NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van 13 oktober 2015

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 oktober 2015 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Van Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd mevrouw Jill Rollier, raadslid. * * * * * * * * * * De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om 20 uur. Punt 1 : mededelingen Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven Brief d.d. 08 juli 2015 met besluit van de heer Gouverneur d.d. 07 juli 2015 houdende goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2014 gemeenteraadsbesluit van 16 juni Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Lokale Financiën Brief d.d. 21 augustus 2015 houdende kennisname van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 07 juli 2015 houdende vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan en de budgetwijziging nr. I 2015 er is geen reden om schorsend op te treden - einde toezicht 04 september Brandweerbijdrage eindafrekening 2013 Nota d.d. 17 juli 2015 vanwege de heer financieel beheerder Gunter Dedobbeleer met als bijlage de briefwisseling vanwege de Provincie Vlaams-Brabant inzake brandweerbijdragen :

2 2 de eerder voorgestelde eindafrekening 2013 (op basis van de kosten 2012), waartegen de gemeente een negatief advies uitbracht, blijft ongewijzigd; de afrekening van ,36 is van de gemeentelijke zichtrekening afgehouden; aangezien er heel wat bezwaren kwamen op de kwartaaltranches die in 2015 aangerekend worden ter betaling van de kosten 2013, heeft de provinciegouverneur beslist de kwartaaltranche van 30 juni voorlopig niet van de gemeentelijke rekeningen te halen; de financiële afhandeling zal door de provinciale administratie nogmaals onderzocht worden. Punt 2 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen en in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : parkeerverbod plaatsen container Steenbergstraat 45 parkeerverbod plaatsen container Portugeesstraat 74 leveren beton Portugeesstraat 58 wegvergunning toelating springbussen te laten ontploffen wegens huwelijk verhuis Potaardestraat 58 aansluiting riolering Boekhoutstraat 96 herstelling riooldeksel Ternatsestraat 137 parkeerverbod plaatsen container Okaaistraat 13 parkeerverbod werken terras en oprit De Mattein 2 parkeerverbod verhuis Potaardestraat 31 parkeerverbod plaatsen container Bleregemstraat 101 parkeerverbod afbraakwerken Groeneweg 1 parkeerverbod chapewerken Steenbergstraat 60 parkeerverbod plaatsen container Kapruinweg 9 parkeerverbod opkuiswerken Daalstraat 102 stilstaan- en parkeerverbod wijkfeest Guchtveld ondergrondse aansluiting Klapstraat 62 sleufwerken Bellestraat 131 sleufwerken Oudebaan 187 ondergrondse aansluiting Kerlemeers 6 ondergrondse aansluiting Boekhoutstraat 96 ondergrondse aansluiting Sparrenlaan 13

3 3 werken aan de Denderbrug parkeerverbod - verhuis Potaardestraat 93 parkeerverbod plaatsen container Fosselstraat 76 plaatsing torenkraan Kasteelstraat (werken rustoord) wielerwedstrijd VWF 29 augustus 2015 parkeerverbod plaatsen container Fosselstraat 98/A wijkfeest De Mattein 05 september 2015 wijkfeest Mazitsstraat 29 augustus 2015 wijkfeest Bosstraat 22 augustus 2015 met elektronisch versterkte muziek wijkfeest Bosstraat wielerwedstrijd VWF 29 augustus 2015 met elektronisch versterkte muziek organisatie Flos-cross parkeerverbod dakwerken Horekenstraat 5 wegvergunning wielerwedstrijd 26ste Affligem Classic nieuwelingen 11 okt parkeerverbod levering beton Ternatsestraat 29 parkeerverbod voegwerken aan voorgevel Fosselstraat 77 parkeerverbod vernieuwen dak en voegen gevel Langestraat 41 filmopnames aan de kerk te Essene 23 augustus 2015 parkeerverbod levering grondstoffen uitvoering werken Ternatsestaat 135 parkeerverbod levering grondstoffen uitvoering werken Krommaertweg 10/14 kermis Teralfene van 04 tot en met 07 september 2015 met elektronisch versterkte muziek tijdens Kermis Teralfene religieus evenement van de moslimgemeenschap van 11 tot en met 13 september 2015 in de Bellekouterhal aanpassing heraanleg voetpaden Driesstraat wegvak tussen Eugeen Bosteelstraat en Portugeesstraat parkeerverbod afbraakwerken Okaaistraat 13 sleufwerken Aarhulst tussen huisnr. 51 tot 70 plaatsen container Terlindenstraat parkeerverbod dakwerken Ternatsestaat 188 sonderingen naar nutsleidingen Dokkenstraat openluchtfuif Asbroeklos 12 september 2015 Hopdag in de Abdijstraat met elektronisch versterkte muziek organisatie Kotevents Vzw met elektronisch versterkte muziek wijkfeest De Kavee parkeerverbod verhuis Langestraat 252 bus 3 bouwwerken nieuw rustoord Kasteelstraat organisatie slotrit Bianchi Trofee 27 september 2015 garageverkoop en rommelmarkt in de Bloemenwijk Teralfene afsluiten Haezenweg - motorrit 20 september 2015 tweedehandsbeurs 20 september 2015 Rock Teralfene 25 september 2015 met elektronisch versterkte muziek Rock Teralfene

