BEDRIJFSSCAN DUURZAME INZETBAARHEID DI-SWA

Transcriptie

1 Organisatie of instelling: Afdeling: Datum: Functie: Aantal werknemers: Inhoud 1. Waarom aandacht voor duurzame inzetbaarheid? Organisatie en strategie Leidinggevenden en duurzame inzetbaarheid Werknemers en duurzame inzetbaarheid Organisatie en werkcontext Arbeidsomstandigheden Arbeidsvoorwaarden en duurzame inzetbaarheid Skills & Abilities Functies Kennis, vaardigheden en ontwikkeling Ontwikkelen MISFIT Organisatie & Taak herontwerp Mobiliteit Werving / Instroom Gezondheid en vitaliteit De bedrijfsscan is bedoeld om zicht te krijgen op het beleid en aspecten van duurzame inzetbaarheid in de organisatie. Het resultaat van de inventarisatie wordt door SWA verwerkt in een rapport en teruggekoppeld aan de opdrachtgever. Het resultaat van het rapport kan gebruikt worden voor een programmavoorstel effectieve duurzame inzetbaarheid. SWA kan op verzoek een kosten-baten analyse maken. Het draagvlak wordt versterkt als meer personen, inclusief de personeelsvertegenwoordiging, uit de organisatie de lijst invullen, De scan leent zich uitstekend voor het ijken van al lopende programma s. Het invullen van de lijst kost circa 30 tot 45 minuten. Kruis aan wat het eerste in u opkomt. Besteed niet te veel tijd aan een vraag. Als u de vraag niet kunt beantwoorden of de vraag is niet van toepassing dan laat u het antwoord open. 11/2016-v03/vb 1

2 Niet belangrijk belangrijk belangrijk 1. Waarom aandacht voor duurzame inzetbaarheid? Waarom aandacht voor beleid duurzame inzetbaarheid? Zorgen over vitaliteit bij toenemende gemiddelde leeftijd in de organisatie Werknemers houden werk lichamelijk niet vol tot de pensioenleeftijd Werknemers houden werk mentaal niet vol tot de pensioenleeftijd Kennisniveau werknemers is onvoldoende voor huidige organisatie Vaardigheden werknemers zijn onvoldoende voor de huidige organisatie Kennisniveau werknemers is onvoldoende Vaardigheden werknemers zijn onvoldoende voor de toekomstige organisatie De bereidheid voor verandering bij werknemers We streven naar een Innovatieve werkomgeving We willen een aantrekkelijke werkgever zijn (ook i.v.m. werving) Het is onderdeel van Sustainable Development programma (MVO) Bespreekbaar maken van duurzame inzetbaarheid in de organisatie Maatschappelijke verantwoordelijkheid Andere reden, namelijk: 11/2016-v03/vb 2

3 Nee 2. Organisatie en strategie Stand van zaken duurzame inzetbaarheid 1. Er is een duidelijke visie en strategie t.a.v. duurzame inzetbaarheid Er is een werkgroep mee bezig 7. Belangrijk onderwerp maar andere zaken hebben prioriteit 8. Het is tot nu toe niet aan de orde geweest In geval van visie, strategie en beleid (1,2 en 4), wat zijn voorbeelden van uitgevoerde of lopende activiteiten of projecten. Tegen welke belemmering loopt uw organisatie op bij de uitvoering? De organisatie stuurt vooral op: Voorbeelden Kennis en Vaardigheden Ontwikkelen opleiden Talent ontwikkeling Arbeidstijden / Roosters Arbeidsvoorwaarden Arbeidsomstandigheden Organisatie van het werk Job Carving (Aanpassen van functies) Strategische Personeelsplanning Gezondheid Uitstroom Communicatie Behoud en ontwikkeling, training Functionering en evaluatiegesprekken. O&O-plannen, etc. MD programma etc. gewenst <> beschikbaar talent Shift, werk-privé balans, zorgtaken Pensioenregeling, eerder uittreden, ontziemaatregelen, etc. Gezonde, veilige werkomgeving, plezier in werk Hiërarchie, vrijheid van handelen, verantwoordelijkheid, werk-privé balans, arbeidstijden Aanpassen van functies aan mogelijkheden werknemers Over middellange termijn bv 4 a 5 jaar Verzuim preventie, stimuleren van beweging Sociaal plan, eerder vertrekregeling Belang van inzetbaarheid uitdragen 11/2016-v03/vb 3

4 3. Leidinggevenden en duurzame inzetbaarheid Leidinggevenden vinden dat: 1. duurzame inzetbaarheidsbeleid belangrijk is en dragen dat actief uit 2. ze aangesproken kunnen worden op duurzame inzetbaarheid ze voldoende tijd hebben om met medewerker in gesprek te gaan 11. DI vooral een zaak is van HR het normaal om eventuele beperkingen met werknemers te bespreken 19. ze aandacht hebben voor een goede werk-privé balans van hun medewerkers Anders, namelijk 11/2016-v03/vb 4

