Meerdere documenten toevoegen In Winkwaves Kenniscafé is het mogelijk om meerdere documenten aan 1 enkele kronkel toe te voegen. Onderstaand leggen we deze nieuwe functionaliteit uit. De schermen komen uit de Engelstalige testomgeving van Winkwaves, waarbij de standaardterminologie van het Winkwaves Kenniscafé gehanteerd is. Creëer Kronkel Om toegang te krijgen tot de nieuwe mogelijkheden voor documenten, kies je voor de Creëer Kronkel van het type Document. Mocht je bovenstaand scherm niet zien, dan kun je ook op het tabblad 'Document' klikken in het 'Creëer Kronkel scherm'. Kies 1 van de opties Er zijn voortaan 4 opties: Je kunt een enkel document toevoegen, een enkel document waaraan toekomstige versies gekoppeld kunnen worden, meerdere documenten of afbeeldingen die als een slideshow getoond kunnen worden. De twee opties voor enkele documenten (met en zonder versiebeheer) bestonden reeds, waarbij het nu wel zo is dat versiebeheer op een andere plek in het scherm aangezet moet worden. De slideshow en de meerde documenten zijn nieuw. Een enkel document met versiebeheer - oud Meerdere documenten toevoegen - 1
Een enkel document met versiebeheer - nieuw In de functionaliteiten is ten opzichte van de oude situatie geen verandering aangebracht. Meerdere documenten Kies meerdere documenten Kies bestand (1) Meerdere documenten toevoegen - 2
Kies bestand (2) Kies bestand (3) Bestand wordt direct opgehaald naar de server. Pas als dit proces is afgerond, kun je een nieuwe afbeelding toevoegen. Als je tussentijds op Kies bestand klikt, heb je kans dat het nieuw gekozen bestand wordt toegevoegd en niet je oorspronkelijke keuze. Bestanden zijn toegevoegd Bij afbeeldingen zie je onmiddellijk een kleine variant, bij documenten van andere types krijg je een standaardafbeelding. Aangezien iedere kronkel altijd 1 afbeelding op het terras en in andere overzichten toont, kan je bepalen welke van de documenten als eerste gebruikt moet worden. Je wijzigt de volgorde door een document op te pakken (de cursor verandert van vorm) en het document naar de gewenste plek te slepen. Meerdere documenten toevoegen - 3
Opmerkingen bij losse bestanden plaatsen (1) Je kunt ieder bestand een eigen titel en korte omschrijving geven. Klik op de pen... Opmerkingen aan losse bestanden toevoegen (2)...en voeg de titel en een korte beschrijving toe. Toevoegen van de kronkel Vul de andere velden in en klik op Create Meerdere documenten toevoegen - 4
De kronkel op zijn eigen pagina En zo ziet een kronkel met meerdere documenten eruit. Tot slot: de slideshow In een slideshow kun je alleen afbeeldingen van het formaat JPG toevoegen. Toevoegen van afbeeldingen aan slideshow De eenmaal toegevoegde bestanden kunnen in de gewenste volgorde geplaatst worden door een foto op te pakken en te verslepen. Je kunt per foto eventueel een opmerking toevoegen. Meerdere documenten toevoegen - 5
Een slideshow starten vanaf het terras Een slideshow herken je aan de play-knop op de afbeelding. Een slideshow bekijken Een slideshow leidt je automatisch langs de foto's. Hiermee is het einde van de uitleg van het toevoegen van meerdere documenten bereikt. Document toevoegen aan commentaar Het is mogelijk om een document toe te voegen aan je commentaar op een kronkel. Kies een bestand van je harde schijf Typ je tekst in het commentaarveld en voeg daarna het geheel toe. Het document kan pas toegevoegd worden, als je ook tekst hebt ingevoerd en vervolgens op de Add-knop hebt geklikt. Mocht je tussentijds het document willen verwijderen, dan klik je op het rode kruis bij de bestandsnaam. Let wel op: een commentaar kan tot 30 minuten na plaatsing gewijzigd worden, daarna niet meer. Dit geldt dus ook voor het document dat je hebt toegevoegd aan het commentaar. Meerdere documenten toevoegen - 6