HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR ONDERNEMINGEN VERSIE: 22 OKTOBER 2018 INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 1 TOEGANGSBEHEER TOT WERKPLEKDUAAL.BE...

Transcriptie

1 HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR ONDERNEMINGEN VERSIE: 22 OKTOBER 2018 INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 1 TOEGANGSBEHEER TOT WERKPLEKDUAAL.BE... 1 RECHTEN GEVEN AAN EEN ANDERE GEBRUIKER... 2 AANMELDEN IN WERKPLEKDUAAL.BE... 2 IN DIGITAAL LOKET WERKPLEKDUAAL.BE... 3 Dashboard... 3 Mijn profiel... 4 Nieuwe erkenningsaanvraag... 4 Overzicht erkenningsaanvragen Gegevens van je onderneming beheren Machtigingen beheren.23 Mentoren beheren per vestiging...23 Nieuwe overeenkomst aanmaken...25 Registreren van de overeenkomst Overzicht overeenkomsten van je onderneming...35 Wijzigingen aanbrengen in de overeenkomst na registratie Wijziging zonder handtekening Wijziging met handtekening..39 Addendum registreren 40 Historiek 41 INLEIDING Wil je als onderneming, overheidsdienst of organisatie een jongere uit de leertijd, het deeltijds beroepssecundair onderwijs of duaal leren (proefproject 'Schoolbank op de werkplek') opleiden op de werkvloer, dan moet je eerst via een erkenningsaanvraag indienen. Je hebt een erkenning nodig voor elke alternerende opleiding waarvoor je een overeenkomst wil sluiten, voor elke vestiging waar je leerlingen wil opleiden en je moet een mentor aanduiden die voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. Nadat een erkenningsaanvraag is goedgekeurd kan je een overeenkomst voor een alternerende opleiding afsluiten. TOEGANGSBEHEER TOT WERKPLEKDUAAL.BE Werkplekduaal.be is een onlinedienst van de Vlaamse Overheid. De toegang tot de onlinediensten van de Vlaamse Overheid is beveiligd. Je kan enkel inloggen met e-id of token als je rechten hebt als gebruiker. De wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming of organisatie (meestal de zaakvoerder) kan rechtstreeks inloggen via e-id en kan dus onmiddellijk aan de slag in het digitale loket. Wil je weten wie de wettelijk vertegenwoordiger is van je organisatie, kijk dan op KBO public search. Je kan als wettelijk vertegenwoordiger ook aan andere personen rechten geven. 1

2 RECHTEN GEVEN AAN EEN ANDERE GEBRUIKER Stap 1: Om als wettelijk vertegenwoordiger van je onderneming of organisatie ook aan andere gebruikers toegang te geven tot het digitale loket moet je twee stappen doorlopen. Om ervoor te zorgen dat personeelsleden van jouw onderneming de onlinediensten van de overheid kunnen openen, moet je jouw onderneming registreren in het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB). Voor meer informatie over deze procedure, raadpleeg je de "Step-by-Step Guide". Dit doe je één keer om toegang te krijgen tot de meeste onlinediensten van de overheid. De kans is dan ook groot dat er al een hoofdtoegangsbeheerder is aangeduid voor je onderneming of organisatie. Indien je niet weet wie dit is, neem dan contact op met 1700, het gratis informatienummer van de Vlaamse Overheid. Stap 2 De hoofdtoegangsbeheerder kan toegangsbeheerder(s) en gebruikers in de onderneming aanstellen. Deze toegangsbeheerder(s) kunnen op hun beurt de gebruikers beheren en hen de toegang tot verschillende onlinediensten toewijzen waaronder app.werkplekduaal.be. Zorg dat je het rijksregisternummer van de gebruiker die je wil toevoegen bij de hand hebt. De Hoofdtoegangsbeheerder of de toegangsbeheerder meldt zich aan bij het gebruikersbeheer met zijn eid of token: Raadpleeg de handleiding voor het toekennen van toegangsrechten op: Bij gebruikersrecht voor werkplekduaal.be kies je SYNTRA Vlaanderen Werkplek Duaal Gebruiker AANMELDEN IN WERKPLEKDUAAL.BE Je surft naar app.werkplekduaal.be. Er zijn verschillende mogelijkheden om je aan te melden als vertegenwoordiger van een onderneming (via e-id, via mobiele app, via SMS, VO-token en federaal token of itsme). Meer info hierover vind je hier. De eerste keer dat je je aanmeldt, moet dit altijd met e-id of token van de federale of Vlaamse overheid gebeuren. Indien je de pincode van je identiteitskaart niet meer kent kan je deze terugvinden op het document dat je ontvangen hebt voor het afhalen van je identiteitskaart. Heb je deze gewijzigd en ken je de nieuwe code niet meer, dan ben je aangewezen op de dienst bevolking van je hoofdverblijfplaats. Vergeet het originele document met je puk code niet. Met die puk code kan je bij de dienst Bevolking je pincode deblokkeren of wijzigen. Let op: Het gebruik van een eid en draadloze kaartlezer is vanaf 15/03/2018 niet meer mogelijk! 2

3 Je wordt geleid naar de CSAM-pagina en klikt op doorgaan. Je steekt je identiteitskaart in de aangesloten kaartlezer en klikt op aanmelden. Vul de pincode van je identiteitskaart in. IN HET DIGITALE LOKET WERKPLEKDUAAL.BE Wanneer je inlogt kom je in het dasboard van jouw onderneming Dashboard 3

4 Via dashboard kan je doorklikken naar Erkenningen, Overeenkomsten en het Beheerscherm van je onderneming. Je vindt hier ook de volledige handleiding voor het gebruik van het digitaal loket. Rechts bovenaan zie je vanuit welke rol je bent aangemeld: beheerder (economische actor) met je ondernemingsnummer. Heb je ook rechten als gebruiker voor een andere organisatie? Dan kan je via wissel van organisatie onmiddellijk switchen naar die andere organisatie. De gegevens van je onderneming in werkplekduaal.be kan je beheren via mijn profiel of beheerscherm. MIJN PROFIEL Via profiel kom je in het beheerscherm van je onderneming en kan je de gegevens van je onderneming, je vestigingen, mentoren en machtigingen raadplegen en eventueel aanvullen of wijzigen (zie verder bij je gegevens beheren ). NIEUWE ERKENNINGSAANVRAAG INDIENEN klik in het dashboard op erkenningen om een nieuwe erkenningsaanvraag aan te maken en in te dienen. in het volgende scherm klik je rechts bovenaan op + Nieuwe erkenning. Je doorloopt verschillende stappen om je erkenningsaanvraag te kunnen indienen. Via de stappenlijn kan je zien welke stappen je al afgewerkt hebt. 4

