BPV verslag MAART 2017 T/M JUNI 2017

Transcriptie

1 BPV verslag MAART 2017 T/M JUNI 2017 BPV verslag Emma Hoefsmit stage Allguru Agency Klas: EM1 Datum: 22 maart 2017 Allguru Agency Tel Traventrijnstraat 12 Allguru.nl

2 Pg. 01 Voorwoord Voorwoord Mijn naam is Emma Hoefsmit en ik heb dit jaar stage gelopen bij een bedrijf genaamd Allguru Agency. Dit is een management bedrijf waar een aantal artiesten onder vallen. Het bedrijf zit gevestigd in Groningen. Naar aanleiding van een presentatie die Allguru in onze klas heeft gegeven ben ik geïnteresseerd geraakt in het bedrijf. De feesten die ze wouden gaan organiseren spraken me erg aan en de manier van doen van het bedrijf vond ik ook interessant. Na contact opgenomen te hebben met de leiding van het bedrijf ben ik uitgenodigd voor een gesprek en uiteindelijk mocht ik daar gaan stagelopen. Deze stage heeft geduurd van 22 maart 2017 tot en met 3 juni Dit zijn 10 weken. 31 mei 2017

3 Pg. 02

4 Pg. 03 Inhoud Voorwoord... 1 Hoofdstuk 1: Verwachtingen... 5 Hoofdstuk 2 het bedrijf/ de instelling... 6 Organogram... 6 Wie is Allguru? Wat doet Allguru? Missie, visie, doelstelling en taakverdeling van het bedrijf... 6 Doelgroepomschrijving... 7 Werkwijze... 7 Public Relations en gebruik van Social Media... 8 Hoofdstuk 3 de werkzaamheden... 9 BPV-opdrachten... 9 Zelfstandige opdrachten Planningen Draaiboek Briefings en bedankbrieven Opdrachten in samenwerking Begroting Evalueren Promoten via Social Media Locaties uitzoeken Plannen en begeleiding Hoofdstuk 4 Evaluatie conclusies en aanbevelingen Inzicht Mijn mening Begeleiding vanuit school & BPV... 13

5 Pg. 04 Conclusies en aanbevelingen BPV-overeenkomst Bronnen Werkplanningen Bewijzen van producten en diensten Tribal Kush & Friends Draaiboek Evaluatie Tribal-Kush&Friends Begroting Fictief feest... 39

6 Pg. 05 Hoofdstuk 1: Verwachtingen Hoofdstuk 1: Verwachtingen Toen Allguru bij ons op school is komen presenteren heb ik hoge verwachtingen van het bedrijf gekregen. Het leek een jong, afwisselend en uniek bedrijf. Deze verwachtingen scheppen zij ook door hun slogan We do things different Tijdens hun presentatie vertelden zij wat onze taken zouden worden binnen het bedrijf. Dit was het organiseren van evenementen maar ook het meedraaien en meekijken naar evenementen/boekingen van hun eigen artiesten. Dit trok mij erg aan omdat het met superleuk leek om zulke evenementen ook in de praktijk mee te maken. Je zit natuurlijk op school waar je veel theorie over zulke evenementen krijgt maar het meemaken in de praktijk is een stuk interessanter

7 Pg. 06 Hoofdstuk 2 het bedrijf/ de instelling Hoofdstuk 2 het bedrijf/ de instelling Organogram Leider Artiest Artiest Annemiek Rosaria Atilla Bayrambas Allymar Maduro Wie is Allguru? Wat doet Allguru? Missie, visie, doelstelling en taakverdeling van het bedrijf Allguru is een media platform gecombineerd met een management boekingssysteem. Het platform Allguru is ervoor om nieuwe en professionele artiesten een kans te bieden om een groter bereik te krijgen. Allguru helpt dus nieuwe en opkomende artiesten samen te brengen om bijvoorbeeld samen muziek te maken. Hoofdmanager Annemiek Rosaria heeft als doel om artiesten naar een nieuwe bestemming te brengen. Allymar Maduro scout nieuwe acts en brengt hun samen tot een team. En tot slot Atilla Bayrambas, hij doet de kant van het Media Desingn en daarnaast helpt hij ook met het scouten van artiesten

