Arbo jaarverslag 2012 & Arbo jaarplanning 2013

Transcriptie

1 Arbo jaarverslag 2012 & Arbo jaarplanning 2013

2 Arbo jaarverslag 2012 & Arbo jaarplanning 2013 Ronald Govers Mei 2013 Vastgesteld directie d.d. 4 juni Arbo jaarverslag 2012

3 Index 1. Inleiding blz Arbo zorgsysteem blz Certificeringen blz Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) blz Verzuim blz (Bijna)ongevallen blz Inspectie SZW blz Preventieve Medische Onderzoeken blz Bedrijfshulpverlening blz Opleidingen blz PBM, keuringen van materiaal en materieel blz Arbo commissie blz Evaluatie jaarplanning 2012 blz Jaarplanning 2013 blz Arbo jaarverslag 2012

4 1. Inleiding De inspirerende foto op de voorkant van dit jaarverslag geeft de gedachte weer van het arbobeleid van Spaarnelanden. Met veiligheid en arbeidsomstandigheden moeten we allemaal aan de slag! De kleine groene schepjes creëren uiteindelijk het doel wat we voor ogen hebben binnen Spaarnelanden: veilig, gezond en prettig werken. De kleur groen staat voor groei en ontwikkeling. Net zoals de frisse groene blaadjes die in het voorjaar aan de bomen groeien, groeien wij in ons arbozorgsysteem. We verbeteren de werkzaamheden door risicoanalyses, opleidingen en borging was het jaar van de voorbereidingen op de reorganisatie. Een jaar met voorbereidingen die van start gaan in het voorjaar van De divisies maken in 2013 plaats voor units. Ook op het gebied van KAM (Kwaliteit Arbo en Milieu) is het goed om naar de toekomst te kijken. Hoe kan KAM geïmplementeerd worden in de unitstructuur? Natuurlijk door kritisch te kijken naar de arbeidsomstandigheden en de aanpak van risicovolle taken en/of werkzaamheden, maar ook naar de kwaliteit, zoals de certificeringen. Een arbozorgsysteem moet blijven groeien en blijven ontwikkelen. In het verleden hebben we de arboboom geplant. Deze moet nu uitgroeien, met stevige wortels en ruimte voor jonge scheuten. Dit is een taak van zowel werkgever als werknemer. Iedereen binnen Spaarnelanden heeft zijn of haar aandeel in het arbosysteem om uiteindelijk veilig, gezond en prettig te werken. 4 Arbo jaarverslag 2012

5 2. Arbozorgsysteem Spaarnelanden werkt volgens de regels van de arbeidsomstandighedenwet. Naast wettelijke regels en - voorschriften willen wij werken volgens het arbo zorgsysteem VCA**. Het doel is om, na de reorganisatie, de werkwijze volgens het arbozorg systeem VCA** volledig in het bedrijf te implementeren. Er is bewust gekozen om hiermee te starten in de nieuwe organisatie. Naast de KAM-coördinator is in 2012 extern gebruik gemaakt van de Arbodienst Achmea Arbo Vitale en de bedrijfsarts, de heer R. Sokaroski. Ook hebben wij gebruik gemaakt van een hoger veiligheidskundige, de heer E. Polder (fa. Atrop), i.v.m. de begeleiding van het VCA-traject. Voor arbogerelateerde (veiligheid)opleidingen en instructies maken wij gebruik van diverse externe gespecialiseerde opleiders. 3. Certificeringen De tweede audit behorende bij het SBH VCA** certificaat 1 is gehouden op 24 mei De auditor heeft een positief advies gegeven voor behoud van het certificaat. Hierdoor heeft divisie SBH haar certificaat verlengd tot en met de periodieke audit in mei Met het oog op de veranderende organisatie heeft er in 2012 geen verdere certificering plaatsgevonden. 4. Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) De teams van divisie SBH hebben een actuele RI&E, waarvan het plan van aanpak is doorgenomen met betreffende leidinggevenden. Er zijn geen aanvullende acties opgenomen. Bij de overige divisies is geen actuele RI&E aanwezig. Deze zullen geactualiseerd moeten worden. Er is voor gekozen deze niet in 2012 te actualiseren maar dit op te pakken na de reorganisatie in 2013, zodat de hieruit voortvloeiende wijzigingen meegenomen kunnen worden. Wel is begonnen met Taak Risico Analyses (TRA), om (risicovolle) werkzaamheden in kaart te brengen en op basis hiervan actie te (kunnen) ondernemen. Met een TRA krijgt men meer inzicht in voorbereidingen, uitvoer, gebruik van PBM 2, opleidingen, ed. Het opstellen van RI&E voor de verschillende units wordt opgenomen in de Arbo Jaarplanning van VCA** certificaat EBN.VCA.999 Nace code F43 geldig tot , divisie SBH 2 PBM Pesoonlijk Bescherming Middel 5 Arbo jaarverslag 2012

