Coderen en analyseren van kwantitatieve data via Excel 3de jaar Bedrijfsmanagement 3de jaar Office Management
INHOUD 1. VRAGENLIJST (ONLINE INGEGEVEN IN GOOGLE DRIVE)... 3 2. ANALYSE ANTWOORDEN... 7 2.1 Reacties downloaden naar Excel... 7 2.2 Alle respondenten een uniek nummer geven... 8 2.3 Gegevens analyseren aan de hand van draaitabellen... 8 2.4 Interessante weetjes... 22
1. VRAGENLIJST (ONLINE INGEGEVEN IN GOOGLE DRIVE)
2. ANALYSE ANTWOORDEN 2.1 Reacties downloaden naar Excel Je selecteert in Google Drive Bestand Downloaden als Microsoft Excel Je krijgt dan het volgende:
Bewaar meteen een tweede versie van deze Excelfile om verder op te werken. Zo heb je nog steeds je oorspronkelijke versie! 2.2 Alle respondenten een uniek nummer geven Voeg een extra kolom toe vooraan de Exceltabel en nummer elke rij. Geef zelf ook een titel aan de rij (bv. Nummer ). 2.3 Gegevens analyseren aan de hand van draaitabellen In Excel kies je Invoegen draaitabel. Je selecteert de volledige tabel en opent de draaitabel in een nieuw werkblad. Het is aan te raden om elke draaitabel in een nieuw werkblad te openen.
Je krijgt dan dit te zien: a) ANALYSEREN VAN VRAGEN WAARBIJ SLECHTS ÉÉN ANTWOORD AANGEDUID KAN WORDEN Gebaseerd op bovenstaande enquête gaat dit om vragen 1, 4, 8, 9 en 10. Ook vragen 6 (schaalvraag) en 7 (grid) vallen onder dit principe. Bij vraag 7 wordt elke horizontale lijn immers als een aparte vraag beschouwd waarop slechts één antwoord aangeduid kan worden.
Werkwijze bij de analyse van vraag 1 (enkelvoudige vraag) Wat is je geslacht? (Alle) Aantal van Nummer Kolomlabels Rijlabels 16-24 25-34 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ja, ik verstuur e-cards 2 1 3 Ja, ik verstuur papieren kaarten 11 4 6 1 22 Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 1 6 7 1 15 Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 16 4 1 1 1 23 Eindtotaal 30 4 12 14 3 63 Tip: je kan i.p.v. Rijlabels en Kolomlabels de concrete vraagstelling laten zien door in de menubalk het volgende te kiezen: Ontwerpen Rapportindeling tabelweergave (opmerking: je moet ergens in je tabel staan om Ontwerpen te kunnen selecteren). Je krijgt dan het volgende te zien:
Wat is je geslacht? (Alle) Aantal van Tijdstempel Wat is je leeftijd? Ben je van plan om dit jaar Kerst- en Nieuwjaarskaarten te versturen? 16-24 25-34 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ja, ik verstuur e-cards 2 1 3 Ja, ik verstuur papieren kaarten 11 4 6 1 22 Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 1 6 7 1 15 Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 16 4 1 1 1 23 Eindtotaal 30 4 12 14 3 63 Rijlabel is nu Ben je van plan om dit jaar geworden en Kolomlabel is nu Wat is je leeftijd geworden. Rapportfilter = geslacht. Hier kan je nu bijvoorbeeld enkel de vrouwen selecteren: Wat is je geslacht? Vrouw Aantal van Nummer Kolomlabels Rijlabels 16-24 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ja, ik verstuur e-cards 1 1 Ja, ik verstuur papieren kaarten 7 3 4 14 Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 3 3 1 7 Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 11 1 12 Eindtotaal 18 7 8 1 34 Hoe bereken je nu kolom- en rijpercentages? Je sleept een tweede maal het veld Nummer naar het veld rechts onderaan:
Vervolgens klik je via je rechtermuisknop op Waardeveldinstellingen en selecteert daar Waardeveld samenvatten op: Aantal. En onder Waarden weergeven als selecteer je in plaats van geen berekening een van de volgende mogelijkheden (afhankelijk van welke percentages zinvol zijn om weer te geven):