4 4 verplaatsen wekelijkse boerenmarkt wegens Rock Teralfene met elektronisch versterkte muziek 50 jarig huwelijk antiek- en rommelmarkt 25 oktober 2015 organisatie Old-timer en modelbouwbeurs Bellekouterhal parkeerverbod plaatsen container Driesstraat 84 parkeerverbod dakwerken Horekenstraat 5 parkeerverbod verbouwingen Potaardestraat 53 parkeerverbod afbraakwerken Paddeputstraat 41 sleufwerken Blakmeers tussen huisnr. 36 en 38 aanpassing voetpad Potaardestraat 96 parkeerverbod plaatsen container Bleregemstraat 42 Kleinveetentoonstelling in de Bellekouterhal Antiek- en Rommelmarkt - Bellekouterhal parkeerverbod /afsluiten straat bouwwerf Kruisstraat 11/A openluchtfuif in de Asbroeklos 12 september 2015 herstelling accodrain Pastorijweg 40 met elektronisch versterkte muziek organisatie feest op binnenkoer Gasthof (Abdij Affligem) parkeerverbod afbraakwerken Okaaistraat 13 parkeerverbod bouwwerken Portugeesstraat verplaatsen wekelijkse boerenmarkt voor organisatie Kermis Teralfene parkeerverbod Kasteelstraat levering grondstoffen bouwwerken nieuw rustoord parkeerverbod voor een levering Driesstraat 105 parkeerverbod werken privaatdomein Bleregemstraat 65 parkeerverbod Kasteelstraat afvoeren grondstoffen bouwwerken nieuw rustoord organisatie kampvuur in de Asbroeklos 12 sept parkeerverbod uitvoering werken Steenbergstraat 86 sleufwerken Steenbergstraat 86 bodemsaneringsproject parkeerverbod plaatsen container Ternatsestraat 166 kermis Teralfene van 04 tot en met 07 september 2015 aanpassing tijdstip parkeerverbod plaatsen materiaal dakwerken J.B. Callebautstraat 83 heraanleg voetpaden Driesstraat wegvak tussen Steenbergstraat en Portugeesstraat wegvergunning wielerwedstrijd 26ste Affligem Classic nieuwelingen parkeerverbod inname openbare weg Driesstraat 105 parkeerverbod inname openbare weg Bellestraat 148 sleufwerken Driesstraat tussen huisnr. 84 tot 62 en van 65 tot 57 parkeerverbod Kasteelstraat levering grondstoffen bouw nieuw rustoord aanleg voetpad Dokkenstraat tussen huisnr. 24 wegvak tussen Assestr. en Pullewouwe/Asse aansluiting aardgas Bellestraat 189 sleufwerken Langhaagstraat tussen huisnr. 12 tot 20 ondergrondse aansluiting aardgas Fosselstraat 9 sleufwerken - vervangen kabel Zwarteberg tussen huisnr sleufwerken - vervangen kabel Bellestraat 163 parkeerverbod werken Langestraat 189 wijkfeest De Kavee 19 september 2015 wielerwedstrijd 26ste Affligem Classic nieuwelingen - 11 oktober 2015 sleufwerken vervangen kabel Brusselbaan 133

