de heer Paul Geeraerts, voorzitter en de heer Johan Guns, raadslid. * * * * * * * * * *

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM Notulen van de gemeenteraad Zitting van 14 juni 2016 Aanwezig mevrouw Karen D haeseleer, waarnemend voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de heren en mevrouwen Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Van Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd de heer Paul Geeraerts, voorzitter en de heer Johan Guns, raadslid. * * * * * * * * * * De waarnemende voorzitter opent de zitting om 20 uur. Openbare zitting De burgemeester doet volgende mededeling : Het is vandaag voor de CD&V-fractie een moeilijke en triestige dag. Onze voorzitter en tevens lid van het Vast Bureau van het OCMW is deze namiddag plotseling overleden. Hierna neemt de gemeenteraad voor de overledene Hary De Ryck een minuut stilte in acht. Punt 1 : bestuurlijke mededelingen Brief d.d. 12 april 2016 vanwege de heer Paul Geeraerts, voorzitter gemeenteraad, houdende melding dat hij zich bij verhindering als voorzitter laat vervangen door raadslid Karen D haeseleer. Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale Organisatie en Werking Diestsepoort 6 bus Leuven Brief d.d. 13 mei 2016 houdende melding klacht vanwege raadslid Johan Guns met betrekking tot de punten 3 en 4 van de zitting van 12 april 2016 in-house opdrachten aan Haviland. Raadslid Tim Herzeel wenst te benadrukken dat de klacht een persoonlijk initiatief betreft van raadslid Johan Guns en dat wij ons als fractie daar officieel van distantiëren. Wij betreuren dat door

2 2 dergelijke klacht de verenigingen langer zullen moeten wachten op de gerenoveerde cultuurzaal en dat er ook langer zal moeten gewacht worden op een oplossing voor de afscheidsruimte op het kerkhof van Hekelgem. Punt 2 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen en in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De besluiten van de burgemeester houdende tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : sleufwerken in opdracht van Eandis Horekenstraat openlucht misviering aan de grot te Teralfene zaterdag 28 mei 2016 wegvergunning verleend aan de Dr. Tistaertvrienden wielerwedstrijd junioren zaterdag 09 juli 2016 worden bekrachtigd. Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Punt 3 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Stationsstraat parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto s, auto s voor dubbel gebruik en minibussen De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 119 in het bijzonder; Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

3 3 Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. 1 Parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto s, auto s voor dubbel gebruik en minibussen 2 In de Stationsstraat (doodlopende gedeelte) is het parkeren voorbehouden voor motorfietsen, personenauto s, auto s voor dubbel gebruik en minibussen. Het parkeren geschiedt er op de wijze en onder de voorwaarden die ter plaatse ter kennis van de betrokkenen worden gebracht. 3 Deze maatregel wordt overeenkomstig artikel 65.5 van het verkeersreglement aan elke toegang tot de zone gesignaleerd middels verkeersborden met zonale geldigheid waarop het verbodsbord E9b staat afgebeeld. De verkeersborden met zonale geldigheid hebben als minimumafmetingen 0,60 m x 0,90 m. Begin zone einde zone 4 Het einde van de zone wordt gesignaleerd met een gelijkaardig verkeersbord, met dat verschil dat het afgebeelde verbodsbord E9b niet in kleur wordt hernomen en dat het bord diagonaal doorgehaald wordt met een zwarte streep. De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Artikel 3 Dit reglement zal worden bekendgemaakt na de goedkeuring door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

4 4 Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Vlaamse overheid, Vlaams minister van mobiliteit; 2) de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone TARL, Liedekerke. Punt 4 : aanpassing 5 van het meerjarenplan De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 43 2, 3, 147 en 253 1, 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus, meer bepaald op 1 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2012 houdende goedkeuring van de indeling van beleidsdomeinen en beleidsvelden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende aanneming meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 oktober 2014 houdende aanneming aanpassing 1 van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende aanneming aanpassing 2 van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2015 houdende aanneming aanpassing 3 van het meerjarenplan ; Overwegende de omzendbrief BB 2015/2 houdende instructies m.b.t. het aanpassen van de meerjarenplannen en de budgetten 2016; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015 houdende aanneming aanpassing 4 van het meerjarenplan ; Overwegende het ontwerp van de strategische nota en de financiële nota van aanpassing 5 van het meerjarenplan ; Overwegende de bespreking van aanpassing 5 van het meerjarenplan in vergadering van het managementteam d.d. 17 mei 2016; Overwegende de bespreking van aanpassing 5 van het meerjarenplan in vergadering van de commissie financiën d.d. 7 juni 2016 Overwegende de toelichtingen vanwege de schepen van financiën Bert De Roeck; Na beraad; Besluit : aangenomen met 14 stemmen vóór : Karen D haeseleer, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Pae-

