk is voor het informeren en motiveren van de huisartsen. Vanaf het moment dat de BOV-coaches hun opleiding gevolgd hebben en van start kunnen gaan, zal verdere informatie tijdens de LOK s worden voorgedragen aangaande het BOVproject. Algemeen zal er naar de huisartsen toe gecommuniceerd worden via: de communicatiekanalen van het LMN Waasland (mailings, nieuwsbrief) de stuurgroepvergaderingen van het LMN Waasland de communicatiekanalen van de Huisartsenkoepel Waasland (mailings, nieuwsbrief, website) flyers en affiches in de wachtpost LOK s c) Geef de contactgegevens (naam, , telefoonnummer) van de voorzitters van alle huisartsenkringen in de BOV-regio. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 15

16 De Huisartsenkoepel Waasland Voorzitter: dr. Jan Van Beveren Ondervoorzitter: dr. Bert Selleslags De Huisartsenkoepel Waasland bestaat uit zes deelkringen, waarvan 5 deelkringen werkzaam in de kleinstedelijke zorgregio Sint-Niklaas. Hieronder worden de namen en telefoonnummers van de voorzitters per deelkring vermeld. Deelkring Voorzitter telefoonnummer Groot Sint-Niklaas Dr. Jan Van Beveren 03/ Groot Temse Dr. Yves Rosiers 03/ Renaertkring (Sint-Gillis- Waas/Stekene) Dr. Stijn Van Mol 03/ Waasland-West (Waasmunster) Dr. Sandor Van Bijsterveld 052/ In het BOV-netwerk zetelt eveneens dr. Ekatherina Soboleva. Zij gaf het bewegen op verwijzing-initiatief mee vorm. Haar contactgegevens: ekatherina.soboleva@gmail.com Max 1 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 16

17 Toegankelijkheid voor kwetsbare groepen 12. Welke inspanningen zal het BOV-initiatief nemen om kwetsbare groepen te bereiken? a) Beschrijf de kwetsbare groepen in jouw regio (aantal VT, verhouding VT/totale populatie, inkomen, migratieachtergrond)onderstaande tabellen geven de gevraagde gegevens weer per gemeente. - Aantal personen met een verhoogde tegemoetkoming (VT) Verhouding Aantal personen met Gemeente voorkeursregeling 1 Aantal inwoners 2 VT/totale populatie Aantal titularissen Stekene ten laste Aantal personen ,67% 12% SOM Aantal titularissen ten laste Sint-Gillis- Aantal Waas personen ,9% 11,74% SOM Aantal titularissen Sint-Niklaas ten laste Aantal personen ,36% 19,32% SOM Aantal titularissen Waasmunster ten laste Aantal personen ,65% 11,76% SOM Aantal titularissen Temse ten laste Aantal personen ,59% 14,27% SOM Aantal titularissen Kruibeke ten laste Aantal personen ,55% 11,13% SOM Aantal personen met voorkeursregeling in de ziekteverzekering, Vlaams Gewest (toestand op 1/1 van het jaartal). KSZ, bewerking SVR ( 2 Aantal inwoners op 1/1/2016 en 1/1/2017. De personen die werden opgenomen zijn ingeschreven in het bevolkings- en het vreemdelingenregister van een Belgische gemeente. ( ) Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 17

18 - Inkomen Het fiscaal inkomen per inwoner, per gemeente, in 2014 Gemeente Gemiddeld fiscaal inkomen per inwoner (2014) 3 Stekene Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Waasmunster Temse Migratieachtergrond Aantal personen van buitenlandse herkomst voor de verschillende gemeenten, in het jaar 2015 Gemeente Aantal inwoners (2015) (A) 4 Aantal personen van buitenlandse herkomst (2015) (B) 5 Stekene * 12,9% Sint-Gillis-Waas * 14,5% Sint-Niklaas ,0% Waasmunster ,6% Temse % Verhouding B/A *een groot deel van de personen met buitenlandse herkomst, zijn personen vanuit Nederland. Het hoge cijfer dient in dit licht te worden gezien. 3 Het gemiddeld inkomen per inwoner op basis van de fiscale aangiften in 2013, gebaseerd op gegevens van de Algemene Directie Statistiek van de FOD Economie (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). 4 Aantal inwoners op 1/1/2014 (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). 5 Aantal inwoners van buitenlandse herkomst op 1/1/2014, gebaseerd op gegevens van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Voor meer info over de definitie van buitenlandse herkomst, zie: (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 18

