kleinstedelijke zorgregio Beveren

Transcriptie

1 Projectaanvraag Bewegen op verwijzing kleinstedelijke zorgregio Beveren Lokaal verantwoordelijke: LMN Waasland Contactpersoon: Naam: Lise Schepers ) Organisatie of bestuur: LMN Waasland - project van de Huisartsenkoepel Waasland Naam kleinstedelijke zorgregio: Beveren Naam gemeente(s) waarop het projectvoorstel van toepassing is: (Neem enkel die gemeente(s) op die op dit moment met Bewegen Op Verwijzing van start willen gaan. Vul bij uitbreiding van het BOV-initiatief de naam van de bijkomende gemeenten in groen aan.) Beveren Naam ondersteunend Logo: Logo-Waasland vzw Datum: 03/11/2017 Datum uitbreiding: Klik hier als u een datum wilt invoeren. Coördinatie van het VIGeZ i.s.m.

2 Met dank aan initiatiefnemers Verklarende woordenlijst BOV: Bewegen Op Verwijzing Kleinstedelijke zorgregio: Een groep van gemeenten en steden is een kleinstedelijke zorgregio en deze is vastgelegd volgens het zorgregiodecreet van 23 mei 2003 betreffende de indeling in zorgregio s en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen. Er kan slechts één BOV-initiatief per kleinstedelijke zorgregio zijn. BOV-initiatief: Een intersectorale samenwerking die samen BOV in hun kleinstedelijke zorgregio wil opstarten en voortzetten. BOV-regio: Een deel (of het geheel) van de kleinstedelijke zorgregio waar BOV loopt. Stuurgroep kleinstedelijke zorgregio NAAM KLEINSTEDELIJKE ZORGREGIO : De intersectorale groep die verantwoordelijkheden opneemt voor de BOV-werking in de kleinstedelijke zorgregio. Stuurgroep lokale antenne NAAM : De intersectorale groep die verantwoordelijkheden opneemt voor de BOV-werking voor een deel van de kleinstedelijke zorgregio. Bewegen: bewegen omvat alle activiteiten waarbij het lichaam beweegt dankzij spierarbeid en toegenomen energieverbruik (gemiddeld >1,5 METs ). Lichaamsbeweging kan gepland en ongepland plaatsvinden in 4 omstandigheden of bewegingscontexten van het dagelijkse leven: (1) in de vrije tijd, (2) bij actieve verplaatsingen, (3) tijdens de werk- of schoollesuren, en (4) thuis en in de tuin. Sport is een geplande vorm van lichaamsbeweging die vaak fysieke inspanningen vragen van matige tot maximale intensiteit. Sport vindt plaats in de bewegingscontext vrije tijd. (VIGeZ, 2012) Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 2

3 Met dit formulier kan je een aanvraag indienen om lokaal een Bewegen op verwijzing initiatief op te starten. Meer informatie en ondersteuning Het lokaal gezondheidsoverleg (Logo) zal je ondersteunen en advies verlenen bij het invullen van dit formulier. Neem contact op met het Logo uit je regio. Zonder de samenwerking met het Logo uit je regio is het dossier niet ontvankelijk. Meer informatie kan je vinden op: Bekijk zeker ook de veelgestelde vragen, ze worden regelmatig aangevuld. Wie kan een projectaanvraag indienen? Per kleinstedelijke zorgregio kan er 1 BOV-initiatief opgericht worden. De projectaanvraag wordt ingediend door een organisatie die lokaal het BOV-initiatief trekt. Deze lokale trekker is eindverantwoordelijke en het aanspreekpunt van het lokaal BOV-initiatief. Zowel lokale besturen (gemeente, stad, OCMW, intergemeentelijke samenwerkingen), als lokale / regionale organisaties (bv. Samenlevingsopbouw, LMN, ) en verenigingen (bv. huisartsenkring, verenigingen waar armen het woord nemen, ) kunnen lokaal trekker zijn en dus een projectaanvraag indienen. Het Logo uit je kleinstedelijke zorgregio mag deze rol niet opnemen. Samenwerken met andere lokale organisaties en diensten is een must voor een goede werking van BOV. Een BOV-initiatief moet de grenzen van de regio s volgens de opdeling Kleinstedelijke zorgregio respecteren. Als binnen een kleinstedelijke zorgregio meerdere projectaanvragen ingediend worden, dan zal aan de projectaanvragers gevraagd worden om de projectaanvragen op elkaar af te stemmen en te komen tot 1 gezamenlijke projectaanvraag. Een projectaanvraag kan ingediend worden als het BOV-initiatief minstens 25 % van de inwoners van de kleinstedelijke zorgregio dekt op het moment van de aanvraag. Het is de bedoeling om op termijn te streven naar een volledige dekking van de kleinstedelijke zorgregio. Indien het BOV-initiatief betrekking heeft op minstens 50 % van de inwoners uit de kleinstedelijke zorgregio, dan krijgt het BOV-initiatief een extra incentive. De incentive wordt bepaald op basis van het aantal inwoners van het kleinstedelijk gebied (0,05 euro per inwoner) en bedraagt minstens euro. De bedoeling is dat deze subsidie geïnvesteerd wordt in de lokale implementatie van het BOV-initiatief. Wanneer kan je een projectaanvraag indienen? Alle 60 kleinstedelijke zorgregio s kunnen in de komende jaren een BOV-initiatief starten. De aanvraagmomenten voor 2016 en 2017 zijn hieronder in de tabel terug te vinden. Tabel 1: indienmomenten juli 31 maart Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 3

