Rapportage 20U. Project Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur maatschappelijke stages voor Nieuwegein, Vianen en Usselstein. a S

Transcriptie

1 ffl Rapportage 20U Project Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur maatschappelijke stages voor Nieuwegein, Vianen en Usselstein a S Nieuwegein, Vianen en IJsselstein December 20U MOvactor Annemiekevan Lieshout Projectleider Maatschappelijke Stage

2 Inleiding Onderstaand treft u de rapportage aan van het project "Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur maatschappelijke stage voor Nieuwegein, Vianen en Usselstein" (vanaf hier "project MaS"). Het doel van dit project is het implementeren en onderhouden van een effectieve en efficiënte bemiddeling- en ondersteuningsstructuur voor maatschappelijke stages en anderzijds het inrichten van de makelaarsfunctie voor de gemeentes Nieuwegein, Vianen en Usselstein. Deze structuur moet het mogelijk maken dat elke leerling in het voortgezet onderwijs, in zijn/haar schoolloopbaan, 30 uren maatschappelijke stage kan lopen. Deze rapportage heeft betrekking op de periode januari 20Utot en met december 20U. In deze rapportage is een beschrijving te lezen van behaalde resultaten. Resultaatafspraken 20U met beschrijving van behaalde Resultaten In het projectplan voor 2014 werden de volgende resultaatafspraken aangegeven. Na het schrijven van dit projectplan is op aanvraag van de stuurgroep een onderzoekscommissie opgesteld om te onderzoeken op welke manier het project MaS slim en slank kan worden ingezet. Vanuit dit onderzoek zijn aangepaste resultaatafspraken naar voren gekomen. Hieronder vindt u per resultaatafspraak kort de behaalde resultaten: /. Rond de 2500 leerlingen hebben een maatschappelijke stage van 5 tot 30 uur gelopen in verschillende vormen: a. Groepsstages b. Projectdagen [een grotere groep leerlingen doen op 1 dag[deelj verschillende klussen} c. Individuele stages d. Projecten in samenwerking met maatschappelijk betrokken ondernemen. In schooljaar U zijn ca leerlingen bereikt en aan de slag gegaan met Maatschappelijke stage. Dit jaar waren er iets minder klassen op Albatros en Cals Nieuwegein. Bij het Oosterlicht College, SvP- de Baanbreker. Anna van Rijn locatie de Linie en het Anna van Rijn, locatie Harmonielaan maken ze gebruik van groepsstages. Voor de Baanbreker is een vast netwerk opgebouwd waar de leerlingen van een 'veilige' stageplek gebruik kunnen maken. De organisaties hebben extra informatie gekregen om deze leerlingen goed te kunnen begeleiden. Bij deze stages zijn altijd docenten aanwezig van school. Dit netwerk bestaat o.a. uit Zorgcentrum Ewoud, de Eetbare tuin Usselstein, Diaconaal overleg Usselstein, bouwspeeltuin Jeugdland, en verpleeghuis Isselwaerde. 2. Alle vrijwilligersorganisaties in de drie gemeenten zijn via een nieuwsbrief minimaal tweemaal per jaar geïnformeerd over de maatschappelijke stages in de regio. Deze afspraak is aangescherpt. Er is afgesproken dat er alleen een nieuwsbrief verzonden zal worden als er veranderingen op het gebied van het project te melden zijn en als er een uitnodiging uitgaat. -2-

