HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR SECTOREN VERSIE: 5 DECEMBER 2018 INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 1 TOEGANGSBEHEER WERKPLEKDUAAL.BE...

Transcriptie

1 HANDLEIDING WERKPLEKDUAAL.BE VOOR SECTOREN VERSIE: 5 DECEMBER 2018 INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 1 TOEGANGSBEHEER WERKPLEKDUAAL.BE... 1 RECHTEN GEVEN AAN EEN ANDERE GEBRUIKER...2 DE VERSCHILLENDE GEBRUIKERSROLLEN... 3 AANMELDEN IN WERKPLEKDUAAL.BE... 3 IN HET DIGITALE LOKET WERKPLEKDUAAL.BE... 4 Dashboard beheerder... 5 Dashboard medewerker sectoraal partnerschap.5 Dashboard stemgerechtigde..6 Behandelen van een erkenningsaanvraag (enkel voor rol beheerder )... 6 Volledigheid erkenning controleren..7 Erkenning behandelen..10 Hervatten Mentoren controleren.13 Erkenning zonder geldige mentor behandelen..14 Adreswijziging vestiging verwerken. 15 Machtigingen (enkel voor rol medewerker sectoraal partnerschap)..17 Machtiging aanmaken.17 Machtiging opzoeken 18 Beheer machtigingen 19 Nieuwe erkenningsaanvraag indienen met machtiging Rijksregisternummer reeds in gebruik...24 Overzicht erkenningsaanvragen Werkversie.. 29 Dossier volledig..30 In behandeling Behandeld 31 Alle erkenningen.31 Gegevens van de onderneming beheren met machtiging Onderneming. 32 Vestiging...33 Mentoren.. 34 Gegevens mentor. 36 1

2 Mentor deactiveren 36 Mentor terug activeren.37 Mentoren per vestiging overzicht en beheer met machtiging. 37 Een erkenningsaanvraag stemmen (enkel voor rol stemgerechtigde ) Overzicht stemgerechtigde..40 Erkenningsaanvragen.40 Ondernemingen.40 Sanctioneren (enkel rol beheerder ) 44 De mentor kan niet langer optreden voor een opleiding in de vestiging 44 Opheffing van de erkenning.45 Beroepsprocedure..48 Overzicht overeenkomsten Historiek..50 INLEIDING Om een overeenkomst in het kader van duaal leren (schoolbank op de werkplek) of Leren en werken af te sluiten met een jongere moet een onderneming en haar vestiging(en) erkend worden voor elke alternerende opleiding in vestiging(en) waar de opleiding plaatsvindt. Voor sectoren waarin een sectoraal partnerschap afgesloten is, zal het sectoraal partnerschap de erkenningsaanvragen behandelen. Erkenningsaanvragen die behoren tot een sector waarin geen sectoraal partnerschap actief is, worden behandeld door SYNTRA Vlaanderen. Afhankelijk van de rol die je hebt gekregen, kan je voor jouw sectoraal partnerschap erkenningsaanvragen behandelen, stemmen, raadplegen of indienen in naam van een onderneming. Je kan ook de overeenkomsten, verbonden aan de erkenningen van jouw sectoraal partnerschap, raadplegen. TOEGANGSBEHEER WERKPLEKDUAAL.BE Werkplekduaal.be is een onlinedienst van de Vlaamse Overheid. De toegang tot de onlinediensten van de Vlaamse Overheid is beveiligd. Je kan enkel inloggen met e-id of token als je rechten hebt als gebruiker. SYNTRA Vlaanderen kan voor ieder sectoraal partnerschap een Hoofdtoegangsbeheerder toevoegen in het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid. De Hoofdtoegangsbeheerder kan toegangsbeheerders en gebruikers toevoegen en rollen toekennen of wijzigen. Zie hieronder bij rechten geven aan een andere gebruiker. SYNTRA Vlaanderen kan ook gebruikers toevoegen en rollen toekennen of wijzigen. RECHTEN GEVEN AAN EEN ANDERE GEBRUIKER Zorg dat je het rijksregisternummer van de gebruiker die je wil toevoegen bij de hand hebt. De Hoofdtoegangsbeheerder of de toegangsbeheerder meldt zich aan bij het gebruikersbeheer met zijn eid of token: Raadpleeg de handleiding voor het toekennen van toegangsrechten volgens de doelgroep op: Aandacht: Bij gebruikersrecht voor werkplekduaal.be kies je SYNTRA Vlaanderen Werkplek Duaal Gebruiker Bij rol kies je medewerker of stemgerechtigde. Een hoofdtoegangsbeheerder en toegangsbeheerder kan geen erkenningsaanvraag met machtiging of overeenkomsten aanmaken.. 2

3 DE VERSCHILLENDE GEBRUIKERSROLLEN Er zijn drie mogelijke rollen voor de sector in werkplekduaal.be. Wat je kan doen in het digitale loket, is afhankelijk van welke rol je hebt gekregen van de Hoofdtoegangsbeheerder of SYNTRA Vlaanderen. De rollen kunnen gecombineerd worden. Als Hoofdtoegangsbeheerder kan je jezelf ook rollen toekennen. Beheerder Sectoraal Partnerschap o Erkenningsaanvragen behandelen (controle op volledigheid, goed/afkeuren, opheffen, ) o Interne opmerkingen geven/lezen o Ondernemingsgegevens en erkenningsaanvragen bekijken o Overeenkomsten van de sector bekijken (zonder leerling gegevens) o Overeenkomsten administratief controleren op volledigheid o Bepalen of mentor niet meer voldoet o Opheffing van de erkenning Stemgerechtigde Sectoraal Partnerschap o Interne opmerkingen geven/lezen o Stem uitbrengen o Ondernemingsgegevens en erkenningsaanvragen bekijken o Overeenkomsten van de sector bekijken (zonder leerling gegevens) Medewerker Sectoraal Partnerschap o Erkenningsaanvragen indienen, verklaring op eer opladen o Ondernemingsgegevens bekijken, wijzigen en aanvullen o Erkenningsaanvragen bekijken o Overeenkomsten van de sector bekijken (zonder leerling gegevens) o Erkenningsaanvraag indienen met machtiging AANMELDEN IN WERKPLEKDUAAL.BE Je kan je aanmelden van zodra de Hoofdtoegangsbeheerder van het sectoraal partnerschap of SYNTRA Vlaanderen je een rol of meerdere rollen heeft toegekend. Je surft naar app.werkplekduaal.be. Er zijn verschillende mogelijkheden om je aan te melden als vertegenwoordiger van een sectoraal partnerschap (via e-id, via mobiele app, via SMS, VO-token en federaal token of itsme). Meer info vind je hier. over. De eerste keer dat je je aanmeldt, moet dit altijd met e-id of token van de federale of Vlaamse overheid gebeuren. Ben je je pincode vergeten, dan kan je deze terugvinden op het document dat je ontvangen hebt voor het afhalen van je identiteitskaart. Werd deze gewijzigd en ben je de nieuwe code vergeten, dan kun je bij de dienst bevolking van je hoofdverblijfplaats terecht. Neem het originele document met je puk code mee, waarmee je bij de dienst Bevolking je pincode kunt deblokkeren of wijzigen. Let op: eid en draadloze kaartlezer is vanaf 15/03/2018 niet meer mogelijk! 3