4 31 oktober 31 december 18 augustus 3 november Indien er geen aanvraag gedaan is of de aanvraag is niet goedgekeurd in 2016 of 2017 kan je in 2018 nog een aanvraag indienen. De data worden gecommuniceerd via Wanneer kan je een uitbreidingsaanvraag indienen? Wanneer er al een deel van de kleinstedelijke zorgregio een goedkeuring gekregen heeft voor Bewegen op verwijzing, kan er een uitbreiding aangevraagd worden. Het is de bedoeling om op termijn te streven naar een volledige dekking van de kleinstedelijke zorgregio. De data waarop deze ingediend kunnen worden, zijn dezelfde als in tabel 1 (zie hierboven). De terugbetaling voor de BOV-coaching is voorzien tot en met 31 december De beschikbare subsidie voor het terugbetalen van de prestaties van de BOV coach ( ) is geen open end subsidie. Dit wil zeggen dat de vraag kan maar ingevuld worden zolang het voorziene budget dit toelaat. VIGeZ zal nauwgezet de besteding van de subsidie opvolgen, zodat er tijdig geanticipeerd kan worden mocht deze ontoereikend zijn tot eind Hoe een projectaanvraag indienen? Door dit formulier in te vullen kan je een aanvraag indienen om lokaal een Bewegen op verwijzing initiatief op te starten. Neem voldoende tijd om een kwaliteitsvol voorstel voor BOVinitiatief uit te werken, i.s.m. het Logo. Bezorg je projectaanvraag via mail aan Luc Lipkens (luc.lipkens@vigez.be) van het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie vzw (VIGeZ). Hoe een uitbreidingsaanvraag indienen? Door het goedgekeurde aanvraagformulier aan te vullen kan je een uitbreiding van de BOVregio aanvragen. De vragen die aangevuld moeten worden, zijn aangeduid. De aanvullingen dienen steeds in het groen te gebeuren. Bij een mogelijke volgende uitbreiding wordt er ook weer verder gegaan op het laatste goedgekeurde aanvraagformulier. Aanvullingen dienen dan in een andere kleur gedaan te worden. Bezorg je uitbreidingsaanvraag via mail aan Luc Lipkens (luc.lipkens@vigez.be) van het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie vzw (VIGeZ). Beoordeling van de projectaanvragen en uitbreidingsaanvraag Jouw projectaanvraag en uitbreidingsaanvraag zal beoordeeld worden door minstens twee beoordelaars van het VIGeZ die onafhankelijk de aanvraag zullen overlopen. De criteria voor beoordeling vind je hier terug. Daarna worden de twee beoordelingen met elkaar vergeleken. Bij verschilpunten kan er contact worden opgenomen met het Logo uit jouw regio voor verduidelijking. Als laatste stap wordt de beoordeling samen met het aanvraagdossier voorgelegd aan en bekrachtigd door de Vlaamse stuurgroep BOV. Maximum 40 werkdagen na de indiendeadline ontvang je een antwoord. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 4

5 Gegevens van de lokale trekker 1. Gegevens van de organisatie Naam: LMN Waasland Straat en nummer: Gasthuisstraat 5 (AZ Nikolaas Campus Temse) Postnummer en gemeente: 9140 Temse Telefoonnummer: adres: lmnwaasland@gmail.com Website: Rechtsvorm: project huisartsenkoepel Waasland Naam leidinggevende: Lise Schepers Rekeningnummer waarop de incentive mag gestort worden: BE Naam rekeninghouder: Huisartsenkoepel Waasland BIC code: KRED BE BB IBAN code: BE Ondernemer- of BTW nummer: Gegevens van de contactpersoon Voornaam en naam: Lise Schepers Functie: zorgtrajectpromotor Straat en nummer: Gasthuisstraat 5 Postcode en gemeente: 9140 Temse Telefoonnummer: adres: lmnwaasland@gmail.com 3. Aansluiting BOV bij werking organisatie Beschrijf hoe BOV aansluit bij de werking van jouw organisatie. Geef weer waar en hoe dit BOV-initiatief aansluit bij de missie, visie en algemene doelstelling van je organisatie. Max 1 pagina Het LMN Waasland is een project, opgestart door huisartsen. Het omvat twee kleinstedelijke zorgregio s, nl. Sint-Niklaas en Beveren. Het LMN wil de kwaliteit van zorg aan chronisch zieken verbeteren door de zorgverleners te ondersteunen, interprofessionele samenwerking te stimuleren en geformaliseerde samenwerkingsverbanden op te zetten, m.n. de zorgtrajecten. Sinds de 6e staatshervorming, en dus de overheveling van veel bevoegdheden van federaal naar gemeenschappen (in werking getreden in juli 2014), zijn de LMN s ook een Vlaamse bevoegdheid geworden. Hierdoor kwamen er kansen voor meer waardecreatie en ging het LMN Waasland ook veel minder ziekte-gericht werken. Meer en meer initiatieven m.b.t. chronische zorg werden genomen, die buiten de zorgtrajecten vielen. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 5

6 Het belang van fysieke activiteiten bewegen kan aangetoond worden zowel binnen de preventie als behandeling van chronische aandoeningen. De stuurgroep van het LMN Waasland besloot dan ook te willen participeren aan het BOV-initiatief, geïnitieerd door het Logo Waasland. In maart 2017 nam het LMN Waasland de beslissing om het trekkerschap op zich te nemen om op die manier mensen een extra motivator te kunnen geven om tot verandering/beweging te komen. Vraag voor de lokale besturen 4. Hoe past dit BOV-initiatief binnen het gezondheidsbeleid van het lokaal bestuur? Geef weer waar en hoe dit BOV-initiatief aansluit bij het lokale gezondheidsbeleid (breed gedefinieerd, dus met inbegrip van sportbeleid, lokaal sociaal beleid, ). Als de deelnemende gemeenten het charter gezonde gemeente ondertekend hebben, duid dan per gemeente aan hoe dit BOV-initiatief een bijdrage levert aan Gezonde Gemeente. Max 1/2 pagina per lokaal bestuur Beveren Beveren wil een Gezonde Gemeente voor iedereen zijn. Kwetsbare groepen zijn snel uitgesloten binnen het reguliere sportaanbod ondanks de reeds bestaande kortingen, projecten Er is in Beveren een vrijetijdspas voor personen met verhoogde tegemoetkoming. Deze pas geeft 80% korting op het sport- en vrijetijdsaanbod in Beveren met een maximum van 200 EUR korting per jaar. Toch merken we dat de vrijetijdspas niet alle rechthebbende bereikt. Binnen de gemeente is er groot aanbod om te bewegen, maar dit is niet bij iedereen gekend en vaak niet toegankelijk genoeg voor de kwetsbare groepen. Aan de hand van het BOV-project willen we enerzijds de vrijetijdspas meer promoten en anderzijds ook het bestaande sport- en beweegaanbod toegankelijker maken. Met het BOVinitiatief wil de Gemeente deze groepen op een zeer laagdrempelige en persoonlijke manier aanzetten tot bewegen. Regio Deze vragen zijn enkel van toepassing voor de gemeenten van de zorgregio die onmiddellijk met Bewegen op Verwijzing aan de slag willen gaan. Met uitzondering van vraag Met welk gebied van de kleinstedelijke zorgregio willen jullie starten? Vul op basis van de tabel met het overzicht van de kleinstedelijke zorgregio s onderstaande tabel in. Gebruik de inwonersaantallen die terug te vinden zijn in deze tabel. Bij uitbreiding van de BOV-regio nieuwe gemeente(s) in groen aanvullen a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 6

