KMO-PORTEFEUILLE SUBSIDIE HANDLEIDING OM U OP WEG TE HELPEN BIJ UW AANVRAAG

Transcriptie

1 KMO-PORTEFEUILLE SUBSIDIE HANDLEIDING OM U OP WEG TE HELPEN BIJ UW AANVRAAG

2 Kmo-portefeuille subsidie Kmo-portefeuille: subsidie voor advies en opleiding De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel voor kmo s met een vestiging in het vlaamse gewest. Met de kmo-portefeuille kan de kostprijs van opleidingen en trainingen van een werkende in de onderneming gesubsidieerd worden. Meer informatie en de voorwaarden om in aanmerking te komen vindt u terug via de volgende link: Hoe maak je gebruik van de kmo-portefeuille? U schrijft zich in voor een opleiding aan de academy for excellence in flooring. Hou er rekening mee dat ten laatste 14 dagen na de start van de opleiding uw subsidieaanvraag volledig voltooid moet zijn via de website Wacht uw factuur niet af, maar doe uw aanvraag zodra u zich ingeschreven heeft voor een opleiding.! Indien u bijkomende vragen hebt of hulp nodig hebt bij uw aanvraag, kunt u contact opnemen op het nummer 056/675297, elke weekdag van 8u30 tot 12u. De volledige procedure om de subsidie aan te vragen bestaat uit 2 grote onderdelen: Deel 1: registratie Deel 2: subsidieaanvraag

3 Deel 1: registratie Om de subsidie aan te vragen moeten de beheerder en de onderneming zich registreren op de website van het agentschap ondernemen. Registratie is éénmalig: de volledige procedure moet slechts één keer doorlopen worden.! De digitale identiteitskaart vereist een kaartlezer en de installatie van de nodige software om deze kaart te kunnen lezen. De kaart maakt gebruik van een pin-code die u samen met uw elektronische kaart kreeg; zonder kaartlezer en pincode kunt u zich niet registreren. Stap 1: registreer een beheerder De persoon die gemachtigd is door de onderneming om een subsidieaanvraag in te dienen, moet zich registreren via Ga naar de webiste en kies kmo-portefeuille Kies vervolgens voor de stap login kmo-portefeuille

4 Meld aan met uw identiteitskaart! Klik eerst op identiteitskaart en steek dan pas uw e-id kaart in de kaartlezer.! Pincode kwijt? Vraag aan bij uw gemeente. Dit duurt 2 weken. Vul de gevraagde gegevens in en klik op registreer

5 ! Het adres dat u ingeeft, is het adres naar waar de mails van de kmo-portefeuille gestuurd worden. Let erop dat dit een adres is dat u vaak gebruikt. Na de registratie wordt u automatisch aangemeld en krijgt u een mailbericht ter bevestiging. U zal merken dat uw naam linksboven verschijnt. Stap 2: registreer een onderneming VOOR DEZE STAP HEBT U VOLGENDE INFORMATIE NODIG: Ondernemingsnummer Officiële maatschappelijk naam van de onderneming Rechtsvorm Nadat u als persoon geregistreerd bent, moet u de onderneming registreren. Ga naar de website en kies voor de knop login kmo-portefeuille Steek uw identiteitskaart in de kaartlezer U kunt uw onderneming registreren door onderaan te klikken op klik hier.

6 Vul uw ondernemingsnummer in Vul de ontbrekende gegevens in! Vergeet het grijze kadertje bovenaan niet in te vullen Klik op registreer Om de registratie van de onderneming te vervolledigen, wordt er per post een brief opgestuurd met een activatie url naar de maatschappelijk zetel van de onderneming.! De url is slechts 1 maand geldig. Ga onmiddellijk verder met de registratie als u uw url per post ontvangt.

7 Stap 3: koppel de beheerder aan de onderneming VOOR DEZE STAP HEBT U VOLGENDE INFORMATIE NODIG: De url die u per post ontving Omzetcijfer Het rekeningsnummer van de Balanstotaal onderneming (BIC/IBAN) Tewerkstelling in voltijdse Start- en einddatum van het laatste equivalenten boekjaar Rechtsvorm! Let goed op het formaat waarin u data en getallen moet ingeven. De voorbeelden geven aan hoe u dit correct moet ingeven. Meld u aan d.m.v. Uw token of e-id via De aanmelding is succesvol indien uw naam linksboven verschijnt: Tik de activatie-url in uw borwser (let op dat u geen fouten tikt!) En bevestig met uw e-id. Opgelet: de url is één maand geldig. Is deze link niet meer geldig dan moet stap 2 opnieuw doorlopen worden. De koppeling is voltooid! Als de koppeling voltooid is krijgt u toegang tot de digitale steunmaatregelen, bv. Kmoportefeuille. Klik op Log in a.d.h.v. Uw e-id. Linksboven verschijnt welkom gevolgd door uw naam en voornaam. Selecteer de naam van uw onderneming en klik op de knop aanmelden die onderaan de pagina staat. Linksboven wordt de naam van uw onderneming toegevoegd aan uw naam en voornaam Bij een eerste gebruik moet u de ontbrekende gegevens aanvullen