8 Pg. 07 Hoofdstuk 2 het bedrijf/ de instelling Doelgroepomschrijving Allguru heeft een vrij ruime doelgroep. Dit komt omdat zij niet alleen artiesten managen maar ook zelf evenementen organiseert. Als het gaat om artiesten ligt de doelgroep tussen de jaar. Zij hebben vrij jonge artiesten onder zich zoals Atilla Bayrambas (23 jaar en ook mediavormgever van het bedrijf) Als het gaat om evenementen die zij zelf organiseren ligt de doelgroep vanaf 18 jaar. Zij trekken dan voornamelijk studenten in de stad aan. Dit ligt er aan in welke club/locatie zij iets organiseren. Werkwijze Artiesten scouten bij Allguru gaat meestal via via. Iemand stelt bijvoorbeeld een vriend voor die goed is in muziedk\ maken en dan kan Allguru daar wel wat mee. Allimar Maduro is 1 van de jongens in het bedrijf die zich vooral bezig houdt met het scouten van nieuwe talenten. Zij gaan dan vervolgens in gesprek met Annemiek Rosaria en proberen dan tot een overeenkomst te komen. Allguru managet vervolgens dan de artiesten door alles voor hun bij de houden. Ze moeten actief blijven op Social Media, ze regelen de boekingen voor de artiest maar ook met het media vormgeving wordt rekening gehouden. Logo s en videoclips worden gemaakt door Atilla Bayrambas, nog een lid van Allguru Als het gaat om het organiseren van evenementen is Allguru daar nog heel nieuw in. Ze hebben tot nu toe 2 evenementen georganiseerd waar ik allebei aan mee heb geholpen. Ze organiseren een evenement stap voor stap en maken hier planningen bij. Intern contact wordt vooral via Whatsapp gedaan. (Dus contact met de artiesten onder Allguru, stagaires enzovoort.) Extern contact gebeurd vooral telefonisch of via de mail. Dit is bijvoorbeeld contact met een beveiligingsbedrijf.

9 Pg. 08 Hoofdstuk 2 het bedrijf/ de instelling Public Relations en gebruik van Social Media Omdat Allguru niet alleen evenementen organiseert maar ook artiesten onder zich heeft wordt er binnen het bedrijf veel gebruik gemaakt van Public Relations. Ze hebben met veel andere bedrijven intern en extern contact. Zo werken ze samen met andere bedrijven die ook evenementen organiseert of sluiten ze deals af met externe partijen. Die sponsoren dan bijvoorbeeld hun drank op een avond van een event en in ruil daarvoor krijgen die bedrijven promotie op Social media Allguru maakt gebruik van allerlei social media accounts. Zo hebben ze bijvoorbeeld een Facebook-pagina genaamd Allguru Agency. Hierop promoten ze hun feesten (in het Engels) en kondigen ze boekingen van hun artiesten aan.

10 Pg. 09 Hoofdstuk 3 de werkzaamheden Hoofdstuk 3 de werkzaamheden BPV-opdrachten Begroting maken Planningen maken event Draaiboek maken Briefings schrijven Bedankbrieven Evalueren Promoten via Social Media Locaties uitzoeken Zelfstandige opdrachten - Planningen In de 3 e week van stage ben ik begonnen aan een evenement genaamd: Tribal Kush & Friends. Hiervoor heb ik verschillende planningen gemaakt: Een interne planning, externe planning, social-media planning en een dagplanning. Deze kun je ook terugvinden in de bijlagen. Alle planningen heb ik zelfstandig gemaakt. Wel heb ik overlegd met Annemiek over de planningen. Zij moest dan akkoord geven voordat ik de planningen door mocht sturen naar de andere werknemers/stagelopers van Allguru. Ik vond het wel lastig om al deze planningen alleen te maken omdat ik niet heel veel informatie had over het event. Ook had ik zelf geen tot weinig contact met externe contacten dus was het moeilijk om afspraken met externe partijen in te plannen

11 Pg. 10 Hoofdstuk 3 de werkzaamheden - Draaiboek Voor dit event heb ik uiteindelijk ook een draaiboek gemaakt. Dit heb ik ook zelfstandig gedaan. Deze heb ik vervolgens ook uitgeprint en aan iedereen gegeven op de avond van het event zelf. (Aan de Artist-runner, Stage manager, Examinatoren en organisatoren zelf. Het draaiboek zelfstandig maken vond ik fijn omdat ik alles voor het draaiboek ook zelf gemaakt en verzameld had. Toen was het voor mij dus niet meer moeilijk om dit in elkaar te zetten Briefings en bedankbrieven Briefings en bedankbrieven heb ik ook zelfstandig geschreven. Vervolgens heb ik hier feedback op gekregen en daarna naar de artiesten en locatie gestuurd Ik vond het prettig om deze opdracht zelfstandig te maken. Dit komt omdat ik zelf de planningen heb gemaakt dus de exacte tijd wist dat de artiesten op moesten. Omdat ik de artiesten zelf heb begeleid en ik het aanspreekpunt was was het ook makkelijk om de bedankbrieven te schrijven.

