Sociaal jaarverslag 2009

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Inleiding 7 Ontwikkelingen binnen de Akkerbouwproductschappen 9 Organisatieveranderingen 9 Productschap Diervoeder (PDV) 9 HPA 9 Afdeling Uitvoering Regelingen 9 Afdeling Financiën, Planning en Control (FPC) 9 Afdeling Personeel en Organisatie (P&O) 9 Afdeling Facilitaire Dienst (FD) 10 Interne Auditdienst (IAD) 10 Afdeling Communicatie 10 Arbobeleid 11 Arbojaarverslag 2009 11 Algemeen 11 Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE) 11 Arbeidsomstandigheden op de werkplek 11 Thuiswerkers 11 Pandemieplan 11 Voorlichting en onderricht 12 Overleg en samenwerking 12 Deskundige diensten 12 Bedrijfsgezondheidszorg 12 Periodiek geneeskundig onderzoek (PGO) 12 Sociaal medisch team (SMT) 12 Begeleiding van jeugdigen 12 Aanwijzingen en eisen van de Arbeidsinspectie 12 Ziekteverzuim 13 Beleid ongewenste omgangsvormen/vertrouwenspersonen 13 Bedrijfshulpverlening (BHV) 13 Sociaal beleid 15 Vitaliteitbeleid 15 Functiewaardering (BFP) 15 Competentiemanagement 15 Samenwerking ondersteunende diensten van de diverse productschappen 15 Erkenning Verworven Competenties (EVC) 16 Stageplan 16 CAO-afspraken 16 Loonontwikkeling 16 Betaald ouderschapsverlof 16 3

Leesbaarheid CAO 16 Loopbaancheck 16 Wajong 17 Ondernemingsraad 19 Sociaal jaarverslag in cijfers 21 Personeelssterkte 21 Leeftijdsopbouw 22 Gemiddelde leeftijd 22 Gemiddelde diensttijd 22 Parttimers 23 Opleidingen 24 Ziekteverzuimpercentage 24 Gemiddelde verzuimduur 24 Verzuimfrequentie 24 Geen ziekmeldingen 24 Berekeningswijze 25 Levensloop 25 PBO-flex 25 Recreatieve activiteiten 27 Algemeen 27 Interproductschappelijk Tennistoernooi 27 Musical Joseph 27 Ronja, de Roversdochter 27 Kunst, Vincent van Gogh 27 Kookworkshop bij Frans 28 Interproductschappelijke sportdag 28 Fotowedstrijd 28 Tennisvereniging 28 Zomerbarbecue 28 Parfumworkshop 28 Sinterklaasfeest 29 Gepensioneerdenreis 29 Klaverjassen 29 PV-borrels 29 Algemene Leden Vergadering 29 PV-Haaglanden 30 G-Star 30 Personalia 31 Overzicht jubilea 2009 31 Matrix HPA 32 Colofon 34 4

Voorwoord Dit Sociaal jaarverslag geeft inzicht in het in 2009 gevoerde personeelsen organisatiebeleid. Het draagvlak voor dit beleid wordt gecreëerd door goed overleg met alle betrokkenen, in het bijzonder met de Ondernemingsraad. De Ondernemingsraad brengt zijn eigen jaarverslag uit, zodat in het Sociaal jaarverslag wordt volstaan met een kort hoofdstuk waarin, naast de samenstelling van de Ondernemingsraad, de onderwerpen worden vermeld die met betrekking tot het personeelsen organisatiebeleid tussen Bestuurder en Ondernemingsraad aan de orde kwamen. In een apart hoofdstuk zijn de activiteiten in het kader van het Arbobeleid opgenomen. In het hoofdstuk Recreatieve activiteiten doet de Personeelsvereniging verslag van de activiteiten die zij in 2009 organiseerde of waarin zij participeerde. Verder zijn in dit verslag de functie-indelingen die binnen onze organisatie van toepassing zijn en de personalia 2009, opgenomen. Wij vertrouwen erop dat het voorliggende Sociaal jaarverslag een goed inzicht geeft in de ontwikkelingen die in 2009 hebben plaatsgevonden. drs. H. Horsman adjunct-secretaris HPA 5

Inleiding Ook het jaar 2009 stond in het teken van belangrijke interne organisatorische ontwikkelingen. In juni ging Pieter Hijma, secretaris HPA, met vroegpensioen. Eind 2008 was al door de directie een adviesaanvraag bij de OR neergelegd met betrekking tot vernieuwing van de HPA-werkorganisatie na het vertrek van Pieter. In april bracht de OR - na onderling overleg tussen directie en OR - een positief advies uit. Dit betekende dat het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie (P&O), Henk Horsman, na het vertrek van Pieter Hijma benoemd werd tot adjunct-secretaris HPA en daarmee eveneens lid van de directie werd. De benoeming van Henk Horsman had weer gevolgen voor een aantal andere afdelingen dat genoemd wordt bij Organisatieveranderingen. Daarnaast werden de voorbereidingen getroffen voor de verzelfstandiging van een groot onderdeel van het Productschap Diervoeder (PDV), namelijk GMP + dat per 1 januari 2010 actief zal zijn onder de naam GMP+ International. De secretaris van PDV, Johan den Hartog, wordt per 1 januari directeur van GMP+ International. Tevens gaan zo n dertien PDV-medewerkers mee naar deze nieuwe organisatie, die overigens de komende drie jaar binnen ons pand gehuisvest zal blijven. Omdat het PDV hierdoor een stuk kleiner zal zijn in 2010 vraagt dit ook om een strategische heroriëntatie van zowel de activiteiten als de organisatiestructuur. Voorlopig zal de secretaris PA, Matthé Elema, vanaf 1 januari als ad-interim secretaris PDV optreden en zal de manager Projecten en Programma s van het PDV, Hans van der Weijden, de dagelijkse leiding in handen krijgen. Werd in het vorig jaarverslag nog melding gemaakt van de intentie om in 2012 in één gebouw gehuisvest te zijn met een gezamenlijke serviceorganisatie van de productschappen HPA, Vee, Vlees en Eieren (PVE), Tuinbouw (PT) en Zuivel (PZ): in dit verslagjaar werd gezamenlijke huisvesting door het College van Voorzitters voorlopig om financiële en organisatorische redenen afgeblazen. Zowel het HPA als het PT beschikken over een pand in eigendom. Op dit moment is het financieel niet verantwoord om uit deze panden te vertrekken. Als op termijn de formatie van de betrokken organisaties verder krimpt, is huisvesting in één van de bestaande panden een reële optie. Op dit moment is er nog te veel onduidelijkheid over de op termijn benodigde formatie voor de uitvoering van de medebewindstaken. Desalniettemin blijft de intentie om intensief samen te werken op een aantal beleidsterreinen onverkort van kracht. In 2009 is hard gewerkt aan beleidsharmonisatie tussen HPA, PVE en Zuivel op vooralsnog vier beleidsterreinen: P&O, Juridische Zaken, ICT en Accountancy. Dit verslagjaar is al een geharmoniseerd stuk op het beleidsterrein Werving en Selectie, aangeleverd aan zowel Directie als OR van de betrokken productschappen. Externe ontwikkelingen blijven de activiteiten binnen onze organisatie beïnvloeden. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan de begrippen duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Binnen onze organisatie is vanuit de afdeling Voedsel en Voeding (V&V) de Projectgroep Duurzaamheid opgericht. Deze werkgroep heeft een verkenning gemaakt om te bepalen welke bijdrage de productschappen kunnen leveren aan het verder verduurzamen van hun voedselketens via duurzaam maatschappelijk verantwoord ketenbeheer. Deze verkenning is dit verslagjaar voorgelegd aan de besturen. Daarnaast heeft de directie beslist om actief mee te werken aan de door de centrale overheid gestelde doelstelling om eind 2010 het inkoopproces volledig duurzaam te hebben ingericht. In eerste instantie richt het HPA zich, in nauwe samenwerking met andere productschappen, op het duurzaam inkopen van non-food producten. Daarnaast heeft het samenwerkingsverband aangegeven dat zij verder wenst mee te denken over duurzaamheidcriteria met betrekking tot de zogenoemde food artikelen. Tot slot werd aan het eind van het verslagjaar duidelijk dat de restituties op zuivel (wederom) op nul zijn gezet. Concreet betekent dit dat - in combinatie met het definitief vervallen van de restituties op suiker de formatie in 2010 geleidelijk, maar fors, zal krimpen. Aan het eind van het verslagjaar zijn door de leiding van de organisatie, de afdeling Uitvoering Regelingen (UR) en de adviseurs van de afdeling P&O, de eerste stappen gezet om dit proces op de voor het HPA gebruikelijke wijze te begeleiden. Kern hierbij is: het voorkomen van gedwongen ontslagen, het inzoomen op wederzijdse belangen en het leveren van maatwerk. 7

