8.9 Draaitabellen [Pivot tables]

Transcriptie

1 8.9 Draaitabellen [Pivot tables] U kunt de gegevens uit een lijst in een tabel laten weergeven uitgezet tegen tegen één of meer andere veldwaarden. U kunt bijvoorbeeld de bedragen uit onze voorbeeldlijst met autokosten, in een tabel laten uitzetten gesommeerd naar kostensoort en rekeninggroep. Open het document Autokosten. Selecteer een cel in de lijst. Kies Invoegen Tabellen - Draaitabel [Insert Tables Pivot table]. Op het scherm verschijnt onderstaand dialoogkader. Controleer of de lijst juist geselecteerd is en dat de draaitabel op een nieuw werkblad wordt aangemaakt. Klik OK. Op het scherm verschijnt nu een blad waarop alleen de positie van de draaitabel is aangegeven. CTS/Advies /215

2 Sleep uit de Lijst met draaitabelvelden de veldnaam Rekeninggroep naar het vak Kolommen [Columns] Sleep de veldnaam Kostensoort naar het vak Rijen [Rows] Sleep de veldnaam Bedrag naar het vak Waarden [Values]. Bekijk het resultaat. Zowel boven de eerste kolom als de bovenste rij vindt u nu een keuzelijst, waarin je de veldwaarden kunt kiezen die u in de tabel wilt hebben weergegeven. Klik op het pijltje achter Rijlabels. U ziet een menu zoals u dat ook bij het Autofilter gezien heeft. U kunt nog een derde dimensie aan de tabel toevoegen. Sleep het veld Datum in het vak Rijen [Rows] naar een positie onder het veld Kostensoort. U ziet dat nu achter elke kostensoort de datums vermeld worden waarop uitgaven plaatsvonden. Sleep het veld Datum nu in het vak Kolommen [Columns] naar een positie onder het veld Rekeninggroep U ziet dat nu de Rekeninggroepen naar datum worden uitgesplitst Sleep de veldnaam Datum naar het vak Filters. U ziet nu op de bovenste regel van het werkblad een keuzelijst verschijnen waarin u de datum kan kiezen waarvan u de uitgaven wilt zien. Verwijder het veld Datum door het vinkje voor de veldnaam uit te schakelen Veldwaarden verplaatsen of verwijderen. De standaard veldnamen Rijlabels [Row labels] en Kolomnamen [Column labels] kunt u vervangen door andere namen door deze er voor in de plaats te typen. CTS/Advies /215

3 Achter de veldnamen ziet u pijltjes. Als u hierop klikt, verschijnt een keuzelijst waar mee u kunt kiezen welk veldwaarden worden weergegeven. Als u m et de muisaanwijzer naar de celrand boven de naam van een kolom of links van de naam van een rij gaat, dan verandert deze in een klein zwart peiltje. Als u nu klikt wordt de kolom of rij geselecteerd. Vervolgens kunt u de muis op de rand van de geselecteerde kolom of rij plaatsen en deze naar een andere positie in de tabel verslepen De tab Opties [Options] De draaitabel heeft twee extra tabs in het Lint [Ribbon]. Wij noemen slechts de belangrijksten Kies Analyseren-Actief veld-veldinstellingen [Analyses-Active field-field settings]. Met dit dialoogkader kiest u de formule die in de draaitabel wordt berekend. Klik de knop Getalnotatie [Number format]. CTS/Advies /215

4 Onder deze knop vindt u het dialoogkader waarmee u de getalsweergave in de tabel kan wijzigen. Kies voor een weergave zonder decimalen. Klik 2 maal OK. U kunt velden tot groepen samenvoegen. Selecteer de velden Verzekeringspremie en Wegenbelasting. Klik op Analyseren-Groeperen-Groepsselectie [Analyses-Group- Group selection]. U ziet dat een niveau wordt toegevoegd, waarbij de 2 geselecteerde velden samen een groep vormen. Wijzig de naam Groep1 in Wettelijk verplicht. Selecteer de overige velden en kies opnieuw voor de optie Groepsselectie [Group selection]. Wijzig de naam van Groep2 in Niet wettelijk veplicht. Het resultaat moet er als onderstaand uitzien. Om snel velden te kunnen selecteren kunt u slicers gebruiken. Kies Analyseren-Filter-Slicer invoegen [Analyses-Filter-Insert Slicer]. Selecteer het veld Datum en klik OK. CTS/Advies /215

5 Op het werkblad verschijnt een keuzelijst waarin u de waarden van het veld kan seleceteen. Kies in de Slicer 3 maart U ziet de uitgaven van die dag in de draaitabel. Klik op het knopje in de rechter bovenhoek van de Slicer om het filter ongedaan te maken. Druk op de Delete-toets om de Slicer weer te verwijderen. Voor de weergave van de waarden in een datumveld kunt u ook een Tijdlijn [Time Line] gebruiken. Klik op Analyseren-Filter-Tijdlijn invoegen [Analyses-Filter- Insert Time line]. Er verschijnt een dialoogkader waarin u het veld voor de Tijdlijn kan kiezen. Aangezien er maar 1 veld met datums is, kunt u nu ook maar 1 veld kiezen. Selecteer de optieknop van het veld Datum en klik OK. Op het werkblad verschijnt nu een dialoogkader met een Tijdlijn [Time Line] waarin u een periode kunt selecteren. In de rechter bovenhoek vindt u nog een keuzelijst waarmee u kunt bepalen welke eenheden op de Tijdlijn [Time Line] worden weergegeven. CTS/Advies /215

6 Kies voor weergave van Maanden en selecteer op de Tijdlijn [Time Line] de maanden julie t/m september. U ziet de uitgaven van de geselecteerde periode in de draaitabel weergegeven. Met de opties uit de tab Ontwerpen [Design] kunt u de layout van de draaitabel wijzigen. Het aanklikken van de opties onder deze tab worden onmiddellijk weergeven in de draaitable en spreken dus verder voor zichzelf. Bekijk het effect van de optie uit de tab Ontwerpen [Design] door deze aan en uit te klikken. Sluit het document zonder wijzigingen te bewaren. CTS/Advies /215

7