5 De eerste stap is onderneming toevoegen In de grijze kader verschijnen de algemene gegevens van je onderneming. Deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neem je contact op met de KBO. Worden deze gegevens in de KBO later aangepast, dan zal die aanpassing ook automatisch in werkplekduaal.be gebeuren. De overige gegevens moet je verder aanvullen. De contactpersoon van de onderneming (verplichte velden) is de persoon die instaat voor de (administratieve) opvolging van het dossier op de maatschappelijke zetel. Deze persoon ontvangt, samen met de contactpersoon van de vestiging, alle automatische s die vanuit werkplekduaal.be worden verstuurd. De volgende keer dat je een erkenningsaanvraag indient, worden alle ondernemingsgegevens automatisch ingevuld. Het is mogelijk dat de gegevens van je onderneming al ingevuld zijn, bijvoorbeeld omdat je deze al aanvulde in het beheerscherm. Je klikt op volgende en de volgende stap is vestiging toevoegen Met een klik in het veld kies je een vestiging uit de keuzelijst. Deze bevat alle geregistreerde vestigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je kan scrollen, of naam, adres of vestigingsnummer typen. De algemene gegevens van de vestiging verschijnen in de grijze kader. Deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neemt de onderneming best contact op met de KBO. Worden deze gegevens later in de KBO aangepast, dan zal deze aanpassing ook automatisch in het digitale loket gebeuren. Vervolgens geef je het aantal werknemers in de vestiging op. Dit kan je nadien, indien nodig, nog aanpassen in het beheerscherm van de onderneming. 5

6 Vervolledig de gegevens van de contactpersoon (verplichte velden) De contactpersoon van de vestiging is de persoon die instaat voor de (administratieve) opvolging van het dossier op de vestiging. Deze persoon ontvangt, samen met de contactpersoon van de onderneming, alle automatische s die vanuit werkplekduaal.be worden verstuurd. Je kan vrijblijvend nog bijkomende gegevens invullen. Je klikt op volgende en vult in de volgende stap de gegevens in over de opleiding en sector. Klik in het veld en kies een opleiding door te scrollen of te typen. Als je de juiste benaming van de opleiding niet kent, richt je dan tot het sectorfonds of de opleidingsinstelling waarmee je wil samenwerken. Je kan ook de activiteitenlijsten van de opleiding raadplegen om na te gaan of de bedrijfsactiviteiten overeenstemmen met de opleiding. 6

7 Aandacht: Voor duale opleidingen typ je eerst duaal zodat je de lijst met enkel duale opleidingen ziet. Vervolgens kan je vrijblijvend één of meerdere opleidingsverstrekker(s) (school of opleidingscentrum) kiezen als je reeds weet met welke opleidingsverstrekker(s) je voor deze opleiding zal samenwerken (je kan dit ook open laten). Deze opleidingsverstrekker(s) kan/kunnen de status van de erkenningsaanvraag in het digitaal loket volgen. Het betekent niet dat je enkel met deze aangeduide opleidingsverstrekker(s) een overeenkomst zal kunnen opstellen op basis van de erkenning. Ook met andere opleidingsverstrekkers kan dit. Daarna kies je het Paritair Comité: Is het type Onderneming of organisatie met bezoldigd personeel, dan selecteer je een paritair comité in de keuzelijst. In de lijst staan de paritaire comités die gekend zijn bij de RSZ. Indien de informatie niet correct is, neem je contact op met de RSZ diensten. Je kiest het paritair comité dat van toepassing is op de werknemers die het beroep uitoefenen dat overeenstemt met de geselecteerde opleiding. Op de loonbrief van die werknemer(s) staat het juiste paritair comité-nummer vermeld. Je kan met je vragen hierover ook terecht bij je sociaal secretariaat. Op basis van het gekozen paritair comité-nummer wordt de erkenningsaanvraag automatisch toegewezen aan de juiste behandelaar (een sectoraal partnerschap of SYNTRA Vlaanderen). Is het type Zelfstandige onderneming zonder bezoldigd personeel, dan selecteer je in de lijst de sector waartoe je onderneming behoort. Op basis van die keuze wordt je erkenningsaanvraag toegewezen aan de juiste behandelaar (een sectoraal partnerschap of SYNTRA Vlaanderen). Twijfel je tot welke sector je onderneming behoort? Neem dan contact op met de helpdesk: 7

8 Is het type Lokaal of Openbaar bestuur, dan hoef je verder niets meer te selecteren en wordt je erkenningsaanvraag direct aan de juiste behandelaar toegewezen. Vervolgens geef je het aantal werkplekken op die je beschikbaar stelt voor deze opleiding in deze vestiging. Dit aantal is informatief en niet bindend! Je kan dit steeds wijzigingen in het beheerscherm (zie verder bij gegevens beheren ). Klik naar de volgende stap en vul de erkenningscriteria voor de vestiging in Er drie erkenningscriteria opgelijst. Je vinkt deze aan indien eraan voldaan wordt. Je kan dit per criterium staven door een bijlage toe te voegen. Je kan eventueel ook nog extra motivering bijvoegen. Een sectoraal partnerschap kan het voorleggen van een bepaald document verplichten. Zo wordt het erkenningscriterium de onderneming heeft voldoende financiële draagkracht om de continuïteit van de onderneming te waarborgen door het sectorale partnerschap Horeca beoordeeld aan de hand van een C450-attest van de RSZ of bewijs van inschrijving bij de RSZ als de onderneming nog geen personeel heeft Voor ondernemingen uit de horecasector (paritair comité 302) is het dan ook verplicht om dit attest op te laden. Je kan het aanvraagformulier downloaden op de website Fan van Horeca. Wanneer deze bijlage bij een vorige goedgekeurde erkenningsaanvraag werd opgeladen kan dit opnieuw gebruikt worden en moet je deze niet terug opladen. 8

