COORDINATOR PERSONEEL EN ORGANISATIE (P&O) (M/V) VOOR ALLE FEDERALE OVERHEIDSDIENSTEN, INSTELLINGEN VAN OPENBAAR NUT, INSTELLINGEN VAN SOCIALE ZEKERHEID, INSTELLINGEN VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK EN HET MINISTERIE VAN DEFENSIE ANG06845 Functiecontext De overheid is als één van de grootste werkgevers in België, voortdurend op zoek naar bekwaam personeel. Als werknemer van de overheid draag je een grote verantwoordelijkheid. Je werkt immers niet op kleine schaal, maar voor grote delen van de bevolking. De opdrachten die je uitvoert of waaraan je meewerkt zijn uitdagend, erg gevarieerd, en brengen je vaak met een groot aantal verschillende mensen in contact. De verschillende federale overheidsdiensten (FOD s), instellingen van openbaar nut, instellingen van sociale zekerheid, instellingen voor wetenschappelijk onderzoek en het Ministerie van Defensie hebben een stafdienst Personeel en Organisatie (P&O). Deze stafdiensten zijn op zoek naar coördinatoren P&O die een ervaring hebben binnen één of meerdere domeinen inzake HR (arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement, kennismanagement, loopbaanontwikkeling, prestatiemanagement, competentiemanagement, loopbaanbegeleiding, vorming en zelfontwikkeling en rekrutering en selectie). Opdracht en verantwoordelijkheden De precieze inhoud van de functie hangt nauw samen met het specifieke domein binnen de stafdienst P&O waar de functie vacant is. Opvolgen en integreren van diverse HR aspecten in de veranderingsprocessen binnen de FOD. Meehelpen aan de voorbereiding, de implementatie en de begeleiding in de dagelijkse praktijk van vernieuwende projecten inzake personeelsbeleid. Opvolgen en organiseren bij de aanwerving, doorstroming en uitdiensttreding van personeelsleden. Meewerken aan het algemeen beleid inzake personeelsplanning en selectie. Voorbereiden en bijsturen van het algemene beleid met betrekking tot loopbaanontwikkeling en begeleiding. Voorbereiden en bijsturen van het algemene beleid met betrekking tot vorming, zelfontwikkeling en prestatiemanagement. Bijdragen tot de kennisdeling in verband met loopbaanontwikkeling, prestatiemanagement, loopbaanbegeleiding, competentiemanagement, vorming en zelfontwikkeling. Kunnen werken in een tweetalige werkomgeving is een pluspunt. Momenteel zijn er vacatures bij volgende instellingen: FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL) De missie van de FOD VVVL werd in de volgende zin samengevat: In een goed opgeleid en gemotiveerd team bouwen we samen aan een transparant, dynamisch, wetenschappelijk gefundeerd beleid dat de kwaliteit van leven (mens, dier, plant), voedsel en leefmilieu verzekert en verbetert nu en in de toekomst. Deze missie plaatst ook de waarden dienstbaarheid aan burgers en media, ethiek, integriteit en vooruitgang centraal. 1
De stafdienst P&O staat, vanuit een geïntegreerde visie op personeel en organisatie, in voor een professionele dienstverlening aan het management en aan de personeelsleden op vlak van personeelsbewegingen, arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement, persoonlijke ontwikkeling en organisatieontwikkeling. De stafdienst P&O bereidt ook de informatieverstrekking naar het personeel voor en besteedt, in nauwe samenwerking met de Dienst Communicatie, aandacht aan de interne communicatie binnen de FOD. De stafdienst P&O is een dienst in permanente verandering, gericht op het voortdurend verbeteren en optimaliseren van de dienstverlening. Naast het uitvoeren van de permanente opdracht waarbij klantgerichtheid en professionaliteit centraal staan, lopen er ook een aantal verbeteringsprojecten die ertoe moeten leiden dat de interne organisatie van de stafdienst verbetert; de voornaamste projecten situeren zich op de domeinen kwaliteitszorg, kennisbeheer (inclusief verstreken van de juridische expertise), interne opleidingen en e-hr. Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) Het RIZIV is een openbare instelling van sociale zekerheid belast met allerlei taken op het vlak van de organisatie van de verplichte verzekering tegen arbeidsongeschiktheid en de moederschapsverzekering. Het RIZIV is onderverdeeld in 5 grote diensten: de algemeen ondersteunende diensten en 4 kerndiensten, met name de dienst voor geneeskundige verzorging, de dienst voor uitkeringen, de dienst voor administratieve controle en de dienst voor geneeskundige evaluatie en controle. Bij de algemeen ondersteunende diensten heeft de dienst HR tot doel om een beleid van personeelsbeheer op punt te stellen en te ontwikkelen dat zowel beantwoordt aan de behoeften van de verschillende diensten als van de personeelsleden. Competenties Technische competenties Je beschikt over kennis van en inzicht in ontwikkelingen inzake HRM technieken en veranderingsbeheer. Je bent vertrouwd met het brede HR werkveld. Je hebt inzicht in ontwikkelingen van de arbeidsmarkt. Je hebt inzicht in trends op vlak van rekrutering en selectie, beloningsmanagement, managementontwikkeling en loopbaanontwikkeling. Je bent ervaren in het plannen, coördineren en budgettair beheer van projecten. Generieke competenties Je bent klantgericht. Je hebt zin voor analyse en synthese. Je kan goed plannen en organiseren. Je bent gericht op samenwerking en deelt kennis en informatie met de dienst en de organisatie. Je bent loyaal en integer. Je bent in staat personeel te evalueren en te coachen. Je beschikt over goede communicatievaardigheden. Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven in de titel van attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A11). Minimum aanvangswedde: 30.636,37 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. 2
Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Anja Neyt - Selectiedeskundige Selor Tel: 02/788.66.69 e-mail: anja.neyt@selor.be Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma s die worden vermeld onder de titel VEREISTE DIPLOMA S. Ieder ander diploma van een hoger of lager studieniveau zal niet in aanmerking worden genomen. Wanneer men je dit diploma vraagt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen. ER ZAL JE OOK GEEN ENKELE HERINNERING WORDEN GESTUURD. VEREISTE ERVARING op 4 december 2006: Minimum 6 maanden relevante professionele ervaring in een of meerdere van volgende HR domeinen: arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement, kennismanagement, loopbaanontwikkeling, prestatiemanagement, competentiemanagement, loopbaanbegeleiding, vorming en zelfontwikkeling, rekrutering en selectie. VEREISTE DIPLOMA op 4 december 2006: Je bent houder van een diploma van de basisopleiding van de 2de cyclus (ten minste licentiaat) afgeleverd door een universiteit of een hogeschool, behaald in de humane en sociale wetenschappen (bv. Wijsbegeerte, geschiedenis, talen, letterkunde, archeologie, kunstwetenschappen, rechten, criminologie, psychologische en pedagogische wetenschappen, economische wetenschappen of handelswetenschappen, politieke en sociale wetenschappen, bestuurskunde). Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt Selor de Vlaamse overheid om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist Selor om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese Economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot de Vlaamse overheid op het telefoonnummer 02-553.98.19. je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. 3
Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van Selor infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: diploma@selor.be of per fax: 02-788.68.44. Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van Selor infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: taal@selor.be of per fax: 02-788.68.44. Selectieprocedure Screening van de deelnemingsvoorwaarden Selor beslist of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Enkel indien je beschikt over de gevraagde relevante professionele ervaring en het gevraagde diploma word je tot de selectie toegelaten. Eventuele voorselectie duur: ongeveer 3 uur Afhankelijk van het aantal sollicitanten na screening van de deelnemingsvoorwaarden kan er een voorselectie georganiseerd worden. Aan de hand van een geïnformatiseerde test worden een aantal competenties vereist voor de functie geëvalueerd. De selectiecommissie stelt op basis van de resultaten van deze voorselectie het aantal tot de selectie toe te laten sollicitanten vast. De voor dit gedeelte behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie. Eigenlijke selectie Algemene proef Interview + Gevalstudie Duur: ongeveer 45 minuten (+voorbereidingstijd) Het interview beoogt de evaluatie van je professionele competenties met betrekking tot de specifieke functievereisten (zie competenties ) en van je motivatie en je affiniteit met het werkterrein. Het interview wordt voorafgegaan door een gevalstudie dat je schriftelijk voorbereidt en mondeling op het interview presenteert. Om te slagen dien je ten minste 12 punten op 20 te behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. 4
Lijst van geslaagden De rangschikking van de geslaagden zal opgesteld worden op basis van de resultaten van de algemene proef. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de oudste geslaagde. Na deze selectie wordt een lijst met maximum 100 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Deze personen worden er enkel in opgenomen op hun vraag en voor zover zij een attest hebben voorgelegd waarin hen de hoedanigheid van persoon met een handicap wordt toegekend. De personen met een handicap die zijn opgenomen in de bijzondere lijst blijven hun rangschikking behouden zonder beperking in de tijd. Eventuele bijkomende proef Indien de aard van de te begeven functie dit vereist, kan een bijkomende proef georganiseerd worden op basis van een functiebeschrijving en een competentieprofiel. De geslaagden van deze proef worden gerangschikt in een aparte lijst van geslaagden voor desbetreffende functie. De geslaagden van de algemene proef die volgens de bijkomende proef niet beantwoorden aan de eisen van de vacante functie, behouden hun rangschikking in de lijst van geslaagden en zullen voor andere vacatures geraadpleegd worden wanneer die vacant verklaard worden. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Hoe solliciteren? Je sollicitatie voor deze selectie moet vergezeld zijn van het gestandaardiseerd CV van Selor ANG06845 (+ bijlagen), dat volledig en correct is ingevuld, en een kopie van je diploma. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. Je vindt het in te vullen CV: op de website www.selor.be, bij de rubriek van de selectie of je kan het aanvragen via de infolijn van Selor (0800-505.54) of via ilse.decoensel@selor.be Solliciteren kan tot 4 december 2006 via: Website www.selor.be klik op de knop Solliciteren naast de betreffende selectie, volg de gevraagde procedure en stuur alle vereiste documenten (zie hierboven) op met de vermelding webinschrijving naar Ilse De Coensel of naar lager vermeld postadres. Fax 02-788.68.44 Brief Selor, Gebouw Centre Etoile, T.a.v. Ilse De Coensel, ANG06845, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten 0800-505.54 Fax +32 (0)2-788.68.44 E-mail selecties@selor.be www.selor.be 5