12 Pg. 11 Hoofdstuk 3 de werkzaamheden Opdrachten in samenwerking Begroting In de eerste week van stage zijn Sanne Dammers en ik samen bezig geweest met een begroting voor een evenement dat in Augustus zou plaatsvinden. Dit zou een dakfeest worden voor 500 man. Uiteindelijk is dit idee niet doorgegaan. Wel is de begroting afgerond. Deze kun je ook terugvinden in de bijlagen. Ik vond het fijn om dit samen met Sanne Dammers mijn klasgenoot te maken. We vulden elkaar goed aan tijdens deze opdracht en de samenwerking verliep flexibel. Evalueren Tribal Kush&Friends hebben we met zijn allen geëvalueerd. Ik heb iedereen om feedback gevraagd en hier vervolgens een verslagje over geschreven. Uiteindelijk heb ik ook mijn leerdoelen voor het volgende event opgeschreven en dit doorgestuurd naar iedereen van Allguru Promoten via Social Media Evenementen moeten natuurlijk ook goed worden gepromoot. Als het gaat om Tribal Kush & Friends heb ik dit vooral samen met Allimar Maduro gepromoot. Ik ben beheerder van de Facebookpagina Allguru Agency gemaakt en heb vervolgens verschillende promotie teksten gepost hierop. Deze vind je terug in de bijlagen. Ik vond het fijn om deze opdracht samen met een van mijn stagebegeleiders Allimar Maduro te maken. Hij heeft al vaker feesten gepromoot dus aan hem kon ik mijn vragen stellen. Ook was hij goed in het vertalen van de posts van Nederlands naar Engels. Hierin vulden wij elkaar goed aan. Locaties uitzoeken Sanne Dammers en ik hebben in de laatste week van stage samen locaties uitgezocht voor een eventueel nieuw Event van Allguru. We hebben gezocht naar allerlei locaties en hiervoor ook de kosten uitgezocht

13 Pg. 12 Hoofdstuk 3 de werkzaamheden Plannen en begeleiding Binnen mijn stage bij Allguru ben ik eigenlijk gelijk begonnen met dingen plannen. Dit was ook 1 van mijn persoonlijke leerdoelen toen ik begon aan deze stage. Voor elk event werden verschillende soorten planningen gemaakt: - Interne planning (hierin staan alle afspraken/telefoontjes met interne partijen) - Externe planning (Hierin staan alle afspraken/telefoontjes met externe partijen) - Social Media planning (Hierin staan alle socialmedia posts ingepland op datum en tijdstip - Dagplanning (Hierin staat de planning van de dag zelf) Als het gaat om plannen werd ik hier goed in begeleid. Wel werd ik erg los gelaten als het gaat om de planningen. Ik mocht echt alles zelf inplannen en dit leidde soms ook tot verwarring. Het is namelijk lastig voor mij om afspraken met externe partijen in te plannen. Dit komt omdat ik zelf geen contact had met de externe partijen dus hier had ik erg weinig info over.

14 Pg. 13 Hoofdstuk 4 Evaluatie conclusies en aanbevelingen Hoofdstuk 4 Evaluatie conclusies en aanbevelingen Inzicht Door mijn stage bij Allguru heb ik meer inzicht gekregen als het gaat om werken binnen een boeking/management bedrijf. Ik weet nu hoe je afspraken inplant maar ik heb bijvoorbeeld ook geleerd om een begroting te maken. Tijdens stage richt je je meer op praktijk dan op theorie en hierdoor krijg je meer inzicht in het werk wat je leert op school Mijn mening Ik vond het fijn om de theorie die ik leer op school toe te passen in de praktijk. Wel had ik liever wat meer gevarieerde opdrachten gehad. Ik heb bijvoorbeeld binnen deze 10 weken een paar keer dezelfde opdracht uit moeten voeren. Ik had dan liever een nieuwe opdracht gekregen waar ik meer uitdaging uit kon halen. Begeleiding vanuit school & BPV Tijdens mijn stageperiode heb ik goede begeleiding gekregen vanuit school. Ik ben goed voorbereid op mijn stage en tijdens mjjn stageperiode kon ik altijd vragen stellen op school. Vanuit mijn BPV ben ik ook goed begeleid. Als ik een opdracht had afgemaakt dan mailde ik hem naar mijn begeleiders en dan kreeg ik hier feedback op. Vervolgens moest ik dit weer aanpassen en zo kwamen we tot een eindresultaat. Als ik dingen niet wist dan kon ik altijd vragen stellen. Conclusies en aanbevelingen Voor mijn volgende stage zou ik beter onderzoek doen naar een bedrijf voordat ik het kies als stageplek. Ik heb uiteindelijk niet voldoende geleerd op mijn stage en ik heb er ook geen voldoende uitdaging uit kunnen halen. Dit vind ik jammer maar het is wel een leerproces voor mij geweest

