- PDF Free Download

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download ""

Christian de Winter
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

11 BIJLAGE II

18 - - -

19 - -

20 - -

22 Type overheidsorg anisatie Organisatori sche eenheid Verantwoord elijke afdeling Type organisatie dat verantwoordelijk is voor creatie van de inhoud van de overheidsbron. De waarde van dit element blijft normaliter gelijk voor alle documenten op de website van een organisatie. Alleen als een website documenten toont die onder de verantwoordelijkheid van een andere overheidsorganisatie gemaakt zijn, kan de waarde veranderen. Dit is bijvoorbeeld aan de orde bij een kenniscentrum dat documenten publiceert op de website die door andere overheidsorganisaties gemaakt zijn. Het is ook aan de orde als een gemeente op haar website documenten publiceert die door een ministerie zijn geschreven. Naam van de dienst van de gemeente Groningen. Naam van de verantwoordelijke afdeling Ja Ja gemeente SZ Ja Zie bijlage 4; Afdelingen en werkvoorraden in het DMS 5. Cluster Locatie Naam van Omschrijving van het veld het veld geografische Maakt het de burger mogelijk plaatsbepaling overheidsbronnen te vinden op basis van geografische kenmerken, zoals een wijk-of straatnaam of via een kaart. Bij voorbeeld: plaats van een evenement. Opnemen ja/nee Nee Waarde Opmerking Bij voorbeeld coördinaten of postcode 6. Cluster inrichting Records management module Hummingbird (in te vullen door DIV) Naam van het veld Omschrijving van het veld Opnemen ja/nee Waarde Hoofdterm De hoofdterm bevat de naam van het proces. Ja Schuldhulpverlening archief Bij voorbeeld: (verplicht) ordening in Factuurafhandeling RM-module Klachtenafhandeling Opmerking

23 Hummingbird Subterm archiefordenin g in RMmodule Hummingbird dossiernaam Vergunningverlening Subsidieverlening Tip: kijk naar het huidige ordeningsplan in Hummingbird en sluit daar bij aan. De subterm bevat de naam van het product: Bij voorbeeld: De term vergunningverlening heeft als subtermen bouwvergunning, evenementenvergunning, milieuvergunning Voor de indeling in dossiers is de bewaartermijn bepalend: binnen een bepaald proces worden alle documenten met dezelfde bewaartermijn in hetzelfde dossier gearchiveerd. Ja (verplicht) Ja (verplicht) Beschermingsbewind Cliënten-dossiers Zie opmerking in toelichting. Het deel Budgetbeheer wordt als zelfstandig product weggezet onder product Budgetbeheer. dossiermappe n Categorie selectielijst Gearchiveerd op Gearchiveerd door Bijvoorbeeld: Verleende evenementenvergunning (bewaartermijn is 1 jaar na vervallen vergunning) Geweigerde evenementenvergunning (bewaartermijn is 3 jaar) Dossiers zijn weer onderverdeeld in dossiermappen. Hiervoor worden altijd jaarmappen gebruikt (dus 2009, 2010 etc.) Geef aan tot welke categorie van de selectielijst een dossier behoort. Het handigst kun je dit doen door de juiste verwijderbron uit de RM-module van Hummingbird te vermelden Ja (verplicht) Ja (verplicht) L05 / 2.3 (2) V 7 JR (jaar van beëindiging cliëntendossier ) Ja Datum Automatisch gevuld Ja Tekst Automatisch gevuld 7. Cluster zaak/koppeling Naam van Omschrijving van het veld Opnemen ja/nee Waarde Opmerking het veld Naam Naam procesapplicatie Ja Allegro Backoffice applicatie Zaaknummer backoffice applicatie Nummer dat koppeling moet vormen tussen Hummingbird en procesapplicatie, is vaak het zaaknummer Ja Klantnummer+ zaaknummer Het nr. bestaat uit clientnummer en zaaknummer (bijvoorbeeld ) Omschrijving Omschrijving van zaak of naam cliënt Ja Klantnaam Weergave: 1 achternaam, 2 initialen 3 toevoeging bijv.: Werf, J. van den

24 Naam Basisregistratie Burger Service Nummer (BSN) Bedrijven- en instellingennummer (BIN) Gemeentelijke Basisregistratie Persoonsgegevens (GBA) Basis Gebouwen Registratie (BGR) Basisregistratie Adressen (BRA) Nieuw Handelsregister (NHR) Basisregistratie Topografie (BRT) Basisregistratie Kadaster (BRU) Kentekenregistratie Basisregistratie Lonen, Arbeidsverhoudingen en Uitkeringsverhoudingen Basisregistratie Inkomen Basisregistratie WOZ Is van belang in het werkproces (ja/nee) Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee 9. Cluster rollen Naam van Omschrijving van het veld het veld rollen Het begrip rollen gebruik je in de situatie dat er naast de cliënt, aanvrager vergunning, indiener bezwaarschrift etc. nog andere partijen een rol spelen in het proces. Als bijvoorbeeld een advocaat namens een burger een bezwaarschrift indient, wil je in Hummingbird wel de naam van de bezwaarde kunnen terugvinden. Hetzelfde geldt voor het proces schuldhulpverlening. Als daar de correspondentie door een bewindvoerder wordt verzorgd, moet ook de naam van de cliënt in Hummingbird worden opgenomen. Geef hier aan welke rollen van belang zijn in het proces Opnemen ja/nee Nee Waarde Opmerking 10. Cluster aanvullende metadata Naam van Omschrijving van het veld Waarde Opmerking het veld Aanvullende metadata Vanuit het proces is het mogelijk dat er extra processpecifieke metadata in Hummingbird moeten worden opgenomen. Deze kunnen hier worden ingevuld. Tip: neem alleen extra processpecifieke metadata op als dit bijvoorbeeld relevant is voor internetpublicatie. De mensen van het proces kunnen immers in de procesapplicatie zoeken. nvt

27 - -

29 Invulschema metadata - - -

32 Goedgekeurd door (bestuursorga an) Het bestuursorgaan dat een besluit tot vaststelling van de inhoud van de bron heeft genomen, bijvoorbeeld bij wetgeving of een vergunning Nee gemeente

38 Termijnsoort Nvt

Vergelijkbare documenten

Op weg met de basisregistratie voertuigen

Op weg met de basisregistratie voertuigen 2 Inhoud 1 Waarom deze brochure? 4 2 Het stelsel van basisregistraties 5 3 De RDW en voertuigregistratie 6 4 Aanpassingen aan de kentekenregistratie 7 5 Consequenties