Ontwikkelingen binnen de Akkerbouwproductschappen Organisatieveranderingen Productschap Diervoeder (PDV) De verzelfstandiging van het kwaliteitssysteem voor de diervoedersector, GMP +, stond bij PDV centraal in het verslagjaar. Alhoewel aanvankelijk nog onduidelijkheid bestond over de taken die met GMP + zouden meegaan, kreeg de scheiding van taken aan het eind van 2009 gestalte. Met alle medewerkers van PDV is een aantal malen gesproken om de mogelijkheden en wensen te bespreken. Wie gaat mee met GMP + en wie blijft bij PDV. Uiteindelijk leidde deze inventarisatie tot een passende oplossing voor alle medewerkers. Met ingang van 1 januari 2010 zal GMP + zelfstandig zijn. In elk geval blijft GMP + de komende 3 jaar gehuisvest op het Stadhoudersplantsoen. HPA In het verslagjaar 2009 werd de, in 2008 voorgestelde, vernieuwing van de HPA-werkorganisatie met instemming van de OR doorgevoerd. Deze vernieuwing beoogde een aantal problemen het hoofd te bieden zoals: de continuïteit van bepaalde werkzaamheden; voorsorteren op samenwerking met de backoffice van andere schappen; betere positionering van taken in de organisatie. Hieronder is aangegeven wat deze organisatorische verandering heeft betekend voor de betrokken afdelingen. Afdeling Uitvoering Regelingen Om mogelijke samenwerking of samenvoeging met de uitvoerende afdelingen van de andere productschappen in de toekomst organisatorisch te vergemakkelijken, is besloten om binnen onze organisatie de administratieve taken van medebewind en autonome taken te scheiden. Voor de afdeling Uitvoering Regelingen betekende dit dat de administratieve autonome taken zijn overgeheveld naar het team Financiën van de afdeling FPC. De garantie-, waarborg- en zekerhedenadministratie is door FPC naar team 2 van de afdeling Uitvoering Regelingen overgeheveld. Afdeling Financiën, Planning en Control (FPC) Door de benoeming van Henk Horsman als adjunct-secretaris kwam in 2009 de vacature van afdelingshoofd FPC vacant. In deze functie is Miranda Bennink benoemd. Zoals hiervoor aangegeven is de zekerhedenadministratie naar de afdeling UR overgeheveld en zijn de autonome taken van UR naar het team financiële administratie verplaatst. Omdat het team dat onder andere de beschrijving en het onderhoud van de Administratieve Organisatie (AO) tot taak heeft, beter bij het taakgebied Organisatie van de afdeling P&O past en om de continuïteit van deze werkzaamheden te borgen, zijn deze taken (inclusief medewerkers) verplaatst naar de afdeling P&O. Omdat de MBA (medewerker beveiliging en autorisatie) onderdeel uitmaakt van dit team is ook deze functie verplaatst naar P&O. Afdeling Personeel en Organisatie (P&O) Door de benoeming van Henk Horsman als adjunct-secretaris kwam in 2009 de vacature van afdelingshoofd P&O vacant. In deze functie is René Dessing benoemd. De voortgaande organisatiekrimp betekent ook een teruggang in de formatie van de personeelsen salarisadministratie. Om te voorkomen dat de continuïteit van deze werkzaamheden in gevaar komt, is de personeelsen salarisadministratie (inclusief medewerkers) verplaatst naar het team Financiën van de afdeling FPC. 9

Ontwikkelingen binnen de Akkerbouwproductschappen Afdeling Facilitaire Dienst (FD) Door de benoeming van Henk Horsman als adjunct-secretaris kwam in 2009 de vacature van afdelingshoofd Facilitaire Dienst vacant. In deze functie is Bob Vuyk benoemd. Qua organisatie is er weinig veranderd in het verslagjaar. Wel is veel aandacht besteed aan de efficiency binnen de afdeling en is geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers waardoor een steeds bredere inzetbaarheid binnen de afdeling mogelijk is. Besloten is om geen teamleider meer te plaatsen in team DIA, dit team wordt rechtstreeks aangestuurd door het afdelingshoofd en één van de medewerkers van het team vertegenwoordigt het team in het afdelingsoverleg. Interne Auditdienst (IAD) Nadat in 2007 de IAD als zogenoemd zelfsturend team is gepositioneerd, waarbij de teamleden verantwoording afleggen aan één van de directieleden, heeft het team in 2009 andermaal een nieuwe eindverantwoordelijke gekregen. Na het vertrek van Pieter Hijma is de adjunct-secretaris HPA verantwoordelijk geworden voor de gang van zaken binnen de IAD. Conform de aanbevelingen die de afdeling P&O deed in 2008, houdt de adjunct-secretaris zich nadrukkelijk bezig met de interne organisatie van de IAD. Afdeling Communicatie De personele samenstelling van de afdeling Communicatie is na twee jaar, in verband met het geplande vertrek van het interim afdelingshoofd, opnieuw gewijzigd. Aan het eind van het verslagjaar werd bekend dat twee interne kandidaten voorgedragen zijn om de functie van senior communicatiemedewerker te gaan vervullen, waarbij taken van het Productschap Wijn op het gebied van communicatie worden meegenomen. De afdeling zal vooralsnog hiërarchisch onder de adjunct-secretaris HPA ressorteren. 10

