NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van dinsdag 23 oktober 2012

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van dinsdag 23 oktober 2012 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, wd. voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Yvan T Kint, Rik Verhavert, schepenen, Tim t Kint, Tim Herzeel, Wiske Bosteels, Greta Permentier, Guy Uyttersprot, Chris Troch,Willy Teirlinck, Denise De Paepe, Johny Vermoesen, Carlos Van Hove, Armand De Geyseleer, Iris Depoorter, Ludwig Berlo, Willy Hendrickx, raadsleden, mevrouw Els Van Nieuwenhove, schepen buiten de raad en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd mevrouw Yvette Biesback-Schoonjans, raadslid. * * * * * * * * * * Vóór de aanvang van de zitting wordt de milieuprijs Groene Pluim officieel uitgereikt. De heer schepen van milieu Yvan T Kint spreekt een woord van lof en dank uit. Daarna overhandigt de heer Chris Troch, raadslid en initiatiefnemer van de Groene Pluim, de prijs aan de heer Karel De Bondt, omwille van zijn jarenlange inzet op het vlak van natuur en milieu. De heer waarnemend voorzitter Paul Geeraerts opent de zitting om 20 uur. Openbare zitting Punt 1 : onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en tijdelijke aanstelling van een opvolger als gemeenteraadslid Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 7 3, 14 en 16 in het bijzonder; Gelet op de gemeentekieswet, artikel 84 in het bijzonder; Overwegende dat mevrouw Karen D haeseleer bij mail d.d. 11 oktober 2012 heeft verzocht om tijdelijk als gemeenteraadslid te worden vervangen wegens moederschapsrust;

2 2 Overwegende dat de eerste opvolger op de lijst nr. 7 CD&V/N-VA/PLUS, mevrouw Leen Pauwels, ontslag als opvolger in de gemeenteraad nam, waarvan in zitting van 27 maart 2007 akte werd genomen; Overwegende dat de tweede opvolger, mevrouw Iris Depoorter, in zitting van 27 maart 2007 als titelvoerend gemeenteraadslid werd aangesteld, in opvolging van mevrouw Els Van Nieuwenhove, die ontslag nam als gemeenteraadslid, waarvan eveneens in zitting van 27 maart 2007 akte werd genomen; Overwegende bijgevolg dat de heer Willy Hendrickx, geboren te Hekelgem op 16 juni 1933 en wonende Fosselstraat 33 te 1790 Affligem, als derde opvolger op de lijst nr. 7 CD&V/NVA/PLUS waartoe het verhinderde gemeenteraadslid behoort, in aanmerking komt voor de tijdelijke vervanging op de vergaderingen van de gemeenteraad; Overwegende het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Willy Hendrickx; Overwegende dat de heer Willy Hendrickx niet heeft opgehouden te beantwoorden aan al de verkiesbaarheidsvereisten; Overwegende dat hij zich niet bevindt in een der gevallen van onverenigbaarheid, niet beroofd werd van het recht tot verkiesbaarheid bij veroordeling, noch geschorst is van zijn kiesrecht; Op voorstel van de waarnemende voorzitter; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De gemeenteraad neemt akte van de verhindering van mevrouw Karen D haeseleer wegens moederschapsrust (ouderschapsverlof voor de geboorte van een kind). De geloofsbrieven van de heer Willy Hendrickx als gemeenteraadslid worden geldig verklaard. De heer Willy Hendrickx wordt toegelaten tot het afleggen van de voorgeschreven eed. De heer Willy Hendrickx legt deze eed onmiddellijk af in openbare zitting van de raad, in handen van de heer waarnemend voorzitter en in volgende bewoordingen : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 3 De heer Willy Hendrickx wordt met ingang van 23 oktober 2012 voor de duur van de verhindering van mevrouw Karen D haeseleer aangesteld als tijdelijk gemeenteraadslid. Artikel 4 De heer Willy Hendrickx staat voor de duur van de vervanging als laatste in de rangorde van de gemeenteraadsleden. Punt 2 : algemene mededelingen De waarnemende voorzitter Paul Geeraerts doet volgende mededelingen : - Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Brief d.d. 27 juni toezending besluiten van 25 juni 2012 betreffende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2011 van de kerkfabrieken Sint-Jan, Sint-Michiel en O.L.VR.- Bezoeking.