19 b) Via welke kanalen, organisaties, acties gaan jullie de kwetsbare groep(en) bereiken? Lokale besturen/ocmw s werken nauw samen met verenigingen waar armen het woord nemen: - Stekene: De Olijf - Waasmunster: Slaatje Praatje (project OCMW), Vierschaar (maandelijks informatieblad) - Sint-Niklaas: Polsslag*, lokale dienstencentra (De Wilg en Den Aftrap) en hun antennes, via poetshulpen en verzorgenden van Thuiszorgcentrum t Punt, via WGC De Vlier. + rechtstreeks aanschrijven kansengroepen + kansenpaskrant + maatschappelijk assistenten. - Sint-Gillis-Waas: het toekomstige welzijnshuis waarin verschillende welzijnsorganisaties (o.a. kinderopvang, opvoedingsondersteuning, ouderen enz.) hun plaats zullen hebben. - Temse: Lokaal Dienstencentrum t achterpoortje, via poetshulpen en verzorgenden van DGAT, sociale dienst, informatieblad Den Omroeper. *Polsslag: een samenwerking tussen verschillende middelveldorganisaties in Sint-Niklaas waaronder: De Spingplank De Keerking ZigZag VLOS (Vluchtelingen Ondersteuning Sint-Niklaas) CAW Oost-Vlaanderen Inloopcentrum Den Durpel Beweging.net ABVV De Vlier Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen In het BOV-netwerk zitten ook vertegenwoordigers van OCMW s, en mutualiteiten. Zij hebben rechtstreeks contacten met kwetsbare groepen. Kanalen om kwetsbare groepen te bereiken: - Infoavond waar BOV-coach zich komt voorstellen bij verschillende doelgroepen: zowel bij intermediairs zoals poetshulpen, verzorgenden, maatschappelijk werkers, welzijnsorganisaties en huisartsenkringen, als bij de doelgroep zelf, vb. op een bijeenkomst van een Welzijnsschakel, - Intermediairs kunnen het project ook zelf voorstellen en het zo verder bekend maken. Vb. wijkverantwoordelijke aan poetshulpen, thuisverzorgers, - Sociale media: facebookpagina, advertenties op facebook - Via de lokale pers - Flyers o De flyers worden altijd gebruikt in combinatie met een gesprek (zodat indirecte toeleiders kunnen doorverwijzen naar een huisarts). Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 19

20 o o o De flyers moeten ook door de doelgroep gebruikt kunnen worden om mee te nemen naar de huisarts en zo het gesprek aan te gaan. Huisartsen en kinesisten krijgen ook voldoende flyers. Kinesisten kunnen eveneens als indirecte toeleider fungeren. Op de flyer staat een plan waar de BOV-coach te vinden is (locatie). Er zal een duidelijk communicatieplan worden opgesteld, waaraan eveneens een begroting zal gekoppeld worden. Bij het opstellen van een communicatieplan denken we verder dan alleen schriftelijke communicatie. De reguliere mediakanalen worden door de lokale besturen aangeboden ter promotie van het initiatief: StadsTV, website, facebookpagina gemeenten (bv. Iedereen Divers- stad Sint- Niklaas), flyers, affiches, nieuwsbrief stad + welzijn, Max 1 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b Geef aan hoe je de BOV-coaching zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk zal maken a) Bereikbaarheid, i) Hoe(fysiek, telefonisch, digitaal, ), De BOV-coach probeert via meerdere communicatiemogelijkheden aanspreekbaar te zijn om zo de drempel zo laag mogelijk te houden. Telefonisch of via sms: De BOV-coach krijgt een gsm/abonnement. Wanneer de patiënt een sms verstuurt, zal de BOV-coach deze tijdig opbellen, opdat een afspraak kan gemaakt worden. De BOV-coach spreekt een boodschap in op zijn voic , zodat hij zelf mogelijke patiënten kan terugbellen om een afspraak te maken. Wanneer de patiënt het contact zoeken met de coach als een hindernis ervaart, kan de patiënt dit reeds doen bij de huisarts. De huisarts is dan aanwezig als steun, maar de patiënt doet het zelf (in kader van de idee versterken van de patiënt ). Via mail: Er wordt gebruik gemaakt van een uniform adres: gemeente@bewegenopverwijzing.be Langs deze weg kan eveneens de vraag voor een afspraak gesteld worden. Sociale media (Facebook, Messenger, WhatsApp) Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 20