Arbobeleid Arbojaarverslag 2009 Algemeen Dit verslagjaar is met name uitvoering gegeven aan de aanbevelingen en prioriteiten die zijn voortgekomen uit de in 2008 verrichtte Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE). Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE) Het vorig verslagjaar (september 2008) heeft een uitgebreide RIE plaatsgevonden. In november van dat jaar is de eindrapportage van deze RIE ontvangen. In deze rapportage zijn de risico s die zich in het werk kunnen voordoen in kaart gebracht en beoordeeld naar prioriteit in het oplossen van deze risico s. De Arbowerkgroep (AWG), waarin de afdeling Personeel en Organisatie (P&O), de preventiemedewerker, het hoofd Bedrijfshulpverlening (BHV) en de Ondernemingsraad (OR) zitting hebben, heeft zich over deze eindrapportage gebogen om op basis van de aanbevelingen en prioriteiten uit het rapport een Plan van Aanpak op te stellen. In dit Plan van Aanpak zijn de maatregelen weergegeven om bepaalde risico s te minimaliseren dan wel op te heffen. Daarnaast is aangegeven binnen welke termijn de plannen gerealiseerd zullen worden, wie er verantwoordelijk is voor de aanpak en de middelen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de plannen. Aan dit Plan van Aanpak is, met instemming van directie en OR, vanaf het begin van dit verslagjaar uitvoering gegeven. Aan het eind van dit verslagjaar is het grootste deel van de geconstateerde knelpunten - onderverdeeld in belangrijk risico, risico en wellicht aanvaardbaar risico -aangepakt en opgelost. De directie en de OR zijn periodiek op de hoogte gebracht over de voortgang van het Plan van Aanpak. Arbeidsomstandigheden op de werkplek De preventiemedewerker heeft ook dit jaar - vaak als gevolg van interne verhuizingen - weer veel aandacht besteed aan het op verantwoorde wijze inrichten of aanpassen van werkplekken en het geven van voorlichting en instructies ten aanzien van werkpleken beeldschermgebruik. Daarnaast is regelmatig sprake geweest van het verstrekken van een nieuwe beeldschermbril en zijn, op medische indicatie, regelmatig aangepaste stoelen verstrekt of op proef gegeven. Thuiswerkers Vorig verslagjaar heeft de AWG een vragenlijst ontworpen die door medewerkers die regelmatig thuis achter de pc werkzaamheden verrichten voor de werkgever, moet worden ingevuld. De ingevulde vragenlijst wordt beoordeeld door de preventiemedewerker die is opgeleid om werkplekken ergonomisch te kunnen beoordelen. Het afgelopen verslagjaar hebben drie medewerkers de vragenlijst voorgelegd gekregen. De ingevulde vragenlijsten gaven de preventiemedewerker geen aanleiding tot adviezen over verbetering van de werkplekken. Pandemieplan In de zomer 2009 zijn we als organisatie geconfronteerd met de uitbraak van de Mexicaanse griep. In februari 2009 hadden we al een verzoek gekregen van het Ministerie van LNV om ons voor te bereiden op een mogelijke uitbraak van een pandemie. Direct daarna is in opdracht van de directie een werkgroep pandemie ingesteld om onze klanten gedurende een pandemie ten dienste te blijven en tegelijk voor de medewerkers een zo veilig mogelijke werkplek in stand te houden. De werkgroep heeft in de zomer de processen die doorgang moeten vinden geïnventariseerd en geprioriteerd, de afhankelijkheden van en met derden vastgesteld en een maatregelenlijst pandemie opgesteld. Al deze onderdelen zijn hierna opgenomen in een pandemieplan. In december 2009 is dit plan als vast item opgenomen in het bedrijfscontinuïteitsplan en zal daarmee jaarlijks worden herzien. 11

Arbobeleid Voorlichting en onderricht Ook dit jaar werd door de preventiemedewerker regelmatig aandacht besteed aan het geven van goede werkplekinstructies aan nieuwe medewerkers. Overleg en samenwerking In het afgelopen verslagjaar kwam de AWG zeven keer bijeen voor overleg. Deskundige diensten De zorg en verantwoordelijkheid voor goede arbeidsomstandigheden zijn binnen onze organisatie gespreid over diverse bedrijfseenheden. De AWG is beleidsvoorbereidend, de directie beslist en stelt vast en de afdelings- of secretariaatsleiding voert uit. Leidinggevenden kunnen bij de uitvoering ondersteuning vragen aan de afdeling P&O en/of de preventiemedewerker. Verzuimbeoordeling en ondersteuning bij de verzuimbegeleiding zijn taken van de bedrijfsarts. Bedrijfsgezondheidszorg Ook dit jaar waren de navolgende taken uitbesteed aan de Arbodienst. Verzuimbegeleiding en -beoordeling De Arbodienst verricht diverse werkzaamheden in het kader van de ziekteverzuim beoordeling en -begeleiding. Alle activiteiten zijn primair gericht op een snelle en verantwoorde reïntegratie van de zieke medewerker. Arbeidsgezondheidskundig spreekuur De Arbodienst stelt medewerkers in de gelegenheid zich met werkgerelateerde gezondheidsklachten en/of vragen tot de bedrijfsarts te wenden tijdens een open arbeidsgezondheidskundig spreekuur. De medewerkers hebben daarbij de mogelijkheid de bedrijfsarts telefonisch te consulteren indien een persoonlijk spreekuurcontact door de betrokken medewerker niet mogelijk of noodzakelijk wordt geacht. Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) Zonodig verrichten deskundigen van de Arbodienst, zoals bedrijfsarts, arbo-adviseur, bedrijfsverpleegkundige en arbeids- en organisatiepsycholoog, na opdracht van de directie, ook deze onderzoeken. Periodiek geneeskundig onderzoek (PGO) Dit verslagjaar was er voor alle medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan een PGO. Deze healthcheck vond op onze eigen locatie plaats en werd verzorgd door Arbo Unie. Het PGO is gefinancierd uit het verplichte budget zoals overeengekomen in het dit jaar vastgestelde Vitaliteitbeleid (zie hoofdstuk Sociaal Beleid ). geen beroep gedaan op de expertise van de st. Sociaal medisch team (SMT) In het SMT worden de in het kader van reïntegratie van zieke medewerkers noodzakelijke disciplines (bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werker, hoofd P&O, casemanager en de direct betrokken leidinggevende(n)) gebundeld. Het SMT adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij verzuimpreventie en -aanpak binnen hun organisatorische eenheid. Het kan hierbij gaan om individuele gevallen, maar ook om de arbeidsomstandigheden van meer dere medewerkers. Het SMT komt in principe maandelijks bijeen. Begeleiding van jeugdigen Binnen de organisatie werken geen medewerkers die jonger zijn dan 18 jaar. Aanwijzingen en eisen van de Arbeidsinspectie Geen. 12

