Geleideformulier voor behandeling in commissie en/of raad. Griffie-advies voor behandeling in commissie en/of raad. Behandeling in de raadscommissie

Transcriptie

1 Geleideformulier voor behandeling in commissie en/of raad CASENUMMER 11G PORT.HOUD: Mulder ONDERWERP: Subsidieaanvraag cultuurelips. Griffie-advies voor behandeling in commissie en/of raad RAADSGRIFFIE GRIFFIER: DHR. G.J. EEFTINK ADJUNCT-GRIFFIER: MW. A. HAARHUIS ADJUNCT-GRIFFIER: DHR. L.F. NIJLAND paraaf griffier Behandelen Informeren Datum Commissie Fysiek Commissie Sociaal I Commissie Bestuur Trefpunt (uitgebreide commissie) Raadsvergadering 21/12 LN Opmerkingen griffier: Behandeling in de raadscommissie Bestuur Fysiek X Sociaal Datum: Agendapunt: 3 Besluit: Geïnformeerd Akkoord voor raadsbehandeling Hamerstuk Niet-akkoord paraaf griffier Opmerkingen commissiegriffier: Stuknummer:

2 BESLISSINGSFORMULIER COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORT. HOUDER 11G / l. bakker BP Mu ONDERWERP Subsidieaanvraag cultuurellips. AGENDANUMMER AFGESTEMD MET PORTEFEUILLEHOUDER? Ja GERAADPLEEGDE ADVIESORGANEN Adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving INTERACTIE/PARTICIPATIE Werkgroep Cultuurellips Afdeling REO BELEIDSPROGRAMMA/FACETAGENDA 04 - Naar een aantrekkelijke binnenstad COMMUNICATIE Openbaar Publiceren op openbare besluitenlijst. OPMERKINGEN VAN DE SECRETARIS ONTWERPBESLUIT Het college besluit: -In te stemmen met de subsidieaanvraag aan de provincie voor een deelproject in het kader van de Cultuurellips -de raad te informeren BESLUIT DATUM BEGROTINGSASPECTEN Het project is begroot op De provincie levert een bijdrage van De gemeentelijke co-financiering van wordt gedekt uit de budgetten 2012 herstel van gemeentelijk kunstbezit ( ) en uit het aankoopbudget ( ). Zie begrotingswijziging. FORMATIEASPECTEN Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de formatie. Personele inzet wordt zoveel mogelijk binnen de reguliere personeelscapaciteit opgevangen ONTWERPTOELICHTING T.B.V. OPENBARE BESLUITENLIJST De werkgroep die zich buigt over de Cultuurellips heeft een subsidieaanvraag aan de Provincie opgesteld. Deze aanvraag is gebaseerd op gesprekken met de provincie en sluit aan op de opzet van de route: het voor het voetlicht brengen van het verhaal van Hengelo. Hiervoor willen we een bijdrage leveren aan de kwaliteit en zichtbaarheid van de openbare ruimte. De aanvraag richt zich op het deelproject: Kunstopdracht(en) in de openbare ruimte: routeonderdeel Willemsplein Creatieve Fabriek. Wij vragen een provinciale bijdrage voor dit deelproject van maximaal ,-. De bijdrage van de gemeente zal zijn ,-. TOELICHTING/AANDACHTSPUNTEN T.B.V. COLLEGE Door middel van het deelproject Willemsplein Creatieve fabriek willen we de kwaliteit en zichtbaarheid van de openbare ruimte voor een deel van de route verbeteren. Het gaat hierbij om het specifieke routestuk dat loopt van het Willemsplein en via de Willemschool en de Emmaweg eindigt bij de Creatieve Fabriek. We willen op één of meerdere plekken op deze route kunst- en vormgevingselementen realiseren.

3 Hierbij geldt de opdracht dat ze zorg dragen voor verbinding, ontsluiting en verfraaiing van route die leidt van de binnenstad naar de Creatieve fabriek en de bezoeker uiteindelijk richting Tuindorp wijst. Het gaat om een voorlopig plan op hoofdlijnen dat in de loop van het proces uitgewerkt gaat worden. De provinciale middelen voor 2011 zijn nu nog bij de provincie beschikbaar. De provincie heeft voor het betreffende deelproject geen subsidieprogramma beschikbaar en geeft alleen aan dat ze interesse heeft in het leveren van een financiële bijdrage. De verantwoordingseisen zijn niet bekend. BIJLAGE(N) -subsidieaanvraag aan de provincie -kaartje deelproject: routeonderdeel Willemsplein Creatieve Fabriek

