Kwijtschelding nieuwe stijl

Transcriptie

1 Kwijtschelding nieuwe stijl

2 Programma Wijzigingen Het proces Randvoorwaarden De rapportage Stand van zaken softwareleveranciers Aandachtspunten en praktische tips pag 2

3 Wijzigingen Initiële aanvragen aanleveren mogelijk Maandelijks aanleveren mogelijk Nieuwe bron GBA-V: vaststelling huishoudtype Uitbreiding gegevens UWV: meer detailinfo Belastingdienst: meer detailinfo + voorlopige heffingskortingen en toeslagen (niet in logica) RDW: meer detailinfo pag 3

4 Het proces Opmaken bestand door GBD / waterschap Enkel BSN s aanvragers Initiële aanvragen en voortzetting in één bestand Aanleverformaat: CSV Nieuwe aanleverdatum: Vóór dag 26 aanleveren. Voor einde van de volgende maand rapportage retour. pag 4

5 Het proces Toetsen door IB GBA- V bepalen huishoudtype, actueel: 1 persoon ouder dan 21 = alleenstaande norm 2 personen ouder dan 21 = gehuwden norm meer dan 2 personen ouder dan 21 = uitval (kostendelersnorm) UWV Inkomen: netto maandbedragen, 3 maanden oud Belastingdienst Vermogen: ontvangen rente op spaarsaldi en saldo op voorgaande belastingjaar RDW Vermogen: bezit van motorvoertuigen jonger dan 9 jaar en/of meer dan 1 of van een bijzonder merk, actueel pag 5

6 Het proces Verwerking bij GBD / waterschap Ontvangst CSV overzichtsrapportage met per huishouden: * geen belemmering * belemmering + aard van de belemmering én XML en raadpleegfuctie op portaal IB Rapportage Inlichtingenbureau verwerken in belastingadministratie GouwIT, Centric en PinkRoccade hebben speciale module voor toets Informeren burger pag 6

7 Randvoorwaarden Initiële toets: geen toestemming burger nodig. Voortzettingstoets: toestemming burger vereist. Burger informeren over uitkomst toets. Initiële toets: bij belemmering aanvullende informatie opvragen bij burger. Voortzettingstoets: bij belemmering behoudt burger het recht om aanvraag in te dienen. pag 7

8 Voorbeeld toestemming vragen Voorbeeld: toestemming voor automatische kwijtschelding in aanvraagformulier klant Heeft u dit jaar recht op kwijtschelding? Dan heeft u dat mogelijk volgend jaar ook. Wij kunnen dit automatisch controleren op basis van gegevens van het UWV, RDW, Belastingdienst en GBA-V. U hoeft dit aanvraagformulier dan niet ieder jaar opnieuw in te vullen. Wilt u niet dat wij geautomatiseerd controleren? Geef dat hieronder aan: Ik geef geen toestemming om mijn gegevens te gebruiken om geautomatiseerd te controleren of ik recht heb op kwijtschelding van pag 8

9 De rapportage pag 9

10 pag 10

11 Stand van zaken softwareleveranciers Centric: najaarsrelease 1 e week van oktober GouwIt: gereed Pink: niet eerder dan voorjaarsrelease pag 11

12 Aansluiten Uitrol gestart in september 2015 Oude toets stopt Voorwaarden: Autorisatieformulier GBA-V retour Contract getekend retour pag 12

13 Vragen? pag 13

14 Aandachtspunten & praktische tips Welke gemeente, waterschap of samenwerkingsverband handelt het merendeel van de aanvragen kwijtschelding af binnen een termijn van: A B C minder dan zes weken? tussen zes en twaalf weken? twaalf weken of meer? pag 14

15 Aandachtspunten & praktische tips Voordelen van Kwijtschelding 2.0 Aanpassing enkele processtappen Digitalisering van de aanvragen Opwerken van bestand belemmering: JA Doorlooptijd afhandeling aanvragen pag 15

16 Aandachtspunten & praktische tips Voordelen van Kwijtschelding 2.0 Maandelijkse uitwisseling Meer gedetailleerde informatie Criterium rechtmatigheid Aanvragen direct toekennen of afwijzen na initiële toets Besparing van kosten behandeling aanvragen pag 16

17 Aandachtspunten & praktische tips Aanpassing enkele processtappen Alleen aanleveren Burgerservicenummer Vereenvoudiging van aanvraagformulier Uitzondering voor ZZP ers, studenten Eigen woning, spaarsaldo (vermogen) Geen of minder bijlagen bij aanvraag pag 17

18 Aandachtspunten & praktische tips Digitalisering van de aanvragen Communicatie naar burgers Gerichte vraagformulering en rekenmodule pag 18

19 Aandachtspunten & praktische tips pag 19

20 Aandachtspunten & praktische tips pag 20

21 Aandachtspunten & praktische tips Digitalisering van de aanvragen Communicatie naar burgers Gerichte vraagformulering en rekenmodule Beperking papierstroom en archivering Uitzonderingen: eigen woning, ZZP ers, WNSP Administratief beroep: gerichte vraagformulering pag 21

22 Aandachtspunten & praktische tips Opwerken van bestand belemmering: JA Saldo is niet actueel (maximaal 1,5 jaar oud) -->Gerichte bevraging met bijlage(n) Inkomsten hoger dan de toetsingsnorm -->Binnen bandbreedte nagaan / opvragen info aanvrager Voertuigenbezit --> uitzonderingen in beeld pag 22

23 Aandachtspunten & praktische tips Doorlooptijd afhandeling aanvragen Verlengde afhandeltermijn te rechtvaardigen Communicatie naar burgers Aanpassing beleidsregels v.w.b. afhandelingstermijn Berekeningsmodule geeft indicatie pag 23

24 Aandachtspunten & praktische tips Tot slot Afhandelingstermijn in beleidsregel zo nodig aanpassen Aanvraagformulier vereenvoudigen Beperken bijlagen bij aanvraagformulier Tracht de aanvraag te digitaliseren Eventuele uitbesteding of inhuur tijdig opzeggen pag 24

25 Aandachtspunten & praktische tips pag 25