Arbobeleid Ziekteverzuim Was in 2007 en 2008 sprake van een stijging van het ziekteverzuim, dit verslagjaar daalde het ziekteverzuim van 5,1% (2008) naar 4,4%. Beleid ongewenste omgangsvormen/vertrouwenspersonen In 2009 hebben zich geen mensen gemeld bij de vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen. De externe vertrouwenspersoon in het kader van de klokkenluiderregeling heeft één melding gehad. Op de vertrouwenspersoon die is aangesteld voor arbeidsgerelateerde knelpunten is in het verslagjaar eenmaal een beroep gedaan. Deze zaak betrof een nabetaling die ten onrechte enkele jaren niet was uitgekeerd. Bedrijfshulpverlening (BHV) In 2009 hebben zich binnen de samenstelling van de BHV-ploeg geen mutaties voorgedaan. De huidige formatie BHV-ers bestaat uit twaalf personen. Hiermee voldoet HPA ruimschoots aan de wettelijke norm (1:50). Opleiding en training In totaal werd door de BHV-ers 4 keer geoefend in brandbestrijding/levensreddende handelingen. Eén van deze trainingen is gevolgd op het speciale en geheel vernieuwde oefencentrum van Fire Control. Hier kan in een praktijksimulatie worden geoefend in ontruimen en brand blussen. Behalve het feit dat regelmatig oefenen verplicht is, is het ook erg leuk. De ploeg bestaat uit enthousiaste en serieuze collega s die er met elkaar voor zorgen dat de taken naar behoren worden uitgevoerd. Er wordt sinds dit jaar (weer) samen met de BHV-ers van het Asser Instituut geoefend. Ontruiming gebouw In 2009 heeft de BHV het gebouw 1 keer moeten ontruimen waarbij het niet om een oefening ging. Op 5 mei werd op de zesde etage (technische ruimte) door stofontwikkeling tijdens slijpwerkzaamheden een melder geactiveerd die het Slow-whoop signaal in werking stelde. Er was geen sprake van een gevaarlijke situatie. Toch is het gebouw volledig ontruimd, omdat het slow-whoop signaal direct werd geactiveerd. Dit incident stelde, evenals het jaar ervoor, de BHV-ers meteen in de gelegenheid om het geleerde in de praktijk te brengen waarmee we gelijk hebben voldaan aan de jaarlijkse ontruimingsoefening. Ongevallen en bijna-ongevallen In 2008 zijn 2 ongevallen gemeld. Geen van de ongevallen was ernstig. Leerzaam uitstapje Jaarlijks wordt een uitstapje georganiseerd voor de voltallige BHV-ploeg als beloning voor de inspanningen maar ook ter versterking van het teamgevoel. Dit jaar werden de BHV-ers uitgenodigd voor een leerzaam maar ook erg leuk bezoek aan de Brandweer van Pijnacker Nootdorp. Hier werd kennis gemaakt met de verschillende activiteiten van de brandweer en werd men in een simulatie blootgesteld aan zware rookontwikkeling om te laten zien wat dit met je oriëntatievermogen doet. 13

Sociaal beleid Vitaliteitbeleid In augustus 2009 is het Vitaliteitbeleid ingevoerd dat is gericht op het structureel aandacht besteden aan de gezondheid van medewerkers. Dit gaat verder dan risicobeheersing en het voorkomen van ziekteverzuim. Het gaat om proactief handelen, steeds zoeken naar het verbeteren van de gezondheidssituatie en prestaties van mens en bedrijf. In het kader van dit beleid stelt de werkgever jaarlijks een budget per medewerker beschikbaar. Dit budget wordt gesplitst in een zogenaamd verplicht deel en een vrij te besteden deel. Uit het verplichte deel biedt de werkgever een aantal collectieve voorzieningen aan waar de medewerker al dan niet gebruik van kan maken. In het verslagjaar was het o.a. mogelijk om deel te nemen aan het periodiek geneeskundig onderzoek (PGO) en werd twee keer per week fruit en vruchtensap verstrekt. Ook is de fitpas uitgereikt aan alle medewerkers. Met deze pas profiteren medewerkers van een gratis kennismakingsaanbod en aantrekkelijke kortingen en andere aanbiedingen van talrijke aangesloten organisaties die zijn gericht op bewegen. Het vrij te besteden deel kon worden besteed aan een aantal keuzevoorzieningen. Voorbeelden hiervan zijn stoelmassage en een onderhoudsbeurt voor de fiets die wordt gebruikt voor woon- werkverkeer. Eind 2009 heeft een eerste evaluatie plaatsgevonden. Gelet op de eerste uitkomsten daarvan is de verwachting dat het Vitaliteitbeleid in 2010 een vervolg krijgt. Functiewaardering (BFP) Begin 2009 bestond de indelingscommissie uit de secretaris HPA (voorzitter), het afdelingshoofd P&O en de drie adviseurs P&O. Vanaf het vertrek van de secretaris HPA in juni 2009, is de adjunct-secretaris HPA voorzitter van de indelingscommissie. De indelingscommissie is één keer bij elkaar geweest; daarnaast is een aantal functies vastgesteld na onderlinge afstemming met de leden van de commissie. In totaal zijn in het verslagjaar vijf functies vastgesteld. Geen van deze indelingen leidde tot een bezwaarprocedure. De functiematrix die elders is opgenomen in dit Sociaal jaarverslag geeft inzicht in de benaming en de rangorde van alle functies. In 2010 verwachten wij weer het nodige onderhoud aan diverse functies. Door de organisatieverandering zijn diverse taken verschoven waardoor functies op de afdelingen UR en FPC, inhoudelijk zijn veranderd. Ook de verzelfstandiging van GMP + heeft wellicht gevolgen voor de inhoud van de functies bij het Productschap Diervoeder. Tot slot moeten ook nog functies worden vastgesteld en ingedeeld bij de afdeling Communicatie. Competentiemanagement In het verslagjaar is door zowel de leidinggevenden als de OR de invoering en toepassing van het competentiemanagement geëvalueerd. De conclusies hiervan zijn in een rapport van P&O gepubliceerd. De voornaamste conclusie was dat iedereen tevreden is met de wijze van ontwikkeling van competenties. Ook de invoering en de toegevoegde waarde van competentiemanagement als ontwikkelinstrument werd als positief ervaren. Op de toepassing van competentiemanagement zijn ook wat problemen aangestipt. Een aantal van deze opmerkingen is vervolgens verwerkt in de aangepaste beoordelingsprocedure. Daarnaast blijft het van belang dat zowel leidinggevenden als medewerkers permanent aandacht hebben voor de ontwikkeling van de vereiste competenties. Samenwerking ondersteunende diensten van de diverse productschappen Hoewel het formele proces naar een gezamenlijke serviceorganisatie is stopgezet, is tussen diverse ondersteunende diensten de samenwerking tussen het HPA en met name de productschappen Vee, Vlees en Eieren (PVE) en Zuivel (PZ) opgestart dan wel geïntensiveerd. Op een enkel vlak participeert ook het productschap Tuinbouw (PT) hierin. Deze samenwerking bestaat vooral uit het uitwisselen van kennis en ervaring, de inventarisatie van werkwijzen, interne procedures en beleid en inventarisatie van de bestaande infrastructuur. Hiertoe vindt regelmatig overleg plaats tussen afdelingen op de beleidsterreinen P&O, Juridische Zaken, ICT en Accountancy. De P&O-adviseurs van PVE, PZ en HPA hebben dit verslagjaar alle beleidsstukken op P&O-gebied geïnventariseerd die binnen 15

