Jaarverslag Welschap Kinderopvang

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Welschap Kinderopvang

2 2 Inhoud 1. Voorwoord 3 2. Samenwerking met het onderwijs 5 3. Kinderen en ouders in het vizier 9 4. Gezond opgroeien Organisatie en kwaliteit Begroting 2017 en Staat van Baten en Lasten Raad van Toezicht 20 Welschap Kinderopvang Lauraplein 1, 1961 GP Heemskerk T E kinderopvang@welschap.nl I

3 Voorwoord 3 Dankzij de grote inzet van medewerkers in de Kinderopvang zijn we er het afgelopen jaar in geslaagd om belangrijke veranderingen op een positieve manier vorm te geven. De omschakeling van de Tussenschoolse opvang naar pauzevervanging was een hele puzzel. Omdat ouders niet verplicht zijn om een bijdrage aan de kosten te leveren, moesten de kosten zo laag mogelijk gehouden worden. Tegelijkertijd is het belangrijk om de kwaliteit te garanderen in deze uitdagende werksoort. Dat is dan ook de reden waarom wij in de pauzevervanging alleen nog werken met gediplomeerde pedagogisch medewerkers. Door verschillende opties voor te leggen, te bezien wat scholen zelf aan (gedeeltelijke) inzet kunnen leveren en slimme roosters te maken, zijn we er in geslaagd om een aantrekkelijk en kwalitatief goed aanbod neer te zetten. Na de zomervakantie zijn we van start gegaan op praktisch alle scholen in Heemskerk. U kunt er meer over lezen op pagina 7. In 2016 zijn we verder gegaan met het project Jongeren Op Gezond Gewicht (JOGG). Ook dat kunt u in dit jaarverslag lezen (pagina 11 13). Stond in 2015 het drinken van water centraal, in 2016 hebben we bewegen in de schijnwerpers gezet. Zodra het weer het toelaat, wordt buiten gespeeld bij de kinderdagverblijven en in de naschoolse activiteiten is op allerlei manieren aandacht voor sportieve activiteiten. Bewegen is niet alleen gezond, het is vooral leuk! De samenwerking met de scholen heeft in 2016 een nadere invulling gekregen. U vindt hiervan in dit jaarverslag verschillende voorbeelden (pagina 5 7). Of het nu gaat om de scholen van OPOIJ, Fedra of Tabijn, de samenwerking wordt met hen allen ieder op een eigen manier gevonden en verder verdiept. Wij wensen u veel plezier bij het lezen van dit jaarverslag! Tilly Kersten, directeur-bestuurder

