Functiebeschrijving: Senior hoofdmedewerker. Hoofd Algemeen Secretariaat
|
|
- Cornelis de Veen
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Functiebeschrijving: C3 Senior Hoofdmedewerker Hoofd Algemeen Secretariaat Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling: DAB Loodswezen Graad: Senior hoofdmedewerker Aantal vacante 1 betrekkingen: Standplaats: Antwerpen Functiefamilie en - Administratief ondersteunen niveau 4 niveau Vacaturenummer: 24501
2 1. Afdelingscontext De IVA MDK staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten. De Stafdienst (20 personeelsleden) bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De DAB Loodswezen (470 personeelsleden) zorgt voor het veilig en vlot loodsen en beloodsen van schepen tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. De DAB Vloot (570 personeelsleden) is de reder van de overheid en verzorgt de vaarwegmarkering. Vloot organiseert ook de inzet en de exploitatie van de Search- and Rescue schepen. De afdeling Scheepvaartbegeleiding (150 personeelsleden) begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De afdeling Kust (115 personeelsleden) staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. 2. Functiedoel Verzorgen van het algemeen secretariaat van de DAB Loodswezen en het persoonlijk secretariaat van de Directeur-voorzitter van de DAB Loodswezen teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de DAB. 3. Interne organisatie Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke andere functies rapporteren aan diezelfde functie? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? De directeur-voorzitter van de DAB Loodswezen (N-1) De directiefuncties (N-2) van de DAB Loodswezen. De personeelsleden van het algemeen secretariaat. Aan hoeveel personen geeft de functiehouder leiding? 2 Op welke budgetten heeft de functiehouder een impact? De functie kan niet gerelateerd worden aan een duidelijk financieel omvangsgebied.
3 4. en 1. Informatieverzameling en verwerking. Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot het secretariaat teneinde op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben. Activiteiten Periodiek verzamelen en invoeren van vaste, operationele gegevens en cijfers. Nagaan of de gegevens correct en volledig zijn. Detecteren, lezen en samenvatten van relevante documenten. Een adressenbestand van contactpersonen en organisaties bijhouden. Info verzamelen met het oog op het voorbereiden van een agenda, van aanpassingen aan verslagen of documenten. Nakijken van documenten op volledigheid en correctheid. Opzoekwerk (intranet, internet, ). Statistieken opmaken en verwerken. Persmappen samenstellen. Zelf inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk of via ). 2. Informatiebeheer. Verzorgen en ontsluiten van een klassement teneinde zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden. Activiteiten Aanleggen van een inventaris van beschikbare documenten, rapporten en naslagwerken. Klasseren van brieven, rapporten, Archiefbeheer. Artikels rond één bepaald onderwerp verzamelen in een documentatiemap. Verslagen van vergaderingen archiveren. Documenten en informatie op de PC bewaren in een geordend systeem (bv. Internet Favorieten, structuur harde schijf, ). Collega s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn.