4 Je wordt geleid naar de CSAM-pagina en klikt op doorgaan. Je steekt je identiteitskaart in de aangesloten kaartlezer en klikt op aanmelden. Vul de pincode van je identiteitskaart in. IN HET DIGITALE LOKET WERKPLEKDUAAL.BE Er zijn binnen een sectoraal partnerschap drie rollen, die combineerbaar zijn. Iedere rol heeft een aantal bevoegdheden. Als je de gecombineerde rollen van beheerder en medewerker van een sectoraal partnerschap hebt kan je erkenningsaanvragen indienen en behandelen. 4

5 DASHBOARD Beheerder Bij taken zie je een overzicht van de taken die je nog moet behandelen. Rechts bovenaan zie je met welke rol je bent aangemeld. Heb je ook rechten als gebruiker voor een andere organisatie? Dan kan je via wissel van organisatie onmiddellijk switchen naar je andere organisatie. Via de blauwe titels kan je doorklikken naar de startpagina s van erkenningen, overeenkomsten, of ondernemingen. Medewerker sectoraal partnerschap Rechts bovenaan zie je met welke rol je bent aangemeld. Heb je ook rechten als gebruiker voor een andere organisatie? Dan kan je via wissel van organisatie onmiddellijk switchen naar je andere organisatie. Via de blauwe titels kan je doorklikken naar de startpagina s van erkenningen, overeenkomsten, machtigingen of ondernemingen. 5

6 Stemgerechtigde Rechts bovenaan zie je met welke rol je bent aangemeld. Heb je ook rechten als gebruiker voor een andere organisatie? Dan kan je via wissel van organisatie onmiddellijk switchen naar je andere organisatie. Via de blauwe titels kan je doorklikken naar de startpagina s erkenningen of ondernemingen. BEHANDELEN VAN EEN ERKENNINGSAANVRAAG (ENKEL VOOR ROL BEHEERDER ) Als beheerder van een sectoraal partnerschap kan je erkenningsaanvragen behandelen. Je kan dit via taken of via het startscherm erkenningen. 6

7 VIA TAKEN In het dashboard zie je een overzicht van taken gerelateerd aan erkenningen: Volledigheid erkenning controleren Erkenning behandelen (Nieuw toegevoegde) mentoren controleren Erkenning zonder geldige mentor behandelen Adreswijziging vestiging verwerken In de cirkels zie je per type het aantal taken die je nog moet behandelen. Om een lijst van één type taak te zien klik je in de cirkel van die taak. De oudste taken (minste dagen resterend) staan steeds bovenaan. Door te klikken op een taak kom je rechtstreeks op de pagina waar de taak kan uitgevoerd worden. Na het behandelen van de taak verdwijnt deze uit je takenlijst. Via startscherm Erkenningen In de linkse menubalk zie je verschillende taken en een link naar het overzicht van alle erkenningen. Volledigheid erkenning controleren Wanneer een onderneming (of een gemachtigde) een erkenningsaanvraag heeft ingediend, wordt deze zichtbaar in deze rubriek. Vanaf dan heeft een behandelend partnerschap 14 dagen de tijd om de erkenningsaanvraag te behandelen en een beslissing te nemen. Bij resterend wordt weergegeven hoeveel dagen er nog resten. De eerste stap is dat je de erkenningsaanvraag op volledigheid controleert. Via Taken op het dashboard Klik op volledigheid erkenning controleren Open de detailpagina van de erkenningsaanvraag die je wil controleren door op de titel in de lijst te klikken. 7

8 Klik op de blauwe titels om de gegevens van de erkenningsaanvraag open te vouwen. Na controle duid je aan of de erkenningsaanvraag volledig of onvolledig is. Erkenningsaanvraag volledig Duid de erkenningsaanvraag is volledig aan wanneer alle nodige informatie aangeleverd is. Je kan optioneel een toelichting geven in het tekstvak. Klik daarna op volledig Erkenningsaanvraag onvolledig Duid de erkenningsaanvraag is onvolledig aan wanneer gevraagde informatie of documenten ontbreken. In het tekstvak geef je een toelichting van je beslissing die wordt opgenomen in de naar de onderneming. Klik daarna op onvolledig De onderneming krijgt een automatische met de vraag om de aanvraag te vervolledigen. Zodra de onderneming de aanvraag vervolledigd heeft, zie je de erkenningsaanvraag weer verschijnen bij de actie volledigheid erkenning controleren. Je kan opnieuw controleren of de erkenningsaanvraag nu volledig is. 8

9 Vervolgens bevestig je je beslissing. Heb je de erkenning als volledig verklaart, dan komt de erkenningsaanvraag in de takenlijst bij de volgende actie Erkenning behandelen. Via startscherm Erkenningen Klik in de menubalk links op volledigheid controleren Klik op het oogsymbool om de detailpagina van de erkenningsaanvraag te openen. Vervolgens zie Je het overzicht van de gegevens van de erkenningsaanvraag. Je kan scrollen of in de menubalk links op de titels klikken. Na controle van de gegevens kan je beslissen. Klik op Ctrl volledig Je ziet in het volgende scherm de gegevens van de onderneming samengevouwen. Door op de blauwe titels te klikken kan je een onderdeel openvouwen. Verklaar de erkenningsaanvraag volledig of onvolledig (zie hoger). 9

10 Erkenning behandelen Nadat de erkenningsaanvraag op volledigheid werd gecontroleerd en als volledig werd aangeduid moet deze behandeld worden. Via Taken in het dashboard Klik op de taak Erkenning behandelen Open de detailpagina van de erkenningsaanvraag die je wil behandelen door op de titel in de lijst te klikken. Bovenaan zie je de status van de erkenningsaanvraag, de sector die de aanvraag behandeld en de teller met de resterende dagen om een beslissing te nemen. Klik op de blauwe titels om de gegevens van de erkenningsaanvraag open te vouwen. Na controle van de mentor duid je aan of deze wel of niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden 10

11 Indien de mentor niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden moet je eveneens aanvinken aan welke criteria de mentor niet voldoet. Vervolgens beslis je om de erkenning goed te keuren of af te keuren. Goedkeuring Duid aan Ik keur deze erkenning goed Wanneer niet alle competenties van de opleiding kunnen aangeleerd worden op deze werkplek vink je dat aan. Typ In het tekstvak welke activiteiten op deze werkplek niet uitgevoerd worden. Deze tekst zal opgenomen worden in de brief naar de onderneming. Je kan in het volgende tekstvak nog een toelichting geven die enkel voor interne medewerkers bestemd is. Klik daarna op goedkeuren Je kan de erkenning terugvinden in de lijst van Alle erkenningen. De onderneming ontvangt een schriftelijke bevestiging van de beslissing. Afkeuren Duid aan Ik keur deze erkenning af Vink aan welke erkenningscriteria niet werden voldaan. Typ in het tekstvak je motivatie tot afkeuren. Deze tekst zal opgenomen worden in de brief naar de onderneming. Je kan in het volgende tekstvak nog een toelichting geven die enkel voor interne medewerkers bestemd is. Klik daarna op afkeuren 11