3 3 - Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Brief d.d. 18 juli 2012 ontvangstmelding van gemeenteraadsbesluit d.d. 08 mei 2012 houdende dienstjaarrekening 2011 einde toezichtstermijn 21 maart Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Brief d.d. 06 augustus 2012 gemeenteraadsbesluiten d.d. 26 juni 2012 houdende vaststelling budgetwijziging nrs. 1 en 2 dienstjaar er is geen reden om schorsend op te treden einde toezichtstermijn was 06 september Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Brief d.d. 03 oktober 2012 toezending besluit van de heer Gouverneur houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011 gemeenteraadsbesluit van 08 mei TMVW kennisgeving goedkeuring door de algemene vergadering d.d. 22 juni 2012 van de statutenwijziging. Punt 3 : bekrachtiging besluiten van de burgemeester en de waarnemend burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen en in het bijzonder; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De besluiten van de burgemeester en van de waarnemende burgemeester houdende nemen van tijdelijke maatregelen ter gelegenheid van : chapewerken Mollenhoekstraat 53 chapewerken Bredeweg 28 zomervakantie 2012 speelstraten : Bredeweg, Broekstraat, Dokkenstraat, Klein Kapelleveld, Guchtveld plaatsen container Fosselstraat 49 verlenging werken Paddeputstraat verlenging werken Kwezelsweg verlenging werken Mollenhoekstraat/Denderweg verlenging werken Oudebaan (gedeelte tussen Fossel- en Kerkstraat) verlenging werken Balleistraat zomervakantie 2012 speelstraat : Kwezelsweg verhuis Driesstraat 67 schoolfeest Sint-Vincentius op dinsdag 26 juni 2012 ondergrondse aansluiting Belgacom Lombeekstraat 118 inname voetpad wegens verhuis Pastorijweg 21 aansluiting riolering Fosselstraat (deel tussen Kruisstraat en Nieuwe Kassei) verbouwingswerken plaatsen container Aarhulst verhuis Langestraat 252

4 4 inname voetpad wegens dakwerken Verbindingsstraat 9 ondergrondse aansluiting Belgacom Krekelweg 25 aanleg nutsleidingen Pastorijweg fase 3 verlenging ondergrondse aansluiting Belgacom Bellestraat 120 inname voetpad wegens gasaansluiting Pastorijweg 21 drainage kelder Daalstraat 78 ondergrondse aansluiting Belgacom Hof Ter Elst 2/Z inname voet- en fietspad + parkeerstrook bouw woning Brusselbaan 72 wegeniswerken Zegershof tussen woningen 20 en 24 snoeiwerken Nieuwe Kassei vanaf woning 1 tot 19 verhuis Fosselstraat 18 plaatsen container Fosselstraat 81 plaatsen container Steenbergstrat Belgisch kampioenschap Horseball en koetsentocht op 14 en 15 juli 2012 ondergrondse aansluiting Belgacom Daalstraat 55 werken aan de Sint-Vincentiusschool maandag 30 juli ondergrondse aansluiting Belgacom Mazitsstraat 8 inname voetpad Pastorijweg 21 verhuis hoek Potaardestraat-Balleistraat op 03 en 04 augustus 2012 Bleregemkermis op 04 en 05 augustus 2012 wijkfeest Bosstraat 25 augustus 2012 plaatsen container Kerkstraat 100 plaatsen container Wijk Pelink 36 verhuis Oudebaan 14 verhuis Brusselbaan 116 bus 5 op 26 juli 2012 verhuis Brusselbaan 116 bus 5 op 28 juli 2012 ondergrondse aansluiting Belgacom Okaaistraat 66 plaatsen van stelling Steenbergstraat 16 tot en met 22 plaatsen van container Bremtstraat van 16 tot en met 27 augustus 2012 sleufwerken Langeweg 21 plaatsen container Fooststraat 77 van 07 tot en met 14 augustus 2012 snoeien haag (hoek Boekhoutstraat 16 tot voor Zegershof 21) dakwerken Oudebaan 134 rioolaansluiting Langestraat 292 verhuis Ternatsestraat 40 plaatsen van stelling Balleistraat 6 van 13 tot en met 31 augustus 2012 plaatsen stelling Potaardestraat 97 van 20 augustus tot 20 september 2012 plaatsen glasvezelkabel via ondergrondse aansluiting Heuvel verfwerken gevel Daalstraat 76 chapewerken Ternatsestraat 121 inname voetpad (schilderwerken gevel) Bleregemstraat 15 verhuis Ternatsestraat 40 ondergrondse aansluiting Belgacom Fosselstraat 128 burenbarbecue Guchtveld straatbarbecue wijk Pelink kermis Teralfene 31 augustus, 01, 02 en 03 september 2012 kermis Teralfene Gerrebolling maandag 03 september 2012 verhuis Daalstraat 157 bus 1