4 3. Dossierbehandeling ondersteunen. Dossiers (helpen) opmaken, administratief verwerken en aan de verantwoordelijke bezorgen teneinde bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van een dossier. Activiteiten Administratief opvolgen van dossiers: bv. opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten Nagaan welke formulieren ontbreken in een dossier en eventueel vervolledigen. Doorsturen van gegevens naar de centrale administratie. Beantwoorden van vragen met betrekking tot een bepaald dossier. Dossiers inschrijven in opvolgingssysteem. 4. Opstellen van documenten. Voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (agenda, verslagen, kennisgevingen, formulieren, lijsten, presentaties ) teneinde de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen. Activiteiten Opstellen of vervolledigen van briefwisseling en kennisgevingen. Opstellen van vergaderagenda en uitnodigingen van bv. het Plenair Directiecomité, notuleren en verslag opmaken waar nodig; kwaliteitscontrole van geagendeerde stukken (eerstelijnszorg). Opmaken van lay-out van typedocumenten. Synthese maken van rapporten, afleveren standaardrapporten en resultaten zoekopdrachten. 5. Ondersteunende taken. Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken teneinde bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. Activiteiten Verzorgen van allerlei typwerk en lay-out van documenten. Fotokopies nemen en verspreiden. Organiseren van mailings naar interne en externe klanten. Opvolging en verdeling van promotiemateriaal. Inspringen bij afwezigheid van collega s. Aanbieden van materiële en logistieke ondersteuning, bv. bij vergaderingen, beurzen, zorgen voor drank en broodjes
5 6. Onthaal Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal teneinde bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling. Activiteiten Ontvangen en begeleiden van bezoekers (bv. op beurzen of andere speciale evenementen). Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie. Uitdelen en verspreiden van informatiepakketten. Aanbieden van drankjes en hapjes aan genodigden. Beantwoorden en gericht doorgeven van telefonische oproepen. 7. Agendabeheer. Beheren van de agenda van de directeur-voorzitter teneinde bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk. Activiteiten Afspraken maken. Signaleren of herinneren aan afspraken. Reserveren van zalen, hotels, vliegtickets,. Bij agenda wijzigingen, de betrokkenen informeren en de nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen, 8. Communicatieverantwoordelijke. Optreden als communicatieverantwoordelijke van de DAB Loodswezen. Activiteiten De DAB Loodswezen vertegenwoordigen in de Werkgroep Communicatie MDK. Actief lidmaatschap van de Redactieraad van de DAB Loodswezen (publicaties DAB Loodswezen). 9. Hoofd algemeen secretariaat. Optreden als hoofd van het algemeen secretariaat van de DAB Loodswezen. Activiteiten Hiërarchisch en functioneel leidinggeven aan het personeel van het algemeen secretariaat (volledige PLOEG-cyclus). De werking van het algemeen secretariaat organiseren en begeleiden.
6 5. s Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Indicatoren Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ). Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ). Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk. Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden. Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Indicatoren Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen. Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze. Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp. Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant.
7 Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. II. Helpt anderen en pleegt overleg. Indicatoren Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen. Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht. Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Indicatoren Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe). Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau. Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen. Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid. Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek. Indicatoren Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn. Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd). Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ). Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ). Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen.
8 Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. III. Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren. Indicatoren Levert onder druk kwaliteitsvol werk af. Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren. Kiest de exacte methode of procedure afhankelijk van de gevraagde nauwkeurigheid. Combineert kwantiteit met kwaliteit. Blijft oog voor detail hebben onder tijdsdruk. Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. II. Plant eigen werk en dat van anderen effectief. Indicatoren Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen). Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines. Maakt goede werkschema s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk). Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn. Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. I. Neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Indicatoren Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen. Gaat uit zichzelf achter informatie aan. Ziet werk liggen en gaat over tot actie. Kan problemen die zich voordoen zelf afwerken. Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen.