12 Via het startscherm Erkenningen Klik in de linkse menubalk op Behandelen Open de detailpagina van de erkenningsaanvraag die je wil behandelen met een klik op het oogsymbool. In het volgende scherm zie het overzicht van de gegevens van de onderneming. Je kan scrollen of op de blauwe titels in de menubalk links klikken. Je kan beslissen of je de erkenningsaanvraag goedkeurt of afkeurt, of je kan de erkenningsaanvraag in wacht zetten. Bij Contacten kan je de contactgegevens van de onderneming, de vestiging en het behandelend partnerschap raadplegen. Klik op de titels om de gegevens zichtbaar te maken. Klik op beslissen om een beslissing te nemen over een erkenningsaanvraag. Je ziet de samenvatting van de erkenningsaanvraag in dichtgevouwen versie. Door telkens op de blauwe titel te klikken, verschijnt de inhoud. Goedkeuren (zie hoger) Afkeuren (zie hoger) In wacht zetten In heel uitzonderlijke omstandigheden kan je de erkenningsaanvraag in wacht zetten. Klik op in wacht zetten In het tekstvak moet je de reden van je beslissing opgeven. De behandeltermijn van 14 dagen wordt hierdoor gepauzeerd. Het Vlaams Partnerschap monitort het gebruik van deze knop. Er wordt geadviseerd 12

13 om de erkenningsaanvraag zo snel mogelijk te hervatten. Hervatten Een erkenningsaanvraag die in wacht werd gezet, kan hervat worden. Klik op het oog icoontje rechts van de aanvraag om de detailpagina te openen. Klik op hervatten zodat de teller weer verder kan aftellen. De aanvraag verschijnt terug in de lijst behandelen Mentoren controleren Een onderneming (of een gemachtigde) kan binnen een zelfde erkenningsaanvraag mentoren verwijderen of toevoegen zonder een nieuwe erkenningsaanvraag aan te maken. Iedere toegevoegde mentor moet aan de erkenningsvoorwaarden voldoen en gevalideerd moeten worden. Via Taken op het dashboard Klik op de taak mentoren controleren Open de detailpagina met een klik op de titel in de lijst. Je krijgt een overzicht van de gegevens van de mentor. Wanneer de mentor voldoet aan de erkenningsvoorwaarden duid je voldoet aan de erkenningscriteria aan. 13

14 Klik op bewaren Wanneer de mentor niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden duid je voldoet niet aan de erkenningscriteria aan. Vink de erkenningscriteria aan waaraan de mentor niet voldoet. Klik op bewaren. Via het startscherm Erkenningen Klik in de linkse menubalk op Mentoren controleren Klik rechts van de erkenning op controleren. Volg de stappen zoals hierboven. Erkenning zonder geldige mentor behandelen Via Taken op het dashboard Wanneer er geen geldige mentor meer beschikbaar is in de onderneming moet je de erkenning van de onderneming opheffen. Automatisch verschijnt de taak Erkenning zonder geldige mentor behandelen in je takenlijst. Klik op de taak Erkenning zonder geldige mentor behandelen Open de detailpagina met een klik op de titel in de lijst. 14

15 Je komt onmiddellijk in het overzicht van de erkenning waar je de sanctionering kan registreren. Zie verder bij Sanctioneren. Adreswijziging vestiging verwerken Wanneer een onderneming zijn vestiging verhuist naar een ander adres wordt dit gewijzigd in de KBO, en dus ook in het digitaal loket. In je Taken zie je de taak om deze wijziging te verwerken. Klik op de taak Adreswijziging vestiging verwerken Open de detailpagina van de vestiging met een klik op de titel in de lijst. Je komt in het overzicht van de erkenning in samengevouwen versie. Je kan elk onderdeel openvouwen door op de blauwe titels te klikken. Je onderzoekt of de vestiging na de adreswijziging nog steeds voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. 15

16 De vestiging voldoet nog steeds aan de erkenningsvoorwaarden Je klikt op Erkenning behouden En bevestig je beslissing De vestiging voldoet niet meer aan de erkenningsvoorwaarden Wanneer de vestiging niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden zal je de erkenning moet opheffen. Je klikt op sanctioneren Je ziet vervolgens de gegevens van de onderneming in opgevouwen versie. Je kan elk onderdeel openvouwen met een klik op de blauwe titel. Je kan hier de opheffing registreren (zie verder bij Sanctioneren). 16

17 MACHTIGINGEN (enkel voor de rol medewerker sectoraal partnerschap ) Een onderneming kan ervoor kiezen om haar gegevens in het digitale loket te laten beheren door een gemachtigde (opleidingsinstelling, sectoraal partnerschap op werkplekbegeleider). De gemachtigde kan in naam van de onderneming ook erkenningsaanvragen indienen en de gegevens van de onderneming in het digitale loket beheren en wijzigen. Om als gemachtigde te handelen moet je de machtiging aanmaken in werkplekduaal.be. Download eerst het machtigingsdocument en laat dit invullen en ondertekenen door de onderneming. Je vindt het machtigingsdocument hier. Je bewaart zelf het document en moet dit niet opladen in het digitaal loket, Machtiging aanmaken Klik op de startpagina machtigingen Je komt op de overzichtspagina van de machtigingen van jouw sectoraal partnerschap. klik op +Nieuwe machtiging, vul het ondernemingsnummer in en klik op zoek onderneming. De algemene gegevens van de onderneming verschijnen in de grijze kader. Deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neemt de onderneming best contact op met de KBO. Wanneer deze gegevens in de KBO later worden aangepast, zal deze aanpassing ook automatisch in werkplekduaal.be gebeuren. Als de onderneming nog niet gekend is in het digitaal loket krijg je daarvan een melding: 17

18 Bij type duid je aan tot welk type de onderneming of organisatie behoort. Opgelet: Zorg dat je dit correct aanduid. Je kan dit daarna niet meer zelf wijzigen en dit wordt bij een erkenningsaanvraag telkens automatisch overgenomen. - Lokaal bestuur: steden + stadsdiensten, gemeenten + gemeentediensten, autonome gemeentebedrijven (AGB s), OCMW s, OCMW-verenigingen/ publieke zorgbedrijven, politiezones/ lokale politie, brandweerzones, intercommunales. - Openbaar bestuur: openbaar bestuur dat geen lokaal bestuur is. - Onderneming of organisatie met bezoldigd personeel. - Zelfstandige onderneming zonder bezoldigd personeel. Vul de overige gegevens aan en klik op maak onderneming aan De contactpersoon van de onderneming is de persoon die instaat voor de (administratieve) opvolging van het dossier op de maatschappelijke zetel. Deze persoon ontvangt, samen met de contactpersoon van de vestiging, alle automatische s die vanuit werkplekduaal.be worden verstuurd. Deze gegevens kan je nadien nog aanpassen in het beheerscherm van de onderneming. Machtiging opzoeken Je kan een bepaalde onderneming waarvoor jouw sectoraal partnerschap reeds een machtiging heeft opzoeken. Klik op de startpagina machtigingen Je komt in de overzichtspagina van alle machtigingen van jouw sectoraal partnerschap. Je kan een bepaalde onderneming waarvoor jouw partnerschap een machtiging heeft opzoeken. Typ in het veld de naam van de onderneming in en klik op zoeken. 18