15 Pg. 14 BPV-overeenkomst (Moet nog ondertekend worden door Annemiek Rosaria)

16 Pg. 15 Bronnen a=x&ved=0ahukewiwzb6zurhuahxmlfakhvvkb6wq_auicigb& biw=1366&bih=613#tbm=isch&q=all+guru+agency i57j0j69i59j0l2.2362j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8

17 Pg. 16 Werkplanningen Planning Tribal Kush & Friends Wat? Wanneer? Wie? Informatie Poster mailen naar 7 april Atilla Emma Mediaplanning maken 7 april Emma Het zover mogelijk invullen van de Invullen dagplanning Annemiek definitief programma vragen Informeren over de eindtijd (zodat definitieve draai tijd bepaald kan worden) Licht en geluid regelen mediaplanning 7 april Emma Het zover mogelijk invullen van de dagplanning 12 april Emma Zodat de dagplanning volledig ingevuld kan worden 12 april 13 april Emma (vragen aan Annemiek) Wensen artiesten 13 april Emma (vragen aan Annemiek) Facebook Event maken 1 e Facebookpost plaatsen Bezig met brieven voor naar Neushoorn en de artiesten Brieven mailen naar Annemiek Zodat dit verwerkt kan worden in de planning Zodat de eventuele Riders bekend worden 19 april Emma Via Tribal Kush pagina 19 april Emma, Sanne, Katy, Atilla, Annemiek 19 april Emma 19 april Emma Zodat deze later naar aanleiding van

18 Pg e Facebookpost plaatsen Brieven versturen naar Annemiek voor akkoord Brieven aanpassen naar aanleiding feedback 3 e Facebookpost plaatsen feedback verbeterd kunnen worden 20 april Emma Aankondiging Tribal Kush & Cyrilio (Zie promotie planning) 22 april Emma 25 april Emma 24 april Emma Aankondiging Tropical Spaces en Sarah (Zie promotieplanning) Externe planning Wat? Wanneer? Wie? Informatie Duidelijkheid hoe laat elke artiest optreed 12 april Kevin en artiesten Communiceren met de artiesten over de tijdsplanning Wensen artiesten 12 april Kevin en de Eventuele Riders Licht en geluid regelen artiesten 12 april Kevin en geluid/licht bedrijf van artiesten vragen Is er een geluid en lichtman aanwezig? Welk bedrijf moet benaderd worden? Online promotie 12 april Emma Benaderen van vrienden/kennissen die helpen het evenement te promoten Flyers en posters uitprinten 14 april Kevin Benaderen van bedrijven voor het uitprinten van de posters/flyers. Cyrilo benaderen 20 april Emma Vragen of hij de promo tekst over hem wilt delen

19 Pg. 18 Alicia benaderen 26 april Emma Vragen of zij de promo tekst over haar wilt delen Sarah benaderen 26 april Emma Vragen of zij de promo tekst over haar wilt delen Social Media planning Wat? Wanneer? Wie? Event aanmaken op Woensdag 19 april EMMA Facebook Bekend maken artiesten ( Woensdag 19 april Emma Line up) Flyer online op Facebook Woensdag 19 april Emma 1 e Facebook tekst online Woensdag 19 april Emma in Event pagina (16:30 uur) Facebook tekst delen Woensdag 19 april TRIBAL KUSH PAGINA 2 e Facebook post online in Donderdag 20 april EMMA Event pagina (Promo Tribal Kush & Cyrilio) Facebook post delen Donderdag 20 april TRIBAL KUSH PAGINA Artiesten filmpje maken/overleg Vrijdag 21 april Emma, overleggen met Katy Vrienden/kennissen Vrijdag 21 april Emma benaderen voor promoten 3 e Facebookpost online Maandag 24 april Emma Facebook in Event pagina (Promo Tropical spaces en Zara) 1 e Facebookpost delen Maandag 24 april Emma ALL GURU Agency pagina Engels Facebookpost delen Maandag 24 april Tribal Kush, Topical spaces En Zara Bericht op instagram via Dinsdag 25 april Emma Allguru pagina 2 e Facebook post delen ALL GURU Agency pagina Engels Woensdag 26 april Emma

20 Pg e Facebookpost online Donderdag 27 april Emma (promo Bayrambass & Puri) Facebookpost delen Donderdag 27 april Bayrambass & Puri?