7 Gemeente/stad Inwonersaantal (2017) Beveren Som van inwonersaantallen bereikt Totaal inwonersaantal kleinstedelijke zorgregio (zie tabel) % dekking t.o.v. totaal inwonersaantal 100% 6. Beschrijf hoe het BOV-initiatief ernaar zal streven om de volledige kleinstedelijke zorgregio te betrekken, als dit nog niet het geval is. a) Welke gemeenten zijn nog niet betrokken bij dit BOV-initiatief en wat zijn de redenen hiervoor? b) Hoe gaat het BOV-initiatief ervoor zorgen dat andere lokale besturen, verenigingen en organisaties ook betrokken zullen worden? Niet van toepassing 7. Geef aan of het BOV-initiatief met een stuurgroep lokale antenne (of meerdere) zal werken. a) Omschrijf per stuurgroep lokale antenne voor welk gebied de stuurgroep lokale antenne verantwoordelijk is b) Wat zijn de algemene taken die de stuurgroep lokale antenne en de stuurgroep van het kleinstedelijke gebied zullen opnemen? c) Welke organisaties zullen deel uitmaken van de stuurgroep lokale antenne? d) Hoe zal er teruggekoppeld worden naar de stuurgroep van het kleinstedelijke gebied en andere stuurgroepen lokale antenne in de regio? e) Welke organisatie(s) heeft/hebben een totaaloverzicht van het BOV-initiatief op niveau van de kleinstedelijke zorgregio? Max 1 & 1/2 pagina Bij uitbreiding van de regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b. Er zal gewerkt met een stuurgroep kleinstedelijke zorgregio Beveren of verder in dit document het BOV-netwerk genoemd. Het BOV-netwerk is verantwoordelijk voor het bepalen van de projectstrategie- en planning, de verdeling van de financiële incentive... (strategische beslissingen). Daarnaast wordt een lokaal BOV-team samengesteld. Dit lokaal overleg tussen het Sociaal huis, gemeente (sportdienst),.. neemt beslissingen over volgende zaken: Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 7

8 - Hoe wordt het lokaal beweegaanbod in kaart gebracht? Belangrijk hierbij is dat zowel een overzicht van het sportaanbod als het beweegaanbod voorzien wordt. Ook diensten vrije tijd, kunnen hierbij een belangrijke aanvulling leveren. - Het bepalen van de BOV-locaties in de gemeente. Rekening houdend met de bereikbaarheid, laagdrempeligheid, verspreiding gemeente, openbaar vervoer in de buurt - Het bekendmaken van BOV in de gemeente (hoe en met welke middelen). - Aanspreekpunt voor de BOV-coach indien er lokaal problemen opduiken. In functie van de te beslissen punten wordt de samenstelling bepaald. De gemeente zal proberen het lokaal BOV-team in te bedden in bestaande overlegmomenten zoals een stuurgroep Gezonde Gemeente, een sportraad.. BOV-initiatief 8. Welke organisaties zullen deel uitmaken van het BOV-initiatief dat van start wil gaan? a) Geef een overzicht van alle lokale en regionale partners die zullen meewerken aan een goed lokaal BOV-initiatief. Indien er gewerkt wordt met stuurgroep lokale antenne, maak dan een tabel voor stuurgroep kleinstedelijke zorgregio én per stuurgroep lokale antenne. Bekijk hier een lijst met voorbeelden. Bij uitbreiding van de regio nieuwe organisaties in het groen aanvullen a.u.b.. Onderstaande organisaties/partners willen meewerken aan een goed lokaal BOV-initiatief. Ze nemen daarom nog niet deel aan de stuurgroep (het BOV-netwerk). Kleinstedelijke zorgregio Beveren Lokale besturen Huisartsenkring Naam organisatie Gemeente Beveren Huisartsenkoepel Waasland Contactpersoon Stephanie Van Troyen Dirk De Backer Dr. Bert Selleslags Gezondheids- en welzijnszorg LMN Waasland SEL Waasland Kinekring Beveren RWO Waasland Bond Moyson Oost- Vlaanderen CM Lise Schepers Hans De Beule Ann De Zitter Rachid Zaimi Roseline D Hooge Karin Tavernier Eddy Noens Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 8

9 Aanbieders laagdrempelig beweegaanbod Organisaties die kwetsbare groepen bereiken Logo Sportdienst Odisee Campus Waas Sociaal Huis De Brug B-asiel vzw Logo Waasland Dirk De Backer Filip Van de Wiele Stéphanie Van Troyen Marc Van Raemdonck Eva Van Maele Dagmar Van Doorsselaer 9. Beschrijf op welke manier het BOV-initiatief zal werken (voor het deel van de zorgregio dat onmiddellijk met Bewegen Op Verwijzing van start wil gaan). Hoe worden de verschillende organisaties geïnformeerd en betrokken, welk overleg (bestaand, bestaand uitgebreid, volledig nieuw),? Max 1 pagina Bij uitbreiding van de regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b.. De organisaties en personen zullen geïnformeerd worden, via volgende kanalen: Nieuw opgerichte structuren: - Het BOV-netwerk o zal minstens 3 keer per jaar samenkomen o wordt in tussentijd geïnformeerd door het LMN Waasland & Logo Waasland Bestaande overlegstructuren/communicatiekanalen - Mailings en nieuwsbrief van het LMN Waasland - Mailings en nieuwsbrief Huisartsenkoepel Waasland (focus; huisartsen) - Website Huisartsenkoepel Waasland - Websites en communicatiekanalen van het lokaal bestuur - Websites en communicatiekanalen van organisaties die werken naar maatschappelijk kwetsbare groepen - Website en nieuwsbrief SEL Waasland - De communicatiekanalen van andere beroepsverenigingen (bv. Apothekersvereniging KAVW, kinekringen,..) - De communicatiekanalen vanuit de betrokken mutualiteiten - Netwerklunches RWO Waasland - Sociale media (facebook) Hierbij dient nog verder gewerkt te worden aan het uitwerken van een pers- en communicatieplan. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 9

10 BOV-coaches 10. Wie is / zijn de kandidaat BOV-coach(es) die worden voorgedragen? Motiveer jullie keuze voor de lokale BOV-coach(es) Bij uitbreiding van de BOV-regio nieuwe BOV-coach in het groen aanvullen a.u.b. (indien er een nieuwe BOV-coach wordt voorgedragen). Het BOV-netwerk formuleerde volgende selectiecriteria voor BOV-coaches, - vaste criteria: behaald diploma, volgen opleidingstraject - eigen criteria: - De BOV-coach heeft een grote interesse in het begeleiden van mensen naar een actieve levensstijl. - De BOV-coach moet sociaal vaardig zijn en is gemotiveerd. - De BOV-coach heeft een grote interesse in het werken met kwetsbare groepen. - De BOV-coach moet initiatief tonen en openstaan voor feedback van het netwerk. - De BOV-coach is bereid om zich geheel te verdiepen in de lokale sport- en beweegmogelijkheden. Het vacaturebericht zal verspreid worden via volgende kanalen op 6 november 2017 Vanuit lokale besturen (via hun communicatiekanalen) Vanuit lokale kinekringen Vanuit huisartsenkringen Scholen: LO-leerkrachten Opleidingen kine/l.o. Ook op informele wijze, via bestaande contacten, kunnen BOV-coaches zich aanmelden. Ook zij zullen onderworpen worden aan een selectieprocedure. Na infomomenten van het project in de regio kregen we reeds enkele enthousiaste mails met mogelijke kandidaten. Zij ontvangen uiteraard ook een vacature. Dit geeft aan dat er reeds interesse is vanuit de regio voor het geven van coaching. De geïnteresseerde BOV-coaches kunnen solliciteren met CV en gemotiveerd schrijven, naar lmnwaasland@gmail.com. Dit kan tot uiterlijk 4 december De vacatures zullen dus bij de trekker verzameld worden. De sollicitaties vinden plaats op 13 december De rekrutering zal gebeuren door een selectiecomité waarin personen zetelen die vragen kunnen stellen aan de BOV-coach vanuit verschillende invalshoeken. Zowel personen met ervaring met werken met kwetsbare groepen, personen die ervaring hebben in coachen en motiveren, als personen die ervaring hebben met werken op zelfstandige basis zetelen in dit selectiecomité. De BOV-coaches zal gevraagd worden om in maart 2018 opleiding te volgen bij het Vlaams Instituut Gezond Leven. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 10