9 Coachen (ontwikkelingsgericht coachen) Collega s expliciet helpen en ondersteunen bij hun professionele ontwikkeling en op die wijze mee verantwoordelijkheid opnemen voor het leren binnen de organisatie. I. Biedt hulp en steun bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten. Indicatoren Moedigt collega s aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job. Geeft duidelijke en constructieve feedback aan collega s over hun functioneren. Legt aan collega s uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom. Begeleidt nieuwe collega s tijdens het leren op de werkvloer. Neemt verantwoordelijkheid op voor het eigen leren, past het geleerde zelf toe op de werkvloer, en neemt initiatieven om collega s daarbij te betrekken. Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de collega s. 6. Vaktechnische competenties Vereiste ervaring en functiespecifieke kennis Vereiste ervaring Vanuit de rang C1: minimaal 12 jaar relevante beroepservaring. Vanuit de rang C2: minimaal 8 jaar relevante beroepservaring. Als functierelevant wordt beschouwd: een job met administratieve ervaring. Vereiste kennis Grondige kennis van de organisatie en de werking van het Loodswezen. Kennis van de courante PC-toepassingen (bv. MS Office) Notie van specifieke IT-toepassingen (bv. LIS, ) 7. Bijkomende informatie Beroepsrisico arbeidsgeneeskunde: administratieve taken met beeldschermwerk >4 uur/dag (code 3002)
De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieAdministratief medewerker
Administratief medewerker Verlenen van administratief ondersteunende diensten binnen ANB teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van ANB. Resultaatgebieden 1. INFORMATIEVERZAMELING
Nadere informatieFunctiebeschrijving:
Functiebeschrijving: Administratief medewerker Voor akkoord Naam leidinggevenden: Datum + Handtekeningen 1 e evaluator: 2 e evaluator: Beleidsdomein: Mobiliteit Entiteit: Waterwegen en Zeekanaal NV Naam
Nadere informatieOperationeel coördinator administratie
Operationeel coördinator administratie Verlenen van administratief ondersteunende diensten binnen ANB teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van ANB. Resultaatgebieden
Nadere informatieDoel van de functie : Resultaatgebieden 2. INFORMATIEBEHEER
Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling: Strategische beleidsondersteuning Graad: C3 Functiefamilie: Administratief ondersteunend Aantal vacante betrekkingen:1
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Senior Management Assistent(e) secretariaat secretaris-generaal. Hoofddeskundige
Functiebeschrijving: Senior Management Assistent(e) secretariaat secretaris-generaal Hoofddeskundige B2 Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Standplaats: Mobiliteit en
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket
Functiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket Functiefamilie administratief ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief medewerker Algemene Afvaardiging Londen (M/V)
Functiebeschrijving: Administratief medewerker Algemene Afvaardiging Londen (M/V) Beleidsdomein: internationaal Vlaanderen Standplaats: Londen Laatste wijziging functiebeschrijving op datum van 21/06/2017
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieOffice manager vzw Kunststeden Vlaanderen. Graad: bachelor PC 329 B1A
Office manager vzw Kunststeden Vlaanderen Graad: bachelor PC 329 B1A 1 Plaats in de organisatie Op de werkvloer word je aangestuurd door xx. Je rapporteert aan de directeurs van de kunststeden op het maandelijks
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFunctiebeschrijving: D2 Hoofdassistent financiën
Functiebeschrijving: D2 Hoofdassistent financiën Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie Departement
Nadere informatieDoor permanente sturing en begeleiding, een team laten functioneren, met het oog op een klantvriendelijke dienstverlening.
Het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming wenst volgende functies in te vullen: Hoofdmedewerker - Celhoofd (C2) afdeling Studietoelagen
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 2.1 Administratief ondersteunend
Doel van de functiefamilie Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen binnen de entiteit teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van
Nadere informatieDoel van de functie : Resultaatgebieden 2. INFORMATIEBEHEER
Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling: Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Graad: D2 Functiefamilie : Administratief ondersteunend Aantal vacante