21 Pg. 20 Bewijzen van producten en diensten Tribal Kush & Friends Draaiboek Draaiboek Tribal Kush & Friends 2 mei

22 Pg. 21 Event: Tribal Kush & Friends Plaats: Neushoorn Leeuwarden Datum van Event: 2 mei 2017 Organisators: Kevin Bakker, Allguru Agency Inhoud Algemene informatie...23 Achtergrond...23 Projectorganisatie...24 Adressenlijst...24 Locatie...25 Time Table & Line-up...26 Planningen...26 Interne planning...26 Externe planning...17 Social Media planning...18 Dag planning... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Risicolijst...31 Brievingen...32 Brieving Puri...32

23 Pg. 22 Brieving Alicia...33 Brieving Sarah...34 Brieving Bayrambass...35 Brieving Neushoorn...36

24 Pg. 23 Algemene informatie Wat: Tribal Kush & Friends (eindexamen project Kevin Bakker) Waar: Neushoorn Leeuwarden (Ruiterskwartier 41) Wanneer: Dinsdag 2 mei 2017 Entree: 2 euro leeftijd: 16+ Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker een evenement als eindexamenproject in de Neushoorn in Leeuwarden. Dit event heet Tribal Kush & Friends. Kevin Bakker is zelf 1 van de 2 leden van Tribal Kush. Hij doet dit samen met zijn vriend Allymar. Zoals de naam van het event al zegt komen op 2 mei 2017 Tribal Kush en vrienden naar Neushoorn. Er zullen verschillende andere artiesten optreden als Sarah Kienstra en DJ Puri. Deze avond gaat vol zijn met verschillende genres: Electric, House, Moombahton, Trap, Urban, Dirty House & EDM. Achtergrond Tribal Kush & Friends is een evenement georganiseerd door Kevin Bakker student aan de Friesland college te Leeuwarden, het idee is ontstaan doordat ik (Kevin) een eindproject moest bedenken waarbij ik mezelf als artiest naar voren moest brengen. Ik speelt gitaar en ik heb een dj-groep opgericht genaamd Tribal Kush, mijn idee was dan ook om mijn te laten zijn dat ik een zangeres kan begeleiden maar dat ik ook een zaal kan entertainen als dj. Een locatie vinden was in dit geval niet moeilijk want mijn school had dit al afgesproken met Neushoorn, dat er op 2 mei 2017 een afstudeerproject plaats zou vinden in de kleine zaal. Ik heb verschillende vrienden van mij gevraagd waar mee ik een samenwerking heb om tijdens deze avond op te treden, zodat wij er een mooie avond kunnen maken. Mijn idee is om de entreeprijs zo laag mogelijk te houden zodat het toegankelijk en betaalbaar blijft voor iedereen, vandaar dat ik mijn entreeprijs op twee euro zet.

25 Pg. 24 De artiesten die ik tijdens mijn evenement wil toevoegen aan mijn line up zijn; Alicia, Cyrilo en natuurlijk mijn eigen groep Tribal Kush. Projectorganisatie Adressenlijst Bij vragen of opmerkingen kan er contact opgenomen worden met 1 van de organisatoren. Naam Telefoonnummer Annemiek Rosaria annemiek@allguru.nl (Organisatie) Atilla Bayrambas atilla@allguru.nl Allymar Maduro allymar@allguru.nl Kevin Bakker (Organisatie) dreadvillemusic@gmail.com Emma Hoefsmit (Organisatie) emmaallguru@gmail.com

26 Pg. 25 Locatie Het evenement vindt zich plaats in Neushoorn (Ruiterskwartier 41) 8911BP Leeuwarden). Dit is vlakbij de stad. ROUTE & PARKEREN Neushoorn bevindt zich op loopafstand van Leeuwarden Station. Parkeren kan dichtbij in parkeergarage Zaailand of Oldehove. Parkeergarage Zaailand Zaailand BL Leeuwarden Parkeergarage Oldehove Oldehoofsterkerkhof DH Leeuwarden