5 5 ondergrondse aansluiting aardgas Blakmeers 116 parkeerverbod inname openbare weg Bleregemstraat 65 sleufwerken uitbreiding aardgasnet Langhaagstraat 18 parkeerverbod plaatsen container De Mattein 77 parkeerverbod Kasteelstraat levering grondstoffen bouw nieuw rustoord 28 september 2015 parkeerverbod Kasteelstraat levering grondstoffen bouw nieuw rustoord van 28 september tot 23 december 2015 parkeerverbod Ternatsestraat (aanvraag De Montil) parkeerverbod werken aan woning Groeneweg 1 worden bekrachtigd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Punt 3 : gemeentelijke administratieve sancties (GAS) gemengde inbreuken Protocolakkoord Procureur des Konings De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet, de artikelen 42 1, en 186 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, 119 bis, 135 2, tweede lid, 7 in het bijzonder; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in artikel 23, 1 en 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015 houdende gemeentelijke administratieve sancties (GAS) Gemengde inbreuken protocolakkoord procureur des konings; Overwegende dat het protocolakkoord de werkwijze regelt tussen het openbaar ministerie en de gemeentelijke sanctionerende ambtenaar voor de overtredingen die zowel strafrechtelijk als administratief sanctioneerbaar zijn; Overwegende dat voor de volgende gemengde inbreuken de Procureur des Konings geen vervolging zal instellen; dat deze alleen nog administratief gesanctioneerd worden : vernielingen van roerende en onroerende goederen (artikelen 526, 534bis, 534ter, 537, 545, 559, 1, 563, 2 en 3 van het Strafwetboek); beledigingen in zoverre ze geen betrekking hebben op dragers van het openbaar gezag of de openbare macht (artikel 448, eerste lid van het Strafwetboek); nachtlawaai (artikel 561, 1 van het Strafwetboek); feitelijkheden of lichte gewelddaden (artikel 563, 3 van het Strafwetboek); niet identificeerbaar gelaat in openbare ruimte (artikel 563bis van het Strafwetboek); vernieling van voertuigen (artikel 521, derde lid van het Strafwetboek); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

6 6 Artikel 1 Het protocolakkoord gesloten tussen de Procureur des Konings van Halle-Vilvoorde en het college van burgemeester en schepenen wordt bekrachtigd. Artikel 2 Dit protocolakkoord zal op de gemeentelijke website worden bekendgemaakt. Punt 4 : rekening van het OCMW over het dienstjaar 2014 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op het OCMW-decreet van de Vlaamse regering van 19 december 2008, de artikelen 91, 172 en 173 in het bijzonder, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 juni 2015 houdende vaststelling van de jaarrekening over het dienstjaar 2014; Overwegende dat de rekening sluit met volgende totalen : saldo exploitatiebudget: ,92; saldo investeringsbudget: 4.166,34; saldo ander budget: ,97; resultaat op kasbasis: ,73; autofinancieringsmarge: ,95; Overwegende de toelichtingen door mevrouw de voorzitter van het OCMW; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de rekening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot het dienstjaar Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden toegestuurd.

7 7 Punt 5 : arbeidsreglement van het gemeentepersoneel wijziging uurroosters bibliotheekpersoneel De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 107 en volgende in het bijzonder; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 08 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 mei 2015 houdende arbeidsreglement van het gemeentepersoneel wijziging en hervaststelling; Overwegende dat de lokale besturen over een arbeidsreglement dienen te beschikken; Overwegende dat uurroosters verplicht deel uit dienen te maken van het arbeidsreglement; Overwegende dat de uurroosters werden opgenomen als bijlage 1 van het arbeidsreglement; Overwegende dat diverse uurroosters van het bibliotheekpersoneel dienen te worden aangepast; Gelet op het akkoord van het managementteam d.d. 19 juni 2015; Gelet op het protocol van het syndicaal onderhandelingscomité in vergadering van 06 juli 2015; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Bijlage 1, uurroosters voor het administratief, technisch en schoonmaakpersoneel in de diverse gemeentelijke diensten c.q. de respectievelijke uurroosters van het bibliotheekpersoneel van het arbeidsreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 mei 2015, wordt gewijzigd en vervangen door geactualiseerde uurroosters zoals vermeld als bijlage van onderhavige gemeenteraadsbeslissing. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het personeel van de bibliotheek worden bezorgd. Artikel 3 Een exemplaar van de wijziging aangebracht aan het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel zal binnen de acht dagen na de inwerkingtreding naar de Sociale Inspectie worden toegestuurd.