5 5 pe, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 7 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven, Tim t Kint en Stijn Stassijns. Het geheel van de aanpassing 5 van het meerjarenplan (zie afzonderlijke documenten als bijlage) wordt aangenomen. Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Provinciegouverneur van Vlaams-Brabant en aan de Vlaamse Regering worden toegestuurd. Artikel 3 Aan de Vlaamse Overheid zal digitaal over de aanpassing 5 van het meerjarenplan worden gerapporteerd, conform de daartoe vastgestelde bepalingen. Punt 5 : budgetwijziging I Het college, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 43 2, 3, 154 en 253 1, 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus, meer bepaald op 01 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2012 houdende goedkeuring van de indeling van beleidsdomeinen en beleidsvelden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende aanneming meerjarenplan ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2014 houdende aanneming meerjarenplanwijziging ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2014 houdende aanneming wijziging 2 van het meerjarenplan ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 juli 2015 houdende aanneming wijziging 3 van het meerjarenplan ; Overwegende de omzendbrieven BB 2015/2 houdende instructies m.b.t. het opstellen van het budget 2016 en het aanpassen van het meerjarenplan ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2015 houdende aanneming wijziging 4 van het meerjarenplan ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2015 houdende aanneming budget 2016;

6 6 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2016 houdende aanneming wijziging 5 van het meerjarenplan Overwegende de bespreking in vergadering van het managementteam d.d. 17 mei 2016; Overwegende de bespreking in vergadering van de commissie financiën d.d. 7 juni 2016; Overwegende de toelichtingen vanwege de schepen van financiën Bert De Roeck; Na beraad; Besluit : aangenomen met 14 stemmen vóór : Karen D haeseleer, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 7 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven, Tim t Kint en Stijn Stassijns. Het geheel van de budgetwijziging I (zie afzonderlijke documenten als bijlage) wordt aangenomen. Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan de heer Provinciegouverneur van Vlaams- Brabant en aan de Vlaamse Regering. Artikel 3 Aan de Vlaamse Overheid zal digitaal over de budgetwijziging 2016 worden gerapporteerd, conform de daartoe vastgestelde bepalingen. Punt 6 : vaststellen van de personeelsformatie De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 43 2, 4 en 87 4, 1 en 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 07 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende de noden en de behoeften van de gemeentelijke organisatie; Overwegende dat de invulling van deze personeelsformatie geenszins het evenwicht in het meerjarenplan in gevaar brengt; Overwegende het overleg in vergadering van het managementteam d.d. 5 februari 2016; Gelet op het akkoord van de vakbonden 06 juni 2016;

7 7 Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De formatie van het administratief en technisch personeel in voltijdse equivalenten (afkorting VE) wordt als volgt vastgesteld: Functie Statutair Statutair uitdovend Contractueel Contractueel uitdovend DECRETALE GRADEN Gemeentesecretaris Financieel beheerder NIVEAU A Rang Ax Schalen A4a-A4b Afdelingshoofd Rang Av Schalen A1a-A2a-A3a Diensthoofd bevolking Diensthoofd openbare werken-

8 8 patrimonium Stedenbouwkundige Omgevingsambtenaar NIVEAU B Rang Bx Schalen B4-B5 Sportfunctionaris Financieel diensthoofd Rang Bv Schalen B1-B2-B3 Bibliothecaris Boekhouder ICT ambtenaar

9 9 Communicatieambtenaar 0,5 VE Jeugdconsulent Milieuambtenaar 0,5 VE 0,5 VE Woonambtenaar 0,5 VE 0,5 VE GIS ambtenaar 0,5 VE NIVEAU C Rang Cx Schalen C4-C5 Administratief hoofd- medewerker dienst bevolking Administratief hoofdmede- werker cultuur-welzijn Administratief hoofdmede- werker openbare werkenpatrimonium