3 In februari en september 20U is de nieuwsbrief verschenen. Deze nieuwsbrief is naar ongeveer 516 contactadressen in de regio gestuurd. Deze nieuwsbrieven zijn tot doel om organisaties op de hoogte houden van ontwikkelingen en wetenswaardigheden over MaS. 3. Er zijn minimaal vijf activiteiten ter bevordering van de deskundigheid van vrijwilligersorganisaties op het gebied van maatschappelijke stage en jongerenparticipatie gerealiseerd: a. Minimaal twee cursussen/workshops "Het inrichten van uw organisatie op MaS"; b. Minimaal drie cursussen/workshops "omgaan met en begeleiden van jongeren" De afspraak om minimaal vijf activiteiten aan te bieden ter bevordering van de deskundigheid is veranderd in de afspraak dat de workshops/trainingen op aanvraag zullen worden gegeven. Voorbeelden van organisaties die hier in 20U gebruik van gemaakt hebben zijn "Speelotheek Usselstein" en "Zorgcentrum Vreeswijk". Wel is met het oog op de toekomst een bijeenkomst gehouden die speciaal gericht is op de sportverenigingen. Als makelaar merken we dat sportverenigingen vaak niet goed weten waar MaSsers in te zetten. Daarnaast is de wisseling van contactpersonen binnen de sportverenigingen sterk. Daarom is het wenselijk dat meerdere personen binnen de vereniging zich op MaS richten. Deze bijeenkomst is in november gehouden en werd bezocht door 4 verschillende organisaties. Wij zien kansen om MaS binnen de sector te verbeteren. Daarom zal de makelaar in 2015 verschillende bezoeken afleggen aan de sportverenigingen voor informatieoverdracht. Daarnaast is in 20U duidelijk geworden dat het voor de sector maatschappij/ politiek wenselijk is onderzoek te doen naar het creëren van MaSplaatsen. Het effect zal zijn dat meerdere politieke partijen MaSSers' zullen inzetten. Dit zal in 2015vorm gegeven worden met medewerking van D'66 uit Usselstein. 4. P.R., zichtbaarheid, Facebook en website met informatie over maatschappelijke stage (www. metdemasuitdeklas. nl) De website is onder gebracht in de algemene MOvactor website. De URL ; linkt door naar de pagina maatschappelijke stage. Leerlingen en stage biedende organisaties kunnen via deze site doorlinken naar de MaSbank. Dit is het nieuwe vacaturesysteem voor de maatschappelijke stages. Vanaf juni 20U is dit systeem bij de organisaties geïntroduceerd en vanaf september 'online' gegaan. De implementatie wordt gedaan aan de hand van individuele ondersteuning voor organisaties. In 2015 zal dit voortgezet worden zodat alle organisaties (met name sport en evenementen) aan het eind van het jaar 2015 toegerust zijn. Daarnaast is de Facebook pagina ' Met de Mas Uit de Klas ' online gegaan. Op deze pagina kunnen leerlingen snel zien bij welke organisaties op korte termijn leerlingen gevraagd worden. Ook aan minder bekende organisaties wordt hier een gezicht gegeven. De leerling neemt zelf het initiatief om via de contactgegevens te reageren. Vanaf april 2ÜU hebben ca leerlingen via Facebook een stageplaats gevonden. O.a. bij de Nedereindsebergloop, Sluizenloop, kledingbeurs de Margrietjes, Mantelzorgdag Usselstein, Vrijwilligersfeest Pulse, diverse collectes, Wijkspeeldag Zenderpark, buurtcentra MOvactor en Cirkeltje rond. -3-

4 5. Maatschappelijke stages in het verzorgingsgebied verlopen via het digitale bemiddelingssysteem "De MaSbank". Dit systeem wordt gedragen door de infrastructuur. Via de MaSbank: a. Zoeken leerlingen die niet zelfstandig een stage vinden, een klus in de digitale vacaturebank. b. Worden vacatures door de stage biedende organisaties gevuld. c. Neemt de leerling rechtstreeks contact op met de stagebieder. d. Heeft de stagemakelaar een ondersteunende rol en worden de vacatures gevolgd. De stagemakelaar kan de organisaties eventueel adviseren om de vacature aan te passen. Voor het inloggen van de leerling is het niet nodig leerling gegevens te importeren in het systeem. Jaarlijks worden 1 maal inloggegevens aangemaakt die iedere leerling kan gebruiken. Er is geen managementbeheer aanwezig in het systeem. De scholen leveren de benodigde informatie aan. Het gaat hier om het aantal leerlingen dat een MaS stage doet en een overzicht van het aantal leerlingen uit iedere gemeente afkomstig. Naast bovenstaande punten is het volgende het vermelden waard: Vrijwilligers binnen het project MaS In 20U is er 1 vrijwilliger actief betrokken geweest voor MaS. Deze vrijwilliger heeft zich structureel voor 1 uur per 2 weken ingezet om de makelaars te ondersteunen. De werkzaamheden waarin de makelaars zijn ondersteund: Helpdesk nieuwe vacaturesysteem voor organisaties Fotograaf en interviewer voor succesverhalen het ondersteunen en begeleiden bij grote groepen jongeren die MaS doen zoals MaSdagen Albatros en grote klussen waarbij 8 of meer leerlingen tegelijk gaan klussen. NLdoet 20U Op 21 en 22 maart organiseerde het Oranje Fonds voor de 10e keer NLdoet, de grootste vrijwilligersactie van ons land. Vele MaSsers hebben zich via de site van het Oranje Fonds aangemeld en samen met Maatschappelijk Betrokken Ondernemen en individuele vrijwilligers hun handen uit de mouwen gestoken. Er werd geverfd, schoongemaakt, verhuisd en in de tuin gewerkt. De makelaars hebben contact gelegd met de organisatoren van NLdoet van iedere gemeente. In overleg met deze contactpersonen is bij de ingeschreven organisaties de MaS onder de aandacht gebracht. MaSdagen Zoals in eerdere rapportages is aangegeven organiseert het Anna van Rijn College, locatie Albatros een keer per jaar MaSdagen. Op maandag 8 december en woensdag 10 december hebben ruim 100 leerlingen bij verschillende organisaties de helpende handen geboden. De stagemakelaars zorgen er in samenwerking met de school voor dat er net zoveel vacatures als leerlingen zijn. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld terecht bij Jeugdland om hutten af te breken; organiseren in samenwerking met MOvactor een spelmiddag voor de ouderen uit de wijk waar ca. 25 ouderen aan deelnemen, -4-