27 Pg. 26 Time Table & Line-up 19:45 20:30: Bayrambass 20:30 21:30: Tribal Kush, Cyrilo, Tropicalspaces & Sarah 21:30 22:15: Bayrambass 22:15 23:00: DJ Puri Planningen Interne planning Wat? Wanneer? Wie? Informatie Poster mailen naar 7 april Atilla Emma Mediaplanning maken 7 april Emma Het zover mogelijk invullen van de Invullen dagplanning Annemiek definitief programma vragen mediaplanning 7 april Emma Het zover mogelijk invullen van de dagplanning 12 april Emma Zodat de dagplanning

28 Pg. 27 Informeren over de eindtijd (zodat definitieve draai tijd bepaald kan worden) Licht en geluid regelen 12 april 13 april Emma (vragen aan Annemiek) Wensen artiesten 13 april Emma (vragen aan Annemiek) Facebook Event maken 1 e Facebookpost plaatsen Bezig met brieven voor naar Neushoorn en de artiesten Brieven mailen naar Annemiek 2 e Facebookpost plaatsen Brieven versturen naar Annemiek voor akkoord Brieven aanpassen naar aanleiding feedback 3 e Facebookpost plaatsen volledig ingevuld kan worden Zodat dit verwerkt kan worden in de planning Zodat de eventuele Riders bekend worden 19 april Emma Via Tribal Kush pagina 19 april Emma, Sanne, Katy, Atilla, Annemiek 19 april Emma 19 april Emma Zodat deze later naar aanleiding van feedback verbeterd kunnen worden 20 april Emma Aankondiging Tribal Kush & Cyrilio (Zie promotie planning) 22 april Emma 25 april Emma 24 april Emma Aankondiging Tropical Spaces en Sarah (Zie promotieplanning) Externe planning

29 Pg. 28 Wat? Wanneer? Wie? Informatie Duidelijkheid hoe laat elke artiest optreed 12 april Kevin en artiesten Communiceren met de artiesten over de tijdsplanning Wensen artiesten 12 april Kevin en de Eventuele Riders Licht en geluid regelen artiesten 12 april Kevin en geluid/licht bedrijf van artiesten vragen Is er een geluid en lichtman aanwezig? Welk bedrijf moet benaderd worden? Online promotie 12 april Emma Benaderen van vrienden/kennissen die helpen het evenement te promoten Flyers en posters uitprinten 14 april Kevin Benaderen van bedrijven voor het uitprinten van de posters/flyers. Cyrilo benaderen 20 april Emma Vragen of hij de promo tekst over hem wilt delen Alicia benaderen 26 april Emma Vragen of zij de promo tekst over haar wilt delen Sarah benaderen 26 april Emma Vragen of zij de promo tekst over haar wilt delen Social Media planning Wat? Wanneer? Wie? Event aanmaken op Woensdag 19 april EMMA Facebook Bekend maken artiesten ( Woensdag 19 april Emma Line up) Flyer online op Facebook Woensdag 19 april Emma 1 e Facebook tekst online Woensdag 19 april Emma in Event pagina (16:30 uur) Facebook tekst delen Woensdag 19 april TRIBAL KUSH PAGINA

30 Pg e Facebook post online in Donderdag 20 april EMMA Event pagina (Promo Tribal Kush & Cyrilio) Facebook post delen Donderdag 20 april TRIBAL KUSH PAGINA Artiesten filmpje maken/overleg Vrijdag 21 april Emma, overleggen met Katy Vrienden/kennissen Vrijdag 21 april Emma benaderen voor promoten 3 e Facebookpost online Maandag 24 april Emma Facebook in Event pagina (Promo Tropical spaces en Zara) 1 e Facebookpost delen Maandag 24 april Emma ALL GURU Agency pagina Engels Facebookpost delen Maandag 24 april Tribal Kush, Topical spaces En Zara Bericht op instagram via Dinsdag 25 april Emma Allguru pagina 2 e Facebook post delen Woensdag 26 april Emma ALL GURU Agency pagina Engels 4 e Facebookpost online Donderdag 27 april Emma (promo Bayrambass & Puri) Facebookpost delen Donderdag 27 april Bayrambass & Puri?