10 10 Administratief hoofdmede- werker personeelsdienst Administratief hoofdmede- werker secretarie Technisch hoofdmedewerker Rang Cv Schalen C1-C2-C3 Administratief medewerker archief 0,5 VE 0,5 VE Administratief medewerker burgerlijke stand Administratief medewerker dienst bevolking Administratief medewerker openbare werkenpatrimonium Administratief medewerker personeelsdienst 2 VE 2 VE

11 11 Administratief medewerker 0,5 VE ruimtelijke ordeningstedenbouw Administratief medewerker milieu-lokale economie 2 VE Administratief medewerker cultuur-welzijn Administratief medewerker secretarie Administratief medewerker communicatie-informatie Bibliotheek-assistent Financieel medewerker Sportmedewerker 1,5 VE Werkleider 2 VE NIVEAU D

12 12 Rang Dv Schalen D1-D2-D3 Technisch assistent Zaalwachters NIVEAU E 13 VE 15 VE 15/38 Rang Ev 2 VE Schalen E1-E2-E3 Schoonmaaksters 6,5 VE De gemeenteraadsbeslissing van 07 juli 2015 houdende vaststelling van de personeelsformatie wordt opgeheven.

13 13 Punt 7 : onderhandse aankoop van een grond gelegen in het GNOPgebied Affligem 1ste afdeling sectie B nr. 314/D De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 2, 12 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 1998 houdende goedkeuring van het GNOP; Overwegende dat een perceel grond, kadastraal bekend Affligem, 1ste Afdeling, sectie B nrs. 314/D (oppervlakte 04 are 00 ca), thans eigendom van de mevrouwen Maria Van de Perre, Pascale Van de Perre en Antoinette Van de Perre, onderhands kan aangekocht worden; Overwegende de prijs van : 860 (exclusief registratie- en notariskosten); Overwegende dat er voldoende krediet werd voorzien op de budgetsleutel / in het budget 2016; Overwegende dat het perceel grond gelegen is binnen het voormeld actieplan van het GNOP; Overwegende dat de aankoop van het perceel kadert in het actieplan van het GNOP; Overwegende het ontwerp van onderhandse overeenkomst van notaris Hubert Van de Steene, Kouterbaan 4 te 9470 Denderleeuw; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Een perceel grond, gelegen binnen het GNOP-gebied, kadastraal bekend Affligem, 1ste Afdeling, sectie B nr. 314/D, respectievelijk met een oppervlakte van 04 are 00 ca, thans eigendom van de mevrouwen Maria Van de Perre, Pascale Van de Perre en Antoinette Van de Perre, wordt onderhands aangekocht. De aankoopprijs voor een totaal bedrag van registratie- en notariskosten wordt goedgekeurd. Artikel 3 De heer Paul Geeraerts, voorzitter gemeenteraad en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris, te belasten met de ondertekening van de akte. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.

14 14 Punt 8 : ILvA goedkeuring agenda gewone algemene vergadering van 28 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten; Overwegende de statuten van ILvA; Overwegende de aangetekende brief van 11 mei 2016 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 28 juni 2016, inclusief agenda voor deze algemene vergadering; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze gewone algemene vergadering; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen Goedkeuring te geven aan de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2016 : 1) samenstelling van het bureau; 2) benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste algemene vergadering; 3) verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015; 4) verslag van de commissaris; 5) jaarrekening per 31 december 2015; 6) verlenen kwijting aan de raad van bestuur over het boekjaar De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze gewone algemene vergadering van ILvA van 28 juni 2016, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal aan intercommunale ILvA, Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst toegestuurd worden.

