Tutum BV Asterweg 19 D12 1031 HL Amsterdam Tel. +31 (0) 20 820 11 41 E-mail: info@tutum.nl Website: www.tutum.nl IBAN: NL42 INGB 0007 8961 31 KvK nummer: 57468303 InnoShop InnoShop Voorbeeldschermen Webshop volledig geïntegreerd met SAP Business One
Integratie met SAP Business One De webshop is volledig geïntegreerd met SAP Business One. Stamgegevens, zoals artikelgegevens, voorraad, gebruikers, pricing en prijsafspraken worden beheerd in SAP Business One. Deze stamgegevens voorzien de webshop van een catalogus (artikelbestand met beschrijving(en), afbeelding(en) en kenmerken voor de presentatie in de shop), prijzen, voorraad en inlog- en autorisatie gegevens. Transacties zoals bestellingen, betalingen en mutaties die via de webshop worden uitgevoerd, zijn direct verwerkt in SAP Business One. Zo is de weergave in de webshop actueel met voorraad, pricing en prijsafspraken. En is de administratie in SAP Business One ook altijd up-to-date, zonder (handmatige) dubbele invoer. SAP Business One - Zakenpartner vestiging contactpersoon Pagina 2/22
SAP Business One - Zakenpartner hoofdkantoor adressen Pagina 3/22
SAP Business One - Klantorder SAP Business One - Artikelstamkaart Pagina 4/22
WordPress techniek WordPress, een gratis open source oplossing, is de basis techniek van de webshop. Met WordPress kan eenvoudig extra pagina s en content worden toegevoegd. Zoals bijvoorbeeld (tekst)pagina s, factsheet, (gebruikers/algemene)voorwaarden, nieuwsberichten, contactformulier en social media. Pagina 5/22
Mijn account De Mijn account functies zorgen voor inzien en muteren van Mijn gegevens (zoals profiel en adressen) en inzicht in Mijn transacties (zoals offertes, orders, leveringen, facturen en budgetten). Pagina 6/22
Inloggen, wachtwoord procedure en autorisatie Het is mogelijk om de webshop achter een inlog procedure te zetten, zodat alleen de in SAP Business One bekende gebruikers toegang hebben. Er is wachtwoord functionaliteit voor Inloggen, Aanvragen nieuw wachtwoord en Aanmaken nieuw account. Voor verschillende gebruikers of doelgroepen kan in SAP Business autorisatieniveaus worden ingericht. De autorisatie bepaalt wat een gebruiker functioneel mag (en kan zien) in de webshop. Pagina 7/22
Catalogus In de catalogus worden alle artikelen getoond die in SAP Business One staan aangeduid als webshop artikel. De indeling en presentatie van de artikelen gebeurt op basis van kenmerken uit SAP Business One. Zo kan elke gebruiker op basis van eigen voorkeur een selectie maken. Alle gegevens die vastgelegd zijn van een artikel kunnen in de webshop getoond worden. Dit geldt voor omschrijving(en), afbeelding, pricing en prijsafspraken, voorraad, etc. U bepaalt zelf hoeveel informatie, details en selecties relevant zijn. Pagina 8/22
Pagina 9/22
Winkelen Volledig ingericht winkelproces. Overzicht van geselecteerde artikelen met aantal, prijs per stuk en totaal per regel, subtotaal, BTW, verzendkosten en totaalbedrag. Factuuradres, afleveradres, gewenste leverdatum en order referentie. Een extra stap voor het controleren van alle gegevens, voordat de bestelling wordt afgerond. Direct afrekenen of verrekenen via budgetten behoord tot de mogelijkheden. Winkelen 1 Winkelwagen Pagina 10/22
Winkelen 2 Gegevens Pagina 11/22
Winkelen 3 Controleren Pagina 12/22
Winkelen 4 Bevestigen Pagina 13/22
Snel bestellen Gebruikers die bekend zijn met het artikelbestand en/of vaak dezelfde bestelling doen bieden we twee mogelijkheden om snel te bestellen. De eerste is een import van een Excel bestand. Deze import kan de gebruiker zelf uitvoeren via de webshop. U kunt ook de import voor de gebruiker uitvoeren als master gebruiker. De tweede mogelijkheid is door het invoeren van artikelnummer en aantal, waarna ter bevestiging de omschrijving, prijs etc. getoond wordt. Pagina 14/22
Overzichten Ingelogde en geautoriseerde gebruikers hebben inzicht in (eigen) offertes, orders, leveringen, facturen en budgetten. Via drilldown methode is het raadplegen van detail gegevens mogelijk. Overzicht orders per vestiging Pagina 15/22
Overzicht orders drilldown Pagina 16/22
Overzicht orders totaal Pagina 17/22
Overzicht backorders Pagina 18/22
Overzicht budget per vestiging Pagina 19/22
Overzicht budget totaal Pagina 20/22
Meertaligheid Op basis het gebruikersprofiel van de ingelogde gebruiker wordt de webshop in de voorkeurstaal van deze gebruiker gepresenteerd. Door te kiezen voor een andere taal is het ook mogelijk om te switchen van taal. Om de webshop te kunnen presenteren in meerdere talen moet SAP Business One meertalig zijn ingericht. Meertaligheid Switchen van taal door keuze Pagina 21/22
Meerdere shops Aan één SAP Business One administratie inrichting kunnen meerdere webshops worden gehangen. Zo behoud u één backoffice voor ondersteuning van al uw bedrijfsprocessen, maar kunt u zich presenteren in verschillende webshops. Pagina 22/22