Zorgboerderij De Vossenburght

Transcriptie

1 Jaarverslag januari december 2013 Zorgboerderij De Vossenburght Boerderijnummer: 1080 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

2 Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 2

3 jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 3

4 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Vossenburght Adres: Noordereinde 2 Postcode: 9675 TT Woonplaats Winschoten Provincie: Groningen Land: nederland Website: adres: [email protected] Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Monique Pol Adres: Noordereinde 2 Postcode: 9675TT Woonplaats winschoten Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: [email protected] Jaarverslag opgesteld door: Monique Pol Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Marleen noorda jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 4

5 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij kunnen terug zien op een goed jaar,. Doordat de verbouwing op zich liet wachten hebben we er een boerderij bij aangeschaft waar alles zo goed als klaar is. Deze locatie is gevestigd in Beerta. De aanmeldingen om op de Vossenburght te kunnen wonen konden nu direct geplaatst worden en de binnenbak is daar klaar zodat de paardrijlessen ook in de winter door konden gaan. Hier is een stel als begeleiding dus altijd constante begeleiding, ik vind dat een prettig idee en onze visie is een warme thuis en daar hoort continuïteit bij. De theeschenkerij en de kinderboerderij op locatie Winschoten waren dit voorjaar klaar en hebben deze zomer kunnen draaien. Mensen op de fiets die langskwamen hebben hier wat kunnen drinken en een bezoekje aan de kinderboerderij gebracht. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 18 clienten waarvan 5 jongens/mannen en 13 meiden/vrouwen Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod de doelgroep die wij hebben is gelijk gebleven aan het voorgaande jaar Scholing en ontwikkeling er is aan het eind van het jaar een BHV cursus op locatie geweest, daarbij hebben 19 mensen van jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 5

6 de Vossenburght hun certificaat gehaald. Onder de 19 mensen zitten begeleiders maar ook cliënten en stagiaires door een wisseling van personeel en scholing zijn er meer mensen bevoegd om medicatie te mogen geven. De werknemers, stagiaires en vrijwilligers hebben allen een VOG Ook de meld code huiselijk geweld is in werking gesteld, deze is aan onze protocollen toegevoegd. Er is een cliëntenraad opgericht die een paar keer per jaar samen komt. Klachtenprocedure is aangepast aan de huidige normen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor het jaar 2013 zijn de doelen gehaald die er gesteld waren. Doordat de medewerkers pas in 2013 in dienst zijn gekomen, zullen voor de opleidingsdoelen anders zijn. jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 6

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N er zijn geen (bijna) ongevallen geweest op de Vossenburght Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N nee, gelukkig zijn er geen meldingen geweest Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? J Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er is een klacht geweest over het HKZ vermelding op de website het keurmerk logo stond voorop de site vermeld dit mocht niet omdat niet alles op de site te maken heeft met de zorgboerderij maar ook met de paarden en daar is het HKZ niet voor. Het logo van het keurmerk HKZ is van de beginpagina afgehaald en weer geplaatst onder het kopje zorgboerderij J Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Elke cliënt die op de vossenburght is krijgt jaarlijks een evaluatie gesprek. Zien wij dat de doelen helemaal niet haalbaar zijn dan komt er een tussentijdse evaluatie. De cliënten geven aan dat alles naar behoren gaat en soms komt uit de evaluatie dat de doelen nog niet gehaald zijn en dan gaan we door om stapsgewijs de doelen te halen. De stappen die worden ondernomen zijn in het begeleidingsplan weer terug te vinden. J Conclusies uit bovenstaand overzicht De evaluaties zijn beter ingepland waardoor voor de cliënten duidelijker werd wanneer het jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 7

8 gesprek zou plaatsvinden en konden ze er zich wat meer op voorbereiden. We zijn er wel achter dat voor verschillende cliënten de evaluatie toch zeer spannend gevonden wordt. Hier proberen we in op gepaste wijze een oplossing voor te vinden. Op de Vossenburght gaat het naar ieder zijn wens, geen ongevallen, weinig tot geen klachten en de klachten die er zijn, zijn van zo n aard dat het makkelijk op te lossen was. Door de audit van het HKZ is er altijd een extern bedrijf dat met je mee kijkt op de bedrijfsvoering,wat als positief ervaren wordt.. En de inplanning van de evaluaties gaat een stuk beter. Waardoor er nog beter gewerkt kan worden aan de doelen. jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 8