8 8 Punt 6 : gemeentelijk actieprogramma onbebouwde percelen in eigendom van Vlaamse publieke (en semipublieke) rechtspersonen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en in het bijzonder; Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, in het bijzonder artikel 4.1.7; Overwegende het te realiseren bindend sociaal objectief voor de gemeente Affligem van 105 sociale huurwoningen, 47 sociale koopwoningen en 2 sociale kavels; Overwegende dat een instrument voor de realisatie van het bindend sociaal objectief het gemeentelijk actieprogramma onbebouwde percelen in eigendom van Vlaamse besturen en semipublieke rechtspersonen kan zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Het gemeentelijk actieprogramma onbebouwde percelen in eigendom van Vlaamse publieke (en semipublieke) rechtspersonen wordt aangenomen, na aanvulling, op voorstel van raadslid Tim Herzeel, met : De gemeente beslist de maximale invulling van 40% te benaarstigen op de publieke en semipublieke bouwgronden. Dit actieprogramma maakt integrerend deel uit van dit besluit. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing wordt aan de dienst woonbeleid bezorgd. Punt 7 : goedkeuring woonplan in samenwerking met de Interlokale Vereniging Regionaal Woonbeleid Noord- Pajottenland De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, artikel 28 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 10 december 2010 en 23 december 2011, artikel 6 2 in het bijzonder; Overwegende dat een woonplan het meest aangewezen beleidsdocument is om de regisseursrol van de gemeente inzake lokaal woonbeleid te koppelen aan concrete beleidsdoelstellingen en acties toegespitst op de lokale situatie;

9 9 Overwegende dat de interlokale vereniging Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland, waar Affligem deel van uitmaakt, als verplichte taak heeft het begeleiden en ondersteunen van de deelnemende gemeenten bij de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen; Overwegende dat het woonplan het resultaat is van besprekingen in een speciaal daarvoor opgerichte werkgroep en op regelmatige tijdstippen werd voorgelegd aan het lokaal woonoverleg; Overwegende dat een omgevingsanalyse werd opgesteld die leidde tot een SWOT-analyse waarbij de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen op het gebied van wonen voor de gemeente in kaart werden gebracht; Overwegende dat concrete doelstellingen en acties werden bepaald op basis van de omgevingsanalyse, de SWOT-analyse en de inbreng van de inwoners; Overwegende dat het woonplan niet alleen een bron van cijfergegevens vormt, maar een echt werkinstrument is; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Het woonplan van de gemeente Affligem, opgemaakt in samenwerking met de interlokale vereniging regionaal woonbeleid Noord-Pajottenland, wordt goedgekeurd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal voor passend gevolg aan de woonconsulente worden bezorgd. Punt 8 : goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - organisatie sportkampen gemeente Affligem De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, de artikelen 42, 43 en bis in het bijzonder; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 26); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 2;

10 10 Overwegende dat in het kader van de opdracht Organisatie sportkampen gemeente Affligem een bestek met nr door de financiële dienst werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,87 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan op budgetcode 0740/ ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De opdracht organisatie sportkampen gemeente Affligem wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Organisatie sportkampen gemeente Affligem , opgesteld door de financiële dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,87 incl. btw. Artikel 3 Deze opdracht, waarvan de raming past binnen het voorziene budget, kan overeenkomstig artikel bis van het gemeentedecreet eveneens gegund worden wanneer bij de raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschreden blijkt te worden, op voorwaarde dat het college uiterlijk bij de gunning van de opdracht beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen, aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven. Punt 9 : mondelinge toelichting van de visie rond communicatie Schepen Belinda Everaert geeft ter zitting toelichtingen aan de hand van een presentatie. De gemeente gebruikt offline en online communicatie. Offline gebeurt de communicatie via : infoblad Affligem gespot flyers, affiches bewonersbrieven infogids stratenplan onthaalmap