5 5 Affligem Classics concert binnenkoer Abdij verplaatsen wekelijkse boerenmarkt op vrijdag 31 augustus 2012 pistemeeting 23 en 30 augustus 2012 verhuis Potaardestraat 31 officiële opening Brusselbaan plaatsen klascontainer Assestraat 5 ondergrondse aansluiting Belgacom Okaaistraat 1 leveren en plaatsen van keuken Fossestraat 21 verhuis Kleine Groeneweg wegeniswerken TMVW-Asse ter hoogte van Fooststraat 111 verhuis Oudebaan 6 wegeniswerken Telenet Abdijstraat wijkfeest Tulpenlaan herstelling voetpad Foostraat (hoek Oudebaan) verhuis Balleistraat 11 plaatsen container Fosselstraat 81 verhuis Brusselbaan 46 ondergrondse aansluiting Belgacom Okaaistraat 1 inname voetpad en deel van de rijbaan Bleregemstraat 110 ondergrondse aansluiting Belgacom Boekhoutstraat 67 organisatie Hopdag in de Abdijstraat op 08 september 2012 plaatsen container Horekenstraat sleufwerken Telenet Kerkweg 20 herstellingswerken riolering en rijbaan Brukersebaan wegeniswerken Bleregemstraat 11 35/A en 162 organisatie Hopdag in de Abdijstraat op 08 september 2012 inname voetpad en deel van de rijbaan Bleregemstraat 110 verlenging plaatsen container Potaardestraat 97 en 99 plaatsen container Driesstraat 17 gezinsfietstocht Essene-kerkplein inspeelconcert van het nieuwe orgel O.L.Vr.-Bezoeking Essene plaatsen container Boekhoutstraat 43 inname voetpad en heraanleg Paddesputstraat hoek met de Lombeekstraat afbraakwerken bestaande woningen Kerkstraat/Pastorijweg ondergrondse aansluiting Belgacom De Mattein 53 plaatsen container Boekhoutstraat 43 verlenging wegeniswerken Eandis Brusselbaan fase 1 wegeniswerken Eandis Brusselbaan fase 2 wegeniswerken Eandis Domentstraat fase 3 plaatsen container Fosselstraat 81 verlenging levering Potaardestraat 1 bus 3 van 17 tot en met 18 september plaatsen container Driesstraat 43 en 45 plaatsen container Koudenberg 2 plaatsen container Bleregemstraat (hoek Veldekenslos) inname voetpad, fietspad en een parkeerstrtook Brusselbaan 72 organisatie garageverkoop in de wijk Pelink levering Potaardestraat 1 bus 3 van 24 tot en met 25 september 2012 sleufwerken Telenet Potaardestraat 71

