Functieprofiel voor Bestuurder Onderwijsgroep Galilei Maart 2014 Opdrachtgever: Raad van Toezicht Onderwijsgroep Galilei Theemsweg 61, 3201 LT Spijkenisse 1
Inhoud functieprofiel 0. De context 1. Motto, missie en visie 2. De resultaatgebieden 3. De opdracht 4. De taken 5. De plaats van de functie binnen de organisatie 6. De competenties 7. De persoonskenmerken 8. De vereiste kennis en ervaring 9. Het werk- en denkniveau 10. Het dienstverband 11. De procedure 2
0. De context Een kleine tien jaar geleden is door de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Spijkenisse als bevoegd gezag van respectievelijk Maerlant College, praktijkschool De Schakel, Helinium, praktijkschool De Sluis, o.s.g. De Ring van Putten en het bestuur van o.s.g. De Eilanden een intentieverklaring getekend en was de bestuurlijke schaalvergroting van het openbaar voortgezet onderwijs op Voorne-Putten/Rozenburg (VPR) een feit. De uiteindelijke fusie tussen de besturen is per 1 maart 2006 gerealiseerd. Binnen Onderwijsgroep Galilei is per 1 augustus 2011 een organieke scheiding aangebracht tussen de bestuurlijke en de toezichthoudende functie. De bestuurlijke functie is belegd bij een Bestuurder, die als bevoegd gezag fungeert. De Bestuurder heeft alle bestuurlijke bevoegdheden, voor zover de statuten deze niet bij andere bestuurlijke organen, zoals de Raad van Toezicht, belegd. De Raad van Toezicht fungeert als toezichthouder op de Bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen Onderwijsgroep Galilei. De individuele schoolleiders zijn integraal verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op de ontwikkeling van de eigen organisatie, gegeven de algemene kaders zoals vastgesteld door de Bestuurder. De Raad van Toezicht en Bestuurder enerzijds en Bestuurder en individuele schoolleiders anderzijds werken met elkaar op basis van resultaatgerichte, concreet verwoorde, afspraken. Niet alleen de beoogde resultaten maar ook de indicatoren, waaraan wordt afgemeten of de resultaten daadwerkelijk zijn behaald, worden vooraf bepaald. Periodiek worden de vorderingen besproken en geëvalueerd. De huidige Bestuurder zal de organisatie per 1 oktober 2014 verlaten. In dit kader komt de Raad van Toezicht van Onderwijsgroep Galilei graag in contact met kandidaten voor de functie van Bestuurder. 1. Motto, missie en visie van Onderwijsgroep Galilei Motto In 2016 tot de beste scholen op VPR behoren! Missie De scholen bieden de leerlingen een afgewogen voorbereiding op de maatschappij; zij bieden hun een opleiding op maat en besteden ruime aandacht aan de vorming in bredere zin. De scholen vormen een veilige en stimulerende leer- en werkomgeving. Er bestaat persoonlijke aandacht voor de medewerkers, de leerlingen en hun ouders. 3
Visie Onderwijsgroep Galilei formuleert haar visie vanuit vier perspectieven. Het perspectief van leren en groeien: de organisatie kent een breed, samenhangend aanbod van onderwijs; de scholen bieden hun leerlingen brede ontplooiingsmogelijkheden; leerlingen worden intellectueel, sociaal en emotioneel uitgedaagd; de scholen hebben oog voor kwaliteitsborging en - verbetering; innovaties worden gestimuleerd. Het perspectief van leerlingen en ouders: de scholen zijn leerling-gericht; leerlingen en ouders krijgen persoonlijk aandacht; leerlingen en ouders ervaren de scholen als veilig, het schoolklimaat als ordelijk; de scholen hanteren hoge fatsoensnormen; de communicatie met ouders en leerlingen verloopt goed; ouders en leerlingen tonen zich tevreden over het functioneren van de scholen. Het perspectief van financiën en materiële zaken: De financiële basis van de organisatie en de scholen is gezond; het financieel beleid is transparant; de scholen zijn goed gehuisvest, de inrichting voldoet aan de eisen van de tijd; de scholen zien er verzorgd uit. Het perspectief