19 Beheer Machtigingen In de overzichtspagina van de machtigingen van jouw sectoraal partnerschap kan je zien welke machtigingen geregistreerd werden zijn. Je kan hier de machtigingen beheren en erkenningsaanvragen voor de onderneming indienen. Om een machtiging in te trekken klik je op het linkse symbool. Om naar het beheerscherm van de onderneming te gaan klik je op de rechtse knop. Gegevens van de onderneming, vestiging en mentoren beheren: zie Gegevens van de onderneming beheren via machtiging Om een nieuwe erkenningsaanvraag in te dienen klik je op nieuwe erkenning. Je kan een ingetrokken machtiging terug activeren, klik op De onderneming kan ook de machtiging intrekken. In dat geval kan je de machtiging niet zelf terug activeren. NIEUWE ERKENNINGSAANVRAAG INDIENEN met machtiging van de onderneming en enkel beschikbaar voor de rol medewerker sectoraal partnerschap Je doorloopt verschillende stappen om de erkenningsaanvraag voor de onderneming in te indienen. Opgelet! Op het einde dien je een verklaring op eer toe te voegen. Met dit document verklaart de onderneming en de mentoren dat alle gegevens correct zijn. Je vindt een blanco verklaring op eer hier. Klik op de startpagina Machtigingen Zoek de onderneming waarvoor je een erkenningsaanvraag wil opmaken. Klik rechts van deze onderneming op nieuwe erkenning De eerste stap is onderneming toevoegen De algemene gegevens van de onderneming worden zichtbaar. Deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neemt de onderneming best contact op met de KBO. Wanneer deze gegevens later in de KBO worden aangepast, zal deze aanpassing ook automatisch in werkplekduaal.be gebeuren. De overige gegevens werden reeds ingevuld bij de aanmaak van de machtiging. De contactpersoon van de onderneming is de persoon die instaat voor de (administratieve) opvolging van het dossier op de maatschappelijke zetel. Deze persoon ontvangt, samen met de contactpersoon van de vestiging, alle automatische s die vanuit werkplekduaal.be worden verstuurd. Deze gegevens kan je hier aanpassen of in het beheerscherm van de onderneming. Er kan vrijblijvend bijkomende informatie ingevuld worden. 19

20 De volgende stap is vestiging toevoegen Je kiest een vestiging uit de keuzelijst, die de geregistreerde vestigingen in de KBO bevat. Of je kan scrollen, of naam, adres of vestigingsnummer typen. De algemene gegevens van de vestiging verschijnen in de grijze kader. Deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Indien deze informatie niet correct is, neemt de onderneming best contact op met de KBO. Worden deze gegevens later in de KBO aangepast, dan zal deze aanpassing ook automatisch in het digitale loket gebeuren. Vervolgens geef je het aantal werknemers in de vestiging op. Dit kan je nadien, indien nodig, nog aanpassen in het beheerscherm van de onderneming. 20

21 Vervolledig de gegevens van de contactpersoon. De contactpersoon is de persoon die instaat voor de (administratieve) opvolging van het dossier in de vestiging. Deze persoon ontvangt, samen met de contactpersoon van de onderneming, alle automatische s die door het team werkplekduaal worden verstuurd. Je kan vrijblijvend bijkomende gegevens invullen. Je klikt op volgende en vult in de volgende stap de gegevens in over de opleiding en de sector. Je kiest een opleiding door te scrollen of te typen. Je kan de activiteitenlijsten van de opleiding raadplegen om na te gaan of de bedrijfsactiviteiten overeenstemmen met de opleiding. Voor duale opleidingen typ je eerst duaal, je krijgt de lijst met enkel duale opleidingen te zien. Opleidingsverstrekkers: Je kiest één of meerdere opleidingsverstrekker(s) (school of opleidingscentrum) als de onderneming heeft aangegeven met welke opleidingsverstrekker(s) men voor deze opleiding wil samenwerken. Deze opleidingsverstrekker(s) kan/kunnen de status van de erkenningsaanvraag in het digitaal loket volgen. Het betekent niet dat enkel deze aangeduide opleidingsverstrekker(s) een overeenkomst zal/zullen kunnen opstellen op basis van de erkenning. Ook andere opleidingsverstrekkers kunnen dit. 21

22 Kies het Paritair Comité: Is het type voor Onderneming of organisatie met bezoldigd personeel, dan selecteer je een paritair comité uit de keuzelijst. In de lijst staan de paritaire comités die gekend zijn bij de RSZ diensten. Indien de informatie niet correct is, neemt de onderneming best contact op met de RSZ diensten. Je kiest het paritair comité dat van toepassing is op de werknemers die het beroep uitoefenen waarmee de geselecteerde opleiding overeenstemt. Op de loonbrief van die werknemer(s) staat het juiste paritair comité-nummer vermeld. De onderneming kan bij vragen hierover ook terecht bij haar sociaal secretariaat. Op basis van het gekozen paritair comité-nummer wordt de erkenningsaanvraag toegewezen aan de juiste behandelaar (een sectoraal partnerschap of SYNTRA Vlaanderen). Is het type Zelfstandige onderneming zonder bezoldigd personeel, dan selecteer je uit de lijst de sector waartoe de onderneming behoort. Op basis van je keuze wordt de erkenningsaanvraag toegewezen aan de juiste behandelaar (een sectoraal partnerschap of SYNTRA Vlaanderen). Is het type Lokaal bestuur of Openbaar bestuur, dan hoef je verder niets meer te selecteren en wordt de erkenningsaanvraag onmiddellijk aan de juiste behandelaar toegewezen. Vervolgens geef je het aantal werkplekken op die je beschikbaar stelt voor deze opleiding in deze vestiging. Dit aantal is informatief en niet bindend! Je kan dit steeds wijzigingen in het beheerscherm (zie verder bij gegevens beheren ). Klik naar de volgende stap en vul de erkenningscriteria voor de vestiging in Er staan drie erkenningscriteria opgelijst. Je vinkt deze aan indien eraan voldaan wordt. Per criterium kun je dit staven door een bijlage toe te voegen. Een sectoraal partnerschap kan het voorleggen van een bepaald document verplichten. Zo wordt het erkenningscriterium de onderneming heeft voldoende financiële draagkracht om de continuïteit van de onderneming te waarborgen door het sectorale partnerschap Horeca beoordeeld aan de hand van een C450-attest van de RSZ. Voor ondernemingen uit de horecasector (paritair comité 302) is het dan ook verplicht om dit attest op te laden. De onderneming kan het aanvraagformulier downloaden op de website Fan van Horeca om het attest aan te vragen. Wanneer deze bijlage bij een vorige goedgekeurde erkenningsaanvraag werd opgeladen kan dit opnieuw gebruikt worden en moet je deze niet terug opladen. 22