9 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E nee Doordat er nog geen verbouwing is blijft de RIE geldig die er al eerder gedaan is. Oefening calamiteitenplan nee Omdat er eind december de BHV cursus op Locatie kwam hebben we die uitgesteld zodat de nieuwe bhv'ers ook goed kunnen meedraaien in de oefening Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers ja nee Geen bijzonderheden vanuit de evaluaties Functioneringsgesprekken nee De nieuwe medewerkers zijn nog geen jaar in dienst en die er langer is is een ZZP'er Actualisatie BHV ja Er zijn 19 personen opgeleid tot bhv'er waar van begeleiders, cliënten en stagiaires zijn Actie n.a.v. de RI&E nee Geen nieuwe actielijst omdat er geen nieuwe RIE is geweest Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit nee Vanuit de audit HKZ moet er een goede interne audit gedaan worden deze planning is gemaakt voor en moet dus nog worden uitgevoerd en uitgewerkt. De planning is toegestuurd naar de auditor van het HKZ deze zal kijken of de planning voor akkoord gegeven kan worden. Wij wachten nog op bericht van hem. Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, vooral de kijk intern op het bedrijf is noodzakelijk om zo goed mogelijk het aanbod en vraag samen te voegen en natuurlijk ook de kijk op het functioneren van het bedrijf zelf De wekelijkse groepsvergadering is veranderd en is een keer in de twee weken, dit omdat er een in 2013 een cliëntenraad is opgericht. Vanuit de cliëntenraad komt meer feedback en ideeën dan vanuit de groepsvergaderingen. jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 9

10 Doelstellingen voor het komende jaar Korte termijn doelstelling Financiën bij de bank regelen Plan van aanpak 1. Alle gevraagde documenten aanleveren 2. Wachten op toestemming van de bank(en) De vergunningen, welstandscommissie en bestemmingsplan zijn inmiddels rond. De Vossenburght is op dit moment bezig de financiering van de verbouwing te regelen Opleidingen; Het vaste personeel behaald certificaat medicatie, en we zijn als team aanwezig als er een info avond word georganiseerd. Lange termijn doelstellingen Realiseren van woonomgeving Ulsda /Beerta en binnen rijhal om te paardrijden Plan van aanpak 1. Beginnen met verbouwen van de kamers voor de cliënten op de nieuwe locatie Ulsda/Beerta 2. Kamer voor begeleiding realiseren 3. Verhuizing van Nieuwe Pekela naar Ulsda/Beerta 4. Plek voor mestbelt realiseren in Ulsda/Beerta 5. Realiseren van stalling voor de paarden in Ulsda/Beerta 6. Rijhal afmaken 7. Zand storten voor rijhal Realiseren van bouwaanvraag locatie Winschoten Plan van aanpak 1. Korte termijn doelstellingen realiseren 2. Afmaken/repareren paardenstallen 3. Asbestplaten schuur laten verwijderen 4. Achterste schuur afbreken 5. Appartementen voor cliënten realiseren. jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Datum (mm-jjjj) : januari Boerderijnummer: Jaar: van januari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Monique Augustus Oefening calamiteitenplan Monique Augustus Evaluatie gesprekken met deelnemers Monique/Marleenrenee Januari December December December Tevredenheidonderzoek Marleen Juni Juli Functioneringsgesprekken monique September Actualisatie BHV Monique December Opstellen jaarverslag monique December Oktober December Januari januari Realiseren van woonomgeving ulsda/beerta Monique/Renee Januari Maart 2 januari 31 maart Realiseren rijhal Monique Januari Januari 2 januari 31 januari Realiseren van de bouwaanvraag locatie winschoten monique Augustus Acties n.a.v. de RI&E Een nieuwe rie inplannen monique Augustus Maart 2015 November jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 11

12 Persoonlijke rie actualiseren Marleen /renee Januari December Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Inplannen interne audit Monique/marleen Januari November 15 januari 20 januari Overige acties Begeleidingsplannen aanpassen Marleen/renee Januari December 2 januari Clientenraad Monique Januari december 1 Februari jaarverslag 2013 zorgboeren Pagina 12