Geleideformulier voor behandeling in commissie en/of raad. Griffie-advies voor behandeling in commissie en/of raad. Behandeling in de raadscommissie

Transcriptie

1 Geleideformulier voor behandeling in commissie en/of raad CASENUMMER 12G PORT.HOUD: Mulder ONDERWERP: Taskforce cultuurbezuiniging Hengelo Griffie-advies voor behandeling in commissie en/of raad RAADSGRIFFIE GRIFFIER: DHR. G.J. EEFTINK ADJUNCT-GRIFFIER: MW. A. HAARHUIS ADJUNCT-GRIFFIER: DHR. L.F. NIJLAND paraaf griffier Behandelen Informeren Datum Commissie Fysiek Commissie Sociaal I Commissie Bestuur Trefpunt (uitgebreide commissie) Raadsvergadering 15/5 LN Opmerkingen griffier: Behandeling in de raadscommissie Bestuur Fysiek Sociaal Datum: Agendapunt: Besluit: Geïnformeerd Akkoord voor raadsbehandeling Hamerstuk Niet-akkoord paraaf griffier Opmerkingen commissiegriffier: Stuknummer:

2 BESLISSINGSFORMULIER COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORT. HOUDER / ONDERWERP M. Weide en Y. van den Reek Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo BP Mu AGENDANUMMER AFGESTEMD MET PORTEFEUILLEHOUDER? Ja GERAADPLEEGDE ADVIESORGANEN Commissie Beeldende Kunst INTERACTIE/PARTICIPATIE Taskforce bestaande uit de externe partners Stichting HEIM, Stichting Historisch Museum, Stichting AkkuH, Stichting CREA BELEIDSPROGRAMMA/FACETAGENDA COMMUNICATIE Openbaar 1 week na besluitvorming. Publiceren op openbare besluitenlijst. OPMERKINGEN VAN DE SECRETARIS ONTWERPBESLUIT Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de eindrapportage van de Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce als kaders voor de nieuwe kunst- en cultuurvisie te stellen dat van de nog in te vullen bezuiniging van , - op cultuur: a) een bedrag van , - gerealiseerd moet worden door een bezuiniging op organisatie en huisvesting van AkkuH (Aktuele Kunst Hengelo) b) het resterende bedrag van , - niet wordt gezocht bij de musea c) opdracht wordt gegeven aan de directie het bedrag van , - te vinden binnen de subsidie aan de bibliotheek en de muziekschool met inachtneming van het convenant tot 1 januari De subsidie aan AkkuH met ingang van 2013 (naast de , - in 2012) verder te korten met , - en met ingang van 2014 volledig stop te zetten. 4. De besturen van AkkuH en CREA verzoeken om de huidige kunsteducatieve taken van AkkuH met ingang van 2013 onder te brengen bij CREA en CREA verzoeken om hiervoor met een plan van aanpak te maken 5. Opdracht te geven aan de directie om het programmeren van professionele, actuele beeldende kunst in samenhang met het erfgoed verder uit te werken en daarbij ook het beheer en onderhoud van het gemeentelijk kunstbezit en van het (historisch) gemeentearchief te betrekken. 6. Omdat de gemeente geen expliciete taak heeft ten aanzien van de kunstuitleen, het bestuur van AkkuH te vragen twee scenario s uit te werken ten aanzien van de kunstuitleenfunctie: a) een scenario dat uitgaat van het onderbrengen van deze functie bij een andere instelling en dat aangeeft aan welke inhoudelijke en financiële randvoorwaarden (tenminste budgettair neutraal) moet worden voldaan b) een scenario dat uitgaat van het opheffen van deze functie en dat aangeeft wat de gevolgen daarvan zijn voor de kunstuitleencollectie. 7. De besturen van AkkuH en CREA schriftelijk op de hoogte te stellen van dit besluit. 8. De besturen van Techniekmuseum HEIM en het Historisch Museum Hengelo schriftelijk te informeren over dit besluit en hen verzoeken om een onderzoek uit te voeren naar de

3 mogelijkheden voor één museale instelling met één verhaallijn en een gezamenlijke huisvesting. 9. De raad te informeren over dit besluit. BESLUIT DATUM BEGROTINGSASPECTEN Dit voorstel betreft een uitwerking op hoofdlijnen van zoekrichting 17 Samenwerking Culturele Instellingen in het kader van de nota Herontwerp Vernieuwen en Bezuinigen. De wijzigingen worden verwerkt in de primitieve begrotingen 2013 en Begrotingswijzigingen volgen bij uitwerking van de opdrachten. FORMATIEASPECTEN Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de formatie. ONTWERPTOELICHTING T.B.V. OPENBARE BESLUITENLIJST De gemeenteraad heeft in november 2011 besloten om te bezuinigen op het cultuurbudget. Met ingang van 2012 is de subsidie aan de bibliotheek gekort met euro. Verder is de subsidie aan AkkuH (Aktuele Kunst Hengelo) gekort met euro. Daarnaast moet nog een bezuiniging van euro worden gevonden. Om deze bezuiniging handen en voeten te kunnen geven heeft het college de gemeentesecretaris de opdracht gegeven deze bezuiniging te onderzoeken. Hiervoor is een Taskforce ingericht bestaande uit bestuursvertegenwoordigers van 4 culturele instellingen, HEIM, Historisch Museum, AkkuH en CREA en de gemeentesecretaris en beleidsmedewerker cultuur. Deze Taskforce heeft in 3 bijeenkomsten een eindrapportage opgeleverd. Op basis van de eindrapportage van de taskforce heeft het college een besluit genomen over de invulling van de bezuiniging. Het grootste deel daarvan wordt gerealiseerd door stopzetting van de subsidie aan AkkuH. De kunsteducatieve taken van AkkuH moeten worden ondergebracht bij CREA. Het resterende deel van de bezuiniging moet worden gevonden binnen de subsidies aan de muziekschool en de bibliotheek. TOELICHTING/AANDACHTSPUNTEN T.B.V. COLLEGE BIJLAGE(N) Advies Eindrapportage Taskforce Brief aan Stichting AkkuH Brief aan Stichting CREA Brief aan Stichting HEIM Brief aan Stichting Historisch Museum Hengelo Brief aan Bibliotheek Hengelo Brief aan Muziekschool Hengelo

