NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 10 september 2013

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 10 september 2013 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Luc Van de Putte, wd. gemeentesecretaris. * * * * * * * * * * De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om uur. Punt 1 : mededelingen De heer voorzitter Paul Geeraerts doet volgende mededelingen : - Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant Brief d.d. 08 augustus 2013 houdende toezending besluit van de heer Gouverneur d.d. 06 augustus 2013 betreffende goedkeuring van de rekening over het boekjaar 2012 van de kerkfabriek Sint-Michiel gunstig advies gemeenteraad van 02 juli 2013 de rekening sluit met een batig saldo van 7.706,27 euro. - Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant Brief d.d. 19 augustus 2013 kennisneming van het gemeenteraadsbesluit d.d. 11 juni 2013 houdende vaststelling van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2013 er wordt opgemerkt dat de autofinancieringsmarge negatief is op het einde van het financieel meerjarenplan dient deze marge gelijk of groter dan nul te zijn, zo niet is het financieel evenwicht niet aangetoond. Voor het meerjarenplan zal dit een onvoorwaardelijke voorwaarde zijn, zo niet zal schorsend opgetreden worden. - Fingem kennisgeving jaarverslag Intergem kennisgeving activiteitenverslag 2012.

2 2 Punt 2 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester en de waarnemende burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen en in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : - gevelwerken Bellestraat 45 - wegeniswerken Assestraat - sleufwerken Maaimeersstraat 24 - plaatsen van tijdelijke mobiele skate-infrastructuur speelpleinwerking - plaatsen container Daalstraat verhuis Daalstraat 28 bus 12 - plaatsen van container Potaardestraat 91 tot en met 95 - plaatsen van mobiele kraan in de Driesstraat kerkplein - plaatsen van container Driesstraat 84 - plaatsen signalisatie voor proefopstelling asverschuiving Bleregemstraat - plaatsen asverschuiving Bleregemstraat proefopstelling - inrichting speelstraat zomervakantie Bredeweg - inrichting speelstraat zomervakantie Dokkenstraat - plaatsen van container Fosselstraat 89 - plaatsen van tijdelijke mobiele skate-infrastructuur speelpleinwerking wijziging - werken aan telefoonmast op de grote parking - chapewerken Bleregemstraat 28 - verhuis Driesstraat 50 - verhuis Daalstraat exploitatie niet-ingedeelde inrichting voor tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek in openlucht Bleregemkermis - inname openbaar domein Ternatsestraat 57 - sleufwerken Langestraat wielerwedstrijd VWF zaterdag 24 augustus inname openbaar domein gevelwerken Driesstraat aansluiting op het openbaar rioleringsnet Boekhoutstraat 24 - aansluiting op het openbaar rioleringsnet - Assestraat 32 - verbouwingswerken - Buikouterbaan 15 - aansluiting op de openbare riolering Pastorijweg 55

3 3 - levering meubelen Brusselbaan betonwerken Brukersebaan 14 - raamwerken Brukersebaan 14 - opruiming woning Fosselstraat 49/A - verhuis Ternatsestraat 60 bus 3 - raamwerken Brusselbaan ondergrondse aansluiting Belgacom Potaardestraat 34 - sleufwerken in de Kerkstraat - ondergrondse aansluiting Belgacom Steenbergstraat 16 - ondergrondse aansluiting Belgacom Groeneweg verbouwingswerken Buikouterbaan 15 - plaatsen van container Ternatsestraat raamwerken Brusselbaan 196 wijziging - wegeniswerken Lombeekstraat - inname openbaar domein Daalstraat 32 - wijkfeest Hulstbos donderdag 15 augustus inname openbaar domein Ternatsestraat 57 - ondergrondse aansluiting Belgacom Brusselbaan chapewerken Nieuwe Kassei 15 - leveren goederen in de Kapruinweg 11 - asfalteren wegdek Brusselbaan wegvak tussen Mazitsstraat en Hulstbos - sleufwerken Telenet - Blakmeers 97 - sleufwerkentelenet - Langestraat sleufwerken Telenet - Kerkstraat 53 - werken aan woning Driesstraat 84 - grondwerken in de Boekhoutstraat 74 - huwelijk J.B. Callebautstraat 97 - verhuis Verbindingsstraat 4 - plaatsen van stelling Ternatsestraat 35 worden bekrachtigd. Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Punt 3 : rekening van het OCMW over het dienstjaar 2012 Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 254 en 255 in het bijzonder; Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals later gewijzigd, artikel 89 2 in het bijzonder;