23 De laatste stap bij het indienen van een erkenningsaanvraag is mentoren. Je kan een nieuwe mentor aanmaken of een bestaande mentor kiezen uit de keuzelijst. Bij een eerste erkenningsaanvraag moet je een mentor aanmaken. Klik op nieuwe mentor aanmaken In het volgende scherm vul je het rijksregisternummer, de naam en de voornaam van de mentor in en bevestig door op aanmaken te klikken. Indien je de melding krijgt dat het rijksregisternummer reeds in gebruik is, moet je de mentor eerst toevoegen aan de onderneming (zie verder bij rijksregisternummer reeds in gebruik ) Vervolgens vink je de erkenningscriteria aan die voor deze mentor van toepassing zijn. Een sectoraal partnerschap kan het voorleggen van een bepaald document verplichten. Zo wordt het erkenningscriterium onberispelijk gedrag door het sectorale partnerschap Horeca beoordeeld aan de hand van een getuigschrift goed zedelijk gedrag model 2. Voor ondernemingen uit de horecasector (paritair comité 302) is het dan ook verplicht om dit attest op te laden. De mentor kan het getuigschrift aanvragen bij de gemeente waar hij ingeschreven is. 23

24 Je kan één of meerdere mentoren opgeven binnen één erkenningsaanvraag. Klik daarvoor telkens opnieuw op nieuwe mentor aanmaken. Je kan ook een bestaande mentor kiezen. In de keuzelijst verschijnen alle gekende mentoren van de onderneming, ongeacht de opleiding of vestiging. die ooit door de onderneming werden toegevoegd. Je controleert of de gekozen mentor voldoet aan de erkenningscriteria voor de geselecteerde vestiging en opleiding. Opmerking: ook voor een bestaande mentor moet je het rijksregisternummer verplicht aanvullen indien dit nog niet gekend is in werkplekduaal.be. Rijksregisternummer reeds in gebruik: Het kan voorkomen dat een mentor reeds gekend is in het digitaal loket bij een andere onderneming. In dat geval krijg je de melding dat het rijksregisternummer reeds in gebruik is: Is deze mentor nu in deze onderneming in dienst dan moet je eerst deze mentor toevoegen aan de onderneming. Klik op annuleer en klik in het menu bovenaan op machtigingen Zoek de onderneming waarvoor je de erkenningsaanvraag wil indienen en open het beheerscherm van de onderneming met een klik op het tandwiel symbool. 24

25 Klik op mentoren. Je ziet het overzicht van alle mentoren in de onderneming. Hier kan je een nieuwe mentor toevoegen: klik op + Nieuwe mentor Vul de gegevens in van de mentor die je wil toevoegen en klik op opslaan. Je krijgt opnieuw de melding dat het rijksregisternummer dat je invoerde in gebruik is voor een andere onderneming. Klik op toevoegen om deze mentor aan deze onderneming toe te voegen en klik daarna op opslaan. 25

26 Bevestig dat je deze mentor wil toevoegen De mentor staat nu in de lijst van mentoren in het beheerscherm van de onderneming. Vervolgens klik je bovenaan op terug naar machtigingen Om terug te gaan naar je erkenningsaanvraag te gaan klik je in het menu bovenaan op erkenningen Daarna klik je in de linkse werkbalk op werkversie. Je komt in het overzicht van alle erkenningsaanvragen die reeds werden opgemaakt maar nog niet werden ingediend. Open de aanvraag die je verder wil afwerken door op het potloodsymbool rechts van de onderneming te klikken 26

27 Je komt onmiddellijk terug op de pagina mentoren. Klik op de keuzelijst en kies de toevoegde mentor Vervolgens zie je de gegevens van de toegevoegde mentor en kan je de criteria die gelden voor deze mentor aanvinken. Toelichting bij de erkenningscriteria Onberispelijk gedrag De mentor is van onberispelijk gedrag als de mentor geen veroordelingen heeft opgelopen die van die aard zijn dat geen kwalitatieve en veilige leeromgeving kan worden gewaarborgd. Voor ondernemingen uit de horecasector (paritair comité 302) is het verplicht om hier een model 2 van het uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag en zeden) op te laden. Leeftijd Het partnerschap dat de erkenning behandelt, kan een afwijking op de leeftijd verlenen tot 23 jaar indien een bewijs van vooropleiding voorgelegd wordt. Als bewijs van vooropleiding komt elk studiebewijs in aanmerking dat uitgereikt is door een reguliere onderwijsinstelling en dat betrekking heeft op de competenties die de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren, alsook elk bewijs van elders verworven competenties of kwalificaties dat betrekking heeft op de competenties die de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren. 27

28 Praktijkervaring Het partnerschap dat de erkenning behandelt, kan een afwijking op de vereiste praktijkervaring verlenen indien een bewijs van vooropleiding voorgelegd wordt. Als bewijs van vooropleiding komt elk studiebewijs in aanmerking dat uitgereikt is door een reguliere onderwijsinstelling en dat betrekking heeft op de competenties die de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren, alsook elk bewijs van elders verworven competenties of kwalificaties dat betrekking heeft op de competenties die de onderneming volgens het opleidingsplan moet aanleren. In de volgende stap moet je een verklaring op eer toe te voegen. Met dit document verklaren de onderneming en mentoren dat alle gegevens correct zijn. Je vindt een blanco verklaring op eer hier. Het is belangrijk dat deze verklaring volledig en correct wordt ingevuld. Bij onvolledige of foute gegevens kan de erkenningsaanvraag onvolledig verklaard worden of zelfs afgekeurd worden. Klik op bestand kiezen en laadt het document op van je PC. Opgelet! Je kan enkel documenten in pdf formaat opladen. Klik daarna op volgende Ten slotte krijg je een overzicht van de erkenningsaanvraag. Je ziet de samenvatting van de erkenningsaanvraag in een dichtgevouwen versie. Door telkens op de titels te klikken verschijnt de inhoud. 28

29 Indien alle gegevens volledig en correct zijn klik je op indienen. Opgelet! Zodra je op indienen klikt wordt de erkenningsaanvraag uit de werkversie lijst verwijderd en kan je geen wijzigingen meer aanbrengen. De erkenningsvraag is ingediend en wordt binnen de 14 dagen behandeld door het bevoegd sectoraal partnerschap of door SYNTRA Vlaanderen in opdracht van het Vlaams Partnerschap Duaal Leren. De opgegeven contactpersonen van de onderneming en de vestiging krijgen een ontvangstbevestiging via het opgegeven mailadres. Overzicht erkenningsaanvragen Je kan de status van de erkenningsaanvragen die jouw sectoraal partnerschap met machtiging heeft ingediend raadplegen. Je kan ook alle erkenningen van jouw sectoraal partnerschap raadplegen. Klikt op het startscherm erkenningen Het overzicht in de linkse menubalk is opgedeeld volgens de status van de erkenningsaanvragen (werkversie, dossier onvolledig, in behandeling, enz.). Bij iedere status zie je het aantal erkenningsaanvragen. Werkversie In de werkversie staan alle aangemaakte erkenningsaanvragen die nog niet werden ingediend. De gegevens werden bewaard telkens je op volgende klikte. In de werkversie kan je nog steeds wijzigingen aanbrengen, gegevens aanvullen of bijlagen toevoegen. Klik daarvoor op het linkse symbool. Of je kan de aanvraag verwijderen: klik op het rechtse symbool. De werkversie blijft vanaf de aanmaakdatum 60 dagen beschikbaar om af te werken en in te dienen. In het overzicht zie je de einddatum tot wanneer de erkenningsaanvraag beschikbaar blijft. Na deze datum verwijdert het systeem de aanvraag automatisch. 29