11 a) Voeg hun engagementsverklaring voor andere taken in bijlage toe. Aangezien de selectieperiode nog loopt zoals aangegeven, is het nog niet mogelijk om engagementsverklaringen toe te voegen. b) Zal de BOV-coach in dienstverband of op freelance basis werken? De BOV-coaches zullen op freelance basis werken. c) Vul onderstaande tabel in Naam Diploma( s) Contactgegevens ( , tel & adres) Werkingsgebied (welke gemeenten?) Aangezien de selectieperiode nog loopt, is het nog niet mogelijk om engagementsverklaringen toe te voegen. Max 1/2 pagina 11. Beschrijf op welke manier je huisartsen zal informeren en motiveren om door te verwijzen naar de BOV-coach a) Zijn de huisartsen op voorhand al geïnformeerd over het BOV-initiatief? Hoe is dit gebeurd? Wat waren de reacties? Geef aan hoeveel huisartsen al aangeven dat ze willen meewerken aan het BOV-initiatief. Als er huisartsen of verenigingen van huisartsen zijn die de andere huisartsen willen informeren en motiveren, noteer dan ook deze actie. De huisartsen die zitten in de Raad van Bestuur en de kernstuurgroep van LMN Waasland werden uitvoerig geïnformeerd tijdens een overleg. Zij dienden hun goedkeuring te geven voor het trekkersinitiatief van het LMN. Later werd via een enquête verstuurd naar de huisartsen van de Huisartsenkoepel Waasland (zie bijlage). Hierbij werd de vraag gesteld of de huisartsen het zouden overwegen om patiënten door te verwijzen naar de BOV-coach. Daarnaast werd ook extra informatie gegeven over het BOV-project en werd er verwezen naar de website van VIGeZ. Dit gaf volgende resultaten: Antwoord Reacties Ja 90,32 % Misschien 3,23% Nee 6,45% Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 11

12 De huisartsen werden geïnformeerd op de Algemene Ledenvergadering van de huisartsenkoepel Waasland op 15 juni 2017 over de inhoud van het BOV-project en de stand van zaken. 60% van alle huisartsen in het Waasland waren aanwezig op deze ledenvergadering. Ook via de nieuwsbrief september 2017 van de huisartsenkring, het lokaal multidisciplinair netwerk en de wachtpost werd het BOV-initiatief nogmaals vermeld. b) Hoe worden de huisartsen in het vervolg geïnformeerd en gemotiveerd? Houd hierbij rekening met de mogelijkheid tot voorstelling van BOV door Domus Medica op LOKniveau. (zie het document extra uitleg bij projectaanvraag) Na goedkeuring van het project zal er per deelkring binnen de huisartsenkoepel Waasland een huisarts worden aangesteld die verantwoordelijk is voor het informeren en motiveren van de huisartsen. Vanaf het moment dat de BOV-coaches hun opleiding gevolgd hebben en van start kunnen gaan, zal verdere informatie tijdens de LOK s worden voorgedragen aangaande het BOVproject. Algemeen zal er naar de huisartsen toe gecommuniceerd worden via: de communicatiekanalen van het LMN Waasland (mailings, nieuwsbrief) de stuurgroepvergaderingen van het LMN Waasland de communicatiekanalen van de Huisartsenkoepel Waasland (mailings, nieuwsbrief, website) flyers en affiches in de wachtpost LOK s c) Geef de contactgegevens (naam, , telefoonnummer) van de voorzitters van alle huisartsenkringen in de BOV-regio. Voorzitter huisartsenkoepel Waasland: dr. Jan Van Beveren Ondervoorzitter huisartsenkoepel Waasland: dr. Bert Selleslags Deelkring Voorzitter telefoonnummer Beveren Dr. Kristien De Wilde 0476/ In het BOV-netwerk zetelt eveneens dr. Ekatherina Soboleva. Zij gaf het bewegen op verwijzing-initiatief mee vorm. Max 1 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 12

13 Toegankelijkheid voor kwetsbare groepen 12. Welke inspanningen zal het BOV-initiatief nemen om kwetsbare groepen te bereiken? a) Beschrijf de kwetsbare groepen in jouw regio (aantal VT, verhouding VT/totale populatie, inkomen, migratieachtergrond) Onderstaande tabellen geven de gevraagde gegevens weer. - Aantal personen met een verhoogde tegemoetkoming (VT) (ook voorkeursregeling genoemd) Gemeente Aantal personen met voorkeursregeling 1 Aantal inwoners 2 Verhouding VT/totale populatie Aantal titularissen Beveren Aantal personen ten laste ,65% 11,38% SOM Het fiscaal inkomen per inwoner, per gemeente, in 2014 Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Waasmunster Temse Kruibeke Beveren Migratieachtergrond Gemeente Gemiddeld fiscaal inkomen per inwoner (2014) 3 Stekene Aantal personen van buitenlandse herkomst in het jaar 2015 Gemeente Aantal inwoners (2015) (A) 4 Aantal personen van buitenlandse herkomst (2015) (B) 5 Beveren ,9% Verhouding B/A 1 Aantal personen met voorkeursregeling in de ziekteverzekering, Vlaams Gewest (toestand op 1/1 van het jaartal). KSZ, bewerking SVR ( 2 Aantal inwoners op 1/1/2016 en 1/1/2017. De personen die werden opgenomen zijn ingeschreven in het bevolkings- en het vreemdelingenregister van een Belgische gemeente. ( ) 3 Het gemiddeld inkomen per inwoner op basis van de fiscale aangiften in 2013, gebaseerd op gegevens van de Algemene Directie Statistiek van de FOD Economie (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). 4 Aantal inwoners op 1/1/2014 (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). 5 Aantal inwoners van buitenlandse herkomst op 1/1/2014, gebaseerd op gegevens van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Voor meer info over de definitie van buitenlandse herkomst, zie: (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 13