9 De laatste stap bij het indienen van een erkenningsaanvraag is Mentoren. Je kan een nieuwe mentor aanmaken of een bestaande mentor kiezen uit de keuzelijst. Bij een eerste erkenningsaanvraag moet je een mentor aanmaken. Je klikt op nieuwe mentor aanmaken In het volgende scherm vul je het rijksregisternummer, de naam en de voornaam van de mentor in en bevestig door op aanmaken te klikken. Indien je de melding krijgt dat het rijksregisternummer reeds in gebruik is, moet je de mentor eerst toevoegen aan de onderneming (zie verder bij rijksregisternummer reeds in gebruik ) Vervolgens vink je de erkenningscriteria aan die voor deze mentor van toepassing zijn. Een sectoraal partnerschap kan het voorleggen van een bepaald document verplichten. Zo wordt het erkenningscriterium onberispelijk gedrag door het sectorale partnerschap Horeca beoordeeld aan de hand van een getuigschrift goed zedelijk gedrag model 2. Voor ondernemingen uit de horecasector (paritair comité 302) is het dan ook verplicht om dit attest op te laden. De mentor kan het getuigschrift aanvragen bij de gemeente waar hij ingeschreven is. 9

10 Je kan één of meerdere mentoren opgeven binnen één erkenningsaanvraag. Klik daarvoor telkens opnieuw op nieuwe mentor aanmaken. Je kan ook een bestaande mentor kiezen die reeds gekend is. In de keuzelijst verschijnen alle gekende mentoren van de onderneming, ongeacht de opleiding of vestiging. die ooit door de onderneming werden toegevoegd. Je controleert of de gekozen mentor voldoet aan de erkenningscriteria voor de geselecteerde vestiging en opleiding. Opmerking: ook voor een bestaande mentor moet je het rijksregisternummer verplicht aanvullen indien dit nog niet gekend is in werkplekduaal.be. Rijksregisternummer reeds in gebruik: Het kan voorkomen dat een mentor reeds gekend is in het digitaal loket bij een andere onderneming. In dat geval krijg je de melding dat het rijksregisternummer reeds in gebruik is: Is deze mentor nu in jouw onderneming in dienst dan moet je eerst deze mentor toevoegen aan jouw onderneming. Klik op annuleer en ga naar mijn profiel Je komt in het beheerscherm van jouw onderneming. Klik op mijn mentoren 10

11 Je ziet het overzicht van alle mentoren in je onderneming. Hier kan je een nieuwe mentor toevoegen. Klik op +Nieuwe mentor In het volgende scherm vul je de gegevens in van de mentor die je wil toevoegen en klik op opslaan Je krijgt opnieuw de melding dat het rijksregister dat je invoerde in gebruik is voor een andere onderneming. Klik op toevoegen om deze mentor aan jouw onderneming toe te voegen en klik daarna op opslaan Bevestig dat je deze mentor wil toevoegen. 11

12 De mentor staat nu in de lijst van mentoren in jouw beheerscherm Ga nu verder met het aanmaken van de erkenningsaanvraag. Klik op terug naar loket In het dashboard klik je op Erkenningen Daarna klik je in de linkse werkbalk op werkversie. Je komt in het overzicht van alle erkenningsaanvragen die reeds werden opgemaakt maar nog niet werden ingediend. Open de aanvraag die je verder wil afwerken door op het potloodsymbool rechts van de aangemaakte erkenningsaanvraag te klikken. Je komt onmiddellijk terug op de pagina mentoren. Klik op de keuzelijst bestaande mentor kiezen en kies de toegevoegde mentor 12

13 Vervolgens zie je de gegevens van de toegevoegde mentor en kan je de criteria aanvinken waaraan de mentor voldoet. Toelichting bij de erkenningscriteria Onberispelijk gedrag De mentor is van onberispelijk gedrag als de mentor geen veroordelingen heeft opgelopen die van die aard zijn dat geen kwalitatieve en veilige leeromgeving kan worden gewaarborgd. Voor mentoren uit de horecasector (paritair comité 302) is het verplicht om hier een model 2 van het uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag en zeden) op te laden. Leeftijd Het partnerschap dat de erkenning verleent, kan een afwijking op de leeftijd toestaan (tot 23 jaar) indien de mentor een bewijs van vooropleiding voorlegt. Bewijs van vooropleiding: elk studiebewijs dat uitgereikt is door een reguliere onderwijsinstelling en dat betrekking heeft op de competenties die de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren of elk bewijs van elders verworven competenties of kwalificaties die betrekking hebben op de competenties die de mentor in de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren. Praktijkervaring Het partnerschap dat de erkenning verleent, kan een afwijking op de vereiste praktijkervaring toestaan indien de mentor een bewijs van vooropleiding voorlegt Bewijs van vooropleiding: elk studiebewijs dat uitgereikt is door een reguliere onderwijsinstelling en dat betrekking heeft op de competenties die de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren of elk bewijs van elders verworven competenties of kwalificaties die betrekking hebben op de competenties die de mentor in de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren. 13

14 Ten slotte krijg je een overzicht van je erkenningsaanvraag. Je ziet de samenvatting van je erkenningsaanvraag in een dichtgevouwen versie. Door telkens op de blauwe titels te klikken verschijnt de inhoud. Een erkenningsaanvraag blijft, zolang deze niet werd ingediend, 60 dagen beschikbaar als werkversie en kan je verder aanpassen of vervolledigen. Daarna wordt de erkenningsaanvraag automatisch verwijderd. Indien alle gegevens volledig en correct zijn klik je op indienen. Opgelet! Zodra je op indienen klikt wordt de erkenningsaanvraag uit de werkversie lijst verwijderd en kan je geen wijzigingen meer aanbrengen. Je erkenningsvraag is nu ingediend en wordt binnen 14 dagen behandeld door het bevoegde sectorale partnerschap of door SYNTRA Vlaanderen in opdracht van het Vlaams Partnerschap Duaal Leren. De opgegeven contactpersonen van de onderneming en de vestiging krijgen een ontvangstbevestiging via het opgegeven mailadres. OVERZICHT ERKENNINGSAANVRAGEN Je kan de status van jouw erkenningsaanvragen raadplegen via het startscherm Erkenningen. Je klikt op Erkenningen voor het overzicht van de erkenningsaanvragen. Het overzicht in de linkse menubalk is opgedeeld volgens de status van de erkenningsaanvragen (werkversie, dossier onvolledig, in behandeling, behandeld, alle erkenningen). Bij iedere status zie je het aantal erkenningsaanvragen. 14