30 Dossier onvolledig Hier vind je de erkenningsaanvragen die door het bevoegde sectorale partnerschap of SYNTRA Vlaanderen als onvolledig werden aangeduid. Indien de erkenningsaanvraag onvolledig is, krijgen de contactpersonen van de onderneming en de vestiging hierover een die de reden omschrijft. De onderneming (of de gemachtigde) kan dan de nodige acties ondernemen om de ontbrekende gegevens aan te vullen. Opgelet! De teller is gepauzeerd zolang de erkenningsaanvraag de status onvolledig heeft. Open de detailpagina van de erkenningsaanvraag met een klik op het oogsymbool. Je kan scrollen of de linkse menubalk gebruiken om de gegevens van de aanvraag te bekijken. Bij contacten kan je de contactgegevens van de onderneming, vestiging en behandelend partnerschap weergeven met een klik op de zwarte titel. Wanneer je op vervolledigen klikt open je de detailpagina van de aanvraag. Bovenaan kan je de reden terugvinden waarom de behandelaar de erkenningsaanvraag als onvolledig beschouwt. Wanneer de ontbrekende gegevens of wijzigingen zijn aangebracht door de onderneming of een gemachtigde kan de erkenningsaanvraag opnieuw worden ingediend. In behandeling Hier vind je de erkenningsaanvragen die goed werden ontvangen en volledig zijn. De aanvragen worden nu onderzocht en verder behandeld door het bevoegde partnerschap. 30

31 Je kan de detailpagina van de erkenningsaanvraag bekijken door te klikken op het oog symbool. Je kan de aanvraag afdrukken met het printersymbool. Zolang het bevoegd partnerschap nog geen beslissing heeft genomen kan je de aanvraag als gemachtigde alsnog annuleren. In dat geval moet je deze beslissing motiveren. Behandeld Dit is een overzicht van alle behandelde erkenningsaanvragen en waar een beslissing (goedkeuring of afkeuring) werd genomen. Je kan de detailpagina van de erkenningsaanvraag bekijken door te klikken op het oog symbool of je kan de aanvraag afdrukken met het printersymbool. Alle erkenningen Dit is een overzicht van alle erkenningsaanvragen en erkenningen van jouw sectoraal partnerschap. Via het zoekscherm kan je door één of meerdere zoektermen in te vullen een bepaalde onderneming opzoeken. Wanneer een rode gevarendriehoek naast het oogsymbool verschijnt betekent dit: - de erkenning werd opgeheven omwille van een sanctie - de erkenningsaanvraag werd geannuleerd omwille van een sanctie 31

32 Je kan de detailpagina van elke onderneming openen via het oogsymbool. Gegevens van de onderneming beheren met machtiging (enkel rol medewerker sectoraal partnerschap) Om wijzigingen in de onderneming en/of vestiging in te voeren, of mentoren te beheren ga je naar het startscherm machtigingen Zoek de onderneming die je wil beheren in de lijst of via het zoekscherm. klik bij de onderneming op: Je komt in het beheerscherm van de onderneming. Je kan telkens de detailpagina van de onderneming, vestiging of mentoren openen door op de blauwe titels te klikken. Onderneming Je krijgt een overzicht van de gegevens van deze onderneming. De gegevens in de grijze kader kan je niet wijzigen, deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald Het type van de onderneming kan je niet meer wijzigen. Indien je het verkeerde type selecteerde bij de aanmaak van de machtiging, neem dan contact op met de helpdesk: Je kan wel de gegevens van de contactpersoon en bijkomende gegevens aanvullen of wijzigen. 32

33 Vestiging Je krijgt een overzicht van alle vestigingen van deze onderneming die reeds werden ingevoerd in het digitaal loket. Hier kan je een nieuwe vestiging invoeren of de detailpagina openen via het potloodsymbool om wijzigingen aan te brengen. De gegevens in de grijze kader kan je niet wijzigen, deze informatie wordt rechtstreeks uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gehaald. Je kan wel het aantal werknemers, aantal beschikbare werkplekken en de gegevens van de contactpersoon wijzigen. 33

34 Mentoren Je ziet een overzicht van alle mentoren die ooit aan de onderneming werden toegevoegd. Je zit welke nog actief zijn in de onderneming, en welke niet. Hier kan je, zonder een volledige nieuwe erkenningsaanvraag in te dienen, een nieuwe mentor aan de onderneming toevoegen of een mentor deactiveren. Je kan ook in de detailpagina van de mentor bepaalde gegevens aanpassen of toevoegen (vb. rijksregisternummer). Mentor toevoegen Klik op + nieuwe mentor Vul de gegevens van de mentor in en klik op opslaan. Advies: het is aangeraden van deze mentor ook een verklaring op eer te laten handtekenen. 34

35 De toegevoegde mentor staat nu in de lijst van mentoren. Let op: De mentor kan pas optreden in een overeenkomst wanneer hij/zij ook is toegevoegd aan een goedgekeurde erkenning en als voldaan werd aangeduid door het behandelend partnerschap. Om een mentor toe te voegen aan een goedgekeurde erkenning ga je naar het startscherm Erkenningen Klik in de linkse menubalk op Alle erkenningen. Zoek de goedgekeurde erkenning via het zoekscherm. Open de detailpagina van de erkenning via het oogsymbool. Op de detailpagina klik je links op de titel Mentoren Klik op + Mentor toevoegen. In het volgende scherm duid je bestaande mentor aan. Klik in het veld Bestaande mentor kiezen en klik de mentor aan die je in het beheerscherm aan de onderneming toegevoegde. Vink de erkenningsvoorwaarden waar de mentor aan voldoet aan. Klik op Toevoegen 35

36 Je komt terug in detailpagina van de goedgekeurde vesting bij Mentoren en ziet dat de mentor aan de lijst werd toegevoegd, maar nog niet als voldaan werd aangeduid. Het behandelend partnerschap zal de erkenningsaanvraag voor deze mentor behandelen. Zodra de mentor als voldaan wordt aangeduid kan hij optreden in een overeenkomst. Gegevens mentor Open de detailpagina van een actieve mentor met het potloodsymbool om de gegevens van de mentor te bekijken. Indien het rijksregisternummer nog niet werd ingevuld (eerdere versie van het digitaal loket) kan je dit nu invullen. Je kan de naam aanpassen (vb. in geval van foute schrijfwijze). Mentor deactiveren Je kan mentoren deactiveren (bv. langdurig ziek, ontslag, niet meer actief als mentor, ) klik op 36