31 Pg. 30 Wat? Wanneer? Wie? Informatie Aanwezig vrijwilligers/organisators Artist Runner brengt Bayrambass naar kleedkamer 16:30 Emma, Sanne, Katy, Melissa, Atilla, Annemiek en Allymar en Kevin Het opbouwen en doorspreken van het event, licht en geluid regelen 19:15 Emma (Hier komt het kleedkamer nummer te staan) Artist runner brengt 19:30 Emma Bayrambass naar stage Zaal open 19:45 Kevin, Neushoorn en Tribal Kush Bayrambass 19:45 20:30 Inloop 20:00 Bezoekers Bezoekers komen naar het evenement Artiesten aanwezig 20:00 Cyrilo, Alicia en Sarah Artist Runner brengt Cyrilo, Alicia, Sarah en Tribal Kush naar kleedkamer Artist Runner brengt Cyrilo, Alicia, Sarah en Tribal Kush van kleedkamer naar stage 20:00 Emma 20:15 Emma Kevin eindexamen 20:30 21:15 Examinatoren Kevin wordt afgetoetst op zijn examen Muziek door Tribal Kush, Cyrilo, Alicia en Sarah 20:30 21:30 Artiest aanwezig 21:00 Puri Artist Runner brengt 21:00 Emma Puri naar kleedkamer Artist Runner brengt Puri van kleedkamer naar stage 21:15 Emma Puri 21:30 22:15 Artist Runner brengt Bayrambass naar kleedkamer 21:45 Emma Artist Runner brengt Bayrambass van 22:00 Emma

32 Pg. 31 kleedkamer naar stage Bayrambass 22:15 23:00 Einde event 01:00 Tribal Kush, Emma, Annemiek, Sanne, Katy, Melissa, Kevin en Atilla Start afbouw 01:15 Kevin, Emma en eventuele andere vrijwilligers Risicolijst Het evenement neemt een aantal risico s met zich mee, ik heb een korte SWOT gemaakt waar duidelijk te zien is wat de sterke en zwakte punten zijn. En we kunnen gelijk zien welke bedreigingen en kansen er zijn, een risico wat Tribal Kush & Friends met zich mee brengt is dat er een combinatie wordt gedaan van twee dingen. Electric vs. tropical en opkomende vs. gevorderd, maar de risico s die er zijn zullen geen gevaar voor dit event brengen. Het event zal gewoon door kunnen gaan, zonder enige probleem.

33 Pg. 32 Brievingen Brieving Puri All Guru Travertijnstraat SZ Groningen Aan: Puri Groningen, 19 april 2017 Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends Beste: Puri, Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvangen je hierbij de planning voor het feest. Wij verwachten jou om 21:00 uur in Neushoorn, (Ruiterskwartier 41 Leeuwarden). Hier zal je worden ontvangen door onze Artist Runner. Zij brengt je vervolgens naar de kleedkamer, hier zal je Rider klaarstaan. Onze Artist Runner zal jou ook de rest van de avond begeleiden Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl, Met vriendelijke groeten, Emma Hoefsmit All Guru Agency

34 Pg. 33 Brieving Alicia All Guru Travertijnstraat SZ Groningen Aan: Alicia Plantijn Groningen, 19 april 2017 Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends Beste Alicia, Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvang je hierbij de planning voor het feest. We verwachten jou om 20:00 uur in Neushoorn (Ruiterskwartier 41 Leeuwarden.) Je mag je dan melden bij de kassa bij de ingang. Hier zal onze Artist Runner je ophalen en brengen naar de kleedkamer. Hier wordt je later ook weer opgehaald zodat je naar stage gebracht kan worden. Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl, Met vriendelijke groeten, Emma Hoefsmit All Guru Agency

35 Pg. 34 Brieving Sarah All Guru Travertijnstraat SZ Groningen Aan: Sarah Kienstra Groningen, 19 april 2017 Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends Beste Sarah, Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvang je hierbij de planning voor het feest. We verwachten jou om 20:00 uur in Neushoorn (Ruiterskwartier 41 Leeuwarden.) Je mag je dan melden bij de kassa bij de ingang. Hier zal onze Artist Runner je ophalen en brengen naar de kleedkamer. Hier wordt je later ook weer opgehaald zodat je naar stage gebracht kan worden. Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl, Met vriendelijke groeten, Emma Hoefsmit All Guru Agency

36 Pg. 35 Brieving Bayrambass All Guru Travertijnstraat SZ Groningen Aan: Bayrambass Groningen, 19 april 2017 Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends Beste: Bayrambass Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat je op dit feest komen optreden. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvang je hierbij de planning voor het feest. Wij verwachten jou om 19:15 in Neushoorn Leeuwarden, Ruiterskwartier 41. Je mag je hier melden bij de ingang en dan wordt je opgehaald door onze Artist Runner. Zij brengt je naar je kleedkamer en hier zal wat lekkers voor je klaarstaan. Onze Artist Runner begeleid je de rest van de avond ook als je naar stage moet en klaar bent. Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl, Met vriendelijke groeten, Emma Hoefsmit All Guru Agency

