NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 mei 2013 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Van Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd de heer Tim t Kint, raadslid. * * * * * * * * * * De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om uur. Punt 1 : definitieve vaststelling OCMW-rekening 2011 Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Brief d.d. 12 april 2013 houdende toezending afschrift van het besluit van de heer gouverneur d.d. 29 maart 2013 met betrekking tot de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW. Kennisneming. Punt 2 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen en in het bijzonder; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter;

2 2 Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : - dakwerken Bellestraat 51 verlenging - wegeniswerken Langestraat op 05 april ondergrondse aansluiting Belgacom Bellestraat tuinwerken Kleine Groeneweg - renovatiewerken Driesstraat 43 op zaterdag 13 april verbouwingswerken Daalstraat 190 verlenging - levering van een keuken Daalstraat 20 - wegeniswerken Blakmeers verbouwingswerken Ternatsestraat wegeniswerken Tulpenlaan 15 - wegeniswerken Krommaertweg - verbouwingswerken Potaardestraat 8 - ruitereventing LRV-Sint-Michiel op 20 en 21 april sleufwerken Fooststraat wegeniswerken Brusselbaan op 17 april levering Kleine Groeneweg 24 - asfalteringswerken Bremtstraat - levering Langestraat 118 op 19 april wegeniswerken Eksterenberg op 18 april wegeniswerken Bredeweg 38 - plaatsen container Kaaistraat 29 - ondergrondse aansluiting Langestraat 4 - wegeniswerken Langestraat op 24 april plaatsen container Langestraat wielerwedstrijd nieuwelingen zaterdag 13 juli wegeniswerken Langestraat op 25 april tuinwerken Kleine Groeneweg verlenging - levering meubelen Daalstraat 27 - plaatsen container Bleregemstraat snoeiwerken Moretteweg - plaatsen kiosk Essene-Kerkplein op 19 april 2013 worden bekrachtigd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Raadslid Stijn Stassijns stelt voor de punten 3 en 4 te verdagen en de bewoners en de handelaars van deze straten te raadplegen. Dit voorstel wordt verworpen met 15 stemmen tegen : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den

3 3 Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 7 stemmen vóór : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en Stijn Stassijns. Punt 3 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende invoering parkeervakken in de Driesstraat afschaffing beurtelings parkeren De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat zich maatregelen opdringen om het parkeren te reglementeren; Overwegende dat het te smalle dwarsprofiel van de Driesstraat, in combinatie met de grote functievermenging, tot gevolg heeft dat er zich conflicten manifesteren tussen gemotoriseerd verkeer enerzijds en langzaam verkeer anderzijds en tot conflicten tussen gemotoriseerd verkeer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : aangenomen met 15 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1 stem tegen : Stijn Stassijns. Artikel 1. Algemeen In de Driesstraat wordt het beurtelings parkeren afgeschaft en worden parkeervakken ingevoerd. Artikel 2. Geschrankt parkeren In de Driesstraat worden alternerend langs de kant van de gebouwen met even en oneven huisnummers parkeervakken ingericht. Langs de kant van de gebouwen met even huisnummers strekken de parkeervakken zich uit : - vanaf huisnummer 24 tot en met huisnummer 32 4 parkeervakken; - vanaf huisnummer 42 tot en met huisnummer 44 2 parkeervakken; - vanaf huisnummer 66 tot en met huisnummer 72 4 parkeervakken.

4 4 Langs de kant van de gebouwen met oneven huisnummers strekken de parkeervakken zich uit : - voor huisnummer 45 1 parkeervak; - vanaf huisnummer 61 tot en met huisnummer 63 2 parkeervakken; - voor huisnummer 81 1 parkeervak; - vanaf huisnummer 101 tot en met huisnummer parkeervakken; - vanaf huisnummer 105 tot aan het kruispunt met de Kleinendries 3 parkeervakken. Artikel 3. Opheffingsbepalingen Het gemeenteraadsbesluit van 12 juni 2012 houdende het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot de invoering van parkeervakken en afschaffing van het beurtelings parkeren in de Driesstraat, wordt opgeheven. Artikel 4. Plaatsing van de verkeerstekens De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Artikel 5. Bekendmaking Dit reglement zal worden bekendgemaakt na de goedkeuring door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens. Artikel 6. Afschriften Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Vlaamse overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken; 2) de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone Tarl te Liedekerke. Punt 4 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende invoering parkeervakken in de Daalstraat afschaffing beurtelings parkeren De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

