Duurzame inzetbaarheid Eindrapportage

Transcriptie

1 Duurzame inzetbaarheid Eindrapportage Uitgevoerd op : Juni t/m oktober 2017 Uitgevoerd door : MODINT Arbo B.V. Adviseur : mevrouw C. Creemers (Arbeidsdeskundige) MODINT Arbo Postbus AG Castricum Telefoon Fax info@modintarbo.nl

2 INHOUD Inhoud...2 MITT onderzoek duurzame Inzetbaarheid eindrapportage Inleiding Samenvatting Actieplan op basis van de bedrijfsscan Bedrijfsscan duurzame inzetbaarheid Ondernemingsscan Compliance check Vlootschouw medewerkers Bedrijfsscan per deelnemend bedrijf TOUWFABRIEK HELMES WILLINK BON FLOOR DELTEX DSTREZZED GEBROEDERS MUDDE WEBSHIRT COMPANY GORDIJNATELIER OOSTERWOLDE GORDIJNATELIER CVM NIJKERK HYLAS ROBUSTA LOOXS THE MAKERS TRESM UNIFORM BRANDS VAN DER LELIE VAN ENGELEN & EVERS VAN WINKEL VAN DIJK HOLLAND WIDEMEX ZOETELIEF CHR. MULLER TOUW B.V Conclusies van het onderzoek Bijlagen Bijlage 1: Kengetallen onderneming

3 MITT onderzoek duurzame Inzetbaarheid eindrapportage Onderzoek in opdracht van de sectorraad MITT uitgevoerd door MODINT Arbo. De onderzoekers: Erwin Napjus: organisatie deskundige, veiligheidskundige, Monique Creemers: arbeidsdeskundige, jarenlang casemanager MODINT Arbo Henk Portegies: Arbo consulent bij MODINT Arbo De vorm van het onderzoek: De bedrijven worden bezocht door een Ambassadeur, die samen met de ondernemer en werknemers om de tafel gaat zitten. In het gesprek worden niet alleen vragen gesteld, maar ook antwoorden gegeven op vragen van de betrokkenen. De branche RI&E wordt besproken en eventueel uitgevoerd. De bedrijven zijn tweemaal met een tussenpose van ongeveer drie maanden bezocht. Vlootschouw van alle werknemers wordt uitgevoerd. Er wordt een sterkte-zwakte analyse uitgevoerd omtrent beleid en duurzame inzetbaarheid van werknemers. Door middel van interviewtechnieken, bedrijfsscan en een diagram worden statistieken gemaakt om bedrijven met elkaar verglijkbaar te maken. Er wordt in kaart gebracht wat de kosten zijn van verzuim. In de gesprekken worden ondernemers op de hoogte gesteld van het belang van beleid op het gebied van duurzame inzetbaarheid. 3

4 1 Inleiding De scan duurzame inzetbaarheid is een instrument om de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers te monitoren en waar nodig te verbeteren. Met het uit het project voortvloeiende plan van aanpak wordt de mogelijkheid geschapen verbeteringen door te voeren met als gevolg een veiliger en gezonder werkklimaat. Redenen voor het uitvoeren van de scan duurzame Inzetbaarheid zijn: Het verscherpen van de bewustwording voor een langdurige en flexibele inzetbaarheid bij zowel medewerkers op de werkvloer als managers en beleidsmakers; Het duidelijk maken van de rol die iedereen heeft in de duurzame inzetbaarheid van medewerkers; Het bevorderen en/of garanderen van de inzetbaarheid van medewerkers; Het minimaliseren van het verzuim en de toetreding tot de WIA. Uitvoerder De bedrijfsscan duurzame inzetbaarheid is uitgevoerd door MODINT Arbo. 4