21 De BOV-coach zal een eigen facebookpagina aanmaken. Via deze weg zal ook contact kunnen opgenomen worden (omwille van de laagdrempeligheid). Fysiek contact: De BOV-coach dient aanwezig te zijn op enkele activiteiten van organisaties die werken naar kwetsbare groepen. Zo geraakt de doelgroep vertrouwd met de BOV-coach. ii) Locatie(s) maximale afstand voor inwoners, meerdere locaties op verschillende momenten, bereikbaar met openbaar vervoer, dicht bij buurten met hoge concentratie van maatschappelijk kwetsbare groepen, Voeg daarom ook een kaart toe met daarop de aanduiding van de BOV-locatie(s) en eventueel andere belangrijke punten in de omgeving. b) Denk hierbij ook aan mogelijke psychologische drempels (bv een zeer sportieve context schrikt inactieve mensen misschien af), geen commerciële indruk (bv aanwezigheid in een commercieel sportcentrum). In elke gemeente streven we naar 2 locaties waar de BOV-coaching kan plaatsvinden. We kiezen voor locaties die gekend/toegankelijk zijn voor kwetsbare groepen en waar de drempel om binnen te stappen zo klein mogelijk is. Hierbij wordt eveneens gedacht aan de toegankelijkheid met het openbaar vervoer. Gemeente De BOV-coach vraagt aan de cliënt welke locatie voor hem/haar de voorkeur heeft. De BOV-coach kan in afspraak met de locatie ervoor kiezen om een bepaalde dag/blok in de ene locatie te zitten en op een andere dag/blok op de andere locatie. Sint-Niklaas locaties Lokaal Dienstencentrum (De Wilg of Den Aftrap) Stekene Sporthal De Stek De Olijf Temse* Lokaal dienstencentrum t Achterpoortje Waasmunster* Sociaal huis Sint-Gillis-Waas* Welzijnshuis Antennepunt LDC (Belsele of Nieuwkerken) *Keuze om te starten met één locatie Binnen de kleinstedelijke zorgregio Sint-Niklaas kiezen we om te werken met 4 BOVcoaches: Sint-Niklaas: 1,5 Waasmunster: 0.5 Stekene /Sint-Gillis-Waas 1 Temse 1 Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 21

22 De rode bollen geven de mogelijke locaties weer. De keuze van een sporthal kan op het eerste zicht een grotere psychologische drempel hebben, maar de drempel verlaagt als je bedenkt dat: - hier ook de buitenschoolse kinderopvang gehuisvest is - deze locatie elke dag van 9 23 uur toegankelijk is en de BOV-coach dus eigenlijk heel flexibel een afspraak kan boeken op het moment dat het voor de cliënt best uitkomt ( s avonds, weekend, ) c) Op welke manier wordt toegezien op de financiële toegankelijkheid (BOV-coach vraagt niet meer dan de maximale opleg aan de deelnemer)? Aan het BOV-netwerk werd de vraag gesteld of er extra initiatieven genomen kunnen worden om de BOV-coaching financieel toegankelijker te maken en of er lokale besturen/ocmw s zijn die bepaalde tegemoetkomingen voor de BOV-coaching voorzien. Dit zal per lokaal bestuur/ocmw bekeken worden en gecommuniceerd worden naar de BOV-coach. Op dit moment werden hier nog geen uitspraken over gedaan. De BOV-coach dient niet enkel kennis te hebben van het laagdrempelig sport- en beweegaanbod, maar eveneens over de tussenkomsten van mutualiteiten, mogelijke tussenkomsten OCMW s (individueel bepaald) enzoverder.. Sint-Niklaas: In Sint-Niklaas kan men gebruik maken van een kansenpas. Er wordt gekeken welke activiteiten/evenementen en kortingen er zijn. De BOV-coach wordt hierover geïnformeerd. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 22

