HET REGLEMENT VOOR TOERISTISCHE IMPULSEN van de PROVINCIE WEST-VLAANDEREN. AANVRAAGFORMULIER STARTSUBSIDIE voor het project

Transcriptie

1 Pagina 1 van 10 HET REGLEMENT VOOR TOERISTISCHE IMPULSEN van de PROVINCIE WEST-VLAANDEREN AANVRAAGFORMULIER STARTSUBSIDIE voor het project.. Uiterlijk vóór 1 maart of vóór 1 september van het betrokken subsidiejaar Let op: voor 2010 uiterlijk vóór 1 oktober sturen naar (poststempel geldt als bewijs): Provincie West-Vlaanderen, dienst Economie Provinciehuis Olympia Koning Leopold III-laan 66, 8200 Brugge en mailen naar ilse.vanderhaeghe@west-vlaanderen.be vermeld in de onderwerpregel van uw bericht: aanvraag subsidie toeristische impulsen + naam van uw organisatie (korte naam) Info: -Ilse Vanderhaeghe: Tel: 050/ , ilse.vanderhaeghe@west-vlaanderen.be -Annelies Gobert: Tel:050/ , annelies.gobert@westtoer.be

2 Pagina 2 van 10

3 Pagina 3 van 10 I IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN DE AANVRAGER Naam van de organisatie: Adres van de organisatie: Contactpersoon: Adres: Telefoon/gsm Rekeningnummer van de organisatie: - - IBAN code: BIC code: (deze codes kan u terugvinden op het rekeninguittreksel van uw bank) Ondernemingsnummer: Titularis van de rekening/ de rekening van de organisatie staat op naam van: Adres titularis: Gelieve de rechtsvorm van uw organisatie aan te duiden in onderstaande lijst. vereniging zonder winstoogmerk andere, namelijk: Werkingsgebied waarop het samenwerkingsverband betrekking heeft: Korte samenvatting van uw project (max. 10 regels):

4 Pagina 4 van 10 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE ORGANISATIE: Geef aan of uw organisatie voldoet aan de algemene voorwaarden (artikel 5) en kruis aan indien van toepassing Eventuele opmerkingen U aanvaardt de controle van de Provincie op zowel de inhoud als de uitwerking van de activiteiten binnen het goedgekeurde en gesubsidieerde project. U hebt een boekhouding zodat de Provincie de besteding van de provinciale subsidie kan controleren. De werking of de activiteit waarvoor uw organisatie een subsidie aanvraagt wordt gerealiseerd op het grondgebied van de provincie West-Vlaanderen en betekent als dusdanig een meerwaarde voor de provincie West-Vlaanderen. Voor de werking of de activiteit waarvoor een subsidie wordt aangevraagd wordt u niet door de Provincie gesubsidieerd op basis van andere provinciale reglementen of zijn geen specifieke kredieten op het budget van de Provincie ingeschreven. De volledige tekst van het reglement en de toelichting kan geraadpleegd en gedownload worden via Hier vindt u ook de bijlage: de financiële Exceltabel

5 Pagina 5 van 10 II. STARTSUBSIDIE VOOR TOERISTISCHE SAMENWERKINGSVERBANDEN 2.1 VOORWAARDEN Om in aanmerking te komen voor een startsubsidie, moet het samenwerkingsverband beschikken over een erkenning als toeristisch samenwerkingsverband van Toerisme Vlaanderen (voeg toe als bijlage). Daarnaast moet het erkende samenwerkingsverband een activiteitenprogramma met een maximale duur van twee jaar voorleggen dat moet voldoen aan onderstaande voorwaarden (artikel 19). Geef telkens aan of uw project beantwoordt aan deze voorwaarden: - het activiteitenprogramma van het samenwerkingsverband dient zich te situeren in de Provincie West-Vlaanderen - het activiteitenprogramma heeft betrekking op volgende elementen: toeristische aanbodsontwikkeling uitwerken van een specifieke productlijn kwaliteitszorg ten behoeve van de publieke en private actoren toeristisch onthaal marktonderzoek en marketinginitiatieven organisatie van evenementen stimuleren van de samenwerking tussen publieke en private actoren andere, namelijk: - beschikken over een visienota m.b.t. de verderzetting van de activiteiten na de ondersteuningsperiode door de Provincie - (voeg als bijlage toe)