4 4

5 Samenwerking met het onderwijs De afgelopen jaren heeft de landelijke tendens van de vorming van Integrale Kindcentra (IKC) zich voortgezet. Wellicht is alles onder één dak niet altijd het doel, maar de wens tot verdere samenwerking is duidelijk aanwezig. Scholen zijn steeds uitgesprokener over de wens om vooruitlopend op de harmonisatie met peuteropvang te starten in hun school. Het werken aan doorgaande leerlijnen, warme overdrachten kan hierdoor meer vorm krijgen. Deze ontwikkelingen vragen een andere manier van organiseren. Om de samenwerking met scholen verdere verdieping te geven, is het van belang om één aanspreekpunt te hebben. Dat was reden om de aansturing van de verschillende locaties (kinderopvang en peuterspeelzalen) anders vorm te geven. De komende jaren krijgt dit een vervolg. 5 De Kangoeroe & basisschool Sint Leonardus Aan het begin van het nieuwe schooljaar is de Kangoeroe naast dagopvang en buitenschoolse opvang gestart met peuteropvang op twee ochtenden per week. Ouders brengen en halen hun kind binnen de schooltijden en zijn nauw betrokken bij de opvang. De activiteiten bij de peuteropvang sluiten aan bij het dagverblijf en de VVE thema s. Kinderen die van de peuteropvang en het kinderdagverblijf naar de Leonardusschool gaan, begeleiden we bij het wennen op de school. De peuteropvang was na twee maanden volledig bezet, dus zetten we in op uitbreiding in Vanaf het begin van het jaar verzorgen wij de tussenschoolse opvang bij de Leonardusschool en in de loop van het jaar is het aantal kinderen dat hier gebruik van maakt gegroeid. De kinderen eten hun broodje in de aula van de school en/of komen daarvoor naar de ruimte voor buitenschoolse opvang. Daarna gaan we met de kinderen naar buiten. Voor een goed verloop van de buitenschoolse en tussenschoolse opvang hebben we dagelijks afstemming met de school. Tijdens de studiedag van de school zijn de leerkrachten op bezoek geweest bij de Kangoeroe en we hebben de ervaringen met de vroeg- en voorschoolse educatie (VVE) bij het dagverblijf met hen gedeeld. Dit was een goede aanzet om de samenwerking tussen opvang en school te gaan verdiepen, bijvoorbeeld in de overdracht van VVE kinderen en voor de afstemming en elkaar meenemen in de planning van een schooljaar. Ratatouille & basisschool Tweespan In het pand van basisschool Tweespan werkt buitenschoolse opvang Ratatouille samen met de andere bewoners : de school, welzijn en peuterspeelzaal de Karekiet. De pedagogisch medewerkers van Ratatouille verzorgden tot de zomer de tussenschoolse opvang en vanaf september werd dat de pauzevervanging. Buiten schooltijd organiseerde de Brede School Heemskerk diverse activiteiten waar Ratatouille regelmatig bij aansloot. Welzijn biedt op deze locatie ook huiswerkbegeleiding, kinderdisco en talentensoep.

6 6

7 7 Voor ouders en kinderen is het prettig dat alle voorzieningen van onderwijs en vrije tijd onder een dak zitten en zij zo school en vrije tijd eenvoudig kunnen combineren. Leerkrachten en medewerkers zijn goed op de hoogte van de verschillende mogelijkheden, hebben onderling korte lijntjes en kunnen zo soepel op vragen van ouders inspelen. Eind 2016 is een eerste gezamenlijke nieuwsbrief uitgegaan naar ouders. Het Atelier & basisschool De Lunetten Buitenschoolse opvang het Atelier en basisschool de Lunetten werken op een prettige manier samen. Medewerkers van de opvang en de school lopen gemakkelijk bij elkaar naar binnen en de lijntjes zijn kort. Vanaf augustus verzorgt een groot deel van het BSO team ook de pauzevervanging van de leerkrachten. Overleg voor afstemming over praktische zaken en inhoud verloopt in een enthousiaste sfeer en meer samenwerkingsmogelijkheden komen zo ter sprake. Wij hebben met de school afgesproken om in het nieuwe schooljaar ( ) te starten met peuteropvang. Stap voor stap gaan we op weg naar het samen creëren van een integraal kindercentrum. Van Tussenschoolse opvang naar Pauzevervanging Na de zomervakantie zijn de meeste basisscholen overgegaan op een continurooster. Bij scholen waarvoor wij tussenschoolse opvang verzorgden, organiseren wij nu de pauzevervanging. Alleen bij de Leonardusschool regelen we nog tussenschoolse opvang. Bij pauzevervanging staat een medewerker alleen op een hele klas. Dat vraagt pedagogisch inzicht en verantwoordelijkheid. Om die kwaliteit te kunnen garanderen, laten we de pauzevervanging door gediplomeerde pedagogisch medewerkers uitvoeren. Esther over Pauzevervanging in de praktijk: Met zeven pedagogisch medewerkers verzorgen we op 4 dagen de pauzevervanging bij basisschool de Anjelier voor ongeveer 400 kinderen. Wij eten een broodje met de kinderen en gaan daarna met hen naar buiten. Voor een goede afstemming hebben we regelmatig overleg met de contactpersoon vanuit school; zowel over praktische zaken als rooster en uren als over wat we kinderen bieden aan activiteiten bij het buitenspelen. Met de medewerkers zijn de verschuivingen qua uren goed besproken. Als assistent leidinggevende betekent het minder administratie en minder direct contact met ouders, want dat gaat via de leerkrachten. Het continurooster bij de scholen betekent dat we meer tijd hebben met de kinderen s middags na school bij de BSO. De kinderen zijn immers een uur eerder uit en verblijven langer bij de opvang. Omdat we meer tijd met ze hebben, kunnen we meer of andere activiteiten met ze ondernemen. Bijvoorbeeld een sportactiviteit in de gymzaal; en voor kinderen die dit willen, doen we daarna bijvoorbeeld nog een knutselactiviteit.

