Jaarbericht Welschap Kinderopvang

Transcriptie

1 Jaarbericht 2017 Welschap Kinderopvang

2 2 Inhoud 1. Voorwoord 4 2. Samenwerking met het onderwijs 6 3. Spelen, bewegen, ontwikkelen en groeien Innovatie en kwaliteit Raad van Toezicht Peuterspeelzalen verder als peuteropvang Organisatie 18

3 3

4 Voorwoord 4 Optimaal groeien en ontwikkelen! Dat is waar het om gaat bij Welschap Kinderopvang. Of het nu de teams in de kinderdagverblijven, de buitenschoolse opvang of de peuteropvang betreft, we sluiten aan bij de leefwereld van het kind. Bij de kinderdagverblijven en de peuteropvang kijken de pedagogisch medewerkers goed waar de kinderen aan toe zijn; om al spelend te leren. In de buitenschoolse opvang proberen zij de kinderen bij het bedenken van activiteiten te betrekken. Inspraak hebben en op een constructieve manier je mening vormen en delen, kan je niet vroeg genoeg leren. Op pagina 9 en 11 kunt u er van alles over lezen. Ook de samenwerking met de scholen is in 2017 weer verder gegaan. Daar waar het mogelijk was, zijn vervolgstappen gezet. Het (meer) laten aansluiten van de peuteropvang bij de school is daar een mooi voorbeeld van. Soms komt de samenwerking opeens in een versnelling terecht. Op pagina 5 kunt u daarover meer lezen. Tegelijkertijd was 2017 het jaar waarin we ons als kinderopvangorganisatie hebben voorbereid op de maatregelen die volgens de wet IKK (Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang) per 2018 in zouden gaan. Daarnaast was het ook het jaar van de harmonisatie van peuterspeelzalen naar peuteropvang. Vooral dit laatste heeft een grote verandering van onze dienstverlening tot gevolg gehad. In plaats van een ochtend en een middag peuterspeelzaal, werd alles omgezet naar ochtenden van 3,5 uur. Bovendien ging de peuteropvang onder de Wet Kinderopvang vallen en onder de kinderopvangtoeslagregeling. Het was daarom belangrijk om ouders over alle veranderingen goed te informeren. Ook voor de peuterspeelzaalleidsters was de omschakeling groot. Behalve dat zij te maken kregen met andere werktijden/-dagen, kwamen zij met ingang van januari 2018 onder een andere cao te vallen. Dankzij de inzet en betrokkenheid van alle medewerkers is het echter gelukt om goed voorbereid 2018 in te gaan zonder dat het dagelijks werk met de kinderen eronder geleden heeft. Wij wensen u veel plezier bij het lezen van dit jaarverslag. Tilly Kersten, directeur-bestuurder

5 5

6 Samenwerking met het onderwijs 6 Met verschillende basisscholen hebben we gewerkt aan verdieping van de samenwerking om daarmee doorgaande ontwikkellijnen en warme overdrachten beter vorm te geven. We hebben pedagogische beleidsplannen naast elkaar gelegd om de overeenkomsten en uitgangspunten vast te stellen. Zoveel als kan, trekken we ook samen op in de communicatie met/naar ouders. Ratatouille-Karekiet & basisschool Tweespan De samenwerking in het gebouw van basisschool Tweespan is intenser geworden; dit heeft geleid tot een officiële bevestiging daarvan door de bestuurders in de vorm van een feestelijk ondertekenmoment met medewerkers, kinderen en ouders op het schoolplein. Er is goede onderlinge afstemming tussen school en opvang over praktische zaken en pauzevervanging en over het daar waar mogelijk samen optrekken in activiteiten. Regelmatig even bij elkaar binnen lopen werkt daarbij goed. Opvang en school hebben gezamenlijk overleg met de brede schoolconsulent en de BSO haakt regelmatig aan bij naschoolse activiteiten (knutselclub en schilderworkshop) van Brede School Heemskerk. In het samen optrekken naar ouders zijn na de eerste nieuwsbrief eind 2016 vervolgstappen gezet. In het najaar hebben we een gezamenlijke ouderavond georganiseerd om ouders bij de ontwikkelingen te betrekken en van hen te horen wat zij belangrijk vinden en verwachten. Ouders zien zeker meerwaarde in alles onder één dak voor hun kinderen vanaf 2 jaar. Zij hebben daarbij de wens voor één gezamenlijk loket voor alle disciplines binnen deze brede school; dat wil zeggen 1 telefoonnummer, 1 kinddossier en formulieren en informatie bundelen. In 2018 start - naast peuteropvang en buitenschoolse opvang - ook voorschoolse opvang. In november is voor leerkrachten en pedagogisch medewerkers een gezamenlijke studiedag georganiseerd over de pedagogische visie. Aan de hand van stellingen zijn stappen gezet in de richting één pedagogisch klimaat. Met elkaar in gesprek gaan over pedagogische visie, levert veel informatie op over manier van kijken en handelen en geeft inzicht in welk doel we hebben. Dit blijkt waardevol voor de begeleiding van kinderen vanuit de verschillende disciplines. Een volgende stap is om concreet te bespreken hoe we plannen die nu nog bij de verschillende organisaties liggen, kunnen laten samensmelten waar mogelijk. De input die ouders hebben gegeven, betrekken we daarbij.