4 ADVIES VOOR BESLISSING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER 12G ONDERWERP Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo AANLEIDING EN DOEL De gemeenteraad heeft in november 2011 besloten om te bezuinigen op het cultuurbudget. Met ingang van 2012 is de subsidie aan de bibliotheek gekort met euro. Verder is de subsidie aan AkkuH (Aktuele Kunst Hengelo) gekort met euro. Daarnaast moet nog een bezuiniging van euro worden gevonden. Omdat deze bezuiniging niet via de kaasschaaf methode kan worden ingevuld is gesproken met het bestuur van AkkuH om de subsidie aan deze instelling te beëindigen. Omdat de taken die AkkuH vervult een grote bijdrage vormt voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met vertegenwoordigers van vier instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce, waarin zitting werd genomen door Stichting HEIM, Stichting Historisch Museum Hengelo, Stichting AkkuH en Stichting CREA onder leiding van de gemeentesecretaris en de beleidsmedewerker cultuur van de gemeente Hengelo. In november 2011 is het voorstel besproken in de gemeenteraad. Tijdens deze vergadering is een motie van de PvdA aangenomen. Hierin wordt voorgesteld de totale bezuiniging in te vullen door samenwerking tussen de museale instellingen en collecties ten aanzien van huisvesting, onderhoud en beheer. OVERWEGINGEN De Taskforce heeft een drietal bijeenkomsten gehad in de maanden november en december Deze besprekingen hebben geleid tot de eindrapportage Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo In dit voorstel is de eindrapportage verwoord in een aantal conclusies. Kaders nieuwe kunst- en cultuurvisie Uit de gesprekken is duidelijk geworden dat de financiële kaders voor de nieuwe kunst- en cultuurvisie gevonden kunnen worden in een bezuiniging van euro door een bezuiniging op organisatie en huisvesting van AkkuH. In 2013 zal AkkuH te maken krijgen met frictiekosten. Pas vanaf 2014 is het mogelijk om de totale subsidie aan AkkuH stop te kunnen zetten (de resterende euro). De resterende bezuiniging van euro kan niet gevonden worden binnen de subsidiering aan de musea. Deze bezuiniging zal gezocht moeten worden binnen de subsidie aan de bibliotheek en de muziekschool (met in achtneming van het convenant in het kader van de verzelfstandiging tot 1 januari 2014). Hoe deze bezuiniging precies vorm moet krijgen zal door de gemeentelijke organisatie opgepakt moeten worden. Functies van AkkuH De huidige functies van AkkuH zullen op een andere wijze vorm worden gegeven. Kunsteducatie De kunsteducatieve taak kan worden ondergebracht worden bij CREA. Op deze wijze is er dan vanaf 2013 één organisatie binnen Hengelo die zorg draagt voor de kunsteducatie. Beide instelling zullen van deze beslissing op de hoogte moeten worden gebracht en zal CREA de opdracht moeten krijgen om een plan van aanpak te maken hoe de kunsteducatieve taken worden ondergebracht en de organisatie voor educatie er uit moet zien. Programmering professionele actuele beeldende kunst Hoe de programmering professionele actuele beeldende kunst precies vorm gegeven moet worden moet nog onderzocht worden. Hierbij liggen wel kansen in samenhang met het erfgoed (collectie Hengelo) en het beheer en onderhoud van het gemeentelijk kunstbezit en van het (historisch) gemeentearchief. Gevraagd wordt dan ook aan het college om de directie de opdracht te geven dit verder uit te werken. Kunstuitleen Een functie die nu ook vervuld wordt door AkkuH is de kunstuitleen. De gemeente heeft geen expliciete rol ten aanzien van deze functie. Vraag is dan ook of deze functie niet overgelaten moet worden aan de markt of door een andere instelling opgepakt moet worden. Indien een andere instelling deze functie zal gaan vervullen is wel voorwaarde dat het budgettair neutraal kan worden uitgevoerd en wellicht kan zorgen voor extra inkomsten voor die instelling. Het bestuur van AkkuH wordt gevraagd om deze beide scenario s uit te werken. Musea In de gesprekken binnen de Taskforce is duidelijk geworden dat het niet mogelijk is een bezuiniging te vinden in de subsidie aan de musea. Wel is naar voren gebracht dat de beide instellingen bereid zijn om een onderzoek te verrichten naar één museale instelling met één verhaallijn (het Verhaal van Hengelo)