14 De cijfers in onderstaande tabel zijn gebaseerd op de dossiers/aanvragen gemeld bij het Sociaal huis van Beveren. We voegen daar het cijfer van aantal dossier in schuldbemiddeling aan toe, omdat dit ook een kwetsbare groep is en niet altijd onder VT valt. Gemeente Aantal inwoners (01/01/2016) Aantal VT (01/01/2016) Verhouding VT/totale populatie (01/01/2016) Aantal aanvragen dossiers schuldbemiddeling (2016) Beveren ,6% Aantal dossiers in budgetbeheer (2016) b) Via welke kanalen, organisaties, acties gaan jullie de kwetsbare groep(en) bereiken? Lokale besturen/ocmw s werken nauw samen met verenigingen waar armen het woord nemen: - Beveren: B-Asiel-De Brug, Tarara vzw In het BOV-netwerk zitten ook vertegenwoordigers van OCMW s, mutualiteiten, Zij hebben rechtstreeks contacten met kwetsbare groepen. Kanalen om kwetsbare groepen te bereiken: - Infoavond waar BOV-coach zich komt voorstellen bij verschillende doelgroepen: zowel bij intermediairs zoals poetshulpen, verzorgenden, maatschappelijk werkers, welzijnsorganisaties en huisartsenkringen, als bij de doelgroep zelf, vb. op een bijeenkomst van een Welzijnsschakel, - Intermediairs kunnen het project ook zelf voorstellen en het zo verder bekend maken. Vb. wijkverantwoordelijke aan poetshulpen, thuisverzorgers, - Sociale media: facebookpagina, advertenties op facebook - Via de pers - Flyers o De flyers worden altijd gebruikt in combinatie met een gesprek (zodat indirecte toeleiders kunnen doorverwijzen naar een huisarts) o De flyers moeten ook door de doelgroep gebruikt kunnen worden om mee te nemen naar de huisarts en zo het gesprek aan te gaan. o Huisartsen en kinesisten krijgen ook voldoende flyers. Kinesisten kunnen eveneens als indirecte toeleider fungeren. o Op de flyer staat een plan waar de BOV-coach te vinden is(locatie). Er zal een duidelijk communicatieplan worden opgesteld, waaraan eveneens een begroting zal gekoppeld worden. Bij het opstellen van een communicatieplan denken we verder dan alleen schriftelijke communicatie. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 14

15 De reguliere mediakanalen worden door de lokale besturen aangeboden ter promotie van het initiatief. Max 1 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b Geef aan hoe je de BOV-coaching zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk zal maken a) Bereikbaarheid, i) Hoe(fysiek, telefonisch, digitaal, ), De BOV-coach probeert via meerdere communicatiemogelijkheden aanspreekbaar te zijn om zo de drempel zo laag mogelijk te houden. Telefonisch of via sms: De BOV-coach krijgt een gsm/abonnement. Wanneer de patiënt een sms verstuurt, zal de BOV-coach deze tijdig opbellen, opdat een afspraak kan gemaakt worden. De BOV-coach spreekt een boodschap in op zijn voic , zodat hij zelf mogelijke patiënten kan terugbellen om een afspraak te maken. Wanneer de patiënt het contact zoeken met de coach als een hindernis ervaart, kan de patiënt dit reeds doen bij de huisarts. De huisarts is dan aanwezig als steun, maar de patiënt doet het zelf (in kader van de idee versterken van de patiënt ). Via mail: Er wordt gebruik gemaakt van een uniform adres: gemeente@bewegenopverwijzing.be Langs deze weg kan eveneens de vraag voor een afspraak gesteld worden. Sociale media (Facebook, Messenger, WhatsApp) De BOV-coach zal een eigen facebookpagina aanmaken. Via deze weg zal ook contact kunnen opgenomen worden (omwille van de laagdrempeligheid). Fysiek contact: De BOV-coach dient aanwezig te zijn op enkele activiteiten van organisaties die werken naar kwetsbare groepen. Zo geraakt de doelgroep vertrouwd met de BOV-coach. ii) Locatie(s) maximale afstand voor inwoners, meerdere locaties op verschillende momenten, bereikbaar met openbaar vervoer, dicht bij buurten met hoge concentratie van maatschappelijk kwetsbare groepen, Voeg daarom ook een kaart toe met daarop de aanduiding van de BOV-locatie(s) en eventueel andere Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 15

16 belangrijke punten in de omgeving. In Beveren worden in eerste instantie 3 locaties voorzien, waar de BOV-coaching kan plaatsvinden. We kiezen voor locaties die gekend/toegankelijk zijn voor kwetsbare groepen en waar de drempel om binnen te stappen zo klein mogelijk is. Hierbij wordt eveneens gedacht aan de toegankelijkheid met het openbaar vervoer. De BOV-coach vraagt aan de cliënt welke locatie voor hem/haar de voorkeur heeft. De BOV-coach kan in afspraak met de locatie ervoor kiezen om een bepaalde dag/blok in de ene locatie te zitten en op een andere dag/blok op de andere locatie. In de kleinstedelijke zorgregio Beveren is het belangrijk dat alle deelgemeenten goed bereikbaar zijn. Gemeente Locaties Beveren Kieldrecht Kallo WZC De Notelaar Oud gemeentehuis Ontmoetingsruimte Melkaderlaan Binnen de kleinstedelijke zorgregio Beveren zal 1 BOV-coach tewerkgesteld worden. b) Denk hierbij ook aan mogelijke psychologische drempels (bv een zeer sportieve context schrikt inactieve mensen misschien af), geen commerciële indruk (bv aanwezigheid in een commercieel sportcentrum). c) Op welke manier wordt toegezien op de financiële toegankelijkheid (BOV-coach vraagt Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 16