6 6 aanpassen inspectieput Tmvw Bellestraat 143 wegeniswerken TMVW Spoorweglaan 30 inname voetpad voor het plaatsen van stelling Potaardestraat 97 verlenging levering beton Potaardestraat 18 verhuis Ternatsestraat 42/A wegeniswerken Bremtstraat fase 2 opbreken en heraanleg rijbaan verlenging wegeniswerken Bremtstraat/Balleistraat ophalen klascontainer Bellestraat 4 Bremtstraat chapewerken ter hoogte van Potaardeweg aansluiting Potaardestraat 1 bus 3 verhuis Fosselstraat 146 worden bekrachtigd. Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Punt 4 : opheffing gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot de Boekhoutstraat ter hoogte van huisnr. 2 invoering van een parkeerplaats voor minder-validen gemeenteraadsbesluit van 16 november 2004 Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 03 april 2001 betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap; Overwegende dat de Boekhoutstraat aansluit op de Brusselbaan (gewestweg N9 Brussel -Gent); Overwegende dat, sedert de herinrichting van de Brusselbaan, er hier een blauwe zonereglementering werd ingevoerd; Overwegende dat de artikels en van het koninklijk besluit van 01 december 1975 bepalen dat beperkingen van parkeertijden en het verplicht gebruik van een parkeerschijf niet gelden voor personen met een handicap die in het bezit zijn van een speciale kaart; Overwegende het schrijven d.d. 17 juni 2012 vanwege de heer Leon Vermoesen met betrekking tot bovenvermelde problematiek;

7 7 Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2004 houdende vaststelling aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot aanbrengen parking voor minder-validen in de Boekhoutstraat, wordt opgeheven. Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan : 1) de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant; 2) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 3) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 4) de politiezone TARL te Liedekerke. Punt 5 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - aanleg oversteekplaats voor voetgangers Brusselbaan ter hoogte van het kruispunt met Bleregemstraat Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 07 mei 2002 betreffende de oversteekplaatsen voor voetgangers; Besluit: met algemeenheid van stemmen aangenomen. Op de Brusselbaan ter hoogte van het kruispunt met de Bleregemstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht.

8 8 De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan en door middel van het verkeersbord F49 (geplaatst aan de oversteekplaatsen gelegen buiten kruispunten en die niet beschermd worden door driekleurige verkeerslichten). Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Minister van Mobiliteit en Vervoer; 2) de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone Tarl te Liedekerke. Punt 6 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer invoering éénrichtingsverkeer in de Fosselstraat deel tussen de Guchtweg en de Brusselbaan Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Overwegende dat het kruisen van voertuigen in het gedeelte van de Fosselstraat tot aan de Guchtweg, komende van de Brusselbaan, onmogelijk geworden is met de heraanleg van de Brusselbaan; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts,Walter De Donder, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Yvan T Kint, Rik Verhavert, Wiske Bosteels, Greta Permentier, Guy Uyttersprot, Willy Teirlinck, Denise De Paepe, Iris Depoorter, Els Van Nieuwenhove, Willy Hendrickx, Carlos Van Hove en 6 onthoudingen: Tim Herzeel, Armand De Geyseleer, Ludwig Berlo, Tim t Kint, Chris Troch en Johny Vermoesen. 1 Met uitzondering van fietsers en bestuurders van bromfietsen klasse A, is het voor iedere bestuurder verboden in de Fosselstraat tot aan het kruispunt met de Guchtweg te rijden, komende van de Brusselbaan. 2 Deze maatregel wordt gesignaleerd met de verkeersborden C1,C 31 a, C 31 b en F19 en de onderborden M3 en M5.

9 9 De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Artikel 3 Dit reglement zal worden bekendgemaakt na de goedkeuring door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Minister van Mobiliteit en Vervoer; 2) de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone Tarl te Liedekerke. Punt 7 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer aanleg oversteekplaats voor fietsers Brusselbaan ter hoogte van Mazitsstraat Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende het vademecum voor fietsvoorzieningen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; Besluit: met algemeenheid van stemmen aangenomen.. Oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsers In de Brusselbaan wordt, ter hoogte van het kruispunt met de Mazitsstraat, een oversteekplaats voor fietsers en bestuurder van tweewielige bromfietsers aangebracht.

