PROCORE - HET NIEUWE WERKEN
ALGEMENE WERKWIJZE Omgeving Van omgeving naar doelstelling naar strategie Organisatiestrategie Missie en Visie Klanten & Markten Producten & Diensten Strategy alignment Huisvestingstrategie Portfolio en Locatiebeleid Gebouw Werkplek Competenties Waarden & Cultuur Strategy Alignment model, Robert T. Osgood, Jr., 2002
ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG (1) Output gestuurde financiering, Kapitaalslasten financiering (TCO) Meer beleving, meer m2 voor verblijf en recreatie Doelgroepgericht bouwen Flexibilisering van de gebouwen
ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG (2) Splitsing in functies Uitbesteding niet corebusiness Integratie in maatschappij/combi met andere organisaties Te kort aan personeel: noodzaak tot binden Extramuralisering: meer uithuizig dan inhuizig Logistiek/huisvesting rondom patiëntproces
HET NIEUWE WERKEN IN DE ZORG Scope: huisvesting Doelgroepen: - artsen/specialisten op diverse plaatsen - extramurale werkers/paramedici - ondersteunend personeel Gevolgen: Naar de klant toe, maar toch thuishonk Minder personeel, dus meer binden met aantrekkelijke werkplek Kostenreductie noodzakelijk, dus minder m2 voor ondersteuning en zo goedkoop mogelijke locaties Flexibilisering gebouwen: kantoren niet automatisch bij zorgorganisatie ICT en Domotica maken persoonlijk op afstand mogelijk
HET NIEUWE WERKEN Duurzaamheid / ICT ontwikkelingen / Studiehuis generatie / Freelancers Organisatie Medewerker is zelf in staat beslissingen te nemen om doelstellingen te halen. Hij beslist zelf waar en wanneer hij werkt. Sociale ontwikkelingen Organisatie strategie & Doelen Werknemer
IMPACT OP HUISVESTING Medewerkers zijn minder vaak op kantoor Als ze op kantoor zijn willen ze: - elkaar ontmoeten - samenwerken - overleggen traditionele huisvesting negeert deze nieuwe behoefte
WAAR LIGGEN DE KANSEN? In een traditionele kantooromgeving staat gemiddeld 40% van de werkplekken leeg. Het flexibel maken en inrichten van een kantoor kan veel opleveren: ruimte, geld
Wat moet je niet doen: - zomaar flexplekken introduceren - een bestaand concept kopiëren - meelopen met Wat moet je dan wel doen?
EFFICIENTER EN EFFECTIEVER INRICHTEN Begin met het opstellen van een visie, volgens een integrale aanpak: ORGANISATIE & PROCESSEN 3 PIJLERS HUISVESTING & FACILITEITEN ICT & INFORMATIE
HUISVESTING & FACILITEITEN Omgeving Vertaal visie naar een strategie Organisatiestrategie Huisvestingstrategie Missie en Visie Klanten & Markten Producten & Diensten Competenties Waarden & Cultuur Strategy alignment Portfolio en Locatiebeleid Gebouw Werkplek Strategy Alignment model, Robert T. Osgood, Jr., 2002
PORTFOLIO / LOCATIE Portfolio: Hoeveelheid locaties Nationaal, regionaal Ontkoppelen van functies Locatie: Bereikbaarheid Omgevingsfactoren (natuur) Relatie met andere zorgaanbieders
GEBOUW Interaction internal-external Welke eisen stellen we aan een gebouw? Meeting Entrance Waitingarea Lively Videoconference Standing Restaurant Office Flex Workstations Fixed Lunch Relax Meet Quiet
WERKPLEKCONCEPT & FACILITEITEN Concenteren Ontmoeten Kennis delen Optimale mobiliteit Inspireren Samenwerken Multifunctioneel restaurant Identiteit
ICT& INFORMATIE Nieuwe ontwikkelingen adopteren en inzetten
ORGANISATIE & PROCESSEN Faciliteren vanuit Organisatie & HRM: Huidige cultuur moet meeveranderen Het management moet anders gaan sturen (output) Arbeidscontracten flexibeler inrichten Processen aanpassen op mobiel werken en integreren ICT oplossingen Vasthouden personeel en organisatie loyaliteit!
Vragen of verder praten? Ariejan van Saane Arco van Noppen Specialismen: / ICT / Duurzaamheid Te bereiken via: www.procore.nl asaane@procore.nl anoppen@procore.nl