Sociaal beleid deze drie organisaties van toepassing zijn. Halverwege dit verslagjaar zijn zij vervolgens in werkgroepverband aan de slag gegaan met het integreren en actualiseren van al deze beleidsstukken en eventuele bijbehorende procedures. Aan het eind van dit verslagjaar is al een aantal van deze geharmoniseerde beleidsstukken aangeleverd aan zowel Directie als OR van de betreffende productschappen. Erkenning Verworven Competenties (EVC) In het verslagjaar is nader onderzoek gedaan naar de ervaringen en resultaten van het werken met EVC s bij vergelijkbare organisaties. Uit dit onderzoek bleek dat na een aanvankelijk moeizame start en weinig enthousiasme bij de medewerkers ten gevolge van onduidelijke voorlichting, het werken met EVC s toch steeds meer terrein gaat winnen. Najaar 2009 is een werkgroep EVC ingesteld, waarin ook het Productschap Zuivel en het Productschap Vee, Vlees en Eieren participeren. De werkgroep zal in samenwerking met geschikte EVC-aanbieders de mogelijkheden voor onze organisatie verder uitwerken. Stageplan Begin 2007 sprak de leiding van de organisatie commitment uit ten aanzien van de CAO-afspraken met betrekking tot het beschikbaar stellen van stageplaatsen voor leerlingen uit het (v)mbo-onderwijs. Voor onze organisatie gold een indicatie van tenminste 3 fte stageplaatsen per jaar. Dit verslagjaar vond een evaluatie plaats van het eind 2007 goedgekeurde stageplan. Uit deze evaluatie bleek dat het niet ontbreekt aan inspanning en goede wil van diverse betrokkenen om aan de CAO-afspraken tegemoet te komen. Dit verslagjaar hebben twee mbo-stagiaires ieder drie maanden stage gelopen. Daarnaast hebben vijf vmbo-scholieren ieder een zogenoemde snuffelstage gelopen van twee weken. In de praktijk bleek het lastig om tijd beschikbaar te maken voor de begeleiding van stagiaires. Ook bleek de interesse voor stageplaatsen niet zo groot als mag worden verwacht. Daarom is afgesproken dat onze organisatie vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en de gemaakte CAOafspraken (nog) meer energie zal gaan steken in het realiseren van stageplaatsen voor (v)mbo-leerlingen en zullen de stagemogelijkheden meer onder de aandacht worden gebracht van de onderwijsinstellingen. In het verslagjaar zijn 17 functies definitief ingedeeld, dit betrof met name de nieuwe functies b CAO-afspraken In september 2009 bereikten CAO-partners overeenstemming over de CAO voor de PBO-sector voor de periode 1 april 2009 tot 1 april 2010. Een aantal belangrijke zaken uit dit akkoord: Loonontwikkeling De salarissen en salarisschalen werden per 1 april 2009 verhoogd met 1,2%. Betaald ouderschapsverlof CAO-partijen zijn overeengekomen dat een werkgroep zal worden ingesteld die zal onderzoeken of, en zo ja, op welke wijze gedurende het ouderschapsverlof (gedeeltelijke) loondoorbetaling kan plaatsvinden. Eén van de uitkomsten van deze onderzoeksopdracht moet zijn in hoeverre betaald ouderschapsverlof een wenselijke voorwaarde is binnen de PBO-sector. Leesbaarheid CAO Er is een werkgroep in het leven geroepen die de leesbaarheid van de CAO moet beoordelen. Het idee hierachter is dat voor de meeste gebruikers van de CAO - (potentiële) werknemers - deze lang niet altijd de helderheid verschaft die het beoogt te verschaffen. Loopbaancheck Partijen zijn overeengekomen dat medewerkers van de PBO-instellingen periodiek het recht hebben op een loopbaancheck. Hieronder wordt een loopbaantest van één dag verstaan, leidend tot een rapport voor de medewerker over zijn mogelijke loopbaanontwikkeling. 16

Sociaal beleid De medewerker kan eens in de vijf jaar een loopbaancheck uitvoeren, met dien verstande dat de eerste loopbaancheck kan plaatsvinden wanneer men tenminste drie jaar in dienst is bij een van de PBO-instellingen. De kosten van de loopbaancheck komen voor rekening van de werkgever. Wajong Er is afgesproken dat gelden uit het Werkgelegenheidsfonds (WGF) van de PBO-sector ook kunnen worden ingezet voor het financieren van werkervaringsplaatsen voor Wajongers (arbeidsongeschikte jonggehandicapten) bij de instellingen in de sector. CAO-partijen doen hiertoe een aantal aanbevelingen dat gericht is op de bevordering van de arbeidsparticipatie van jonggehandicapten. 17

Ondernemingsraad Dit verslagjaar hebben geen wijzigingen plaatsgevonden in de samenstelling van de OR. De samenstelling zag er dan ook als volgt uit: Emille Rikkoert Paulien van de Graaff Jeffrey van den Akker Edgar Bunk Sjors Jaarsveld Robbin Jansen Jaap Oosterbroek Ruud Westerdijk voorzitter vice-voorzitter ambtelijk secretaris In 2009 heeft acht maal een overlegvergadering tussen OR en de leiding van de organisatie plaatsgevonden. Gewoonlijk vindt er zes maal per jaar een overlegvergadering plaats, maar in verband met de reorganisatie van de topstructuur van onze organisatie en het afscheid van bestuurder Pieter Hijma, zijn bestuurder en OR vaker bij elkaar gekomen. De afdeling P&O werd bij deze overlegvergaderingen vertegenwoordigd door het afdelingshoofd. Andere belangrijke onderwerpen zoals onder andere samenwerking en eventuele herhuisvesting met de Productschappen Tuinbouw, Vee, Vlees en Eieren en Zuivel, arbobeleid, vitaliteitbeleid en competentiemanagement waren onderwerp van bespreking. Uitgebreide informatie over de activiteiten van de OR in 2009 is te vinden in het eigen jaarverslag van de OR. 19

Sociaal jaarverslag 2009 in cijfers Personeelssterkte In 2009 verlieten 12 medewerkers de dienst en 3 medewerkers traden in dienst op een aanstelling voor bepaalde tijd. 2 Medewerkers zijn overleden. De reden van vertrek van de 12 medewerkers is als volgt gespecificeerd. reden mannen vrouwen initiatief medewerker 2 2 initiatief werkgever 4 1 Vroegpensioen 2 1 pensioen - - einde contract - - De personeelssterkte bedroeg per 31 december 2009 218 personen (inclusief gedeeltelijk en volledig arbeidsongeschikten, waarvan 93 vrouwen en 125 mannen. Op 31 december 2008 bedroeg de personeelssterkte 229 personen, waarvan 95 vrouwen en 134 mannen. Na herberekening in verband met parttimers en arbeidsongeschikten bedroeg de effectieve personeelssterkte op 31 december 2009 185,7(fte)(in 2008: 199,9 (fte)). Onderstaande tabel geeft aan hoe de 218 personeelsleden zijn verdeeld over de zestien salarisschalen. salarisschaal mannen vrouwen totaal 1 4 2 13 15 5 8 59 58 117 9 12 52 21 73 13 16 12 1 13 totaal 125 93 218 21

in cijfers Leeftijdsopbouw Onderstaande grafiek geeft de leeftijdsopbouw weer per 31 december 2009 inclusief de geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikten en de medewerkers met een tijdelijk dienstverband. 30 m 25 v 20 15 10 5 0 jonger dan 30 30 tot 35 35 tot 40 40 tot 45 45 tot 50 50 tot 55 55 tot 60 60 en ouder v 6 9 12 13 16 20 13 4 m 1 7 12 14 21 28 25 17 Gemiddelde leeftijd De gemiddelde leeftijd van de vrouwelijke medewerkers bedroeg in 2009 45,1 jaar (in 2008: 44,89) en van de mannelijke medewerkers 49,0 jaar (in 2008: 48,8). Gemiddelde diensttijd De gemiddelde diensttijd van de vrouwelijke medewerkers bedroeg in 2009 17,7 jaar (in 2008: 17,1) en van de mannelijke medewerkers 21,8 jaar (in 2008: 20,9). 22