5 en een gezamenlijke huisvesting. Zij krijgen dan ook de opdracht om dit onderzoek verder uit te werken. Het resterende bedrag van euro kan dus niet gevonden worden bij de musea. Door deze conclusie is het niet mogelijk uitvoering te geven aan de motie van de Raad. De resterende bezuiniging moet gevonden worden bij andere instellingen. De podia moeten hierbij worden ontzien in verband met hun nu al slechte financiële situatie. Er wordt dus gekeken naar de bibliotheek (in relatie tot het vertrek van de huidige directeur) en de muziekschool, omdat deze instelling nog niet te maken heeft gehad met een bezuiniging. De convenantperiode in kader van de verzelfstandiging met looptijd tot 1 januari 2014 zal hierbij in acht worden genomen. FINANCIËLE EN PERSONELE ASPECTEN Niet van toepassing VERVOLGTRAJECTEN EN PRODUCTEN Uitwerking van de resterende bezuiniging bij de bibliotheek en de muziekschool Plan van aanpak toevoeging kunsteducatieve taak AkkuH aan CREA Uitwerking van de scenario s ten aanzien van de kunstuitleenfunctie. Een uitwerking van de programmering van professionele, actuele beeldende kunst in samenhang met het erfgoed en in relatie met het beheer en onderhoud van het gemeentelijk kunstbezit en van het (historisch) gemeentearchief. Resultaten van het onderzoek naar de mogelijkheden voor één museale instelling met één verhaallijn en een gezamenlijke huisvesting Een inhoudelijke uitwerking van het cultuurbeleid in een nieuwe kunst- en cultuurvisie (najaar 2012) ADVIES AAN HET COLLEGE Aan het college wordt voorgesteld: 1. Kennis te nemen van de eindrapportage van de Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce als kaders voor de nieuwe kunst- en cultuurvisie te stellen dat van de nog in te vullen bezuiniging van , - op cultuur: a. een bedrag van , - gerealiseerd moet worden door een bezuiniging op organisatie en huisvesting van AkkuH (Aktuele Kunst Hengelo) b. het resterende bedrag van , - niet wordt gezocht bij de musea c. opdracht wordt gegeven aan de directie het bedrag van , - te vinden binnen de subsidie aan de bibliotheek en de muziekschool met inachtneming van het convenant tot 1 januari De subsidie aan AkkuH met ingang van 2013 (naast de , - in 2012) verder te korten met , - en met ingang van 2014 volledig stop te zetten. 4. De besturen van AkkuH en CREA opdracht te geven om de huidige kunsteducatieve taken van AkkuH met ingang van 2013 onder te brengen bij CREA en de opdracht te geven aan CREA om hiervoor met een plan van aanpak te maken 5. Opdracht te geven aan de directie om het programmeren van professionele, actuele beeldende kunst in samenhang met het erfgoed verder uit te werken en daarbij ook het beheer en onderhoud van het gemeentelijk kunstbezit en van het (historisch) gemeentearchief te betrekken. 6. Omdat de gemeente geen expliciete rol heeft ten aanzien van de kunstuitleen, het bestuur van AkkuH te vragen twee scenario s uit te werken ten aanzien van de kunstuitleenfunctie: a. een scenario dat uitgaat van het onderbrengen van deze functie bij een andere instelling en dat aangeeft aan welke inhoudelijke en financiële randvoorwaarden (tenminste budgettair neutraal) moet worden voldaan b. een scenario dat uitgaat van het opheffen van deze functie en dat aangeeft wat de gevolgen daarvan zijn voor de kunstuitleencollectie. 7. De besturen van AkkuH en CREA schriftelijk op de hoogte te stellen van dit besluit. 8. De besturen van Techniekmuseum HEIM en het Historisch Museum Hengelo schriftelijk te informeren over dit besluit en opdracht te geven om een onderzoek uit te voeren naar de mogelijkheden voor één museale instelling met één verhaallijn en een gezamenlijke huisvesting. 9. De raad te informeren over dit besluit.

6

7 Het collegebesluit als bijlage bij de brieven aan de instellingen. Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de eindrapportage van de Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce als kaders voor de nieuwe kunst- en cultuurvisie te stellen dat van de nog in te vullen bezuiniging van , - op cultuur: a) een bedrag van , - gerealiseerd moet worden door een bezuiniging op organisatie en huisvesting van AkkuH (Aktuele Kunst Hengelo) b) het resterende bedrag van , - niet wordt gezocht bij de musea c) opdracht wordt gegeven aan de directie het bedrag van , - te vinden binnen de subsidie aan de bibliotheek en de muziekschool met inachtneming van het convenant tot 1 januari De subsidie aan AkkuH met ingang van 2013 (naast de , - in 2012) verder te korten met , - en met ingang van 2014 volledig stop te zetten. 4. De besturen van AkkuH en CREA opdracht te geven om de huidige kunsteducatieve taken van AkkuH met ingang van 2013 onder te brengen bij CREA en de opdracht te geven aan CREA om hiervoor met een plan van aanpak te maken 5. Opdracht te geven aan de directie om het programmeren van professionele, actuele beeldende kunst in samenhang met het erfgoed verder uit te werken en daarbij ook het beheer en onderhoud van het gemeentelijk kunstbezit en van het (historisch) gemeentearchief te betrekken. 6. Omdat de gemeente geen expliciete rol heeft ten aanzien van de kunstuitleen, het bestuur van AkkuH te vragen twee scenario s uit te werken ten aanzien van de kunstuitleenfunctie: a) een scenario dat uitgaat van het onderbrengen van deze functie bij een andere instelling en dat aangeeft aan welke inhoudelijke en financiële randvoorwaarden (tenminste budgettair neutraal) moet worden voldaan b) een scenario dat uitgaat van het opheffen van deze functie en dat aangeeft wat de gevolgen daarvan zijn voor de kunstuitleencollectie. 7. De besturen van AkkuH en CREA schriftelijk op de hoogte te stellen van dit besluit. 8. De besturen van Techniekmuseum HEIM en het Historisch Museum Hengelo schriftelijk te informeren over dit besluit en opdracht te geven om een onderzoek uit te voeren naar de mogelijkheden voor één museale instelling met één verhaallijn en een gezamenlijke huisvesting. 9. De raad te informeren over dit besluit.