4 4 Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 juni 2013 houdende vaststelling van de jaarrekening over het dienstjaar 2012; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget bedroeg; Overwegende dat deze gemeentelijke bijdrage ook effectief werd uitbetaald; Overwegende de toelichtingen door mevrouw de voorzitter van het OCMW; Overwegende het gecumuleerd saldo van de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen ten bedrage van ; Overwegende dat aan dit saldo een bestemming gegeven dient te worden, aangezien beide besturen op 1 januari 2013 de overstap maakten naar de BBC-wetgeving; Overwegende dat deze bestemming in consensus bepaald dient te worden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : Van de rekening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot het dienstjaar 2012, wordt kennisgenomen. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om met het OCMW te onderhandelen over de bestemming van het gecumuleerd saldo van de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen ten bedrage van Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden toegestuurd. Punt 4 : vaststellen van de jaarrekeningen dienstjaar wijziging Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 93 en 174 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 02 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk Welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus;

5 5 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2013 houdende vaststelling van de jaarrekening dienstjaar 2012; Overwegende da er in de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2013 een materiële fout werd gemaakt en de cijfers overgenomen in het overwegend gedeelte van het besluit niet overeenstemmen met de cijfers uit de jaarrekening; Overwegende dat de begrotingsrekening volgende resultaten weergeeft : begrotingsresultaat gewone dienst : ,02 buitengewone dienst: ,29; boekhoudkundig resultaat gewone dienst : ,30 buitengewone dienst : ,82; Overwegende dat het balanstotaal ,00 bedraagt; Overwegende dat de resultatenrekening volgende totalen omvat : kosten : ,00 opbrengsten: ,00 nadelig saldo: ,00 Overwegende het verslag bij de rekeningen van het dienstjaar 2012, opgemaakt door de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder; Overwegende de toelichtingen door de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder, de heer schepen van financiën Bert De Roeck en de heer Wim Lambert, senior consultant bij de firma Q & A, in de vergadering van de commissie financiën d.d. 03 juni 2013; Overwegende de toelichtingen ter zitting van de heer schepen Bert De Roeck; Overwegende dat de correcte stukken aangaande de rekening 2012 reeds aan de gemeenteraadsleden werden toegestuurd bij de oorspronkelijke vaststelling van de jaarrekening 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Het overwegend gedeelte van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 11 juni 2013 wordt aangepast met de correcte cijfers uit de jaarrekening De rekeningen (begrotingsrekening, resultatenrekening en balans) van het dienstjaar 2012, zoals bezorgd aan de gemeenteraadsleden voorafgaand aan de gemeenteraad van 11 juni 2013 en vastgesteld door de gemeenteraad in dezelfde zitting van 11 juni 2013, blijven behouden. Artikel 3 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal binnen de termijn van twintig dagen aangetekend naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en ter kennisgeving naar de Vlaamse regering, worden toegestuurd.

6 6 Punt 5 : motie in verband met de financiële toestand van de 13 centrumgemeenten Overwegende dat de centrumgemeenten in Het Nieuwsblad van woensdag 10 april 2013 en De Morgen van dinsdag 16 april 2013 stellen dat de financiële toestand van hun respectievelijke steden onhoudbaar wordt; Overwegende dat ze volgend citaat meedeelden: straks gaan alle steden in het rood en daarvoor zal de burger opdraaien ; Overwegende dat deze centrumgemeenten aan de noodrem trekken omdat zij niet meer in staat zijn hun dienstverlening te financieren ten gevolge van de weerslag van de financieel economische crisis op hun ontvangsten die de stijgende uitgaven niet meer kunnen opvangen; Overwegende dat deze 13 centrumgemeenten nochtans door het Vlaams gemeentefonds zeer behoorlijk worden betoelaagd; Overwegende dat meer bepaald 56,11% van deze toelage voor deze steden wordt gereserveerd; Overwegende dat de 295 andere Vlaamse gemeenten, die eveneens met dezelfde problemen af te rekenen hebben, niet op deze voorkeursbehandeling kunnen rekenen en het moeten stellen met 43,89% van de toelage van het Vlaams gemeentefonds; Overwegende dat de gemeente Affligem het moet stellen met 0,08% van de toelage van het Vlaams gemeentefonds; Overwegende dat het nodig is andermaal de aandacht van de Vlaamse overheid te vestigen op deze ongelijke behandeling; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : aangenomen met 17 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Tim t Kint, Stijn Stassijns en 6 onthoudingen : Yvette Biesback- Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven. De bijgaande motie wordt goedgekeurd en maakt integraal deel uit van dit gemeenteraadsbesluit. Deze beslissing zal worden opgestuurd naar de voorzitter van het Vlaams parlement, de ministerpresident van de Vlaamse regering, de viceminister-president van de Vlaamse regering en Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en de Vlaamse rand en aan het gemeentebestuur Lennik.