8 Eerste gebruik aanvullen van gegevens Wanneer u voor het eerst naar een digitale steunmaatregel gaat zal u nog een aantal aanvullende registratiegegevens van de onderneming moeten invullen. Algemene ondernemingsgegevens voor ondernemingen met een ondernemingsnummer worden opgehaald uit onze centrale databank vkbo die gevoed wordt door o.m. De kruispuntbank voor ondernemingen (kbo) en de nationale bank van belgië (nbb) wat de jaarrekeninggegevens betreft. Zijn de ondernemingsgegevens niet correct, ga dan naar een ondernemingsloket om uw inschrijving bij de kbo te laten aanpassen. Rekeningnummer van de onderneming (in sepa-formaat) Is uw onderneming een vennootschap en heeft ze reeds een jaarrekening neergelegd? Dan worden de gegevens automatisch opgeladen uit onze databank van ondernemingen (vkbo). Wanneer u een verkorte jaarrekening neerlegt dient u wel nog het omzetcijfer in de vullen. Is uw onderneming een vennootschap en heeft ze reeds een eerste jaarrekening afgesloten, maar nog niet neergelegd? Vul dan onderstaande gegevens in op basis van deze jaarrekening.

9 Duid als bron goedgekeurde jaarrekening aan. Is uw onderneming een vennootschap en heeft ze nog geen eerste jaarrekening afgesloten? Vul dan de ontbrekende gegevens in op basis van het businessplan (cijfers van het eerste werkingsjaar). Geef als startdatum 01/01/2013 en als einddatum 31/12/2013 en duid als bron businessplan aan. Is uw onderneming een eenmanszaak (inclusief beoefenaar van vrij beroep) en heeft ze reeds een exploitatierekening? Vul dan de ontbrekende gegevens in op basis van de exploitatierekening die bij uw laatste fiscale aangifte werd gevoegd. Bij elk gebruik - de ondernemingsgrootte Telkens u zich aanmeldt als onderneming zal u gevraagd worden om de grootte van uw onderneming te bevestigen. De link eu-definitie bevat een document met de richtlijnen. Bij elk gebruik de ondernemingsfoto De ondernemingsfoto geeft u telkens een volledig beeld van uw steundossiers bij het agentschap ondernemen. Door te klikken op de naam van een digitale steunmaatregel komt u in de overeenkomstige toepassing terecht en kan u een steunaanvraag indienen (of afwerken).

10 Deel 2: subsidieaanvraag Stap 1: vraag uw steun aan VOOR DEZE STAP HEBT U VOLGENDE INFORMATIE NODIG: NACE-code van de hoofdactiviteit van uw onderneming. Dit kan gevonden worden via kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html. Stop uw identiteitskaart in de kaartlezer Ga naar mijn dossiers en klik op de kmo-portefeuille Doe een steunaanvraag Start steunaanvraag Vul de nace-code in

11 Vul de pijler opleiding en het domein in (pijler: opleiding domein: algemeen) Vul het erkenningsnummer in. Dit is dv.o214585! Na dv komt de letter o, niet het getal 0 Druk op ga verder

12 Doe de inschrijving Zijn de prestaties gestart voor datum (dit betekent dat de opleiding voor die datum van start moet zijn gegaan, anders is de aanvraag niet geldig) Datum overeenkomst = datum vandaag Bedrag overeenkomst = aantal cursisten x bedrag opleiding/cursist Voorziene aantal uren; u rekent aantal uur per dag x aantal dagen x aantal deelnemers Is deze aanvraag binnen de maximumtermijn van 14 kalenderdagen na startdatum? Nieuw : geef aan hoeveel opleidingsuren er voorzien zijn. Opgelet: u moet het totale aantal uren ingeven dat door alle werkenden van uw onderneming samen gevolgd zal worden. Indien twee werknemers van Vul het projectfiche van uw steunaanvraag in. uw onderneming dezelfde opleiding van 5 uur volgen moet u hier 10 uur invullen. Vermeld het aantal werkenden van uw onderneming die de opleiding volgen en geef in het tweede veld hun naam.

13 U ziet het projectbedrag Op basis van de ingevulde gegevens wordt uw steun berekend Daarna ziet u een bevestiging Vink aan dat u akkoord bent (verklaring op eer)

14 Ga terug naar het overzicht U ziet bij status dat uw subsidie werd aangevraagd. Uw subsidieaanvraag moet goedgekeurd worden door de academy. U ontvangt hiervoor een brief die u moet tekenen en binnen de 5 dagen terugmailen naar training-pergo@unilin.com. Na ontvangst van de brief keurt de academy de subsidieaanvraag binnen de 48 uur goed. Na goedkeuring kunt u verder gaan met stap 2 van de subsidieaanvraag.

15 Stap 2: stort uw aandeel in uw kmo-portefeuille VOOR DEZE STAP HEBT U VOLGENDE INFORMATIE NODIG: Factuurnummer Mededeling op de factuur Na goedkeuring van de academy staat de status in uw dossier op bevestigd en krijgt u de stortingsgegevens. U krijgt deze gegevens ook per mail (vandaar het belang van een juist mailadres). Log zelf in op uw projecten (via identiteitskaart in kaartenlezer) De status staat nu op lopend en het projectbedrag wordt aan de subsidie toegekend Klik op betalen

16 Vul het betaalformulier in! Uw ingevulde projectbedrag bedraagt / u beschikt nog over een saldo van : vul in beide gevallen het volledige bedrag in van de opleiding, niet enkel het stuk die u dient te betalen. Bevestig de betaalgegevens Stap 3: betaal de factuur vanuit de kmo-portefeuille! Vergeet deze stap niet