5 2 Samenvatting Het belangrijkste doel van de scan duurzame inzetbaarheid is het in kaart brengen van de risico s op duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Het project is uitgevoerd door MODINT Arbo. Dit rapport is tot stand gekomen op basis van de informatie die op het moment van het onderzoek beschikbaar was. De scan is als volgt uitgevoerd: Bestudering van de opgestuurde documenten; Een gesprek met de ondernemer; Gesprekken met medewerkers; Opstellen rapportage + plan van aanpak. 2.1 Actieplan op basis van de bedrijfsscan Nr Onderwerp Maatregelen Deadline Verantwoordelijk 1. Ondernemersstrategie Neem het onderwerp duurzame inzetbaarheid structureel mee in de ondernemersplannen. 2. Duurzame inzetbaarheidsbeleid Zet het onderwerpen minimaal 2 x per jaar op de agenda van het werkoverleg. 3. Middelen Verhoog het opleidingsbudget om de competenties van de medewerkers te verhogen. 4. Leidinggevende Train de leidinggevende in het voeren van een goed vitaliteitsgesprek (als onderdeel van het functioneringsgesprek). 5. Verzuim Herzie het basiscontract met de arbodienst en neem de nieuwe eisen uit de Arbowet er in op. 6. PAGO Zet een PAGO in voor medewerkers die ondersteund willen worden bij een gedragsverandering (afvallen, meer bewegen, stoppen met roken). 7. Quickscan Stimuleer de medewerkers om de Quickscan duurzame inzetbaarheid in te vullen (( 8. RI&E Voer een RI&E uit om de arbeidsrisico s in kaart te brengen. 9. Preventiemedewerker Stel een preventiemedewerker aan middel een officieel schrijven. 10. Leidt de preventiemedewerker op. 11. Voorlichting Geef voorlichting over fysieke belasting. 12. Voorlichting Geef voorlichting over langdurig werken achter een beeldscherm. 13. Voorlichting Geef voorlichting over het omgaan met een hoge werkdruk. 14. Vlootschouw Ga in gesprek met de medewerkers die naar boven zijn gekomen in de vlootschouw. 5

6 3 Bedrijfsscan duurzame inzetbaarheid 3.1 Ondernemingsscan nr. Ondernemersstrategie Nee Enigszins Ja 1 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst Er is goed zicht op interne en externe ontwikkelingen en de 2 impact die deze hebben op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 3 Er is sprake van een duidelijke aanpak om duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 4 De ondernemer draagt de mening uit dat gezonde, capabele en gemotiveerde werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten nr. Duurzaam inzetbaarheidsbeleid Nee Enigszins Ja 5 Er wordt structureel gewerkt aan het bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 6 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en 7 bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans 8 van werknemers. nr. Middelen Nee Enigszins Ja Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te werken aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 6

7 nr. Leidinggevenden Nee Enigszins Ja Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor werknemers en de organisatie. Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun takenpakket. Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te bevorderen? nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee Enigszins Ja Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en hun organisatie Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst Werknemers spreken elkaar aan en stimuleren elkaar te werken aan DI Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van middelen en hulp die hierbij wordt geboden. nr. Planning Nee Enigszins Ja Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te verbeteren Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van het ondernemersplan Werknemers maken voor zichzelf plannen om aan hun duurzame inzetbaarheid te werken Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van HRplannen 7

8 3.2 Compliance check 3.3 Vlootschouw medewerkers In een gesprek met de ondernemer is een globale vlootschouw opgesteld van de medewerkers. In deze vlootschouw zijn alle medewerkers doorgenomen en is nagegaan of: 1. De medewerker regelmatig verzuimt; 2. De medewerker lichamelijke of psychische klachten heeft; 3. De medewerker een gebrek aan motivatie heeft; 4. Er niets aan de hand is met de medewerker. Op basis van de vlootschouw kan de ondernemer in gesprek met de individuele medewerker over zijn/haar duurzame inzetbaarheid. 8

9 4 Bedrijfsscan per deelnemend bedrijf 4.1 TOUWFABRIEK HELMES WILLINK Helmes Willink is een touwslagerij dat producten levert voor allerlei markten. Naast de gewone veiligheidseisen, hebben zij nog te maken met de voedselveiligheidseisen, in verband met touwtjes voor theezakjes en binddraad voor slagerijen. De fabriek is bezocht en er is met een aantal werknemers gesproken. Hierna vond er een gesprek met de directeur plaats. De directie is zeer geïnteresseerd in de problematiek van duurzame inzetbaarheid en in vlootschouw komen een paar zaken aan het licht waarin beleid en een plan noodzakelijk is. De mogelijke aanpak wordt besproken. Daar het werk over het algemeen een lage opleiding vereist is het opleidingsniveau in de fabriek niet hoog. De directie denkt wel een aantal motivatie verhogende maatregelen te kunnen treffen. Competentieverhoging kan alleen intern door job roulatie worden bewerkstelligd. Stoppen met roken en een gezonde levensstijl zullen worden gepromoot. Verder heeft het bedrijf als onderdeel van een grote conglomeraat verder alles goed geregeld. Tweede gesprek Er zijn duidelijk zaken veranderd! Het bedrijf heeft meer aandacht voor duurzame inzetbaarheid. Er zijn door middel van job roulatie een aantal verbetertrajecten opgezet. Invoering van nieuwe apparatuur zal leiden tot minder belasting van werknemers. Een vraag over een personeelslid die met een erfelijke ziekte waarschijnlijk binnenkort langdurig zal uitvallen is meegenomen en een antwoord hierop is gegeven. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid nr Nauwelijk Enigszin. Visie & strategie Nee = 1 s s = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 3 Er is goed zicht op interne en externe ontwikkelingen en de impact die deze hebben 2 op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 3 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 3 De ondernemer draagt de mening uit dat gezonde, capabele en gemotiveerde 4 werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 3 Visie & strategie