% van kolomtotaal geeft bijvoorbeeld het volgende resultaat: Wat is je geslacht? (Alle) Kolomlabels 16-24 25-34 35-44 Rijlabels Aantal van Nummer Aantal van Nummer2 Aantal van Nummer Aantal van Nummer2 Aantal van Nummer Aantal van Nummer2 Ja, ik verstuur e-cards 2 6,67% 0,00% 1 8,33% Ja, ik verstuur papieren kaarten 11 36,67% 0,00% 4 33,33% Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 1 3,33% 0,00% 6 50,00% Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 16 53,33% 4 100,00% 1 8,33% Eindtotaal 30 100,00% 4 100,00% 12 100,00% (Opmerking: slechts een gedeelte van de tabel werd weergegeven) Interpretatie: 16 van de 30 respondenten (of 53,33%) die tussen de 16 en de 24 jaar zijn, verstuurden geen kaarten. % van rijtotaal geeft bijvoorbeeld het volgende resultaat: Wat is je geslacht? (Alle) Kolomlabels 16-24 25-34 35-44 Rijlabels Aantal van Nummer Aantal van Nummer2 Aantal van Nummer Aantal van Nummer2 Aantal van Nummer Aantal van Nummer2 Ja, ik verstuur e-cards 2 66,67% 0,00% 1 33,33% Ja, ik verstuur papieren kaarten 11 50,00% 0,00% 4 18,18% Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 1 6,67% 0,00% 6 40,00% Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 16 69,57% 4 17,39% 1 4,35% Eindtotaal 30 47,62% 4 6,35% 12 19,05% (Opmerking: slechts een gedeelte van de tabel werd weergegeven) Interpretatie: 16 van de 23 respondenten (of 69,57%) die geen kaarten verstuurden, zijn tussen de 16 en de 24 jaar.
Hoe stel je dit nu grafisch voor? We vertrekken opnieuw van: Wat is je geslacht? (Alle) Aantal van Nummer Kolomlabels Rijlabels 16-24 25-34 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ja, ik verstuur e-cards 2 1 3 Ja, ik verstuur papieren kaarten 11 4 6 1 22 Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 1 6 7 1 15 Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 16 4 1 1 1 23 Eindtotaal 30 4 12 14 3 63 Je klikt vervolgens in de menubalk op Opties en selecteert Draaigrafiek : Je kiest bijvoorbeeld voor gestapelde kolom. Je krijgt dan het volgende resultaat:
Werkwijze bij de analyse van vraag 4 (enkelvoudige vraag) Je volgt dezelfde werkwijze zoals hierboven beschreven (je gebruikt opnieuw als rapportfilter geslacht ). Je krijgt dan het volgende: Wat is je geslacht? (Alle) Aantal van Nummer Kolomlabels Rijlabels 16-24 25-34 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien blijkt dat ik iemand vergat. 8 11 10 2 31 Ik verstuur alle kaarten in 1 keer op basis van mijn vaste adressenlijst. Nadien verstuur ik er geen meer. 4 1 5 Ik verstuur geen kaarten op eigen initiatief maar stuur wel een kaart terug wanneer ik er zelf 1 ontvang. 2 2 4 (leeg) 16 4 1 1 1 23 Eindtotaal 30 4 12 14 3 63 De rij leeg die je te zien krijgt, heeft te maken met het feit dat die vraag niet ingevuld werd door de 23 respondenten die op de eerste vraag Neen geantwoord hebben. Je kan nu die rij leeg weglaten in je rapportering zodat je verder bijvoorbeeld percentages kan bereken op basis van de 40 respondenten die wel nog Kerstkaarten versturen. Je doet dit door op het pijltje bij Rijlabels te klikken en vervolgens het vakje (leeg) af te vinken:
Je krijgt dan het volgende: Wat is je geslacht? (Alle) Aantal van Nummer Kolomlabels Rijlabels 16-24 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien blijkt dat ik iemand vergat. 8 11 10 2 31 Ik verstuur alle kaarten in 1 keer op basis van mijn vaste adressenlijst. Nadien verstuur ik er geen meer. 4 1 5 Ik verstuur geen kaarten op eigen initiatief maar stuur wel een kaart terug wanneer ik er zelf 1 ontvang. 2 2 4 Eindtotaal 14 11 13 2 40 Je kan nu verder % berekenen o.b.v. de 40 respondenten die wel kaarten versturen. b) ANALYSEREN VAN VRAGEN WAARBIJ MEERDERE ANTWOORDEN AANGEDUID KUNNEN WORDEN Gebaseerd op bovenstaande enquête gaat dit om vragen 2, 3 en 5. Werkwijze bij de analyse van vraag 2 (meervoudige vraag): Selecteer de kolom waar de antwoorden in staan (inclusief titel) Kopieer deze kolom en plak die achteraan de tabel Selecteer de gegevens (zonder titel) in de geplakte kolom en kies bovenaan: Gegevens Tekst naar kolommen Gescheiden Volgende Komma Voltooien
Als volgende stap moeten de spaties net voor een woord gewist worden. Ga hiervoor in een nieuwe kolom staan en gebruik de functie =SPATIES.WISSEN(). Kopieer deze functie voor alle betreffende kolommen.