6 5. Verzuim In 2012 is het totale verzuimcijfer 7,06%. Dit is vrijwel gelijk gebleven ten opzichte van 2011 (7,08%). ziekteverzuim % 7,2 7 6,8 6,6 6,4 ziekteverzuim % 6,2 6 5, Figuur 1, overzicht tabel < 5 jr. 6. (Bijna)ongevallen In 2012 zijn in totaal 22 (bijna)ongevallen meldingen gemeld. Hier is een trendanalyse van gemaakt. Onderstaand figuur geeft weer dat de meeste ongevallen, ongelukken en gevaarlijke situaties te maken hebben met vallen, stoten, struikelen ed., gevolgd door snijden en schaven. Onderstaand figuur geeft een trendanalyse weer over de periode van juni 2011 t/m december Arbo jaarverslag 2012

7 totaal/trend snijden (snijwonden) vallen, stoten, struikelen, ed. aanrijdgevaar, werken langs de weg, werken op hoogte beknellingen, machine gevaar, ed. gevaarlijke stoffen brandletsel, ed overige Figuur 2 trend analyse ongevallen meldingen 7. Inspectie SZW In 2012 heeft Spaarnelanden geen meldingen gedaan bij de inspectie SZW 3. Ook hebben wij geen bezoek of direct contact gehad met de arbeidsinspectie. Wij verlenen onze volledige medewerking aan verzoeken van het ministerie om (veiligheid) gegevens te verstrekken en aan enquêtes deel te nemen. 8. Preventieve Medische Onderzoeken In 2012 hebben geen Preventieve Medische Onderzoeken (PMO) plaatsgevonden. Wel is in de planning opgenomen om begin 2013 medewerkers van het Team BBGR een PMO-riool aan te bieden en twee medewerkers een PMO-keuring aan te bieden voor het werken in vervuilde grond. De PMO s worden in de Arbo jaarplanning 2013 opgenomen. 3 Inspectie SZW (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) voorheen Arbeids inspectie. 7 Arbo jaarverslag 2012

8 9. Bedrijfshulpverlening Op locaties Oudeweg, Kleverlaan en bij het VOST zijn geen ontruimingsoefeningen gehouden. Op locatie Ir. Lelyweg 45 & 47 is, in samenwerking met het NOVA College, wel een ontruimingsoefening gehouden (d.d. 29 maart 2012). Van deze oefening is een evaluatieverslag gemaakt met bijbehorende actiepunten. Voor deze locaties zijn ook ontruimingsplannen gemaakt. 10. Opleidingen Voor opleidingen, trainingen, cursussen en instructies is een opleidingsplan 2012 opgesteld. In dit plan staan de verplichte arbo- en vaktechnische opleidingen. Eind 2012 is begonnen met de voorbereidingen om medewerkers van het toekomstige team IBOR (Integraal Beheer Openbare Ruimte) een MBO opleiding aan te bieden, waaronder diverse modules m.b.t. veiligheid. 11. PBM, keuringen van materiaal en materieel Spaarnelanden voert beleid tot het keuren van materiaal en materieel. Jaarlijks moeten deze intern of extern gekeurd worden. Deze keuringen worden uitgevoerd, maar niet structureel. Een borging van dit proces is dus wenselijk Bekeken wordt of dit mogelijk kan plaatsvinden via het toekomstige Centraal Magazijn. Het keuren van BHV gerelateerde middelen, zoals verbandtrommels en blusmiddelen, moet jaarlijks gebeuren. De in de gebouwen aanwezige middelen worden gekeurd in opdracht van afdeling Facilitaire Zaken. Deze keuringen moeten ook structureel worden geborgd. 8 Arbo jaarverslag 2012