in cijfers Parttimers Onderstaande tabel geeft aan hoeveel mannen en vrouwen in 2009 een parttime dienstverband hadden. mannen vrouwen totaal per 31 december 2009 26 73 99 per 31 december 2008 31 76 107 Van de mannen die parttime werken, werkt 71% 4 x 9 uur. Bij de vrouwen is sprake van meer spreiding over diverse parttimerpercentages. Onderstaand een onderverdeling van parttimers in de aangegeven salarisschalen. salarisschaal mannen Vrouwen totaal 1 4 1 14 15 5 8 11 44 55 9 12 12 17 29 13 16 2 1 3 Het aantal vacatures in 2009 bedroeg 3. Onderstaand overzicht geeft een onderverdeling van deze vacatures in functiegroepen. functiegroep aantal vacatures 1 4-5 8 1 9 12 2 13 16-23

in cijfers Opleidingen De organisatie reserveert jaarlijks 2% van de loonsom voor opleidingen, cursussen en trainingen. In 2009 is 2,11% van de loonsom besteed aan opleidingskosten, te weten 219.394,00. De afgelopen 4 jaar is gemiddeld 1,93% van de loonsom aan opleidingen besteed. In 2009 ontving de afdeling P&O 94 studieaanvragen. Dit betrof voor een groot deel seminars en dagtrainingen. Voorbeelden van opleidingen, cursussen en trainingen die in 2009 gestart of gevolgd zijn: trainingen/cursussen aantal deelnemers Diverse automatiseringscursussen 6 Diverse financiële opleidingen 11 Diverse managementopleidingen - Diverse facilitaire opleidingen 15 Diverse taalcursussen 5 Diverse audit-opleidingen 15 Diverse loopbaangerichte opleidingen 5 Ziekteverzuimpercentage Totale organisatie exclusief WAO ers, zwangerschaps- en bevallingsverlof. 2009 2008 totale organisatie 4,4% 5,1% mannen gemiddeld ziekteverzuim 4,2% 4,6% vrouwen gemiddeld ziekteverzuim 4,5% 6,1% Gemiddelde verzuimduur Het gemiddeld aantal dagen dat een werknemer per ziekmelding afwezig is geweest ligt op 9,8 (2008 11,3). Verzuimfrequentie Het gemiddeld aantal ziekmeldingen per medewerker ligt op 1,2 (2008 1,2). Geen ziekmeldingen Onderstaand een overzicht van het percentage medewerkers, dat zich in het verslagjaar niet één keer ziek heeft gemeld. 2009 2008 totale organisatie 38,5% 36,2% mannen gemiddeld ziekteverzuim 40,0% 40,8% vrouwen gemiddeld ziekteverzuim 36,6% 29,8% 24

in cijfers Berekeningswijze Ziekteverzuimpercentage totale organisatie De berekening die wij hanteren is als volgt. Het aantal verzuimde uren van alle verzuimgevallen in het verslagjaar gedeeld door de beschikbare uren volgens het arbeidspatroon in het verslagjaar. Gemiddelde verzuimduur Som van de totale verzuimuren(dagen) in het verslagjaar gedeeld door het aantal ziekmeldingen in het verslagjaar. Verzuimfrequentie Dit is het aantal ziekmeldingen in het verslagjaar gedeeld door de gemiddelde personeelssterkte in het verslagjaar. Geen ziekmeldingen Het aantal medewerkers dat zich in het verslagjaar niet ziek heeft gemeld, gedeeld door het totaal aantal personen in dienst in het verslagjaar. Levensloop Van het aantal medewerkers die deelnamen aan de levensloopregeling hebben 27 mannen en 29 vrouwen in 2009 maandelijks een bedrag laten storten in de levensloopregeling. Actief gebruik maakten in 2009 12 mannen en 6 vrouwen van de levensloopregeling. Zij namen om verschillende redenen onbetaald verlof en financierden dat uit hun levensloopkapitaal. PBO-flex In onderstaande tabel is aangegeven welke flexibele arbeidsvoorwaarden in 2009 werden gekozen. arbeidsvoorwaarde mannen Vrouwen totaal bonussparen (inleg van geld of uren) 131 97 228 spaarloon (inleg van geld of uren) 59 32 91 éénmalige uitkering (inleg van uren) 29 10 39 aanpassing vroegpensioen (inleg van geld of uren) 5-5 extra verlof (inleg van geld) 0 4 4 25

Recreatieve activiteiten Algemeen Ook in 2009 organiseerde de Personeelsvereniging uiteenlopende activiteiten. Het doel van deze activiteiten is het bieden van ontspanning en het bevorderen van de onderlinge sociale betrekkingen tussen personeelsleden en hun gezinsleden. Opvallend was het aantal gezamenlijke activiteiten, die in 2009 werden georganiseerd door meerdere productschappen. Een goede ontwikkeling, dat de productschappen elkaar steeds vaker op het gebied van de PV activiteiten weten te vinden om niet alleen inspanning maar ook ontspanning met elkaar te delen. In 2009 werden de volgende activiteiten georganiseerd: Interproductschappelijk Tennistoernooi Als eerste gezamenlijke activiteit in 2009 werd een interproductschappelijk tennistoernooi georganiseerd door de productschappen PVE, PZ, PT, PVis, HPA, de SER en het Pensioenfonds Productschappen op zaterdagavond 31 januari 2009 in Westvliet Fitness & Racquet club in Den Haag. Het was niet alleen een sportieve avond, waarbij op professionele wijze verschillende teams waren samengesteld die hun krachten konden meten, maar vooral ook een gezellige avond. Een mooi initiatief van de Tennisvereniging HPA dat zeker vervolg zal krijgen. Musical Joseph Op donderdag 5 februari bezochten 23 PV leden de musical Joseph, die geïnspireerd is op het beroemde verhaal van Jozef in het oude Egypte, waarin hij zich ontwikkelt van zijn vaders oogappel tot onderkoning van het land. Een tijdloos verhaal over volwassen worden, jaloezie en vergeving. Dit alles op een uitbundige manier met veel humor en muziek. Rock n Roll, Calypso, Disco en nog veel meer; Joseph and the amazing technicolor dreamcoat is de enige musical ter wereld met zoveel verschillende en vrolijke muziekstijlen. De musical werd in het World Forum Theater (dat wij het beste kennen als Congresgebouw) opgevoerd, dus op loopafstand van het HPA. Het werd voor de deelnemers een avond genieten! Ronja, de Roversdochter Liefhebbers (35 in totaal) van een jeugdmusical konden hun hart ophalen op diverse data in maart en april 2009. Toen trad het Rijswijks Jeugdtheater op met de voorstel Ronja, de Roversdochter. De voorstelling was gebaseerd op het jeugdboek van de Zweedse schrijfster Astrid Lindgren en vertelt het verhaal van twee roverbendes met hun hoofdmannen en twee kinderen uit beide bendes die met elkaar bevriend raken. Eén van de hoofdrollen werd gespeeld door Terence Horsman. Iedereen was erg enthousiast over de voorstelling, waarin veel kleur, muziek, zang en dans voorkwam. Kunst, Vincent van Gogh Het Omniversum presenteerde in 2009 exclusief in Nederland de grootbeeldfilm Van Gogh, een kleurrijk portret. Een mooie gelegenheid voor de PV om daar gebruik van te maken in het kader van de kunstactiviteiten. Op 10 en 12 maart bezochten in totaal 62 PV leden de film, een eerste biografie over Vincent van Gogh op IMAX-formaat, op het grootste en spectaculairste filmformaat ter wereld. In deze bijzondere film leerde men het karakter van Van Gogh beter kennen. Het verhaal ging van Nederland naar Auvers-sur-Oise en passeerde onderweg Parijs, Saint Rémy de Provence en Arles. Men zag de landschappen die als inspiratie dienden voor enkele van zijn belangrijkste werken. Door de overweldigende IMAX-ervaring leken de schilderijen tot leven te komen. Een prachtige voorstelling. 27