8 CULTUURBEZUINIGINGEN HENGELO eindrapportage taskforce Inleiding In oktober 2011 heeft uw college besloten tot een aanvullende bezuiniging op de cultuur van ,- naast de dan nog openstaande bezuinigingen van ,- op AkkuH en ,- nog in overleg te bepalen. In de overwegingen bij het besluit hebt u vastgesteld dat deze bezuiniging niet langs de weg van de kaasschaafmethode kan worden ingevuld. Daarbij is gesproken over het schrappen van de volledige subsidie aan een instelling. Concreet is van gedachte gewisseld over het beëindigen van de subsidie aan AkkuH. Over deze gedachte is ook direct aansluitend gesproken met het bestuur van AkkuH. Vanuit het besef dat deze voorziening van groot belang is voor de ontwikkeling van de Creatieve Fabriek en dat een topstructuur van de kunst een stimulans vormt voor het culturele klimaat in Hengelo, hebt u mij verzocht om in een beperkte tijd te onderzoeken of het in samenspraak met bestuursvertegenwoordigers van vier instellingen mogelijk is om het te bezuinigen bedrag op tafel te krijgen met zoveel mogelijk behoud van de kwaliteiten. De taskforce Dit is uitgewerkt in een kleine taskforce waarin zitting hebben: Job Stuip, bestuursvoorzitter Stichting HEIM Gerard van Houweninge, bestuursvoorzitter Stichting Historisch Museum Hengelo Harry Rasing, lid Raad van Toezicht Stichting AkkuH Wim Waninge, lid bestuur Stichting CREA Wimjoost Licht, gemeentesecretaris Hengelo Margreet Weide, beleidsmedewerker cultuur Hengelo Deze taskforce heeft een drietal besprekingen gevoerd in de maanden november en december De verslagen van deze besprekingen zijn bijgevoegd. Raadsmotie PvdA Tijdens de begrotingsbehandeling in de gemeenteraad is via een motie opgedragen om door samenwerking tussen de museale instellingen en collecties ten aanzien van huisvesting, organisatie, onderhoud en beheer de totale bezuinigingstaakstelling op het gebied van cultuur in te vullen. Dat is vooralsnog niet gebeurd. Deels, omdat in de opdracht aan de taskforce is uitgegaan van een bedrag van ,-- en deels, omdat een bedrag van ,-- met alleen deze vier instellingen niet te realiseren is. De vier instellingen in kort bestek 1. CREA Doelstellingen CREA is een culturele instelling voor vrije tijdbesteding en ontwikkeling. Naast aanbod van kort- en langdurende cursussen en het aanbod Kunst op School is CREA sterk in het inzetten van cultuurprojecten als middel om Hengeloërs maatschappelijk te activeren en te stimuleren verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen woon- en leefomgeving. Begroting 2012 Baten ,-- Lasten ,-- Resultaat ,-- De begroting is defensief ingediend op basis van staand beleid. Er is niet geanticipeerd op nieuwe ontwikkelingen.