van de bedrijfsprocessen (inclusief personeel en organisatie): de medewerkers ervaren de stichting openbaar voortgezet onderwijs als een goede werkgever; directies en medewerkers werken resultaatgericht met elkaar samen op basis van vertrouwen en openheid; prestaties worden gewaardeerd, groeimogelijkheden worden geboden; de medewerkers zijn betrokken bij de eigen school; de medewerkers ervaren dat de organisatie goed functioneert en leveren daar ook hun eigen bijdrage aan. 2. De resultaatgebieden De Bestuurder draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en -advisering namens de Raad van Toezicht, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De Bestuurder evalueert en legt hiertoe (kwalitatief en kwantitatief) verantwoording af aan de Raad van Toezicht, geeft leiding en sturing aan onderwijs-, bedrijfsvoeringprocessen en aan de stafmedewerkers. De Bestuurder is de vertegenwoordiger van de Galilei Onderwijsgroep, onder andere voor gemeenten, samenwerkingsverbanden en onderwijsinstellingen. 4
3. De opdracht Het strategisch beleidsplan 2012 2016 beschrijft een scenario dat past bij scholen die professioneel, creatief, vernieuwend, positief en ambitieus willen zijn. De opdracht voor de Bestuurder van Onderwijsgroep Galilei is op een heldere wijze sturing en begeleiding geven aan de schoolleiders, die vervolgens weer richting geven aan het pedagogisch didactisch handelen van de docenten en de begeleiding van leerlingen, met ruimte voor de professional en vanuit een gezamenlijke visie. In het werk van de Bestuurder, zowel qua aansturing als beleidsontwikkeling, verschuift het zwaartepunt van beheersen, plannen en controleren naar het professionele gesprek (met elkaar en met de leidinggevende), betrekken bij en (achteraf) verantwoorden. Het handelen van de Bestuurder leidt zichtbaar tot het beste onderwijs op VPR dat leerlingen motiveert. Daarnaast geeft de Bestuurder leiding aan het bestuurskantoor, waar men vertrouwd is met gedelegeerd leiderschap. De cultuur van Onderwijsgroep Galilei zal door het handelen van de Bestuurder verder professionaliseren. Leren, ontwikkelen, resultaten verzilveren en elkaar uitdagen nog beter te worden, zet de Bestuurder centraal voor al het personeel. Het resultaat is een lerende cultuur waar scholing, kennisuitwisseling, experimenteren, leren op de werkvloer, feedback geven en ontvangen belangrijke activiteiten zijn om tot die resultaten te komen. De scholen zijn vitaal, inspirerend en beheersen een uitgebreid arsenaal aan vaardigheden op het gebied van pedagogiek, didactiek en ICT. Zij gebruiken deze in hun onderwijsprogramma s en weten daarmee de intrinsieke motivatie van alle leerlingen aan te wakkeren. De Bestuurder verbindt school en bovenschoolse systemen en processen, in dialoog met de betrokkenen, op basis van de thema s doelgerichtheid, doelmatigheid, kostenaspect en deskundigheden. De Bestuurder geeft in dialoog met betrokkenen de Galilei Onderwijsgroep zowel intern als extern een herkenbare en heldere meerwaarde. De Onderwijsgroep is aantoonbaar meer dan de individuele scholen door kennis te delen, samen te leren in de uitdaging het onderwijs in VPR verder te professionaliseren en herkenbaar te profileren. De Bestuurder zet de financiële middelen optimaal in voor het primaire proces, overhead heeft altijd aantoonbare meerwaarde. 5
