Toegangsrechten voor Suwinet-Inkijk

Transcriptie

1 Toegangsrechten voor Suwinet-Inkijk Dit document geeft een overzicht van de pagina s op Suwinet-Inkijk voor (inter) gemeentelijke sociale diensten. Naast een korte uitleg van de inhoud van de pagina s wordt ook aangegeven voor welke functie of taken de rol bedoeld is. Uitleg over toegang tot WIS-Module en het inburgeringsportaal staat onderaan. Toegang tot de applicatie Suwinet-Inkijk Uw gemeente heeft op basis van wetgeving en gegevensleveringsovereenkomsten toegang tot Suwinet-Inkijk. Deze toegang is beperkt tot die taken waarvoor wettelijke grondslag en doelbinding van gegevensgebruik is vastgesteld. Toegang tot de gegevens binnen Suwinet-Inkijk De gegevens uit de verschillende bronnen worden separaat of gecombineerd verwerkt tot pagina's. Een pagina met gegevens uit één bron noemen we een kolompagina, een pagina met gegevens uit meerdere bronnen noemen we een overzichtspagina. Toegang verstrekken tot de pagina s doet u als gemeente zelf en kan op twee manieren: - De pagina aan een eigen rol toevoegen. Alle accounts met deze rol krijgen dan toegang tot de pagina. - De vaste rol met dezelfde naam als de pagina aan een account toekennen. Uw gemeente is zelf verantwoordelijk voor toegang en gebruik Uw gemeente is er zelf verantwoordelijk voor dat het toegang verlenen tot pagina s gebeurt binnen de wettelijke kaders en met inachtneming van doelbinding en proportionaliteit. De autorisatiebeheerder van uw gemeente doet dit in overleg met de security officer en het management. Het is daarom belangrijk om kritisch te zijn in het toekennen van rollen: het moet genoeg zijn voor de taakuitvoering maar mag ook niet teveel zijn. Realiseer ook dat combinatie van sommige pagina s extra risicovol is door de stapeling van gegevens. Dat geldt vooral voor rollen met andere zoeksleutels dan het BSN. Uw gemeente is ook zelf verantwoordelijk voor het gebruik van Suwinet-Inkijk door uw medewerkers. Zorg voor afdoende maatregelen op het gebied van privacy en beveiliging. Leg het autorisatiebeleid vast in een autorisatiematrix, waarin voor elke rol staat tot welke pagina s deze toegang geeft

2 Meer informatie? Meer informatie over beveiliging en de bijbehorende aspecten zijn terug te vinden in de verantwoordingsrichtlijnen en het normenkader op Voor andere informatie of als u vragen heeft dan kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wensen en voorstellen ten aanzien van Suwinet-Inkijk, kunt u indienen bij KING. Wij zijn overigens altijd op zoek naar gemeenten die willen meepraten over de inhoud en vormgeving van Suwinet-Inkijk. U bent van harte welkom in onze klankbordgroep Suwinet-Inkijk. Aanmelden kan via de Suwidesk

3 Pagina ID vaste rol Bedoeld voor functie Uitleg / bijzonderheden Bedrijvenregister G024 Alle medewerkers Het Suwi BedrijvenRegister bevat een deel van de gegevens van de KvK en een aanvulling van het bureau Graydon. Belastingdienst R1043 Medewerker Correctieservice G031 Medewerkers Opvragen gebruiksrapportages R347 Security officer Gebruikersbeheerder Fraude scorekaart G004 Medewerkers De informatie is vooral bedoeld voor re-integratie activiteiten maar er kan ook gezocht worden naar eigen bedrijven en economische activiteiten van klanten op bijv. KvK nummer of naam van het bedrijf. Bevat de bij de Belastingdienst bekende rekeningnummers en eindsaldi per van voorgaande jaar. Ook zijn de toeslagen en heffingskortingen zichtbaar. Gegevens zijn alleen zichtbaar als het BSN is aangemeld bij het Inlichtingenbureau voor samenloopsignalen. Bij gerede twijfel over de juistheid van een persoonsgegeven, kan de professional een terugmelding doen via Suwinet. Terugmelden naar het GBA is zelfs een wettelijke verplichting. Met deze link kan de gebruiksrapportage worden opgehaald. Deze rapportage geeft inzicht in het gebruik van Suwinet door uw gemeente over de afgelopen 6 maanden. De rapportage leent zich voor bespreking met het management en kan aanleiding zijn om nadere rapportage op te vragen. De Fraude Scorekaart is een invulscherm waarbij het resultaat een indicatie afgeeft op risico van fraude