5 4. Werknemers en duurzame inzetbaarheid Werknemers 1. vinden duurzame inzetbaarheid belangrijk 2. worden aangesproken worden op het bevorderen van (eigen) inzetbaarheid 3. werken actief aan DI en stimuleren elkaar voor duurzame inzetbaarheid vinden duurzame inzetbaarheid vooral een taak voor de leiding en HR 13. vinden dat DI vooral oudere werknemers aangaat 14. zien weinig mogelijkheden zelf aan duurzame inzetbaarheid te werken 15. vinden de kwaliteit van management voldoende 16. Anders, namelijk`: 11/2016-v03/vb 5

6 5. Organisatie en werkcontext Beschouw bij het invullen van deze tabel naar de operationele functies, de kern van uw organisatie. Operationele Functies Toelichting 1. Het werk is fysiek zwaar 2. Het werk is mentaal zwaar 3. Het werk is gevaarlijk 4. Het werk is herhalend Er is aandacht voor arbeidsomstandigheden 13. Er is aandacht voor veiligheid 14. Er wordt rekening gehouden met verminderde arbeidsvermogen a.g.v. ziekte of gebrek 15. Er wordt rekening gehouden met lager arbeidsvermogen a.g.v. leeftijd 16. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en gerespecteerd 17. Anders: 11/2016-v03/vb 6

7 6. Arbeidsomstandigheden Als arbeidsomstandigheden de inzetbaarheid van een medewerkers beperken, hoe lost uw organisatie dat dan op? Arbeidsomstandigheden Adhoc, per situatie of incident wordt een oplossing bedacht Planmatig - Aan de hand van RI&E en beleidsplannen zijn risco s in beeld gebracht en worden planmatig beheerst) Proactief - Er is een visie en er zijn doelstellingen voor verbetering van arbeidsomstandigheden) Integraal - Arbeidsomstandigheden zijn onderdeel van bedrijfsbeleid, waaronder beleid voor duurzaam inzetbaarheid 11/2016-v03/vb 7

8 Nee Gewenst Ongewenst 7. Arbeidsvoorwaarden en duurzame inzetbaarheid (Collectieve-) arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in een: CAO Personeelsreglement Individuele arbeidscontracten X Afspraken over duurzame inzetbaarheid in de arbeidsvoorwaardenregeling zijn: Regelingen i.v.m. inzetbaarheid Toelichting 1. Afspraken over duurzame inzetbaarheid 2. Aangepaste arbeidstijden / Roosters 3. Deeltijd werken 4. Korter werken 5. Gezondheidsbevordering 6. Ontwikkeling en training Bijzonder verlof 20. Financiële arrangementen zoals generatiepact etc. 21. Financieel advies 22. Anders: Korter werken met behoud van pensioen, 3 dagen weken, 80% beloning = pensioen, generatiepact regelingen (ouderen korter werken en instroom jongeren, etc. Werk-Privé Balans % % werknemers dat mantelzorg verricht % werknemers met financiële problemen (loonbeslag, voorschot, etc.) % werknemers dat moeite heeft prove en werk te combineren % werknemers dat gedeeltelijk thuis werkt 11/2016-v03/vb 8

9 8. Skills & Abilities 8.1. Functies Het betreft hier de operationele functies, de kern van uw organisatie Kennis en vaardigheden kernfuncties % Voor % van de functies wijzigt de vereiste kennis ingrijpend Voor % van de functies wijzigen de vereiste vaardigheden % van de huidige functies zal binnen nu en vijf jaar verdwijnen Van % van de functies zal het vereist opleidingsniveau toenemen Toelichting 8.2. Kennis, vaardigheden en ontwikkeling Demand Abilities fit % % van onze werknemers kunnen over het algemeen gemakkelijk voldoen aan de fysieke eisen die werk NU stelt. % van werknemers kunnen over het algemeen gemakkelijk voldoen aan de mentale eisen die het werk NU stelt. % van onze werknemers kunnen in de toekomst voldoen aan de fysieke eisen die werk stelt? % van onze werknemers kunnen over het algemeen in de toekomst voldoen aan de mentale eisen die het werk stelt? % van onze werknemers kunnen voldoen aan de kennis- en vaardigheidseisen die het werk NU stelt? % van onze werknemers kunnen over het algemeen in de toekomst blijven voldoen aan de kennis- en vaardigheidseisen die het werk stelt? Toelichting % medewerkers dat matig/slecht betrokken is bij werk % medewerkers dat (zeer) ontevreden is met werk % medewerkers dat niet enthousiast is over het werk 11/2016-v03/vb 9

