Kick-off Erkenningen van ondernemingen

Transcriptie

1 Kick-off 2018 Erkenningen van ondernemingen

2 Agenda 1. De werkregisseur: SYNTRA Vlaanderen 2. Ondernemingen informeren 3. Erkenning

3 Situering DUAAL LEREN is gedeelde bevoegdheid van WERK en ONDERWIJS ONDERWIJS = verantwoordelijk voor onderwijskwalificaties en eindverantwoordelijke leertraject SYNTRA Vlaanderen = regisseur WERKplek duaal leren = opbouwen van netwerk van krachtige leeromgevingen binnen leerondernemingen voor elke leerling

4 Regisseur werkplek duaal leren Conceptnota bis: 5 grote taken voor de werkregie 1. Netwerk uitbouwen van leerondernemingen KWANTITEIT 2. Partnerschappen stimuleren 3. Werkplek als krachtige leeromgeving KWALITEIT 4. Monitoring: cijfers, signaalfunctie, 5. Visie ontwikkelen: innovatie, digitalisering,

5 Netwerk van leerondernemingen - KWANTITEIT SYNTRA Vlaanderen bouwt een netwerk van leerondernemingen uit door: - Sensibiliseren en informeren van ondernemingen in samenwerking met diverse partners

6 Netwerk van leerondernemingen - KWANTITEIT SYNTRA Vlaanderen beheert het netwerk van leerondernemingen via: - Digitale loket app.werkplekduaal.be Ambitie = voor elke leerling een geschikte leeronderneming

7 Werkplek als krachtige leeromgeving - KWALITEIT DECREET OAO: Erkenningscriteria leeronderneming SYNTRA Vlaanderen: zet kader en lijnen uit m.b.t. de werkplek als krachtige leeromgeving o.a. mentortrajecten, begeleiding en opvolging werkplekken WORK IN PROGRESS

8 Regisseur werkplek duaal leren Conceptnota bis: 5 grote taken voor de werkregie 1. Netwerk uitbouwen van leerondernemingen KWANTITEIT 2. Partnerschappen stimuleren 3. Werkplek als krachtige leeromgeving KWALITEIT 4. Monitoring: cijfers, signaalfunctie, 5. Visie ontwikkelen: innovatie, digitalisering,

9 Stimuleren en ondersteunen van partnerschappen Vlaams Partnerschap en Sectorale Partnerschappen = organen waarin alle relevante werk- en onderwijspartners zetelen SYNTRA Vlaanderen neemt het voortouw in de werking van het Vlaams Partnerschap Duaal Leren en werkt mee aan de uitbouw Sectorale Partnerschappen

10 Agenda 1. De werkregisseur: SYNTRA Vlaanderen 2.Ondernemingen informeren 3. Erkenning

11 Werkplek als krachtige leeromgeving STAPPENPLAN ONDERNEMING INFORMEREN ERKENNING digitale loket

12 - Wie informeert? School/Syntra Sectoren SYNTRA Vlaanderen - Waarover informeren? Opleidingsplan Digitale loket Erkenning aanvragen Sociaal - juridische aspecten overeenkomst Onderneming informeren: wie informeert en waarover?

13 Onderneming informeren: Waar vind je informatie?

14 Onderneming informeren: Waar vind je informatie?

15 Onderneming informeren: Waar vind je informatie? Voor vragen over het digitale loket: Voor vragen over - erkenningen en overeenkomsten - uitgebreide info sociale wetgeving: duaalleren@syntravlaanderen.be

16 Agenda 1. De werkregisseur: SYNTRA Vlaanderen 2. Ondernemingen informeren 3.Erkenning

17 Werkplek als krachtige leeromgeving STAPPENPLAN ONDERNEMING INFORMEREN ERKENNING digitale loket

18 ERKENNING digitale loket OVERZICHT Toegang Digitale loket werkplekduaal.be (koppeling KBO) Erkenningsaanvraag Beslissing Gegevens beheren

19 ERKENNING digitale loket ONDERNEMING Toegang digitale loket werkplekduaal.be Gebruikersrechten toekennen en beheren (centraal gebruikersbeheer Vlaamse overheid) 1. Wettelijk vertegenwoordiger logt rechtstreeks in via e-id 2. Deze kan een hoofdtoegangsbeheerder aanduiden voor online diensten overheid = vaak al aangeduid (navragen bij 1700) 3. Hoofdtoegangsbeheerder kan toegangsbeheerder(s) aanstellen die op hun beurt gebruikers aanduiden en rechten geven