23 Waasmunster: Voorlopig is er geen kansenpas. Via fonds voor sociale en culturele participatie kan er misschien een tussenkomst gebeuren via het OCMW. Temse: Voorlopig is er nog geen kansenpas. Hier wordt aan gewerkt. Er zal getracht worden ook het beweeg- en sportaanbod hierin op te nemen. Om de verwijzing van de huisarts naar de BOV-coach zo makkelijk mogelijk te maken, zullen stappenplannen worden opgesteld. Stappenplan voor huisarts (zie bijlage) Dit dient voor de huisarts een makkelijke tool te zijn. De huisarts weet op die manier, wat hij moet doen bij doorverwijzing van een patiënt naar de BOV-coach en de huisarts kan de patiënt meedelen welke stappen hij of zij nog moet ondernemen om tot een afspraak te komen. Daarnaast wensen we in het stappenplan eveneens op te nemen wat met de verwijsbrief van de huisarts dient te gebeuren i.k.v. de terugbetaling. Een stappenplan wordt opgesteld door het LMN Waasland i.s.m. het Logo. - Stappenplan voor de patiënt flyer kan worden meegegeven tijdens een gesprek. Een flyer zal worden opgemaakt, bruikbaar voor de indirecte toeleiders. Zij kunnen deze flyer gebruiken in een gesprek. Deze flyer zal worden opgemaakt in samenwerking met de medewerkers van Polsslag, met extra aandacht voor de laagdrempeligheid naar kwetsbare groepen toe. Daarnaast zal de lay-out, leesbaarheid, duidelijkheid eveneens worden afgetoetst bij de doelgroep (via Polsslag). Op die manier kunnen we nog zaken bijstellen. Deze flyer is nog in opmaak. 14. Geef aan hoe het BOV-initiatief het lokaal beweegaanbod in de 4 beweegcontexten (vrije tijd, thuis, onderweg en werk) in kaart zal brengen en hoe het BOV-initiatief dit aanbod zo toegankelijk mogelijk zal maken a) Beschrijf welke stappen ondernomen zullen worden om het beweegaanbod in kaart te brengen (incl. timing). De lokale besturen engageren zich om het bestaande beweegaanbod in kaart te brengen. De sportdiensten verzamelen in het najaar van 2017 al het beweeg- en sportaanbod in hun gemeente via de sportdienst, dienst vrije tijd, verenigingen, het groepsaanbod, Opdat alle vormen van bewegen worden opgenomen, zal het template met lokaal beweegen sportaanbod vanuit de samenwerking met andere gemeentelijke diensten en externe partners zo uitgebreid mogelijk worden aangevuld. Hiervoor wordt bij voorkeur gebruikt gemaakt van de template die door Gezond Leven werd Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 23

24 opgesteld. Belangrijk hierbij is dat er een duidelijke onderscheid gemaakt dient te worden tussen sporten beweegaanbod. Ook wandelroutes en dergelijke zijn van belang om hierin op te nemen. Een afstemming met de dienst vrije tijd, kan hierbij nodig zijn. b) Beschrijf welke stappen er ondernomen zullen worden om het beweegaanbod toegankelijker te maken. Wie zal dit op zich nemen? Hier is beschreven wat verstaan wordt onder een laagdrempelig beweegaanbod. Het beweeg- en sportaanbod uit de verschillende gemeenten zal worden verzameld. Dit aanbod zal worden aangereikt aan een student Secundair Onderwijs, Bewegingsrecreatie Hogeschool Odisee te Sint-Niklaas (campus Waas). Deze student zal in het voorjaar bij Logo- Waasland 2 weken stage lopen. Hij/zij maakt dit academiejaar een eindwerk rond Hoe laagdrempelig is het beweegaanbod in het Waasland?. De sportdiensten, diensten vrije tijd, nemen de tijd om het lokaal aanbod te verzamelen en te bezorgen aan de student. De student screent het aanbod op laagdrempeligheid via de 8 B s (betaalbaar, bereikbaar, beschikbaar, begrijpbaar, bekend, bruikbaar, betrouwbaar, begrip) en geeft aanbevelingen aan de sportdiensten en de aanbieders van laagdrempelig beweegaanbod. Max 1 & 1/2 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 24

25 Planning en uitvoering lokaal BOV-initiatief 15. Schets de planning van het lokale BOV-initiatief. Geef de verschillende fasen voor de realisatie van het project weer: voorbereiding, acties en evaluatie. Geef een timing en beschrijf elke fase concreet voor het eerste jaar. Deze planning geeft een algemeen overzicht van de te nemen stappen van het lokaal BOV-initiatief. Een voorbeeld van planning kan je terugvinden in het document extra uitleg bij projectaanvraag. Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen aan a.u.b.. Overleg BOV-netwerk Deadlines Overleg lokaal BOV-team Timing Inhoud Voorbereiding november 2016 Najaar 2016 opmaak contactlijst: Wie zijn de te betrekken partners in de regio? Voorstellen BOV op stuurgroepen Gezonde Gemeente van de gemeenten in KSZ Sint-Niklaas (door Logo-Waasland) 17/11/2016 Algemeen infomoment voor KSZ Sint-Niklaas (door Logo-Waasland) 13/01/2017 Overleg Interwaas en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap 21/ Overleg Wase Kinekring en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap 24/02/2017 Overleg RWO Waasland en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap maart 2017 Overleg LMN Waasland en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap 11/04/2017 Informeren en bevragen huisartsen - via mailing (enquête) (door LMN Waasland) 29/04/2017 Eerste overleg BOV-netwerk (info- en overlegmoment) 02/05/2017 Overleg met WGC De Vlier 18/05/2017 Tweede overleg BOV-netwerk (projectstrategie in werkgroepen) 15/06/2017 Informeren huisartsen via Algemene Leden Vergadering Huisartsenkoepel Waasland 05/07/2017 Derde overleg BOV-netwerk (projectstrategie) juli/augustus Redactie projectaanvraag Juli/augustus Per gemeente overleg lokaal BOV-team ter concretisering /september Oktober 2017 Redactie projectaanvraag 3/10/2017 Vierde overleg BOV-netwerk (selectie BOV-coach, evaluatie, begroting) Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 25