7 7

8 Atelier & basisschool De Lunetten Bij basisschool Lunetten zijn we na de herfstvakantie gestart met een nieuwe peuteropvang, het Kleine Atelier. Een van de ruimtes die we bij de Lunetten al gebruiken voor buitenschoolse opvang is zo ingericht dat hier peuteropvang mogelijk is in de ochtend en aan het eind van de dag weer opvang na schooltijd kan plaatsvinden. Peuteropvang was een wens van zowel school als ouders. We zijn gestart is met een kleine groep en één medewerker; al snel nam de belangstelling toe en is een tweede medewerker toegevoegd en de groei maakt dat we in 2018 een tweede groep gaan starten. 8 Kangoeroe & basisschool Sint Leonardus Pedagogisch medewerkers en leerkrachten zijn over en weer bij elkaar op bezoek geweest. Ze hebben elkaar uitleg gegeven over de werkwijze bij de BSO en de school en de VVE methode en warme overdracht besproken. De afstemming tussen BSO en school heeft een meer structureel karakter gekregen. Als zich bijzondere situaties voordoen bij de kinderopvang, overleggen we met de school wat we daar gezamenlijk van vinden en over afspreken en op welke manier we ouders benaderen. Rupsje & Vlinderschool Bij het Rupsje hebben we gezorgd voor fysieke openheid; iedereen kan naar binnen kijken bij de peuterspeelzaal vanaf de gang en het schoolplein. Daarmee zijn we meer zichtbaar geworden als opvang binnen de school en kan iedereen zien wat we doen. Tussen leerkrachten en pedagogisch medewerkers zijn nu warme overdrachten van VVE kinderen. De afstemming tussen de leidinggevende van de opvang en de directeur van de school is structureler en de volgende stap is om meer gezamenlijke plannen te maken voor activiteiten door het (school)jaar heen. Passende BSO voor elk kind Vanuit de gedachte dat we toegerust willen zijn om alle kinderen die buitenschoolse opvang te bieden die zij nodig hebben, zijn de eerste stappen gezet om daar te komen. Het Atelier vangt relatief veel kinderen op uit het bijzonder onderwijs en heeft concrete afspraken gemaakt met de Zeearend om met leerkrachten tips/ervaring uit te wisselen. Bij de Schatkist is een medewerker een cursus kinderpsychologie gestart om deskundigheid op dit gebied uit te breiden. De Salamander werkt met pictogrammen bij dagritme, activiteiten en spelmaterialen; dat geeft kinderen meer structuur en houvast. Bij Ratatouille komen meerdere kinderen van de Heliomareschool; over de begeleiding is contact gelegd met Heliomare. Opvang bieden aan deze doelgroep is een leerproces.

