Checklist websiteonderhoud divosa.nl

Transcriptie

1 Checklist websiteonderhoud divosa.nl 1. Tekst opschonen Zorg altijd dat je gekopieerde tekst vanuit Word of berichten is opgeschoond voordat je deze in de editor van Drupal zet. Plak je tekst eerst door op de button Paste as plain text te klikken en deze tekst te inserten in de editor. 2. Tekst opmaken Maak je tekst op door de volgende elementen te gebruiken: Voor introductieteksten de stijl intro: Styles > Introductie Witregels tussen alinea s. Heading 2 voor paragraafkoppen: Format > Heading 2 Heading 3 voor subparagraafkoppen: Format > Heading 3 Opsommingen (bullits of genummerd) voor opsommingen Let op: Gebruik geen Heading 3 in je tekst, als je geen Heading 2 hebt gebruikt. Versie 1.0 1

2 3. Documenten Alle documenten die bezoekers kunnen downloaden zijn pdf-bestanden. Dus heb je een word-, powerpoint- of excel-document, converteer deze eerst naar een pdf-document. Deze mag dan op de website worden gezet. 4. Bestandsnamen Alle documenten worden in Drupal gezet. Om het overzicht te bewaren, hebben bestandsnamen van documenten een min of meer een vaste indeling: Documenten bij agenda-items Voor documenten die horen bij agenda-items: cie_kleinere_gemeenten_verslag_ pdf cie_kleinere_gemeenten_agenda_ pdf regio_oost_verslag_2010_ pdf Documenten bij dossiers Documenten bij dossiers hebben geen vaste opbouw wat betreft bestandnamen. Belangrijk is dat alles met kleine letters wordt geschreven en dat spaties in bestandnamen worden vervangen door _ (underscores). 5. Document toevoegen in rechterkolom Aan een pagina kunnen een of meerdere bijlagen worden toegevoegd (alleen pdfbestanden!) Deze worden getoond in de rechterkolom onder de kop Downloads of Stukken. Ga naar het veld Bestandsbijlages Klik op Bladeren Ga naar het bestand dat je wilt invoegen dat op je computer staat Klik op Open Klik op Bijvoegen Pas de titel van het bestand aan Bijvoorbeeld: reactie_wethouders_vier_grote_steden_ pdf wordt Reactie wethouders vier grote steden Bij meerdere bestanden kan de volgorde gewijzigd worden door op het icoontje voor naar beneden of boven te schuiven. Versie 1.0 2

3 6. Hyperlinks Maak zo min mogelijk hyperlinks in de lopende tekst. Maak een rijtje van hyperlinks per alinea of per pagina. Maak betekenisvolle links. o Dus niet: Klik hier. o Wel: Bekijk het programma en een overzicht van de workshops Ga naar Download het verslag van 3 september 2010 (pdf, 25 KB) Stuur een naar cb@divosa.nl Links naar webpagina s of naar pdf-documenten openen altijd in hetzelfde venster 6.1 Externe websites Je wilt een link maken naar bijvoorbeeld: 2&actie=2 Deze link kan je niet zo opnemen in de tekst. Type in de tekst de volgende link: Dit wordt automatisch een link Selecteer de link en klik op de button Insert/edit link Er verschijnt een popup scherm Plak bij Link URL de volledige link Klik op update Let op: laat in de tekst nooit staan! 6.2 Links naar pagina s binnen de eigen website Open naast Drupal een nieuw venster van de browser en ga naar de website van Divosa Zoek de pagina op waarnaar je wilt linken. Bijvoorbeeld Kopieer een deel van de link, namelijk alles wat na komt. In dit geval kopieer je /diensten/financieel-advies Ga naar Drupal en selecteer een stukje tekst dat de link moet worden Klik op de button Insert/edit link Plak de link /diensten/financieel-advies in het veld Link URL Klik op insert Versie 1.0 3