26 6/11/2017 Verspreiden vacaturebericht BOV-coaches 3/11/2017 Indienen projectaanvraag najaar 2017 In kaart brengen beweeg- en sportaanbod (sportdiensten gemeenten) november/de Uitwerken communicatieplan cember Actie 4/12/2017 Indienen kandidaturen BOV-coaches 13/12/2017 Sollicitaties BOV-coaches December Goedkeuring projectaanvraag? 2017 Januari 2018 Vijfde overleg BOV-netwerk Januari 2018 verspreiden communicatiemateriaal (a.d.h.v. communicatieplan) Februarimaart Communicatie zorgverleners/burgers Februari/maa Netwerklunch RWO Waasland rt /3, 19/3 Opleiding BOV-coaches bij Vlaams Instituut Gezond Leven en 27/3/2017 April 2017 Aprilseptember 2017 Start BOV-coaching LOK s BOV (per deelkring) Evaluatie De evaluatie van het BOV-project binnen de zorgregio Sint-Niklaas gebeurt continu, maar in het bijzonder tijdens de bijeenkomsten van het BOV-netwerk. De precieze data van vergaderingen, liggen nog niet vast voor het jaar Dit zou drie keer per plaatsvinden. Bij het indienen van het jaarverslag, zal er eveneens een uitgebreide evaluatie gebeuren. 16. Taken en verantwoordelijkheden a) Hieronder is een lijst van taken en verantwoordelijkheden die opgenomen kunnen worden door verschillende partners. Geef per taak weer welke organisatie, vereniging of lokaal bestuur die taak zal opnemen. Eenzelfde taak kan door meerdere organisaties worden opgenomen. De taken staan soms gegroepeerd per verantwoordelijke, deze groepering moet niet behouden worden. Voeg deze taken ook toe aan de engagementsverklaringen (zie 16.b). Indien er gewerkt wordt met stuurgroep(en) lokale antenne, maak dan een tabel voor de stuurgroep kleinstedelijke zorgregio én per stuurgroep lokale antenne. Vul gerust deze lijst verder aan. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 26

27 Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen veranderingen, nieuwe organisaties, verenigingen en besturen aan in de tabel a.u.b.. b) Vul per partner het sjabloon voor engagementsverklaring in en voeg het toe als bijlage bij je aanvraag. Geef per organisatie zo concreet mogelijk weer wat hun rol zal zijn in het BOV-initiatief. Als er binnen één organisatie meerdere diensten betrokken worden, vul dan meerdere engagementsverklaringen in. Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen aan welke engagementsverklaringen nieuw zijn a.u.b.. Taak/verantwoordelijkheid Verantwoordelijke Extra info Trekker BOV-initiatief - Aanspreekpunt voor het BOV-initiatief LMN Waasland - Opvolging nakomen van gemaakte LMN Waasland afspraken en doelstellingen - Overlegmomenten stuurgroep kleinstedelijke LMN Waasland zorgregio inplannen - Stuurgroep kleinstedelijke zorgregio LMN Waasland uitnodigen voor overleg - Overleg stuurgroep kleinstedelijke zorgregio LMN Waasland voorzitten - Verslaggeving van gemaakte afspraken aan LMN Waasland het BOV-initiatief bezorgen - Jaarverslag opmaken aan de hand van LMN Waasland feedback van het BOV-initiatief - Lokale beleidsmakers informeren LMN Waasland Trekker stuurgroep lokale antenne Lokale besturen (i.s.m. LMN) indien van toepassing (lokaal BOV-team) - Overlegmomenten stuurgroep lokale antenne inplannen - Partners stuurgroep lokale antenne uitnodigen voor overleg - Overleg stuurgroep lokale antenne voorzitten Lokale besturen (i.s.m. LMN) indien van toepassing Lokale besturen (i.s.m. LMN) indien van toepassing (lokaal BOV-team) Lokale besturen (i.s.m. LMN) indien van toepassing (lokaal Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 27