7 7 Punt 6 : goedkeuring van de overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Affligem betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. Gelet op verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen zoals gewijzigd bij verordening (EG) nr. 380/2008 van de Raad van 18 april 2008 tot wijziging van verordening (EG) nr. 1030/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van derde landen; Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 08 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en meer bepaald artikel 6, 5, lid 1 dat het volgende bepaalt: De federale overheid stelt de technische apparatuur nodig voor de elektronische kaart ter beschikking van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het onderhoud van de apparatuur ; Gelet op het koninklijk besluit van 08 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de regelgeving inzake paspoorten en meer bepaald : - artikel 1, lid 2, van verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004 betreffende normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de Lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten, dat bepaalt dat voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium wordt gebruikt dat een gezichtsopname bevat. De Lidstaten nemen ook vingerafdrukken in een interoperabel formaat op ( ) ; - artikel 4 van de wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten dat het volgende bepaalt; Paspoorten of als zodanig geldende bescheiden worden aan Belgen afgegeven: in België, door de Minister van Buitenlandse Zaken en de door hem gemachtigde ambtenaren van de Staat, de provincies of de gemeenten ( ) ; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 23 maart 2012 waarbij de nodige apparatuur voor de registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen ter beschikking wordt gesteld van de gemeenten en waarbij het project van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende de verblijfstitels wordt uitgebreid tot de afgifte van paspoorten en waarbij de goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Overwegende de samenwerkingsovereenkomst van 20 april 2012 tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Overwegende dat de Staat de aankoop door de gemeenten van de biometrische packs financiert, waarvan de beschrijving als bijlage bij deze overeenkomst gaat en die bestemd zijn voor de registratie van de biometrische gegevens in de elektronische verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen en in de paspoorten voor Belgen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

8 8 Besluit: met algemeenheid van stemmen aangenomen. De samenwerkingsovereenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Affligem betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers wordt goedgekeurd. De gemeente verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om tussen 01 september 2013 en 31 januari 2014 volledig operationeel te zijn voor de afgifte van elektronische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van paspoorten met biometrische gegevens aan Belgen, overeenkomstig de richtlijnen van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken (hierna «FOD Binnenlandse Zaken» genoemd) en van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken (hierna FOD Buitenlandse Zaken genoemd). Met het oog op de afgifte van biometrische verblijfstitels en van paspoorten met biometrische gegevens moet de bestelling van de biometrische pack worden geplaatst zodra de burgemeester en de gemeentesecretaris deze overeenkomst hebben ondertekend. De bestelling van de elektronische packs moeten worden geplaatst bij een door het Rijksregister erkende ICT-leverancier. De gemeente is vrij in de keuze van de erkende ICT-leverancier, in achtneming van wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het aantal biometrische packs waarop de gemeente recht heeft, wordt berekend aan de hand van de pieken in de dagelijkse aanvragen van elektronische verblijfstitels in 2010 en 2011 en aan de hand van de pieken in de dagelijkse productie van paspoorten in 2010 en De gemeente Affligem heeft recht op 2 biometrische packs. De FOD Binnenlandse Zaken neemt de kosten van de biometrische packs zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst, voor zijn rekening. Hij betaalt de factuur van de erkende ICT-leverancier, die de gemeente hem samen met een attest van ontvangst van de levering en van de goede uitvoering van de diensten toestuurt. De ten laste neming van de kosten van de biometrische packs gebeurt ten belope van een maximaal bedrag van EUR btw inbegrepen per biometrisch pack, met een minimum van 2 biometrische packs per gemeente. Deze kosten omvatten de aankoop van de apparatuur ten belope van maximum EUR btw inbegrepen en de prijs van de in artikel 3 vermelde diensten ten belope van maximum 896 EUR btw inbegrepen. Artikel 3 De erkende ICT-leverancier bij wie de gemeente de biometrische packs bestelt, levert overeenkomstig deze overeenkomst ook de volgende diensten; de installatie van het materiaal en de opleiding van het personeel, zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst. Artikel 4 Tijdens de fase van de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgen zorgen de regionale delegaties van het Rijksregister voor de follow-up en voor de ondersteuning van de gemeenteambtenaren die belast zijn met de afgifte van de vermelde documenten. De gemeenteambtenaren krijgen ook de steun van :