8 8

9 Kinderen en ouders in het vizier We willen dat de opvang voor kinderen een vertrouwde plek is, waar ouders hun kind met een gerust gevoel brengen. Waar kinderen met plezier komen en zich thuis voelen, waar ze zich vrij voelen om individueel te spelen en ze de uitdaging hebben om met andere kinderen samen een activiteit te ondernemen. Ouders betrekken we bij de opvang tijdens de contactmomenten met de medewerkers, via het ouderportaal Konnect en via de oudercommissie. Kinderen betrekken we op verschillende manieren bij de inrichting van de locaties en de keuzes voor activiteiten. 9 Wensboom Bij BSO de Anjelier staat een wensboom. Kinderen en ouders hangen vogeltjes in de boom met daarop hun wens voor de opvang. Zo wenste een van de kinderen verkleedkleren en daar hebben alle kinderen nu plezier van. Geheimzinnige samenwerking Veel kinderen doen graag spannende dingen en zijn gek op raadsels en puzzels. Dat was aanleiding om in het voorjaar voor het thema Geheimen te kiezen. Een van de activiteiten was de Escaperoom die de buitenschoolse opvang samen met het kinderwerk van Welzijn inrichtte in buurtcentrum de Schuilhoek. Alle BSO s bezochten de Escaperoom. Met een codewoord kregen de kinderen toegang; eenmaal binnen konden ze het geheim van de verdwenen schatkist ontrafelen via allerlei spannende opdrachten. Nieuwe groepsruimte Atelier BSO het Atelier breidt uit en gaat met meerdere leeftijdsgroepen werken. De oudste kinderen hebben geholpen om de kleuren uit te zoeken voor hun eigen nieuwe ruimte en met welke spellen voor deze groep werden aangeschaft. Zij hebben ook meegedacht over de huisregels voor de nieuwe groep en die ook daadwerkelijk ondertekend. Asja (7): Als ik de baas zou zijn, dan zou ik regels verzinnen niet dat je niet door de klas mag rennen nee, je moet rustig blijven en gewoon een boek gaan lezen en ik zou het een beetje gaan verbouwen. Brian (9): Ze zijn best wel streng Als ik de baas zou zijn, dan mogen kinderen gewoon gratis meedoen en ze mogen naar Amsterdam met de trein en we gaan allemaal spelletjes doen en zelf spelletjes kopen. Jasper(9): Als ik de baas zou zijn dan ga ik op het plein iets organiseren en dan gaan we tunnels graven en dan gaan we balanceren op balken en we gaan in de gymzaal allemaal dingen doen.

