Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 maart 2017 / 15/2017. Fatale termijn: besluitvorming vóór:

Transcriptie

1 Voorstel aan de Raad Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 maart 2017 / 15/2017 Fatale termijn: besluitvorming vóór: Onderwerp Vaststelling subsidie Huis voor de Binnenstad Programma Economie & Werk Portefeuillehouder J. Zoetelief Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 14 februari 2017 Samenvatting Het Huis voor de Binnenstad heeft voldaan aan de gestelde vereisten van subsidievaststelling en controle in het kader van het Ondernemersfonds Daarom wordt nu om vaststelling verzocht waardoor het traject ook administratieve zin afgerond kan worden. Tevens voorziet dit voorstel in de subsidieverlening op de aanvraag Werklocatiemanagement ten laste van het Ondernemersfonds ten behoeve van het Huis voor de Binnenstad over het boekjaar Zoals positief geadviseerd door de Taskforce Ondernemersfonds. Voorstel om te besluiten 1. De eerder aan de Stichting Huis voor de Binnenstad toegekende subsidie voor het werklocatiemanagement project "Altijd welkom in Nijmegen, ( )" ter hoogte van ,00 vast te stellen. 2. De aanvraag werklocatiemanagement 2017 ter hoogte van ,- ten behoeve van het Huis voor de Binnenstad te verstrekken. Opgesteld door, telefoonnummer, Ben van Gelder, 9208, b.van.gelder@nijmegen.nl Raadsbesluit Afrekening Toekening 2017

2 Voorstel aan de Raad Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding Het Huis voor de Binnenstad heeft bij Raadsbesluit de dato 4 maart 2015 een bedrag van ,- toegekend gekregen. De voor de einddeclaratie benodigde rapportages zijn zowel inhoudelijk als financieel gecontroleerd en akkoord bevonden. Op basis van deze controle wordt tot definitieve vaststelling van de verleende subsidie geadviseerd. Daarnaast heeft het Huis voor de Binnenstad op 8 augustus 2016 een aanvraag ingediend om in het kader van het Ondernemersfonds in aanmerking te komen voor een bijdrage in haar werklocatiemanagement. De aanvraag is op 28 november 2016 goedgekeurd door de Taskforce Ondernemersfonds. Het aangevraagde bedrag ter hoogte van ,- kan daarmee ten laste worden gebracht van de geserveerde middelen ten behoeve van het ondernemersfonds Wettelijk kader of beleidskader De Beleidsregels Ondernemersfonds (vastgesteld bij besluit van ons College van 15 maart 2011 en gewijzigd bij besluit van 10 mei 2011) voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Er is een bezwaar- en beroepsmogelijkheid tegen het besluit tot subsidieverlening dan wel subsidieafwijzing volgens de gebruikelijke procedures. Overeenkomstig artikel 3 van deze regels is de Raad het bevoegde orgaan om te beslissen op aanvragen als het te verstrekken subsidiebedrag of meer bedraagt. Artikel 1a van de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking bepaalt dat de verordening van toepassing is op alle subsidieverlening en vaststelling door de gemeente Nijmegen. Gezien de hoogte van het de totale vaststelling, is Uw Raad het bevoegde orgaan om over te gaan tot vaststelling. 1.2 Relatie met programma Economie & Werk. 2 Doelstelling Dit voorstel moet er toe leiden dat formele besluitvorming plaatsvindt over de vaststelling van de door Uw Raad bij besluit van 12 februari 2014 aan de Stichting Huis voor de Binnenstad (Stichting HvdB) verleende subsidie ter hoogte van voor het project Altijd Welkom in Nijmegen jaar 2 (2014). Het project dat in 2015 zijn beslag vond, wordt daarmee ook in financiële zin als afgerond beschouwd. Tevens wordt voor het boekjaar 2017 voorzien in de toekenning van een subsidiebijdrage ten laste van het Ondernemersfonds. Voorvloeiend uit de door het Huis voor de Binnenstad op 8 augustus 2016 ingediende aanvraag om in het kader van het Ondernemersfonds in aanmerking te komen voor een bijdrage in haar werklocatiemanagement. De aanvraag is op 28 november 2016 goedgekeurd door de Taskforce Ondernemersfonds. Het aangevraagde bedrag ter hoogte van ,- kan daarmee ten laste worden gebracht van de geserveerde middelen ten behoeve van het ondernemersfonds. Om de werkzaamheden van het Huis voor de Binnenstad ook in 2017 te kunnen voortzetten, wordt geadviseerd in te Raadsbesluit Afrekening Toekening 2017