Nadere informatieFunctiebeschrijving: B2 Administratief Hoofddeskundige
Functiebeschrijving: B2 Administratief Hoofddeskundige Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieFunctiebeschrijving: C2 Hoofdmedewerker. Teamplanner loodsdienstcoördinatoren Zeebrugge
Functiebeschrijving: C2 Hoofdmedewerker Teamplanner loodsdienstcoördinatoren Zeebrugge Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling: DAB Loodswezen
Nadere informatieFunctiebeschrijving:
Functiebeschrijving: Management assistent Juridische Diensten & Erkenningen (Pool Administratieve Ondersteuning JDE & AAD) Functiefamilie administratief ondersteunende functies Niveau 2 Voor akkoord Naam
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker HR administratie
Functiebeschrijving: Medewerker HR administratie Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE EN TAKENPAKKET 1. Context 1.1. Hoofdactiviteit
Nadere informatieFunctiebeschrijving:
Functiebeschrijving: Administratief medewerker Voor akkoord Naam leidinggevenden: Datum + Handtekeningen 1 e evaluator: 2 e evaluator: Beleidsdomein: Mobiliteit Entiteit: Waterwegen en Zeekanaal NV Naam
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief medewerker (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in Genève
Functiebeschrijving: Administratief medewerker (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in Genève Beleidsdomein: internationaal Vlaanderen Graad: Deskundige Standplaats: Genève Laatste wijziging
Nadere informatieFunctiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker
Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Ondersteunend beleidsmedeweker_20190208 1. Context van
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING : Deskundige Overheidsopdrachten 1 DOEL VAN DE FUNCTIE 2 RESULTAATGEBIEDEN 2.1 VOORBEREIDING 2.2 CONTROLE VAN GEGEVENS
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEBESCHRIJVING : Deskundige Overheidsopdrachten //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieAdministratief medewerker aanleg werfreserve (C1-C3)
Administratief medewerker aanleg werfreserve (C1-C3) Vanaf 2016 maken stad Roeselare en OCMW Roeselare verder werk van één organisatiestructuur. Binnen de brede samenwerking is er de nood aan de aanleg
Nadere informatieFunctiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker
Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Ondersteunend beleidsmedeweker_20180307.doc 1. Context
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten
Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van De Vlaamse
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Medewerker communicatie
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: Medewerker communicatie Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieToerisme Vlaanderen werft aan: AGEMENT (TIJDELIJK MEDEWERKER PRODUCTMANAGEMENT
Toerisme Vlaanderen werft aan: MEDEWERKER PRODUCTMANAGEMENT AGEMENT (TIJDELIJK CONTRACT SEPTEMBER TOT DECEMBER 2015) Team: Productmanagement Entiteit: Toerisme Vlaanderen Niveau: B1 Graad: Deskundige Standplaats:
Nadere informatieAdministratief medewerker (M/V)
De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Afdeling: Vlaams-Brabant Graad en rang: medewerker, C1 Standplaats: Leuven Administratief medewerker (M/V) DE ORGANISATIE De Vlaamse
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Administratief bediende
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: Administratief bediende Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden
Nadere informatieAdministratief beheerder plattelandsdossiers (M/V)
De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Administratief beheerder plattelandsdossiers (M/V) Afdeling: Platteland en Mestbeleid Graad en rang: deskundige, B1 Standplaats: Brussel
Nadere informatieF U N C T I E P R O F I E L
F U N C T I E P R O F I E L I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie dossierbeheerder B1-B2-B3 administratief expert departement
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief ondersteuner communicatiecel (M/V) - Hoofdmedewerker (C2)
Functiebeschrijving: Administratief ondersteuner communicatiecel (M/V) - Hoofdmedewerker (C2) Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: Departement Mobiliteit en Openbare Werken Afdeling:
Nadere informatieAdministratief medewerker afdeling vrije tijd
Administratief medewerker afdeling vrije tijd Doel van de functie Plaats in de organisatie Graad Niveau Resultaatsgebieden Zelfstandig opdrachten kunnen uitvoeren binnen het domein van de afdeling. Afdeling