37 Pg. 36 Brieving Neushoorn All Guru Travertijnstraat SZ Groningen Aan: Neushoorn, Monica Halm Groningen, 26 april 2017 Betreft: Briefing Tribal Kush & Friends Geachte mevrouw Halm, Op 2 mei 2017 organiseert Kevin Bakker, lid van Tribal Kush zijn eindexamen project genaamd: Tribal Kush & Friends. Wij vinden het leuk dat dit event in Neushoorn wordt gegeven. Om alles zo goed en makkelijk mogelijk te laten verlopen ontvangt u hierbij de planning voor het feest. Om 16:30 zullen de organisatoren aanwezig zijn om het event te doorspreken en om alles klaar te zetten. Qua licht en geluid is alles geregeld met het team van Neushoorn. Zij zullen ook aanwezig zijn om te helpen met het voorbereiden van het licht en geluid. Het evenement start om 19:45 en om 20:30 zal Kevin Bakker worden afgetoetst door Ruben Mulder. Het event eindigt om 23:00. Hierna zullen alle organisatoren nog aanwezig zijn om het event af te sluiten en op te ruimen Wij hopen jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, als je verder nog vragen hebt helpen we je graag. Je kunt dan mailen of bellen naar: Annemiek@allguru.nl, Met vriendelijke groeten, Emma Hoefsmit All Guru Agency

38 Pg. 37 Evaluatie Tribal-Kush&Friends Evaluatie Tribal Kush & Friends Op dinsdag 2 mei heeft Kevin Bakker zijn eindexamen genaamd Tribal Kush & Friends gehouden in Neuhoorn. Bij deze avond was ik stage manager/artist host. Mijn taak was om de avond zo makkelijk mogelijk te laten verlopen en ik zorgde ervoor dat elke artiest op tijd in zijn of haar kleedkamer was zodat ik ze vervolgens op tijd naar stage kon brengen. Er waren veel verschillende vrijwilligers aanwezig op deze avond om hem te laten slagen. Iedereen had zijn eigen taak. Zo zorgen Katy en Melissa ervoor dat alles van deze avond werd gefilmd zodat er een mooie aftermovie gemaakt kan worden. Ook waren er allemaal vrienden van Kevin (Tribal Kush) aanwezig die een tof optreden gaven. Wat ging goed? Eigenlijk ging qua optredens alles goed. Elke artiest was overal op tijd en er waren weinig onduidelijkheden. Het filmen van het event is goed gelukt en Katy en Melissa vonden het leuk om te doen. Wat ging minder goed? Natuurlijk waren er ook een aantal dingen die minder goed gingen. Zo was er iets misgegaan in de communicatie tussen Annemiek Kevin en Neushoorn. Hierdoor was de Rider niet compleet en daar was Neushoorn niet blij mee. Dit is uiteindelijk wel op tijd opgelost dus de bezoekers hebben hier geen last van gehad. Ook had ik verkeerd begrepen hoeveel draaiboeken er uitgeprint moesten worden. Hierdoor dachten we dat er te weinig draaiboeken waren voor de 3 leraren die aanwezig zouden zijn. Uiteindelijk kon ik dit nog oplossen omdat ik nog 2 draaiboeken over had en er maar 2 leraren waren. Wat moet anders voor de volgende keer? Vanuit mijn opzicht vind ik dat er beter gecommuniceerd moet worden tussen ons allemaal. Er moet duidelijker verteld worden wat nou precies de bedoeling is vanuit 1 persoon. Dus niet van de ene persoon het 1 horen en van de andere persoon het ander. Dit zou onduidelijkheid en misverstanden voorkomen. Ik zelf zou de volgende keer beter lezen wat er tegen mij gezegd is in de groepsapp in plaats van ervan uitgaan wat mij verteld is en wat ik heb genoteerd.

39 Pg. 38 Ook was het niet terecht van mij om weg te lopen tijdens een confrontatie. Wel vind ik dat ik voor de volgende keer op een andere manier aangesproken moet worden. Fouten maken we allemaal en ik vind het niet terecht dat de confrontatie op deze manier met mij werd aangegaan.

40 Pg. 39 Begroting Fictief feest

41 Pg. 40

42 Pg. 41