15 Werkversie In de werkversie staan alle aangemaakte erkenningsaanvragen die je nog niet hebt ingediend. Je gegevens werden bewaard telkens je op volgende klikte. In de werkversie kan je nog steeds wijzigingen aanbrengen, gegevens aanvullen of bijlagen bijvoegen; Klik daarvoor op het linkse potlood symbool. Of je kan de aanvraag verwijderen: klik op het rechtse symbool. De werkversie blijft vanaf de aanmaakdatum 60 dagen beschikbaar om af te werken en in te dienen. In het overzicht zie je de einddatum tot wanneer de erkenningsaanvraag beschikbaar blijft. Na deze datum verwijdert het systeem de aanvraag automatisch. Dossier onvolledig Hier vind je de erkenningsaanvragen die door het bevoegde sectorale partnerschap of SYNTRA Vlaanderen als onvolledig werden aangeduid. Indien de erkenningsaanvraag onvolledig is, krijg de contactpersoon van de onderneming en de vestiging hierover een die de reden omschrijft. Je kan dan de nodige acties ondernemen om de ontbrekende gegevens aan te vullen. Bij resterend zie je een teller die het aantal dagen aangeeft die nog resten om de erkenningsaanvraag te behandelen. Opgelet! De teller is gepauzeerd zolang de erkenningsaanvraag de status onvolledig heeft. Open de detailpagina van de erkenningsaanvraag met een klik op het oogsymbool om de erkenningsaanvraag te vervolledigen en opnieuw in te dienen. Je kan scrollen of klikken op de blauwe titels in de linkse menubalk om de gegevens van de aanvraag te bekijken. 15

16 Bij contacten kan je de contactgegevens van de onderneming, vestiging en behandelend partnerschap weergeven met een klik op de zwarte titel. De reden waarom de behandelaar je erkenningsaanvraag als onvolledig beschouwt, staat onderaan bij statussen. Je kan bij uitzondering er voor kiezen om de aanvraag alsnog te annuleren. Klik daarvoor op annuleren en geef de reden op. Om de aanvraag te vervolledigen en opnieuw in te dienen klik je op vervolledigen. Je kom terug op de detailpagina van de aanvraag. In de grijze kader zie je de reden waarom de behandelaar je aanvraag als onvolledig beschouwt. Vervolledig de aanvraag door de gegevens te wijzigen of voeg de gevraagde document toe en klik opnieuw op indienen. De teller zal nu verder lopen. In behandeling Wanneer je een erkenningsaanvraag hebt ingediend, en de behandelaar heeft nog niet gecontroleerd of die volledig is, dan heeft de aanvraag hier de status ingediend. 16

17 Heeft de behandelaar de erkenningsaanvraag als volledig aangeduid maar nog geen beslissing genomen, dan krijgt de aanvraag hier de status in behandeling. De behandelaar kan in uitzonderlijke omstandigheden de erkenningsaanvraag in wacht zetten. De teller wordt dan gepauzeerd en de status van de erkenningsaanvraag wordt in wacht. Wanneer je de detailpagina van de erkenningsaanvraag bekijkt vind je de reden hiervoor onderaan bij statussen. De teller wordt ook gepauzeerd zolang de status in wacht blijft.. Behandeld Hier vind je de reeds behandelde erkenningsaanvragen. Ze hebben de status goedgekeurd of afgekeurd. Bij Afgekeurd kan je in de detailpagina (via het oogsymbool) van de erkenningsaanvraag onderaan bij beslissing de reden van afkeuring met motivatie terugvinden. Je ontvangt eveneens via een officiële beslissingsbrief. Bij goedkeuring vind je een tweede bijlage met de contactgegevens en eventuele afspraken van de sector. Alle erkenningen Dit is een overzicht van alle erkenningsaanvragen die je al hebt ingediend. Hier kan je een erkenningsaanvraag opzoeken door één of meerdere zoektermen in te vullen. Het zoeken start wanneer je op zoeken klikt. 17

18 Je kan de lijst af- en oplopend sorteren door op de kolomtitels te klikken. GEGEVENS VAN JOUW ONDERNEMING BEHEREN Klik in het dashboard op profiel of op beheerscherm. Je komt in het beheerscherm van je onderneming. Hier kan je de gegevens van je onderneming, de vestigingen, de mentoren en machtigingen raadplegen en contactgegevens aanvullen of wijzigen. Mijn onderneming Klik op mijn onderneming De gegevens in de grijze kader kan je niet wijzigen, deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neem je contact op met de KBO. Worden deze gegevens in de KBO aangepast, dan zal die wijziging ook automatisch in werkplekduaal.be gebeuren. De gegevens van de contactpersoon in de vestiging en bijkomende gegevens kan je wel aanvullen en/of wijzigen. 18

19 Mijn vestigingen Klik op mijn vestigingen je ziet een overzicht van alle vestigingen van jouw onderneming die reeds werden ingevoerd in het digitaal loket. Hier kan je een nieuwe vestiging toevoegen of klik je op het potloodsymbool om de detailpagina van een vestiging te openen. Je kan dan de gegevens van die vestiging raadplegen of contactgegevens wijzigen. Gegevens raadplegen of wijzigen Wanneer je de detailpagina van de vestiging opent zie je de gegevens van de vestiging. In de grijze kader zie je de algemene gegevens van je vestiging. Deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neem je contact op met de KBO. Worden deze gegevens in de KBO aangepast, dan zal die wijziging ook automatisch in werkplekduaal.be gebeuren. Het aantal werknemers, aantal beschikbare werkplekken en de gegevens van de contactpersoon in de vestiging kan je wel aanvullen en/of wijzigen. 19

20 Een vestiging toevoegen Klik op + Nieuwe vestiging om een vestiging toe te voegen. Kies een vestiging uit de keuzelijst die in de KBO geregistreerde vestigingen bevat. Indien deze informatie niet correct is, neem je contact op met de KBO. Worden deze gegevens in de KBO aangepast, dan zal die wijziging ook automatisch in werkplekduaal.be gebeuren. Je kan scrollen of naam, adres, postcode, of vestigingsnummer typen. 20

21 Geef het aantal werknemers in deze vestiging op. Geef het aantal werkplekken die je aanbiedt in deze vestiging op (dit is informatief en niet bindend). Vul de gegevens van de contactpersoon in de vestiging in. Controleer dat alle gegevens correct zijn ingevuld. Deze worden immers op andere plaatsen in het digitale loket gebruikt. Zo zijn ze meteen juist en hoef je ze niet telkens opnieuw in te vullen. Mijn Mentoren Klik op mijn mentoren Je krijgt een overzicht van alle mentoren die ooit aan jouw onderneming werden toegevoegd. Je kan mentoren deactiveren, activeren, gegevens (RRN of naam) toevoegen of aanpassen of een nieuwe mentor toevoegen aan je onderneming zonder een volledige nieuwe erkenningsaanvraag in te dienen. 21