4 ADVIES VOOR BESLISSING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER 11G ONDERWERP Subsidieaanvraag cultuurellips. AANLEIDING EN DOEL Op heeft het College ingestemd met de ontwikkeling van de Cultuurellips door een daarvoor opgerichte werkgroep [11G200895]. Deze werkgroep heeft zich gebogen over en ingestemd met de betreffende architectuur en kunstroute. Met de ontwikkeling van de route willen we de historische en hedendaagse architectuur en de beeldende kunst op- en uitlichten en zo het verhaal van Hengelo verbeelden. Daarbij willen we een bijdrage leveren aan de kwaliteit en zichtbaarheid van de openbare ruimte en via diverse wegen het publiek verleiden deel te nemen aan het verhaal van Hengelo. Kernwoorden: zichtbaarheid, historie, bevolking, kunst, toekomst, innovatie, interactie, vormgeving, herkenbaarheid en verrassing. OVERWEGINGEN Het doel van de Cultuurellips is om stapsgewijs te komen tot verbetering van de zichtbaarheid en herkenbaarheid van de diverse archipunctuur -punten in de stad. Dit is onder andere te realiseren door middel van kunst en vormgevingselementen in plekken en situaties verfraaien, of juist benadrukken. Deelproject Willemsplein Creatieve Fabriek: Fysieke ingreep in de openbare ruimte Locaties verbinden Hengelo heeft een aantal prominente en interessante locaties die verspreidt zijn, maar hemelsbreed op schreeuwafstand van elkaar liggen. Door middel van kunstzinnige ingrepen in de openbare ruimte willen we de ontsluiting en zichtbaarheid van deze gebieden realiseren. De ingrepen kunnen bestaan uit kunstobjecten, vormgevingselementen, lichtkunst enzovoort. De gebieden die we in dit specifieke deelproject willen aanpakken en vormgeven ligt tussen het Willemsplein en de Creatieve fabriek. De routedelen Binnenstad / CS Creatieve Fabriek en Tuindorp worden zo ontsloten en verbeterd. Wij willen op een of meerdere locaties binnen het traject Willemsplein ingang Creatieve fabriek een kunst- of vormgevingselement plaatsen: Locatieopties: Locatie 1. Kunstopdracht: toegangspoort / entree Creatieve fabriek. Opvallend en zichtbaar vanuit de trein. Locatie 2. Kunst/vormgevingopdracht ter begeleiding langs de route De locatie roept om een kunstzinnig element, ter begeleiding van de route, maar verdraagt geen vaste stof. Het volume van kunst op deze plek komt van bijvoorbeeld verlichting. Locatie 3. Kunstopdracht: omgeving Willemschool Aan de overkant van de architectuur van het Politiebureau staat de Willemsschool. De school staat -van fietspad tot beek- in een rommelige omgeving. Door een kunstenaar de opdracht te geven om voor deze specifieke locatie een vormgevingsoplossing te vinden wordt de omgeving rustiger, kenmerkend en kwalitatief hoogwaardig. Locatie 4. Kunst/vormgevingsopdracht: Het Willemsplein is een rommelig plein dat een belangrijke schakel is in de verbinding Binnenstad- Creatieve Fabriek. Een kunst- of vormgevingselement zou rust en herkenbaarheid moeten geven in deze ruimte. Vervolgkosten In dit stadium is nog niet nog niet inzichtelijk wat de vervolgkosten zullen zijn: beheer en onderhoud. De kunstenaar krijgt de opdracht om dit inzichtelijk te maken. FINANCIËLE EN PERSONELE ASPECTEN Het project is begroot op De provincie levert een bijdrage van De gemeentelijke co-financiering van wordt gedekt uit de budgetten 2012 herstel van gemeentelijk kunstbezit ( ) en uit het aankoopbudget ( ). Zie begrotingswijziging. VERVOLGTRAJECTEN EN PRODUCTEN

5 ADVIES AAN HET COLLEGE Aan het college wordt voorgesteld: - In te stemmen met de subsidieaanvraag aan de provincie voor het deelproject Willemsplein-Creatieve fabriek in het kader van de Cultuurellips -de raad te informeren

