Akternatieve doorrekenen. 7.2 Tabellen

Transcriptie

1 7.2 Tabellen Een tabel geeft een overzicht van de uitkomsten van een berekening voor verschillende waarden van een of meerdere variabelen. Excel kent twee soorten tabellen. Een eenzijdige en een tweezijdige tabel voor berekeningen met respectievelijk één of twee variabelen Eenzijdige tabel Een eenzijdige tabel is een tabel die op basis van één variabele de uitkomsten van meerdere formules kan weergeven, welke allemaal gebruik maken van diezelfde variabele. Open het document Tabellen. In C2 wordt de inkoop berekend op basis van het percentage dat in B2 staat. In C4 wordt het resultaat berekend als de som van C1 en C2. In de cellen B7 en C7 staan verwijzingen naar de uitkomsten in C2 en C4 Selecteer het gebied van de toekomstige tabel. Binnen de selectie staan in de eerste kolom de waarden van de variabele (in dit geval het inkooppercentage) en op de bovenste regel de verwijzingen naar de formules die berekend moeten worden Kies de optie 'Gegevens - Hulpmiddelen voor gegevens Wat-alsanalyse - Gegevenstabel [Data - Data Tools What-if-analysing - Data Table]. Er verschijnt een dialoogkader op het scherm. Geef als Kolominvoercel [Column-Input cel] de cel op, waar de variabele zou moeten worden ingevuld om de formules opnieuw te laten berekenen. In dit geval is dit cel B2. Klik 'OK'. CTS/Advies /215

2 Excel berekent voor u de verschillende uitkomsten van de formules voor de verschillende waarden van de variabele. Op analoge wijze zou u ook een éénzijdige tabel in rijen kunnen maken in plaats van in kolommen. De waarden van de variabele komen dan op de bovenste rij en de formules komen in de eerste kolom. In het dialoogkader voor de tabel wordt dan niet de Kolominvoercel [Column Input cel] maar de Rij-invoercel [Row Input cel] ingevuld Tweezijdige tabel Een tweezijdige tabel is een tabel die op basis van twéé variabelen de verschillende uitkomsten van één formule weergeeft. Op het tweede tabblas vindt u hetzelfde voorbeeld als bij de éénzijdige tabel. Wij willen nu echter het resultaat berekend zien, bij variatie van zowel het inkooppercentage als ook het totaal aan verkopen. De eerste variabele komt weer in de voorste kolom en de tweede variabele komt nu op de bovenste rij. In de linker bovenhoek van de toekomstige tabel plaatsen wij een verwijzing naar de formule die wij berekend willen zien. In dit voorbeeld cel C4. CTS/Advies /215

3 Selecteer het gebied van de toekomstige tabel inclusief de voorste kolom en de bovenste rij met de variabelen. Kies 'Gegevens - Hulpmiddelen voor gegevens Wat-als-analyse - Gegevenstabel [Data Data Tools What-If-ananlysing - Data Table]. Geef als Kolom-invoercel [Column Input cell] cel B2, en als Rijinvoercel [Row Input cell] cel C1 op. Klik 'OK' De werking van een tabel Bekijk de formules die in de cellen van de tabel staan. Een tabel bestaat uit één matrix-formule [array]. Alle cellen met uitkomsten zijn feitelijk onderdeel van één en dezelfde formule, die voor verschillende waarden wordt berekend. Wij spreken daarom ook wel van een antwoorden-matrix. Het verwijderen, wissen of invoegen van cellen, is binnen een matrix-formule niet mogelijk. CTS/Advies /215

4 Tabellen vragen veel rekentijd. Het herberekenen van tabellen kunt u daarom apart uitschakelen. Kies Bestand - Opties [File - Options]. Klik op groep Formules [Formulas]. Klik de optie Automatisch behalve voor gegevenstabellen [Automatic except Tables]. Klik OK. Berekening vindt nu pas plaats, nadat u hiertoe opdracht hebt gegeven. Dit doet u door op functietoets F9 te drukken Wijzig één van de waarden van een van de variabelen. U ziet dat de tabel nu niet meer direct wordt herberekend. Druk op F9. De herberekening van de tabel wordt nu als nog uitgevoerd. CTS/Advies /215

5 Zorg er voor dat tabellen weer automatisch berekend worden bij wijziging van een waarde in het werkblad. Sluit het document, zonder dit te bewaren. CTS/Advies /215