10 10 De oversteekplaatsen die fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen moeten volgen om de rijbaan over te steken, worden afgebakend door twee onderbroken strepen gevormd door witte vierkanten of parallellogrammen en door middel van het verkeersbord F50. Het verkeersbord wordt evenwel niet geplaatst aan de oversteekplaatsen die beschermd worden door driekleurige verkeerslichten. De ondergeschiktheid aan het verkeer op de openbare weg die wordt overgestoken wordt verduidelijkt door de verkeersborden B1 of B5.. Plaatsing van de verkeerstekens De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Artikel 3. Bekendmaking Dit reglement zal worden bekendgemaakt na de goedkeuring door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1 de Minister van Mobiliteit en Vervoer; 2 de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant; 3 de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4 de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5 de politiezone Tarl te Liedekerke. Punt 8 : rekening van het OCMW over het dienstjaar 2011 Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 254 en 255 in het bijzonder; Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals later gewijzigd, artikel 89 2 in het bijzonder; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 mei 2012 houdende vaststelling van de jaarrekening over het dienstjaar 2011; Overwegende het financieel rapport en het nakomingsauditrapport van 31 december 2011 over voornoemde jaarrekening zoals geredigeerd door mevrouw Kathleen Gies, gewestelijk ontvanger; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget bedroeg; Overwegende dat deze gemeentelijke bijdrage ook effectief werd uitbetaald; Overwegende de toelichtingen door mevrouw de voorzitter van het OCMW;

11 11 Besluit : Van de rekening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot het dienstjaar 2011 en het nakomingsauditrapport, wordt kennisgenomen. Afschrift van deze beslissing zal aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden toegestuurd. Punt 9 : goedkeuring samenwerkingsprotocol virtuele centrumstad Brabantse Kouters Raadslid Tim Herzeel stelt voor dit punt te verdagen, zodat de volgende schepen van communicatie de kans krijgt na te gaan of deze samenwerking past in het beleid van het nieuwe gemeentebestuur. Dit punt wordt eenparig verdaagd. Punt 10 : minnelijke aankoop perceel grond in de Vogelzangstraat Affligem 1 ste afdeling sectie D nr. 442 eigendom van de Belgische Staat De gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en in het bijzonder; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 april 2007 houdende principebeslissing aankoop grond Vogelzangstraat - Affligem 1ste afdeling sectie D nr.442 met een totale oppervlakte van 32a 30ca; Gelet op het ministerieel besluit van 20 januari 2011 betreffende de goedkeuring tot onteigening; Overwegende het ontwerp van minnelijke onteigening voor een bedrag van 8.405; Overwegende de ondertekende akte van pachtbeëindiging; Overwegende dat de vergoeding voor de pachter bedraagt; Overwegende dat in de tabel van de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastgelegde uitgaven van 2012 een bedrag van bij artikel nr. 922/ is ingeschreven; Overwegende dat het resterend krediet zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

12 12 De minnelijke aankoop van het perceel grond gelegen Affligem 1ste afd. sectie D nr. 442 in de Vogelzangstraat, met een totale oppervlakte van 32a 30 ca, aan de totaalprijs van (wederbelegging inbegrepen), wordt goedgekeurd. De akte van pachtbeëindiging wordt goedgekeurd. De vergoeding voor de pachter bedraagt Artikel 3 De heer Walter De Donder, burgemeester en de heer Juliaan van Ginderdeuren, gemeentesecretaris, te belasten met de ondertekening van de officiële akte. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing wordt aan de financiële dienst gegeven. Artikel 5 Afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan de Federale Overheidsdienst Financiën - Aankoopcomité Brussel 2 Kruidtuinlaan 50 bus 391 te 1000 Brussel. Punt 11 : goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot een verkavelingsaanvraag in de Langeweg Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, de artikelen 56 1, eerste lid en 57, eerste en tweede lid in het bijzonder; Overwegende de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door landmeter Philippe Beckwee (vr. De Leeuw Carion), wonende Blakmeers 38 te 1790 Affligem, met bijhorend plan en voor de grond gelegen aan de Langeweg, kadastraal bekend Affligem 3de afdeling, sectie A nr. 701/a; Overwegende het openbaar onderzoek nopens deze verkavelingsaanvraag van 05 juli 2012 tot en met 03 augustus 2012; Overwegende dat er tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat de verkavelingsaanvraag een gratis grondafstand voorziet van + 83 ca; Overwegende de verklaring tot gratis grondafstand aan de gemeente, opgemaakt op 28 mei 2012 en ondertekend door de eigenaars van dit goed; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