22 Een mentor toevoegen Klik op + Nieuwe mentor In het volgende scherm vul je de gegevens van de mentor in en klik op opslaan. Let op: De mentor kan pas optreden in een overeenkomst wanneer hij/zij ook is toegevoegd aan een goedgekeurde erkenning en als voldaan werd aangeduid door het behandelend partnerschap (zie verder bij Mentoren beheren ). Een mentor deactiveren of gegevens aanpassen Een mentor die bv. langdurig ziek is, niet meer actief is als mentor, niet meer in dienst is in jouw onderneming, enz. kan je deactiveren. Klik bij de mentor die je wil deactiveren op het rechtse symbool Om gegevens van een mentor aan te passen klik je op het linkse symbool Opgelet: Je kan een mentor die nog verbonden is met een overeenkomst niet op inactief zetten. Je krijgt onderstaande melding: Een mentor opnieuw activeren Om een niet actieve mentor opnieuw te activeren klik je op Aandacht: Daarna moet de mentor opnieuw toegevoegd worden aan een goedgekeurde erkenning voor hij kan optreden in een overeenkomst. De mentor wordt niet automatisch weer actief in de erkenningen waaraan hij gekoppeld was. Indien een mentor reeds gekend is in werkplekduaal.be bij een andere onderneming, dan wordt dit vermeld. Je kan deze mentor toevoegen aan je onderneming (zie rijksregisternummer reeds in gebruik ). De nieuwe mentor wordt in het overzicht mentoren bijgevoegd. 22

23 Machtigingen beheren Mijn machtigingen Een onderneming kan ervoor kiezen om het beheer van zijn gegevens, erkenningsaanvragen en het beheer van mentoren in het digitaal loket over te laten aan een opleidingsinstelling, werkplekbegeleider of medewerker van een sectoraal partnerschap. Hiervoor moet je aan die instantie een machtiging geven met het machtigingsdocument, en een verklaring op eer met de ondernemingsgegevens en de gegevens van de mentor(en). Je ziet het overzicht van alle instanties (opleidingsverstrekkers, sectorale partnerschappen of Syntra Vlaanderen) die je een machtiging hebt gegeven om in naam van jouw onderneming de gegevens te beheren in werkplekduaal.be en of deze nog actief is. De beheerder van jouw onderneming kan hier een machtiging intrekken of opnieuw toekennen. Machtiging intrekken: klik op Machtiging opnieuw activeren: klik op MENTOREN BEHEREN Je kan een overzicht van alle mentoren per erkende vestiging raadplegen. Je kan hier ook je mentoren per vestiging beheren. Ga naar het startscherm Erkenningen Klik op de linkse menubalk op behandeld of alle erkenningen Open de detailpagina van de goedgekeurde erkenning met een klik op het oog symbool Klik in de linkse menubalk op mentoren of scrol naar beneden 23

24 Je ziet een overzicht van alle mentoren in deze erkenning. Bij voldaan wordt aangegeven of de mentor aan de erkenningscriteria (voor deze vestiging en opleiding) voldoet. Bij actief zie je of deze mentor nog actief is in deze vestiging. De details over het voldoen aan de criteria kan je bekijken door te klikken op het linkse icoontje. De mentor kan op niet actief gezet worden door te klikken op het rechtse icoontje: Op voorwaarde dat een mentor aan de voorwaarden voldoet ( voldaan groen aangevinkt) kan je een mentor terug op actief zetten door te klikken op: Nieuwe mentor toevoegen in een erkende vestiging Je kan, zonder een nieuwe volledige erkenningsaanvraag in te dienen, een nieuwe of bestaande mentor aan een goedgekeurde erkenning toevoegen door te klikken op de gelijknamige knop: Je duidt aan of je een bestaande mentor aan deze erkenning wil toevoegen dan wel een nieuwe aanmaken. Bij nieuwe mentor vul je het rijksregisternummer en de voor- en achternaam van de mentor in. Je geeft ook aan of deze mentor aan de erkenningscriteria voldoet voor de gekozen opleiding en vestiging. Je bevestigt door te klikken op toevoegen. 24

25 Je kan ook kiezen voor een bestaande mentor die binnen jouw onderneming actief is. Selecteer de mentor uit de keuzelijst. Je dient nog aan te duiden of de mentor voor deze opleiding en vestiging voldoet aan de erkenningscriteria. Je bevestigt door te klikken op toevoegen. Opgelet: Wanneer je een nieuwe mentor hebt toegevoegd zal de aanvraag voor erkenning van deze mentor behandeld worden door het bevoegd Sectoraal Partnerschap of Syntra Vlaanderen in opdracht van het Vlaams Partnerschap Duaal Leren. Bij goedkeuring zal bij voldaan een groen vinkje verschijnen. Pas dan kan je deze mentor aanduiden bij de opmaak van een overeenkomst. NIEUWE OVEREENKOMST AANMAKEN Bij voorkeur maak je overeenkomsten op in het digitaal loket. Zorg dat je volgende gegevens bij de hand hebt: Gegevens van de leerling (naam, voornaam en rijksregisternummer) en zijn wettelijke vertegenwoordiger (naam, voornaam) Het opleidingsjaar van de leerling Gegevens van de opleidingsinstelling (school of opleidingscentrum) Naam trajectbegeleider Het uurrooster (of het gedeelte van het arbeidsreglement van jouw onderneming waar de arbeidstijdregelingen op vermeld staan) Het opleidingsplan (navragen bij trajectbegeleider) Klik op het startscherm overeenkomsten 25

26 Klik in de linkse menubalk op werkversie Klik rechts bovenaan op + nieuwe overeenkomst. Je doorloopt verschillende stappen om de overeenkomst op te maken. In de eerste stap vul je de algemene gegevens in over de overeenkomst. Alle vakjes met een * zijn verplicht in te vullen. De grijze vakken opleiding en mentor kan je pas aanklikken wanneer je een keuze hebt gemaakt in het vorige vak. Klik in het vak type en kies uit de lijst het type van overeenkomst dat je wil opmaken. Klik in het vak vestiging en typ de eerste letters van de naam van jouw onderneming of vul het ondernemingsnummer of vestigingsnummer in. Vervolgens verschijnt de lijst met erkende vestigingen van jouw onderneming. Je kiest de vestiging waar de jongere zal opgeleid worden. Wanneer een vestiging niet in de lijst staat, betekent dit dat deze vestiging nog niet erkend is en zal je eerst een erkenningsaanvraag moeten indienen voor de opleiding in deze vestiging. Wanneer de vestiging erkend is, wordt deze toegevoegd aan de lijst. 26