6 ^ E ^ Maatschappelijke Ontwikkelingen Postbus AA Hengelo Provincie Overijssel t.a.v. dhr Cusveller Pb GB Zwolle Onderwerp Aanvraag subsidie Cultuur & Ruimte Geachte heer Cusveller, Kenmerk 11G202008/ DtC VERZ0NDEN 1 3 DEC Hierbij dienen wij namens de gemeente Hengelo een aanvraag in voor subsidie in het kader van het project Cultuurellips. Wij vragen een bijdrage voor het routedeel 'Willemsplein - Creatieve fabriek ' Wij willen hiermee de stadsdelen Binnenstad - Creatieve fabriek en Tuindorp beter met elkaar verbinden en zo een kwaliteitsimpuls geven aan de openbare ruimte In de bijlagen vindt u de projectschets met plan van aanpak en begroting. De plannen worden nader uitgewerkt en met u besproken. Voor vragen en opmerkingen kunt u zich richten tot onze beleidsmedewerker cultuur Lorette Bakker: / l.bakker@hengelo.nl Wij hopen dat u onze plannen met betrekking tot de invulling van deze locatie wilt ondersteunen en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Ons rekeningnummer is: Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hengelo, namens dezen, Sectormanager Beleid en Projecten De heerdrs. R.H.J.G. Molenkamp Postbus AA Hengelo Fax Behandeld door: Mw. L.D. Bakker Tel

7 Casenummer 11G Registratienr / Cultuurellips: deelproject kunst- en vormgeving Willemsplein Creatieve Fabriek Inleiding De Cultuurellips is een architectuur en kunstroute die leidt langs een twintigtal locaties, waaronder het stadhuis, de Creatieve fabriek, Tuindorp, ROC, Hijschgebouw, HEIM, en Metropool. Door de historische en hedendaagse architectuur en de beeldende kunst op en uit te lichten willen we de onderliggende draad waaruit de stad is opgebouwd zichtbaar maken. Deze draad is het verhaal van Hengelo en bestaat uit gebouwen, kunst, mensen, verhalen en volksaard. Om het verhaal van Hengelo (en daarmee ook van Twente) goed te kunnen vertellen zijn een aantal maatregelen, toevoegingen en ingrepen in de openbare ruimte nodig. Door middel van kunst en vormgeving willen locaties met elkaar verbinden en een impuls geven aan de openbare ruimte. Het College van B&W van Hengelo is op 28 juni 2011 akkoord gegaan met de ontwikkeling van de Cultuurellips door een hiervoor ingestelde werkgroep. Werkgroep Voor het project Cultuurellips is een werkgroep in het leven geroepen die zich buigt over de inhoud en realisatie van de route.. Het is een interne werkgroep die bestaat uit de beleidsdisciplines stedenbouw, cultuur, monumenten, stadsontwikkeling, toerisme-& recreatie en communicatie & stadspromotie. Ook is toegevoegd een representant van de Adviescommissie beeldende kunst & Vormgeving. Externe adviseurs zijn: VVV-stadspromotie, Adviescommissie Beeldende kunst en Vormgeving, Werkgroep Erfgoed, Monumentencommissie. Deelproject kunst- en vormgeving Willemsplein Creatieve Fabriek Doel: Het doel van de architectuur- en kunstroute is om stapsgewijs te komen tot verbetering van de zichtbaarheid en herkenbaarheid van de diverse archipunctuur -punten in de stad. Dit is onder andere te realiseren door middel van kunst en vormgevingselementen in plekken en situaties verfraaien, of juist benadrukken, In dit specifieke deel van het project zetten we in op ontsluiting en zichtbaarheid van de stadselementen -Binnenstad / CS Creatieve Fabriek Tuindorp Locaties verbinden Hengelo heeft een aantal prominente en interessante locaties die verspreidt zijn, maar hemelsbreed op schreeuwafstand van elkaar liggen. Door middel van kunstzinnige ingrepen in de openbare ruimte willen we de ontsluiting en zichtbaarheid van deze gebieden realiseren. De ingrepen kunnen bestaan uit kunstobjecten, vormgevingselementen, lichtkunst enzovoort. De gebieden die we in dit specifieke deelproject willen aanpakken en vormgeven ligt tussen het Willemsplein en de Creatieve fabriek. Locaties Wij willen op een of meerdere locaties binnen het traject Willemsplein ingang Creatieve fabriek een kunst- of vormgevingselement plaatsen: Locatieopties zijn Locatie 1. Kunstopdracht: toegangspoort / entree Creatieve fabriek Locatie 2. Kunstopdracht met licht [de locatie roept om een kunstzinnig element, ter begeleiding langs de route, maar verdraagt geen vaste stof. Met ander woorden het volume binnen deze kunstopdracht komt van bijvoorbeeld verlichting. Locatie 3. Kunstopdracht omgeving Willemschool: vormgevingsoplossing. Aan de overkant van het Politiebureau staat de Willemsschool. De school staat -van fietspad tot beek- in een rommelige omgeving. Door een kunstenaar de opdracht te geven om voor deze specifieke locatie een vormgevingsoplossing te vinden wordt de omgeving rustiger, kenmerkend en kwalitatief hoogwaardig. Locatie 4. Kunstopdracht: Het Willemsplein is een rommelig plein dat een belangrijke schakel is in de verbinding Binnenstad- Creatieve Fabriek. Een kunst- of vormgevingselement zou rust en herkenbaarheid moeten geven in deze ruimte. Tenzij de ruimte veranderd (verwijdering van het