4. De taken Visie, strategie, implementatie en ondernemerschap verantwoordelijkheid dragen voor het vaststellen van strategische beleidsdoelen, te bereiken resultaten en daarbij behorende prioriteiten, waarbij de strategische beleidsdoelen jaarlijks op concrete wijze worden vertaald in activiteitenplannen en managementcontracten; ontwikkelen van (kader) beleidsnotities vanuit een gedeelde visie op onderwijs, personeel en organisatie; procedures volgen voor raadpleging en gedachtevorming om draagvlak voor besluiten te creëren; optreden als boegbeeld van Onderwijsgroep Galilei en de bijbehorende belangen behartigen in het maatschappelijke en politieke krachtenveld; bij interne stakeholders draagvlak creëren voor gemeenschappelijke projecten; met in acht name van de identiteit van Onderwijsgroep Galilei en vanuit een oprechte betrokkenheid bij de kwaliteit van het onderwijs zorgen voor het mensgericht aansturen van de organisatie; balans houden tussen enerzijds het realiseren van de onderwijskundige doelstellingen en anderzijds het in stand houden van de financiële spankracht en een gezonde bedrijfsvoering. Leiding geven, bedrijfsvoering, kwaliteitszorg, risicomanagement zorg dragen voor een efficiënte bedrijfsvoering, waarbij de taken worden uitgevoerd met eenzelfde of een krimpend budget; vasthouden van een verscherpt gevoel van urgentie voor kosten-baten verhoudingen en kwaliteitsverbetering in alle geledingen van de organisatie; realiseren van onderwijsresultaten conform op alle niveaus in de scholen gemaakte afspraken; fungeren als inspirerend aanspreekpunt en sparringpartner voor de directeuren, rectoren en de medewerkers van het bestuurskantoor ; zorg dragen voor een klimaat waarin resultaatgerichtheid en zelfverantwoordelijkheid van teams en medewerkers vanzelfsprekend is; beslissingen stimuleren over centraal en decentrale specialismen op bestuurskantoor en/of op scholen. Plan van aanpak maken met breed draagvlak; doorontwikkelen en up-to-date houden van een adequaat functionerend risicobeheerssysteem. 6
Relatie met de Raad van Toezicht, Governance investeren in een constructieve relatie met de Raad van Toezicht; bewaken van de medezeggenschap; zorg dragen voor tijdige en adequate informatievoorziening zodat zowel de gemeenschappelijke medezeggenschap als de Raad van Toezicht zijn taken goed kan vervullen en zich geen onverwachte verrassingen voordoen; effectief gebruik maken van de kennis en ervaring van de leden van de Raad van Toezicht zodat zij een meerwaarde hebben voor Onderwijsgroep Galilei. Stakeholdermanagement onderhouden van een waardevol netwerk met diverse instanties, onderwijsinstellingen en personen; uitbreiden interne en externe positionering van Galilei. 5. De plaats van de functie binnen de organisatie U bent voorzitter van het directieberaad en geeft hier leiding aan. In het directieberaad vindt beleidsontwikkeling plaats, het directieberaad is een adviserend orgaan. Dit overleg vindt in principe tweewekelijks plaats. 6. De benodigde competenties Sturing op leiderschap en professionele ontwikkeling stimuleren stimuleert het situationeel toepassen van diverse strategieën voor leiderschap en past vanuit zijn voorbeeldfunctie deze strategieën ook toe op het eigen leiderschap; bevordert samenwerking en kennis- en informatie-uitwisseling op bovenschools en (boven-) bestuurlijk niveau; biedt de individuele schoolleiders gericht ruimte en mogelijkheden om te leren en om zich verder te ontwikkelen; bevordert een klimaat waarin medewerkers gestimuleerd worden verantwoordelijkheid te nemen en waarin zij zich gemotiveerd en gewaardeerd voelen (spreiding van leiderschap); bevordert en houdt zicht op de kwaliteit van het functioneren van de schoolleiders en medewerkers van het bestuurskantoor; organiseert feedback voor de schoolleiders; komt samen met schoolleiders en medewerkers bestuurskantoor tot duidelijke werk- en professionaliseringsafspraken; houdt zicht op het vastleggen, naleven en cyclisch evalueren van deze afspraken. 7
