HANDLEIDING CMS. Blackbrick.nl. Datum Oktober Versie Online-Marketingmachine, Marco Bouman en Maico de Jong

Transcriptie

1 HANDLEIDING CMS Blackbrick.nl Datum Oktober 2013 Versie 3.24 Auteurs Online-Marketingmachine, Marco Bouman en Maico de Jong

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 2. AAN DE SLAG 3. TE BEHEREN ELEMENTEN IN DE SITE 4. INHOUD TOEVOEGEN / BEHEREN 5. TEKSTEDITOR 6. MENU S BEHEREN handleiding CMS blackbrick.nl pagina 2 van 8

3 1. INLEIDING Voor je ligt de handleiding voor het basissysteem van jullie nieuwe website. Met deze handleiding maken we je wegwijs in het Content Management Systeem (CMS) ontwikkeld in Drupal. Dit CMS is zo opgesteld dat toevoegen of beheren van content op een zeer eenvoudige manier kan. De belangrijkste functies die je zult gebruiken, zijn in blauw weergegeven. 2. AAN DE SLAG Toegang tot de huidige site (tijdelijk, totdat de site online staat) Ga naar: Gebruikersnaam: Wachtwoord: black brick Inloggen Ga naar: Maurik mail: ww: powerpitovm Anneke mail: ww: powerpitova Mogelijkheden: - Inhoud toevoegen (nieuwe pagina aanmaken) - Beheer: bestaande pagina s / menu s beheren - Mijn account: gebruikersbeheer instellen 3. TE BEHEREN ELEMENTEN IN DE SITE Alle pagina s en onderdelen binnen pagina s zijn op twee manieren te beheren: 1. via het CMS-menu (zie linkertabje: zwarte driehoek), of 2. via online editing: als je met de muis over een contentdeel gaat (dit geldt voor de meeste concernonderdelen), verschijnt er in een licht kader een ster. Als je hierop klikt, kun je deze content direct bewerken. handleiding CMS blackbrick.nl pagina 3 van 8

4 Overzicht van te beheren contenttypen Homepage Het beheer van de homepage kan via het CMS-menu of via Bewerken boven in de homepage (zodra je bent ingelogd). Titel Dit is de titel zoals de homepage in het CMS weergegeven wordt. Zichtbare titel (H1) Dit is de zichtbare titel op de pagina zelf voor bezoekers. Body Bij 'Body' geef je de tekst op die op de homepage verschijnt. Met de tekst is veel mogelijk via de editor. De omschrijving van de editor komt later in deze handleiding terug. Block Hier is het mogelijk om een bepaald blok (gemaakt via het CMS) vast te pinnen aan de homepage. Deze wordt dan altijd op de homepage getoond. Als er niets wordt ingevuld dan verschijnt er random een blok. Metatags (al ingesteld) Bij 'Metatags' kunnen alle variabelen die belangrijk zijn voor de organische vindbaarheid worden ingesteld. Op de homepage een voorbeeld hoe deze metatags er dan uitzien. Inhoud Binnen het beheer op 'Inhoud' vallen alle verschillende contenttypen. Klikken op een van deze contenttypen zorgt ervoor dat je in tabelvorm de aanwezige contenttypen in overzicht te zien krijgt. 1. Artikelen 2. Blokken 3. Klantervaringen 4. Pagina s 5. SEO pagina s (landingspagina s i.v.m. de vindbaarheid in zoekmachines) Dit zijn speciale pagina s die zijn aangemaakt om de website beter vindbaar te maken. Het is aan te raden om hierin geen wijzigingen aan te brengen zonder contact met de Online Marketingmachine. handleiding CMS blackbrick.nl pagina 4 van 8

5 6. Webformulieren Menu s Bij 'Menu s' kunnen de diverse menu s in de site / shop worden aangepast. Dit zal niet vaak aan de orde zijn. Het hoofdnavigatiemenu is niet beheerbaar via het CMS, omdat het passend is gemaakt binnen de header. Overall Via 'Beheer' / kun je naar 'Overall' gaan. In dit deel van het CMS staan alle wijzigbare items (header, footer etc.) bij elkaar. Hier kun je generieke items beheren: - USP s in de header - Titel van de site (in de header) - Naam van bel mij terug functie - Blokken / iconen (boven de footer) - De formule rij (meerdere invullingen) - Kolom 3 van de footer: adresgegevens etc. - Adresgegevens / adres coördinaten (tbv berekening route) Alle te beheren generieke delen in de site, zijn ondergebracht in een submenu in de overall: 4. INHOUD TOEVOEGEN / BEHEREN Pagina s aanmaken / wijzigen Via het CMS-menu (zwarte driehoek linksboven) kun je kiezen voor Inhoud toevoegen of Beheer. Je kunt dan vervolgens kiezen tussen de verschillende contenttypen: - Artikel - Blok - Pagina - Referentie - SEO pagina - Webformulier De beschikbare velden per contenttype: Titel: Dit is de naam van de aan te maken inhoud zoals deze in het CMS wordt weergegeven. Deze naam vormt ook onderdeel van de URL. handleiding CMS blackbrick.nl pagina 5 van 8