5 helpen bij Nijpels speelt, gaan kerstbomen optuigen bij de buurtpleinen of brengen verschillende zorgcentra in kerstsfeer. De leerlingen worden a.d.h.v. hun voorkeuren door ingedeeld. V.b.: op beide dagen zijn 6 leerlingen naar zorgcentrum Mariënstein in Usselstein gegaan om de bewoners te begeleiden naar de kerstmarkt. Vier jongens hebben geholpen bij de Kledingbank^nieuwegein. Drie jongens hebben bij de Speelotheek in Vianen mee geholpen om al het speelgoed schoon te maken. Anouk Kersten, contactpersoon voor de speelotheek reageert: "Het waren van die voortvarende, leuke jongens, ik heb er echt goede hulp aan gehad. Ik ben benieuwd naar de foto's en plaats ze zeker op Facebook." Grote klussen De makelaar krijgt vragen vanuit de stagebieders voor meerdere leerlingen tegelijk. Deze klussen worden door de makelaar rechtstreeks uitgezet naar de scholen. Op deze manier bemiddeld de makelaar voor een klas in zijn geheel. Dit is prettig voor klassen waarvan de leerlingen meer begeleiding nodig hebben en een veilige klus. Deze leerlingen kunnen niet makkelijk individueel geplaatst worden. Voorbeelden hiervan zij o.a. diverse activiteiten bij bouwspeeltuin Jeugdland, Lente feest in Nieuwegein, parkonderhoud Nieuwegein, Zorgcentrum Ewoud in Usselstein, Diaconaal overleg Usselstein, de Zonnebloem en Voedselbank in Vianen. Verschillende groepen leerlingen zijn aan de slag gegaan van het Oosterlichtcollege, SVP- de Baanbreker, Anna van Rijncollege De Harmonielaan en Anna van Rijncollege de Linie. Verenigingenmarkt Usselstein, Vianen en Nieuwegein leder jaar is de stagemakelaar aanwezig op de verschillende verenigingenmarkten. Usselstein is in 2014 (opnieuw) contact o.a. gelegd met de volgende organisaties: - Damclub Usselstein Nedereindsebergloop - Museum Usselstein - Eetbaar Usselstein 'De Kruidentuin' Dierenambulance - Stadstoezicht buitendienst gemeente Usselstein - JOGG Usselstein Vianen is in 2014 (opnieuw) contact o.a. gelegd met de volgende organisaties: D66 Vianen Zwemvereniging de Albatros - Bewonersorganisatie de Monnikenhof - Stichting Leergeld De Zonnebloem Bartimeus Sonneheerdt - Reumafonds Vianen Nieuwegein: Op de verenigingenmarkt van Nieuwegein stonden dit jaar organisaties doe al actief zijn met MaS. De makelaars hebben wij op de markt gestaan met een kraam om de mensen van Nieuwegein die meer wilden weten over MaS te informeren (promotie) Beursvloer Nieuwegein 2014 is er contact o.a. gelegd met de volgende organisaties: Stichting Mon - Fairtrade -5-

