Zorg&woonboerderij t Boerenerf

Transcriptie

1 Urkerweg BX Emmeloord Tel: Fax: Mail: Website: Jaarverslag januari december 2013 Zorg&woonboerderij t Boerenerf Boerderijnummer: 1123 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorg&woonboerderij t Boerenerf Adres: Urkerweg 10 Postcode: 8303 BX Woonplaats Emmeloord Provincie: Flevoland Land: Nederland Website: adres: [email protected] Gegevens 1 e contactpersoon Naam: T Kelder Adres: Urkerweg 10 Postcode: 8303 BX Woonplaats Emmeloord Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: [email protected] Jaarverslag opgesteld door: T Kelder Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: M Borg : _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar Eind 2012 zijn we gestart met onze nieuwe uitdaging, kleinschalig wonen op locatie. Het verliep nog niet allemaal vlekkeloos werd dan ook een jaar met veel gebeurtenissen en moeizame momenten. Van de ZZP-ers in de zorg die bij ons werkten was er één die ons goed aanvoelde. Omdat we dat gevoel niet bij de rest hadden en de anderen niet bij ons, is zij in overleg met ons begonnen met een zoektocht naar geschikte ZZP-ers. Het viel niet mee om een goed, betrokken, maar vooral gemotiveerd team te creëren. Het was moeizaam en de ZZP-er die het team zou creëren stopte. Dit betekende dat we het met het team moesten doen, die we op dat moment hadden. We konden de zorg werkzaamheden rond krijgen, maar was erg lastig omdat je krap zat met eventuele vakanties en ziekte. Dit merkte we dan ook tijdens de zomervakantie. Twee ZZP-ers op vakantie en twee ZZPers aan het werk. Door een ziekmelding van een ZZP-er tijdens de vakantieperiode wilden we het anders. We hadden geen grip op de zorg en volgens onze mening voldeed het niet aan de gewenste zorg die wij graag voor de bewoners wilden. Met onze accountant hebben we uiteindelijk besloten om zelf personeel aan te nemen. We hebben daarom afscheid genomen van de ZZP-ers. Wij hebben onze vakanties moeten opofferen om de boel draaiende te houden. In de tussentijd zijn we opzoek gegaan naar gemotiveerd/goed en vooral betrokken personeel. Wat niet mee viel omdat je midden in een vakantieperiode zat. Het team bestaat aan het eind van het jaar uit vier gemotiveerde mensen, waar we blij mee zijn. De appartementen werden door het jaar heen langzaam allemaal bezet. Helaas overleed er een bewoonster en zijn er twee bewoonsters verhuisd. Aan het eind van het jaar hadden we alle appartementen weer bezet. Het ging zo goed dat we nu al een kleine wachtlijst hebben. In Oktober hebben we bezoek gehad van de inspectiedienst voor de gezondheidszorg om alles te controleren. Het bezoek is goed doorstaan en in het rapport stonden nog wat actiepunten. Deze hebben we overlegd aan de inspectie, welke zijn goedgekeurd. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Januari 18 Dagactiviteiten cliënten, waarvan 16 PGB, 1 ZIN en 1 Onderaannemers schap. In de loop van het jaar zijn er 4 verhuist naar een verzorgingshuis, 3 overleden, 4 gestopt en 1 is bij ons komen wonen 2 PI cliënten 4 Bewoners December 16 Dagactiviteiten cliënten, waarvan 13 PGB, 3 ZIN. 5 Bewoners en 2 logés Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling BHV-Cursus Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, geen cursus medicijnen gevolgd. Overige cursussen wel bereikt, zoals BHV _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht Vervolgactie Afgerond? Gevallen op de grond Foto s laten maken en sensor geplaatst. J Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Cliënten Dagbesteding J Pi-groep Is afgerond. J Bewoners J Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Bij de mw die gevallen is, is in overleg met de familie een sensor geplaatst op haar kamer. Dit om mogelijke valincidenten te voorkomen _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 3

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Maart Door de verbouwing is nog niet alles afgerond, in maart zal alles afgerond worden door de aannemer. Heeft te maken met certificering. Oefening calamiteitenplan Ja Oefening gehad met stagiaires, zodat ze weten hoe ze moeten handelen bij calamiteit. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Ja Wij hebben gesprekken als het nodig is doordat het gedrag veranderd of wij andere signalen krijgen van de cliënt. Of als de familie het graag wilt omdat het thuis niet meer gaat of dat ze willen weten of de cliënt bij ons anders is dan thuis. De cliënten hoeven bij ons geen prestatie te leveren of doelen te behalen. Wij bieden ze structuur zodat ze zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. We hebben niet alle enquête teruggekregen. Voor de enquête hebben we die van boer en zorg gebruikt. Als cijfer hebben we gemiddeld een 8.4. Functioneringsgesprekken Ja Slot gesprekken stagiaires en school. Allemaal met een voldoende afgesloten. Actualisatie BHV Ja Herhalings cursus BHV en behaald, april 2013 Actie n.a.v. de RI&E Ja Legionella beheersplan Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Ja Oefenen calamiteitenplan met stagiaires Functiebeschrijving Overige acties van vorig jaar Ja Zoönosen certificaat 2013 Nee Cursus medicijnen Ja Sensor plaatsen bij bewoonster Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Doordat we niet meer met ZZP-ers werken, maar met eigen personeel. Zal er in 2014 bijscholingen plaats vinden. Er zullen team overleggen plaats vinden zodat iedereen op de hoogte blijft en er bij problemen vroegtijdig kan worden ingegrepen _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 4

6 Doelstellingen voor het komende jaar - Mogelijk uitbreiden in welke vorm dan ook. - Herhalingscursus BHV - Bijscholing personeel - Vergaderingen/overleg - Inspraakavond voor cliënten, mantelzorgers en/of wettelijk vertegenwoordigers - Workshop teambuilding voor personeel - Stallen pony s verbouwen Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 5

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorg&woonboerderij t Boerenerf Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1123 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Martien Borg Oefening calamiteitenplan Tessa en Martien Evaluatie gesprekken met deelnemers Tessa Kelder Tevredenheidonderzoek Tessa Kelder Functioneringsgesprekken Tessa Kelder Actualisatie BHV Martien en Tessa Opstellen jaarverslag Tessa Kelder Acties n.a.v. de RI&E Legionella beheersplan Martien Borg Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Oefenen met vrijwilligers/stagiaires Martien en Tessa Overige acties Nieuwe klachtenprocedure Tessa Kelder Meldcode huiselijk geweld Tessa Kelder Inspraakbijeenkomsten cliënten Tessa en Martien PR/ Alzheimercafé Tessa en Martien Scholing Tessa Kelder _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 6

8 Vergadering/overleg Tessa Kelder Teambuilding Tessa en Martien Stallen Pony s verbouwen Martien Borg _jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013 Pagina 7