4 6.3 Links naar pdf-documenten in de tekst (dus niet in de rechterkolom) Naast documenten in de rechterkolom kan je ook links maken naar documenten in de tekst. Volg de stappen zoals bij Document toevoegen in rechterkolom staat. Vink lijst uit Selecteer de link van het document. Bijvoorbeeld /system/files/divosa_monitor_deel1_2.pdf Selecteer het stukje tekst dat de link moet worden Klik op de button Insert/edit link Plak de link /system/files/divosa_monitor_deel1_2.pdf in het veld Link URL Klik op insert Type achter link (pdf, 1011,15 KB) Zo komt de link er dan uit te zien: Divosa monitor deel 1 (pdf, 1011,15 KB) 6.4 Link naar een adres Noem altijd het adres waarnaar gelinkt wordt. Dus niet: Stuur een om u aan te melden, Maar: Stuur een naar cb@divosa.nl om u aan te melden. Het adres wordt dan automatisch een link. Versie 1.0 4

5 7. Opbouw pagina agenda Bijeenkomsten voor regio s, commissies en platformen hebben standaard opbouw. In de body-tekst wordt de agenda geplaatst. Agenda krijgt Heading 2 Tijden krijgen Heading 3 Eventueel opsommingen gebruiken in de tekst Bied ook de agenda als pdf-document aan onder stukken. Voeg onder stukken overige pdf-documenten toe. Voor bepaalde bijeenkomsten worden geen stukken of agenda s gepubliceerd. Neem dan voor iedere bijeenkomst de volgende zin op: Agenda en stukken zijn alleen beschikbaar voor de leden van de commissie. 8. Opbouw paginatype dossier Een dossier heeft een vaste opbouw. Versie 1.0 5

6 Introductietekst (maximaal 35 woorden). Deze tekst moet beknopt zijn, omdat ook op de homepage getoond kan worden. Deze tekst komt in het vak Introductietekst Introductietekst De introductietekst wordt herhaald in het vak Berichttekst waar ook de rest van de tekst komt te staan. Deze introductietekst mag langer dan 35 woorden zijn. De tekst krijgt de opmaak Introductie (Styles > Introductie) Stand van zaken Wat vindt Divosa? Wat doet Divosa? Achtergrondinformatie Koppen Stand van Zaken, Wat vindt Divosa, Wat doet Divosa en Achtergrondinformatie krijgen Heading 2. Deze koppen krijgen ook een tekstanker zodat deze getoond worden in het blokje Snel naar. Heb je tussenkoppen binnen deze onderdelen, dan krijgen deze Heading Tekstankers maken Ga met de muis voor de kop staan, bijvoorbeeld voor Stand van zaken Klik op de button Insert/edit anchor Vul een naam in. Bijvoorbeeld standvanzaken Klik op insert De tekstanker is nu gemaakt. Automatisch verschijnt de kop Stand van zaken in het lijstje Snel naar. 9. Tabellen Tabellen worden alleen gebruikt voor het weergeven van cijfers of andere data. Tabellen worden dus niet gebruikt voor het uitlijnen van teksten. Het is niet toegestaan om een tabel uit Word of Excel te kopiëren in de editor. Tabellen moet je opnieuw maken. Klik op de button Inserts a new table Bepaal het aantal kolommen en rijen (geen andere instellingen doen) Klik op Insert Ga in de hoofdrij staan (de bovenste rij) Klik op button Tabel row properties Selecteer bij Row in table part is Table Head Klik op Update Vul de koppen in van de tabelkolommen Ga in een ander cel staan Klik op button Table Cell properties Kies voor Cell Type Header Update cells in row Table cell properties Scope = Column Update cells in row Versie 1.0 6

7 10. Afbeeldingen Het is mogelijk om twee soorten afbeeldingen toe te voegen: een kleine afbeelding links uitgelijnd of een grote afbeeldingen over de hele breedte. Plaats de cursor voor een stuk tekst waar de afbeelding moet komen te staan Ga naar het veld Afbeeldingen Klik op Bladeren Ga naar het bestand dat je wilt invoegen dat op je computer staat Klik op Open Klik op Uploaden Kies voor stijl content_small of content_large Klik op Invoegen 10.1 Foto-onderschrift Maak eventueel een foto-onderschrift. Type onder de foto de tekst Selecteer de tekst en geef de tekst de style Foto met bijschrift. Foto s krijgen automatisch de juiste afmeting. Liever geen foto s groter dan 500 KB uploaden. Versie 1.0 7