9 9 de Helpdesk Belpic die zorgt voor de follow-up en ondersteuning tijdens de verschillende productiefasen van een biometrische verblijfstitel of een biometrisch paspoort: aanvraag, aanmaak, afgifte, activering, enz. ; de Dienst Vreemdelingenzaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de wetgeving inzake de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; de FOD Buitenlandse Zaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de wetgeving inzake paspoorten. Artikel 5 Overeenkomstig artikel 6, 5, lid 1 van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 08 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen is de gemeente verantwoordelijk voor het onderhoud van de RA-PC, met inbegrip van de update van het besturingssysteem. Voor de installatie van de biometrische packs moet de RA-PC zijn uitgerust met Windows XP service pack 3 of een recentere versie. Als een update van het besturingssysteem van de RA-PC nodig is, is dit ten laste van de gemeente. Artikel 6 De gemeente verbindt zich ertoe bij de uitvoering van deze overeenkomst de toepasselijke wetgevingen en regelgevingen na te leven. Artikel 7 De partijen verbinden zich ertoe alle relevante inlichting uit te wisselen en geregeld overleg te plegen over alle aspecten van het project. Artikel 8 De partijen stellen binnen hun respectieve administraties één of meerdere contactpersonen aan die verantwoordelijk zijn voor de deskundige, administratieve en inhoudelijke follow-up van deze overeenkomst : voor de staat : de heer Frank Maes, projectleider eid en de heer Nabil Charhia, projectleider biometrische gegevens (FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie instellingen en Bevolking); de heer Frédéric Duterme, projectleider verblijfstitels (FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Vreemdelingenzaken); de heer Daniel Ruttens, projectleider biometrische paspoorten, (FOD Buitenlandse Zaken) en Jorg Leenaards, projectleider ICT (FOD Buitenlandse Zaken); voor de gemeente : de heer Eugeen De Vis, diensthoofd bevolkingsdienst. Artikel 9 Deze overeenkomst treedt onmiddellijk na de ondertekening in werking en eindigt vijf jaar na de datum van de ondertekening. Er werden twee exemplaren opgesteld, waarbij elk van beide partijen verklaart een exemplaar van de overeenkomst te hebben ontvangen.

10 10 Punt 7 : goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering asfalteren verschillende buurtwegen 2012 Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 juni 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Asfalteren verschillende buurtwegen 2012, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 september 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Aannemingsbedrijf Norre-Behaegel bvba, Vaartdijk Zuid 57 te 8432 Leffinge tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 (excl. btw of ,65 incl. 21 % btw); Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat de dienst openbare werken de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,05 incl. btw bedraagt; Overwegende dat de aannemer Aannemingsbedrijf Norre-Behaegel bvba, Vaartdijk Zuid 57 te 8432 Leffinge voldaan heeft aan zijn verplichtingen met betrekking tot asfalteren van een deel van de hierna vermelde straten : - Broekstraat - Oudebaan - E. Bosteelstraat - Kaaistraat - Eksterenberg; Overwegende dat de dienst openbare werken een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 31 mei 2013; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2012, op budgetcode 42104/731-60;

11 11 Besluit: met algemeenheid van stemmen aangenomen. Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Asfalteren verschillende buurtwegen 2012, opgesteld door de dienst openbare werken, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,05 incl. btw. Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd. Artikel 3 De eerste helft van borgtocht nr (Borgstellingskas: KBC Bank nv) van 4.240,00 mag worden vrijgegeven. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven. Punt 8 : goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - asfalteren verschillende buurtwegen Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel bis; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht asfalteren verschillende buurtwegen een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst openbare werken en dit met betrekking tot volgende straten : - Heuvel volledig - Oudebaan vanaf kruispunt met Fosselstraat tot voorbij nr. 35

12 12 - Kaaistraat vanaf Spoorweglaan tot Mollenhoekstraat - Daalstraat vanaf Calloystraat tot nr Hof Terelst vanaf net vóór Langeweg 2 tot Balleistraat - Assestraat van voetpad in klinkers (voetpad niet bij) tot boven - Molleweg voetweg van 1,60 m; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 (excl. btw of ,12 incl. 21 % btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode / /IE-11 (actie GBB-CBS); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht asfalteren verschillende buurtwegen, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 (excl. btw of ,12 incl. 21 % btw). Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 Deze opdracht, waarvan de raming past binnen het voorziene budget, kan overeenkomstig artikel bis van het gemeentedecreet eveneens gegund worden wanneer bij de raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschreden blijkt te worden, op voorwaarde dat het college uiterlijk bij de gunning van de opdracht beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen, aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven. Punt 9 : herklassering van waterlopen van derde naar tweede categorie Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967, en in het bijzonder het artikel 2, dat de indeling in categorieën bepaalt;