3 Voorstel aan de Raad Vervolgvel 2 stemmen met de ten laste van het ondernemersfonds 2017 ingediende aanvraag werklocatiemanagement. 3 Argumenten In 2012 is door de Stichting Huis voor de Binnenstad besloten het project Altijd Welkom in Nijmegen te continueren en voor een nieuwe periode van 3 jaar een subsidieaanvraag in te dienen. Middels dit voorstel wordt het project ook financieel afgesloten. Gelijktijdig wordt voorgesteld om tot subsidieverlening over te gaan voor het boekjaar Hiermee wordt de continuïteit van de Stichting Huis voor de Binnenstad gewaarborgd en kan ook in 2017 het werk worden voortgezet. 4 Klimaat Deze financiële afwikkeling heeft geen klimatologische implicaties, de werkzaamheden van het Huis voor de Binnenstad zelf hebben wel als nevendoelstelling om de klimaatdoelen in onze stad te bewerkstelligen. 5 Risico s Formeel bestaat de kans dat op basis van de Algemene wet Bestuursrecht bezwaar dan wel beroep zal worden aangetekend tegen de (afwijzende) beschikkingen op aanvragen om subsidie. De kans dat dit zich voordoet wordt echter als nihil beschouwd. De subsidie is immers al eerder toegekend tot een maximum van ,- en wordt nu formeel vastgesteld. Eenzelfde uitgangspunt wordt gehanteerd voor wat betreft de verstrekking conform aanvraag ten behoeve van het boekjaar Financiën Overeenkomstig de Beleidsregels Ondernemersfonds werden subsidies als deze tot 2016 bij wijze van voorschot verleend en vindt een laatste saldobetaling plaats bij de einddeclaratie van het project. De definitieve vaststelling en afrekening van de subsidie vindt plaats aan de hand van de door begunstigden in te dienen eindrapportage en declaraties. Met ingang van boekjaar 2016 worden subsidies als deze in één keer verstrekt en hoeft er geen nabetaling plaats te vinden voor een laatste saldobetaling bij afronding. Voor 2016 kan derhalve volstaan worden met een einddeclaratie die later dit aar zal worden overlegd. Het budget Ondernemersfonds (over het boekjaar 2015) is binnen het programma Economie, deelproduct van de Stadsbegroting opgenomen. De voorgestelde subsidievaststelling zal ten laste van dit deelproduct worden gebracht. In haar eindrapportage over 2015 verantwoordt de stichting HvdB haar ontplooide activiteiten tot een bedrag van Dit is het bedrag zoals dat kan worden vastgesteld. Aan de door de Stichting HvdB ingediende eindrapportage ligt een goedkeurende accountantsverklaring ten grondslag. De accountantsverklaring ligt ter inzage bij de Griffie Op de aanvraag werklocatiemanagement 2017 ter hoogte van ,- is door de Taskforce ondernemersfonds positief geadviseerd. Verstrekking kan dan ook overeenkomstig plaatsvinden. Zoals gezegd, vindt per 2016 deze toekenning plaats op 100%-basis en hoeft er niet langer via bevoorschotting verstrekt te worden Raadsbesluit Afrekening Toekening 2017

4 Voorstel aan de Raad Vervolgvel 3 7 Participatie en Communicatie Het Huis voor de Binnenstad wordt schriftelijk (vaststellingsbeschikking) op de hoogte gesteld van de vaststelling over het subsidiejaar In dit zelfde schrijven wordt de toekenning voor 2017 bevestigd. 8 Uitvoering en evaluatie De controle op de realisatie van dit project vindt plaats op basis van de voor het Ondernemersfonds opgestelde administratieve organisatie. Recentelijk heeft het Huis voor de Binnenstad een verzoek ingediend om tot een andere financieringsstructuur te komen. Momenteel wordt de haalbaarheid hiervan ambtelijk voorbereid in samenwerking met het Huis voor de Binnenstad. Zodra dit onderzoek is afgerond, zal ons College Uw Raad aanvullend informeren. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls mr. drs. A.H. van Hout Bijlage(n): Advies Taskforce WLM-HvdB (jaar 2) Ter inzage: Accountantsverklaring Raadsbesluit Afrekening Toekening 2017

5 Agendapunt Raadsbesluit Politieke Avond 8 maart Raadsvoorstel Vaststelling subsidie Huis voor de Binnenstad (15/2017) Raadsvoorstel d.d. 14 februari De eerder aan de Stichting Huis voor de Binnenstad toegekende subsidie voor het werklocatiemanagement project "Altijd welkom in Nijmegen, ( )" ter hoogte van ,00 vast te stellen. 2. De aanvraag werklocatiemanagement 2017 ter hoogte van ,- ten behoeve van het Huis voor de Binnenstad te verstrekken. Raadsbesluit d.d. 8 maart 2017 Conform besloten

6

7

8

9

10

11

12