13 13 De verklaring d.d. 28 mei 2012 tot gratis grondafstand aan de gemeente, zoals voorzien in de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter Philippe Beckwee, wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap Ruimtelijke Ordening Vlaanderen - Ruimtelijke Ordening Vlaams-Brabant, Blijde Inkomststraat 105 te 3000 Leuven worden toegezonden. Punt 12 : goedkeuring aanleg wegenis en uitrusting met betrekking tot een verkavelingsaanvraag gronden gelegen Bleregemstraat Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29 mei 2009 betreffende de dossiersamenstelling van de aanvraag van een verkavelingsvergunning; Overwegende de aanvraag om verkavelingsvergunning ingediend door de heer Prosper Eylenbosch wonende Hauwijkstraat 23 te 1790 Affligem, met bijhorend plan en voor de gronden gelegen aan de Bleregemstraat, kadastraal bekend Affligem, 1ste afdeling, sectie B nr. 389/a 391/g en 393/h; Overwegende het openbaar onderzoek nopens deze verkavelingsaanvraag van 04 juni 2012 tot en met 03 juli 2012; Overwegende dat er tijdens dit openbaar onderzoek twee bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende het gunstig advies van de GECORO van 31 juli 2012; Overwegende dat de gemeenteraad een besluit over deze zaak van de wegen moet nemen, alvorens het college van burgemeester en schepenen over de verkavelingsaanvraag kan beslissen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Het tracé van de wegen, zoals aangegeven op het bijgevoegde plan, wordt goedgekeurd onder voorbehoud dat er een dubbele riolering, t.t.z. een dwa-leiding en een rwa-leiding, aangelegd wordt op het privaat gedeelte van de wegenis binnen de verkaveling. Alle werken dienen uitgevoerd te worden volgens het typebestek en de regels van de kunst. De wet op de overheidsopdrachten dient nageleefd te worden. De verkavelaar dient overeenkomstig het reglement van de Intercommunale Intergem in te staan voor alle nodige nutsleidingen met inbegrip van de openbare verlichting. Artikel 3 Bij eventuele overname van de wegenis door de gemeente dienen de wegen voorzien te zijn van volgende uitrustingen :

14 14 - riolering; - elektriciteitsleiding, kabeldistributie, gasleiding en openbare verlichting; - waterleidingsnet. Artikel 4 Alle werken tot aanleg en uitrusting van de aan te leggen straat zullen uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager. Artikel 5 De wegenis en aanhorigheden blijven eigendom van de verkavelaar. Dit houdt in dat eventuele latere herstellings- en onderhoudswerken ten laste zijn van de verkavelaar en dit tot na overname door de gemeente. Artikel 6 Afschrift van deze beslissing zal samen met het dossier aan het Agentschap Ruimte en Erfgoed worden toegestuurd.. Punt 13 : goedkeuring gratis grondafstand met betrekking tot een verkavelingsaanvraag in de Kruisstraat Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, de artikelen 56 1, eerste lid en 57, eerste en tweede lid in het bijzonder; Overwegende de aanvraag tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, ingediend door landmeter Lode Verdoodt (vr. Armand Rossignol), wonende Statiestraat 8 te 1740 Ternat, met bijhorend plan en voor de grond gelegen aan de Kruisstraat, kadastraal bekend Affligem 1 ste afdeling, sectie A nr. 495/k; Overwegende het openbaar onderzoek nopens deze verkavelingsaanvraag van 28 juni 2012 tot en met 27 juli 2012; Overwegende dat er tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat de verkavelingsaanvraag een gratis grondafstand voorziet van + 60 ca; Overwegende de verklaring tot gratis grondafstand aan de gemeente, opgemaakt op 05 september 2012 en ondertekend door de eigenaar van dit goed; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. De verklaring d.d. 05 september 2012 tot gratis grondafstand aan de gemeente, zoals voorzien in de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter Lode Verdoodt, wordt goedgekeurd.