15 15 Punt 9 : ILvA aanduiding vertegenwoordigers gewone algemene vergadering van 28 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten; Overwegende de aangetekende brief van 11 mei 2016 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 28 juni 2016, inclusief agenda voor deze algemene vergadering; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze gewone algemene vergadering; Gaat over tot stemming; Besluit : met 21 ja stemmen. Mevrouw Elke Van den Winkel, gemeenteraadslid, wonende Krommaartweg 9 te 1790 Affligem : 1) volmacht te verlenen om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van ILvA op 28 juni 2016; 2) te mandateren om op die vergadering te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 14 juni 2016 betreffende de agenda voor betrokken vergadering. De heer Jonas Van Vaerenbergh, gemeenteraadslid, wonende Stuikberg 8 te 1790 Affligem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal aan intercommunale ILvA, Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst, evenals aan de afgevaardigden, toegestuurd worden. Punt 10 : Fingem goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, de artikelen 44 en 45 in het bijzonder;

16 16 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1995 houdende toetreding tot de financieringsintercommunale Fingem; Overwegende de statuten van de dienstverlenende vereniging Fingem; Overwegende de van 03 mei 2016 vanwege Fingem houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 16 juni 2016; Overwegende het jaarverslag 2015, omvattende de verslagen, de jaarrekening 2015 met balans, resultatenrekening, voorstel tot bestemming van het resultaat, evenals de terzake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat om die reden afzonderlijke kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat in 2015; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda van deze algemene vergadering van 16 juni 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1) verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; 2) jaarrekening per 31 december 2015 voorstel tot resultaatverwerking; 3) verslag van de commissaris; 4) kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5) statutaire benoemingen. De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Fingem van 16 juni 2016, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat van Fingem, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus Brussel,, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd. Punt 11 : Fingem aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 16 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, de artikelen 44 en 45 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1995 houdende toetreding tot de financieringsintercommunale Fingem; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2016 houdende goedkeuring agenda algemene vergadering van Fingem op 16 juni 2016;

17 17 Overwegende de statuten van de dienstverlenende vereniging Fingem; Overwegende de van 03 mei 2016 vanwege Fingem houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 16 juni 2016; Overwegende de statuten van Fingem, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeente in deze Intercommunale; Gaat over tot stemming; Besluit : met 21 ja stemmen. Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem, wordt als vertegenwoordiger volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fingem op 16 juni Mevrouw Karen D haeseleer, gemeenteraadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem, wordt als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fingem op 16 juni Artikel 3 De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van Fingem op 16 juni Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat van Fingem, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus Brussel, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd. Punt 12 : Havicrem goedkeuring agenda van de algemene vergadering 29 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, artikel 44 in het bijzonder; Overwegende dat de gemeente bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem aangesloten is; Overwegende de statuten van de intergemeentelijke vereniging Havicrem; Overwegende de brief van 11 mei 2016 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 29 juni 2016;

18 18 Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake de geplande vergadering in het bijzonder; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda van de algemene vergadering van 29 juni 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1) Goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 16 december ) Personeel: stand van zaken 3) Gebouw: Daelhof stand van zaken 4) Jaarrekening 2015: vaststelling en goedkeuring jaarrekening conform artikel 65 en 68 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 5) Verslag bedrijfsrevisor: kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform artikel 65 van het decreet. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Havicrem van 29 juni 2016, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem, p/a de heer Gerrit Calluy, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd. Punt 13 : Havicrem aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering 29 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, artikel 44 in het bijzonder; Overwegende dat de gemeente bij de Intergemeentelijke vereniging Havicrem aangesloten is; Overwegende de statuten van de Intergemeentelijke vereniging Havicrem; Overwegende de brief van 11 mei 2016 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 29 juni 2016; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake de geplande vergadering in het bijzonder;

19 19 Gaat over tot stemming; Besluit : met 21 ja stemmen. Mevrouw Leen Steenhoudt, gemeenteraadslid, wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Havicrem op 29 juni Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. Artikel 3 De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 29 juni Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem, p/a de heer Gerrit Calluy, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd. Punt 14 : TMVW goedkeuring agenda van de algemene vergadering 24 juni 2016 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 2, 5 in het bijzonder; Overwegende dat de gemeente als vennoot bij de TMVW (IC) (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening) en thans Water-Link is aangesloten; Overwegende de statuten van TMVW; Overwegende de aangetekende brief van 04 mei 2016 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 24 juni 2016; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze algemene vergadering; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