10 nr DI-beleid Nee = 1 Er wordt structureel gewerkt aan het bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 3 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 4 Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans van werknemers. 2 DI-beleid nr. Middelen Nee = 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te werken aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 2 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 2 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Middelen

11 nr. Leidinggevenden Nee = 1 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor 13 werknemers en de organisatie Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid 2 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun takenpakket. 3 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te bevorderen? 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Leidinggevenden nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en 17 hun organisatie Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2 Werknemers spreken elkaar aan en stimuleren elkaar te werken aan DI 2 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van middelen en hulp die hierbij wordt geboden. 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Eigen verantwoordelijkheid nr. Planning Nee = 1 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 2 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 2 Enigszi ns = 3 Ja = 4 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 2 4 Planning

12 Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 12

13 4.2 BON FLOOR Bon Floor is een klein naaiatelier gespecialiseerd in het maken van speciale kleding voor carnavalen gymnastiekverenigingen. De werkplaats is bezocht. Er is net een nieuw product aan het bedrijf toegevoegd; hier worden elastische weefsels bedrukt of van een embleem voorzien. Werkgever is hier erg trots op en verwacht hier erg veel van. Er zijn gesprekken gevoerd met de werknemers. Bij de gesprekken met werkgever wordt duidelijk dat het bedrijf niets geregeld heeft op het gebied van ARBO, Verzuimregistratie, RI&E en preventiemedewerker. Werkgever wordt overtuigd dat voor het voortbestaan van haar onderneming zij een aantal zaken dient te regelen. Er wordt een eenvoudig plan opgesteld en de werkgever zegt dit te zullen gaan regelen, ze heeft duidelijk het onderzoek afgewacht om informatie te vergaren over het onderwerp. Tweede gesprek Werkgever heeft inderdaad een aantal zaken geregeld en is bezig met de RI&E maar heeft nog wat vragen. Hiermee is ze geholpen. Er is duidelijk een verandering van het beleid opgetreden en met alle werknemers zijn gesprekken gevoerd waar de duurzame inzetbaarheid een rol speelde. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid Enigszins nr. Visie & strategie Nee = 1 = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 1 Er is goed zicht op interne en externe 2 ontwikkelingen en de impact die deze hebben op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 2 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 1 De ondernemer draagt de mening uit dat 4 gezonde, capabele en gemotiveerde werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 2 Visie & strategie nr DI-beleid Nee = 1 Er wordt structureel gewerkt aan het bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 2 Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans van werknemers. 3 Enigszins = 3 Ja = 4 DI-beleid

14 nr. Middelen Nee = 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te 10 werken aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 1 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de 11 tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 2 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden 12 zit voldoende ruimte voor eigen invulling van behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 1 Enigszins = 3 Ja = 4 Middelen nr. Leidinggevenden Nee = 1 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor 13 werknemers en de organisatie Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid 3 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun takenpakket. 2 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te bevorderen? 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Leidinggevenden

15 nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en 17 hun organisatie 2 Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame 18 inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2 Werknemers spreken elkaar aan en 19 stimuleren elkaar te werken aan DI 2 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van 20 middelen en hulp die hierbij wordt geboden. 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Eigen verantwoordelijkheid nr. Planning Nee = 1 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 2 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 2 Enigszin s = 3 Ja = 4 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 2 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 2 4 Planning Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 15