27 Vervolgens klik je op het vakje opleiding. Je kiest de opleiding die de jongere gaat volgen uit de lijst van erkende opleidingen voor deze vestiging van jouw onderneming. Wanneer de opleiding niet in de lijst staat betekent dit dat de opleiding in deze vestiging nog niet erkend is en zal je eerst een erkenningsaanvraag moeten indienen voor de opleiding op deze vestiging. Wanneer de opleiding erkend is, wordt deze toegevoegd aan de lijst. Daarna kies je de mentor die instaat voor de opleiding van de jongere uit de lijst van erkende mentoren voor deze opleiding in deze vestiging. Indien de mentor die je wil aanduiden niet in de lijst voorkomt voeg je een mentor toe aan de bestaande erkenning. Let op: Hou er rekening mee dat je de overeenkomst niet kan afwerken als je een nog niet erkende mentor wil gebruiken. Wanneer de toegevoegde mentor volgens de behandelaar voldoet aan de erkenningscriteria zal hij/zij aan de lijst van erkende mentoren voor deze vestiging worden toegevoegd. Als laatste in dit scherm vul je de voor-en achternaam in van de persoon die de onderneming vertegenwoordigt. Dit is meestal het hoofd van de onderneming of een afgevaardigde. Je klikt op volgende en vult in de volgende stap de gegevens in van de leerling. Alle vakjes met een * zijn verplicht in te vullen. Vul het rijksregisternummer van de leerling in. Jongeren die niet ingeschreven zijn in het Belgisch bevolkingsregister of vreemdelingenregister hebben een Bisnummer of kunnen dat aanvragen bij Sigedis ( Vul de voornaam en achternaam van de leerling in. 27

28 Kies de nationaliteit door te scrollen of door in het lege veld te typen. Vul het adres van de leerling in. Indien de jongere minderjarig is geef je ook de wettelijk vertegenwoordiger (ouder of voogd) van de minderjarige op. Klik op volgende en vul in de volgende stap de gegevens in van de opleidingsverstrekker. De opleidingsverstrekker is de school of het opleidingscentrum waar de leerling de lessen zal volgen. Ken je niet alle gegevens, vraag deze dan na bij de school of het opleidingscentrum. Je kiest de opleidingsvertrekker door te scrollen of te typen. Alle vakjes met een * zijn verplicht in te vullen. Zodra je de opleidingsvertrekker gekozen hebt, worden de adresgegevens automatisch ingevuld. Is het adres waar de lessen doorgaan verschillend van het adres van de opleidingsverstrekker, vink dan het gelijknamig vakje aan. Hier vul je het adres van de effectieve lesplaats in. 28

29 Vervolgens vul je de naam van de vertegenwoordiger van de opleidingsverstrekker in (meestal directie van de school) en de naam van de trajectbegeleider. Bij een deeltijdse arbeidsovereenkomst of deeltijdse arbeidsovereenkomst Sociale Maribel geef je alleen de opleidingsverstrekker en de trajectbegeleider op. Klik op volgende en vul in de volgende stap de inhoud van de overeenkomst in. De inhoud is afhankelijk van het type overeenkomst: Overeenkomst Alternerende Opleiding Vul de begin-en einddatum van de overeenkomst in. De begindatum is de eerste dag van het opleidingstraject van de jongere; dit kan een lesdag zijn of een dag op de werkplek. Deze datum mag echter niet vóór de ondertekeningsdatum liggen. De einddatum kan je bepalen in overleg met de trajectbegeleider, maar kan nooit later zijn dan het einde van het opleidingstraject van de jongere. In de meeste gevallen is dit 30/06. Klik in het veld om de datum in te vullen of maak gebruik van de kalender door op het symbool te klikken. 29

30 Je vult het aantal les-en werkuren in. Het totaal van de lesuren en werkuren per week zie je onderaan bij arbeidsuren per week en vormen een voltijdse overeenkomst. De wekelijkse arbeidsduur moet overeenstemmen met de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur die van toepassing is op de onderneming. De lesuren en de met lessen gelijkgestelde activiteiten zijn daarin inbegrepen en worden gelijkgesteld met een arbeidsuur van 60 minuten. Het uurrooster (of verschillende uurroosters) moet je opladen via de knop bestand kiezen. Bij een zeer wisselend uurrooster kan je het gedeelte van het arbeidsreglement van de onderneming waar de arbeidstijdregelingen op vermeld staan opladen. Let op: Alle documenten die opgeladen worden in het digitaal loket moeten in Pdf-formaat zijn. De onderneming betaalt de leerling een maandelijkse leervergoeding. De leervergoeding selecteer je uit de bij decreet vastgestelde vergoedingen (met indexeringen volgens het GMMI) per opleidingsjaar. De leervergoeding is afhankelijk van de vooropleiding en het opleidingsjaar van de jongere. Je kan dit navragen bij de trajectbegeleider. Opgelet! Ander bedrag kan je enkel gebruiken in volgende situaties: Indien er in de CAO van de sector uitdrukkelijk bepaald wordt dat leerlingen niet onderworpen zijn aan de leervergoeding maar recht hebben op de vergoeding zoals vermeld in de CAO (bv. grafische sector). Indien het een registratie van een overeenkomst betreft met startdatum vóór een indexaanpassing van de leervergoeding Beschik je al over het opleidingsplan dan kan je dit hier opladen door op bestand kiezen te klikken. Je kan het opleidingsplan ook nog toevoegen wanneer je de overeenkomst na ondertekening registreert. Opgelet! De bestanden kan je enkel opladen in Pdf-formaat! 30

31 Deeltijdse Arbeidsovereenkomst Het opmaken van de deeltijdse arbeidsovereenkomst in het digitaal loket is enkel noodzakelijk voor het registreren van de overeenkomst die werd opgemaakt door jouw onderneming of het sociaal secretariaat van jouw onderneming. Vul de begin-en einddatum van de overeenkomst in. De begindatum is de eerste dag van het opleidingstraject van de jongere. Deze datum mag echter niet vóór de ondertekeningsdatum liggen. De einddatum kan je zelf bepalen in overleg met de trajectbegeleider, maar kan nooit later zijn dan het einde van het opleidingstraject van de jongere. In de meeste gevallen is dit 30/06. Je kan de datum zelf invullen of gebruik maken van de kalender door op het symbool te klikken. Je vult het aantal les-en werkuren in. De deeltijdse arbeidsovereenkomst omvat enkel het werkplekgedeelte van de opleiding Vervolgens moet je uurrooster (of verschillende uurroosters) opladen via de knop bestand kiezen. Bij een zeer wisselend uurrooster kan je het gedeelte van het arbeidsreglement van de onderneming waar de arbeidstijdregelingen op vermeld staan opladen. Let op: Alle documenten die opgeladen worden in het digitaal loket moeten in Pdf-formaat zijn. Verder vul je de maandelijkse vergoeding in die de onderneming aan de leerling betaald (aan het minimum uurloon van het PC) Beschik je al over het opleidingsplan dan kan je dit hier opladen door op bestand kiezen te klikken. Je kan het opleidingsplan ook nog toevoegen wanneer je de overeenkomst na ondertekening registreert. Opgelet! De bestanden kan je enkel opladen in Pdf-formaat! 31