6 - Zorgboerderij Buitengewoon - St. Antonius Ziekenhuis 6. Onderzoek Het onderzoek is gedaan door Pepijn Wassenaar, Helene Pulles en Annemieke van Lieshout vanuit de stuurgroep. Het doel van dit onderzoek was om vast te stellen op welke voorwaarden MaS behouden kan worden. De financiën kwamen als belangrijkste punt naar voren. Naar aanleiding hiervan heeft projectleider Annemieke van Lieshout samen met leidinggevend manager Jeannette Smiesing onderzocht welke punten aangepakt kunnen worden. Dit heeft tot resultaat dat in 2015 hard gewerkt zal worden aan de afronding van de implementatie van de MaSbank, onderzoek gedaan wordt naar de kansen om MaSplaatsen binnen de politiek te creëren en mogelijkheden bekeken zullen worden om MaS binnen de sport beterweg te zetten. Dit heeft het effect dat de arbeidsintensieve inzet van de makelaar in het tijdsbestek van een jaar verminderd zal worden. Voor 20U was 0,95 fte nodig om de taken voor MaS te kunnen doen, in 2015 zal dit 0,78 fte zijn en voor 2016 kan dit teruggebracht worden naar 0,50 fte. Dit houdt in dat het project MaS eind 2015 in de onderhoudsfase aangekomen zal zijn. Specifieke wensen m.b.t de dienstverlening MaS waar analyse op nodig is, kan alleen als dit extra ingekocht wordt. 7. Conclusie We hebben als doel gesteld om enerzijds het project te implementeren en te behouden en anderzijds de makelaarsfunctie op een goede manier in te richten. Daarbinnen spraken we de volgende resultaten af: ca leerlingen een stage gedaan zullen hebben Deskundigheidsbevordering op aanvraag wordt gegeven Dat nieuwsbrieven maximaal twee maal per jaar uitgaan. Dat de leerlingen die zelf geen stage vinden, dit kunnen doen via het digitale vacaturesysteem 'de MaSbank'. Deze afgesproken resultaten zijn behaald. Dit zien we aan het samenspel van het contact met de scholen, aandacht voor begeleiding binnen de stage biedende organisaties, het netwerk van stage biedende organisaties en de positieve start van het implementeren van het nieuwe digitale vacaturesysteem 'De MaSbank'. Enerzijds ondersteunt en faciliteert de makelaar organisaties bij de invulling van de maatschappelijke stage en het plaatsen van de jongeren. Daarbij is het creëren van stageplaatsen met een goede kwaliteit het uitgangspunt. Anderzijds is voor de leerlingen een breed gevarieerd aanbod belangrijk, zodat ze kunnen kiezen. Om beide doelen bij elkaar te brengen coördineert de makelaar ten behoeve van de regionale infrastructuur; Het verbinden van scholen, leerlingen en organisaties. We kunnen concluderen dat voor het tweede doel van dit project, namelijk de inrichting van de makelaarsfunctie voor de gemeentes Nieuwegein, Vianen en Usselstein, in 2015 een afronding gedaan kan worden op de punten implementatie MaSbank, begeleiding sport en onderzoek politiek. Met deze afronding wordt een ontwikkelingsfase afgesloten en komt het project in de onderhoudsfase. -6-

7 ffl versterkt Projectplan Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur Maatschappelijke Stages voor Nieuwegein, Usselstein en Vianen 2016 Nieuwegein, Vianen en IJsselstein Versie februari 2015 MOvactor Annemiekevan Lieshout Projectleider Maatschappelijke Stage

8 nf MW kt Inhoudsopgave: pagina 1. Inleiding 3 2. Aanleiding en achtergrond 3 3. Doelstelling 5 U. Uitgangspunten bij de ontwikkeling van een lokale/regionale infrastructuur 5 5. Besturingsmodel voor Nieuwegein, Vianen en Usselstein 6 6. Plan van aanpak 7 7. Resultaten projectperiode 8 8. Risico's en voorwaarden 9 9. Monitoring en evaluatie Middelen/begroting 9 Bijlage : Begroting 10

9 1. Inleiding Het plan van aanpak voor de periode 2016 bouwt voort op het projectplan "Bemiddelings- en ondersteuningstructuur Maatschappelijke Stages voor Nieuwegein, Usselstein en Vianen". 2. Aanleiding en achtergrond Vanuit de regering Vanaf het schooljaar 20U-2015 is het lopen van een maatschappelijke stage geen exameneis meer voor leerlingen in het voortgezet onderwijs. De maatschappelijke stage wordt een facultatief programmaonderdeel. Scholen die goede ervaringen hebben met de maatschappelijke stage zullen deze blijven aanbieden. Zo worden de positieve effecten van de maatschappelijke stage behouden. De uren blijven meetellen als onderwijstijd. De gemeenten en scholen in Nieuwegein, Vianen en IJsselstein vinden het belangrijk dat jongeren kennismaken met vrijwilligerswerk en op deze wijze leren- door er aan mee te doen - hoe de samenleving in elkaar zit. Dit is dan ook het primaire doel van het project Maatschappelijke Stage. Om MaS (op een betaalbare wijze) te kunnen voortzetten is er vanuit de stuurgroep geconstateerd dat er onderzoek nodig is. Hiertoe is een onderzoekscommissie gevormd met daarin een vertegenwoordiging van de betrokken partijen. De basis voor dit onderzoek en het bepalen van de hiervoor benodigde structuur ligt in het vaststellen van de toegevoegde waarde van MaS voor elk der betrokken partijen. Alle partijen hebben met onderstaande feiten ingestemd. Jongeren: Leerlingen maken tijdens hun stageperiode bij een organisatie kennis met een kant van de maatschappij waar ze anders misschien niet mee in aanraking zouden komen. Ze verbreden hun horizon en werken aan burgerschapsvaardigheden. Ze zetten zich in voor anderen, leveren een zinvolle bijdrage aan de samenleving en ontdekken dat hun inbreng belangrijk is. De leerling maakt kennis met vrijwilligerswerk. Maar ze verkrijgen niet alleen kennis en inzichten. Ze vergroten ook hun zelfvertrouwen, verhogen hun eigenwaarde en leren andere (sociale) vaardigheden. Gemeentes: Voor de gemeentes is het van waarde dat jongeren 'snuffelen' aan vrijwilligerswerk. Op deze manier doen zij een nieuwe ervaring op in de maatschappij en gaan het belang van je vrijwillig inzetten voor je medemens inzien. Zeker vanuit het oogpunt van het steeds grotere beroep dat de overheid doet op de samenleving voor het bieden van maatschappelijke ondersteuning en zorg is het voor de gemeentes van belang dat jongeren al vroeg worden opgeleid' tot actieve burgers die zorg hebben voor hun medemens. Organisaties: De meerwaarde van MaS voor de organisaties ligt vooral in het feit dat organisaties extra 'handjes' krijgen. Voor de goede doelen organisaties is het verschil heel concreet: met MaS wel een collecteweek kunnen houden, zonder MaS geen collecteweek kunnen houden. Ook wordt het belangrijk gevonden om een nieuwe generatie kennis te laten maken met de sector. Jongeren brengen nieuwe kennis en nieuwe energie in. De praktijk laat zien dat het effect van MaS is dat jongeren soms blijven als vrijwilliger of ze komen later weer terug. Ook ouders komen na alle enthousiaste verhalen soms langs om hun steentje bij te dragen.