17 niet meer dan de maximale opleg aan de deelnemer)? Max 2 pagina s Aan het BOV-netwerk werd de vraag gesteld of er extra initiatieven genomen kunnen worden om de BOV-coaching financieel toegankelijker te maken en of het lokaal bestuur/sociaal huis bepaalde tegemoetkoming voor de BOV-coaching voorzien. Dit zal later nog bekeken worden en gecommuniceerd worden naar de BOV-coach. Op dit moment werden hier nog geen uitspraken over gedaan. In Beveren kan men echter wel gebruik maken van een vrijetijdspas. Er wordt gekeken welke activiteiten/evenementen en kortingen er zijn. De bewegen op verwijzing-coach wordt hierover geïnformeerd. Om de verwijzing van de huisarts naar de BOV-coach zo makkelijk mogelijk te maken, zullen stappenplannen worden opgesteld. Stappenplan voor huisarts (zie bijlage) Dit dient voor de huisarts een makkelijke tool te zijn. De huisarts weet op die manier, wat hij moet doen bij doorverwijzing van een patiënt naar de BOV-coach en de huisartsen kan de patiënt meedelen welke stappen hij of zij nog moet ondernemen om tot een afspraak te komen. Daarnaast wensen we in het stappenplan eveneens op te nemen wat met de verwijsbrief van de huisarts dient te gebeuren i.k.v. de terugbetaling. Een stappenplan wordt opgesteld door het LMN Waasland i.s.m. het Logo. - Stappenplan voor de patiënt flyer kan worden meegegeven tijdens een gesprek. Een flyer zal worden opgemaakt, bruikbaar voor de indirecte toeleiders. Zij kunnen deze flyer gebruiken in een gesprek. Deze flyer zal worden opgemaakt in samenwerking met de medewerkers van Samenlevingsopbouw, met extra aandacht voor de laagdrempeligheid naar kwetsbare groepen toe. Daarnaast zal de lay-out, leesbaarheid, duidelijkheid eveneens worden afgetoetst bij de doelgroep. Op die manier kunnen we nog zaken bijstellen. Deze flyer is nog in opmaak. 14. Geef aan hoe het BOV-initiatief het lokaal beweegaanbod in de 4 beweegcontexten (vrije tijd, thuis, onderweg en werk) in kaart zal brengen en hoe het BOV-initiatief dit aanbod zo toegankelijk mogelijk zal maken a) Beschrijf welke stappen ondernomen zullen worden om het beweegaanbod in kaart te brengen (incl. timing). Het lokaal bestuur engageert zich om het bestaande beweegaanbod in kaart te brengen. De sportdienst maakt in het najaar van 2017 een overzicht van het beweeg- en sportaanbod in hun gemeente via de sportdienst, verenigingen, het groepsaanbod, Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van de template die door Gezond Leven werd opgesteld. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 17

18 Belangrijk hierbij is dat er een duidelijke onderscheid gemaakt dient te worden tussen sporten beweegaanbod. Ook wandelroutes en dergelijke zijn van belang om hierin op te nemen. Een afstemming met de dienst vrije tijd/toerisme, kan hierbij nodig zijn. b) Beschrijf welke stappen er ondernomen zullen worden om het beweegaanbod toegankelijker te maken. Wie zal dit op zich nemen? Hier is beschreven wat verstaan wordt onder een laagdrempelig beweegaanbod. Het beweeg- en sportaanbod zal worden verzameld. Dit aanbod zal worden aangereikt aan een student Secundair Onderwijs, Bewegingsrecreatie Hogeschool Odisee te Sint-Niklaas (campus Waas). Deze student zal in het voorjaar bij Logo-Waasland 2 weken stage lopen. Hij/zij maakt dit academiejaar een eindwerk rond Hoe laagdrempelig is het beweegaanbod in het Waasland?. De sportdiensten, diensten vrije tijd, nemen de tijd om het lokaal aanbod te verzamelen en te bezorgen aan de student. De student screent het aanbod op laagdrempeligheid via de 8 B s (betaalbaar, bereikbaar, beschikbaar, begrijpbaar, bekend, bruikbaar, betrouwbaar, begrip) en geeft aanbevelingen aan de sportdiensten en de aanbieders van laagdrempelig beweegaanbod. Max 1 & 1/2 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 18

19 Planning en uitvoering lokaal BOV-initiatief 15. Schets de planning van het lokale BOV-initiatief. Geef de verschillende fasen voor de realisatie van het project weer: voorbereiding, acties en evaluatie. Geef een timing en beschrijf elke fase concreet voor het eerste jaar. Deze planning geeft een algemeen overzicht van de te nemen stappen van het lokaal BOV-initiatief. Een voorbeeld van planning kan je terugvinden in het document extra uitleg bij projectaanvraag. Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen aan a.u.b.. Overleg BOV-netwerk Deadlines Overleg lokaal BOV-team Timing Inhoud Voorbereiding november opmaak contactlijst: Wie zijn de te betrekken partners in de regio? /01/2017 Overleg Interwaas en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap 21/ Overleg Kinekring Beveren en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap 24/02/2017 Overleg RWO Waasland en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap maart 2017 Overleg LMN Waasland en Logo-Waasland over mogelijk trekkerschap 11/04/2017 Informeren en bevragen huisartsen - via mailing (enquête) (door LMN Waasland) 29/04/2017 Eerste overleg BOV-netwerk (info- en overlegmoment) 18/05/2017 Tweede overleg BOV-netwerk (projectstrategie in werkgroepen) 15/06/2017 Informeren huisartsen via Algemene Leden Vergadering Huisartsenkoepel Waasland 05/07/2017 Derde overleg BOV-netwerk (projectstrategie) j/uli/augustus Redactie projectaanvraag 07/08/2017 Lokaal overleg gemeente/sociaal Huis ter concretisering Oktober 2017 Redactie projectaanvraag 3/10/2017 Vierde overleg BOV-netwerk (selectie BOV-coach, evaluatie, begroting) 6/11/2017 Verspreiden vacaturebericht BOV-coaches 3/11/2017 Indienen projectaanvraag najaar 2017 In kaart brengen beweeg- en sportaanbod (sportdiensten gemeenten) november/de Uitwerken communicatieplan cember Actie 4/12/2017 Indienen kandidaturen BOV-coaches 13/12/2017 Sollicaties BOV-coaches December Goedkeuring projectaanvraag? 2017 Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 19

20 Vijfde overleg BOV-netwerk verspreiden communicatiemateriaal (a.d.h.v. communicatieplan) Communicatie zorgverleners/burgers Netwerklunch RWO Waasland Opleiding BOV-coaches bij Vlaams Instituut Gezond Leven Januari 2018 Januari 2018 Februarimaart Februari/maa rt /3, 19/3 en 27/3/2017 April 2017 Start BOV-coaching Aprilseptember LOK s BOV (per deelkring) 2017 Evaluatie De evaluatie van het BOV-project binnen de zorgregio Beveren gebeurt continu, maar in het bijzonder tijdens de bijeenkomsten van het BOV-netwerk. De precieze data van vergaderingen, liggen nog niet vast voor het jaar Dit zou drie keer per plaatsvinden. Bij het indienen van het jaarverslag, zal er eveneens een uitgebreide evaluatie gebeuren. 16. Taken en verantwoordelijkheden a) Hieronder is een lijst van taken en verantwoordelijkheden die opgenomen kunnen worden door verschillende partners. Geef per taak weer welke organisatie, vereniging of lokaal bestuur die taak zal opnemen. Eenzelfde taak kan door meerdere organisaties worden opgenomen. De taken staan soms gegroepeerd per verantwoordelijke, deze groepering moet niet behouden worden. Voeg deze taken ook toe aan de engagementsverklaringen (zie 16.b). Indien er gewerkt wordt met stuurgroep(en) lokale antenne, maak dan een tabel voor de stuurgroep kleinstedelijke zorgregio én per stuurgroep lokale antenne. Vul gerust deze lijst verder aan. Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen veranderingen, nieuwe organisaties, verenigingen en besturen aan in de tabel a.u.b.. b) Vul per partner het sjabloon voor engagementsverklaring in en voeg het toe als bijlage bij je aanvraag. Geef per organisatie zo concreet mogelijk weer wat hun rol zal zijn in het BOV-initiatief. Als er binnen één organisatie meerdere diensten betrokken worden, vul dan meerdere engagementsverklaringen in. Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen aan welke engagementsverklaringen nieuw zijn a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 20

