Achter de bos Boerderijnummer: 1889

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Achter de bos Boerderijnummer: 1889 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Achter de bos Adres: Siberië 30 Postcode: 7934TB Woonplaats: Stuifzand Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Grietje Nijmeijer-Otten Adres: Siberië 30 Postcode: 7934TB Woonplaats: Stuifzand Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Grietje Nijmeijer-Otten Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :14 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De begeleiding op de zorgboerderij doe ik alleen. Het kan zijn dat mijn echtgenoot iemand ophaald of thuisbrengt. Ook kan een deelnemer hem helpen met een klus zoals het opstapelen van hout voor de houtkachels. De deelnemers wil ik graag een fijne dag geven op mijn zorgboerderij. Rust vind ik heel belangrijk. Wij hebben geen bedrijf en dat houdt in dat een deelnemer mee kan helpen met klusjes op het erf maar hier niet komt om te werken. Er zijn geen taken. Het is een rustig jaar geweest. Waarschijnlijk komt dat mede door de veranderingen in de zorg. Ik heb veel aan netwerken gedaan en dat begint nu resultaat te krijgen. Aan het eind van dit jaar toch een paar nieuwe deelnemers ontvangen. In november heb ik deelgenomen aan de zorgmarkt in Hoogeveen en bij CPM heb ik een lezing gegeven over mijn zorgboerderij. In januari van dit jaar is het KS van mijn zorgboerderij goedgekeurd. De 1e audit vindt plaats in maart Omdat ik de zorgboerderij alleen run, zijn er geen functioneringsgesprekken. Op dit moment zijn wij een nieuwe ruimte aan het bouwen. Naast de zorgboerderij wordt de ruimte ook verhuurd als B&B. Omdat er veel vraag is naar de B&B, onstond de behoefte om een eigen ruimte te hebben voor de zorgboerderij. Verder willen wij het komende seisoen de moestuin opnieuw aanleggen. Ik hoop dit jaar meer nieuwe deelnemers te ontvangen. Ook ben ik op zoek naar een vrijwilliger die mij kan helpen. Ik blijf contact houden met CPM en zal waarschijnlijk ook weer deelnemen aan de zorgmarkt in Hoogeveen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin instroom uitstroom eind dementie psychische hulpvraag autisme totaal reden uitstroom: opname in verzorgingstehuis. 3

4 Scholing en ontwikkeling In januari heb ik een cursus 'omgang met dementie' gedaan In juni heb ik de herhalingscursus BHV gedaan. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Beide cursussen zijn met een positief resultaat afgerond. Hierbij heb ik inzicht gekregen in de verschillende vormen van dementie. Dit helpt mij in mijn omgang met mijn deelnemers omdat ik ook meer weet over het verloop van het proces. Verder heb ik op dit moment geen plannen om een cursus te volgen, maar als er een cursus wordt aangeboden heb ik wel de motivatie om daaraan deel te nemen. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? evaluatiegesprekken Inspraakmomenten, 20-03, 30-06, en 15-2 Tevredenheidsmeting Omdat er nog niet veel deelnemers zijn op mijn zorgboerderij hebben er nog niet zoveel evaluatiegesprekken plaatsgevonden. Tijdens het evaluatiegesprek wordt er aan de deelnemer gevraagd of ze het leuk vinden op de zorgboerderij en of de begeleiding goed gaat. Ook wordt er gevraagd of er dingen veranderd moeten worden. Er zijn gesprekken geweest met 2 deelnemers en hierin komt naar voren dat de deelnemers het naar hun zin hebben. De rust op de zorgboerderij wordt hier erg belangrijk gevonden. Met 1 deelnemer is er afgesproken dat hij in de toekomst vaker zal komen. Verder zijn er geen dingen die veranderd moeten worden. Hieruit blijkt dat de tevredenheid bij de deelnemers groot is. Iedereen kan op dit moment zijn eigen beleving van de zorgboerderij aangeven en bespreken. Belangrijkste punt is de rust op de zorgboerderij en de afwisseling van activiteiten, zoals knutselen, spelletjes doen en het bakken van lekkere dingen. Dit gaat goed en er zijn geen verbeterpunten aangegeven. Deze meting gebeurt aan de hand van een vragenlijst. Er is dit jaar 1 vragenlijst uitgedeeld. Op deze lijst staan verschillende vragen zoals o.a. over het vervoer, over aandacht krijgen en de contacten met andere deelnemers en de zorgboerin. Deze lijst is ingeleverd Ja Ja Ja Nee 5

6 met alleen maar positieve antwoorden. Verder is deze lijst nog niet vaker uitgedeeld omdat er nog geen deelnemers zijn die hiervoor lang genoeg op de zorgboerderij komen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ik ben blij dat het goed gegaan is. Dat er geen ongelukken of incidenten zijn gebeurd. Ik ben ook erg blij dat iedereen het hier naar zijn zin heeft. Ik hoop dat dit het komende jaar ook zo zal gaan. Ik doe in elk geval mijn best om er voor iedereen te zijn, goed te luisteren en met humor en gezelligheid een fijne dag te geven. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Dit is het eerste jaarverslag. De deelnemers die er dit jaar zijn geweest, zijn niet langer dan een half jaar op de zorgboerderij geweest. Dit door opname in verzorgingstehuis of tijdelijke opname in een kliniek. De actiepunten zijn zo goed mogelijk afgewerkt. Zoals het nu lijkt gaat het begin 2016 beter, er zijn nieuwe deelnemers en er kan meer gedaan worden met de gesprekken. Dit maakt het mogelijk om meer structuur aan te brengen in de organisatie van de zorgboerderij. Doelstellingen voor het komende jaar Mijn doel voor het komende jaar is het blijven netwerken om meer deelnemers te bereiken. Ik hoop dat ervaring en groepsgrote meer structuur brengt in de organisatie. Ook hoop ik de activiteiten te kunnen uitbreiden met het verbouwen van groente in de vernieuwde groentetuin. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Achter de bos Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 1889 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E de zorgboerin Oefening calamiteitenplan de zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers de zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers de zorgboerin Functioneringsgesprekken n.v.t Actualisatie BHV de zorgboerin Opstellen jaarverslag de zorgboerin Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E de zorgboerin Oefening calamiteitenplan de zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers de zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers de zorgboerin Functioneringsgesprekken n.v.t Actualisatie BHV de zorgboerin Opstellen jaarverslag de zorgboerin Kwaliteitssysteem bijwerken de zorgboerin controle brandblusser de zorgboerin

9 controle EHBO middelen de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 4 de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 1 de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 2 de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 3 de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 4 de zorgboerin Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? - Op dit moment alleen BHV. - Mogelijkheden voor scholing in 2015 worden onderzocht > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? inspraakmoment en verslaglegging (eens per kwartaal) > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Niet van toepassing, er zijn geen medewerkers/stagiaires/ vrijwilligers. Datum toegevoegd, anders kan KS niet ingezonden worden. de zorgboerin de zorgboerin de zorgboerin de zorgboerin n.v.t Keukentafelgesprek kwartaal 4 de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 1 de zorgboerin

10 Keukentafelgesprek kwartaal 2 de zorgboerin Keukentafelgesprek kwartaal 3 de zorgboerin

11 Opmerkingen bijlage(n) geen. 11