13 13 Gelet op het witboek staatshervorming van de Vlaamse regering, en in het bijzonder op Doorbraak 63, die bepaalt dat de inschaling van de onbevaarbare waterlopen wordt herbekeken in samenspraak met de betrokken besturen en diensten en aan de hand van zowel beheergebonden als beleidsgerichte maatstaven. Aldus gebeurt regelgevend een passende afstemming tussen de vereiste deskundigheid en ervaring en de plaatselijke betrokkenheid en komen we tot een herijking die bestaande anomalieën wegwerkt. Het komt er immers op aan om in samenspraak met de betrokken besturen en diensten (bekkenbesturen, gemeenten, provincies, ) voor elke bevaarbare waterloop na te gaan welk bestuur beleidsmatig het best uitgerust is om het beheer van de betreffende onbevaarbare waterlopen aan te sturen. Gelet op de mededeling van 21 december 2012 van de Vlaamse Minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur aan de leden van de Vlaamse Regering over Doorbraak 63; Overwegende dat het Vlaams gewest de provincie opdracht gegeven heeft om de beslissingen van de gemeenten te bundelen en vóór 01 oktober 2013 te bezorgen aan de Vlaamse Milieumaatschappij; Overwegende dat de gemeente Affligem een groot belang hecht aan het integraal waterbeleid en de bescherming van de bevolking tegen overstromingen en wateroverlast; Overwegende dat met het oog op een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer, het wenselijk is dat de waterlopen van de derde categorie op het grondgebied van de gemeente Affligem overgebracht worden naar de tweede categorie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Het voorstel om de waterlopen van de derde categorie, hierna vermeld, op het grondgebied van de gemeente Affligem te herklasseren naar de tweede categorie, wordt goedgekeurd : Hekelgem Cauwenberggracht Hekelgem Okeibeek Hekelgem Steenjemeersbeek Hekelgem Weimeersgracht Essene Kerlemeersgracht Teralfene Maaimeersgracht Teralfene Mansbroekgracht Het voorstel om de waterlopen van de derde categorie, hierna vermeld, op het grondgebied van de gemeente Affligem te deklasseren, wordt goedgekeurd. : Hekelgem Hekelgem Hekelgem Hekelgem Essene Teralfene Teralfene Cauwenberggracht Okeibeek Steenjemeersbeek Weimeersgracht Kerlemeersgracht Maaimeersgracht Mansbroekgracht

14 14 Artikel 3 Het voorstel om de niet-geklasseerde waterlopen, hierna vermeld, op het grondgebied van de gemeente Affligem te klasseren naar de tweede categorie, wordt goedgekeurd : Essene Cauwenberghgracht Teralfene Bardellegracht Artikel 4 Dit besluit wordt meegedeeld aan de provincie Vlaams-Brabant. Punt 10 : Intergem goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 19 december 2013 Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Overwegende dat de gemeente Affligem aangesloten is bij Intergem die, als opdrachthoudende vereniging, instaat voor het distributienetwerk elektriciteit en gas, en die tevens wordt beheerst door het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende de statuten van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Overwegende de aangetekende brief van 29 juli 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 19 december 2013; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda (met de daarbij horende documentatie) van de algemene vergadering van 19 december 2013 : 1) Statutenwijziging : goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging 2) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014; 3) Uitkering voorschot op dividend 2013 bekrachtiging; 4) Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis bekrachtiging; 5) Statutaire benoemingen; 6) Statutaire mededelingen. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Intergem van 19 december 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

15 15 Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal aan Intergem, p/a de heer Bruno Vuylsteke, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, evenals aan betrokken gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd. Punt 11 : Intergem aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 19 december 2013 Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 september 2013 houdende goedkeuring agenda algemene vergadering van Intergem op 19 december 2013; Overwegende de statuten van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Overwegende de aangetekende brief van 29 juli 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 19 december 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Mevrouw Karen D haeseleer, raadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem, wordt als vertegenwoordiger-volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 19 december Mevrouw Leen Steenhoudt, raadslid, wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, wordt als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 19 december. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal aan Intergem, p/a de heer Bruno Vuylsteke, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, evenals aan betrokken gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd. Punt 12 : toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, inzonderheid de artikelen 12 en 32; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