16 4.3 DELTEX Het gaat hier om de producent van dekbedden van allerlei merken onder andere Cinderella. Het bedrijf is modern en doet veel aan innovatie. De fabriek is bezocht en er is met een aantal werknemers gesproken. De directie heeft alle noodzakelijke maatregelen getroffen om zo gezond mogelijk te werken. De fabriek voldoet aan alle eisen en het personeel werkt veilig. Natuurlijk is de directie op de hoogte van feit dat mensen langer moeten doorwerken, maar is op zoek hoe ze dit in haar HR-beleid zou kunnen doorvoeren. De HR-afdeling zou een rol kunnen gaan spelen om duurzame inzetbaarheid tijdens gesprekken met personeel op de agenda te zetten. Er worden wat suggesties gedaan en een aantal hiervan zouden wel degelijk kunnen worden ingevoerd. Wel wordt aangedrongen op structureel beleid. Tijdens de vlootschouw komen een aantal potentiële problemen aan het licht, deze zijn besproken. Tweede gesprek Directeur is voor geruime tijd naar het buitenland en een tweede gesprek paste niet meer in het tijdsbestek van het onderzoek. Het bedrijf zal echter nog bezocht worden daar de animo wel degelijk aanwezig is. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid Enigszins nr. Visie & strategie Nee = 1 = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 3 Er is goed zicht op interne en externe 2 ontwikkelingen en de impact die deze hebben op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 3 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 3 De ondernemer draagt de mening uit dat 4 gezonde, capabele en gemotiveerde werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 3 Visie & strategie

17 nr DI-beleid Nee = 1 Er wordt structureel gewerkt aan het bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 3 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 4 Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans van werknemers. 3 DI-beleid nr. Middelen Nee = 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken 2 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te 10 werken aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 2 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de 11 tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale 12 activiteiten 3 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Middelen

18 nr. Leidinggevenden Nee = 1 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor 13 werknemers en de organisatie Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid 3 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun takenpakket. 3 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te bevorderen? 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Leidinggevenden Enigszins = nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 3 Ja = 4 Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en 17 hun organisatie 2 Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame 18 inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2 Werknemers spreken elkaar aan en 19 stimuleren elkaar te werken aan DI 3 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van 20 middelen en hulp die hierbij wordt geboden. 2 Eigen verantwoordelijkheid nr Enigszins. Planning Nee = 1 = 3 Ja = 4 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 3 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 4 Planning

19 Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 19

20 4.4 DSTREZZED Dstrezzed is een jong bedrijf in de mode. De oudste werknemer is 46 jaar en duurzame inzetbaarheid is geen prangend onderwerp. De deelname aan het onderzoek is duidelijk, informatie inwinnen over al de voor het bedrijf te regelen zaken. De RI&E wordt aangeboden verzuimprotocol wordt uitgereikt en de noodzaak van een basiscontract met een Arbodienst wordt besproken. Alle noodzakelijke informatie omtrent duurzame inzetbaarheid wordt besproken. Motivatie onder werknemers is goed, competenties zijn adequaat maar het is verstandig deze te verhogen ook in het verband dat het bedrijf graag wil groeien. Gezondheid van werknemers is goed voor zover bekend is er geen verzuim. Tweede gesprek Het tweede bezoek wordt gewaardeerd er zijn veel operationele vragen. De werkneemster verantwoordelijk voor HR heeft duidelijk stappen gezet, die het bedrijf op lange termijn veel minder risico s zal bezorgen. Tevens is zij nu goed op de hoogte, wat noodzakelijk is om mensen duurzaam inzetbaar te houden. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid nr Nauwelijk Enigszin. Visie & strategie Nee = 1 s s = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2 Er is goed zicht op interne en externe ontwikkelingen en de impact die deze hebben 2 op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 2 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 2 De ondernemer draagt de mening uit dat gezonde, capabele en gemotiveerde 4 werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 2 Visie & strategie nr. DI-beleid Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Er wordt structureel gewerkt aan het 5 bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 3 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil 6 houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 3 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud 7 en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 2 Er is structurele aandacht voor een goede 8 werkprivébalans van werknemers. 2 DI-beleid

21 nr. Middelen Nee = 1 Nauwelijk s Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken 2 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te werken 10 aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 2 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de tevredenheid en 11 betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 2 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van 12 behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 2 Enigszin s = 3 Ja = 4 Middelen nr. Leidinggevenden Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor werknemers en 13 de organisatie. 3 Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het 14 bevorderen van duurzame inzetbaarheid 3 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun 15 takenpakket. 3 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te 16 bevorderen? 3 Leidinggevenden

