Jaarverslag januari december 2013 Het Scheiend Boerderijnummer: 564 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag januari december 2013 Het Scheiend Boerderijnummer: 564 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: adres: Het Scheiend Nieuwedijk LK Oirschot Noord-Brabant Nederland Gegevens 1 e contactpersoon Naam: HJM van den Oord Adres: Nieuwedijk 51 Postcode: 5688 LK Woonplaats Oirschot Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: hetscheiend@live.nl Jaarverslag opgesteld door: HJM v.d. Oord Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: PAM v.d. Oord - Evers _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 was het jaar van het 10-jarig jubileum van onze zorgboerderij. Wij hebben hier met al onze deelnemers bij stilgestaan door middel van een feestdag op 23 mei. Deze dag is tevens het Mien van de Kerkhof terras aan de paddenpoel geopend dat voor alle deelnemers, dus ook met rolstoel en met rollator, toegankelijk is. Dit zoals in het jaarverslag van 2013 ook is te terug te lezen. De tendens waarin deelnemers korter aanwezig zijn op de zorgboerderij heeft zich, zoals verwacht, in 2013 voortgezet. Dat komt omdat de indicatie veel later word afgegeven. Deelnemers zijn wel meer dagen in de week aanwezig. Ook dit jaar heeft de zorgboerderij allerlei uitstapjes gemaakt met de huifkar. In de maand mei zijn er verschillende tochtjes geweest naar de Heilige Eik in Spoordonk. Hier genoten deelnemers van een eigen dienst in de kapel. Ook de jaarlijkse uitstapjes naar de seniorenmiddag op de kermis in Oirschot en de Koninginnedagmarkt in Spoordonk konden in 2013 niet ontbreken. Op 25 april heeft er een cliëntencontactavond plaatsgevonden waarbij deelnemers, hun mantelzorgers en vrijwilligers werden uitgenodigd. Doel van deze bijeenkomst was het evalueren van het functioneren van de zorgboerderij. Aansluitend aan het overleg was er een voorstelling voor de deelnemers. De opmerkingen van deelnemers en hun mantelzorgers over de avond waren erg positief. Op zaterdag 25 mei hield de zorgboerderij een open dag voor deelnemers, familieleden, mantelzorgers en andere geïnteresseerden. In 2013 heeft er een ontruimingsoefening plaatsgevonden waarbij de brandweer niet aanwezig was. Voor 2014 word deze oefening wel met de brandweer gepland. In 2013 heeft de zorgboerderij het keurmerk Kwaliteit laat je zien behaald. Op 13 december heeft de jaarlijkse vrijwilligersavond (overleg) plaatsgevonden waarbij, zoals elk jaar, het afgelopen jaar is geëvalueerd. Daarnaast is er in MIC-formulier ingevuld. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op 31 januari 2013 waren er 33 deelnemers die gebruik maakten van de dagverzorging op onze zorgboerderij. In de loop van 2013 zijn er 15 deelnemers gestopt met de dagverzorging, daarvan zijn: 4 deelnemers overleden 10 deelnemers opgenomen in een verpleegtehuis 1 deelnemer is naar een dagbesteding in een instelling gegaan 7 nieuwe deelnemers zijn gestart. Het aantal dagdelen zorg is gelijk gebleven (meer dagdelen per deelnemer.). 25 deelnemers kregen zorg op 1 jan Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan ons zorgaanbod _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 2

4 Scholing en ontwikkeling Het afgelopen jaar zijn Henk en Paulien op de herhalingscursus BHV geweest. Het doel hiervan is om kennis van BHV up-to-date te houden zodat in geval van calamiteiten zij weten hoe zij moeten handelen. Henk heeft in 2013 de training coachend leidinggeven gevolgd, dit was een boeiende training met een aantal zorgboeren uit Zuid-Nederland. Het doel van deze training is om op een flexibele en coachende manier met vrijwilligers en personeel om te gaan. Op de Zorgboerderij is in oktober een middag voor de vrijwilligers geweest met uitleg over reanimatie en AED. Hieraan namen 9 personen deel. In november heeft Henk bij Novadic Kentron een bijscholing over middelengebruik gevolgd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de herhalingscursus BHV is door Henk en Paulien in maart 2013 gevolgd. De training coachend leidinggeven heeft Henk succesvol afgesloten. Reanimatie training is goed verlopen en besloten is om het jaarlijks te organiseren. Door de bijscholing middelengebruik is ook de kennis van middelen up-to-date _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Deelnemer onwel geworden 112 gebeld, ambulance gekomen. MIC formulier ingevuld. Ja J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn dit jaar geen meldingen Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn dit jaar geen meldingen Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er vind na instroom van een nieuwe deelnemer altijd na 6 weken een evaluatie plaats daarna elke 12 maanden Als er naar aanleiding van een evaluatie actiepunten zijn word er zo snel mogelijk Actie ondernomen.(alle actie s zijn afgerond) Er zijn 31 evaluatie gesprekken geweest. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) In 2013 hebben er minder (bijna) ongevallen plaatsgevonden dan in Dit valt te verklaren aan de hand van het vertrek van een deelnemer, die verantwoordelijk was voor 5 van de 6 incidenten _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E November Geen bijzonderheden Oefening calamiteitenplan Veel onrust bij de deelnemers, volgend jaar alleen met vrijwilligers. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Hele jaar door December 2013 Functioneringsgesprekken november Met alle vrijwilligers Actualisatie BHV Op actiepunten word direct actie ondernomen. Er zijn 31 evaluatie gesprekken geweest, Henk Maart Op locatie Molenvelden Paulien Maart Op locatie molenvelden Marleen mei Bernhoven kliniek Goede respons, deelnemers zij heel tevreden op het taxi vervoer na. Dit word een actiepunt voor Henk. Actie n.a.v. de RI&E Febr-juni Straatwerk gerepareerd (wortels verwijderd) Cliëntencontact avond April Twee deelnemers gaven aan dat ze niet echt tevreden waren over het taxivervoer. Hierover is contact geweest en er is beterschap beloofd. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Terras aan de paddenpoel mei In mei feestelijk geopend in bijzijn van alle deelnemers, vrijwilligers en de wethouder van de gem Oirschot (WMO) Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Doelstellingen voor het komende jaar Taxi vervoer onder de loep nemen en bij geen verbetering kijken naar een andere vervoerder _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 5

7 _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 6

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Het Scheiend. Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 564. Jaar: van 1 jan tot 31 dec Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Henk Nov Oefening calamiteitenplan Henk Aug-Okt Evaluatie gesprekken met deelnemers Paulien Jan-Dec Tevredenheidonderzoek Paulien Nov Functioneringsgesprekken Paulien Okt Actualisatie BHV Henk Paulien Marleen Mrt Mrt April Opstellen jaarverslag Henk Jan clientencontactavond Henk Juni-Juli Acties n.a.v. de RI&E Henk Jan-Dec Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Henk Paulien Jan Dec Overige acties Bushalte Rustplaats voor Passanten Henk Mrt Taxivervoer Henk Febr Mrt _jv_564_scheiend_jan2013-dec2013.doc Pagina 7