10 Nee 8.3. Ontwikkelen Functioneringsafspraken 1. Er worden periodiek functioneringsgesprekken gehouden 2. Daarin wordt functioneren besproken 3. Daarin worden veranderingen en verwachtingen besproken Er wordt gesproken over (mantel-)zorgtaken 9. Er worden concrete afspraken vastgelegd Anders / Toelichting Loopbaanontwikkeling 1. Er worden voldoende ontwikkelings- / opleidingsmogelijkheden aangeboden 2. Werknemers maken onvoldoende gebruik van deze mogelijkheden 3. Oudere werknemers maken onvoldoende gebruik van deze mogelijkheden 4. Leeftijd speelt een rol bij besluiten over ontwikkeling en/of opleiding? Meerdaagse trainingen zijn gebruikelijk om kennis op peil te houden 12. Het bedrijf reserveert voldoende middelen voor ontwikkeling en opleiden 13. % van de loonsom dat wordt besteed aan opleidingen? 14. De verhouding 1)verplichte trainingen (BHV, Safety, etc), 2) vaktrainingen (om kennis op peil te houden), 3) soft skills (vaardigheden, gedrag, management) trainingen en overige trainingen? Anders / Toelichting 11/2016-v03/vb 10

11 Nee 8.4. MISFIT Als medewerkers, nu of in de toekomst, niet meer kunnen voldoen aan de eisen van de functie, hoe lost uw organisatie dat dan op? Oplossing Adhoc (per functie e/o medewerker bekijken we de situatie) X Planmatig (er is een goed overzicht van inzetbaarheid en posities en een transitie plan) Proactief (er wordt tijdig geanticipeerd op mogelijke misfits) Anders, nl: 9. Organisatie & Taak herontwerp Wordt bij herontwerp van organisatie en/of taken wordt rekening gehouden met de: mogelijkheden van medewerkers? mogelijkheden van de organisatie? beperkte inzetbaarheid van een medewerker? betrokkenheid van medewerkers bij het ontwerp? regelruimte taakvariëteit behoefte van medewerkers / medewerkers participeren in de ontwerpfase focus op productie-technische mogelijkheden van apparatuur en machines 10. Mobiliteit Vormen van mobiliteit die onze organisatie kent zijn: Opwaartse mobiliteit (promotie) Neerwaartse mobiliteit (demotie) Horizontale mobiliteit (andere functie, gelijk niveau) Externe mobiliteit (uitstroom) Er is een (formeel) promotiebeleid Er is een (formeel) demotiebeleid 11/2016-v03/vb 11

12 Nee Promotie wordt actief gestimuleerd (opleiding, ontwikkeling, begeleiding) 11. Werving / Instroom Instroom Bij vervanging/werving wordt vooral gekeken naar 1:1 vervanging Bij vervanging/werving wordt gekeken naar toekomstige functie-eisen Bij vervanging/werving is actuele kennis en ervaring bepalend Bij vervanging/werving wordt gekeken naar potentieel Er is een strategisch personeelsplan Wordt gekeken naar evenwichtige leeftijdsopbouw Wordt gekeken naar mensen met afstand tot de arbeidsmarkt Introductie / Instroom Nieuwe medewerkers worden op de afdeling opgevangen (adhoc programma) Nieuwe medewerkers volgen een planmatig introductieprogramma Cultuuraspecten zijn onderdeel van het introductieprogramma Duurzame inzetbaarheid in onderdeel van het introductieprogramma Medewerkers worden betrokken bij het introductieprogramma Anders/toelichting 11/2016-v03/vb 12

13 12. Gezondheid en vitaliteit (zie kengetallen overzicht) Verzuimpercentage:.,. % Gemiddelde verzuimduur:..,. dagen Verzuimfrequentie: Aantal medewerkers met een beperking Aantal medewerkers met WIA/WAO uitkering Aantal gevallen van werkstress/burnout in de afgelopen 12 maanden Verhouding werk/niet werk gerelateerd verzuim Is er een gezondheidsbeleid Participeert de arbodienst actief Kunnen medewerkers Bedrijfsarts consulteren Wanneer was de laatste PAGO/PMO % van de medewerkers voldoet niet aan fysieke eisen werk % van de medewerkers voldoet niet aan mentale eisen werk.,. per jaar.. J/N J/N J/N Belangrijke verzuimoorzaken zijn: Acties en preventie X Toelichting Lekencontrole Oproep door bedrijfsarts PMO Workability Index of gelijksoortig Verzuimgesprekken Sociaal Medisch Team Roken en Alcohol beleid Omgaan met stress training Maatschappelijk werk Bevorderen sport / fitness activiteiten Werkplekaanpassingen Incidenten Aantal arbeidsongevallen zonder verzuim in de afgelopen 12 maanden Aantal arbeidsongevallen met verzuim in de afgelopen 12 maanden Aantal verzuimdagen als gevolg van arbeidsongeval(len) Aantal Toelichting 11/2016-v03/vb 13