5 5 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat zich maatregelen opdringen om het parkeren te reglementeren; Overwegende dat het te smalle dwarsprofiel van de Daalstraat, in combinatie met de grote functievermenging, tot gevolg heeft dat er zich conflicten manifesteren tussen gemotoriseerd verkeer enerzijds en langzaam verkeer anderzijds en tot conflicten tussen gemotoriseerd verkeer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : aangenomen met 15 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1 stem tegen : Stijn Stassijns. Artikel 1. Algemeen In de Daalstraat wordt het beurtelings parkeren afgeschaft en worden parkeervakken ingevoerd. Artikel 2: Geschrankt parkeren In de Daalstraat worden alternerend langs de kant van de gebouwen met even en oneven huisnummers parkeervakken ingericht. Langs de kant van de gebouwen met even huisnummers strekken de parkeervakken zich uit: - ter hoogte van huisnummer 4a 1 parkeervak; - vanaf huisnummer 8 tot en met huisnummer 12 8 parkeervakken; - voor huisnummer 60-2 parkeervakken; - ter hoogte van huisnummer 62 2 parkeervakken; - ter hoogte van huisnummer 76 1 parkeervak; Langs de kant van de gebouwen met oneven huisnummers strekken de parkeervakken zich uit : - vanaf huisnummer 5 tot huisnummer 7 2 parkeervakken; - voor huisnummer 55 2 parkeervakken; - vanaf huisnummer 119 tot en met huisnummer parkeervakken; Artikel 3. Opheffingsbepalingen Het gemeenteraadsbesluit van 13 maart 2012 houdende aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot de invoering van parkeervakken en afschaffing van het beurtelings parkeren in de Daalstraat, wordt opgeheven. Artikel 4. Plaatsing van de verkeerstekens De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Artikel 5. Bekendmaking Dit reglement zal worden bekendgemaakt na de goedkeuring door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

6 6 Artikel 6. Afschriften Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Vlaamse overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken; 2) de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone Tarl te Liedekerke. Punt 5 : vaststellen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 40 in het bijzonder; Overwegende dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vast te stellen; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : aangenomen met 21 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh,Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven, Stijn Stassijns en 1 stem tegen : Yvette Biesback-Schoonjans. Artikel 1 Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt als volgt vastgesteld : Bijeenroeping Artikel 1 1 De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. 2 De gemeenteraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. De raadsleden ontvangen met een elektronisch bericht de oproeping voor de vergaderingen. De raadsleden staan een ontvangstbevestiging toe. De oproeping bevat de agenda, de ontwerpbesluiten van de komende zitting en de ontwerpnotulen van de vorige zitting. Bij uitdrukkelijk verzoek van een raadslid kan de oproeping per drager worden besteld. De drager zal aanbellen en laten tekenen voor ontvangst. Bij afwezigheid wordt de oproeping in de brievenbus gedeponeerd. De drager vermeldt in dat geval op het formulier het tijdstip waarop hij zich heeft aangeboden. De dossiers van de agendapunten worden vanaf de verzending van de oproeping, op de gemeen-

7 7 tesecretarie tijdens de openingsuren van het gemeentehuis, ter inzage van de raadsleden gehouden. 3 De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van : 1) een derde van de zittinghebbende leden; 2) het college van burgemeester en schepenen; 3) de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester; 4) op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus. In hun schriftelijke aanvraag aan de gemeentesecretaris moeten aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van besluit, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De gemeentesecretaris bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Artikel 2 1 De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. Dit gebeurt volgens artikel 1 2. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. In het geval van bezwaar tegen de gemeenteraadverkiezingen wordt de installatievergadering bijeengeroepen binnen de tien dagen na de dag waarop de uitslag van de verkiezing definitief is. 2 De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van besluit bij elk agendapunt waarover een besluit moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. 3 Vanaf 01 januari 2014 wordt een dossier elektronisch ter beschikking gesteld aan een gemeenteraadslid die erom verzoekt. Artikel 3 De raad zal geen voorstellen behandelen die erop gericht zijn standpunten in te nemen die niet tot de gemeentelijke bevoegdheden behoren. Voorstellen die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de raad behoort, zijn onontvankelijk. Artikel 4 1 Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van besluit aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. 2 De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