4 Fraude vorderingen R1272 Beoordelaar recidive van fraude Boeteambtenaar Toont informatie over bijstandsvorderingen betreffende fraude en/of recidive. Deze mag alleen gebruikt worden om recidive vast te kunnen stellen. Let op: - Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen aan bijvoorbeeld recidive beoordelaars. - Algemene informatie over vorderingen voor fraude-alertheid is ook terug te vinden op de pagina Klant Algemeen+. GBA G005 Alle medewerkers Actuele informatie rondom persoonsgegevens, verblijfsgegevens, relatie GBA SHV nvt Medewerker die zich specifiek bezighoudt met Schuldhulpverlening (huidige partner) en overlijden (GBA). Dit is een beperkte gegevens set van de GBA gegevens. SHV = Schuldhulpverlening De gebruiker ziet actuele GBA gegevens en daarnaast de historie van adressen en relaties. Gegevens rondom ouders en kinderen. Voor deze uitgebreide gegevens set heeft u een autorisatie GBA-V nodig van BPR. Een autorisatie hiervoor is te verkrijgen via KING. GBA Volledig nvt Alle medewerkers De gebruiker ziet actuele GBA gegevens en daarnaast de historie van adressen en relaties. Gegevens rondom ouders en kinderen. Voor deze uitgebreide gegevens set heeft u een autorisatie GBA-V nodig van BPR. Een autorisatie hiervoor is te verkrijgen via KING. GSD G019 Alle medewerkers De kolompagina GSD bevat alle informatie van GSD: persoonsgegevens, uitkeringsgegevens, aanvragen, vorderingen en re-integratie gegevens. Al deze informatie is ook opgenomen in de pagina Klant Algemeen+.

5 Handhaving nvt Medewerkers handhaving Kadaster nvt Medewerkers Klant algemeen G042 Medewerkers Medewerkers re-integratie Klant algemeen+ G043 Medewerkers Medewerkers re-integratie Een overzichtspagina met relevante procesgerichte informatie uit verschillende bronnen speciaal bedoeld voor sociaal rechercheurs en handhavers. Autorisatie mag niet i.c.m. Klant Algemeen+. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie. Advies: zeer beperkt toekennen. De pagina bevat informatie over percelen en objecten in Nederland; het koopsombedrag, de eigenaar van het perceel of object en de wijze van verkrijging namelijk hypotheek of contant. Op deze overzichtspagina combineren wij gegevens van GBA, GSD, UWV, (incl. UWVWb), SVB en DUO zoals: opleiding, arbeid, inkomen en uitkering. Deze overzichtspagina bevat dezelfde informatie als Klant Algemeen en extra informatie over evt. medebewoners. Klantbeeld G029 KCC medewerker Deze pagina toont dezelfde gegevens die de klant kan zien na inloggen met DigiD via en Kostendelerstoets R2786 Medewerker Medewerker uitkeren Deze pagina toont medebewoners die mogelijk vallen onder de Kostendelersnorm. Met deze toets kunt u bepalen welke medebewoners uitgezonderd kunnen worden van de kostendelersnorm in verband met scholing, op grond van art. 22a Participatiewet, lid 4, sub d. DUO stelt hiervoor de relevante gegevens beschikbaar. Langdurigheids- G034 Medewerker Deze pagina bevat inkomsten en uitkeringsverhoudingen ter beoordeling toeslag van het recht op langdurigheidstoeslag. Onderhouden correctieservice G032 ICT beheerder Gebruiksbeheerder Suwinet biedt bronhouders de mogelijkheid de kwaliteit van gegevens te verbeteren door deze open te stellen voor correctie (burger) of terugmelding (professional). Op deze pagina kunnen de instellingen van de correctieservice worden beheerd.