10 10

11 11 Opa en Oma dag Het thema van de Kinderboekenweek Voor altijd jong' bracht BSO Salamander op het idee om een opa en oma middag te organiseren. Bij de dagverblijven is opa en oma dag al langer gebruikelijk. Twaalf opa s en oma s - die anders hun kleinkinderen alleen komen ophalen - deden nu mee aan de activiteiten. Zij vonden het leuk om te ervaren wat de buitenschoolse opvang inhoudt en wat we daar allemaal doen. De kleinkinderen vonden het leuk dat zij er waren en ook de kinderen van wie de grootouders niet kwamen reageerden enthousiast. Zomer- en winterbuffet Het zomer- en/of winterbuffet is altijd een feest. Gezellig samen zijn geeft een warme sfeer en verbinding met elkaar. Ouders nemen zelfgemaakte hapjes mee en bij de BSO helpen kinderen mee met de voorbereiding. Gezond opgroeien We vinden het belangrijk om vanuit alle opvangvormen bij te dragen aan een gezonde levensstijl van kinderen. Dit komt tot uiting in onze aandacht voor verantwoorde voeding, voor voldoende bewegen en in onze keuzes voor activiteiten. Daarmee sluiten we aan bij de JOGG (Jongeren op Gezond Gewicht) doelstelling van de gemeente Heemskerk: een gezonde jeugd die opgroeit in een gezonde omgeving. Bij de dagverblijven zijn water drinken en fruit eten al langer een dagelijkse gewoonte. Net als samen aan tafel eten, dat werkt stimulerend. Bewegen is nu opgenomen in het dagritme van de dagverblijven, omdat dit in belangrijke mate bijdraagt aan de ontwikkeling en vaardigheden van kinderen. De kinderen gaan elke dag naar buiten of doen bij slecht weer beweegspelletjes binnen. Ook bij de buitenschoolse opvang is water drinken dagelijkse praktijk. Als kinderen dorst hebben, kunnen ze dat zelf pakken. Trakteren gebeurt alleen bij vertrek van een kind, wel gezond met rauwkost en/of fruit. Aandacht voor bewegen is er elke dag bij het buiten spelen of met sportieve activiteiten. In het najaar was extra aandacht voor bewegen tijdens de themaweken Bewegen is gezond. Doel van dit jaarlijks terugkerende thema is om kinderen te laten ervaren hoe leuk bewegen kan zijn en hoe je daarmee aan je gezondheid werkt. Gezinsdag in de duinen Op een zaterdagochtend in juni organiseerden de vier kinderdagverblijven een duindag voor alle kinderen en ouders. In de Heemskerkse duinen genoten zo n tweehonderd kinderen en hun ouders van allerlei spelletjes, een speurtocht en vers fruit tussendoor. De dag was een afsluiting van het VVE-thema Puk gaat gymmen, over bewegen en fruit eten. Wethouder Aad Schoorl reikte aan het eind van de duindag het certificaat Bewegen, water drinken en fruit en groenten eten uit.

12 12

13 13 Moestuinen Na het thema Puk in de Moestuin hebben medewerkers en kinderen van de Waterval en de Woelwaters een moestuin gemaakt. De medewerkers laten zien hoe je zaait en plant en de peuters geven de plantjes regelmatig water met de sproeigieter. Zo maken de kinderen live mee waar en hoe groenten groeien. Niks zo gezond als zelf gekweekte komkommers, courgettes, radijsjes, zonnebloemen en tomaatjes. En om dat het zonde is om eten zomaar weg te gooien, maken medewerkers een pan soep van de groente die overblijft. BSO s de Kameleon en de Salamander hebben al wat langer een moestuin. Kinderen werken daar actief mee aan het zelf kweken van gezonde tussendoortjes tijdens de opvang. In het najaar waren bij de Kameleon de tomaatjes erg in trek. Koningsspelen Voor de variatie in het bewegen organiseerde de Woelwaters - naar voorbeeld van de basisscholen - in april hun eigen Koningsspelen in de tuin rond het dagverblijf; met daarbij horende spelletjes als estafette en blikgooien. Themaweken bewegen is gezond Behalve bijdragen aan de gezondheid van kinderen, lenen de themaweken bij de buitenschoolse opvang zich ook om activiteiten te organiseren die kinderen anders niet zo snel doen of waarmee ze niet zo snel in aanraking komen. De ideeën voor activiteiten komen van kinderen zelf of medewerkers dragen ideeën aan. Een van de activiteiten was Bootcamp, een populaire sport en afkomstig uit het leger. Bij SalamanderSportief en de Salamander werd dit begeleid door een echte militair. Hij liet de kinderen ervaren hoe zwaar de trainingen daar zijn. Naast bekende sporten stonden workshops Theaterschermen op het programma. De kinderen kregen eerst uitleg en mochten daarna in stoere pakken proberen hoe dat werkt. Ze vonden het geweldig, de middag vloog om. Vanuit de samenwerking met Welzijn zijn weerbaarheidstrainingen Rots & Water georganiseerd, om kinderen ook andere dingen te leren dan een doelpunt maken en winnen. Bij Rots & Water trainen kinderen hun fysieke en mentale weerbaarheid; ze werken aan hun zelfvertrouwen en voor zichzelf opkomen, maar ook aan zich leren beheersen. Sportief zomerbuffet Om kinderen samen met hun ouders het plezier van bewegen te laten ervaren, organiseerde SalamanderSportief voorafgaand aan het zomerbuffet een sportactiviteit. Samen hadden ze plezier bij wedstrijdjes hockey en trefbal. Kinderen bij de BSO over kinderen die anders zijn: ze is bruin en ze heeft krulletjes ze hebben ander shirts aan en andere haren omdat ze niet zo lief zijn ze houden van turnen en paardrijden iedereen is anders maar ook weer gelijk.