Nadere informatieSalarischaal: D1 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD
Functiegegevens Functie: ASS/0116 assistent Periode van - tot: 01/04/2015 - Graad: D1 Salarischaal: D1 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD D2 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD D3 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD
Nadere informatie///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEBESCHRIJVING : Technisch Onderzoeksmedewerker Lucht ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatie//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Medewerker Omgevingsvergunningen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Office Manager (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in New York
Functiebeschrijving: Office Manager (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in New York Beleidsdomein: internationaal Vlaanderen Graad: Deskundige Standplaats: New York Laatste wijziging functiebeschrijving
Nadere informatieSamen kansen creëren! Functiebeschrijving: Logistiek assistent in GI De Grubbe
AFDELING BELEID - DIENST CORPORATE HR Samen kansen creëren! Functiebeschrijving: Logistiek assistent in GI De Grubbe DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE Functietitel (M/V) Logistiek assistent Organisatie Agentschap
Nadere informatieDe Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: boekhouder
De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: boekhouder Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE EN TAKENPAKKET 1. Context
Nadere informatieproject- en communicatiecoördinator provincie Limburg Functiehouder Doel van de functie Beoordelaars
Functiehouder Graad: deskundige Salarisschaal B1-B2-B3 Niveau: B Benoemingscode: contractueel Departement: Directie Omgeving - Afdeling Milieu en Natuur - Bosgroep Limburg Doel van de functie Beoordelaars
Nadere informatieMedewerker Administratie
Medewerker Administratie 1 PLAATS IN HET ORGANOGRAM Rapporteert aan de directie en het diensthoofd van wie hij/zij opdrachten ontvangt. Situering in het organogram: Directeur Medewerker administratie Dienst
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility
Functiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility Functiefamilie administratief ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van
Nadere informatieJeugdwerker (jongerencultuur) - tijdelijk
Jeugdwerker (jongerencultuur) - tijdelijk Functiebenaming/graad en functionele loopbaan Jeugdwerker, C1-C3. Doel van de functie Je ondersteunt de inhoudelijke werking van de jeugddienst met de focus op
Nadere informatieFunctiebeschrijving Administratief medewerker milieuhandhaving 10/11/2014
FUNCTIEBESCHRIJVING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MILIEUHANDHAVING Afdeling: Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer Graad: Medewerker (C11) Standplaats: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel FUNCTIECONTEXT
Nadere informatieDe Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een contract van bepaalde duur (1 jaar): GRIFFIEMEDEWERKER
De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een contract van bepaalde duur (1 jaar): GRIFFIEMEDEWERKER (M/V) Niveau: Graad: Standplaats: C1 Medewerker Koning Albert
Nadere informatieDe medewerker kwaliteitszorg rapporteert aan de teamverantwoordelijke kwaliteitszorg van de afdeling Kennisbeheer.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING: Medewerker Kwaliteitszorg ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieDESKUNDIGE COMMUNICATIE EN PRODUCTIE (M/V)
Het agentschap Kunsten en Erfgoed werft aan in contractueel dienstverband: DESKUNDIGE COMMUNICATIE EN PRODUCTIE (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Kunsten Cultuur, Jeugd, Sport
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Senior Boekhouder / Applicatiebeheerder (m/v) B2 - Hoofddeskundige
Functiebeschrijving: Senior Boekhouder / Applicatiebeheerder (m/v) B2 - Hoofddeskundige Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Leidinggevend Expert Aantal vacante betrekkingen: Standplaats: Mobiliteit
Nadere informatie//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Informatiebeheerder //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFUNCTIEOMSCHRIJVING : Dossierbeheerder uitbouw gemeentelijke saneringsinfrastructuur
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Dossierbeheerder uitbouw gemeentelijke saneringsinfrastructuur
Nadere informatiemanagementassistent afgevaardigd bestuurder
1 Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen.