22 nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Nauwelijk s Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en hun 17 organisatie 2 Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame inzetbaarheid nu en in de 18 nabije toekomst 2 Werknemers spreken elkaar aan en stimuleren 19 elkaar te werken aan DI 2 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van middelen en 20 hulp die hierbij wordt geboden. 2 Enigszin s = 3 Ja = 4 Eigen verantwoordelijkheid nr. Planning Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 3 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 3 4 Planning Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 22

23 4.5 GEBROEDERS MUDDE Gebroeders Mudde is een oud ambachtelijke touwslagerij dat onderdeel is van de Van Beelengroep. We zijn ontvangen door de Plantmanager die ons een rondleiding geeft door de fabriek. Er is een touwslagerij en een nettenfabricage-afdeling. Hier en daar hebben we gesprekken met werknemers gevoerd. De werkzaamheden blijken veel herhalingen te bevatten. Hierna zijn we in gesprek gegaan met de HRM manager en de Plantmanager. De Plantmanager blijkt veel probleem te hebben met de cultuur tussen de twee productieeenheden, hierdoor zijn werknemers moeilijker uitwisselbaar en zijn ze gedwongen, hun soms eentonige en repeterende werkzaamheden te blijven uitvoeren. Veel van de voorkomende vraagstukken houden ook verband met de problematiek van duurzame inzetbaarheid. De RI&E is uitgevoerd en up to date. We bespreken de mogelijkheden en het nut van het opvoeren van competenties. Hoe eventueel het gevoel van verschil tussen de afdelingen kan worden geslecht. Tijdens de vlootschouw van werknemers komen een paar gevallen langs waar advies kan worden gegeven. Beide manager zijn geïnteresseerd in veranderingen, met betrekking tot de nieuwe Arbowet en gaan ook naar de door MODINT georganiseerde informatiebijeenkomst. Tweede gesprek Na het verzetten van de afspraak vindt het gesprek plaats. In het gesprek blijken de managers voortvarend aan het werk te zijn gegaan. Door het wegvallen/vertrek van een afdelingsmanager hebben ze redelijk snel wat veranderingen kunnen doorzetten. Ze geven ook aan het belang van beleid op het gebied van duurzame inzetbaarheid te hebben onderschat. Ze zijn blij met de wake up call. Het verzuim binnen de gehele fabriek is momenteel op een all time low, de directie is hier erg over te spreken. Dit geeft de managers de ruimte om beleid op dit gebied te ontwikkelen. Iedere werknemer heeft een vragenlijst gekregen waarin ze kunnen melden welke zaken tot gezonder en duurzamer werken kan leiden. Op een aantal plekken in de fabriek zijn de onderzoeksresultaten opgehangen met een uitvoeringsplan daarachter. Hier is duidelijk sprake van een goed beleid. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid nr Nauwelijk Enigszin. Visie & strategie Nee = 1 s s = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 3 Er is goed zicht op interne en externe ontwikkelingen en de impact die deze hebben 2 op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 3 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 2 De ondernemer draagt de mening uit dat gezonde, capabele en gemotiveerde 4 werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 3 Visie & strategie

24 nr. DI-beleid Nee = 1 Nauwelijk s Er wordt structureel gewerkt aan het 5 bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil 6 houden van kennis & vaardigheden van medewerkers Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 3 Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans van werknemers. Enigszin s = 3 Ja = 4 DI-beleid nr. Middelen Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken 3 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te werken 10 aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 3 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de tevredenheid en 11 betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 4 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van 12 behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 3 Middelen

25 nr. Leidinggevenden Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor werknemers en 13 de organisatie. 4 Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het 14 bevorderen van duurzame inzetbaarheid 3 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun 15 takenpakket. 3 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te 16 bevorderen? 4 Leidinggevenden nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en hun 17 organisatie 3 Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame inzetbaarheid nu en in de 18 nabije toekomst 3 Werknemers spreken elkaar aan en 19 stimuleren elkaar te werken aan DI 3 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van middelen en 20 hulp die hierbij wordt geboden. 3 Eigen verantwoordelijkheid nr. Planning Nee = 1 Nauwelijk s Enigszin s = 3 Ja = 4 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 4 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 4 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 3 4 Planning