20 DIGITALE LOKET werkplekduaal.be Rechtstreeks: app.werkplekduaal.be = website met heel wat informatie over duaal leren + Klik op: Ga meteen naar het digitale loket duaal leren OF

21 DIGITALE LOKET werkplekduaal.be

22 ERKENNING digitale loket OVERZICHT Toegang Digitale loket werkplekduaal.be (koppeling KBO) Erkenningsaanvraag Beslissing Gegevens beheren

23 ERKENNING digitale loket WIE KAN EEN ERKENNING AANVRAGEN? Onderneming Ondernemingen aanmoedigen om zelf aanvragen in te dienen en erkenningen/mentoren te beheren Opleidingsinstelling/trajectbegeleider met machtiging van onderneming Verklaring op eer Sector Met machtiging van onderneming Verklaring op eer

24 Regisseur werkplek duaal leren WIE ERKENT? Vlaams Partnerschap Duaal Leren delegeert bevoegdheden via samenwerkingsakkoorden aan Sectoraal Partnerschap: reeds 15 sectoren actief Syntra Vlaanderen: werkplekbegeleiders

25 Mijn profiel of Beheerscherm: Gegevens bekijken en wijzigen o.a. contactpersoon, adres grijze kader = uit KBO indien niet correct: KBO wijzigen (automatische update in digital loket)

26

27 - Handleiding - Erkenning moet goedgekeurd zijn vóór de start van de overeenkomst hou rekening met 14 dagen! - Erkenning = voor vestiging en mentor van de onderneming waar de leerling wordt opgeleid - Erkenning = voor de opleiding waarvoor de leerling wordt opgeleid ERKENNING digital loket Aandachtspunten aanvraag

28 ERKENNING digital loket Erkenningscriteria (decreet OAO) - Mentor = 25 jaar + 5 jaar praktijkervaring in beroep Afwijking mogelijk door Vlaams Partnerschap 23 jaar + bewijs vooropleiding beroep < 5 jaar praktijkervaring + bewijs vooropleiding beroep - Organisatie en bedrijfsuitrusting Vb. PC bij opleiding administratief medewerker, heftruck voor opleiding bestuurder heftruck - Financiële draagkracht - Geen veroordelingen Afwijking mogelijk door Vlaams Partnerschap Veroordeling niet relevant vb. bepaalde verkeersboete

29 ERKENNING digitale loket Erkenningscriteria in aanvraag

30 ERKENNING digitale loket Erkenningscriteria in aanvraag

31 ERKENNING digitale loket Erkenningscriteria in aanvraag

32 ERKENNING digital loket Aandachtspunten aanvraag Schoolbank op de werkplek vermelding DUAAL Haarverzorging duaal (Leren en werken = kapper ) Kinderbegeleider duaal (Leren en werken = begeleider in de kinderopvang ) Onderneming goed informeren over juiste benaming!

33 ERKENNING digitale loket Aandachtspunt aanvraag

34 ERKENNING digitale loket Welke opleidingen? Advies: voor alle mogelijk opleidingen in de vestiging erkenningen aanvragen Vb. Kapper-administratief bediende Verwante opleidingen mogelijk verwante opleidingen in de onderneming Vb. aanvuller-kassier-winkelbediende Activiteitenlijsten WORK IN PROGRESS

35 EXTRA S ERKENNING digitale loket Aanduiden opleidingsverstrekker(s) Niet verplicht Aantal werkplekken Niet bindend Kan steeds gewijzigd worden Aantal werknemers in deze vestiging alle actieve personen - niet alleen personeel in loondienst vb. meewerkende echtgenoot, zaakvoerder eenmanszaak

36 Paritair comité Type onderneming ERKENNING digitale loket PC nummers worden automatisch opgeladen in het digitaal loket - met bezoldigd personeel : Kies het paritair comiténummer waartoe de leerling zal behoren. - zonder bezoldigd personeel: kies de sector waartoe de onderneming behoort - lokaal bestuur of openbaar bestuur: geen selectie nodig Bij twijfel kan de onderneming het sociaal secretariaat contacteren