8 8 Openbare of besloten zitting Artikel 5 1 De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. 2 De vergadering is niet openbaar : 1) Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. 2) Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren. Artikel 6 De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting en het verhoor van getuigen in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Een getuige kan echter steeds vragen om het getuigenverhoor achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Artikel 7 De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering enkel met dat doel worden onderbroken. Informatie voor raadsleden en publiek Artikel 8 1 Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt op het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis. Daarnaast wordt dit ook op de website van de gemeente gepubliceerd. In spoedeisende gevallen, waarvoor een motivatie wordt gegeven, wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid. 2 Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze openbaar gemaakt. 3 De agenda met de toegelichte voorstellen worden tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten. 4 Elke belangstellende inwoner kan een abonnement bekomen op de agenda van de raadsvergaderingen met toelichting.

9 9 Artikel 9 1 De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 2 Eenieder die de raadszitting bijwoont, kan bij het binnenkomen de agenda bekomen. 3 Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door de notulen in pdf te publiceren op de website van de gemeente. In het gemeentelijk informatieblad zal ½ bladzijde voorzien worden voor een beknopte weergave van de beslissingen van de gemeenteraad. Enkel die beslissingen die gaan over een directe impact voor de burger. Artikel 10 1 Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de toelichtende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering tijdens de openingsuren van het gemeentehuis kennis van nemen. 2 Het ontwerp van budget en het ontwerp van de jaarrekening wordt op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. 3 Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek aan de gemeentesecretaris. Op een schriftelijk vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen. Artikel 11 1 De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen. 2 De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, aan de gemeenteraadsleden verstuurd. Dit gebeurt via of via de post voor wie daar uitdrukkelijk om verzoekt. 3 Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn : 1) de budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente en de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen; 2) de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 3) de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4) de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5) de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen; 6) de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden;

10 10 7) de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belasting- en retributiereglementen; 8) het register van de inkomende en uitgaande stukken. 4 Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 10 en art hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. 5 De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De raadsleden doen hun aanvraag tot het afleveren van een afschrift via een mail of een brief. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. 6 De gemeenteraadsleden hebben het recht de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een instelling of dienst moeten de raadsleden passief optreden m.a.w. ze mogen zich niet mengen in de werking. Artikel 12 De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Het aantal mondelinge vragen en hun onderwerp moeten voor aanvang van de gemeenteraad aangemeld worden bij de gemeenteraadsvoorzitter. De voorzitter oordeelt over de ontvankelijkheid van de vragen. Onontvankelijk zijn : - vragen die een onderwerp betreffen dat niet tot het bestuur van de gemeente behoort - vragen die uitsluitend strekken tot het verkrijgen van statistische gegevens, documentatie ofwel juridische of administratieve adviezen of inlichtingen. Bij vragen met betrekking tot particuliere aangelegenheden of persoonlijke gevallen zal de voorzitter oordelen of die in gesloten zitting kunnen behandeld worden. Quorum Artikel 13 Vooraleer aan de vergadering van de gemeenteraad deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.

11 11 Artikel 14 1 De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. 2 De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. Wijze van vergaderen Artikel 15 De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Artikel 16 1 De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. 2 Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Artikel 17 1 Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. 2 Indien de raad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Artikel 18 Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. 1) In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst : 2) om te vragen dat men niet zal besluiten; 3) om de verdaging te vragen; 4) om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie; 5) om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 6) om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 7) om naar het reglement te verwijzen.

12 12 Artikel 19 De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. Amendementen op voorstellen moeten schriftelijk aan de voorzitter worden overhandigd vooraleer het amendement in overweging kan worden genomen. Artikel 20 Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Artikel 21 De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Artikel 22 De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Artikel 23 Het maken van klank- en beeldopnamen tijdens de raad moet vooraf gemeld worden aan de voorzitter. Bij misbruik of indien de opnames niet op voorhand werden gemeld, kan de voorzitter deze laten stopzetten of weigeren. Artikel 24 Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Artikel 25 Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt schorst of sluit hij de vergadering. De

13 13 leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Artikel 26 Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking. Artikel 27 1 Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. 2 De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. Artikel 28 De gemeenteraad stemt over het budget, de budgetwijzingen en over de jaarrekening in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget, de budgetwijzingen of de jaarrekening die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.. Wijze van stemmen Artikel 29 1 De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in 4. 2 Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen : 1) de stemming bij handopsteking; 2) de mondelinge stemming; 3) de geheime stemming. 3 De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. 4 Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd : 1) de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2) het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3) individuele personeelszaken. Artikel 30 De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 27 vraagt hij/zij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan slechts eenmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken.