9 CREA Subsidie ,-- Deelnemers en bezoekers Cursussen (ballet 888 en beeldend 592) 2010 Binnen- en buitenschoolse activiteiten Extra activiteiten in huis 717 Extra activiteiten op locatie Exposities 825 Totaal AkkuH Doelstellingen AkkuH is dé professionele beeldende kunstinstelling van Hengelo. AkkuH vult de volgende beleidsterreinen in: kunstbeleid (tentoonstellingen/projecten), kunstenaarsbeleid (individuele begeleiding/opdrachten) en participatiebeleid (kunstuitleen/kunsteducatie). Daarnaast is AkkuH een netwerkorganisatie, wat zich vertaalt in betrokkenheid bij activiteiten van andere initiatieven als Stichting Art Twekkelo en de Twente Biënnale. Met betrekking tot kunsteducatie biedt AkkuH educatieve programma s die gerelateerd zijn aan leerlijnen en eindtermen en gericht op receptieve en reflectieve vaardigheden. Begroting 2012 Baten ,-- Lasten ,-- Resultaat ,-- NB: de gemeente heeft in 2008 een lening van ,-- verstrekt voor de inrichting van de huisvesting van AkkuH op de Creatieve Fabriek. Met ingang van januari 2009 tot en met december 2018 wordt voor de rente en aflossing op de maandelijkse subsidieverstrekking aan AkkuH een bedrag ingehouden. De schuld bestaat eind 2011 uit een bedrag van ,--. Subsidie ,-- (inclusief bezuiniging van ,--) Bezoekers en deelnemers Techniekmuseum HEIM Doelstellingen Exposities Educatieve activiteiten Overige activiteiten 893 Totaal Het beheren en tonen van het Twentse industrieel erfgoed aan jong en oud, middels presentatie en beleving van de Twentse maakindustrie. Hierbij is zowel de historische als ook de toekomstige technologie uitdrukkelijk aan de orde, zeker ook om de jeugd te interesseren voor techniek in de meest brede zin. Is actief op het snijvlak van Onderwijs, Onderneming en Overheid. Begroting ,-- NB: resultaat is ,-- indien de betaling van de rente op de lening wordt meegerekend. Dit is een lening van ,-- die de gemeente heeft verstrekt voor de restauratie van de Wilhelminaschool. Met rente en aflossing is deze schuld in 2009 opgelopen tot ,--. Dit bedrag is in 2009 voor een gedeelte uit het ICT fonds kwijtgescholden voor ,--. De schuld bestaat eind 2011 uit een bedrag van ca ,--. Subsidie ,-- Bezoekers en deelnemers 2009: : :

10 4. Historisch Museum Doelstellingen Begroting ,-- Subsidie ,-- Bezoekers 2011 Betalende bezoekers Overige bezoekers 605 Totaal De cultuurhistorische geschiedenis van Hengelo is uitgangspunt voor de activiteiten van het museum. Bevindingen algemeen 1. open en goede gespreksfeer 2. bereidheid om de instellingen en de huisvesting ter discussie te stellen 3. verwevenheid met de nog onopgeloste problematiek van de Collectie Hengelo 4. complicerend zijn de leningen aan AkkuH en Techniekmuseum HEIM Conclusies 1. AkkuH en CREA zijn bereid op te gaan in één nieuwe organisatie voor kunsteducatie (kunst leren kijken en kunst leren doen) en ook in één gezamenlijke huisvesting te investeren. Hiervoor moet een opdrachtformulering worden gemaakt, waarbij de gemeente moet aangeven welke functies/programmering behouden moeten blijven. 2. Alle kunst-, cultuur- en erfgoededucatie zou gecoördineerd kunnen worden vanuit de nieuwe organisatie, die dan het hoofdaannemerschap krijgt. De nieuwe organisatie voor kunsteducatie zou dan ook de beschikking kunnen krijgen over de middelen die de culturele kernvoorzieningen vanuit hun subsidieverplichting aan kunst- en cultuureducatie besteden. Wellicht levert dit een bezuiniging op. 3. Haalbaar lijkt een bezuiniging van tenminste ,- op organisatie bij een fusie van CREA en AkkuH. 4. Haalbaar lijkt een bezuiniging op de huisvestingskosten van de gebundelde huisvesting van maximaal ,-, waarbij wel een eenmalige investering nodig is voor verhuizing en herinrichting. 5. Te overwegen valt een aantal gemeentelijke taken op het gebied van kunst en cultuur in de nieuwe organisatie voor kunsteducatie onder te brengen. 6. Collectiebeheer beeldende kunst (ook wat betreft de gemeentelijke kunstcollectie) zou kunnen worden ondergebracht in de nieuwe organisatie. 7. HEIM en Historisch Museum zijn bereid een onderzoek te verrichten naar één museale instelling met één verhaallijn (het Verhaal van Hengelo) in een gezamenlijke huisvesting in/nabij de voormalige Wilhelminaschool. Voor een dergelijke investering is subsidie van de provincie nodig. 8. Voor de huisvesting zijn er verschillende opties: museale functies bundelen in Wilhelminaschool plus belendende ruimte (òf Ketelhuis òf Dikkersschool) kunsteducatie bundelen op de Creatieve Fabriek in huidige pand van AkkuH of in pand C03 alles bundelen in de Dikkersschool en de Wilhelminaschool plus achterliggende ruimte (depot en kantoren) varianten koop of langjarige huur zijn mogelijk. 9. Collectiebeheer historisch archief (ook wat betreft het gemeentearchief) zou ook geconcentreerd kunnen worden òf in de bibliotheek òf in het stadhuis. 10. Een bezuiniging op het beheer en huisvesting van de overige collecties die horen tot de Collectie Hengelo (waaronder die van de musea) is niet reëel, omdat in de opzet de problematiek daarvan moet worden opgelost. 11. Gelet op de geringe subsidie van het Historisch Museum en de nauwelijks realistische verplichting tot terugbetaling van de lening van HEIM is feitelijke vermindering van de subsidiebijdragen hier niet realistisch.