14 14

15 Organisatie en kwaliteit De ontwikkelingen voor Kinderopvang en het vertrek van een leidinggevende in april hebben geleid tot de keuze om in te zetten op herverdeling van de inzet van leidinggevenden en het regelen van ondersteunende taken dichter bij het primaire proces. De leidinggevenden zijn bijna allemaal een andere combinatie van locaties gaan aansturen. Om een goede aansturing van het primaire proces te waarborgen zijn alle senior pedagogisch medewerkers nu assistent leidinggevenden en als meewerkend voorvrouw/-man voeren zij gedelegeerde leidinggevende-taken uit. En pedagogisch medewerkers zijn, naast hun primaire taak in de zorg voor de kinderen, meer betrokken bij de organisatie van de opvang. Specifieke taken, zoals zorg voor het aanbod VVE (voor- en vroegschoolse educatie) bij de kinderdagverblijven en voor het vervoer bij de BSO zijn intern beter belegd. Om te zorgen dat de personeelsvervanging goed verloopt, zijn we gestart met een centrale invalpoule voor kinderopvang en peuterspeelzalen samen. Personele cijfers FTE 73,01 78,16 Aantal medewerkers Flexibele schil in % 10,05 10,27 Verzuim in % 6,3 4,5 15 Ondersteunende taken dicht bij de werkvloer Anneloes: Als assistent leidinggevende van de Vennen werk ik nu minder op de groep maar wel bij de locatie zelf. Voor regelklussen ben ik op meerdere momenten aanspreekbaar. Omdat de leidinggevende meer op afstand werkt, organiseer ik de werkoverleggen. Dat is voor mij en het team een verandering en ik merk dat collega s nu eerder met vragen naar mij toe komen en ze zo snel even iets kunnen overleggen. Op de dag dat ik nog wel op de groep werk, doe ik zo min mogelijk regelklussen, dat lukt natuurlijk niet altijd. Omdat ik op meerdere dagen in huis ben, kan ik met vragen van ouders meestal meteen aan de slag. Inge: Met de leidinggevende meer op afstand, dragen we als team samen meer verantwoordelijkheden bij Sportief&Zo!. Mijn collega s overleggen dingen nu meer met mij en in de communicatie zijn de lijntjes daarmee korter. Dat zorgt bij vragen van ouders of medewerkers sneller voor duidelijkheid of een antwoord. Deze klantvriendelijke werkwijze is prettig voor iedereen, dat merken we. Door verantwoordelijkheden anders te verdelen, zijn taken vaak sneller uit te voeren en lossen we problemen sneller open. Ook geeft het ons als medewerkers meer inzicht in ons eigen handelen.