9 9

10 Spelen, bewegen, ontwikkelen en groeien We willen dat de opvang voor kinderen een fijne plek is, waar ze zich prettig voelen samen met de andere kinderen en optimaal kunnen groeien en ontwikkelen. Voor ouders is het belangrijk dat de opvang een aanvulling is op de situatie thuis waar ze hun kind met een gerust gevoel onderbrengen. Vooral bij de BSO betrekken we kinderen bij de keuzes voor activiteiten en inrichting van de locaties. Ouders betrekken we bij de opvang tijdens de breng- en haalmomenten, via het ouderportaal Konnect en via (activiteiten met) de oudercommissie. Naast het vaste dagritme met terugkerende activiteiten bieden we kinderen en ouders regelmatig iets extra s. 10 Theaterdag gebarentaal In maart organiseerden we de theaterdag gebaren voor het hele gezin. Met vooraf een workshop voor ouders, waren er drie voorstellingen waar groot en klein erg van genoten. Alle kinderen deden enthousiast mee met de gebaren die ze in de vijf weken daarvoor bij de kinderopvang hadden geleerd. De pedagogisch medewerkers hebben vooraf aan deze theaterdag een workshop gevolgd, zodat ze elke dag het gebaar van de dag aan de kinderen konden leren. Gebaren stimuleren de taalontwikkeling en geven veel plezier. De kinderdagverblijven werken intensief aan taalontwikkeling tijdens dagelijkse bezigheden en specifieke activiteiten. Zij hebben de gebarentaal opgenomen in hun dagelijkse werkwijze. Muziek op Schoot Bij kinderdagverblijf de Waterval was in januari een cursus Muziek op schoot waar ouder en kind zich (buiten een opvangdag) voor konden inschrijven. De cursus werd gegeven door een docent van de muziekschool en in samenwerking met de oudercommissie van de Waterval georganiseerd. Muziek is belangrijk en heeft een positief effect op de muzikale-, taal- en motorische ontwikkeling van kinderen. In de cursus ontdekten de peuters samen met (groot)ouders het plezier van muziek. Er zijn allerlei muziek- en spelactiviteiten gedaan, zoals op een instrument spelen, liedjes zingen, bewegen op muziek en luisteren. Elke les is afgesloten met iets drinken en napraten, terwijl de peuters nog even speelden. Dansen Naar idee van de oudercommissie hebben kinderen bij de Woelwaters in november drie dagen gedanst. De dansdocente die speciaal hiervoor is aangetrokken, speelde bij de dansactiviteiten leuk in op het prentenboek De Gruffalo, dat in die periode centraal stond bij de dagverblijven.

11 11

12 Gezinsdag Kinderdagverblijven 12 Na het succes in 2016 hebben de kinderdagverblijven ook dit jaar een Gezinsdag georganiseerd. Ter afsluiting van het thema kinderboerderij, was die dit keer bij kinderboerderij De Baak in Beverwijk. Kinderen en hun ouders konden van alles bekijken op de boerderij en meedoen aan diverse spelletjes. De kinderen lieten zich schminken als dieren; vlinders, tijgers en pauwen. Tussendoor aten ze een bakje fruit en mochten zij een beker water melken uit een koe. Gezien de enthousiaste reacties van ouders en kinderen komt de dag er volgend jaar weer. De dagverblijven dragen bij aan een gezonde leefwijze voor jeugd. Het certificaat Bewegen, water drinken en fruit en groenten eten dat zij vorig jaar ontvingen in het kader van Jongeren op Gezond Gewicht, is op deze dag verlengd. De Gruffalo cadeau Het thema van de Kinderboekenweek 2017 was Gruwelijk eng. Daarom stond zes weken lang het prentenboek De Gruffalo centraal bij de kinderdagverblijven. De pedagogisch medewerkers hebben de kinderen elk dag voorgelezen uit dit grappige en spannende prentenboek; ook hebben zij hier spelletjes en andere activiteiten aan verbonden. Om het voorlezen thuis te stimuleren hebben we alle kinderen en ouders van de kinderdagverblijven en peuteropvang het prentenboek cadeau gegeven. Kinderkapper Op alle vier de dagverblijven bieden we ouders de service kinderkapper. De kapper komt elke zes weken en veel ouders maken gebruik van deze service. Kinderen worden geknipt tijdens hun verblijf bij de opvang; het knippen gaat meestal gemakkelijk omdat het in een bekende omgeving gebeurt. Als een kind het toch moeilijk vindt, dan opent de kapper haar trukendoos. Met een praatje over de knuffel, de dieren op het kappersschort of een raar gezicht in de spiegel, lukt het haar altijd wel om het kind in de gewenste coupe te knippen; en de ouders zijn daar heel blij mee. Iets doen voor elkaar. In het kader van iets doen voor een ander, mochten kinderen bij de Schatkist bedenken voor wie in de wijk een bijzonder gebaar welkom zou zijn en voor wie ze daarom een klein kerstcadeau wilden maken. Al snel kwamen zij op oudere mensen en hebben ze allemaal een kaart en een kerstbal gemaakt en bij wijkcentrum Waterrijck gebracht. De attenties zijn hartelijk ontvangen. Het idee is om dit gebaar volgend jaar weer te maken, voor een andere groep mensen en een andere locatie.

