Zorg- en verzuimmanagement

Transcriptie

1 Zorg- en verzuimmanagement Regie op verzuim en arbeidsongeschiktheid Vanuit een integraal perspectief

2 Gezonde werknemers, weinig verzuim Uw belang is onze drijfveer Vitaliteit en weinig verzuim, dat is wat u als werkgever wenst voor uw personeel en bedrijfscontinuïteit. Door de verhoogde pensioenleeftijd moet men langer doorwerken en neemt het belang van vitaliteit en verzuimbeheersing toe. Toch beschouwen relatief weinig werkgevers het zorg- en verzuimbeleid als een strategische pijler binnen het bedrijfsbeleid. Dat is opmerkelijk want dit kan leiden tot onnodig hoge verzuimkosten. Maar hoe geeft u vorm aan een efficiënt zorg- en verzuimbeleid? Inzicht in verzuim is de eerste stap naar een gezonde organisatie. Weet u wat verzuim uw bedrijf kost? Biedt u uw werknemers de juiste zorg? Zijn uw zorg- en verzuimprocessen zo ingericht dat u regie heeft op de voortgang en kosten in uw verzuimdossiers? Dit zijn complexe vragen waar u als werkgever mee te maken heeft. Werkgeversadvies Mandema & Partners biedt u advies en oplossingen op maat. Het doel van onze dienstverlening is om voor u als werkgever onnodige kosten rond ziekte en arbeidsongeschiktheid te voorkomen. Hierbij maakt het niet uit of u eigenrisicodrager bent of niet. In beide gevallen gaat het om het verkrijgen van regie op de kosten en processen rond ziekte en arbeidsongeschiktheid. Integraal zorg- en verzuimmanagement Optimalisatie van uw bedrijfsvoering Integraal zorg- en verzuimmanagement is een expertise waarmee Mandema & Partners samen met u vorm geeft aan een efficiënt zorg- en verzuimbeleid. Dit beleid beslaat het hele traject van verzuim tot tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid. Hierin voegen wij oplossingen voor preventie en reductie van verzuim, procesoptimalisatie, financiering en werknemersvoorzieningen samen voor een zo optimaal mogelijke bedrijfsvoering. Totaalaanpak, efficiënte processen Wij geloven in een totaalaanpak waarbij alle verzuimfasen en processen onderling worden afgestemd met oog voor werknemer en organisatie. Hierbij is het van belang duidelijke rollen te formuleren voor alle betrokken partijen: de leidinggevende, HRM, arbodienstverlener, bedrijfsarts en casemanager. Vervolgens selecteren en koppelen wij zorgproviders en zorgen wij voor een efficiëntere inrichting van de verzuimprocessen en geldstromen. Zo geven wij vorm aan een goede procesinrichting en kunt u verzuim(kosten) beter beheersen en reduceren.

3 Terugdringen van verzuim Investeren in mens en organisatie Als werkgever bent u gebaat bij gezonde werknemers en zo min mogelijk verzuim. In veel organisaties ligt nog sterk de nadruk op het beperken en voorkomen van verzuim. In een integraal zorg- en verzuimbeleid gaan het streven naar goede bedrijfsresultaten en het investeren in een goede werkomgeving en zorgverzekering samen. Preventie en vitaliteit Niet alleen ziekte en verzuim verdienen aandacht, maar ook het werkklimaat en de blijvende gezondheid van de werknemer. Dit vraagt om investeringen in preventie en in de vitaliteit van uw werknemers. Zo voorkomt u verzuim in de toekomst. Bovendien bevordert het de productiviteit en de langdurige inzetbaarheid van uw werknemers. Denk aan investeringen in goede arbeidsomstandigheden, zoals goed afgestelde bureaus, een veilige werkplek en een open werksfeer. Daarnaast dragen extra voorzieningen zoals scholing, sportfaciliteiten en gezonde voeding, bij aan het welzijn van uw werknemers. Passende zorgverzekering Het is van belang dat er in alle verzuimfasen, van kort verzuim tot blijvende arbeidsongeschiktheid, binnen uw zorgverzekering een koppeling bestaat tussen het zorgaanbod van de verzekeraar en het type verzuim in uw bedrijf. Zo krijgen uw werknemers de juiste zorg en voorkomt u onnodige kosten. Kies daarom een zorgverzekering die past bij het type ziekteverzuim binnen uw bedrijf. Actieve verzuimbegeleiding Wij geloven dat een intensieve aanpak van verzuim bijdraagt aan het terugdringen van verzuim en arbeidsongeschiktheid, en re-integratie kan bespoedigen. Mandema & Partners adviseert u over een passende zorgverzekering, een veiligere en gezondere werkomgeving en de vitaliteit van uw werknemers. Ook toetsen wij of uw bedrijfsvoering voldoet aan de actuele wet- en regelgeving op het gebied van preventie.