21 Taak/verantwoordelijkheid Verantwoordelijke Extra info Trekker BOV-initiatief - Aanspreekpunt voor het BOV-initiatief LMN Waasland - Opvolging nakomen van gemaakte LMN Waasland afspraken en doelstellingen - Overlegmomenten stuurgroep kleinstedelijke LMN Waasland zorgregio inplannen - Stuurgroep kleinstedelijke zorgregio LMN Waasland uitnodigen voor overleg - Overleg stuurgroep kleinstedelijke zorgregio LMN Waasland voorzitten - Verslaggeving van gemaakte afspraken aan LMN Waasland het BOV-initiatief bezorgen - Jaarverslag opmaken aan de hand van feedback van het BOV-initiatief LMN Waasland - Lokale beleidsmakers informeren LMN Waasland Trekker stuurgroep lokale antenne - Overlegmomenten stuurgroep lokale antenne inplannen - Partners stuurgroep lokale antenne uitnodigen voor overleg - Overleg stuurgroep lokale antenne voorzitten Lokaal bestuur (i.s.m. LMN) indien van toepassing (lokaal BOV-team) Lokaal bestuur (i.s.m. LMN) indien van toepassing Lokaal bestuur (i.s.m. LMN) indien van toepassing (lokaal BOV-team) Lokaal bestuur (i.s.m. LMN) indien van toepassing (lokaal BOV-team) - Aanspreekpunt voor BOV-coach LMN Waasland - Verantwoordelijk voor informatiedoorstroom van stuurgroep lokale antenne naar stuurgroep kleinstedelijke zorgregio BOV-netwerk Verantwoordelijke huisartsen LMN Waasland Huisartsenkoepel Waasland - Actie ondernemen bij lage doorverwijzing Huisartsenkoepel Waasland - Motiveren van huisartsen Huisartsenkoepel Waasland - Informeren van huisartsen LMN Waasland - Studiemoment organiseren voor huisartsen LMN Waasland Huisartsenkoepel Waasland - Ervaringsuitwisseling organiseren voor LMN Waasland huisartsen - Materialen naar huisartsen verdelen LMN Waasland Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 21

22 Verantwoordelijke laagdrempelig beweegaanbod - In kaart brengen van de BOV-coach terugbetalingsmogelijkheden voor deelname aan beweegaanbod - In kaart brengen van het lokaal Sportdienst laagdrempelig beweegaanbod - Up-to-date houden van het lokaal Sportdienst laagdrempelig beweegaanbod - Stimuleren dat het lokaal beweegaanbod Sportdienst aangepast kan worden aan de lokale noden - Creëren van laagdrempelig beweegaanbod Mutualiteiten Sportdienst Diensten vrije tijd Vzw s - Ondersteuning bieden bij de creatie van een Sportdienst laagdrempelig beweegaanbod - Wegwerken van drempels om te bewegen Sportdienst - Informeren van organisatoren die een lokaal beweegaanbod hebben over de drempels van participatie voor de doelgroep Maatschappelijk kwetsbare groepen vertegenwoordigen in het BOV-initiatief - Stimuleren om het beweegaanbod aan te passen aan de noden van de maatschappelijk kwetsbare groepen - Sensibiliseren en vorming geven voor andere partners over het omgaan met vzw s Sportdienst Sociaal huis, vzw s Sociaal huis Samenlevingsopbouw Samenlevingsopbouw maatschappelijk kwetsbare groepen - Indirect toeleiden naar BOV Sociaal huis - Signaleren van lokale noden Sociaal huis, vzw s, BOV-coaches - Signaleren van drempels om meer te bewegen - Bewaken van toegankelijkheid van de BOVcoach Verantwoordelijke behoud laagdrempelige toegang BOV-coach Aanwezig op stuurgroep kleinstedelijk zorgregio Aanwezig op stuurgroep lokale antenne BOV-netwerk BOV-netwerk BOV-netwerk Zie contactpersonen bovenaan (punt 8a) Of via lokaal BOVteam of via stuurgroep gezonde gemeente Eigen financiële inbreng Momenteel geen wel gebruik maken van communicatiekanalen Informeren van collega s die op de hoogte zouden moeten zijn van BOV LMN en partners BOVnetwerk Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 22

23 Huisvesting ter beschikking stellen Ondersteuning - Ondersteuning bieden voor het in orde maken voor de terugbetaling van deelname aan beweegaanbod - Ondersteuning voorzien voor het in orde maken van de status verhoogde tegemoetkoming - Vanuit de kadermethodiek Gezonde Gemeente ondersteunen en coachen van de BOV-initiatieven en intergemeentelijke samenwerkingen - Ondersteunen bij het in kaart brengen van het lokaal beweegaanbod Campagnematerialen verdelen Bekendmaking van BOV naar indirecte toeleiders Beheren van een centraal oproepsysteem naar de BOV-coach(es) Lokaal bestuur Sociaal huis en mutualiteiten Sociaal huis en mutualiteiten Logo-Waasland Alle partners van de BOV-netwerk Alle partners BOVnetwerk Alle partners BOVnetwerk LMN Waasland 17. Beschrijf de doelstellingen en de wijze van evaluatie van het BOVinitiatief Geef aan wat je met de lokale implementatie van BOV in je BOV-regio wilt bereiken. Wees realistisch bij het formuleren van doelstellingen. Maak zeker een doelstelling over: Het beoogde bereik van mensen met VT Het percentage doorverwijzende huisartsen Het engagement van de lokale partners voor een kwaliteitsvolle uitvoering van de afgesproken taken Het betrekken van de kleinstedelijke zorgregio Het laagdrempelig beweegaanbod De verankering van BOV in de reguliere werking Voorbeelden van doelstellingen kan je terugvinden in het document extra uitleg bij projectaanvraag. Beschrijf ook per doelstelling hoe deze geëvalueerd zal worden. Denk hierbij ook aan timing en de rol van alle partners. Max 1 & 1/2 pagina Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen. Indien er veranderingen in de doelstellingen zijn, deze ook in het groen aangeven a.u.b.. Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 23