Haal de formules eruit en maak data van de betreffende kolommen. Selecteer hiervoor alle kolommen, kies Ctrl C en selecteer Plakken speciaal Waarden. Haal vervolgens alle individuele waarden eruit = alle antwoordmogelijkheden op deze vraag en plaats ze in de kolom net naast de laatste kolom (liefst in volgorde van de antwoordmogelijkheden op het formulier). LET OP dat je EXACT dezelfde schrijfwijze overneemt, anders vindt Excel deze later niet terug! Opgelet: de open gedeeltes (vrij tekstveld onder Anders ) = kwalitatieve informatie. Deze analyseer je best manueel. In de bijgevoegde enquête vulde niemand bij vraag 2 het veld Anders in. Bij vraag 3 is dit echter wel het geval.
De kolom met alle antwoordmogelijkheden zetten we om naar rijen. We maken er titels van. We doen dit door de kolom te selecteren, Ctrl C in te geven en Plakken speciaal Transponeren te selecteren. Je transponeert de gegevens naar de eerste rij zodat deze op dezelfde hoogte staan als de titels van de andere kolommen. (Opmerking: je kan de individuele waarden ook meteen naast elkaar intikken in kolommen i.p.v. onder elkaar te plaatsen)
Om nadien te kunnen tellen hoeveel respondenten ouders, geliefde enz aanvinkten, moeten we nu eerst weergeven hoe vaak elke antwoordmogelijkheid per rij voorkomt. We doen dit aan de hand van de functie Aantal als. Creëer deze functie voor de eerste cel, bevries de juiste rijen en kolommen en kopieer de formule naar het hele veld. Opmerking: meneer De Ridder gaf aan dat je met Excel ook nog de nullen kan laten verdwijnen door met de functie aantal als te werken (nl. als de waarde 0 oplevert, dan maak je de cel leeg). In dit geval werk je bij het creëren van de draaitabel verder met aantal als waardeveldinstelling en niet met de som zoals hieronder aangegeven. Haal de formules eruit en maak data van de betreffende kolommen. Selecteer hiervoor alle kolommen, kies Ctrl C en selecteer Plakken speciaal Waarden. Verwijder nu alle overtollige kolommen en laat de kolommen met de nullen en de enen aansluiten bij de oorspronkelijke tabel (dus onmiddellijk na de kolom Wat is je geslacht? ). Plaats al je antwoordmogelijkheden (Ouder(s), Kind(eren), Geliefde, Andere familieleden, Vrienden, Collega s, Buren, Niemand) in het vak rechtsonder. Als rijkolommen kan je bijvoorbeeld nog leeftijd plaatsen en als rapportfilter geslacht. Je krijgt dan het volgende:
Let op! Hier laat je dus wel som van staan en kies je niet voor aantal. Indien je voor aantal kiest dan zal Excel ook de nullen als een antwoord rekenen en krijg je dus in totaal telkens 63 (= het aantal respondenten). Wat is je geslacht? (Alle) Rijlabels Som van Ouder(s) Som van Kind(eren) Som van Geliefde Som van Andere familieleden Som van Vrienden Som van Collega's Som van Buren Som van Niemand 16-24 5 2 5 10 9 0 6 2 25-34 0 0 0 0 0 0 0 0 35-44 10 1 1 8 8 0 7 1 45-54 3 1 0 9 12 0 2 0 55-64 1 0 0 1 2 0 2 0 Eindtotaal 19 4 6 28 31 0 17 3 Je hebt nu een zicht op hoeveel keer Ouder(s), Kind(eren) enz. aangevinkt werden. Let op! Vraag nummer 3 heeft dezelfde antwoordmogelijkheden als vraag nummer 2. Je kan echter geen twee keer dezelfde veldnaam gebruiken. Wat je kan doen is bijvoorbeeld voor elk van de antwoordmogelijkheden het nummer van de vraag ervoor zetten (bv. 3 Ouder(s) ).