16 16

17 Kwaliteit zonder HKZ De afgelopen 7 jaar hebben we op alle fronten ingezet om onze kwaliteit op een hoger plan te brengen en continu te blijven toetsen en verbeteren. De instrumenten die we hebben ingezet, waren daarbij helpend. We zijn van plan dit vast te houden en een verdiepingsslag te maken en hebben besloten om daarvoor aan te sluiten op ontwikkelingen bij de Brancheorganisatie Kinderopvang in plaats van HKZ. We verwachten dat dit onze ontwikkeling in kwaliteit het best kan voeden. 17 Medicijnverstrekking op verzoek ouders Medicijngebruik is bij ons niet vanzelfsprekend en wij geven nooit medicijnen op eigen initiatief. Voor kinderen die het nodig hebben, kunnen ouders onze hulp vragen. Om nog zorgvuldiger te werk te gaan rond het verstrekken van medicijnen aan kinderen op verzoek van ouders, is organisatie breed met alle teams gesproken over de werkwijze en ons beleid en protocol rond medicijnverstrekking geëvalueerd en aangepast. Belangrijkste resultaten hiervan zijn dat medewerkers zich bewuster zijn van hun rol bij het verstrekken van medicatie aan kinderen tijdens de opvang en dat wij nog meer gefocust zijn op goede afspraken met ouders van kinderen die structureel medicijnen nodig hebben. Stakeholdersbijeenkomst Vanuit de vraag of wij de juiste dingen doen en of we dat doen op een goede manier, hebben we in september onze stakeholders uitgenodigd. Tijdens een interactieve middag hebben ruim 20 stakeholders input gegeven op onze visie en doelstellingen voor 2017 en Die input hebben wij verwerkt in ons strategisch beleid. Wij houden de stakeholders op de hoogte over de voortgang en ontwikkelingen.

18 18

19 Begroting 2017 en Staat van Baten en Lasten Begroting Werkelijk Begroting Lasten Personeelskosten Overige personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Organisatiekosten Activiteitkosten Totaal Baten Subsidies Bijdragen Overige baten Totaal Resultaat voor belasting -/ / / Vennootschapsbelasting Resultaat na belasting -/ / / Mutatie bestemmingsreserves Resultaat naar algemene reserve -/ /

20 20 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) heeft zich in 2016 als doel gesteld om de gemaakte strategische keuzes te toetsen en nieuwe trends te ontdekken voor de komende strategische plannen. Het voorzitterschap van de Raad van Toezicht is in 2016 gewijzigd: Piet Hoekstra, voorzitter; Cristina Smith, vice-voorzitter. De RvT heeft twee kerncommissies: 1. De remuneratiecommissie met Frederiek Weertman en Piet Hoekstra 2. De auditcommissie met Leny van Duivenvoorde en Jan Postma De Raad van Toezicht heeft conform de toezichtkalender (afgestemd op de Planning & Control Cyclus) vier vergaderingen gehouden in het bijzijn van de Raad van Bestuur. De voorzitter van de RvT bereidt de vergaderingen samen met de bestuurder voor. In een aparte bijeenkomst heeft de RvT haar eigen functioneren geëvalueerd. In september heeft de Raad van Toezicht, in haar rol als strategisch sparringpartner voor de Raad van Bestuur, een strategische brainstormsessie gehouden met de Raad van Bestuur op basis van trends en externe veranderingen in de markt. Naast de reguliere vergaderingen heeft de RvT in oktober, ten behoeve van de relatie met de interne stakeholders, bijeenkomsten gehad met de Ondernemingsraad, het Managementteam, de Vrijwilligersraad van Welzijn en de Centrale Oudercommissie van Kinderopvang. Daarbij is vooral veel informatie uitgewisseld. In de rol als strategisch sparringpartner voor de Raad van Bestuur worden er tijdens de RvT vergaderingen inhoudelijke thema s behandeld, welke door medewerkers van Welschap worden gepresenteerd. In 2016 zijn de onderstaande onderwerpen besproken: - Bewaking kwaliteit en veiligheid - Positionering op basis van marktanalyse - Pedagogische visie Kinderopvang De Raad van Toezicht heeft conform de statutaire bevoegdheid de jaarrekening en jaarverslag 2015 en de begroting en jaarplannen 2017 goedgekeurd. Ook is gekeken naar een meerjarige begroting. De Raad van Bestuur informeert de RvT over de financiële gang van zaken door middel van 4-maandelijkse rapportages. De vergoeding voor de leden van de Raad van Toezicht is voor 2016 vastgesteld op de maximale vrijwilligersvergoeding van per jaar.