Recreatieve activiteiten Kookworkshop bij Frans Ook in 2009 werd opnieuw een kookworkshop georganiseerd. Ditmaal in het Kookatelier van Frans en Arno op de 5e verdieping van het HPA gebouw. Vanwege de beperkte werkruimte en de grote belangstelling is gekozen voor 2 data, 14 en 16 april, waarop 16 personen per avond (4 groepjes van 4 personen) deelnamen. De avond begon om 17.00 uur met een drankje en uitleg over de te bereiden tapas gerechten, gebaseerd op de Portugese en Griekse keuken. Iedereen genoot van het bereiden van de gerechten, van het eten ervan en de gezelligheid. Het was voor alle deelnemers dan ook een heel geslaagde (en creatieve) avond. Interproductschappelijke sportdag Op 15 mei 2009 vond een interproductschappelijke sportdag plaats, die georganiseerd was door de productschappen Vee, Vlees en Eieren, Zuivel, Tuinbouw en het HPA. De deelnemers werden om 15.30 uur verwacht bij Ockenburgh Active in Den Haag, waar, na het nuttigen van een broodje en sportief drankje, werd gestart met de sportieve activiteiten. Zo kon men in teamverband meedoen aan kanoracen, touwtrekken, zaalvolley, bowlen, badminton, squashen, volleyballen, tafeltennis en sjoelen. Er was een spelschema gemaakt en alle deelnemers konden zich van hun sportieve kant laten zien. De actieve avond werd afgesloten met een buffet/bbq en een prijsuitreiking. Fotowedstrijd Gedurende de maand oktober vond een Productschappen fotowedstrijd plaats. In de zomer werden alle PV-leden van de Productschappen Zuivel, Vee Vlees & Eieren, Tuinbouw en het Hoofdproductschap Akkerbouw opgeroepen om hun mooiste vakantiefoto s of foto s met een ander thema in te sturen om deze met de andere collega s te delen en kans te maken op een prijs. Aan de wedstrijd deden mee: 12 deelnemers van PVE (29 foto s), 5 deelnemers van PZ (12 foto s) en 3 HPA deelnemers (6 foto s). De foto s werden bij PVE in het bedrijfsrestaurant tentoongesteld, maar men kon ze ook via internet bewonderen en digitaal een stem uitbrengen. Op 30 oktober vond de prijsuitreiking plaats in Zoetermeer. Tennisvereniging Zoals gebruikelijk bood de HPA Tennisvereniging ook in het zomerseizoen 2009 (april t/m oktober) de medewerkers de gelegenheid om in het mooie Tennispark Overvoorde in Rijswijk te tennissen en bood Hans Plomp opnieuw enthousiast zijn diensten als tennisleraar aan. In september werd een maand extra tennislessen en kennismakingslessen gegeven. En ook het winterseizoen (van oktober 2008 t/m maart 2009) was er opnieuw de mogelijkheid om te tennissen in het sportcomplex Westvliet, aan de Westvlietweg in Den Haag. Voor beide tennisseizoenen werd weer uitgebreid gebruik gemaakt van de website `Matchplayer`, waarop iedereen die wil tennissen digitaal kan afhangen. Zomerbarbecue Ook in 2009 organiseerden de medewerkers van de afdeling FD in samenwerking met de PV een zomerbarbecue op 3 september. En wie denkt dat ieder jaar de weersomstandigheden meewerken, heeft het dit keer mis. In tegenstelling tot de voorgaande jaren regende het en was ook de temperatuur niet zodanig als je bij een barbecue voor ogen hebt. Het BBQ-team heeft alles in het werk gesteld om de activiteit te laten slagen en dat is gelukt. De counter werd ingericht als buffet en buiten scheen weliswaar geen zon, maar boven de grilplaten vielen de nodige zweetdruppeltjes. In de recreatieruimte was het een gezellig drukte en iedereen genoot van het eten en vermaakte zich prima. Alles was voortreffelijk georganiseerd en de barbecue was dus ook dit jaar weer een groot succes. Parfumworkshop Dinsdag 6 oktober jl. vond een workshop parfum maken plaats. Eerst kon men genieten van de kookkunsten van Frans. Daarna gingen de deelnemers onder leiding van Roos de Geurdeskundige aan de slag. De eerste opdracht omvatte het beantwoorden van drie vragen: welke geur vind je het lekkerst, welke het viest en welke geur herinner je je uit je kindertijd. Het bleek dat bepaalde 28