11 ;^**e «s Stichting AkkuH T.a.v. de Raad van Toezicht Postbus AP Hengelo Postbus AA Hengelo Onderwerp Besluit Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Geachte leden van de Raad van Toezicht, Kenmerk Datum 15 MEI 2012 VERZONDEN 2 3 MEI 2012 In oktober 2011 heeft het college besloten tot een aanvullende bezuiniging op cultuur van D ,-. Daarop volgend heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur en de raad van toezicht van AkkuH en de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht over deze bezuinigingen en het stoppen van de subsidie aan AkkuH. Omdat de taken van AkkuH een bijdrage vormen voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met 4 instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce. Deze Taskforce waar u onderdeel van uitmaakte heeft haar eindrapportage in februari 2012 opgeleverd. Het college heeft nu een besluit genomen naar aanleiding van deze Taskforce in relatie tot de nog in te vullen cultuurbezuinigingen. In de bijlagen bij deze brief vindt u het gehele collegebesluit, de vertrouwelijke verslagen van de Taskforce en de eindrapportage. Naast het mondeling onderhoud op 4 april 2012 met de wethouder cultuur en de gemeentesecretaris en daarnaast op 19 april 2012 met de gemeentesecretaris en CREA, willen wij u ook via deze brief informeren over het besluit dat wij als college hebben genomen naar aanleiding van de Taskforce en de cultuurbezuinigingen in Hengelo Kunsteducatie Op basis van de conclusies van de Taskforce hebben we besloten om als kaders van de nieuwe kunst- en cultuurvisie te stellen dat er een bezuiniging gerealiseerd moet worden van ,- door middel van een bezuiniging op organisatie en huisvesting. Onderdeel hiervan is het toevoegen van de kunsteducatieve taak van AkkuH aan CREA, centrum voor kunsteducatie. De opdracht is om deze educatieve taken vanaf 2013 onder te brengen bij CREA. Hiervoor zal dan ook aan CREA gevraagd worden om in samenwerking met uw stichting op zeer korte termijn te komen met een plan van aanpak. Programmering De directie van de gemeente Hengelo heeft van ons de opdracht gekregen om de functie van programmering van professionele, actuele beeldende kunst en het beheer en programmering van de collectie Hengelo in samenhang met het gemeentelijk kunstbezit en het (historisch) gemeentearchief uit te werken. Daarmee blijft de bijdrage voor de professionele kunst en het culturele klimaat gewaarborgd. Kunstuitleenfunctie Omdat wij als college geen expliciete rol zien voor de gemeente ten aanzien van de kunstuitleenfunctie vragen wij uw stichting om een tweetal scenario's uit te werken. Kan de kunstuitleenfunctie ondergebracht worden bij een andere installing zo dat deze tenminste budgettair neutraal kan worden uitgevoerd. Of moet er voor gekozen worden deze functie op te heffen en deze aan de markt te laten. Bij deze laatste mogelijkheid moet wel worden aangegeven wat de gevolgen zullen zijn voor de Bezoekadres Hazenweg 121 adres gemeente@hengelo.nl Behandeld door Margreet Weide en Yvonne van den Reek Tel Fax

12 Bladnummer: Kenmerk: Datum: 15HEI2012 kunstuitleencollectie. Wij verwachten dat de beide scenario's in de loop van dit kalenderjaar zijn uitgewerkt. Vooraankondiging korting subsidie 2013 en 2014 Dit betekent dat wij voornemens zijn de subsidie aan uw stichting vanaf 2013 te korten met r: ,-. Daarnaast kondigen wij aan dat de subsidie aan uw stichting vanaf 2014 volledig wordt beeindigd. Dit is een vooraankondiging conform artikel 4:51 van de Algemene wet bestuursrecht. Wij zien in dat deze korting op de subsidie gevolgen met zich meebrengt voor Graag zien wij dat u de korting voor 2013 verwerkt in de subsidieaanvraag voor 2013, die u voor 1 juni 2012 moet indienen, conform de Algemene Subsidie Verordening gemeente Hengelo. Hierin willen wij dat u aangeeft hoe de bezuiniging opgepakt wordt en een doorkijk maakt naar het kalenderjaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit kunt u doen binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit. Kijk op Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Hengelo, de secretaris, de burgemeester, ') \ t( LiA If. WlmjOOSt LIcW *>»- Frank AAt Ketckbaot

13 ^^ s*? Bibliotheek Hengelo t.a.v. de Raad van Toezicht Postbus AV Hengelo Postbus AA Hengelo Onderwerp Besluit Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Geachte leden van de Raad van Toezicht, Kenmerk Datum 15 htl 2012 VERZ0NDEN 2 3 ME! 2012 In oktober 2011 heeft het college besloten tot een aanvullende bezuiniging op cultuur van ,-. Daarop volgend heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur en de raad van toezicht van AkkuH en de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht over deze bezuinigingen en het stoppen van de subsidie aan AkkuH. Omdat de taken van AkkuH een bijdrage vormen voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met 4 instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce. Deze Taskforce waar u onderdeel van uitmaakte heeft haar eindrapportage in februari 2012 opgeleverd. Het college heeft nu een besluit genomen naar aanleiding van deze Taskforce in relatie tot de nog in te vullen cultuurbezuinigingen. In de bijlagen bij deze brief vindt u het gehele collegebesluit, en de eindrapportage van de Taskforce. Naast het mondeling onderhoud op 11 april 2012 met de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht, willen wij u ook via deze brief informeren over het besluit dat wij als college hebben genomen naar aanleiding van de Taskforce en de cultuurbezuinigingen in Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce hebben we besloten om als kaders van de nieuwe kunst- en cultuurvisie te stellen dat een bedrag van , - van de totale bezuiniging gevonden kan worden binnen de organisatie en huisvesting van de stichting AkkuH. De resterende D , - niet gevonden kan worden bij de musea. Om deze bezuiniging te realiseren heeft de directie van de gemeente Hengelo van ons de opdracht gekregen dit bedrag te vinden binnen de subsidies aan de bibliotheek en de muziekschool. Deze bezuiniging voor uw instelling wordt in relatie gebracht met het vertrek van de huidige directeur en de al eerder gerealiseerde bezuiniging. Hoe en wanneer deze bezuiniging precies gerealiseerd moet worden zal in de loop van dit jaar verder worden uitgewerkt en met u worden besproken. Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit kunt u doen binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit. Kijk op Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Hengelo, dasecretaris, de burgemeester, tela lr. Wimloost LIcW D«? ^nk^m-******** Bezoekadres Hazenweg 121 adres gemeente@hengelo.nl Behandeld door Margreet Weide en Yvonne van den Reek Tel Fax