c) ANALYSEREN VAN VRAGEN WAARBIJ EEN GETAL INGEGEVEN WERD Dit type vraag werd niet voorzien in de Kerst- en Nieuwjaarskaarten-enquête. Naast de enkelvoudige, gesloten vraag Wat is je leeftijd werd er in de tabel fictief in een nieuwe kolom (met de naam Leeftijd ) een concrete leeftijd toegevoegd (net alsof de vraag als een open vraag gesteld werd waarbij de respondent een getal kon intikken). Nu kan je de formules =GEMIDDELDE () of =MEDIAAN() gebruiken om respectievelijk de gemiddelde leeftijd of de mediaanleeftijd te berekenen. Je kan dit rechtstreeks doen in een veld onderaan de kolom. Het gemiddelde kan je ook via een draaitabel laten berekenen. In dat laatste geval selecteer je Leeftijd en sleep je dit naar het veld rechts onderaan. Je klikt dan onder Waardeveldinstellingen op Gemiddelde en dan krijg je het volgende: Dit kan je doen voor elke getalvraag die je stelde. 2.4 Interessante weetjes Je kan in de draaitabel ook dubbelklikken op één cel om de antwoorden te zien van al die respondenten. Dubbelklik bijvoorbeeld in de draaitabel die we creëerden bij vraag 1 op de 11 (respondenten tussen 16 en 24 jaar, die Ja, ik verstuur papieren kaarten aanvinkten):
Wat is je geslacht? (Alle) Aantal van Nummer Kolomlabels Rijlabels 16-24 25-34 35-44 45-54 55-64 Eindtotaal Ja, ik verstuur e-cards 2 1 3 Ja, ik verstuur papieren kaarten 11 4 6 1 22 Ja, ik verstuur zowel papieren kaarten als e-cards 1 6 7 1 15 Neen, ik verstuur dit jaar geen kaarten 16 4 1 1 1 23 Eindtotaal 30 4 12 14 3 63 Je krijgt dan alle antwoorden te zien van die specifieke elf respondenten: Tijdstempel Ben je van plan om dit jaar Kerst- en Naar wie ga je dit jaar papieren Kerst- en Nieuwjaarskaarten versturenaar wie ga je dit jneem je zelf het initiatief om een kaart te versturen of wacht je af tot je er zelf 1 k 17/11/2014 22:43 Ja, ik verstuur papieren kaarten Andere familieleden, Vrienden, Collega('s), Buren Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 14/11/2014 13:15 Ja, ik verstuur papieren kaarten Ouder(s), Geliefde, Andere familieleden, Vrienden Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 14/11/2014 13:08 Ja, ik verstuur papieren kaarten Vrienden Niemand Ik verstuur alle kaarten in 1 keer op basis van mijn vaste adressenlijst. Nadien verstuur ik 13/11/2014 17:10 Ja, ik verstuur papieren kaarten Andere familieleden Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 12/11/2014 14:07 Ja, ik verstuur papieren kaarten Ouder(s), Andere familieleden, Vrienden, Collega('s), Buren Niemand Ik verstuur alle kaarten in 1 keer op basis van mijn vaste adressenlijst. Nadien verstuur ik 11/11/2014 23:15 Ja, ik verstuur papieren kaarten Ouder(s), Andere familieleden, Vrienden, Collega('s) Niemand Ik verstuur alle kaarten in 1 keer op basis van mijn vaste adressenlijst. Nadien verstuur ik 11/11/2014 11:10 Ja, ik verstuur papieren kaarten Geliefde, Collega('s), Buren Vrienden Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 10/11/2014 19:28 Ja, ik verstuur papieren kaarten Ouder(s), Kind(eren), Andere familieleden, Vrienden Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 10/11/2014 12:05 Ja, ik verstuur papieren kaarten Andere familieleden, Vrienden, Buren Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 10/11/2014 14:27 Ja, ik verstuur papieren kaarten Geliefde, Andere familieleden Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien 10/11/2014 13:59 Ja, ik verstuur papieren kaarten Ouder(s), Kind(eren), Geliefde, Andere familieleden, Vrienden, Buren Niemand Ik doe beide: ik verstuur op eigen initiatief kaarten en stuur nadien ook nog kaarten indien (Opmerking: slechts een gedeelte van de tabel werd weergegeven) Draaitabellen zijn niet dynamisch. Ze passen zich m.a.w. niet automatisch aan wanneer de basistabel (formulierreacties) aangepast wordt.