Recreatieve activiteiten associaties of herinneringen een geur maakte tot iets wat men lekker vindt ruiken of juist niet. De mooiste herinnering qua geur uit de kindertijd kwam van een van de heren. Ahmet Yilmaz herinnerde zich vooral de geur van rozen. Hij groeide op in Turkije, het land van de rozen, waar hij in de nabijheid van een rozenveld woonde, waarin hij veel van zijn tijd doorbracht. Daarna moest de groep proberen om van tien geuren te raden welke het was. Dat kon een citrus- of houtachtige geur, of misschien wel een kruidige geur zijn. Een moeilijk opgave dus. Nadat gezamenlijk de resultaten van het blind ruiken was doorgenomen werd het laatste uurtje besteed aan het daadwerkelijk maken van een eigen parfum. Met jojoba-olie als basis werd geprobeerd met druppels van de etherische olien het perfecte luchtje te creëren. Sommige collega s lukte dit goed en andere niet, maar het was een erg leuke avond. Sinterklaasfeest Afgelopen zaterdag 21 november 2009 was het zover, het Sinterklaasfeest bij het HPA. Om 10.00 uur waren er ruim 40 kindergastjes binnen. Naast blikgooien en grabbelen in de grabbelton konden de kinderen schatkistjes versieren en de mijter van de Sint namaken. Tijdens het knutselen arriveerde onze grote vriend met zijn Pieterbazen. Naast trouwe piet Errol waren er een paar nieuwe pieten bij: Piet Silvia Vermont, Edgar Bunk en Edgar Smits (de zoon van) die het HPA vereerden met een bezoek. Na een toespraak van de Sint kreeg ieder kind een mooi cadeau. Rond 12.00 uur was het feest helaas weer afgelopen. Moe maar voldaan gingen de kindertjes met hun cadeautje naar huis. Gepensioneerdenreis Ook in 2009 werd er door Ineke Mulder, Tiny v.d. Kleij en Paulien Stut weer een zeer geslaagde activiteit voor onze oud-collega s met introducé georganiseerd. De groep bestond uit 36 personen en dit jaar werd het pittoreske vestingstadje Buren in de provincie Gelderland nabij Tiel bezocht. De historie van de stad is nauw verbonden met de historie van het Nederlandse koningshuis en Buren wordt Oranjestad genoemd. Denk maar aan Anna van Buren en W.A. van Buren die in 1986 meereed tijdens de Elfstedentocht. In restaurant De Swaen stond de koffie klaar en werd men begroet door een enthousiaste gids die de rondwandeling door het stadje verzorgde. Voor degene die wat minder goed ter been waren werd een bezichtiging van de Lambertuskerk geregeld. Na deze activiteiten stond de warme lunch klaar in De Swaen waarbij de heer Elema aanschoof en e.e.a. over het HPA vertelde. Daarna was er een uurtje vrije tijd om nog wat te bezichtigen en/of te winkelen, waarna de thuisreis werd aanvaard. Al met al was het een heel gezellige dag waarbij het weer ons zeer goed gezind was. Klaverjassen De klappers van de PV-activiteiten blijken toch ieder jaar weer de klaverjasdrives te zijn. Net voor Pasen (7 april) en voor Kerst (15 december) was de Recreatieruimte tot de laatste stoel bezet met kaartliefhebbers van de diverse schappen. Na een avond vol gezelligheid en spanning vertrok menigeen met een mooie prijs naar huis. PV-borrels In 2009 organiseerde de PV vier borrels om de PV-leden te informeren over de activiteiten en om meer in contact te komen met de leden. De PV-borrel op 12 februari stond ook dit jaar weer in het teken van Valentijn, de borrel op 14 mei werd opgefleurd door voorjaarsbloemen, op 29 november werd een herfstborrel georganiseerd en uiteindelijk bezocht Zwarte Piet de PV-borrel op 3 december om alle HPA collega s een presentje te geven. Algemene Leden Vergadering Op woensdag 25 februari 2009 vond de algemene ledenvergadering plaats, waarbij de leden over het wel en wee van het afgelopen jaar en de verwachtingen van het aankomende jaar werden geïnformeerd. De financiële stukken werden door de leden goedgekeurd en ook bleek dat de leden tevreden zijn over de inrichting en het gebruik van de recreatieruimte. 29

Recreatieve activiteiten PV-Haaglanden Inmiddels zijn in totaal 55 PV leden ook lid geworden van de PV Haaglanden. Deze vereniging bestaat uit meerdere organisaties die aan de ene kant gezamenlijk activiteiten organiseren en aan de andere kant diverse kortingen hebben weten te bedingen bij winkeliers. Vanuit de PV Haaglanden worden met grote regelmaat activiteiten met korting aangeboden. Er vindt 4 x per jaar overleg plaats tussen alle deelnemende organisaties. De organisaties zijn bij toerbeurt gastheer. In 2009 zijn over de volgende activiteiten berichtgevingen verzonden: Kortingsavonden bij de State of Art, kortingskaarten voor Thermen de Hofstede, een concert van de Marinierskapel der Koninklijke Marine, lifestyle artikelen bij Brandfield, bezoeken aan attractieparken en kaartjes voor de Musical Ciske de Rat. G-Star G-Star is een internationaal jeansmerk met factory outlets in Amsterdam en Spijkenisse. In de outlets verkopen ze b-keus, samples, restvoorraden en uitlopende series tegen gemiddeld de helft van de normale winkelwaarde. Deze outlets zijn uitsluitend geopend voor klantenpashouders. Via de Personeelsvereniging is het mogelijk om toegang te krijgen tot de twee factory-outlets van het populaire jeansmerk G-Star. De outlets bevinden zich in Spijkenisse en Amsterdam. Op de PV-site staat aangegeven hoe men een toegangspas kan bemachtigen. 30

Personalia Helaas ontvielen ons in 2009 twee collega s. Op 4 juni overleed Rob van der Helm op de leeftijd van 53 jaar. Rob was werkzaam als medewerker Repro bij de Facilitaire Dienst. Op 7 september overleed Sonja Vervoort op de leeftijd van 59 jaar. Sonja was werkzaam als telefoniste/receptioniste, eveneens bij van de Facilitaire Dienst. Overzicht jubilea 2009 12½-jarig dienstjubileum: naam datum jubileum afdeling Lenie Knoester 18-9-2009 FD Brenda Buys 1-10-2009 FPC/F 25-jarig dienstjubileum: naam datum jubileum afdeling Wil Slagboom 1-3-2009 PDV Michael van Kampen 1-6-2009 FPC/P&C Jan Wielemaker 15-6-2009 PA Desirée Legen 1-8-2009 UR Team 5 35-jarig dienstjubileum: naam datum jubileum afdeling Jos Bon 18-2-2009 UR Team 5 Paul Kooijman 1-4-2009 PW Irene Roos 1-4-2009 P&O Yvonne van Dulken 12-8-2009 IAD Els Nooij 1-11-2009 DIA Sjors Jaarsveld 1-12-2009 UR Team 1 31

Matrix HPA Functiegroep Uitvoering Regelingen Secretariaten Stafactiviteiten Facilitaire ondersteuning en Logistiek A (1) B (2) Medewerker Schoonmaak C (3) D (4) Administratief Medewerker 1 Coördinatrice Schoonmaak Medewerker Vervoer (chauffeur) Medewerker Catering Medewerker Repro Medewerker Service & Coördinatie B E (5) Administratief Medewerker 2 Administratief Medewerker PDV AS Coördinator Technische Dienst Medewerker Basisregistratie Assistent Secretaresse PA/Dir Coördinator Repro F (6) Administratief Medewerker 3 Administratief Medewerker PDV BFM Medewerker Personeelsadministratie Medewerker DIA Secretaresse PA/Dir Helpdeskmedewerker Medewerker Service & Coördinatie A Administratief Medewerker PDV CVB Administratief medewerker Autonoom (FPC) Coördinator Catering Secretaresse Arbeid G (7) Teamleider Basisregistratie Hoofd PDV AS Medewerker Salaris- en Personeelsadministratie Medewerker Statistiek Medewerker Servicedesk Wijn Secretaresse HPA JBA Medewerker Recepturen Secretaresse Wijn Webmaster (ICT) H (8) Medewerker VIC Beleidsondersteunend medewerker PA/Dir Ambtelijk Secretaris Medewerker Regelgeving Beleidsondersteunend medewerker PDV BKB Financieel medewerker Autonoom (FPC) Beleidsondersteunend medewerker Voedsel & Voeding Medewerker coördinatie (management) rapportage (ICT) Front Officemedewerker PDV BIVB Beleidsondersteunend medewerker Arbeid I (9) Teamleider UR Databankbeheerder PDV CVB Systeemprogrammeur (Technisch Stafmedewerker) Junior Beleidsmedewerker PDV BKB Medewerker BOS (ICT) Junior Beleidsmedewerker GZP Technisch Stafmedewerker Medewerker Voorlichting Wijn Auditor (IAD) 32