11 11 persberichten infoborden. Online worden gebruikt : website Affligem App pushberichten via Affligem App Uit kalender commerciële sociale media. Mondelinge vragen Raadslid Tim Herzeel stelt vier vragen : 1. Heeft het college reeds beraadslaagd over de aangepaste verkeerssituatie in het centrum Teralfene? Komt er een algemene evaluatie en wanneer? Gaat u de bevolking en de handelaars inzake consulteren en wanneer? Waarom werd het college hierin niet gekend zoals wij mochten vernemen op de vorige gemeenteraad? Burgemeester Walter De Donder antwoordt : de situatie in de Balleistraat en de Bredeweg is een proefopstelling die is er gekomen op advies van de politie het werd voorafgaandelijk besproken op het veiligheids-overleg omdat het gaat over de herinrichting van de schoolomgeving in de Balleistraat werd het voorontwerp besproken in een vergadering waarop het schoolbestuur werd uitgenodigd, samen met de dienst openbare werken, het diensthoofd, de schepen van openbare werken, de politie en ikzelf als burgemeester de politie heeft gesteld dat als er gekozen wordt voor een voetpad dat volgens de regelgeving 1,5 m breed moet zijn als het volledig vrij is en 2 m breed moet zijn als het niet volledig vrij is, dat niet zal lukken in het onderste deel van de Balleistraat dan moet daar éénrichtingsverkeer komen in het veiligheidsoverleg is gekozen voor een proefopstelling op basis van een besluit van de burgemeester als dat ooit definitief moet worden gemaakt, dan zal op dat moment tekst en uitleg aan het college worden gegeven de proefopstelling is nog aan de gang aanvankelijk voorzien tot november dit jaar maar de politie heeft gevraagd om te verlengen tot eind december ik weet niet wat u begrijpt onder een algemene evaluatie, maar ik ben geen voorstander om de bevolking of de handelaars er bij te betrekken om niet in een eindeloze discussie te komen er zijn mensen voor en tegen om verschillende redenen, daar geraakt men nooit aan uit er is twijfel of we het gaan bestendigen of niet, vandaar de verlenging met een maand en daarna zullen we eind december, begin januari zien wat we met die situatie gaan aanvangen blijkbaar kan het zwaar verkeer dat komt van de bovenkant van de Balleistraat onmogelijk of zeer moeizaam de bocht nemen op de Vogelzangstraat, wat volgens de politie praktisch gezien wel mogelijk is in de Bredeweg en de Daalstraat als we toch terug tweerichtingsverkeer aan de onderkant van de Balleistraat maken, dan heeft dat uiteraard op het ontwerp een onmiddellijk gevolg en moet dat terug worden aangepast en dan zullen we terug met voetpaden zitten die niet breder zijn dan 30 tot 40 cm is dat dan veilig in een onmiddellijke schoolomgeving er is daar geen ideale oplossing.