26 Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 26

27 4.6 WEBSHIRT COMPANY Webshirt Company is een jong bedrijf, de ondernemer is na wat andere omzwervingen twee jaar geleden opnieuw begonnen. Het bedrijf specialiseert zich in het leveren van bedrijfskleding en het bedrukken en borduren van kleding. Het bedrijf heeft ongeveer 8 werknemers in dienst. Op de eerste plaats is de werkplaats bekeken, hier is met een aantal werknemers gesproken. Wat opvalt is dat de werknemers nog erg jong zijn, het gesprek over duurzame inzetbaarheid met de werkgever is dus erg hypothetisch. Wel dient in de organisatie de RI&E nog uitgevoerd te worden en is de ondernemer niet op de hoogte van de wetgeving omtrent verzuim en er is geen aansluiting bij een arbodienst. Tweede gesprek Werkgever had veel meer vragen dan in het eerste gesprek. Bijna alle punten besproken in het vorige gesprek zijn opgelost. De werkgever is bezig het verzuimprotocol aan de arbeidsovereenkomst te koppelen. Om competentie van een aantal werknemers te verhogen, heeft hij 4 werknemers een cursus aangeboden. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid nr Nauwelijk Enigszin. Visie & strategie Nee = 1 s s = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2 Er is goed zicht op interne en externe ontwikkelingen en de impact die deze hebben 2 op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 2 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 2 De ondernemer draagt de mening uit dat gezonde, capabele en gemotiveerde 4 werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 2 Visie & strategie nr. DI-beleid Nee = 1 Nauwelijk s Er wordt structureel gewerkt aan het 5 bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil 6 houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud 7 en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 2 Er is structurele aandacht voor een goede 8 werkprivébalans van werknemers. 2 Enigszin s = 3 Ja = 4 DI-beleid

28 nr. Middelen Nee = 1 Nauwelijk s Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken 2 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te werken 10 aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 2 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de tevredenheid en 11 betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 2 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van 12 behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Middelen nr. Leidinggevenden Nee = 1 Nauwelijk s Enigszins = 3 Ja = 4 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor werknemers en 13 de organisatie. 3 Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het 14 bevorderen van duurzame inzetbaarheid 3 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun 15 takenpakket. 4 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te 16 bevorderen? 3 Leidinggevenden

29 nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Nauwelijk s Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en hun 17 organisatie 2 Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame inzetbaarheid nu en in de 18 nabije toekomst 2 Werknemers spreken elkaar aan en 19 stimuleren elkaar te werken aan DI 2 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van middelen en 20 hulp die hierbij wordt geboden. 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Eigen verantwoordelijkheid nr. Planning Nee = 1 Nauwelijk s Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 2 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 2 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 2 4 Planning Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 29

30 4.7 GORDIJNATELIER OOSTERWOLDE Het bedrijf in Oosterwolde is een lokaal opererend gordijnatelier. De bedrijfsleiding heeft voor het bedrijf niets geregeld op het gebied van Arbo, RI&E en verzuimverzekering. Het bedrijf loopt een serie van risico s, voor een lopende case wordt een casemanager van MODINT gratis ingeschakeld. Aan de koffietafel is gesproken met werknemers over duurzame inzetbaarheid. Niemand heeft hier echt over nagedacht, dus is aan hen een aantal zaken meegegeven waar ze over na kunnen nadenken. Tweede gesprek Er is duidelijk goed nagedacht, door zowel werknemers en werkgever, over hoe om te gaan met duurzame inzetbaarheid. De RI&E wordt uitgevoerd en er wordt gekeken naar Arbodienstverlening, een preventiemedewerker wordt aangesteld. Er zijn erg veel vragen waar antwoord op wordt gegeven. Bij vertrek is het bedrijf een stuk veiliger en beter voorbereid op de eisen die aan hen worden gesteld. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid Enigszins nr. Visie & strategie Nee = 1 = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 2 Er is goed zicht op interne en externe 2 ontwikkelingen en de impact die deze hebben op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 1 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 1 De ondernemer draagt de mening uit dat 4 gezonde, capabele en gemotiveerde werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 1 Visie & strategie

31 nr DI-beleid Nee = 1 Er wordt structureel gewerkt aan het bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 2 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 2 Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans van werknemers. 2 Enigszins = 3 Ja = 4 DI-beleid nr. Middelen Nee = 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te 10 werken aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 2 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de 11 tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 1 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden 12 zit voldoende ruimte voor eigen invulling van behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Middelen