10 versferw Scholen: Uit ervaring is gebleken dat MaS een goede, waardevolle invulling geeft aan burgerschapsvorming. Een bijkomend voordeel is dat MaS als onderwijstijd geteld mag worden. De leerlingen komen in aanraking met de maatschappij vanuit een veilige en goed gestructureerde vorm. Dit draagt bij aan een bredere algemene ontwikkeling van de leerling. Zij zijn actief maatschappelijk betrokken en hebben zelf keus vanuit het aanbod. Groepsprojecten maken het mogelijk dat leerlingen met beperkte (cognitieve) vaardigheden ook de mogelijkheid krijgen kennis te maken met vrijwillige inzet. Makelaar: Om een goed gestructureerde infrastructuur voor MaS neer te zetten en daarmee de gestelde doelen te behalen heeft de makelaar verschillende randvoorwaarden en kaders nodig. Enerzijds ondersteunt en faciliteert de makelaar organisaties bij de invulling van de maatschappelijke stage en het plaatsen van de jongeren. Daarbij is het creëren van stageplaatsen met een goede kwaliteit het uitgangspunt. Anderzijds is voor de leerlingen een breed gevarieerd aanbod belangrijk, zodat ze kunnen kiezen. Om afstemming te kunnen bereiken blijft een goed vacaturesysteem, deskundigheidsbevordering voor organisaties en netwerkmogelijkheden minimaal nodig. De volgende kaders gelden voor een Maatschappelijke Stage: De omvang van de stage bedraagt dertig uur. Scholen zijn in overleg met de stagebieders vrij om deze uren te verdelen over (meerdere) leerjaren. Scholen zijn eindverantwoordelijk voor begeleiding en coördinatie van de stages en zullen daarvoor diensten inkopen bij stagemakelaars. Stages mogen plaatsvinden in vrijwilligersorganisaties, bij not-for-profit organisaties en bij maatschappelijke projecten van bedrijven. Scholen mogen zelf bepalen hoe ze de coördinatie gaan inrichten. Er wordt geadviseerd om gebruik te maken van de bestaande infrastructuur. De situatie in Nieuwegein, Usselstein en Vianen Voor de vier scholen voor voortgezet onderwijs in Nieuwegein, Usselstein en Vianen betekent de maatschappelijke stage dat er jaarlijks zo'n leerlingen instromen in het voortgezet onderwijs en dat deze leerlingen één of meerdere stageplek(ken) moeten vinden in hun school- of woonomgeving. Het verzorgingsgebied van bovengenoemde scholen strekt zich uit van Nieuwegein, Vianen en Usselstein. Het is en blijft van belang om binnen het verzorgingsgebied de goede afstemming tussen de verschillende partijen rondom de maatschappelijke stages te behouden: -de stagevragers (scholen); -de stagebieders (vrijwilligersorganisaties, not-for-profitorganisaties, maatschappelijke projecten in het bedrijfsleven); -de reeds bestaande lokale infrastructuur, zoals de vrijwilligerssteunpunten/centrales in de diverse gemeenten, - de gemeenten, die een rol hebben bij het ondersteunen van het vrijwilligerswerk. De samenwerkingspartners zijn: de gemeenten Nieuwegein, Usselstein, en Vianen, de scholen Anna van Rijn College, Cals College Nieuwegein, Oosterlicht College en School voor Praktijkonderwijs De Baanbreker. MOvactor heeft een projectleider en stagemakelaars aangesteld die de uitvoering van het project "Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur Maatschappelijke Stages voor Nieuwegein, Usselstein en Vianen" voor hun rekening nemen.