13 13

14 Sportief&Zo! bij Piramide Met ingang van het nieuwe schooljaar is Sportief& ZO (terug) verhuisd naar BSO de Piramide; als Piramide 8+ heeft de groep een eigen lokaal in basisschool de Zevenhoeven. Om het sportieve aanbod met veel sport en spel voort te zetten, maakt Piramide 8+ wekelijks op een wisselende dag gebruik van de nieuwe sportaccommodatie aan de Velst. Daarnaast spelen de kinderen dagelijks lekker buiten en doen sportwedstrijdjes op het ruime schoolplein. 14 Sportdag door Nova College Door samenwerking met het Nova College kunnen wij workshops aanbieden en hebben leerlingen een plek om te oefenen. In juni hebben leerlingen sociaal pedagogisch werk van het Nova College een zonnige sportdag georganiseerd bij BSO de Salamander. Kinderen zijn in groepjes door pedagogisch medewerkers en Nova-leerlingen langs de verschillende spelletjes geleid en hebben zich vermaakt tijdens het flessentrefbal, de sponsenrace, ringwerpen, estafette en meer. De dag is afgesloten met een waterballonnengevecht. Een fijne, geslaagde samenwerking met het Nova College en een win-win situatie waar wij graag vaker gebruik van hopen te maken. BSO kinderen maken strand en duinen schoon Eind oktober zijn wel 100 kinderen van diverse locaties - voorzien van vuilniszakken en handschoenen - aan de slag gegaan tijdens een schoonmaakactie op het strand en in de duinen rond de BSO de Schatkist in Wijk aan Zee. Het was een van de activiteiten in de BSO themaweken 'De Wereld is van ons Allemaal, over milieu en duurzaamheid. Bij alle locaties zijn in dat kader activiteiten ondernomen, soms dus met andere locaties samen. Sommige BSO's maakten vooraf een spandoek voor de actie en BSO de Piramide bedacht zelfs een yell: Wij zijn de vuilniszakkenbende, wij ruimen na u op, wat u hebt laten liggen, hou daar eens mee op. Voetbal op hoog niveau De kinderen van BSO de Kameleon zijn op een maandagmiddag in april verrast door een bezoek van Ajacied en speler van het Nederlands elftal Joël Veltman. De oudere kinderen van de Kameleon hadden als wens een voetbalworkshop. Een van de pedagogisch medewerkers kent Joël en vroeg hem of hij die wilde geven. Dat wilde hij wel en zo gebeurde.

15 15

16 Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang (IKK) 16 Na uitgebreid overleg tussen het ministerie van SZW, de brancheorganisaties in de kinderopvang en GGD-GHOR, zijn de kwaliteitseisen kinderopvang herzien. Hieruit zijn 21 maatregelen voortgekomen die aanpassing vragen van beleid of implementatie in de opvangpraktijk. De maatregelen zijn ondergebracht in 4 pijlers onder de noemer Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang. Ze gaan grotendeels in per 1 januari 2018 in; drie zijn uitgesteld tot 1 januari Pedagogische werkwijze Voor de eerste pijler het kind centraal hebben we ons pedagogisch beleidsplan aangepast, waarbij we vooral concreter hebben beschreven op welke wijze wij aan de pedagogisch doelen werken en kinderen in hun ontwikkeling volgen. Daarnaast hebben alle kinderen een mentor toegewezen gekregen. Kinder-EHBO Voor de tweede pijler veiligheid en gezondheid hebben we een veiligheids- en gezondheidsbeleid geformuleerd. Ook heeft ongeveer de helft van de pedagogisch medewerkers de scholing kinder-ehbo gevolgd, die tot officiële kinder- EHBO-certificering leidt. De andere helft volgt deze scholing in 2018, zodat alle medewerkers EHBO-gecertificeerd zijn. Vaste gezichten De derde pijler beoogt de stabiliteit op de groepen nog verder te waarborgen door middel van aangescherpt vaste gezichten beleid voor baby s en een gewijzigde afwijkingsregeling. Welschap heeft stabiliteit hoog in het vaandel, dus we voldeden al aan deze eisen. Wel hebben we een en ander scherper geformuleerd in onze beleidsstukken. (Permanente) scholing In de vierde pijler kinderopvang is een vak zijn nascholings-eisen geformuleerd rondom spreekvaardigheid, werken met baby s en permanente scholing. Ook is afgesproken dat de opleidingseisen voor de BSO medewerkers verruimd worden en dat alle organisaties een opleidingsplan moeten hebben. Wij regelen deze nascholing waar nodig, verwerken dit in een scholingsplan en stellen het benodigde budget hiervoor beschikbaar. De implementatie van de Harmonisatie en alle IKK-maatregelen heeft van álle medewerkers van Welschap extra inzet gevraagd. De uitdagingen zijn met veel betrokkenheid en enthousiasme opgepakt. Eind 2017 ontstond mede daardoor het gevoel: we zijn er klaar voor!