14 ^ ^ ^ Stichting CREA T.a.v. het bestuur Esrein CX Hengelo Postbus AA Hengelo Onderwerp Besluit Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Geacht bestuur, Kenmerk Datum 1 5 ME, 201Z VERZONDEN 2 3 MEI 2012 In oktober 2011 heeft het college besloten tot een aanvullende bezuiniging op cultuur van [J ,-. Daarop volgend heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur en de raad van toezicht van AkkuH en de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht over deze bezuinigingen en het stoppen van de subsidie aan AkkuH. Omdat de taken van AkkuH een bijdrage vormen voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met 4 instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce. Deze Taskforce waar u onderdeel van uitmaakte heeft haar eindrapportage in februari 2012 opgeleverd. Het college heeft nu een besluit genomen naar aanleiding van deze Taskforce in relatie tot de nog in te vullen cultuurbezuinigingen. In de bijlagen bij deze brief vindt u het gehele collegebesluit, de vertrouwelijke verslagen van de Taskforce en de eindrapportage. Naast het mondeling onderhoud op 4 april 2012 met de wethouder cultuur en de gemeentesecretaris daarnaast op 19 april 2012 met de gemeentesecretaris en AkkuH, willen wij u ook via deze brief informeren over het besluit dat wij als college hebben genomen naar aanleiding van de Taskforce en de cultuurbezuinigingen in Hengelo Kunsteducatie Op basis van de conclusies van de Taskforce hebben we besloten om als kaders van de nieuwe kunsten cultuurvisie te stellen dat er een bezuiniging gerealiseerd moet worden van C ,- door middel van een bezuiniging op organisatie en huisvesting. Onderdeel hiervan is het toevoegen van de kunsteducatieve taak van AkkuH aan CREA, centrum voor kunsteducatie. De opdracht is om deze educatieve taken vanaf 2013 onder te brengen bij CREA. Hiervoor wordt dan ook aan uw stichting gevraagd om in samenwerking met AkkuH op zeer korte termijn te komen met een plan van aanpak. Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit kunt u doen binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit. Kijk op Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Hengelo, de secretaris, de burgemeester, lt( lt{ \r. Wimjoost UcW Drs. Frank AM Kerckhaot Bezoekadres Hazenweg 121 adres gemeente@hengelo.nl Behandeld door Margreet Weide en Yvonne van den Reek Tel Fax

15 .^fe-***. e Stichting HEIM T.a.v. het bestuur Industriestraat CK Hengelo Postbus AA Hengelo Onderwerp Besluit Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Geacht bestuur, Kenmerk Datum 15.HEI 2012 VERZONDEN 2 3 MEI 2012 In oktober 2011 heeft het college besloten tot een aanvullende bezuiniging op cultuur van D ,-. Daarop volgend heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur en de raad van toezicht van AkkuH en de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht over deze bezuinigingen en het stoppen van de subsidie aan AkkuH. Omdat de taken van AkkuH een bijdrage vormen voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met 4 instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce. Deze Taskforce waar u onderdeel van uitmaakte heeft haar eindrapportage in februari 2012 opgeleverd. Het college heeft nu een besluit genomen naar aanleiding van deze Taskforce in relatie tot de nog in te vullen cultuurbezuinigingen. In de bijlagen bij deze brief vindt u het gehele collegebesluit, de vertrouwelijke verslagen van de Taskforce en de eindrapportage. Naast het mondeling onderhoud op 11 april 2012 met de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht, willen wij u ook via deze brief informeren over het besluit dat wij als college hebben genomen naar aanleiding van de Taskforce en de cultuurbezuinigingen in Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce hebben we besloten om als kaders van de nieuwe kunsten cultuurvisie te stellen dat er geen bezuiniging gerealiseerd kan worden binnen de subsidie aan de musea. Wei is duidelijk geworden dat het mogelijk moet zijn om te komen tot een museale instelling, met een verhaallijn en een gezamenlijke huisvesting. Wij vragen u en het bestuur van het Historisch Museum Hengelo om hiernaar een onderzoek uit te voeren. Dit past naar onze mening in het vooronderzoek dat u vorig jaar bent gestart naar de transformatie van het Twents Techniekmuseum tot een interactief industrieel erfgoedcentrum. Dit onderzoek wordt in uw opdracht uitgevoerd door de heer Klaas Gert Lugtenborg. Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit kunt u doen binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit. Kijk op Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Hengelo, de.secretaris, de burgemeester, tieiti C Ir.WimioostUcW Dre. Frank AM Kerckhaat Bezoekadres Hazenweg 121 adres gemeente@hengelo.nl Behandeld door Margreet Weide en Yvonne van den Reek Tel Fax