11 versterkt 3. Doelstelling De twee doelen van het project "Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur Maatschappelijke Stages voor Nieuwegein, Usselstein en Vianen" zijn: 1. Het implementeren én consolideren van een effectieve en efficiënte bemiddelings- en ondersteuningsstructuur met makelaarsfunctie voor maatschappelijke stages in Nieuwegein, Usselstein en Vianen, zodat elke leerling in het voortgezet onderwijs 30 uren maatschappelijke stage kan lopen in zijn/haar schoolloopbaan. 2. Waarborgen van verdieping en verbreding van stages. Een Maatschappelijke Stage moet een zo hoog mogelijke kwaliteit hebben en het aanbod moet zo divers mogelijk zijn. Centraal bij deze doelen en in onze werkwijze in het algemeen staat onze vraaggerichte werkwijze. In alles staat de vraag vanuit het veld voor ons centraal. Hierdoor zijn er in dit projectplan geen concrete projecten benoemd. Projecten die nodig zijn worden waar mogelijk opgepakt. Deze kunnen ontstaan vanuit een vraag uit het veld, maar ook vanuit de scholen. 4. Uitgangspunten van een lokale en regionale infrastructuur Leerlingen een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod doen en een kans bieden op een zinvolle en leuke stage. Minimaal 40% van de leerlingen vindt zelf een stage via school (commissies etc.) of via (sport)clubs, kerk, etc. Maximaal 60% van de leerlingen maakt gebruik van bemiddeling via de vacaturebank en van directe bemiddeling in het geval van (groepslprojecten. Hierbij is het uitgangspunt dat de scholier zoveel mogelijk zelf doet; Passend aanbod aan de maatschappelijke stagiair die niet gemakkelijk zelf een match weet te realiseren (maximaal 10%]. Alle relevante lokale/regionale partijen worden blijvend betrokken bij de totstandkoming van en het in stand houden van de infrastructuur. Alle partijen, met name de scholen, behouden hun eigen verantwoordelijkheid op het gebied van maatschappelijke stages; Managementinformatie wordt daar waar nodig door de scholen verstrekt Raad en daad voor vrijwilligersorganisaties bij het effectief plaatsen van stagiairs; Bevorderen dat de maatschappelijke stagiair van nu, de vrijwilliger voor de toekomst wordt (verzilvering).

12 5. Besturingsmodel voor Nieuwegein, Usselstein en Vianen Opdrachtgever Gemeente & Scholen Stuurgroep Opdrachtnemer MOvactor Ontwikkelgroep scholen o.l.v. projectleider MaS Opdrachtgevers zijn de drie gemeenten Usselstein. Nieuwegein en Vianen en de vier scholen Anna van Rijn College, Cals College Nieuwegein, Oosterlicht College en School voor Praktijkonderwijs De Baanbreker. MOvactor vervult de procesmatige rol van het ontwikkelen en consolideren van de lokale/regionale ondersteuningsstructuur rond maatschappelijke stages. Opdrachtnemer is MOvactor. Dit is de ontwikkelorganisatie en deze heeft een regiefunctie. De projectleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van het projectplan. De stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers op directieniveau van de vier scholen en vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie van de drie gemeenten. De stuurgroep heeft de verantwoordelijkheid om de voortgang te bewaken en de uitvoering van de centrale doelstelling te bewaken. Zij adviseert over het projectplan en de financiering van het project. De stuurgroep komt in principe één maal per jaar bijeen. De ontwikkelgroep scholen bestaat uit coördinatoren maatschappelijke stage van de scholen onder leiding van de projectleider. De ontwikkelgroep zorgt ervoor dat de dienstverlening die ontwikkeld wordt goed aansluit bij de scholen en dat besluiten van deze groep geïmplementeerd worden binnen de scholen. De ontwikkelgroep scholen komt minimaal tweemaal per jaar bijeen. Inbreng vanuit het lokale veld (de vrijwilligersorganisaties binnen de drie gemeenten) vindt plaats tijdens de reguliere contactmomenten met de organisaties. De signalen die hieruit naar voren komen worden waar nodig en gewenst direct geïmplementeerd in de dienstverlening. 6. Plan van aanpak 2016 In 2015 is gewerkt aan de ondersteuning van en afstemming met scholen en het behouden van de infrastructuur en de ondersteuning van de maatschappelijke organisaties. In een eindrapportage worden hiervan de werkzaamheden en resultaten beschreven. De twee basistaken van de MaS blijven vanzelfsprekend erg belangrijk. Binnen het raamwerk van het convenant tussen de gemeenten en scholen is hiermee invulling gegeven aan een breed geaccepteerde en goed en centraal functionerende infrastructuur.