8 speelelement) is geen plaats voor een autonoom beeld. Een kunstenaar zal speciaal voor deze locatie een ingreep moeten ontwerpen. Procedure Het hierboven beschreven traject wordt een deelproject binnen de cultuurellips. De projectleiding is in handen van de afdeling Cultuur. Zij wordt nauw bijgestaan door de afdeling Stedenbouw. Adviseurs: Commissie beeldende kunst & Vormgeving, Monumentencommissie, Werkgroep Collectie Hengelo Stappen van aanpak / tijdpad -formeren werkgroep januari -formuleren programma van eisen januari /februari Waarbij wordt vast gesteld wat de kenmerken van de opdracht zijn, wat de exacte locaties wordt en wie een dergelijke opdracht zou kunnen vormgeven en uitvoeren -werving van kunstenaar door middel van openbare inschrijving of longlist/shortlist februari/maart -akkoord College, informeren van de Raad maart/april PvE +verstrekking schetsopdrachten -verstrekking schetsopdracht april -presentatie schetsopdracht juli -akkoord College, informeren van Raad juli -opdrachtverstrekking uiteindelijke invulling juli -uitvoering september etc Begroting Een kunstwerk cq vormgevingsopdracht van een dergelijke omvang zal naar onze schatting ,- kosten. Dit bedrag is all-in: materiaal, honorarium, schetsontwerpen, opdrachtverstrekking aan derden, plaatsing, BTW etc. Dekking: Provincie: ,-- Gemeente: ,--

9 <- A )!V / / u /}ic\ uu,- Maatschappelijke Ontwikkelingen Postbus AA Hengelo Provincie Overijssel t.a.v. dhr Cusveller Pb GB Zwolle Onderwerp Kenmerk Datum Aanpassing aanvraag subsidie Cultuur & Ruimte 11G202008/MOLB 2 DEC 2011 Geachte heer Cusveller, VERZONDEN 2 2 DEC Zoals gemeld ontvangt u een tekstuele aanpassing van de aanvraag in net kader van de subsidie Cultuurellips. Optie 3 is nu minder specifiek van aard en spreekt van een vormgevings/kunstoplossing voor de betreffende locatie in plaats van het concrete voorbeeld. De geest van aanvraag blijft in tact. Voor vragen en opmerkingen kunt u zich richten tot onze beleidsmedewerker cultuur Lorette Bakker: / l.bakker@hengelo.nl Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hengelo, namens dezen, Sectormanager Beleid en Projecten De beer drs. R.H.J.G. Molenkamp Postbus AA Hengelo Fax Behandeld door: Mw. L.D. Bakker Tel

10 MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING Nummer begrotingswijziging: (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd) Sector: BP Besluit sector: Afd.: MO Besluit b&w: IB (SB struct wijz IB incident wijz) Besluit raad: Boekingsdatum: LEDGER: BA DIV-nr.: 11G Toel.: Cultuurellips 2012 Batchnr.: (evt. korte nadere toelichting op omschrijving) Hoofdfunctie Product Grootboekrekening (BE+HR+SUB) Bedrag Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) AANK Cultuurellips Cultuurellips ELLIPS Cultuurellips Cultuurellips Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf: D:\appl\bct\3party\neevia.com\Document Converter\temp\DSPDF_7037_ XLS

11 Oldenzaalsestraat Deldenerstraat Enschedesestraat Wemenstraat Berfloweg Bornsestraat Marskant Lansinkesweg Bankastraat Tuindorpstraat Creatieve Fabriek ROC Huys Hengelo 't Heim Stadhuis Markt Metropool Prins Bernhardplantsoen Oelerweg

12 - to**** * Stadhuis AAJI Brandweer 'cazerne