15 15 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap Ruimte en Erfgoed - Afdeling Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6 bus 91 te 3000 Leuven worden toegezonden. De heer waarnemend voorzitter deelt mee dat op dinsdag 06 november 2012, ter bespreking van de budgetwijziging, de commissie financiën zal vergaderen. De administratie is ook nog bezig om een overgangsbudget voor 2013 te maken. Deze zal waarschijnlijk in december op de gemeenteraad komen. Mondelinge vragen Raadslid Tim Herzeel stelt een vraag met betrekking tot : - het pensioenfonds voorstel om het eventuele overschot van dit jaar nog te herbestemmen ten bate van het pensioenfonds. Schepen Paul Geeraerts antwoordt : het zal aan de financieel deskundige worden gevraagd. Raadslid Tim t Kint stelt vragen over : - het wegdek van de Langestraat daar zijn nog altijd problemen er zijn ondertussen mensen van het studiebureau langs geweest is er al een verslag? - probleem met de jagers vraag om bij de arrondissementscommissaris na te gaan of zij een geldige jachtvergunning hebben op genoeg jachtgronden, wat zij zelf beweren het zou kunnen dat zij onze gronden hebben mee opgegeven als zijnde dat zij daar mogen jagen; - bufferen van regenwater in de KMO zone Brusselbaan alle regenwater wordt afgeleid naar een soort bufferbekken probleem is dat er wordt aangesloten op een oude beek als het flink regent gaat het water niet wegkunnen en zullen de aanpalende weiden onderlopen kan daar iemand van de technische dienst eens gaan naar kijken? Schepen Paul Geeraerts en burgemeester Walter De Donder geven respectievelijke antwoorden : - wij hebben nog geen rapport gekregen volgens de aannemer was het wegdek te nat wanneer de asfalt is aangebracht volgens de ontwerper is dat geen oorzaak van de scheuren; - de arrondissementscommissaris heeft gezegd dat wij als gemeente een jachtrecht kunnen toestaan op gemeentelijke gronden, maar niet op privé gronden wij zijn niet zinnens om op onze gronden een jachtrecht toe te staan of zij beschikken over een geldige jachtvergunning is een bijkomende vraag die zal worden gesteld; - het water afkomstig van het bufferbekken van de KMO zone wordt geleidelijk afgevoerd volgens een berekening van de capaciteit van die beken, zouden die dat moeten aankunnen er zal worden nagegaan of het toch nodig is om die beken, zijnde van categorie 3, een beetje te ruimen. Raadslid Armand De Geyseleer stelt een vraag over : - databases brieven er worden uitnodigingen verstuurd naar mensen die al een jaar overleden zijn dat is in de tijd van de computer toch allemaal na te gaan het gaat over mijn schoonbroer die daarover was aangedaan; Schepen Paul Geeraerts antwoordt : de gemeentesecretaris zal vragen dat de databases worden nagekeken. Raadslid Tim Herzeel stelt een vraag over : - heraanleg brug over autostrade die Essene met St. Kat. Lombeek moet verbinden het advies van de gemeente Affligem was afwijkend van het advies van de gemeente Ternat hebben wij concreet daarop al een antwoord gekregen?

16 16 Schepen Paul Geeraerts antwoordt : - ik weet het niet wij zouden er beter aan doen, zoals ook in de Provincie gebeurt, dat vragen worden doorgestuurd, al was het maar een dag op voorhand zo kan er een degelijk antwoord worden op gegeven. Besloten zitting Raadslid Tim t Kint stelt een vraag over het naar verluidt versturen van brieven op kosten van de gemeente. De heer gemeentesecretaris geeft hierop een antwoord. Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 26 juni 2012 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer wd. voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om uur. I.O. De gemeentesecretaris, Juliaan Van Ginderdeuren Namens de raad, De wd. voorzitter, Paul Geeraerts.