Nadere informatieJeugdwerker (vakantieaanbod) - tijdelijk
Jeugdwerker (vakantieaanbod) - tijdelijk Functiebenaming/graad en functionele loopbaan Jeugdwerker, C1-C3. Doel van de functie Samen met de speelpleinverantwoordelijke organiseer je elke vakantie mee de
Nadere informatieFunctiebeschrijving Administratief medewerker weg- en waterbeheer. Graad: medewerker C1-C3
Functiebeschrijving Administratief medewerker weg- en waterbeheer Graad: medewerker C1-C3 Versie: 03_02_2011 1 Plaats in de organisatie stadssecretaris ingenieur-directeur Ruimtelijke ontwikkeling afdelingshoofd
Nadere informatieMANAGEMENT ASSISTENT (M/V)
Toerisme Vlaanderen werft aan met een werfreserve van 2 jaar in contractueel dienstverband: MANAGEMENT ASSISTENT (M/V) Entiteit: Niveau: Graad: Standplaats: Toerisme Vlaanderen B111 Deskundige Grasmarkt
Nadere informatieF U N C T I E P R O F I E L
F U N C T I E P R O F I E L I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie administratief medewerker C1-C2-C3 administratief medewerker
Nadere informatieGRIFFIEMEDEWERKER. D1 Assistent Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel
De Raad voor Vergunningsbetwisting werft aan in statutair dienstverband: GRIFFIEMEDEWERKER (M/V) Niveau: Graad: Standplaats: D1 Assistent Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel Vacaturenummer: 2013D1 FUNCTIECONTEXT
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team
Functiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team Functiefamilie administratief ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Hoofdtechnicus C2 Verkeersoperator
Functiebeschrijving: Hoofdtechnicus C2 Verkeersoperator Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: Departement Mobiliteit en Openbare Werken Afdeling: Verkeerscentrum Graad: C2 Leidinggevend
Nadere informatieFUNCTIEOMSCHRIJVING : Business Analist 1 DOEL VAN DE FUNCTIE 2 RESULTAATGEBIEDEN 2.1 VOORBEREIDING 2.2 UITVOERING
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Business Analist //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Hoofdassistent D2. Dossierbehandelaar coördinatie (M/V)
Functiebeschrijving: Hoofdassistent (D2) Dossierbehandelaar coördinatie (M/V) Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: Departement Mobiliteit en Openbare Werken Afdeling: Algemeen beleid
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Management assistent van de Administrateurgeneraal
Functiebeschrijving: Management assistent van de Administrateurgeneraal Graad: Hoofddeskundige (B2) Functiefamilie administratief ondersteunende functies 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten
Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van De Vlaamse
Nadere informatieOntwerp functiebeschrijving: Polyvalent medewerker
Ontwerp functiebeschrijving: Polyvalent medewerker Functiefamilie: praktisch uitvoerend Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening Polyvalent medewerker_v2.doc
Nadere informatieJURIST (M/V) Het Agentschap Zorginspectie werft aan voor een tijdelijk contract: FUNCTIECONTEXT JE TAKENPAKKET
Het Agentschap Zorginspectie werft aan voor een tijdelijk contract: JURIST (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Diensten van de Administrateur-generaal Welzijn, Volksgezondheid en
Nadere informatieFunctiebeschrijving Regiomanager. Graad: teamleider B1 - B3
Functiebeschrijving Regiomanager Graad: teamleider B1 - B3 Versie: 03_09_2010 1 Plaats in de organisatie Stadssecretaris Directeur Sport Regiomanager Je rapporteert als regiomanager rechtstreeks aan de
Nadere informatieFunctiebeschrijving: dossierbeheerder overheidsopdrachten
Functiebeschrijving: dossierbeheerder overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING : HR-medewerker Werving & Selectie en Preventie & Bescherming
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEBESCHRIJVING : HR-medewerker Werving & Selectie en Preventie &
Nadere informatieB. Resultaatgebied 2 Projectvoorstelanalyse Verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van het toegewezen projectvoorstel.
