DEMO De koppelingsprocedure voor gekende ONDERNEMINGEN in kader van de digitale steunmaatregelen (kmo-portefeuille,, ecologiepremie en groeipremie)

Transcriptie

1 DEMO De koppelingsprocedure voor gekende ONDERNEMINGEN in kader van de digitale steunmaatregelen (kmo-portefeuille,, ecologiepremie en groeipremie) Versie juli 2010 (vroegere migratieprocedure)

2 Toegang tot de digitale steunmaatregelen (kmo-portefeuille, ecologiepremie en groeipremie). Wanneer u zich de eerste keer toegang wenst te verlenen als gemachtigde van een onderneming tot de digitale steunmaatregelen dient u volgende stappen te doorlopen: 1. U registreert zich als persoon. 2. U registreert de onderneming. 3. U koppelt de geregistreerde onderneming aan u als persoon. 4. Vanaf nu kan u optreden als gemachtigde van de onderneming en in naam van de onderneming steun aanvragen en acties uitvoeren op de lopende dossiers van de onderneming. In deze demo wordt u de koppeling van al door ons GEKENDE ONDERNEMINGEN toegelicht.

3 Koppeling van al door ons gekende ondernemingen VEREENVOUDIGD (vroegere migratieprocedure). Indien de onderneming ooit al een aanvraag heeft ingediend voor de digitale steunmaatregelen onder de oude registratieprocedure via login en paswoord is de onderneming al gekend in ons systeem en dient de onderneming enkel nog gekoppeld te worden. Het koppelen van een gekende onderneming gebeurt op dezelfde manier als deze van een nieuwe onderneming en dit op basis van een activatie-url.

4 Surf naar : Klik in de rechterkant op een digitale steunmaatregel (bijvoorbeeld kmo-portefeuille ). U komt dan op de website van de maatregel terecht waar u zich als geregistreerde persoon moet aanmelden via federaal token of e-id.

5 Om een de onderneming te koppelen, klik dan op een steunmaatregel bijvoorbeeld kmo-portefeuille. De persoon die gemachtigd is door de onderneming om een dossier in te dienen, moet zich registreren met zijn persoonlijk federaal token of elektronische identiteitskaart (e-id). Zie demo registratie van personen. Een geregistreerde persoon kan zich nu aanmelden door een steunmaatregel aan te klikken.

6 Klik hier indien u kiest voor uw federaal token Bevestig uw identiteit via uw federaal token of uw elektronische identiteitskaart. Via federaal token: geef uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Via e-id: geef uw pincode in. Het gebruik van het federaal token of e-id wordt beschreven in de demo registratie van personen.

7 U bent aangemeld: uw naam verschijnt links bovenaan. U kan een gekende onderneming koppelen via Mijn profiel of door rechts bovenaan Aanmelden als onderneming aan te klikken.

8 Via Mijn profiel Kies Een onderneming registreren en klik op Verder. Via Mijn profiel kunt u een nieuwe onderneming registreren of een gekende onderneming koppelen.

9 Via Aanmelden als onderneming Registreer de onderneming waarvoor u een aanvraag wilt indienen, klik op klik hier. U bent aangemeld: uw naam verschijnt links bovenaan. U kan nu een gekende onderneming koppelen. Hiervoor dient u de registratieweg te volgen.

10 Koppelen van een gekende onderneming MET ondernemingsnummer Heeft de onderneming een ondernemingsnummer, kies dan ik heb een ondernemingsnummer en klik op registreer. Vul vervolgens het ondernemingsnummer in. Dit nieuwe toegangssysteem wordt gekoppeld aan de bestaande gegevensdatabank van ondernemingen.

11 Indien de onderneming ooit al een aanvraag heeft ingediend voor de digitale steunmaatregelen onder de oude registratieprocedure via login en paswoord dient de onderneming gekoppeld te worden. Klik dan op link.

12 Om veiligheidsredenen wordt de activatie-url voor een al gekende onderneming steeds per post naar de maatschappelijke zetel opgestuurd. Het is belangrijk dat u op Bevestig klikt. Bij het aanklikken wordt de brief automatisch aangemaakt. U komt nu terecht op de homepage. klik op Bevestig.

13 Heeft de onderneming geen ondernemingsnummer (vb. ingeval van vrij beroep), kies dan ik heb geen ondernemingsnummer en klik op registreer. Koppelen van een gekende onderneming ZONDER ondernemingsnummer

14 Vul bij officiële maatschappelijke naam de naam en voornaam in. Vul de gegevens verder aan en klik op registreer. Het is belangrijk dat de naam wordt ingevuld zoals de onderneming reeds gekend is in het systeem.

15 Om veiligheidsredenen wordt de activatie-url voor een al gekende onderneming steeds per post naar de maatschappelijke zetel opgestuurd. Het is belangrijk dat u op Bevestig klikt. Bij het aanklikken wordt de brief automatisch aangemaakt. U komt nu terecht op de homepage. Klik op Bevestig.

16 Hier eindigt voorlopig de registratieprocedure. Naar de onderneming sturen wij nu een brief met de koppelingslink (ook activatielink genoemd). U mag enkel optreden als gemachtigde van de onderneming indien er u een schriftelijke volmacht werd gegeven door de onderneming. Deze volmacht moet NIET opgestuurd worden naar het Agentschap. Op de website vindt u het te gebruiken volmachtformulier. Indien de onderneming u schriftelijk heeft gemachtigd zal zij u de brief met de koppelingslink overhandigen. Opgelet : Indien de brief per post wordt opgestuurd neemt dit gemiddeld 3 werkdagen in beslag vooraleer de onderneming deze ontvangt.

17 Deze brief vermeldt een activatie-url en is bestemd voor degene die de onderneming geregistreerd heeft en vermeld staat in de brief. Deze url koppelt de geregistreerde persoon aan de onderneming. M.a.w. na activatie, zult u kunnen optreden als gemachtigde in naam van de onderneming en een dossier indienen.

18 Koppeling Meld u aan via e-id of federaal token en tik de activatie-url in in de adresbalk van uw internetbrowser en enter. Meld u aan via federaal token of e-id. Uw naam verschijnt links bovenaan. Enkel de persoon vermeld in de brief (of ) kan gebruik maken van de activatie-url en gekoppeld worden aan de geregistreerde onderneming. Voor de registratie van andere gemachtigden voor de zelfde onderneming, zie de demo gebruikersbeheer. Deze activatie-url is slechts 1 maand geldig! Indien u de activatie-url binnen de maand na de registratie van de onderneming niet hebt bevestigd, moet de onderneming opnieuw geregistreerd worden.

19 U werd gekoppeld aan de gekende onderneming. Vervolgens klikt u op de steunmaatregel waarvoor u een aanvraag wenst in te dienen en meld u zich aan via federaal token of e-id.

20 Wanneer u zich aanmeldt zal u nu een keuzelijst te zien krijgen van de ondernemingen waaraan u gekoppeld bent. Kies een onderneming en klik op Aanmelden. Selecteer de onderneming waarvoor u een aanvraag wilt indienen. Klik op Aanmelden.

21 U bent aangemeld als gemachtigde voor de onderneming : uw naam en deze van de onderneming verschijnen links bovenaan.

22 Wenst u de aangemelde onderneming af te melden klik dan op Onderneming afmelden. Wenst u zich volledig af te melden als persoon klik dan op Volledig afmelden.