32 nr. Leidinggevenden Nee = 1 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor 13 werknemers en de organisatie. 2 Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het bevorderen van duurzame 14 inzetbaarheid 2 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun 15 takenpakket. 2 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en 16 te bevorderen? 2 Enigszins = 3 Ja = 4 Leidinggevenden nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en 17 hun organisatie 1 Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame 18 inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 1 Werknemers spreken elkaar aan en 19 stimuleren elkaar te werken aan DI 1 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van 20 middelen en hulp die hierbij wordt geboden. 1 Enigszins = 3 Ja = 4 Eigen verantwoordelijkheid nr Enigszin. Planning Nee = 1 s = 3 Ja = 4 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 2 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 2 4 Planning

33 Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 33

34 4.8 GORDIJNATELIER CVM NIJKERK Het gordijnatelier is een klein bedrijf met een zestal medewerkers. De werkplaats wordt bezocht en er worden gesprekken gevoerd met twee werkneemsters, zij zien zichzelf niet tot hun 67 ste dit werk doen. Zij gaan gewoon stoppen met werken aangezien zij niet de hoofdkostwinner zijn. Onderneemster was in het verleden een erg ervaren loonadministrateur en heeft veel kennis van verzekeringen. Het bestand werknemers is 46+ en ze verwacht inderdaad bij een aantal werkneemster dat hun gezondheid over een aantal jaren door hun leeftijd beïnvloed zal worden. De werknemers werken allemaal parttime en er is gevarieerd werk. De motivatie wordt als gemiddeld gewaardeerd. Competenties van de werknemers zijn uitstekend voor de te verrichten arbeid en verhoging hiervan zal op het gebied van duurzame inzetbaarheid geen effect hebben. Tweede gesprek In het tweede gesprek wordt de rol van de preventiemedewerker besproken. Ook wordt de verzuimverzekering besproken werkneemster vraagt hoe het zit met de eventuele uitloop. Met een aantal werknemers is gesproken en er is ze gevraagd een plan te maken hoe ze tot het eind van hun carrière zo goed mogelijk denken te kunnen functioneren. Er is hier duidelijk een stap gezet om duurzame inzetbaarheid van het personeel te verhogen. Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 34

35 4.9 HYLAS Hylas is een onderdeel van een Engels bedrijf, ze maken raambedekkende materialen. Op de eerste plaats wordt de productiehal bezocht, hier is met een aantal werknemers gesproken. De HR manager die bij alle gesprekken aanwezig is heeft zich ingeschreven voor het onderzoek om meer te weten te komen over duurzame inzetbaarheid. Ze werkt sinds kort voor Hylas en heeft weinig support van de overkoepelende organisatie. Ondanks haar nog maar korte aanwezigheid heeft de HR manager al veel zaken behandeld. In de functioneringsgesprekken houdt ze echter geen rekening met duurzame inzetbaarheid maar ze gaat dit in de toekomst wel doen. Tevens zal ze proberen de competenties in de organisatie te verhogen. Het bedrijf is echter gezond zoals blijkt uit de lage verzuimcijfers. Hieruit en met wat andere parameters mag worden opgemaakt dat de motivatie van het personeel goed is. Tweede gesprek De HR manager geeft aan het erg druk te hebben daar haar assistent een andere baan heeft geaccepteerd. Ze heeft het vorig gesprek gewaardeerd en verklaart zeker meer belang te hechten aan duurzame inzetbaarheid en geeft aan ook al wat zaken in de uitvoering te hebben meegenomen. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid Enigszins nr. Visie & strategie Nee = 1 = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 3 Er is goed zicht op interne en externe 2 ontwikkelingen en de impact die deze hebben op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 4 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 3 De ondernemer draagt de mening uit dat 4 gezonde, capabele en gemotiveerde werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 3 Visie & strategie

36 nr DI-beleid Nee = 1 Er wordt structureel gewerkt aan het bevorderen van de gezondheid van medewerkers. 3 Er wordt structureel gewerkt aan het op peil houden van kennis & vaardigheden van medewerkers. 3 Er wordt structureel gewerkt aan het behoud en bevorderen van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. 3 Er is structurele aandacht voor een goede werkprivébalans van werknemers. 3 Enigszins = 3 Ja = 4 DI-beleid nr. Middelen Nee = 1 Er zijn voldoende middelen en faciliteiten 9 beschikbaar voor medewerkers om aan het bevorderen van hun gezondheid te werken Er zijn voldoende middelen en faciliteiten beschikbaar voor medewerkers om te werken aan (door)groei en ontwikkeling (is er bijvoorbeeld een opleiding- en ontwikkelplan, zijn er budgetten, is er tijd) 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Er wordt binnen de organisatie voldoende tijd en geld gereserveerd voor het behouden en versterken van de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers (bijvoorbeeld door uiten van waardering, organiseren van sociale activiteiten 4 In de begroting en/of arbeidsvoorwaarden zit voldoende ruimte voor eigen invulling van behoeften en wensen (denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk budget) 3 Middelen