Functietitel: Projectbeheerder De projectbeheerder is verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van een hem/haar toegewezen project en oproep en is daarvoor aanspreekpunt voor
Nadere informatieADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SECRETARIAAT Beleidsdomein: Agentschap: Adeling: Graad: Standplaats: Mobiliteit
Nadere informatieFunctiebeschrijving Medewerker klantenadviserend. Graad: medewerker C1-C3
Functiebeschrijving Medewerker klantenadviserend Graad: medewerker C1-C3 Versie: 21_08_2018 1 Plaats in de organisatie algemeen directeur (ingenieur)-directeur afdelingshoofd teamleider/diensthoofd medewerker
Nadere informatieINFORMATIEBUNDEL VACATURE HALFTIME CONTRACTUEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
INFORMATIEBUNDEL VACATURE HALFTIME CONTRACTUEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER 1. FUNCTIEOMSCHRIJVING FUNCTIEBESCHRIJVING Nr. 3.07.1 DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ADMINISTRATIE CONTRACTUEEL PERSONEEL
Nadere informatieMedewerker personeel & organisatie De Lochting
Medewerker personeel & organisatie De Lochting De Lochting VZW is een bloeiend biologisch tuinbouwbedrijf binnen de sociale economie. De activiteiten bestaan vooral uit biologische tuinbouw, groenonderhoud,
Nadere informatieFunctieprofiel leidinggevende
Functieprofiel leidinggevende Doel van de functie Is verantwoordelijk voor (kan aangesproken worden op) de beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering in een specifiek domein. Resultaatsgebieden Coördineren
Nadere informatieFunctiebeschrijving: SCHIPPER GENT. Veerdienst Kanaal Gent-Terneuzen, Gent
Functiebeschrijving: SCHIPPER GENT Afdeling: Beleidsdomein: Standplaats: VLOOT dab Mobiliteit en Openbare Werken Veerdienst Kanaal Gent-Terneuzen, Gent 1 FUNCTIECONTEXT De IVA MDK staat in voor een veilige
Nadere informatieFunctiebeschrijving: D3 Leidinggevend hoofdassistent functie hoofdschipper liaison. Oostende
Functiebeschrijving: D3 Leidinggevend hoofdassistent functie hoofdschipper liaison Oostende Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Functiefamilie: Aantal vacante betrekkingen: Standplaats: Mobiliteit
Nadere informatieDe Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband (startbaner): Administratief medewerker (M/V)
De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband (startbaner): Administratief medewerker (M/V) Afdeling: Landelijke Inrichting Graad en rang: medewerker, C1 Standplaats: Brussel DE ORGANISATIE
Nadere informatieDe gebruiker kan optimaal gebruik maken van het sportcentrum De Mandelmeersen en het gemeenschapscentrum O.C. Mandelroos.
Dagelijks beheerder Doel van de functie De gebruiker kan optimaal gebruik maken van het sportcentrum De Mandelmeersen en het gemeenschapscentrum O.C. Mandelroos. Plaats in de organisatie Afdeling vrije
Nadere informatieFunctiebeschrijving Teamleider debiteuren
Functiebeschrijving Teamleider debiteuren Graad: teamleider B1 - B3 Versie 2: 05_01_18 1 Plaats in de organisatie financieel beheerder directeur Financiën afdelingshoofd belastingen en ontvangsten teamleider
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Coördinator Management Ondersteuning Management Assistent Afdelingshoofd
Functiebeschrijving: Coördinator Management Ondersteuning Management Assistent Afdelingshoofd (Afdeling Toezicht en Handhaving, Team Managementondersteuning) Functiefamilie administratief ondersteunende
Nadere informatie//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Communicatiespecialist ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieMEDEWERKER BOEKHOUDING (M/V)
Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen werft aan in contractueel dienstverband: MEDEWERKER BOEKHOUDING (M/V) Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Cultuur, Jeugd, Sport en Media C Medewerker
Nadere informatieGrafisch mediavormgever. Functiebenaming/graad en functionele loopbaan
Grafisch mediavormgever Functiebenaming/graad en functionele loopbaan Grafisch mediavormgever departement Informatie en Communicatie, C1-C3 Doel van de functie - Instaan voor een professionele grafische
Nadere informatieProjectbeheerder (M/V)
AFDELING BELEID - DIENST CORPORATE HR Identificatiecode: Functiefamilie: dossierbeheerder externe aanvragen Functiebeschrijving Projectbeheerder (M/V) Voor akkoord Naam leidinggevende(n): Louis Vervloet
Nadere informatieFunctie: ASS/0119 assistent Periode van - tot: 02/12/2008-01/09/2015. Salarischaal: D1 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD LAGER SEC.OND.