12 12 2. Wij hebben gezien dat er voor het uitvaartpaviljoen op de begraafplaats van Hekelgem uiteindelijk door de gemeente euro dient betaald te worden? Hoe wordt dit verhaal nu vervolgd? Gaan wij een nieuw uitvaartpaviljoen bouwen? Gaan wij de architect die ons bijstond inzake in vrijwaring tussen roepen? Gaan wij de verzekering aanspreken van onze architect ter zake? Schepen Bert De Roeck en burgemeester Walter De Donder geven respectievelijk antwoorden : wij hebben al een hele tijd geleden de architect in vrijwaring tussen geroepen met onze advocaat hebben we de afspraak gemaakt dat het motiverend gedeelte van zijn eindconclusies eerst door het college moet worden nagekeken en goedgekeurd alvorens hij die neerlegt de pleitdatum is vastgelegd op 26 april 2016 het gebouw is vrij gegeven er is een expert aangesteld om te bepalen wat er nog mee kan gebeuren een restauratie is mogelijk, prijzig weliswaar in principe zullen we een schadevergoeding krijgen als de zaak in ons voordeel wordt beslecht de gerechtelijke expert heeft in zijn verslag een stuk van de verantwoordelijkheid bij de architect gelegd en in principe volgt de rechtbank de expert; wij hebben ons laten begeleiden door een externe architect wij mogen aan het gebouw werken, maar de vraag is wat moeten we daar nu aan doen wij hebben hem gevraagd om een analyse te maken op basis van het verslag van de gerechtsdeskundige en zijn eigen bevindingen hij is tot een aantal conclusies gekomen : er zitten fouten in de samenstelling van de beton en daarom dient een vergroening van de betonconstructie te gebeuren zodanig dat het meer opgaat in de omgeving; achteraan het dak een ontbrekende kolom plaatsen; voor de afwatering een regenpijp plaatsen en uitmonden in gindbak; plafond vervangen door nieuw. De raming van deze werken is , in het budget is voorzien, er moet dus nog meer worden ingeschreven afbreken is geen optie. 3. Wij hebben gezien dat er voor euro schilderwerken besteld zijn aan te brengen onder de vorm van witte lijnen op de wielerpiste? Wat wordt er concreet veranderd aan de piste gezien toch de grote omvang van dit bedrag? Schepen Herman Steppe antwoordt : de belijning moet conform de regels zijn want er worden op de piste ook wedstrijden georganiseerd, pistemeetings de wielerpiste is een uitstraling voor Affligem het zijn niet alleen witte lijnen de huidige belijning is versleten ingevolge de hellingsgraad kunnen onze mensen dat zelf niet. 4. Voor de zomer heeft de gemeenteraad op advies van de politie de voorrangsregeling met betrekking tot een aantal straten aangepast omdat de verkeerssituatie ter plaatse niet veilig genoeg was om de voorrangsregeling te laten prevaleren? Waarom is dit niet gebeurd voor de Groeneweg/Bellestraat? Vele omwonenden klagen hier van dagelijkse verkeersagressie als mensen de voorrang nemen. Bovendien geeft de nieuw geplaatste spiegel een slecht beeld op het verkeer dat uit de Groeneweg komt voor de bestuurders die van het rond punt richting autostrade rijden. Gaat de spiegel nog aangepast worden? Waarom is de voorrangsregeling niet aangepast voor het kruispunt Kerkstraat/Kwezelsweg? Ter plaatse klagen de mensen vooral over een slechte zichtbaarheid over het verkeer dat uit de Kerkstraat komt door de parkeerstrook die bijna tot op de kruising met de Kwezelsweg loopt. Gaat u ook hier de verkeerssituatie aanpakken? Globaal stelt onze fractie dat er in het beleidsdomein mobiliteit en verkeersveiligheid wordt tewerk gegaan als bij de aanmaak van een lappendeken. Hier en daar een maatregeltje, maar het