37 Opgelet: Je kan een mentor die nog verbonden is met een overeenkomst niet op inactief zetten. Mentor terug activeren Je kan een mentor die op inactief staat opnieuw activeren. Klik op Aandacht: Daarna moet de mentor opnieuw toegevoegd worden aan een goedgekeurde erkenning voor hij kan optreden in een overeenkomst. De mentor wordt niet automatisch weer actief in de erkenningen waaraan hij gekoppeld was. Mentoren per vestiging: overzicht en beheer met machtiging (enkel rol medewerker sectoraal partnerschap) Je kan een overzicht van alle mentoren per vestiging raadplegen en beheren. Klik op het startscherm Erkenningen Klik in het linkse menu op Behandeld of Alle erkenningen. Open een goedgekeurde erkenning door op het oog symbool te klikken. Scrol naar beneden of klik in de menubalk links op Mentoren. Je ziet nu een overzicht van de mentoren in deze goedgekeurde erkenning. Bij voldaan wordt aangegeven of de mentor aan de erkenningscriteria (voor deze vestiging en opleiding) voldoet. Je kan de mentor deactiveren door op het rechtse symbool te klikken, of je kan naar de detailpagina gaan door op het oogsymbool te klikken. Om een nieuwe, niet gekende mentor toe te voegen klik je op +Mentor toevoegen 37

38 Je duidt aan of je een bestaande mentor aan deze erkenning wil toevoegen dan wel een aanvraag voor een nieuwe mentor wil indienen. Bij Nieuwe mentor vul je het rijksregisternummer en de voor- en achternaam van de mentor in. Je geeft ook aan of deze mentor aan de erkenningscriteria voldoet voor de gekozen opleiding en vestiging. Je bevestigt door te klikken op toevoegen. Je kan ook een bestaande mentor kiezen die binnen de onderneming reeds gekend is, zie mentor toevoegen in een goedgekeurde erkenning EEN ERKENNINGSAANVRAAG STEMMEN (enkel voor rol stemgerechtigde ) Als stemgerechtigde kan je over een erkenningsaanvraag je stem uitbrengen. Klikt op het startscherm erkenningen Klik in de linkse menubalk op Stemmen Je ziet een lijst van erkenningsaanvragen die werden ingediend bij jouw sectoraal partnerschap en waarvan de beheerder heeft aangegeven dat ze klaar zijn voor behandeling. Je kan nu je stem uitbrengen zodat de beheerder de erkenningsaanvraag kan goed -of afkeuren. 38

39 Open de detailpagina van de onderneming met een klik op het oogsymbool, zodat je de gegevens van de aanvraag kan bekijken. Je kan scrollen of gebruik maken van de linkse menubalk door op de titels te klikken. Klik op positief of negatief om je stem uit te brengen Je kan het aantal positieve en negatieve stemmen van andere leden van je sectoraal partnerschap zien of je kan ook het overzicht van alle stemmen bekijken. 39

40 Zowel bij een positieve als een negatieve stem kan je een toelichting geven. Klik daarna op bevestigen OVERZICHT STEMGERECHTIGDE Erkenningsaanvragen Klikt op het startscherm erkenningen Klik in de linkse menubalk op Alle erkenningen Je ziet de lijst van alle erkenningen en erkenningsaanvragen jouw sectoraal partnerschap. Via het zoekscherm kan je een bepaalde onderneming opzoeken door één of meerdere zoektermen in te vullen. Het zoeken start met een klik op zoeken. Ondernemingen Je kan ondernemingen die gekend zijn in het digitaal loket opzoeken. Je vindt hier informatie over de erkenningen in de onderneming en/of vestiging en over de overeenkomsten in de vestigingen. Klik op het startscherm ondernemingen Typ in het zoekscherm het ondernemingsnummer of vestigingsnummer of de eerste letters van de naam van de onderneming of vestiging, dat je wil opzoeken. 40

41 Er verschijnt een lijst van alle gekende vestigingen in het digitaal loket. Klik op de gewenste onderneming en/of vestiging. Vervolgens krijg je het zoekscherm van de onderneming waar je een bepaalde vestiging kan selecteren. Klik op zoeken De onderneming die je opzocht verschijnt. Opende detailpagina met een klik op het oogsymbool. 41

42 Je kan de gegevens van de onderneming en de contactgegevens bekijken Onderaan de pagina vind je de gegevens van deze onderneming in werkplekduaal.be terug. Klik telkens op de titels om de gegevens weer te geven. Vestigingen Klik op de titel vestigingen Je ziet het vestigingsnummer, naam en adres van elke vestiging gekend in het digitaal loket. Je kan de detailpagina van elke vestiging openen met een klik op het oogsymbool. In het volgende scherm zie de gegevens van de vestiging met onderaan het overzicht van de erkenningen en overeenkomsten van deze vestiging. Door op de titels te klikken kan je ook deze gegevens bekijken. 42

43 Erkenningen Je ziet alle erkenningen en erkenningsaanvragen van de onderneming per vestiging, voor welke opleiding, met de status van de erkenningsaanvraag en het behandelend partnerschap. Overeenkomsten Je ziet alle overeenkomsten van de onderneming per vestiging, voor welke opleiding en de status van de overeenkomst (lopend of beëindigd). 43

44 Sanctioneren (enkel rol beheerder) Volgende sancties zijn mogelijk: De mentor kan niet langer optreden als mentor voor een opleiding op een vestiging Opheffing van de erkenning Opheffing van de erkenning met bijkomende sanctie uitsluiting (tijdelijk of definitief) van de vestiging en/of onderneming De mentor kan niet langer optreden voor een opleiding in een vestiging Je klikt op de startpagina erkenningen Klik in de linkse menubalk op Alle erkenningen Zoek de erkende vestiging waar de mentor actief is door de gegevens in de zoekbalk in te vullen en klik op zoeken De onderneming en vestiging verschijnt. Open de detailpagina van de erkende vestiging met een klik op het oogsymbool. In de detailpagina klik je in de linkse menubalk op mentoren Klik bij de mentor op het rechtse symbool om aan te duiden dat de mentor niet meer voldoet. 44

