Functiebeschrijving: SCHIPPER GENT Afdeling: Beleidsdomein: Standplaats: VLOOT dab Mobiliteit en Openbare Werken Veerdienst Kanaal Gent-Terneuzen, Gent 1
FUNCTIECONTEXT De IVA MDK staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten. De Stafdienst (20 personeelsleden) bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De DAB Loodswezen (460 personeelsleden) zorgt voor het veilig en vlot loodsen en beloodsen van schepen tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. VLOOT dab (570 personeelsleden) is de reder van de overheid en verzorgt de vaarwegmarkering. Vloot organiseert ook de inzet en de exploitatie van de Search- and Rescue schepen. De afdeling Scheepvaartbegeleiding (150 personeelsleden) begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De afdeling Kust (115 personeelsleden) staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. Je zult tewerkgesteld worden in VLOOT dab. Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft VLOOT dab de volgende doelstellingen: - beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen) - verzorgen van de vaarwegmarkering - hulpverlening zeereddingsdienst - veerdiensten - het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden. - verankeren van de maritieme kennis. VLOOT dab zet om deze doelstellingen te verzekeren een 45 tal schepen in en heeft nagenoeg 570 personeelsleden in dienst. VLOOT dab kent een territoriale spreiding van haar activiteiten. Er zijn naast de directiezetel te Oostende nog standplaatsen te Gent, Antwerpen en Vlissingen. Je zult tewerkgesteld worden in de standplaats Gent. Als SCHIPPER sta je in voor het veilig transport van personen en voertuigen op de veerdiensten te Gent (Veer Langerbrugge of Terdonk). Je rapporteert aan de leidinggevend hoofdschipper liaison te Gent. 2
JE TAKENPAKKET 1 Je neemt dagelijks kennis van de uit te voeren opdrachten teneinde de prioriteiten inzake uit te voeren werkzaamheden te kennen. raadplegen van de instructies, dag of weekplanning respecteren van de opgegeven prioriteiten regelmatig met de chef en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 2 Je voert vaartopdrachten uit met het schip teneinde een veilig transport van uw klant over het water en vlot scheepvaartverkeer te verzekeren personen en goederen transporteren, het gezag voeren over de bemanning en opvarenden een signaalfunctie inzake veiligheid op de vaarwateren vervullen: het scheepvaartverkeer observeren, de staat van de bebakening en signalisatie controleren, weerobservaties doen, de toestand evalueren en signaleren en zelf ingrijpen wanneer nodig de werkzaamheden van de bemanning organiseren, coördineren en controleren, rekening houdend met veiligheidsvoorschriften en in functie van externe omstandigheden regelen van verkeer op de toegangswegen naar de veren onderhoud van de toegangswegen naar de veren 3 Je ziet de veiligheidsvoorzieningen aan boord en van uw bemanning na teneinde altijd te beschikken over een veilig, goed onderhouden en goed functionerend schip defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke bedieningsapparatuur net houden zorg dragen voor de veiligheidsvoorzieningen aan boord 4 Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek) gevraagde formulieren correct en tijdig invullen werkbonnen invullen inventarislijsten bijhouden vraag tot aankoop materiaal doorgeven verbruiksstaten en technische averijverslagen opmaken 5 Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten overnemen van zaterdag- of zondagdienst collega s helpen om alle taken rond te krijgen inspringen op onregelmatige diensttijden tgv. Calamiteiten 6 Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden 3
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken - respecteert formele regels en afspraken - gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - geeft volledige en juiste informatie door - respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Richting geven = Je stuurt aan, ontwikkelt en motiveert medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband 4
I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan - geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken - verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen - drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht - geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken - treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken - zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen - geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team - zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld Organiseren = Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en je coördineert die elementen om de doelstellingen te bereiken conform de planning II Coördineert acties, tijd en middelen - splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk - organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren - houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen - zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden - is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing) - voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie Assertiviteit = Voor de mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen I Geeft (als ernaar gevraagd wordt) eigen standpunten weer, geeft eigen grenzen aan (reactief) - komt uit voor zijn eigen mening als ernaar gepeild wordt - maakt duidelijk als hij het niet eens is met zijn gesprekspartner - maakt duidelijk als zijn eigen grenzen worden overschreden (bv. durft nee te zeggen) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid = Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep I. Hanteert een correcte en begrijpelijke taal - hanteert een correcte spelling - hanteert een correcte grammatica - handhaaft de huisstijl en de afspraken hierover in zijn communicatie - schrijft in een toegankelijke taal ambtelijke brieven en nota s 5
JE PROFIEL - je beschikt over een geldig STCW II/3 certificaat - je hebt kennis van de scheepstechniek (dek, bediening motoren, navigatie en communicatieapparatuur) - je hebt kennis van de vaarwateren - je hebt kennis van de nautische en interne reglementen - je hebt een elementaire kennis van nautisch Engels - je hebt kennis van E.H.B.O., redding - en blustechnieken - je kunt zwemmen en beschikt voor de noodzakelijke fysieke geschiktheid om een varende functie uit te oefenen. HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan via http://www.welkombijvloot.be/formuliertype/spontane-sollicitatie Je voegt tevens een kopie van het geldig STCW II/3 certificaat toe. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie. Je hospitalisatieverzekering is gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in een contractuele functie de graad van schipper met de bijbehorende salarisschaal D141. Naast het salaris krijgt je een aantal functiegebonden en prestatiegebonden toelagen en vergoedingen. Je eerste 4 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kapt. Siska De Coninck Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/566311 E-mail : Siska.Deconinck@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ 6