37 ERKENNING digitale loket ERKENNING AANVRAGEN ALS GEMACHTIGDE Digitale loket werkplekduaal.be Toegang (nieuwe scholen vanaf definitieve instap) Erkenningsaanvragen indienen voor een onderneming als gemachtigde : 1. Machtiging aanmaken o.b.v. ondernemingsnummer op formulier machtiging (niet opladen) 2. Machtigingen beheren 3. Erkenning aanvragen o.b.v. verklaring op eer: formulier (opladen) + RRN mentor+ Paritair Comité

38 ERKENNING digitale loket TOEGANG SCHOOL/SYNTRA Digitale loket werkplekduaal.be Gebruikersrechten toekennen en beheren (centraal gebruikersbeheer Vlaamse overheid) 1. Wettelijk vertegenwoordiger logt in via e-id 2. Deze kan een Hoofd Lokale Beheerder aanduiden voor online diensten overheid = vaak al aangeduid (navragen bij 1700) 3. Wettelijke vertegenwoordiger of Hoofd Lokale Beheerder kan gebruikers (trajectbegeleiders, administratie) aanduiden en rechten geven

39 ERKENNING digitale loket TOEGANG SCHOOL/SYNTRA (vervolg) Digitale loket werkplekduaal.be Gebruikers toevoegen en rechten toekennen: Hoofd Lokale Beheerder of wettelijke vertegenwoordiger meldt zich aan bij: Gebruiker toevoegen o.b.v. rijksregisternummer Koppelen aan organisatie Gebruikersrechten toevoegen: SYNTRA Vlaanderen Werkplek Duaal Gebruiker Rol selecteren: Trajectbegeleider

40 ERKENNING digitaal loket School/Syntra waar vind je informatie?

41 ERKENNING digitaal loket School/Syntra waar vind je informatie? o.a. handleiding digitale loket, formulier machtiging, formulier verklaring op eer

42 ERKENNING digitale loket ERKENNING AANVRAGEN ALS GEMACHTIGDE Machtiging krijgen Verklaring op eer invullen en ondertekenen door onderneming en mentor(en). Machtiging aanmaken in het digitaal loket o.b.v. ondernemingsnummer op formulier machtiging (niet opladen)

43

44 ERKENNING digitale loket ERKENNING AANVRAGEN ALS GEMACHTIGDE Erkenning aanvragen via machtigingen Zoek de onderneming waarvoor je een machtiging hebt Klik op nieuwe erkenning

45 Werkplek als krachtige leeromgeving OVERZICHT Digitale loket werkplekduaal.be Toegang Erkenningsaanvraag Beslissing Beheer erkenningsaanvragen en mentoren

46 ERKENNING digitale loket VAN AANVRAAG TOT BESLISSING 1 4 D A G E N Aanvraag Doorgestuurd naar Vlaams Partnerschap of Sectoraal Partnerschap Beoordeling erkenningsaanvraag = Erkenningscriteria worden nagegaan + mogelijkheid tot onvolledig verklaren (= teller stop + extra info vragen aan onderneming) Beslissing = goedkeuring (5 jaar geldig) of afkeuring beroep mogelijk

47

48 NA ERKENNING Sectoraal of Vlaams partnerschap bepaalt: - of de mentor verplicht een mentoropleiding moet volgen en binnen welke termijn - het aantal leerlingen dat per mentor mag worden opgeleid. WORK IN PROGRESS Er wordt uitgewerkt hoe de erkenningen van werkplekken zullen worden opgevolgd

49 ERKENNING digitale loket OVERZICHT Digitale loket werkplekduaal.be Toegang Erkenningsaanvraag Beslissing Gegevens beheren

50 ERKENNING digitale loket Gegevens beheren OVERZICHT GEGEVENS ONDERNEMING Onderneming Profiel Beheerscherm Trajectbegeleider,medewerker sectoraal partnerschap,syntra werkplekbegeleider: met machtiging Machtigingen Beheerscherm

51 ERKENNING digitale loket Gegevens beheren

52 ERKENNING digitale loket Gegevens beheren

53 ERKENNING digitale loket Gegevens beheren Wat? Algemene gegevens uit KBO bekijken (niet wijzigen) Bijkomende gegevens toevoegen of wijzigen Contactpersoon wijzigen Vestigingen toevoegen (gekend in KBO) Gegevens vestiging aanvullen of wijzigen: Mentoren toevoegen of verwijderen Aantal werkplekken wijzigen Aantal personeel wijzigen

54 VRAGEN? Voor al je vragen over het digitale loket: Voor al je vragen over - erkenningen en overeenkomsten - uitgebreide info sociale wetgeving: duaalleren@syntravlaanderen.be