13 Basistaken MaS: Onderhouden infrastructuur en ondersteuning organisaties Doelstellingen met betrekking tot het onderhouden van de infrastructuur en de ondersteuning van organisaties: Het bevorderen van de diversiteit en kwaliteit van maatschappelijke stages. Het [blijven] geven van voorlichting en informatie aan maatschappelijke organisatie m.b.t. maatschappelijke stage [d.m.v. folders, website, informatiebijeenkomsten, pers, etc] Veel organisaties worden aangestuurd door vrijwilligers. De contactpersoon voor MaS wisselt hierdoor geregeld. De noodzaak blijft om telkens een nieuw contactpersoon te benaderen en informatie te verstrekken. Het stimuleren en begeleiden van organisaties bij het invoeren en inbedden van maatschappelijke stage en de contacten met de scholen. Het bevorderen van deskundigheid met betrekking tot maatschappelijke stage, verzilvering, omgaan en begeleiden van jongeren en jongerenparticipatie bij de organisaties (onder andere d.m.v. trainingen op aanvraag]. Evaluatie van de maatschappelijke stages bij organisaties: o ervaringen en knelpunten kunnen worden gebruikt om de infrastructuur te verbeteren o ervaringen en knelpunten inzetten om de maatschappelijke stagiair de vrijwilliger van de toekomst te laten worden Coördinatie en uitvoering van de regionale infrastructuur. Website met informatie over maatschappelijke stage in de regio is ondergebracht op de algemene website van MOvactor en blijft onderhouden. Onderhouden projecten maatschappelijk betrokken ondernemen in combinatie met maatschappelijke stage. [bijv. aansluiten bij NLdoet, Dubbel Genieten) Aandachtspunten hierbij zijn: Behoud van het aantal vacatures en het aantal bemiddelingen in de vacaturebank. De vacaturebank is zowel kwantitatief als kwalitatief voldoende gevuld om aan de vraag van 60% te voldoen. Om het aanbod op peil te houden is het van belang actieve contacten met zowel lokale organisaties als landelijke organisaties te behouden. Hiermee wordt voorkomen dat met het wegvallen van vacatures ook de relatie met de aanbiedende organisatie wegvalt. Op een later moment kan deze organisatie tenslotte wellicht weer goede stageplekken aanbieden. De kennis van en connectie met het maatschappelijk veld in de betrokken gemeenten is een belangrijke meerwaarde van een Stagemakelaar. Creëren van een "beleving ". Binnen het vacature aanbod is het niet alleen belangrijk om voldoende diversiteit aan te bieden. De aangeboden stages dienen te voorzien in voldoende 'belevingswaarde'vwr de leerlingen. Hiermee is de maatschappelijke waarde voor zowel de leerling als de organisatie groter en ontstaat daarmee een intrinsieke motivatie voor een "Vrijwilliger van de toekomst". Ondersteuning van en afstemming met scholen In dit proces is een aantal punten van belang: De meeste scholen in het samenwerkingsverband verdelen het aantal uren maatschappelijke stage over twee leerjaren. Dit betekent dat jaarlijks ca tot leerlingen maatschappelijke stage zullen lopen in het verzorgingsgebied. Het aantal uren dat een leerling per schooljaar maatschappelijke stage loopt, ligt over het algemeen tussen de 15 en 30 uur. Binnen de ontwikkelgroep scholen wordt besproken hoeveel leerlingen per school en locatie in het volgende schooljaar stage gaan lopen. Daarbij wordt ook aangegeven welke klassen en welke leerjaren dat jaar een maatschappelijke stage gaan doen. Dit gebeurt uiterlijk juni voorafgaande aan het schooljaar.

