Route naar de E-gemeente Gemeenteraad Gemeente Wormerland Ko Mies 15 januari 2008
Agenda Achtergrond Stappen gezet Realisatieplan Vervolg Besluit
Achtergrond: Bestuurlijke Verklaring op 18 april 2006: Betere dienstverlening, minder administratieve lasten met de elektronische overheid
Bestuurlijke Verklaring, uitvoeringsagenda Ontwikkeling Basisvoorzieningen Realisatie en beschikbaar stellen voor gebruik Aansluiten op Basisvoorzieningen Nieuw te realiseren voorzieningen Toepassing Basisvoorzieningen
Gemeenten realiseren met realisatieplan 10 transacties digitaal Aanpassing website aan standaarden Uiterlijk eind 2008 alle voorschriften gepubliceerd Vereenvoudiging vergunningen Aansluiting op basisvoorzieningen: GBA 2007 2010 BAG 2007 2009 BSN 2007 enik 2007-2008
Stappen Quick Scan in 2006 EGEM thermometer 2007 EGEM-I traject 2007 Realisatieplan 2007 Uitvoering 2008-2010/2011
Resultaten Quickscan Wormerland Ontwikkelen informatiebeleid (her)ontwerpen processen en bewaking Invullen van de informatiearchitectuur
EGEM thermometer Wormerland Administratieve leegstand (Buza): 312 Leegstand gem belastingen: 15 Bedrijven gem belastingen: 1095 Bedrijven Brandweer: 909 Milieudienst.Brandweer: uitwisseling nodig
Voorbeeld vergelijking adressen in bestanden GBA WOZ Afwijking Jisp 331 395 64 Dorpstr Wormer 423 431 8 Adressen wel in GBA niet in WOZ: Jisp: 11 Dorpstr: 27 Adressen niet in GBA wel in WOZ: Jisp: 68 Dorpstr: 22
Realisatieplan Ontwikkelen Dienstverlening Voldoen aan Rijksambities/-eisen Door: Interne elektronische bedrijfsvoering Externe elektronische dienstverlening
Gemeente, BackOffice rukt op Servicebus: onderlinge gegevensuitwisseling binnen de e-overheid Zaken Onderwijs Parkeren Kadaster Topografie Bouwen Gebouwen burger Belastingen Adressen Bedrijven NHR Melding OR WOZ-aansl. Openb.werken Polisadm. bedrijf Park.verg. Uittreksel Soc. Dienst Inkomen Geg.Mag. Burgerzaken GBA ambtenaar
Gemeente, BackOffice rukt op Eén frontoffice Meer digitale producten MidOffice hart van informatievoorziening Broker voor orkestratie over verschillende backoffices Gegevensmagazijn warmt op: meer basis- en procesgegevens Diensten voor levering eenvoudige producten Uittreksel Parkeervergunning WOZ-taxatie, -aanslag en bezwaar Meldingen Backoffice Specialistische processen, generiek naar FO en MO
Huidige situatie Frontoffice Midoffice Backoffice Burger Website Balie Post Document management (Corsa) Vaarregistratie WFM Personen (GBA) OW Ri`ool/weg en Bimas Bouwvergu nningen Financi n Fis4all E-mail bedrijf Overige zaken Telefoon Ambtenaar Extern Sociale zaken Belastingen Milieu Leerlingena dministratie
Toekomstige situatie Frontoffice Midoffice Backoffice Burger Website Balie Document management (DMS) Personen (GBA) BAG Adressen Post Workflow management (WFM) BAG Gebouwen WABO E-mail bedrijf Telefoon Gegevensmagazijn Bimas Bouwvergu nningen Financi n Fis4all Ambtenaar GegevensB roker Overige zaken Extern Sociale zaken Belastingen Milieu Leerlingena dministratie Basisreg. bedrijven Basisreg. kadaster Overige basisreg.
Interne elektronische bedrijfsvoering / Externe dienstverlening: Vaarregistratie 700 648 600 500 400 300 200 100 0 324 324 72 1 2 Aantal registraties Totaal minuten
Projecten Realisatieplan Project verbetering website: digitale transacties Project DIGID Project Basisregistratie personen Project BAG-WKPB Project BSN, ENIK Project procedure bezwaarschriften Project meldingensysteem Project e-dienstverlening, pilot kapvergunning Project invoering DMS
Projecten Project Organisatieontwikkeling en Kwaliteitsverbetering (beschrijving processen en sturing) Project Wabo Project Topografie/Kadaster Project Bedrijvenregister Project Ontsluiten lokale regelgeving Project Administratieve Lastenverlichting Project realiseren Midoffice (org en techn)
KOSTENCATEGORIE INCIDENTELE KOSTEN (Ū) in 2008 en 2009 STRUCTURELE KOSTEN (Ū) vanaf 2008 1.a.Interne (elektronische) bedrijfsvoering: ontwikkeling backoffice 1.b.Interne (elektronische) bedrijfsvoering: ontwikkeling midoffice 2. Externe (elektronische) dienstverlening 200.000 70.000 45.000 65.000 32.500 100.000 3. Algemene programmakosten 250.000 n.v.t. Totaal 527.500 235.000* Reeds beschikbare dekking 235.000 Extra benodigd 527.500
Vervolg Vragen?: email b.langendijk@wormerland.nl Besluit Raad Uitvoering door projectorganisatie