9 12. Arbocommissie In 2012 zijn de leden van de Arbocommissie vier maal bij elkaar geweest. Verslagen van deze overleggen zijn doorgestuurd naar directie, OR en manager HRM. Op de agenda stonden o.a. de vertrouwenspersonen binnen de organisatie en een advies voor een Bedrijf Opvang Team (BOT).De de commissieleden zijn ook nauw betrokken bij het samenstellen van het nieuwe kledingpakket. 9 Arbo jaarverslag 2012

10 13. Evaluatie jaarplanning 2012 Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Einddatum 1. Arbozorgsysteem Directie/ KAM- coördinator Doorlopend proces 2. (Actualiseren) Risico-inventarisatie en evaluatie 3. BHV organisatie Noodplan Lelyweg 45/ 47 Ontruimingsoefeningen Directie/ KAM- coördinator Hoofd BHV Mogelijk na invoering van nieuwe organisatie structuur 2 e kwartaal Noodplan Lelyweg 45& 47 is gereed. Oefeningen zijn gehouden op Lelyweg 45 & 47 en op locatie Kleverlaan. 4. Start Preventieve Medische Onderzoeken HRM/ KAM- coördinator 4 e kwartaal in 2012 hebben geen PMO s plaatsgevonden. 5. Keuringsystemen opzetten KAM- coördinator 4 e kwartaal I.v.m. de ontwikkelingen in de organisatie, heeft dit niet plaatsgevonden. 6. Project duurzame inzetbaarheid HRM Doorlopend 7. Opleidingen (kwaliteitsverbeteringen) HRM/ KAM-coördinator Doorlopend (start gemaakt met IBOR) 8. MTO verbeterplan HRM 4 e kwartaal 9. 2 extra BHV ers locatie ir. Lelyweg 45 Hoofd BHV/ KAMcoördinator 10. Verzuimanalyse en verbeterplan Directie/ KAM/ HRM/ Arbo dienst 3 e kwartaal I.v.m. de ontwikkelingen in de organisatie zijn nog geen extra BHV-ers aangewezen. 3 e kwartaal Heeft niet plaatsgevonden 14. Jaarplanning Arbo jaarverslag 2012

11 Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Einddatum 1. Arbozorgsysteem, opzetten VCA** voor de gehele onderneming 2. (Actualiseren) Risico-inventarisatie en - evaluatie Directie/ KAMcoördinator Directie/ KAMcoördinator Doorlopend proces, doel VCA** certificaat geheel SPL e kwartaal Opzetten nieuwe BHV-organisatie Hoofd BHV 3 e kwartaal 4. Start Preventieve Medische Onderzoeken HRM/ KAMcoördinator 4 e kwartaal 5. Keuringsystemen opzetten KAM-coördinator 1 e kwartaal 6. Project duurzame inzetbaarheid HRM Doorlopend 7. Opleidingen (kwaliteitsverbeteringen) HRM/ KAMcoördinator doorlopend 8. MTO verbeterplan HRM 4 e kwartaal 9. Verzuimanalyse en verbeterplan Directie/ KAM/ HRM/ Arbo dienst 3 e kwartaal 10. Borging keuring systeem Directie/KAM 2 e kwartaal 11. Invoeren gebruik en monitoren IF cijfers KAM/HRM 2 e kwartaal 11 Arbo jaarverslag 2012