16 16 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en latere wijzigingen; Overwegende de statuten van het Opdrachthoudend samenwerkingsverband Land van Aalst voor Milieu, hierna genoemd ILvA, zoals vastgelegd door de Algemene Vergadering van 28 juni 2010, inzonderheid de artikelen 3, 8, 10 en 11; Overwegende de nota van de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder, van 24 april 2013 houdende een vergelijkend onderzoek met betrekking tot de verschillende toekomstige afvalbeleidsopties voor de gemeente Affligem; Overwegende dat ILvA een opdrachthoudend intergemeentelijk samenwerkingsverband is met als doel het nastreven van een vooruitstrevend, duurzaam en integraal afvalbeleid binnen haar werkingsgebied ; Overwegende dat de volgende gemeenten deelnemer zijn van ILvA: Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Galmaarden, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Kluisbergen, Lede, Liedekerke, Ninove, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Zottegem; Overwegende dat ILvA een totaaloplossing biedt voor de inzameling en verwerking van afval, zowel huis-aan-huis als in het containerpark; Overwegende dat ILvA werkt volgens een globaal en uniform diftar-systeem; Overwegende dat de organisatie van de afvalinzameling en de bijhorende dienstverlening van ILvA aanzien wordt als een verbetering ten opzichte van de huidige organisatie en dienstverlening; Overwegende dat alle containerparken van het werkingsgebied toegankelijk zijn voor de inwoners van zodra het containerpark van de gemeente Affligem aangepast is aan de ILvA-normen; Overwegende dat de toetreding van de gemeente Affligem ter aanvaarding zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van ILvA; Overwegende dat het inwonersaantal van de gemeente, zoals blijkt uit de meest recente jaarlijkse statistiek van de bevolkingscijfers, zijnde , recht geeft op 129 aandelen met een nominale waarde van 25,00; Overwegende dat naast deze deelname in het kapitaal ook een inkomgeld betaald moet worden; Overwegende dat het bedrag van dit inkomgeld door ILvA bepaald wordt op basis van de balanscijfers per 31 december 2012 en 3.391,53 per aandeel bedraagt, wat neerkomt op een totaalbedrag van ,37; Overwegende dat het, in het kader van een efficiënt beheer van de gemeentelijke middelen, aangewezen is enkele roerende goederen zoals containers, huisvuilwagens, over te dragen aan de intercommunale; Overwegende dat het te betalen inkomgeld op die manier deels gecompenseerd wordt door de overdracht van gemeentelijke roerende goederen; Overwegende dat dergelijke daden van beschikking conform het gemeentedecreet art. 57 3, 8 behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het om praktische redenen aangewezen is te opteren voor een gefaseerde overdracht van de bevoegdheden; Overwegende het advies van 26 juni 2013 van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur van Affligem houdende adviesverlening inzake de toekomstige afvalbeleidsopties voor de gemeente Affligem; Overwegende het mailbericht d.d. 10 september 2013 van mevrouw Moereels namens intercommunale ILvA houdende rechtzetting van een materiële vergissing bij de berekening van het inkomgeld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

17 17 Besluit : aangenomen met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, 8 stemmen tegen : Tim t Kint, Stijn Stassijns, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1 onthouding : Aster Van Avermaet. De toetreding van de gemeente tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA, met ingang vanaf 01 januari 2014, wordt goedgekeurd. De statuten van ILvA, zoals vastgelegd in de oprichtingsakte, verleden op 31 oktober 2003, en voor het laatst gewijzigd bij beslissing van de algemene vergadering van 28 juni 2010, inbegrepen de globale bevoegdheidsoverdracht inzake afvalbeleid ten voordele van ILvA vanaf 01 januari 2014, zoals vastgelegd in artikel 3, voorlaatste en laatste lid, van deze statuten, worden goedgekeurd. Deze statuten maken integraal deel uit van dit besluit. Artikel 3 Het gemeentebestuur onderschrijft 129 aandelen van 25,00, wat een te betalen bedrag van 3.225,00 met zich meebrengt. Artikel 4 Het gemeentebestuur betaalt daarnaast een inkomgeld van ,37. Artikel 5 De verschuldigde bedragen, zoals vermeldt in artikelen 3 en 4 van dit besluit, zullen worden gefinancierd met kredieten die voorzien worden op het gemeentelijk investeringsbudget in 2014, 2015 en Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om, in samenspraak met ILvA, enerzijds de praktische uitwerking inzake planning voor een gefaseerde overdracht van de bevoegdheden en anderzijds de overdracht van roerende goederen verder uit te werken. Artikel 7 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de dienst stedenbouw en milieu, aan de financiële dienst en aan de financieel beheerder. Artikel 8 Een afschrift van dit besluit zal aan intercommunale ILvA, Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst toegestuurd worden.