4 Passende financiering Continuïteit en flexibiliteit Een passende financiering van uw bedrijfsvoering draagt bij aan de continuïteit en flexibiliteit van uw organisatie. De kosten van verzuim en arbeidsongeschiktheid kunt u op twee manieren financieren: via UWV of als eigenrisicodrager. Welke financieringsvorm kiest u? Het 12-jaarsrisico Als werkgever draagt u de financiële verantwoordelijkheid voor de eerste twee jaar van verzuim (ZW) en vervolgens voor maximaal 10 jaar WGA-uitkering. Dit geldt zowel voor uw vaste als (fl) ex-medewerkers en ongeacht uw financieringskeuze. Ook heeft u een bepaalde re-integratieverantwoordelijkheid. Financieringswijze bepaalt de mate van regie Uw financieringskeuze bepaalt de mate van verantwoordelijkheid die u draagt maar ook de mate waarin u invloed kunt uitoefenen op het 12-jaarsrisico. U kunt uw ZW- en WGA-risico s afdekken door te financieren via UWV of door zelf te financieren. In dit laatste geval bent u eigenrisicodrager en heeft u de keuze om uw risico s geheel zelf te dragen of deels af te dekken met een verzekering. Publiek (UWV) Geen verantwoordelijkheden bij re-integratie Beperkte invloed op re-integratie en de bijbehorende kosten Privaat (ERD) Verantwoordelijkheid voor re-integratie (intensief traject) Meer regie op 12-jaarsrisico en de bijbehorende kostenbeheersing Gemak maar risico van hogere verzuimkosten Meer regie en lagere verzuimkosten Als u kiest voor verzekeren via UWV, is UWV verantwoordelijk voor de re-integratie van uw zieke werknemers. U kunt dan zelf weinig grip uitoefenen op het re-integratietraject. Kiest u voor eigenrisicodragerschap? Dan heeft u de re-integratie zélf in de hand. Hierdoor heeft u de mogelijkheid uw zieke werknemers actiever te begeleiden en te re-integreren. Zo houdt u zelf de regie en kunt u invloed uitoefenen op verzuim(kosten). Advies over financiering Mandema & Partners helpt u bij het maken van een passende financieringskeuze: één die aansluit op uw bedrijfssituatie, wensen en behoeften. Dit kan financiering via UWV of financiering als eigenrisicodrager zijn. In beide gevallen kunnen wij u adviseren en begeleiden. Denk aan advies over een passende verzekeraar, begeleiding bij de uitvoering van uw taken als eigenrisicodrager of controle van de uitvoering door UWV. Verder kijken, verder komen

5 Werknemersvoorzieningen Investeren in goed werkgeverschap De vitaliteit van uw werknemers kunt u vergroten door te investeren in extra voorzieningen zoals scholing, sportfaciliteiten en gezonde voeding. Dit helpt verzuim voorkomen en beperken. Raakt een van uw werknemers toch arbeidsongeschikt? Dan betekent dit voor uw werknemer vaak een forse achteruitgang in inkomen. U kunt deze inkomensterugval voor uw werknemers beperken door voorzieningen te treffen die het inkomen aanvullen. Hiermee biedt u uw werknemers niet alleen een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde, maar geeft u ook invulling aan goed werkgeverschap. Voorbeeld Inkomensachteruitgang bij arbeidsongeschiktheid Stel, uw werknemer raakt arbeidsongeschikt. Hij krijgt dan te maken met een inkomensachteruitgang van minimaal 30%. De Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (Wet WIA) biedt een voorziening van circa 70% van het wegvallende inkomen. Hier zijn echter voorwaarden aan verbonden. Wordt er onvoldoende gebruik gemaakt van de nog aanwezige arbeidscapaciteit? Of ligt het inkomen van de werknemer boven de loongrens van het Sociale Verzekeringsloon? Zo ja, dan krijgt uw werknemer met een veel grotere terugval in inkomen te maken. U kunt deze inkomensachteruitgang geheel of gedeeltelijk voor uw werknemers opvangen door een WIA-aanvullingsverzekering af te sluiten Op basis van uw wensen, behoeften en omstandigheden helpen wij u bij het kiezen van een mix van werknemersvoorzieningen.

6 Totaaloplossing op maat Verzorgen en ontzorgen Mandema & Partners gelooft in een integraal zorg- en verzuimmanagement: een totaalaanpak van zorg, verzuim en arbeidsongeschiktheid als effectief instrument voor het creëren van een gezonde werkomgeving en het terugdringen van verzuim(kosten). Stap 1 Inventarisatie en analyse van de huidige situatie Wij inventariseren de relevante wettelijke en collectieve arbeidsvoorwaardelijke kaders, uw zorg- en verzuimbeleid, processen, wensen en behoeften. Daarnaast maken wij een financiële analyse van uw verzuimkosten. Deze inventarisaties en financiële analyse voegen wij samen in een inventarisatierapport. Publiek (UWV) Stap 2 Stap 3 Onderzoek en advies Wij verrichten onderzoek en geven advies over de inrichting van uw zorg- en verzuimbeleid. Ons onderzoek kent deelonderzoeken voor werkgevers- en werknemersrisico s en dienstverleners. Deze deelonderzoeken zijn te combineren tot één adviesopdracht. Bemiddeling en implementatie Wij bemiddelen voor u bij de gewenste dienstverlener en verzorgen de implementatie van de gekozen oplossing. Ook begeleiden wij u bij de inrichting van de processen en ondersteunen wij u in de communicatie richting uw werknemers en OR. Stap 4 Beheer verzuimketen en verzekeringspakket Wij beheren uw verzekeringen en begeleiden u bij het managen van de verzuimketen. Regelmatig voeren wij een periodieke toetsing uit waarbij wij de gekozen oplossing toetsen aan de veranderde markt, wet- en regelgeving, uw wensen en behoeften. Meer informatie? Voor meer informatie over onze dienstverlening op het gebied van zorg en verzuim, kijkt u op onze website of neemt u contact met ons op via onderstaand telefoonnummer. Op vindt u ook informatie over onze zakelijke diensten op het gebied van risicomanagement en pensioen. Ook leest u daar over onze particuliere dienstverlening op het gebied van risicobeheersing en financiële planning info@mandema.nl Aan deze leaflet kunnen geen rechten worden ontleend. Mandema en Partners B.V. aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de eventuele onvolledigheid of de onjuistheid van de informatie en/of drukfouten, en de gevolgen daarvan.