32 Stageovereenkomst Alternerende Opleiding Vul de begin-en einddatum van de overeenkomst in. De begindatum is de eerste dag van het opleidingstraject van de jongere; dit kan een lesdag zijn of een dag op de werkplek. Deze datum mag echter niet vóór de ondertekeningsdatum liggen. De einddatum kan je zelf bepalen in overleg met de trajectbegeleider, maar kan nooit later zijn dan het einde van het opleidingstraject van de jongere. In de meeste gevallen is dit 30/06. Je kan de datum zelf invullen of gebruik maken van de kalender door op het symbool te klikken. Je vult het aantal les- en werkuren in. Het totaal van de les- en werkuren per week zie je onderaan bij wekelijkse arbeidsduur en vormen een voltijdse overeenkomst. De wekelijkse arbeidsduur moet overeenstemmen met de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur die van toepassing is op de onderneming. De lesuren en de met lessen gelijkgestelde activiteiten zijn daarin inbegrepen en worden gelijkgesteld met een arbeidsuur van 60 minuten. Vervolgens moet je het uurrooster dat je voor de leerling hebt opgemaakt of het gedeelte van het arbeidsreglement van je onderneming waar de arbeidstijdregeling op vermeld staan opladen. Opgelet! De bestanden kan je enkel opladen in Pdf-formaat! Daarna vul je de risico s in waarvoor de leerling verzekerd is. De onderneming is verplicht voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid te zorgen. De opleidingsvertrekker zorgt voor een verzekering beperkte ongevallenverzekering voor ongevallen op de werkplek en voor een verzekering lichamelijke ongevallen (traject woon-werk en woon-school) en ongevallen in de school. 32

33 Beschik je al over het opleidingsplan dan kan je dit hier opladen door op bestand kiezen te klikken. Je kan het opleidingsplan ook nog toevoegen wanneer je de overeenkomst na ondertekening registreert. Opgelet! De bestanden kan je enkel opladen in Pdf-formaat! De laatste stap brengt je naar de samenvatting van de overeenkomst. Je krijgt een samenvatting van de overeenkomst in een dichtgevouwen versie. Door telkens op de blauwe titels te klikken verschijnt de inhoud. Zijn alle gegevens volledig en correct, dan kan je de overeenkomst afdrukken zodat alle partijen deze kunnen ondertekenen. Bij overeenkomst registreren ga je naar stap 1 en klik op downloaden Wanneer het een deeltijdse arbeidsovereenkomst of deeltijdse arbeidsovereenkomst Sociale Maribel betreft is de eerste stap niet van toepassing. Je ziet de overeenkomst in Pdf formaat en kan deze nu afdrukken en/of opslaan op je PC. 33

34 Na ondertekening van de documenten kan je de ondertekende overeenkomst onmiddellijk registreren. Je kan er ook voor kiezen om de overeenkomst op een later tijdstip te registreren (zie verder bij registreren van de overeenkomst ). Indien je de overeenkomst nog niet registreert klik je bovenaan op Overeenkomsten om terug te gaan naar overzicht van de overeenkomsten. Je vindt de overeenkomst die je hebt opgemaakt terug bovenaan in de lijst werkversie. Je kan nog wijzigingen aanbrengen vóór de overeenkomst ondertekend en geregistreerd wordt. Let op: overeenkomsten in werkversie blijven vanaf de aanmaakdatum nog 90 dagen in het digitale loket staan, daarna worden ze automatisch verwijderd. Opmerking: De ondertekende overeenkomst die opgeladen wordt bij de registratie moet dezelfde gegevens bevatten als de gegevens in het digitaal loket. M.a.w. er mogen geen wijzigingen aangebracht zijn. Indien er toch iets gewijzigd werd (bv. Schrijfwijze naam leerling, startdatum), dient dit vóór de registratie in het digitaal loket in de werkversie aangepast te worden Registreren van de overeenkomst. Nadat een overeenkomst door alle partijen werd ondertekend moet het document nog opgeladen worden in het digitale loket om te registreren. Scan de ondertekende overeenkomst en bewaar ze in een Pdf-formaat in je bestanden op je PC. Klik op het startscherm overeenkomsten Klik in het linkse menu op werkversie en open de overeenkomst die je wil registreren door op het linkse symbool (pijltje) naast de overeenkomst te klikken Je doorloopt de stappen 2 tot 4. De stappen in het grijs worden pas actief wanneer de vorige stappen uitgevoerd werden. Klik op stap 2 opleidingsplan opladen. Indien dit nog niet gebeurd was kan je nu het opleidingsplan opladen. De trajectbegeleider kan je het opleidingsplan bezorgen. Let op: het opleidingsplan is noodzakelijk om de overeenkomst (zowel Overeenkomst Alternerende Opleiding, Stageovereenkomst Alternerende Opleiding, Deeltijdse Arbeidsovereenkomst als Deeltijdse Arbeidsovereenkomst sociale Maribel) te registreren! Klikt bij stap 3 ondertekende overeenkomst opladen op bestand kiezen. Je kiest bij de bestanden op je PC de ondertekende overeenkomst in Pdf-formaat zodat deze opgeladen wordt in het digitaal loket. Klik als laatste bij Stap 4 ondertekende overeenkomst registreren op overeenkomst registreren De overeenkomst werd geregistreerd en staat nu niet meer in de lijst van de werkversies. 34