18 18 Punt 13 : opzegging lopende overeenkomsten voor de inzameling en verwerking van afval Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, inzonderheid artikel 12 en artikel 32; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten; Overwegende dat ILvA vanaf 01 januari 2014, via een gefaseerde overgang, zal instaan voor de inzameling en verwerking van het afval op het grondgebied van de gemeente Affligem; Overwegende dat het gemeentebestuur door de toetreding bij de opdrachthoudende vereniging ILvA een beheersoverdracht van zijn bevoegdheden inzake afvalbeleid heeft gedaan ten voordele van ILvA; Overwegende dat de lopende overeenkomsten, afgesloten met derden, moeten beëindigd worden met ingang van 01 januari 2014; Overwegende dat het onder meer volgende overeenkomsten betreft : - diverse contracten met afvalverwerkingsbedrijven betreffende het overslaan en verwerken van gewoon en grof huisvuil door Haviland intercommunale; - selectief inzamelen van huishoudelijk verpakkingsafval (Fost Plus fracties) door Haviland intercommunale; - ophalen en verwerken van eternitplaten, AEEA (wit- en bruingoed) en vlak glas door Haviland Intercommunale; - verwerken van bewerkt houtafval, van bouw-, sloop- en puinafval en van restafval afkomstig van de persmachine door Van Gansewinkel nv; - verwerken van landbouwfolies, autobanden, gemengd groenafval, boom- en wortelstronken en GFT-afval door Indaver; - verwerken van bouw-, sloop- en puinafval door AC Materials; - verwerken van bouw-, sloop- en puinafval door ABR; - ophalen en verwerken van oude metalen door Dirk Van Achter bvba; - verwerken van harde PVC-bouwafval en plastiekfolies door Sita Waste Services nv; - ophalen en verwerken van kleding door Curitas nv; - ophalen en verwerken van nog bruikbare goederen door Kringwinkel Teleshop; - ophalen en verwerken van frituurvetten en oliën door SAF Recyclage; - verwerken van piepschuim door CVB Recycling; - verwerken van piepschuim door Verpola; - ophalen en verwerken van afvalolie (motorolie) door Recup Oil bvba; - ophalen en verwerken van Bebat-batterijen door Sita Waste Services;

19 19 Besluit : aangenomen met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, 8 stemmen tegen : Tim t Kint, Stijn Stassijns, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1 onthouding : Aster Van Avermaet. De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de opdracht om alle lopende overeenkomsten met betrekking tot het inzamelen en verwerken van afval te beëindigen, hetzij door opzegging, door niet-verlenging dan wel in onderling akkoord met de tegenpartij na onderhandelingen. De beëindiging van de lopende overeenkomsten zal uitwerking hebben op 01 januari Artikel 3 Dit besluit zal worden bezorgd aan de dienst stedenbouw en milieu, de financiële dienst en de financieel beheerder. Punt 14 : uittreding Interlokale Vereniging Alcohol & drugbeleid Noord Pajottenland Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 oktober 2008 houdende deelname aan de oprichting van de interlokale vereniging Alcohol & drugbeleid Noord-Pajottenland; Gelet op de statuten van de interlokale vereniging, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008; Gelet op het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging; Overwegende dat de financiële gemeentelijke bijdrage voor dienstjaar 2013 gebudgetteerd werd op 8.504,96; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage bij oprichting geraamd werd op ca ,60; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op advies van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De gemeenteraad keurt de uittreding van het gemeentebestuur uit de interlokale vereniging Alcohol & drugbeleid Noord-Pajottenland goed.

20 20 Een afschrift van dit besluit zal per aangetekend schrijven worden toegestuurd naar de beherende gemeente van deze interlokale vereniging c.q. Gemeentebestuur Ternat, p/a mevrouw Katrin Labye, Gemeentehuisstraat 21 te 1740 Ternat en naar het Gemeentebestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal. Punt 15 : vaststelling vergoeding animatoren tienerwerking Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 2 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2013 houdende vaststelling van de vergoeding voor de animatoren van het speelplein; Overwegende dat de animatoren voor de tienerwerking minder uren presteren dan de animatoren van de speelpleinwerking; Overwegende dat de verloning zal leiden tot animatoren die gemotiveerd worden om de kwaliteit van tienerwerking te behouden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : De vergoedingen van de animatoren die instaan voor de opvang en begeleiding van de kinderen gedurende de tienerwerking worden met ingang van 2013 als volgt vastgesteld : 20 per dag. De maximum vrijwilligersvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad en aan de animatoren worden toegestuurd. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst, de jeugddienst, en de personeelsdienst worden bezorgd. Dit punt wordt unaniem verdaagd.