Leiding geven aan het onderwijsproces bevordert de organisatiebrede dialoog over de kwaliteit van de onderwijsprocessen; monitort op hoofdlijnen de kwaliteit van onderwijsprocessen in de scholen, vanuit kennis van onderwijsleerprocessen; laat het bedrijfsmatig management ondersteunend zijn aan de onderwijsprocessen en de ontwikkeling van de organisatie; draagt zorg voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering met aandacht voor een rechtmatige en doelmatige verwerving en besteding van middelen; heeft een goed beeld van de mogelijkheden en onmogelijkheden per school. Bevorderen van een professionele cultuur bouwt aan een professionele cultuur waarin met erkenning voor verschillende talenten wordt gestuurd op resultaten en continue verbetering. Organiseert de reflectieve dialoog tussen de professionals over hun handelen. Zelfsturing reflecteert op het effect van het eigen handelen; treedt hierover in gesprek met medewerkers en collega s; neemt deel aan boven bestuurlijke visitaties /audits; past op basis van de inzichten die dit oplevert het handelen waar nodig aan. Verbinden op waarden heeft oog voor waarden, opvattingen en belangen van diverse partijen en kan van daaruit een verbindende rol spelen; geeft de communicatie(processen) zodanig vorm dat er een professionele dialoog met medewerkers wordt gevoerd en er openheid en wederzijds vertrouwen ontstaat. Continue verbetering realiseren geeft op cyclische wijze vorm aan de duurzame ontwikkeling van de organisatie als geheel; borgt, onderhoudt en verbetert de kwaliteit van deze ontwikkeling. 8
Samenbindend leiderschap brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en treedt op als vertegenwoordiger; is in staat een werkklimaat te realiseren waardoor samengaan en samenwerken het leren van de gehele organisatie wordt gestimuleerd. Resultaatgerichtheid zet strategische beleidsplan(nen) om in meerjarenplannen met concrete resultaten en weet de voortgang en het proces van deze plannen te bewaken; grijpt indien nodig in; praat in termen van resultaten bij vrijwel alle activiteiten, waarbij afspraak ook afspraak is; stuurt aan op het concreet maken van projecten en activiteiten (wat, wanneer, wie, hoe goed en hoeveel). 7. De persoonskenmerken De Bestuurder kan onafhankelijk zijn in zijn handelen, is enthousiasmerend, gezaghebbend, betrouwbaar, integer en authentiek. De Bestuurder is empathisch, organisatiesensitief, overtuigend in woord en voorbeeldgedrag, proactief, bevlogen, besluitvaardig. Waar nodig kan de Bestuurder relativeren, delegeren en loslaten. De Bestuurder is een bruggenbouwer, in staat om alle belangen af te wegen en mensen mee te krijgen. 8. De vereiste kennis en ervaring De Bestuurder heeft minimaal vijf jaar ervaring in een (bestuurlijke) eindverantwoordelijke functie binnen een organisatie van professionals, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijsveld. De Bestuurder heeft ervaring in het aansturen van meerdere scholen en met het onderhouden en bestendigen van (gemeentelijke) netwerken. De Bestuurder heeft inzicht in relevante maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs, ervaring met de systematiek van bedrijfsvoering (HR, financiën, huisvesting en kwaliteitszorg) bij voorkeur in het VO. 9. Het werk- en denkniveau De Bestuurder heeft een opleiding op universitair niveau of vergelijkbaar genoten. 9
10. Het dienstverband en arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime functie (1 FTE) De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en gebaseerd op de CAO Bestuurders VO 2014 en de vigerende wetgeving inzake Normering Topinkomens. 11. De procedure De selectiegesprekken worden gevoerd door twee leden van de Raad van Toezicht en de benoemingsadviescommissie (BAC) welke bestaat uit deelnemers van de GMR en het directeurenberaad. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. In het eindstadium van de selectieprocedure zullen van benoembare kandidaten referenties worden ingewonnen. De selectie gesprekken zullen plaatsvinden in week 15. Contactpersoon: Frans Kwakernaat Consultant APS Werving en Selectie 06 2505 1947 10