14 14 Artikel 31 De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Artikel 32 Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Artikel 33 Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Artikel 34 Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. Notulen Artikel 35 De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of voor beslissingen genomen met unanimiteit vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. Daartoe dient hij uiterlijk de dag na de zitting de tekst van zijn tussenkomst aan de gemeentesecretaris te bezorgen. Artikel 36 1 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. 2 De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de raadsleden, die er kennis willen van nemen. 3 Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden

15 15 gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. 4 Telkens de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Raadscommissies Artikel 37 De gemeenteraad richt commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen. Artikel 38 1 De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Deze berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. Voor elk toegewezen mandaat kan door de fractie een plaatsvervanger (gemeenteraadslid) worden aangeduid. Dit gebeurt op dezelfde wijze als de voordracht van een effectief lid. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fractie het oorspronkelijk, aantal leden in de commissie. 2 Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. 3 Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. 4 Volgende commissies worden opgericht : 1) een commissie financiën. Deze commissie zal daarenboven eveneens waken over afstemming van het gemeentelijk beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, zoals voorgeschreven in artikel 39 1, tweede lid van het gemeentedecreet;

16 16 2) een commissie openbare werken en mobiliteit; 3) over organisatorische aangelegenheden die de werking van het democratisch functioneren van de raad beogen kan de voorzitter een commissie van fractievoorzitters bijeenroepen. Artikel 39 Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad. Elke commissie bestaat uit 8 leden en het bevoegd lid van het college. Artikel 40 De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kunnen de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd. De bijeenroeping gebeurt op dezelfde wijze als de bijeenroeping van de gemeenteraad. De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad, zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad, is de stemming geheim. De raadsleden kunnen met raadgevende stem de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de secretaris wordt bezorgd. Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente, op voorstel van de gemeentesecretaris, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Presentiegeld Artikel 41 Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn : 1) de gemeenteraad; 2) de gemeenteraadscommissies. Artikel 42 Het presentiegeld bedraagt 150 euro voor de gemeenteraad en 75 euro voor de commissievergaderingen. De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit. Niemand kan voor dezelfde dag twee keer presentiegeld ontvangen. Artikel 43 Gemeenteraadsleden kunnen de kosten van studiedagen en vormingscursussen, ingericht door overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG, terugvorderen van het gemeentebestuur. Deze kosten moeten worden verantwoord met bewijsstukken. Deze kosten worden per gemeenteraadslid beperkt tot 200 euro per jaar. Het gemeentebestuur sluit een gemeenschappelijke ongevallenverzekering af, en tevens een verzekering om burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van rechtsbijstand, te dekken van de gemeenteraadsleden bij de normale uitoefening van hun mandaat. Dit alles ten laste van het gemeentebudget.

17 17 Artikel 44 Op voorlegging van bewijsstukken kan aan de raadsleden jaarlijks 250 euro communicatiekosten worden terugbetaald. Verzoekschriften aan gemeenteraad Artikel 45 1 Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. 2 Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten of informatie van algemeen belang in te winnen. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een verzoekschrift is bovendien onontvankelijk als : 1) de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2) het loutere mening is en geen concreet verzoek; 3) als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend; 4) het taalgebruik beledigend is; 5) het een persoonsgebonden vraag betreft. Enkel zaken van algemeen belang worden behandeld. Het orgaan van de gemeente bij wie het verzoekschrift werd ingediend, doet deze beoordeling. Het orgaan kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet. Artikel 46 1 Is het een verzoekschrift bij de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift of de vraag op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. 2 De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. 3 De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift meldt zich ter zitting van de gemeenteraad (of de gemeenteraadscommissie). De verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift heeft het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. 4 De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift of de vraag, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift of de vraag. Artikel 2 Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld in zitting van 17 november 2009, wordt opgeheven. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan elk gemeenteraadslid worden toegestuurd. Raadslid Yvette Biesback-Schoonjans stemde tegen omwille van de verhoging van het presentiegeld.