35 De overeenkomst heeft nu ook een referentienummer gekregen die je kan gebruiken als zoekcriterium. Overzicht overeenkomsten van jouw onderneming Klik in het startscherm op Overeenkomsten Het overzicht in de linkse menubalk is opgedeeld volgens de status van de overeenkomsten (werkversie of overeenkomsten). Bij iedere status zie je het aantal overeenkomsten. Werkversie Hier staan alle overeenkomsten die nog niet afgewerkt of geregistreerd zijn. Je kan nog wijzigingen aanbrengen of de overeenkomst verwijderen. De werkversie blijft vanaf de aanmaakdatum 90 dagen beschikbaar om af te werken en te registreren. Daarna verwijdert het systeem de overeenkomst automatisch. Klik op het potloodsymbool om de detailpagina van de overeenkomst te openen. Klik op het rechtse symbool (prullenbak) om de overeenkomst te verwijderen. 35

36 Je kan de opmaak van de overeenkomst opnieuw doorlopen. Om de overeenkomst snel te doorlopen kan je stappen overslaan door bovenaan op de rode stippen van de stappenlijn te klikken. Overeenkomsten Zoekt de overeenkomst(en) in jouw onderneming die je wil bekijken door één of meerdere zoektermen in de velden te vullen of te selecteren en klik op zoeken. In het vak statussen kan je aanduiden welke overeenkomsten je wil zien: niet gestart, lopend, afgelopen of vroegtijdig beëindigd. Referentie verwijst naar het referentienummer die aan de overeenkomst werd toegekend. Je krijgt één of meerdere overeenkomsten te zien. Je kan de overeenkomsten sorteren door op de blauwe titels te klikken. Indien de overeenkomst vroegtijdig beëindigd werd, wordt de einddatum in het rood gemarkeerd. Om de detailpagina van een overeenkomst te bekijken klik je op het oogsymbool. Op de detailpagina zie je alle gegevens van de overeenkomst; Je kan scrollen of in de linkse menubalk op de titels klikken om de gegevens te bekijken. Hier kan je na de registratie van de overeenkomst bepaalde wijzigingen aanbrengen (zie verder). 36

37 Je kan de opgeladen bijlagen bekijken: klik bij bijlagen op de blauwe titels. Bij addenda zie je het overzicht van wijzigingen die in de overeenkomst werden aangebracht met een volgnummer. Je kan de detailpagina van elk addendum openen door op het oogsymbool te klikken. Klik op de blauwe titel om het opgeladen document te bekijken. 37

38 Bij contacten kan je de contactgegevens van de onderneming, vestiging, opleidingsverstrekker en het behandelend partnerschap terugvinden. Klik op de zwarte titel om de detailpagina te openen. Wijzigingen aanbrengen in de overeenkomst na registratie Bij een geregistreerde overeenkomst kan je bepaalde wijzigingen aanbrengen. Enkele wijzigingen kan je aanbrengen in het digitaal loket, zonder opmaak van een document. Voor sommige wijzigingen moet een er opnieuw een document, ondertekend door alle partijen, geregistreerd worden. Wijziging zonder handtekening Wijziging van mentor, trajectbegeleider, uurrooster en opleidingsplan. Vb. mentor aanpassen Klik op de startpagina overeenkomsten, klik in het linkse menu op overeenkomsten Geef de zoektermen in van de overeenkomst die je wil aanpassen. Open de detailpagina van de overeenkomst die je wil wijzigen met een klik op het oogsymbool. Klik op daarna op Aanpassen Je komt in het scherm overeenkomst aanpassen Klik op mentor 38

39 Kies in de keuzelijst de mentor die de leerling verder zal opleiden. Wanneer de mentor die je wil aanduiden niet in de keuzelijst voorkomt zal je deze eerst aan je erkende vestiging moeten toevoegen (zie mentoren beheren ). Indien in de keuzelijst geen andere mentor beschikbaar is moet je eerst een nieuwe mentor toevoegen aan de goedgekeurde erkenning voor deze vestiging. Je kan je dit als gemachtigde via mentoren beheren (zie hoger). Wanneer je een andere mentor hebt gekozen klik je op opslaan. Je moet geen document opladen in het digitaal loket. Je krijgt een melding dat de overeenkomst succesvol werd aangepast. Wijziging met handtekening Wijzigen van de werkplek, adres lesplaats, de einddatum & arbeidsduur van de overeenkomst met een addendum. Vb. verlenging van de overeenkomst met een addendum Addendum aanmaken Klik op de startpagina overeenkomsten Klik in de linkse menubalk op overeenkomsten en vul de zoektermen in om de overeenkomst die je wil aanpassen te zoeken. Open de detailpagina van de overeenkomst met een klik op het oogsymbool. Klik op aanpassen Je komt op de pagina overeenkomst aanpassen en klik op einddatum & arbeidsduur. 39

40 Wijzig de einddatum door de kalender te gebruiken of typ een nieuwe einddatum in het veld in, Klik op opslaan Vervolgens krijg je de melding dat de aanpassing in een addendum werd opgenomen. Je moet nu het addendum downloaden zodat alle partijen het document kunnen ondertekenen. Klik op registreren Je ziet een overzicht van het addendum met de gewijzigde einddatum. Je kan op dit moment het addendum nog verwijderen indien de wijziging niet correct is. Wanneer je de wijziging wil doorvoeren worden klik je bij stap 1 op downloaden. Addendum registreren Na ondertekening door alle partijen moet je het ondertekende document opladen in het digitaal loket om de registratie te vervolledigen. Je scant het ondertekende document en slaat dit op in Pdf-formaat op je PC. Klik op overeenkomsten, klik in het linkse menu op overeenkomsten Geef de zoektermen in van de overeenkomst waarvan je het addendum wil registreren. Klik in de menubalk links op addenda of scrol naar beneden. Klik bij het addendum op registreren. Indien de wijziging niet correct is kan je het addendum nog verwijderen. Klik daarvoor op vuilbakje. 40

41 Voor registratie van het addendum voer je de stappen 2 en 3 uit. Stap 2 klik op bestand kiezen Je kiest het opgeslagen document in je bestanden Stap 3 Klik op Addendum registreren Je komt terug in het overzicht van de overeenkomst die je net wijzigde met het overzicht van de addenda. De detailpagina van elke addendum kan je openen door op te klikken op het oogsymbool. Historiek Je kan de historiek van een geregistreerde overeenkomst raadplegen voor een overzicht van alle wijzigingen in de overeenkomst. Klik op de startpagina overeenkomsten Klik in het linkse menu op overeenkomsten Zoek de overeenkomst die je wil raadplegen en open de detailpagina van de overeenkomst met het oog symbool. klik rechts bovenaan op historiek raadplegen Je krijgt een overzicht van de aanmaak van de overeenkomst en alle wijzigingen en addenda die je hebt ingebracht. 41

42 42