20 20 Goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze algemene vergadering van 24 juni 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: Toetredingen en uitbreiding van toetredingen.2. 1) Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 2) Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december ) Verslag van het college van commissarissen. 5) Verslag van de commissaris (lid IBR). 6) Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR). 7) Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités. 8) Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur De afgevaardigde van de gemeente die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de afgevaardigde van de gemeente worden toegestuurd. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de Tmvw, Stropstraat 1 te 9000 Gent, worden toegestuurd. Mondelinge vragen Schepen Belinda Everaert geeft aan de hand van een presentatie antwoord op de vraag van raadslid Stijn Stassijns in vorige zitting met betrekking tot de Affligem app : de app heeft momenteel 896 gekoppelde gebruikers (update ). Er komen maandelijks nog nieuwe gebruikers bij, in mei 2016 bijvoorbeeld 18. De app heeft gemiddeld 308 hits per maand, 10,2 per dag. Ze wordt, naast meldingen vanuit de gemeentelijke diensten, vnl. gebruikt voor snelle opzoekingen (waar & wanneer + in Affligem 40 % van de hits) en het melden van een probleem (18 %). Er werd het afgelopen jaar 667 keer gebruikt gemaakt van de meldingskaart, vnl. voor problemen met het openbaar domein, zwerfvuil/sluikstorten en algemene vragen om info. Conclusie : aantal gebruikers ligt in lijn met de verwachtingen, gebruik voor communicatie bij noodplanning werkt en het gebruik door de inwoners is in overeenstemming met het oorspronkelijke doel. De toekomstmogelijkheden worden verder onderzocht. Raadslid Tim Herzeel namens OPEN VLD : Is het niet mogelijk de zone 30 in Essene-centrum uit te breiden tot aan de kruising van de Ternatsestraat met de Lombeekstraat?

21 21 Burgemeester Walter De Donder geeft antwoord : we zijn al een tijd bezig met een ingreep in het centrum van Essene het is geen gemakkelijke oefening een aantal dossiers hebben vertraging opgelopen door het feit dat het hoofd van de wijkafdeling al maanden maar halftijds werkt er is een beslissing in voorbereiding die er moet toe leiden dat in Essene de zone 30 inderdaad van aan de school wordt uitgebreid tot aan het kruispunt Ternatsestraat/Lombeekstraat en dat die zone 30 tegelijkertijd zal gelden in de drie wijken, Pelink, Boonhof en Bocht het probleem situeert zich tussen de Moortelstraat en de Lombeekstraat er zullen daar werken aan het voetpad worden uitgevoerd en die moeten tegen 01 september klaar zijn in de gemeenteraad van september kan dan de maatregel van 30 km/u op dat deel van de Ternatsestraat en in de wijken worden ingevoerd. Schepen Belinda Everaert geeft door middel van een presentatie uitleg bij het online registratiesysteem. Uitgangspunten Efficiënte registratie BKO correcte facturatie BKO Transparante opvolging en communicatie Vereenvoudigde administratie. Uitbreiding Alle activiteiten waarbij registratie nodig is Eén systeem binnen alle diensten Automatische facturatie en online betalingen Modules Inschrijvingen activiteiten Zaalverhuur Buitenschoolse kinderopvang (BKO) Evenementenloket. Aanpak Samenstelling projectgroep: Afvaardiging alle diensten vrije tijd Financiële dienst ICT en communicatie 1 verantwoordelijke per module Interne opleidingen Externe opleiding en begeleiding begeleiders BKO, Tijdslijn Info- / Testmoment 23 juni Testperiode juli-aug (BKO sportkampen) Officiële start BKO: 1 september 1e evaluatiemoment (scholen ouders Infano): 1 oktober Implementatie alle modules: 1 januari 2017.

22 22 Conclusie Grote stap in verdere digitalisering en automatisering gemeentelijke administratie Verhoogde efficiëntie en verlaagde foutenlast Transparante opvolging en beheer eigen dossier voor inwoners, verenigingen, Verandering en nieuwe systemen vragen LEERTIJD. Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 10 mei 2016 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De waarnemend voorzitter sluit de vergadering om uur. Namens de raad, I.O. De gemeentesecretaris, De wd. voorzitter, Juliaan Van Ginderdeuren Karen D haeseleer.