Functiegegevens Functie: ASS/0119 assistent Periode van - tot: 02/12/2008-01/09/2015 Graad: D1 Salarischaal: D1 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD D2 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD D3 LAGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD
Nadere informatieFUNCTIEOMSCHRIJVING : Verantwoordelijke Duurzame Overheidsopdrachten
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Verantwoordelijke Duurzame Overheidsopdrachten //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieADMINISTRATIEF MEDEWERKER(M/V) - SECRETARIAAT
De afdeling Luchthavenbeleid van het departement Mobiliteit en Openbare werken zoekt een: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(M/V) - SECRETARIAAT Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Luchthavenbeleid
Nadere informatieFunctiebeschrijving Administratief medewerker regelgerichte cluster. Graad: medewerker C1-C3
Functiebeschrijving Administratief medewerker regelgerichte cluster Graad: medewerker C1-C3 Versie: 27_12_2016 1 Plaats in de organisatie stadssecretaris directeur afdelingshoofd diensthoofd/teamleider
Nadere informatieGRIFFIEMEDEWERKER (M/V)
De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een contract van 3 jaar: GRIFFIEMEDEWERKER (M/V) Niveau: Graad: Standplaats: C Medewerker Koning Albert II-laan 35, 1030
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING. Afdeling: Subafdeling:
Identificatie van de functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Dienst: Thuiszorg en onthaal
Nadere informatieLogistiek Medewerker
Selectiereglement In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met 36.000
Nadere informatieCompetentiegerichte functiebeschrijving Administratief medewerk(st)er Onthaal. Administratief medewerk(st)er onthaal Burger- en welzijnszaken/onthaal
Competentiegerichte functiebeschrijving Administratief medewerk(st)er Onthaal 1. Identificatiegegevens: Functiebenaming: Sector/Dienst: Niveau/weddeschaal: Categorie (duid aan) Administratief medewerk(st)er
Nadere informatieF U N C T I E P R O F I E L
F U N C T I E P R O F I E L I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie Coach gezinsopvang B1-B2-B3 sociaal/paramedisch medewerker
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING JURIST
FUNCTIEBESCHRIJVING JURIST Functietitel Dienst Directe leidinggevende Plaats in de organisatie Niveau Salarisschaal Statuut Archivaris Archiefbeheer Algemeen coördinator De archivaris rapporteert aan de
Nadere informatieAdministratief Medewerker (M/V)
MOD WVG afdeling Personeel Koning Albert II-laan 35 bus 30 1030 BRUSSEL T 02 553 31 52 F 02 553 34 77 personeel@wvg.vlaanderen.be FUNCTIEBESCHRIJVING ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Nadere informatieFunctiebeschrijving medewerker technische dienst: garage
Functiebeschrijving medewerker technische dienst: garage Functie Graadnaam: medewerker technische dienst Functienaam: medewerker technische dienst Functiefamilie: technisch medewerkers Functionele loopbaan:
Nadere informatieFunctiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal
Functiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal Afdeling Algemene Diensten en Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen Functiefamilie administratief
Nadere informatieFunctiebeschrijving Loketmedewerker. Graad: medewerker C1-C3
Functiebeschrijving Loketmedewerker Graad: medewerker C1-C3 Versie: 13_06_2012 1 Plaats in de organisatie stadssecretaris (ingenieur)-directeur afdelingshoofd diensthoofd loketmedewerker Je rapporteert
Nadere informatieDe functie van administratief assistent situeert zich binnen de afdeling DAB Vloot binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust.
Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van AMDK): POLYVALENT ASSISTENT Afdeling: Beleidsdomein: Niveau:
Nadere informatie