13 13 globale plan, de globale aanpak van de mobiliteit in onze gemeente lijkt verloren gegaan in tegenstelling tot de vorige legislatuur. Komt er geen bijwerking meer van het mobiliteitsplan? Vindt de meerderheid dit niet opportuun? Burgemeester Walter De Donder en schepen Guy Uyttersprot geven respectievelijk antwoorden : de afschaffing van een aantal voorrangsregels heeft een aanvang genomen toen mijn voorganger nog burgemeester was toen heeft de politie een zeer grondige en uitvoerige analyse gemaakt van alle plaatsen waarop voorrang van rechts gold men heeft een selectie van een zevental plaatsen gemaakt waar volgens hen de voorrang van rechts een onveilige situatie creeerde en daar werd de voorrang afgeschaft we worden af en toe door burgers gevraagd om op bepaalde plaatsen de voorrang van rechts af te schaffen, maar de politie is daar nu telkens categoriek tegen omdat ze hun overheid moeten volgen die vindt dat de voorrang van rechts algemeen moet behouden blijven er is iemand tegen de spiegel op de hoek van de Groeneweg en de Bellestaat gereden, dat moet hersteld worden het mobiliteitsplan is een prachtig plan, al een aantal jaren oud zoals de meeste plannen stelt dat een ideale situatie voor, maar het is onmogelijk om het in zijn totaliteit te integreren in onze verkeerssituatie het plan geeft een richting aan, een leidraad, een basis de laatste bijsturing is in 2011 gebeurd een herziening is om de zes jaar verplicht; er is een nieuwe spiegel op de hoek van de Groeneweg en de Bellestraat geplaatst, maar die moet nog beter geregeld worden dat is doorgegeven aan onze uitvoeringsdiensten. Raadslid Kristien Neven stelt volgende vraag : Op het kerkhof van Teralfene werden in de betonnen bak achteraan het uitvaartpaviljoen ruwe berken en haagbeuken aangeplant in los verband. Deze ruwe berken zullen jaarlijks ongeveer 2 meter groeien en de haagbeuk is eerder gekend als een traag groeiende plant waardoor er eigenlijk na verloop van tijd nogal een chaotisch begroeiing zal ontstaan. Deze strookt absoluut niet met de strakke belijning van het uitvaartpaviljoen en bovendien riskeert er ook schade op te treden aan het uitvaartpaviljoen door de wortelvorming van de ruwe berken. Zou het aldus niet beter zijn de ruwe berken te verwijderen? Wie besloot tot deze zeer atypische aanplanting? Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : wij zijn eerlijk gezegd verwonderd over deze vraag niemand van mijn dienst is hiervan op de hoogte de werkleider zegt dat er het laatste jaar geen enkel boom is geplant op het kerkhof in Teralfene deze week is wel aan de ingang een haag geplant, maar geen bomen wij zullen dat met de dienst nagaan. Raadslid Stijn Stassijns stelt zes vragen : 1. In de Kerkstraat naast de kerk staat al enkele jaren een gevel die het dorpszicht ontsiert? Zijn er plannen om, naast het intussen aangelegde grasveldje, ook die gevel aan te pakken? Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : dat zit in de planning we zijn daar volop mee bezig, dat gaat binnenkort gebeuren. 2. Op het sociale netwerk Facebook is er een pagina die de naam Gemeente Affligem en het logo van de gemeente draagt. Wie beheert deze pagina?

14 14 Schepen Belinda Everaert antwoordt : wij weten wie daar schuil achter gaat we overleggen om daar een mouw aan te passen. 3. De fractievoorzitters van de gemeenteraad hebben aan het college gevraagd uitgenodigd te worden op informatievergaderingen voor inwoners van bepaalde straten of wijken (bijvoorbeeld bij vernieuwing van straten). Het college heeft de vraag negatief beantwoord. Waarom? Wat vinden de respectievelijke fractievoorzitters van deze beslissing? Voorzitter Paul Geeraerts en raadslid Karen D haeseleer geven respectievelijk antwoorden : ik heb die vraag aan het college gesteld ik heb het antwoord ook doorgestuurd; ik denk dat wij oorspronkelijk hadden gevraagd om alle gemeenteraadsleden uit te nodigen, niet louter de fractievoorzitters vandaar dat wij, als we het antwoord zagen, hebben teruggekoppeld met de vraag of dat toch niet wat ruimer kan gecommuniceerd worden er is ons dan bevestigd dat de leden van de commissie openbare werken (waarin elke fractie vertegenwoordigd is) voortaan zullen uitgenodigd worden zodat we altijd op de hoogte zijn de leden van de commissie kunnen desgewenst op hun beurt dan de raadsleden van hun fractie op de hoogte brengen. 4. Enkele jaren geleden werd de verkeerssituatie in de Guchtweg en de Fosselstraat (kant Abdij, stukje tussen N9 en Guchtweg) gewijzigd. Er zou een evaluatie plaatsvinden na een tijdje. Is er intussen een evaluatie van de nieuwe verkeerssituatie gemaakt? Zijn de inwoners tevreden met de nieuwe situatie? Burgemeester Walter De Donder antwoordt : ik heb er geen weet van dat er ooit is toegezegd om een evaluatie daarover te maken, naar mijn mening niet dus er is daar geen evaluatie over gemaakt zoals altijd, zijn sommige inwoners er gelukkig mee en anderen niet het is er gekomen als gevolg van de weigering van AWV om tweerichtingsverkeer in de Fosselstraat te behouden dat heeft een impact gehad op de mobiliteit in ons dorp wij hebben daarover verschillende keren bij AWV ons beklag gemaakt, maar men heeft daar geen oren naar gehad. 5. We zijn momenteel toe aan de 7e gemeenteraad in Hoe gaan we aan het wettelijke aantal van 10 gemeenteraden komen? Voorzitter Paul Geeraerts antwoordt : we gaan zeker aan negen geraken het zou kunnen dat we aan tien geraken hoe? Door de gemeenteraad samen te roepen. 6. Tijdens de gemeenteraad van 21 april stelden wij een vraag over de gewijzigde verkeerssituatie op het kruispunt van de Kerkstraat en de Oudebaan. Het antwoord luidde : de eerste regelgeving die ik daarvan heb teruggevonden, dateert uit 1989 toen heeft men daar éénrichting ingevoerd die dan later werd omgedraaid zodat men van de Kapruinweg richting Kerkstraat kon rijden ik zal moeten opzoeken wat de toestand vandaag is. Op 16 juni kwamen we, nog steeds een beetje op onze honger wat het echte antwoord op deze vraag betrof, terug op de vraag in kwestie. Het antwoord was toen : er is daarover toen een uitvoerig antwoord gegeven de politie vond dat het antwoord meer dan volledig was indien je vindt dat het toch niet volledig was, dan moet een nieuwe vraag aan de politie worden gesteld er zal je een schriftelijk antwoord worden bezorgd.