6 Onderhouden status wijzigingsverzoeken G040 Medewerkers RDW G020 Medewerker RDW Peildata R454 Medewerkers RDW+ R1919 Medewerkers Handhaving Deze autorisatie is bedoeld voor de medewerker(s) die zorgt voor de afhandeling van de elektronische correctieverzoeken en terugmeldingen. Let op: Deze pagina verschijnt niet in de navigatie aan de linkerkant, maar op de homepage onder overzichten. Deze pagina toont het actueel voertuigbezit. Er zijn gegevens opgenomen over het merk, het type, het jaar van toelating etc. Met deze gegevens kan de waarde van het voertuig bepaald worden. Deze pagina bevat dezelfde gegevens als de pagina RDW maar u kunt binnen een bepaalde periode in het verleden zoeken naar het voertuigbezit. Deze pagina bevat dezelfde gegevens als de pagina RDW, aangevuld met de verzekeringsgegevens. SBR Query nvt Medewerkers re-integratie Op basis van zoekgegevens kunt u query s maken op de gegevens in SBR Terugvordering en Verhaal nvt UWVWb G003 Medewerkers inkomen voor specifieke doelgroepen. Let op: Deze pagina verschijnt niet in de navigatie aan de linkerkant, maar op de homepage onder overzichten. Terugvordering en Verhaal Een overzichtspagina met relevante procesgerichte informatie uit Medewerkers re-integratie VIS G025 Medewerkers verschillende bronnen speciaal bedoeld voor medewerkers met de taak terugvordering en verhaal. Autorisatie mag niet i.c.m. Klant Algemeen+. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie. Advies: zeer beperkt toekennen. Het kolomoverzicht UWVWb (voorheen CWI) bevat alle informatie van UWV Werkbedrijf zoals persoonsgegevens, inschrijfgegevens, arbeidsinformatie en dienstverlening. Let op: Vrijwel alle gegevens van deze pagina zijn ook opgenomen in de pagina Klant Algemeen+. Het Verificatie Informatie Systeem (VIS) informeert aan de hand van het nummer op het identiteitsbewijs of een identiteitsbewijs of reisdocument als vermist of gestolen geregistreerd staat. Autorisatie aanvraag loopt via BKWI. werk.nl G026 Alle medewerkers Is een hyperlink naar de webpagina werk.nl.

7 Zoek in GBA G018 Medewerkers handhaving Door geboortedatum, postcode en huisnummer in te voeren, kunt u een persoon traceren in de GBA. Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. Zoek in Kadaster nvt Zoeken via kadastrale aanduidingen of via locatie (adres). Zoeken is Zoek in RDW R2355 Medewerkers Handhaving Zoek in RDW+ R1920 Medewerkers Handhaving Zoek+ in GBA G030 Medewerkers handhaving mogelijk met meerdere zoeksleutels, bijvoorbeeld Perceelnummer of KvK- nummer. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. Via de zoeksleutels BSN, kenteken, naam, adresgegevens en KvK-nummer kan de gebruiker voertuigen uit heden en verleden opzoeken. De getoonde gegevens komen overeen met de pagina RDW. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen. Via de zoeksleutels BSN, kenteken, naam, adresgegevens en KvK-nummer kan de gebruiker voertuigen uit heden en verleden opzoeken. De getoonde gegevens komen overeen met de pagina RDW+. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie. Advies: zeer beperkt toekennen. Zoeken via meerdere zoeksleutels, zoals geboortedatum, postcode, huisnummer, achternaam en geslacht. Let op: Dit is een risicovolle autorisatie, advies: zeer beperkt toekennen.

8 Toegangsrechten voor andere applicaties Via de gebruikersadministratie is het ook mogelijk om gebruikers toegang te verstrekken tot een paar andere applicaties. Let op: Anders dan bij Suwinet-Inkijk, is er maar één pagina per applicatie. Desondanks geven de verschillende vaste rollen verschillende rechten. Een resource toevoegen aan een eigen rol heeft alleen zin bij de resource WIS-proxy. Applicatie Resource Vaste rol Bedoeld WIS- /Professional Module WIS- /Professional Module Inburgerings- portaal Inburgerings- portaal Inburgerings- portaal Inburgerings- portaal voor functie Uitleg / bijzonderheden WIS-proxy nvt Eenmalige Registratie Op Werkpleinen. Toegang tot de WIS- WIS-proxy SCI SCI R1525 EROW- beheer SCI02 Raadplegen ISI op BSN SCI03 Raadplegen ISI op BSN of selectie Medewerker inburgering Medewerker inburgering SCI SCI05 Muteren ISI Medewerker SCI SCI06 Alle bevoegdheden incl signalen inburgering Medewerker inburgering /Professional Module. Autorisatie alleen op aanvraag door de beheerder via [email protected]. Eenmalige Registratie Op Werkpleinen. Toegang tot de WIS- /Professional Module inclusief toegang tot de Decentrale beheermodule. Dit is een optie binnen de Professional Module waarbij de gemeente zelf de specifieke B i j s t a n d -instellingen beheert. Autorisatie alleen op aanvraag door de beheerder via [email protected]. Deze resource gaat niet samen met andere SCI-resources Deze autorisatie gaat niet samen met andere SCI-resources Deze autorisatie gaat niet samen met andere SCI-resources Deze autorisatie gaat niet samen met andere SCI-resources