37 nr. Leidinggevenden Nee = 1 Leidinggevenden (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor 13 werknemers en de organisatie Leidinggevenden vervullen een enthousiasmerende en stimulerende rol in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Leidinggevenden worden aangesproken op hun rol; het bevorderen van duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit van hun takenpakket. 4 Leidinggevenden zijn in staat of worden getraind om duurzame inzetbaarheid van medewerkers bespreekbaar te maken en te bevorderen? 3 Leidinggevenden nr. Eigen verantwoordelijkheid Nee = 1 Werknemers (h)erkennen het belang van duurzame inzetbaarheid voor zichzelf en 17 hun organisatie Werknemers worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid in het bevorderen van hun duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 3 Enigszins = 3 Ja = 4 Werknemers spreken elkaar aan en stimuleren elkaar te werken aan DI 4 Werknemers zijn goed in staat te werken aan hun inzetbaarheid en maken gebruik van middelen en hulp die hierbij wordt geboden. 3 Eigen verantwoordelijkheid nr Enigszin. Planning Nee = 1 s = 3 Ja = 4 Er is op organisatieniveau een duidelijke planning om duurzame inzetbaarheid te 21 verbeteren 3 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 22 van het ondernemersplan 3 Werknemers maken voor zichzelf plannen om 23 aan hun duurzame inzetbaarheid te werken 4 Duurzame inzetbaarheid maakt onderdeel uit 24 van HR-plannen 3 4 Planning

38 Stand van zaken duurzame inzetbaarheid Visie & strategie Planning DI-beleid Eigen verantwoordelijkheid Middelen Leidinggevenden 38

39 4.10 ROBUSTA Robusta is een tapijtproducent met ongeveer 50 medewerkers. Robusta is een oude bekende van MODINT Arbo. De directeur waaronder het HR beleid valt, heeft een andere functie aangenomen. Hierdoor vindt het gesprek plaats met de controller die zijn functie tijdelijk vervangt aangevuld met een vertegenwoordiger van het personeel. Alle ontwikkelingen op het gebied van de nieuwe Arbowet worden doorgenomen en het aanstellen van de preventiemedewerker wordt besproken. De RI&E is up to date. Robusta heeft de laatste jaren veel problemen gehad met werknemers die op het eind van hun loopbaan niet meer geschikt bleken hun toenmalige functie te kunnen uitvoeren. In een aantal gevallen heeft dit geleid top langdurige ziekte en instroom in de WIA. De directie heeft beleid ingevoerd waarin werknemers flexibeler inzetbaar zijn. Ook wordt het belang van meer scholing en opleiding onderkend. Betere opleiding leidt volgens Robusta tot betere communicatie. Wel blijkt dat het beleid op het gebied van duurzame inzetbaarheid nog vrij prematuur is en dat het binnen de organisatie een hogere prioriteit en belang mag hebben. Wel zijn de twee managers zich bewust van de noodzakelijkheid. Tweede gesprek: Vorige gesprek heeft duidelijk gezorgd voor meer awareness over het onderwerp duurzame inzetbaarheid en een aantal zaken zijn aan het beleid toegevoegd. Er is duidelijk behoefte aan competentie verhogende opleidingen. In praktijk blijkt dat voornamelijk de wat oudere werknemers hier weinig enthousiasme voor kunnen opbrengen. Wel is tijdens functioneringsgesprekken meer aandacht gekomen voor het onderwerp duurzame inzetbaarheid. Vragenlijst bedrijfsscan Duurzame Inzetbaarheid nr Nauwelijk Enigszin. Visie & strategie Nee = 1 s s = 3 Ja = 4 Er is een duidelijk beleid binnen het bedrijf ten 1 aanzien van duurzame inzetbaarheid nu en in de nabije toekomst 3 Er is goed zicht op interne en externe ontwikkelingen en de impact die deze hebben 2 op de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. 3 Er is sprake van een duidelijke aanpak om 3 duurzame inzetbaarheid van werknemers te bevorderen 2 De ondernemer draagt de mening uit dat gezonde, capabele en gemotiveerde 4 werknemers een belangrijke bijdrage leveren aan positieve bedrijfsresultaten 4 Visie & strategie