45 Vervolgens duid je de reden(en) aan waarom de mentor niet meer voldoet en klik op bewaren. Indien de onderneming geen andere geldige mentor kan aanduiden krijg je een melding. Contacteer de onderneming om een nieuwe mentor toe te voegen. Indien de onderneming geen nieuwe mentor kan toevoegen zal je de erkenning van de onderneming en/of vestiging moeten opheffen. Je komt terug op de detailpagina van de vestiging bij het deel van de mentor. Je ziet dat de mentor nog wel actief is maar niet meer voldoet. De beslissing gaat onmiddellijk in. De behandelaar verwittigt de onderneming en de betrokken vestiging(en) per (aangetekende) e- mail of brief dat de mentor niet langer voldoet aan de erkenningscriteria en vermeldt de motivering en de gevolgen van deze beslissing. De behandelaar verwittigt de betrokken opleidingsverstrekker(s) via dat de mentor niet langer voldoet aan de erkenningscriteria. Wanneer de mentor voorkomt in lopende overeenkomsten dan moeten deze worden beëindigd, tenzij de mentor vervangen kan worden door een andere mentor die aan de erkenningscriteria voldoet. Bovenaan verschijnt de melding Deze erkenning heeft geen geldige mentor Indien de onderneming geen andere mentor kan toevoegen moet je de erkenning opheffen. Klik op sanctioneren (zie verder bij opheffen van de erkenning ) Opheffing van de erkenning Je klikt op de startpagina erkenningen Klik in de linkse menubalk op Alle erkenningen Zoek de vestiging of onderneming waarvan je de erkenning wil opheffen door de gegevens in de zoekbalk in te vullen en klik op zoeken Open de detailpagina van de erkende vestiging. Klik op sanctioneren 45

46 In het volgende scherm bepaal je de sanctie - Opheffing zonder bijkomende sancties Vink Opheffing erkenning zonder bijkomende sanctie aan. Bij gevolgen kan je de detailpagina van de erkende vestiging(en) openen door op het referentienummer van de erkenning te klikken. Indien er nog één of meerdere overeenkomsten lopen in deze vestiging kan je de detailpagina openen met een klik op het referentienummer van de overeenkomst(en). Opgelet: Lopende overeenkomsten onder de betreffende erkenning worden automatisch beëindigd op de opheffingsdatum! Niet gestarte overeenkomsten worden automatisch geannuleerd.[ds1] datum : De opheffingsdatum is minimaal de datum van de verzending van de opheffingsbrief + 15 kalenderdagen. De opheffingsdatum kan op een later tijdstip gelegd worden indien er omstandigheden zijn die dit rechtvaardigen (zoals het belang van de leerling wanneer de leerling het einde van het opleidingstraject nadert). Klik op het kalendersymbool en kies een datum of typ een datum in. Bij toelichting vul je de reden van de opheffing van de erkenning in. Klik op sanctioneren 46

47 En bevestig je beslissing Het behandelend partnerschap verwittigt de onderneming en de betrokken vestiging per (aangetekende) mail of brief van de opheffing van de erkenning met vermelding van de gevolgen. Het behandelend partnerschap verwittigt de betrokken opleidingsvertrekker(s) via mail van de opheffing van de erkenning van de opheffing van de erkenning met vermelding van de gevolgen voor de lopende en nog niet gestarte overeenkomsten. De betrokken opleidingsverstrekker verwittigt de betrokken leerling(en). - Opheffing met bijkomende sancties In ernstige situaties kan als bijkomende sanctie overgegaan worden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van de vestiging of onderneming.. Opgelet: een bijkomende sanctie heeft gevolgen voor alle erkenningen en alle erkenningsaanvragen voor deze vestiging en/of onderneming. Vink Opheffing erkenning met bijkomende sanctie aan. Klik bij sanctie rechts op het pijltje en kies de bijkomende sanctie die van toepassing is Bij gevolgen kan je de detailpagina van de erkende vestiging(en) openen door op het referentienummer van de erkenning te klikken. Indien er nog één of meerdere overeenkomsten lopen in deze vestiging kan je de detailpagina openen met een klik op het referentienummer van de overeenkomst. Datum : Tijdelijke uitsluiting Startdatum: datum van verzending van de opheffingsbrief + 15 kalenderdagen Je moet ook een einddatum bepalen wanneer de uitsluiting eindigt. Definitieve uitsluiting Startdatum: datum van verzending van de uitsluitingsbrief + minimaal 3 kalenderdagen of maximaal +7 kalenderdagen. Dit is een uitsluiting van onbepaalde duur dus wordt er geen einddatum bepaald. Bij toelichting vul je de reden van de opheffing van de erkenning met tijdelijke of definitieve uitsluiting in. Klik op sanctioneren 47

48 En bevestig je beslissing. Het behandelend partnerschap verwittigt de onderneming en de betrokken vestiging(en) per (aangetekende) of brief van de tijdelijke of definitieve uitsluiting van de vestiging of onderneming met vermelding van de gevolgen. Het behandelend partnerschap verwittigt de betrokken opleidingsverstrekker(s) via van de tijdelijke of definitieve uitsluiting van de vestiging of onderneming met vermelding van de gevolgen voor de lopende en /of de nog niet gestarte overeenkomsten. De betrokken opleidingsverstrekker verwittigt de betrokken leerling(en). - Beroepsprocedure De onderneming kan in beroep gaan tegen de opheffing van de erkenning en tegen de uitsluiting van een vestiging of de onderneming. De onderneming doet dit via aangetekende brief binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst van de mededeling van de opheffing van erkenning en/of tijdelijke/definitieve uitsluiting van de vestiging of onderneming. Zolang de beroepsprocedure tegen de opheffing van de erkenning of tegen de tijdelijke uitsluiting van de vestiging of onderneming loopt, kan de onderneming geen nieuwe overeenkomsten sluiten. De lopende overeenkomsten blijven uitgevoerd worden. Zolang de beroepsprocedure tegen de definitieve uitsluiting van de vestiging of onderneming loopt, kan de onderneming geen nieuwe overeenkomsten sluiten. De lopende overeenkomsten worden beëindigd. OVERZICHT OVEREENKOMSTEN Als beheerder en medewerker van een sectoraal partnerschap kan je de overeenkomsten raadplegen die verband houden met de door jouw sectoraal partnerschap goedgekeurde erkenningen. Klik op startscherm overeenkomsten. Je krijgt het overzicht van alle geregistreerde overeenkomsten verbonden aan jouw sector. Bij overeenkomsten die vroegtijdig beëindigd werden wordt de einddatum in het rood gemarkeerd. Overeenkomsten met een rode driehoek met uitroepteken zullen automatisch vroegtijdig beëindigd worden als gevolg van een sanctie. Je kan de lijst alfabetisch sorteren door op de blauwe kolomtitels te klikken. Je kan een bepaalde overeenkomst zoeken door één of meerdere criteria in te vullen in de zoekvelden. Klik daarna op zoeken het referentienummer van de overeenkomst naam van de onderneming of ondernemingsnummer naam van de vestiging of vestigingsnummer naam van de opleiding de status van de overeenkomst (niet gestart, lopend, afgelopen, vroegtijdig beëindigd) Klik op het icoon met het oog om de detailpagina van de overeenkomst te bekijken. 48

49 Je krijgt een overzicht van de gegevens van de overeenkomst. Je kan scrollen of gebruik maken van de linkse menubalk door te klikken op de titels. Bij Addenda kan je alle wijzigingen die na de ondertekening van de overeenkomst werden aangebracht terugvinden 49

50 Bij contacten vind je de contactgegevens van de onderneming, vestiging, opleidingsverstrekker en behandelend partnerschap. Open de details met een klik op de titel. Historiek Je kan ook de historiek van de overeenkomst raadplegen. Klik bovenaan de overeenkomst op historiek Je ziet een overzicht van elke actie in de overeenkomst. 50