STAPPENPLAN. Evenementen aanmaken VOOR DE NATIONALE SPORTWEEK OP

Transcriptie

1 STAPPENPLAN Evenementen aanmaken VOOR DE NATIONALE SPORTWEEK OP

2 Hoi sportclub, Tijdens de Nationale Sportweek promoten we samen de sport. We laten Nederland zien hoe gaaf sporten is en door het organiseren van diverse sportevenementen willen we mensen inspireren en nieuwsgierig maken naar bijvoorbeeld jouw sport en jouw sportclub. Dat kunnen en willen we niet alleen doen, maar doen we samen met sportbonden, gemeenten en jou als sportclub. Leuk dat je meedoet en evenementen gaat aanmaken! In 5 stappen heb jij een evenement op de kaart gezet. Veel succes! Stappenplan Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Ga naar jouw evenementen overzicht Voeg een evenement toe Invoeren van het evenement Bekijk het overzicht Voordat we beginnen Evenementen kan je aanmaken op jouw clubpagina op Heb je al een Clubprofiel? Dan kan je op de homepagina klikken op inloggen. Nog geen Clubprofiel? Dan klik je op de knop Clubprofiel aanmaken en volg je de stappen. Ben je ingelogd met jouw Clubprofiel? Dan kan je via de pagina mijn club activiteiten en evenementen aanmaken. Tip: Met jouw Clubprofiel kan je nog veel meer dan alleen evenementen toevoegen. Zo kan je ook jouw club inschrijven voor verschillende toffe acties, lessen toevoegen en meer! Ook hebben we speciale toolkits en handleidingen geschreven die je helpen om jouw sportclub in de spotlights te zetten!

3 Stap 1 Ga naar jouw evenementenoverzicht Onder jouw clubnaam (als je ingelogd bent) staan twee blauwe knoppen. Klik hier op de knop Mijn evenementen. Hier staan straks al jouw evenementen. Je hebt waarschijnlijk nog geen evenementen aangemaakt, maar zodra je dit doet kan je deze terugvinden op deze pagina. Stap 2 Voeg een evenement toe Op de Mijn evenementen pagina staan meerdere blauwe knoppen. Om een nieuw evenement toe te voegen klik je op voeg een evenement toe.

4 Stap 3 Invoeren van het evenement Het invullen van een sportactiviteit bestaat uit vijf onderdelen: 1: Algemene informatie 2: Waar en wanneer 3: Eigenschappen 1: Algemene Informatie Naam van het evenement: Voeg een beschrijvende naam voor jouw evenement toe. Alleen feest is in veel gevallen te onduidelijk. Probeer zoveel mogelijk informatie te geven zonder de naam te lang te maken. Bijvoorbeeld: Gymnastiek op het kerkplein Beschrijving: Probeer in de beschrijving jouw evenement als het ware te verkopen. Wat is een buitenspeeldag? Waarom is dit evenement zo ontzettend leuk? Waarom zou iedereen moeten komen? Praktische informatie: Wat is essentiële informatie voor het evenement? Is het evenement geschikt voor kinderen? Kan men nat worden en moeten ze zwemkleding of een handdoek meenemen? Selecteer één of meerdere sporten: Kies de sport (of sporten) waar het evenement onder valt. In het bovenstaande voorbeeld zou dat gymnastiek zijn. Vul de eerste 3 letters van de sport in en dan verschijnen er een aantal opties die je aan kan klikken. Soort evenement: Kies de soort die het beste bij jouw evenement past. Twijfel je of staat er iets niet tussen? Dan kan onze Sport Support zeker helpen! (oranje knop rechts onderaan de pagina) Afbeelding: Laat in de afbeelding zien wat mensen kunnen verwachten en tegelijkertijd hoe leuk het evenement gaat worden! Als je niet bekend bent met pixels en afmetingen, geen probleem! Probeer de afbeelding (als het mogelijk is) te uploaden als vierkant. Tip: Is je foto te groot? Ga dan naar om jouw foto kleiner te maken.

5 2: Waar en wanneer Selecteer uit jouw locaties: Vindt het evenement plaats op de club? Dan kies je jouw locatie uit de lijst. Heb je een speciale locatie voor het evenement? Klik dan op Dit evenement vindt op een andere locatie plaats en voer alle gewenste gegevens in. Selecteer één of meerdere data: Voer hier de begindatum, einddatum, begintijd en eindtijd van het evenement in. 3: Eigenschappen Leeftijd: Kies in het linkervakje leeftijd van de minimumleeftijd voor het evenement. In het rechtervakje leeftijd tot en met kies je de maximumleeftijd voor. Capaciteit: Hoeveel mensen kunnen er maximaal komen? Extra kosten: Als er extra kosten aan het evenement zijn verbonden klik dan hier op ja. Geef vervolgens aan hoeveel extra kosten er zijn en waar deze voor zijn. Bijvoorbeeld: Extra kosten: 15 euro Voor: Schoonmaakkosten, lunch en waterflesjes. Doelgroepen: Voor wie is het evenement? Kies alle juiste doelgroepen om mensen op bijvoorbeeld sport.nl zo goed mogelijk te informeren.

6 Samenwerking met clubs: Organiseer je het evenement met een andere club? Of met meerder clubs uit de regio? Supertof! Voeg jouw partners toe door gewoon de naam in te vullen, te wachten, en te klikken op de juiste naam. Links naar evenement: Heb je een mooie website klaar staan voor het evenement? Voeg deze dan hier toe als URL. Wil je dat mensen hun vragen en inschrijvingen kunnen mailen? Voeg dan een adres toe als mail Alles ingevuld? Klik dan op evenement opslaan om jouw evenement op te slaan. En dat was het! Stap 4 Bekijk het overzicht Jouw evenement is nu opgeslagen, top! Als je bij de vorige stap op evenement opslaan hebt geklikt kom je automatisch weer terug bij jouw overzicht van evenementen. Hier staat het evenement die je zojuist hebt toegevoegd bij. Klopt er toch iets niet? Klik dan bij het evenement waar er iets niet klopt op de blauwe knop bewerk en dan kom je weer terug in het vorige scherm. Gelukt met het aanmaken van jouw evenement(en)? Naast een stappenplan voor het aanmaken van evenementen hebben wij ook nog een stappenplan voor het aanmaken van activiteiten en voor het lezen van jouw statistieken. Bekijk ze snel op clubprofiel.nl

7 Het NOC*NSF Sport Supportteam Heb je vragen over het aanmaken van evenenten of een van de platformen waar je aan kunt deelnemen? Of kan je onze hulp wel gebruiken? Neem dan contact op met het NOC*NSF Sport Supportteam. Wij staan elke week voor je klaar van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00. Dat betekent dat je vaak direct - of later diezelfde dag - al een antwoord hebt. En sowieso altijd binnen drie werkdagen! Je kan op vier verschillende manieren contact met ons opnemen: en, chatten, Twitteren of WhatsAppen. Je kan ons niet bellen. Heb je wel liever telefonisch contact, mail dan ons jouw vraag + telefoonnummer. We bellen je dan zo snel mogelijk terug! Heb je een leuk sportverhaal of mooie voorbeelden voor activiteiten die julllie dit jaar gaan organiseren? Deel ze met ons! Wij horen graag jullie toffe en inspirerende verhalen. Wij helpen je graag verder! Hoe kun je ons bereiken? Mail ons via clubsupport@nocnsf.nl WhatsApp naar Chat met ons via de website! Stuur een tweet