24 Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 24

25 De doelstellingen werden geformuleerd over een periode t.e.m. het einde van de subsidie (31/12/2020). We verzamelen doorheen het project continu de nodige gegevens en maken jaarlijks een rapport op van de opvallendste resultaten. Het hoofddoel van het project: Het BOV-project heeft een positieve globale impact gehad op het niveau van zowel Vlamingen als intermediairs (gezondheidsdiensten, sportdiensten, huisartsen, ziekenfondsen. Het BOV-project past binnen de Vlaamse gezondheidsdoelstelling: het realiseren van gezondheidswinst op bevolkingsniveau door een stijging van het aantal mensen dat voldoende fysiek actief is en evenwichtig eet. Projectdoelstellingen: - Er wordt zichtbaarheid bij de bevolking gecreëerd (kwetsbare personen met VT) met als doel bewustwording van het concept BOVcoaching. - De beoogde doelgroep kent een groot bereik waarbij kwetsbare personen met VT worden bereikt en is tevreden over het project. - Het project wordt via lokale netwerking bekend gemaakt bij alle gezondheidsdiensten, sportdiensten, ziekenfondsen (indirecte toeleiders) - De belangrijke stakeholders van de zorgregio kleine stad worden betrokken in het project. - Het project wordt via lokale netwerking bekend gemaakt bij alle huisartsen werkzaam in de kleinstedelijke zorgregio en worden gemotiveerd om personen die gezondheidswinsten zouden kunnen halen uit het project door te verwijzen naar een BOV-coach. - Deelnemende organisaties en medewerkers passen het vooropgestelde project toe. - Deelnemers maken gebruik van het projectmateriaal en het aanbod - Het BOV-project zit verankerd in de reguliere werking van besturen en andere organisaties. - De BOV-coaching leidt effectief tot het frequenter bewegen op lange termijn. Een verandering in attitude, gedrag heeft plaatsgevonden. De projectdoelstellingen worden omgezet naar evaluatiedoelstellingen, ingepast in RE-AIM, ontwikkeld door Glasgow en collega s (1999).

26 Projectdoelstellingen Evaluatiedoel Methode Stakeholders Dimensie (RE- AIM) Er wordt zichtbaarheid bij de bevolking gecreëerd met als doel bewustwording van het concept BOV-coaching. - Jaarlijks maakt elke BOV-coach minimaal 1 keer het concept BOV-coaching bekend op een activiteit van een organisatie die werkt naar maatschappelijk kwetsbare groepen - Jaarverslag BOV-coaches BEREIK De beoogde doelgroep kent een groot bereik waarbij kwetsbare personen met VT worden bereikt. De beoogde doelgroep is tevreden over het project Het project wordt via lokale netwerking bekend gemaakt bij alle huisartsen werkzaam in de kleinstedelijke - Tegen december 2020 zijn minstens 20% van de deelnemers uit de stad Sint- Niklaas personen met recht op een VT - Tegen december 2020 zijn minstens 10% van de deelnemers uit de andere gemeenten personen met recht op een VT. - 80% van de deelnemers is tevreden over de BOV-coaching. - Tegen december 2018 worden de drempels en succesfactoren i.z. het bereiken van de doelgroep in kaart gebracht. - Tegen december 2020 is 75% van het BOV-netwerk tevreden over het BOV-project. - Tegen mei 2019 (binnen het eerste jaar) heeft minsten 20% van alle huisartsen uit de - Data logboek BOV-coach - Data opvragen Gezond Leven (VT)? - Focusgroepen - Tevredenheidsenquête deelnemers (bij einde van een coachtingstraject) - Vergadering met BOV-netwerk met stemming over de te behouden of bij te sturen projectonderdelen - (telefonisch) interview huisartsen (of focusgroep tijdens LOK) - Tevredenheidsenquête bij leden BOV-netwerk - Focusgroep met BOV-coaches - (telefonisch) interview huisartsen; - Bevraging deelnemers (via welke huisarts doorverwezen) Deelnemers Deelnemers BOV-netwerk Huisartsen BOV-coaches BOV-netwerk Huisartsen BEREIK TEVREDENHEID BEREIK (en TEVREDENHEID) TEVREDENHEID ADOPTIE Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 2

27 zorgregio en deze worden gemotiveerd om personen die gezondheidswinsten zouden kunnen halen uit het project door te verwijzen naar een BOV-coach. Deelnemende organisaties en medewerkers passen het vooropgestelde project toe. De belangrijkste stakeholders van de zorgregio kleine stad worden betrokken in het project. Deelnemers maken gebruik van het projectmateriaal en het aanbod zorgregio patiënten doorverwezen - Tegen december 2020 heeft minstens 50% van de huisartsen tenminste één patiënt doorverwezen naar een BOVcoach. - Tegen mei 2019 worden de drempels en succesfactoren in zake de doorverwijzing in kaart gebracht. - Alle partners komen hun engagementen uit de engagementsverklaring na. De trekker waakt hierover. - Tegen december 2020 vindt 90% van de stakeholders de werk- of taakbelasting in het project haalbaar - Het BOV-dossier wordt jaarlijks geëvalueerd door het BOVnetwerk - Op BOV-overlegmomenten is 80% van alle leden van het BOVnetwerk aanwezig. - Tegen december 2020 is 75% van de organisaties die kwetsbare groepen bereikt vertegenwoordigd in lokaal overleg. - Tegen december 2018 worden drempels en succesfactoren in kaart gebracht inzake de laagdrempeligheid en toegankelijkheid van het beweegaanbod - Gegevens via registratiesysteem BOV-coach - BOV-netwerk: notulen vergadering - Huisartsen: interview - BOV-netwerk BOV-netwerk Huisartsen, BOV-coaches, BOV-netwerk ADOPTIE ADOPTIE - Jaarverslag BOV-netwerk ADOPTIE - BOV-netwerk: notulen vergadering BOV-netwerk ADOPTIE - BOV-netwerk BOV-netwerk ADOPTIE - interview BOV-coaches (focusgroep) - tevredenheidsenquête deelnemers (bij einde traject BOV-coaching) - Bachelorproef Hoe laagdrempelig is het BOV-coaches Deelnemers IMPLEMENTATIE Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 3

28 Het BOV-project verankerd wordt verankerd in de reguliere werking van besturen en andere organisaties. De BOV-coaching leidt effectief tot het frequenter bewegen op lange termijn van de deelnemers - Tegen december 2020 zijn de lokale besturen aan de slag gegaan met aanbevelingen omtrent het verbeteren van het lokaal laagdrempelig beweegaanbod aangereikt door een student i.f.v. zijn bachelorproef. - Tegen december 2022 geeft 75% van de partners aan dat hun BOV-bijdrage standaard is verankerd in de werking van de organisatie. - Tegen december 2020 worden de drempels en succesfactoren inzake het verankeren van het project in kaart gebracht. - 1,5 jaar nadat BOV-coaching werd voorgeschreven, beweegt 80% van de bevraagde deelnemers frequent (3 keer per week) beweegaanbod in het Waasland (student hogeschool Odisee) - Interview aanbieders laagdrempelig beweegaabod (focusgroep) - BOV-netwerk: stuurgroepvergaderingen - BOV-netwerk - Stuurgroepen Gezonde gemeente Aanbieders laagdrempelig beweegaanbod BOV-netwerk IMPLEMENTATIE BEHOUD - BOV-netwerk BOV-netwerk BEHOUD - Interviews (telefonisch contact) Deelnemers EFFECT (verandering in gedrag/attitude) Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 4