6 Pagina 6 van BEOORDELINGSCRITERIA Aanvragen voor een startsubsidie, worden getoetst aan de beoordelingscriteria van artikel 20. Geef telkens aan of en in welke mate uw project beantwoordt aan elk van deze criteria: - de mate waarin het activiteitenprogramma van het samenwerkingsverband een aantoonbare toeristische meerwaarde heeft: - de mate waarin het activiteitenprogramma van het samenwerkingsverband inspeelt op de wensen en noden van de toerist: - het activiteitenprogramma kadert in één van de specifieke krachtlijnen van de onderscheiden regionale strategische beleidsplannen voor toerisme en recreatie: - het activiteitenprogramma draagt bij tot het versterken van het imago van de bestemming die in het kader van het toeristisch samenwerkingsverband wordt ontwikkeld: - binnen het activiteitenprogramma is er een marketingplan: - (voeg marketingplan toe als bijlage) - de mate waarin het activiteitenprogramma kwaliteitsvol is en er aangetoond kan worden op welke wijze er een beroep zal gedaan worden op specifieke deskundigheid: - de mate waarin het activiteitenprogramma bijdraagt tot een duurzame ontwikkeling van het gebied van het toeristisch samenwerkingsverband:

7 Pagina 7 van SAMENVATTING VAN HET PROJECT/PROJECTPLAN Naam of (werk)titel van het activiteitenprogramma: Samenvatting van het activiteitenprogramma (maximum 2 bladzijden in het totaal) met aandacht voor volgende onderdelen: - Aanleiding/context/verantwoording van de investering - Doelstellingen van het activiteitenprogramma - Doelgroepen - Inhoudelijk concept - Werkingsgebied waarop het activiteitenprogramma betrekking heeft - Methodiek en werkwijze - Partners en hun rol - Bekendmaking, communicatie en promotie

8 Pagina 8 van PLANNING Geef een planning op van het activiteitenprogramma met een traject in de tijd uitgezet: - Voortraject (reeds afgelegd): - Start van het activiteitenprogramma: - Fasering en planning in de tijd:

9 Pagina 9 van SUBSIDIE OPMERKING: de financiële gegevens moeten worden ingevuld in de financiële Exceltabel en meegestuurd worden per post en per als bijlage bij dit aanvraagformulier. Download de financiële tabel op De volledige informatie rond startsubsidies kan geraadpleegd worden in het reglement artikel CHECKLIST VAN BIJLAGEN Het aanvraagdossier omvat volgende stukken: (op te sturen en door te mailen naar de dienst Economie) Eventuele opmerkingen het ingevulde, ondertekende en gedateerde aanvraagformulier van de Provincie met volgende elementen - de behoeften en noden waarop het activiteitenprogramma inspeelt - de doelstellingen van het activiteitenprogramma - de beschrijving van de concrete inhoud van het activiteitenprogramma met een gedetailleerde beschrijving van alle onderdelen en acties - de timing en de fases binnen het activiteitenprogramma een kostenraming voor het activiteitenprogramma een financieringsplan voor het activiteitenprogramma een marketingplan voor het activiteitenprogramma de statuten van het toeristisch samenwerkingsverband de kennisgeving van de erkenning door Toerisme Vlaanderen de samenstelling en identificatie van het samenwerkingsverband een langetermijnvisie m.b.t. de werking van het samenwerkingsverband Op basis van het aanvraagformulier, de bijlagen en het oriënterend advies van Westtoer formuleert de provinciale adviescommissie een advies aan de deputatie, die een beslissing neemt over het al dan niet toekennen van een startsubsidie en het daaraan verbonden bedrag.

10 Pagina 10 van VERKLARING EN HANDTEKENING De ondergetekenden: De heer of Mevrouw De heer of Mevrouw vragen hierbij een subsidie aan bij het provinciebestuur West-Vlaanderen in het kader van het reglement op de toeristische impulsen van de provincie West-Vlaanderen en verklaren hierbij: kennis genomen te hebben van het Provinciaal reglement betreffende de toeristische impulsen in West-Vlaanderen, goedgekeurd in de provincieraad van 24 juni 2010 en dit ook te aanvaarden; dat de verstrekte gegevens correct en volledig zijn; de controle van de provincie voor de aanwending van de subsidies te aanvaarden; het reglement op de provinciale herkenbaarheid toe te passen bij provinciale subsidie. Plaats en datum: Namen, titels en handtekeningen: Handtekening Handtekening