16 ^ W E= ^ ^G Stichting Historisch Museum T.a.v. het bestuur Beekstraat DP Hengelo Postbus AA Hengelo Onderwerp Besluit Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Kenmerk Datum 15 MEI 2012 Geacht bestuur, VERZONDEN 2 3 MEI 2012 In oktober 2011 heeft het college besloten tot een aanvullende bezuiniging op cultuur van Li ,-. Daarop volgend heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur en de raad van toezicht van AkkuH en de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht over deze bezuinigingen en het stoppen van de subsidie aan AkkuH. Omdat de taken van AkkuH een bijdrage vormen voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met 4 instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce. Deze Taskforce waar u onderdeel van uitmaakte heeft haar eindrapportage in februari 2012 opgeleverd. Het college heeft nu een besluit genomen naar aanleiding van deze Taskforce in relatie tot de nog in te vullen cultuurbezuinigingen. In de bijlagen bij deze brief vindt u het gehele collegebesluit, de vertrouwelijke verslagen van de Taskforce en de eindrapportage. Naast het mondeling onderhoud op 11 april 2012 met de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht, willen wij u ook via deze brief informeren over het besluit dat wij als college hebben genomen naar aanleiding van de Taskforce en de cultuurbezuinigingen in Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce hebben we besloten om als kaders van de nieuwe kunsten cultuurvisie te stellen dat er geen bezuiniging gerealiseerd kan worden binnen de subsidie aan de musea. Wei is duidelijk geworden dat het mogelijk moet zijn om te komen tot een museale instelling, met een verhaallijn en een gezamenlijke huisvesting. Wij vragen u en het bestuur van Techniekmuseum HEIM om hiernaar een onderzoek uit te voeren. Dit past naar onze mening in het vooronderzoek dat het Techniekmuseum vorig jaar is gestart naar de transformatie van het museum tot een interactief industrieel erfgoedcentrum. Dit onderzoek wordt in opdracht van het bestuur van het Techniekmuseum uitgevoerd door de heer Klaas Gert Lugtenborg. In december 2011 heeft uw bestuur een gesprek gevoerd met de heer Lugtenborg over dit onderzoek. Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit kunt u doen binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit. Kijk op Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Hengelo, de secretaris, de burgemeester, Ir.WlmjoostUcbl DR. Frank A.M. Kerckhaat Bezoekadres Hazenweg 121 adres gemeente@hengelo.nl Behandeld door Margreet Weide en Yvonne van den Reek Tel Fax

17 ^«s.w e Muziekschool Hengelo t.a.v. het bestuur Deldenerstraat AG Hengelo Postbus AA Hengelo Onderwerp Besluit Taskforce Cultuurbezuinigingen Hengelo Geacht bestuur, Kenmerk Datum 1 5 MEI 2012 VERZONDtN 1 3 MEI 2012 In oktober 2011 heeft het college besloten tot een aanvullende bezuiniging op cultuur van ,-. Daarop volgend heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur en de raad van toezicht van AkkuH en de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht over deze bezuinigingen en het stoppen van de subsidie aan AkkuH. Omdat de taken van AkkuH een bijdrage vormen voor de professionele kunst en het culturele klimaat is besloten om te kijken of de bezuiniging ingevuld kan worden in samenspraak met 4 instellingen. Dit is uitgewerkt in een Taskforce. Deze Taskforce waar u onderdeel van uitmaakte heeft haar eindrapportage in februari 2012 opgeleverd. Het college heeft nu een besluit genomen naar aanleiding van deze Taskforce in relatie tot de nog in te vullen cultuurbezuinigingen. In de bijlagen bij deze brief vindt u het gehele collegebesluit, en de eindrapportage van de Taskforce. Naast het mondeling onderhoud op 5 april 2012 met de wethouder cultuur de heer Mulder en de gemeentesecretaris de heer Licht, willen wij u ook via deze brief informeren over het besluit dat wij als college hebben genomen naar aanleiding van de Taskforce en de cultuurbezuinigingen in Hengelo Op basis van de conclusies van de Taskforce hebben we besloten om als kaders van de nieuwe kunst- en cultuurvisie te stellen dat een bedrag van n , - van de totale bezuiniging gevonden kan worden binnen de organisatie en huisvesting van de stichting AkkuH. De resterende , - niet gevonden kan worden bij de musea. Om deze bezuiniging te realiseren heeft de directie van de gemeente Hengelo van ons de opdracht gekregen dit bedrag te vinden binnen de subsidies aan de bibliotheek en de muziekschool. De convenantperiode in kader van de verzelfstandiging met looptijd tot 1 januari 2014 zal hierbij in acht worden genomen. Hoe deze bezuiniging precies gerealiseerd moet worden zal in de loop van dit jaar verder worden uitgewerkt en met u worden besproken. Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit kunt u doen binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit. Kijk op Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Hengelo, secretaris, de burgemeester, WJUA <1_ Ir.WimjoostLJcht D. Frank AJvl Keickhaert Bezoekadres Hazenweg 121 adres gemeente@hengelo.nl Behandeld door Margreet Weide en Yvonne van den Reek Tel Fax