17 17 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) heeft zich in 2017 als doel gesteld om de gemaakte strategische keuzes te toetsen en nieuwe trends te ontdekken voor de komende strategische plannen. Het vicevoorzitterschap van de Raad van Toezicht is in 2017 gewijzigd: Leny van Duivenvoorde, vicevoorzitter. De RvT heeft twee kerncommissies: 1. De remuneratiecommissie met Frederiek Weertman en Piet Hoekstra 2. De auditcommissie met Leny van Duivenvoorde en Jan Postma De Raad van Toezicht heeft conform de toezichtkalender (afgestemd op de Planning & Control Cyclus) zes vergaderingen gehouden in het bijzijn van de Raad van Bestuur. De voorzitter van de RvT bereidt de vergaderingen samen met de bestuurder voor. In een aparte bijeenkomst heeft de RvT haar eigen functioneren geëvalueerd. In tweetal keren heeft de Raad van Toezicht, in haar rol als strategisch sparringpartner voor de Raad van Bestuur, een strategische sessie gehouden met de Raad van Bestuur op basis van trends en externe ontwikkelingen in de markt. Naast de reguliere vergaderingen heeft de RvT in oktober, ten behoeve van de relatie met de interne stakeholders, bijeenkomsten gehad met de Ondernemingsraad, het Managementteam en de Centrale Oudercommissie van Kinderopvang. Daarbij is vooral veel informatie uitgewisseld. In de rol als strategisch sparringpartner voor de Raad van Bestuur worden er tijdens de RvT vergaderingen inhoudelijke thema s behandeld, welke door medewerkers van Welschap worden gepresenteerd. In 2017 zijn de onderstaande onderwerpen besproken: - Bewaking kwaliteit en veiligheid - Positionering Welschap Welzijn op basis van marktanalyse - Veranderend speelveld Kinderopvang als gevolg van wijziging positie peuterspeelzalen De Raad van Toezicht heeft conform de statutaire bevoegdheid de jaarrekening en jaarverslag 2016 en de begroting en jaarplannen 2018 goedgekeurd. Ook is gekeken naar een meerjarige begroting. De Raad van Bestuur informeert de RvT over de financiële gang van zaken door middel van 4-maandelijkse rapportages. De vergoeding voor de leden van de Raad van Toezicht is voor 2017 vastgesteld op de maximale vrijwilligersvergoeding van per jaar.

18 Peuterspeelzalen verder als Peuteropvang 18 Per 1 januari 2018 houdt het peuterspeelzaalwerk op te bestaan. Het betekent dat per die datum Welschap Kinderopvang de peuterspeelzalen van Welschap Welzijn zal voortzetten als peuteropvang en de medewerkers overneemt. De opvang van de kinderen blijft gewaarborgd; praktisch gezien verandert er een en ander. De opvangtijden wijzigen. Een reguliere plaats peuteropvang bestaat uit twee dagdelen (maandag & donderdag of dinsdag & vrijdag) en voor kinderen met een VVE-plaats is op woensdagochtend één extra dagdeel beschikbaar (dat waren er 2). Ook gaan 2 locaties gebruik maken van ruimtes van de BSO die in hetzelfde schoolgebouw gehuisvest is. In 2017 is binnen Welschap intensief ingezet om deze verandering zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor medewerkers betekent het dat zij allemaal wel in dienst kunnen blijven, maar soms op andere locaties en met andere collega s gaan werken. Voor ouders betekent het dat zij te maken krijgen met andere tijden, soms met andere medewerkers of met een andere financiering. We hebben veel aandacht besteed aan goede informatie en communicatie over de veranderingen naar medewerkers en ouders. Organisatie Personele cijfers FTE 81,41 73,01 Aantal medewerkers Flexibele schil in % 17,7 10,05 Verzuim in % 5,7 6,3 Training medewerkers Ongeveer 40 collega's van de BSO volgden de workshop Progressiegericht Werken. Bij progressiegericht werken sta je stil bij de dingen die goed gaan en de stappen en vorderingen die je maakt, hoe klein die ook zijn. Daarop focussen, zorgt dat je tevredenheid en motivatie voor het werk toeneemt. De pedagogisch medewerkers hebben in groepjes gewerkt om te zien hoe ze progressiegericht werken op een praktische manier kunnen inzetten; voor henzelf als medewerker en bij het werken met de kinderen.

19 19 Welschap Kinderopvang Lauraplein 1, 1961 GP Heemskerk T E kinderopvang@welschap.nl I