6 Zichtbare titel: Is de titel die aan de voorkant op de pagina wordt getoond voor de bezoeker. Body: Dit is de inhoud van de pagina. Deze kan gevuld worden met teksten en afbeeldingen via de editor. Metatags: De informatie die je hier invoert, is zeer essentieel voor de vindbaarheid van de betreffende pagina / inhoud. Wat vul je bij 'Metatags' in: - Pagina titel: dit is de titel die in Google bij de zoekresultaten verschijnt. - Beschrijving: dit is de beschrijving die Google in zijn zoekresultaten laat zien. Deze mag maximaal uit 166 tekens (inclusief spaties) bestaan. Het is aan te raden om deze beschrijving zo krachtig en overtuigend mogelijk te maken. Hierbij is het belang om de nieuwsgierigheid te wekken groter dan het beschrijven van het proces (online zoekers zijn altijd op zoek naar een oplossing voor hun probleem). - Trefwoorden: hier vul je de trefwoorden in die horen bij het onderwerp van deze pagina. TIP: maximaal 5 woorden en varieer alleen op de gekozen zoekwoordcombinatie. Publicatie opties: Hier geef je aan of de content gepubliceerd wordt. Bij contenttype Klantervaringen geef je aan of deze op de homepage getoond worden. URL-pad instellingen: Het CMS genereert automatisch een URL: domeinnaam + zichtbare titel. Het is mogelijk om hier zelf een URL in te geven. Het is hierbij zeer belangrijk om URL's daarna niet meer te wijzigen (i.v.m. de vindbaarheid). Webformulier: Bij bijna ieder contenttype is het mogelijk om een webformulier toe te voegen, zodat dat onder de content on page verschijnt. 5. TEKSTEDITOR In deze handleiding behandelen we de belangrijkste functies van deze editor. De meeste functies lijken op / zijn gelijk aan de functies van Word. Nieuwe content aanmaken Als je nieuwe content gaat opstellen, dan is het zinvol om dit direct in de editor te doen. Het is ook mogelijk om eerst in Word content op te stellen of vanuit andere bronnen te gebruiken. De werkwijze is dan als volgt. handleiding CMS blackbrick.nl pagina 6 van 8

7 Knippen en plakken vanuit externe bronnen Teksten opgemaakt in Word moeten eerst opgeschoond worden. De beste manier is: 1. Selecteer de content in Word. 2. Knip en plak deze content in Kladblok of Notepad (alle opmaak verdwijnt nu). Het is ook aan te raden om opsommingstekens te verwijderen. 3. Knip deze content (zonder opmaak) en plak deze in de teksteditor. 4. Maak vervolgens de tekst opnieuw op in de editor. Dan is alle gebruikte code verwijderd. Een alternatief hiervoor is gebruik te maken van plakken als platte tekst Alinea-indeling / witregels [shift + enter] De editor werkt in grote lijnen precies zoals Word en heeft ook bijna dezelfde opmaakmogelijkheden. Voor het creëren van leesbare alinea s is het goed om te weten dat [enter] 'nieuwe alinea' betekent en dat [shift +enter] 'nieuwe regel' betekent. Wil je dus een regel afbreken zonder een witregel ertussen, gebruik dan [shift + enter]. Kopjes (H2 tags) H2 tags zijn de kopjes en worden in de website groter weergegeven. Kies in de editor voor het dropdownmenu Opmaak en kies voor Heading 2. Zorg ervoor dat het kopje vrij staat. (Interne) links invoegen Het invoegen van een hyperlink werkt als volgt: 1. Ga naar het woord (of de woorden) waarbij je wilt doorlinken. 2. Klik op het linkit-icoontje. 3. Geef vervolgens de bestemmings-url op. Het makkelijkste is om hier gewoon de paginanaam in te toetsen bij Inhoud zoeken, dan zoekt het systeem de pagina (node) en maakt de link. Of door het intoetsen van het url pad bij 4. Via Stijlen kan de link als gewone link of als button (rood of groen) worden weergegeven. Zelf buttons maken Het is mogelijk om een link de stijl van een button mee te geven. Dan is stap 1: het maken van de link en stap 2: het toevoegen van een stijl. Bij Stijlen in het editormenu kun je aangeven of het gaat om een Knop groen of Knop rood. Dan verschijnt er direct een button met een link erin. [Deze optie wordt nog toegevoegd.] Opsommingstekens Het is aan te raden om alle opsommingstekens in de website via de editor samen te stellen. Als je bestaande content plakt uit Word (volgens de juiste procedure), dan blijven handleiding CMS blackbrick.nl pagina 7 van 8

8 de opsommingstekens wel zichtbaar. Deze worden dan hard mee gekopieerd, waardoor ze afwijkend kunnen worden weergegeven. Ons advies: verwijder in Word alle opsommingstekens voordat je knipt en plakt. En zorg er dan voor dat je via de editor de gewenste opsommingstekens weer herstelt. Plaatjes invoegen Binnen een pagina is het mogelijk om overal plaatjes toe te voegen. 1. Kies voor het plaatjesicoontje. 2. Klik op Browse om een plaatje te zoeken op een computer. 3. Kies voor 'Bestand kiezen' en daarna 'Uploaden'. 4. Klik op de afbeelding. 5. Bij Appearance kun je de weergave van de afbeelding instellen. 6. MENU S BEHEREN Alle menu s in je website zijn te beheren via: 'Beheer' / 'Menu s'. Hier kun je eenvoudig de menustructuur in volgorde wijzigen of een nieuwe link toevoegen of verwijderen. Het is aan te raden om het hoofdmenu niet te wijzigen, omdat dat precies passend is gemaakt voor de gehele breedte van de website. handleiding CMS blackbrick.nl pagina 8 van 8