15 15 Vandaag, 10 oktober, blijven volgende vragen onbeantwoord, ondanks de afspraken die we in deze gemeenteraad gemaakt hebben betreffende het indienen van vragen én het beantwoorden van vragen : A. Wie heeft het initiatief genomen om de verkeerssituatie te veranderen en een bord te plaatsen? B. Op basis van welke beslissing? C. Waarom is de andere helft van de signalisatie (die de bestuurders in de Kerkstraat kan duidelijk maken dat ze voorrang hebben) niet geplaatst? D. Hoe kunnen we er voor zorgen dat de vormvereisten voor vragen niet alleen door de oppositie, maar ook door de meerderheid nageleefd worden? Burgemeester Walter De Donder en voorzitter Paul Geeraerts geven respectievelijk antwoorden : ik herhaal dat ik daar al verschillende keren een antwoord op heb gegeven, u komt daar steeds op terug verkeersborden worden door de politie op basis van een beslissing geplaatst de politie doet dat niet zo maar ik kan mij niet voorstellen dat er een bord wordt gezet zonder beslissing, dat zou onwettelijk zijn waarschijnlijk was het een beslissing uit 1989 het gaat over één verkeersbord dat zegt dat je moet stoppen ik zal nog eens aan de politie vragen, voor de derde of vierde keer, dat zij u daarover een uitvoerig antwoord geven; ik kan alleen maar de vraag stellen en als ik het antwoord krijg, u doorsturen ik kan de pen van het schepencollege en de politie niet vasthouden het gaat niet over de meerderheid, het gaat over het schepencollege en de politie. Raadslid Tim t Kint stelt drie vragen : 1. Is er in de nabije toekomst een commissie openbare werken voorzien? Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : - dat zal eind november zijn. 2. Op de webstek van de gemeente staat een lijst van de Affligemse verenigingen - daar staan een paar sterk verouderde gegevens tussen. Kan die lijst een geactualiseerd worden? Schepen Belinda Everaert antwoordt : wij zijn sowieso bereid de lijst te actualiseren het probleem ligt ook bij de verenigingen als ze het niet doorgeven. 3. Wat is de stand van zaken van het dossier rond het paviljoen op het kerkhof van Hekelgem? Zie antwoorden op vraag 2 van raadslid Tim Herzeel. Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 07 juli 2015 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om uur. Namens de raad, I.O. De gemeentesecretaris, De voorzitter, Juliaan Van Ginderdeuren. Paul Geeraerts.