18 18 Punt 6 : aanduiding van de fractieleiders De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02 januari 2013 houdende vaststelling van de fracties; Op voorstel van de verschillende fracties; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De volgende raadsleden worden als fractieleider aangeduid : mevrouw Karen D haeseleer voor LIJST BURGEMEESTER mevrouw Elke Van den Winckel voor lijst N-VA de heer Tim Herzeel voor lijst OPEN VLD-CTL De heer Stijn Stassijns voor AFFLIGEM-NU. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan de fractieleiders worden toegezonden. Punt 7 : samenstelling commissie financiën De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 39 in het bijzonder; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de artikelen 37 tot 40 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02 januari 2013 houdende vaststelling van de fracties; Overwegende dat raadscommissies uit gemeenteraadsleden moeten samengesteld zijn; Overwegende dat de commissies tot taak hebben het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht; Overwegende dat de mandaten in de commissies evenredig verdeeld worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld; Overwegende de ingediende voordrachten vanwege de verschillende fracties; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De commissie financiën is samengesteld uit 8 leden, waarvan 3 leden van de fractie LIJST BURGE- MEESTER, 2 leden van de fractie N-VA, 2 leden van de fractie OPEN VLD-CTL en 1 lid van de fractie AFFLIGEM-NU.

19 19 Artikel 2 De commissie financiën bestaat uit volgende leden : LIJST BURGEMEESTER - mevrouw Karen D haeseleer - mevrouw Denise De Paepe, plaatsvervanger - mevrouw Greet Van Holsbeeck - mevrouw Leen Steenhoudt, plaatsvervanger - mevrouw Gerda Van Geite - de heer Aster Van Avermaet, plaatsvervanger. N-VA - mevrouw Elke Van den Winckel - de heer Jonas Van Vaerenbergh. OPEN VLD-CTL - de heer Tim Herzeel - mevrouw Jill Rollier - de heer Johan Guns, voor beide plaatsvervanger AFFLIGEM-NU - de heer Stijn Stassijns - de heer Tim t Kint, plaatsvervanger. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de fractieleiders en aan de commissieleden worden toegezonden. Punt 8 : samenstelling commissie openbare werken en mobiliteit De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 39 in het bijzonder; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de artikelen 37 tot 40 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02 januari 2013 houdende vaststelling van de fracties; Overwegende dat raadscommissies uit gemeenteraadsleden moeten samengesteld zijn; Overwegende dat de commissies tot taak hebben het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht; Overwegende dat de mandaten in de commissies evenredig verdeeld worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld; Overwegende de ingediende voordrachten vanwege de verschillende fracties; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

20 20 Artikel 1 De commissie openbare werken en mobiliteit is samengesteld uit 8 leden, waarvan 3 leden van de fractie LIJST BURGEMEESTER, 2 leden van de fractie N-VA, 2 leden van de fractie OPEN VLD-CTL en 1 lid van de fractie AFFLIGEM-NU. Artikel 2 De commissie openbare werken en mobiliteit bestaat uit volgende leden : LIJST BURGEMEESTER - de heer Aster Van Avermaet - mevrouw Gerda Van Geite, plaatsvervanger - mevrouw Greet Van Holsbeeck - mevrouw Leen Steenhoudt, plaatsvervanger - mevrouw Karen D haeseleer - mevrouw Denise De Paepe, plaatsvervanger. N-VA - mevrouw Elke Van den Winckel - de heer Jonas Van Vaerenbergh. OPEN VLD-CTL - de heer Hans Cornand - mevrouw Kristine Neven - de heer Johan Guns, voor beide plaatsvervanger. AFFLIGEM-NU - de heer Tim t Kint - de heer Stijn Stassijns, plaatsvervanger. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de fractieleiders en aan de commissieleden worden toegezonden. Punt 9 : goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot een verkavelingsaanvraag in de Langestraat De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, de artikelen 56 1, eerste lid en 57, eerste en tweede lid in het bijzonder; Overwegende de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door landmeter Philippe Beckwee (vr. de familie Van Geite - Schoon), wonende Blakmeers 38 te 1790 Affligem, met bijhorend plan en voor de grond gelegen aan de Langestraat, kadastraal bekend Affligem 1ste afdeling, sectie A nr. 571/b 568/d; Overwegende het openbaar onderzoek nopens deze wijziging van de verkavelingsvergunning van 07 maart 2013 tot en met 05 april 2013;