14 De ontwikkelgroep scholen werkt nadrukkelijk samen en werkt, tezamen met de projectleider, voortdurend aan een eenduidige structuur rondom maatschappelijke stage. Toch blijkt ook dat de inrichting en uitvoering van de maatschappelijke stage bij elke school anders is. De ondersteuning van de scholen is daarmee vaak maatwerk. In navolging van het bovenstaande volstaan wij met het geven van een indicatie van de aantallen voor 2016: Circa tot leerlingen zullen maatschappelijk stage lopen Circa 10 tot 15% van deze leerlingen zal in groepsverband stage lopen. Circa 85 tot 90% van deze leerlingen zal individueel stage lopen waarvan minimaal 40% zelf een stageplek vindt. De overige leerlingen vinden een stage via de digitale vacaturebank, Facebook of met behulp van de coördinator MaS op school. Benadrukt wordt dat het behalen van bovenstaande aantallen een gezamenlijk doel van zowel de projectleider/stagemakelaars als de scholen is. Alleen bij de inzet van beide partijen kunnen al deze leerlingen een kwalitatief goede stage lopen. 7. Resultaten 2016 Op 31 december 2016 zal het volgende gerealiseerd zijn: Rond de leerlingen hebben een maatschappelijke stage van 8 tot 30 uur gelopen in verschillende vormen: o Groepsstages o Projectdagen (een grotere groep leerlingen doen op 1 dagldeell verschillende klussen) o Individuele stages o Projecten in samenwerking met maatschappelijk betrokken ondernemen Projecten en cursussen zijn vraaggericht opgepakt vanuit het veld en de regio. Activiteiten ter bevordering van de deskundigheid van vrijwilligersorganisaties op het gebied van maatschappelijke stage en jongerenparticipatie zijn alleen op aanvraag gegeven. Bij het vormgeven van deze activiteiten werken we vraaggericht; er wordt rekening gehouden met de signalen uit het veld. Organisaties zijn betrokken bij maatschappelijke stage en gestimuleerd om leerlingen te ontvangen, door: o Behouden van bekendheid en (on)mogelijkheden maatschappelijke stage middels algemene publicitaire activiteiten; o Behouden van bekendheid en (on)mogelijkheden maatschappelijke stage middels gesprekken. Maatschappelijke stages in het verzorgingsgebied worden zichtbaar gemaakt via het digitale bemiddelingssysteem. Dit systeem wordt gedragen door de infrastructuur. Via het vacaturesysteem: o Zoeken leerlingen die niet zelfstandig een stage vinden, een klus in de digitale vacaturebank, die gevuld wordt door de stage biedende organisaties;

15 8. Risico's en voorwaarden - Voorwaarde voor het welslagen van dit project is de ketensamenwerking. Wat betreft de ketensamenwerking is het van voorwaardelijk belang dat de scholen en de gemeenten zich committeren aan het onderhouden van de infrastructuur en dienstverlening en dat zij ook met elkaar daarin samen werken. - Het is tevens van belang dat er nauw samengewerkt wordt met de vrijwilligerssteunpunten en met de overkoepelende belangenorganisaties in de diverse gemeenten. - Verminderde beschikbaarheid van financiële middelen zal ten koste gaan van de kwaliteit van uitvoering van het project. 9. Monitoring en evaluatie Voor 1 april 2017 zullen de gemeenten en scholen de Rapportage 2016 ontvangen. De projectleider legt verantwoording af aan MOvactor over de voortgang en resultaten. MOvactor rapporteert aan de stuurgroep. In de stuurgroep wordt de voortgang en de resultaten gemonitord en besproken. Tevens wordt in dit overleg het project geëvalueerd op financiële en praktische haalbaarheid. 10. Middelen/begroting De subsidie aanvraag wordt per kalenderjaar aangevraagd bij de gemeente, dit moet voor 1 april gebeuren door MOvactor. Er is op alle fronten gekeken hoe het project MaS zo slim en slank mogelijk ingezet kan worden. Zoals communicatie, opbouw expertise, implementatie MaSbank en een goede afstemming van de makelaarsfunctie. Onderzoek, evaluatie en goede banden met het netwerk hebben ertoe bijgedragen dat de kaders en taken van de makelaar aangescherpt zijn waardoor er een vermindering is opgetreden van arbeidsuren. Dit houdt in dat het project MaS vanaf 2016 gericht is op onderhoud. Specifieke wensen en behoeften m.b.t.de dienstverlening MaS waar analyse op nodig is, kan extra worden ingekocht. Vanuit genoemde uitgangspunten en doelstellingen heeft MOvactor de begroting opgesteld. De begroting is opgesteld voor het jaar In de begroting is uitgegaan van de daadwerkelijke kosten. De begroting is opgenomen in de bijlage.

16 Bijlage 1: Begroting Lasten 2016 Personeelkosten Projectleider/ stagemakelaar (integraal uurtarief) 655,2 directe uren a 72,74 0,50 fte Activiteitskosten Bijeenkomsten stuurgroep/projectgroepen 150 Deskundigheidsbevordering stagebieders 500 Communicatie Website, PR, o.a. folders, nieuwsbrief, promotiemateriaal Totaal Baten 2016 Gemeente Nieuwegein C ,10 Gemeente Usselstein 6.952,60 Gemeente Vianen 4.487,10 Oosterlichtcollege 4.487,10 Calscollege Nieuwegeir 4.487,10 Anna van Rijn college 4.487,10 SvP De Baanbreker 936,90 Totaal