21 21 Punt 16 : goedkeuring steunmaatregelen ten gunste van jeugdverenigingen met stormschade toegevoegd punt raadslid Stijn Stassijns namens AFFLIGEM-NU Ingevolge artikel 22 lid 1, van het gemeentedecreet wordt volgend agendapunt aan de agenda van de openbare zitting van de gemeenteraad van 10 september 2013 toegevoegd : De gemeenteraad van Affligem beslist om volgend initiatief te nemen : 1) goedkeuring steunmaatregelen ten gunste van jeugdverenigingen met stormschade 2) Verschillende jeugdverenigingen uit Affligem hebben materiaalschade geleden tijdens de jaarlijkse zomerkampen. De gemeenteraad neemt volgende initiatieven om de jeugdverenigingen te steunen : 3) Oprichting van een steunfonds, waar de verenigingen volgens een verdeelsleutel (naargelang de geleden schade) uit kunnen putten. 4) Vrijmaken van een budget van euro om dit fonds te spijzen. 5) Plaatsen van een oproep om het steunfonds te spijzen in Affligem Gespot 6) Gratis ter beschikking stellen van gemeentelijke infrastructuur ten gunste van benefietacties 7) Bijstaan met raad en daad van de verenigingen voor het invullen van documenten ten aanzien van verzekeringen en/of rampenfonds 8) Vrijwillige afstand van de zitpenning door de gemeenteraadsleden van Affligem ten gunste van het steunfonds. Raadslid Stijn Stassijns heeft ter zitting dit punt ingetrokken. Punt 17 : toekenning van subsidies voor technopreventieve maatregelen ter beveiliging van woningen tegen inbraken - toegevoegd punt raadslid Tim Herzeel namens de fractie Open-VLD Ingevolge artikel 22, lid 1 van het gemeentedecreet wordt volgend agendapunt aan de agenda van de openbare zitting van de gemeenteraad van 10 september 2013 toegevoegd : Op voorstel van de Open VLD fractie te besluiten om een subsidie toe te kennen voor technopreventieve maatregelen ter beveiliging van woningen tegen inbraken; Overwegende dat het aangewezen is aan de bewoners en/of eigenaars van een woning in Affligem een premie aan te bieden voor het treffen van beveiligingsmaatregelen aan hun woning om de inbraakmogelijkheden te verhinderen; Overwegende dat de nodige kredieten zullen worden voorzien vanaf het gemeente budget 2014; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : met 14 stemmen tegen : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh,

22 22 8 stemmen vóór : Tim t Kint, Stijn Stassijns,Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1 onthouding : Bert De Roeck. Met ingang van 01 januari 2014 en binnen de grenzen van de beschikbare kredieten kan het college van burgemeester en schepenen een toelage toekennen voor de installatie van technopreventieve maatregelen ter beveiliging van woningen op het grondgebied van de gemeente. 1) Met een toelage wordt in dit reglement bedoeld een terugbetaling van een percentage, met een maximumbedrag, van de gemaakte kosten van aankoop en installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van woning tegen inbraak. 2) Enkel officieel bewoonde woningen en appartementen voor private huisvesting komen in aanmerking. Handelspanden komen enkel in aanmerking voor zover ze deels bewoond zijn en enkel voor het gedeelte dat toegang geeft tot de woonruimte. 3) De toelage wordt aangevraagd voor een bepaalde woning door de bewoner die er zijn hoofdverblijfplaats heeft of door de eigenaar Er kan slechts eenmaal per woning een toelage worden toegekend. 4) Nieuwe woningen, vergund na komen niet in aanmerking. 5) Met beveiliging wordt in dit reglement bedoeld het uitvoeren van specifieke werken zoals voorgesteld in de richtlijnen van de lokale politie. Volgende maatregelen komen in aanmerking : het plaatsen van veiligheidssloten, cilinderbeveiliging, bijzetsloten, vergrendeling van schuifdeuren, beveiliging van kelderopeningen, plaatsing van veiligheidsglas,... Dit is een niet-limitatieve opsomming van technopreventieve beveiligingsmaatregelen die recht geven op een tussenkomst in de gemaakte onkosten. De genomen maatregelen moeten bijdragen tot de beveiliging van de gehele woning en moeten het risico van inbraak voor de gehele woning verkleinen. 6) De aankoop en plaatsing van een elektronisch alarmsysteem wordt expliciet uitgesloten. Artikel 3 Het subsidiebedrag wordt als volgt vastgesteld : 1) voor woningen waarvan het basis kadastraal inkomen, niet-geïndexeerd, tot 750 is, bedraagt de premie 20 % van de aankoop- en installatiekosten, met een maximumbedrag van ) voor woningen waarvan het basis kadastraal inkomen, niet-geïndexeerd, tussen de 751 en is, bedraagt de premie 15 % van de aankoop- en installatiekosten, met een maximumbedrag van ) voor woningen waarvan het basis kadastraal inkomen, niet-geïndexeerd, méér dan is, bedraagt de premie 10 % van de aankoop- en installatiekosten, met een maximumbedrag van 250. Artikel 4 1) Enkel vergunde of te regulariseren woningen en waarop een onroerende voorheffing geheven wordt, komen in aanmerking voor een betoelaging. 2) Kredietoverschrijding van het in de oorspronkelijke begroting goedgekeurde bedrag is niet mogelijk.